Що таке атестація робочих місць або спеціальна оцінка умов праці - повний огляд поняття і вартості процедури + професійна допомога в проведенні атестації робочих місць

На скільки років дійсні результати атестації робочих місць? Від чого залежить ціна проведення атестації робочих місць? Що таке карта атестації робочого місця?

Вітаю читачів сайту "ХітёрБобёр"! З вами Марія Даровська, постійний автор сайту.

Вашої компанії належить процедура атестації робочих місць, і ви хочете знати, як правильно її провести? У мережі повно інформації, але кажуть, що процедура зазнала змін в 2014 році? Як бути, кому вірити?

Не поспішайте панікувати. Ми допоможемо розібратися з усім цим шквалом інформації і докладно вивчимо особливості процедури. Гарантуємо повну ясність у питанні атестації робочих місць після прочитання матеріалу.

Давайте почнемо!

1. Що таке атестація робочих місць і для чого вона проводиться?

Закон чітко визначає, що роботодавець зобов'язаний забезпечувати адекватні умови роботи своїх співробітників. Про це йдеться в Трудовому кодексі. Щоб контролювати виконання цього обов'язку і потрібна атестація.

Врахуйте, що з 2014 року процедура атестації зазнала змін і стала спеціальної оцінкою умов праці, про що докладно розказано в окремій публікації нашого журналу.

Соуто контролює умови праці на робочих місцях, стежить за забезпеченням і захистом службовців, контролює наявність компенсацій, гарантованих законом.

Також Соуто допомагає:

  • відслідковувати регулярність медоглядів;
  • регулювати додаткову тарифікацію внесків до Пенсійного Фонду;
  • коригувати тарифи страхових виплат за травматизм;
  • контролювати підготовку звітів в сфері охорони праці.

Організовує та оплачує Соуто роботодавець, а проводиться вона завжди спільно з акредитованою організацією. Умови праці оцінюють мінімум один раз в п'ять років з дня закінчення останньої атестації.

Але якщо минула оцінка підтвердила оптимальність або допустимість умов, і за п'ять років з останньої перевірки на виробництві не відбулося ні нещасних випадків, ні профзахворювань, то результати продовжують ще на п'ятиріччя.

Ситуації, коли необхідна позапланова Соуто:

  • з'явилося нове робоче місце;
  • припис ГИТ;
  • змінили технологію виробництва;
  • замінили обладнання;
  • змінили матеріали або сировина;
  • стався нещасний випадок на виробництві;
  • виявили профзахворювання;
  • профорганізація висунула ініціативу про проведення (обґрунтовану).

Проводять позапланову процедуру за півроку. Перевіряють 20% робочих місць, але це число не повинно бути менше двох місць. А результати перевірки застосовують до всіх місць цього типу.

Якщо перевіряє комісія виявила фактори, які можуть завдати шкоди або стати джерелом небезпеки, вона їх аналізує. Після аналізу складають звіт, куди виносять висновки. Звіт підписують усі члени комісії, а голова стверджує його.

До форми звіту прикладають карти атестації кожного перевіреного місця. Карта складається з шести розділів і декількох підрозділів підрозділів. У карті позначають місце проведення, ставлять оцінки гігієни у виробничому середовищі, а також гігієни тяжкості, напруженості, обстановки праці. В кінці кожного розділу вказують, хто проводив оцінку, ставлять дату і підпис.

Карта Соуто дійсна до наступної оцінки.

2. Які зміни внесені в атестацію робочих місць після 1 січня 2014 роки?

Як ми вже говорили, з січня 2014 в процедуру атестації робочих місць внесли певні зміни. Крім усього іншого, вона змінила і назва і зветься тепер спеціальної оцінкою умов праці - скорочено Соуто.

Сама процедура практично не змінилася, але стала суворіше. Оцінку проводять ті ж самі компанії, що раніше проводили атестацію, за умови, що у них не скінчилася акредитація.

Якщо до вступу в силу нового закону атестацію вже проводили, нову процедуру дозволяється не проводити ще п'ять років з дня проведення. Звичайно, якщо для цього немає додаткових підстав.

У відео вам розкажуть про відмінності між Соуто і атестацією.

Новий закон не тільки надав можливість знижувати підкласи умов праці, а й змінив терміни ознайомлення працівників з результатами. Тепер вони чітко визначені та є рівними тридцяти робочих днях.

Обов'язкове розміщення інформації про підсумки оцінки на сайті підприємства теж із серії нововведень. Розширили і тарифікацію страхових платежів до Пенсійного фонду - тепер їх цілих шість замість двох, залежно від класу шкідливості.

Також в новому законі чітко приписано, по яким фактором оцінюють місця кожного типу. Раніше для будь-якого типу місця вимірювали всі фактори.

приклад

До прийняття нового закону віброакустичні фактори вимірювали на всіх видах робочих місць. Тепер це роблять тільки на місцях в виробничих приміщеннях з устаткуванням, що випромінюють ці чинники.

Такий підхід спрощує процедуру за рахунок усунення зайвих елементів.

Якщо вам потрібно перевірити профпридатність робочого колективу, то рекомендуємо прочитати статті "Атестація персоналу" і "Атестація працівників".

3. У скільки обійдеться атестація робочих місць - ТОП-4 факторів, що впливають на вартість процедури

Як вже говорилося, проводити Соуто вправі тільки акредитована організація, з якою компанія, яка б вимагала в оцінці, укладає договір.

Вартість послуги залежить від ряду факторів.

Фактор 1. Рівень складності і різноманітності робіт

Чим більше підприємство і складніше умови роботи на місцях, тим складніше процедура оцінки має бути. Відповідно, оцінка робочого місця в "гарячому" цеху коштує дорожче, ніж оцінка робочого місця в офісі. Це відбувається в силу збільшення спектру критеріїв оцінки і ускладнення самої процедури.

Фактор 2. Терміновість проведення атестації

Тут варто згадати популярну ілюстрацію про швидко-якісно-дешево - вибирай будь-які два.

Якщо ви не провели оцінку заздалегідь і час вже піджимає, вартість проведення значно зросте. Комусь доведеться працювати понаднормово, фірма приверне додаткові ресурси - все це не може не позначитися на ціні.

Фактор 3. Відстань об'єкта оцінки від атестуються компанії

Тут все очевидно - чим далі підприємство від атестуються компанії, тим більше часу і грошей фірма витратить на дорогу.

Вихід є - можна взяти транспортні витрати на себе або виділити транспорт для забезпечення "доїзду" оцінювачів на місце. Це дозволить частково знизити витрати.

Ну і, звичайно ж, у міру можливості вибирайте компанію, яка знаходиться ближче до місця проведення робіт.

Фактор 4. Кількість робочих місць

Врахуйте, що ціну встановлюють за оцінку одного робочого місця, а за додаткові дослідження беруть окрему плату.

Зрозуміло, що чим більше робочих місць потрібно оцінити, тим більше доведеться заплатити. Якщо врахувати, що для Соуто оцінювати потрібно 20% робочих місць одного типу, але не менше 2 штук, то розрахувати суму легко можна самостійно. Треба тільки заздалегідь дізнатися вартість оцінки робочого місця потрібного вам типу.

Якщо робочих місць оцінити належить багато, поцікавтеся знижками і спеціальними програмами.

4. Як провести атестацію робочих місць - покрокова інструкція

У цьому розділі ви дізнаєтеся, як проходить атестація.

Читайте покрокову інструкцію з докладним описом кожного етапу.

Крок 1. Видаємо наказ про проведення атестації робочих місць

Спочатку видається наказ про проведення процедури і створюється спецкомісія. До її складу включають співробітників і компанії-замовника, і компанії-виконавця. До складу комісії обов'язково входить людина від профспілки. Всього в комісії має бути непарне число осіб.

Обов'язок цього органу - скласти і затвердити графік і список робіт.

Крок 2. Визначаємо список робочих місць, що підлягають атестації

Складається список місць, які належить перевірити, а також небезпечних факторів місця.

На цьому етапі вже можна прорахувати приблизну вартість проведення Соуто. Просто помножте вартість оцінки одного місця на кількість всіх робочих місць, які потрібно оцінити.

Крок 3. Вибираємо компанію для проведення атестації

Вибираємо виконавця. Для цього розгляньте компанії, зручні вам логістично, мають хороші рекомендації та відгуки.

Логістична віддаленість - безумовний фактор подорожчання, але якщо доведеться вибирати між якістю і логістикою, то ключовий аргумент - якість. Проблему віддаленості можна вирішити, взявши на себе доставку на місце співробітників компанії.

Найкраще, якщо компанію вам порадить хтось із знайомих, хто вже користувався їхніми послугами.

Обов'язково погляньте на сайт компанії - у хорошій компанії сайт пристойний. Пошукайте відгуки про її послуги в пошукових системах - якщо хтось постраждав від їх дій, то ви про це, швидше за все, дізнаєтеся.

Крок 4. Укладаємо договір і вносимо передоплату за проведення робіт

Коли компанія обрана, настав час обговорити умови договору, терміни виконання замовлення і підписати договір.

Після підписання внесіть на рахунок компанії передоплату за проведення робіт. Розмір передоплати обговорюють заздалегідь, ще до укладення договору.

Крок 5. Контролюємо оцінку ступеня травмоопасності робочих місць

Оцінка травпоопасності визначає безпеку використання інструментів, матеріалів і устаткування в роботі і показує, наскільки рівень забезпечення працівників відповідає нормам класу праці.

Процес оцінки травмоопасності робочих місць краще проконтролювати особисто. Адже від цього залежать результати Соуто.

Характеристику класів ви дізнаєтеся в таблиці:

класпідкласУмови праціхарактеристика класу
1-оптимальніШкідливі або небезпечні фактори не перевищують норми
2-допустиміШкідливі або небезпечні фактори не перевищують норми, а працівник встигає відновитися за час відпочинку між змінами
33.1Шкідливість першого ступеняРизик для здоров'я збільшено через недостатність відпочинку між змінами для відновлення
3.2Шкідливість другого ступеняШкідливі або небезпечні фактори здатні викликати початкові форми профзахворювань і профзахворювання легкого ступеня після 15 років роботи
3.3Шкідливі третього ступеняШкідливі і небезпечні чинники здатні викликати початкові форми профзахворювань і профзахворювання легкого ступеня під час роботи
3.4Шкідливі четвертого ступеняШкідливі і небезпечні фактори можуть викликати важкі форми профзахворювань з втратою загальної працездатності під час роботи
4-небезпечніШкідливі і небезпечні фактори впливають на працівника протягом всієї зміни або її частини, створюють загрозу життю, високий ризик гострого профзахворювання під час роботи.

Крок 6. Оформляємо результати атестації

Звіт з результатами нададуть не раніше, ніж через 30 днів з початку Соуто.

За 30 днів з дати отримання звіту роботодавець обов'язково оголошує результати працівникам, а вони підписують папір, що ознайомилися (відпустка, відрядження, лікарняний в цей період не включають).

Якщо компанія має свій сайт, то результати публікують і там. Потрібно перерахувати, які класи встановили для умов праці і які заходи плануються, щоб їх поліпшити.

Крок 7. Відправляємо результати атестації в державну інспекцію праці

Організація-оцінювач повинна проінформувати відповідну Федеральну службу про результати. Раніше відправляти результати міг замовник. Але з 2014 року ця функція лежить на виконавця.

Рекомендуємо вивчити тему атестація робочих місць за умовами праці, для цього ми підготували матеріал.

5. Де замовити проведення атестації робочих місць - огляд ТОП-3 компаній з надання послуг

Ми підібрали для вас кілька надійних компаній-контрагентів.

У цьому розділі ви дізнаєтеся про них більше.

1) Главпромекспертіза

"Главпромекспертіза" надає послуги в галузі охорони праці в Москві вже п'ятнадцять років. Компанія акредитована в федеральній службі. Лабораторія "Главпромекспертізи" відповідає міжнародним стандартам.

Перевірте акредитацію компанії самостійно - в офіційному реєстрі їй присвоєно номер 3166.

Компетенція компанії дозволяє їй вимірювати фактори робочого середовища, житлових і громадських будівель, а також приміщень різного призначення. Організація перевіряє хімічні фактори, повітря, фізичні та біологічні фактори, проводить радіаційний контроль і багато інші виміри.

Гарантія на надані послуги - п'ять років.

2) МЕРЦІС

Компанія "Мерціс" займається Соуто, виробничим контролем і мікробіологічними випробуваннями.

Залиште заявку на сайті і отримаєте повний розрахунок вартості послуги. На послуги діє система знижок. Лабораторії компанії акредитовані, а звіт "Мерціс" відправить прямо в Держінспекцію.

Провести процедуру компанія здатна навіть в стислі терміни. Пакет документів для проведення оцінки потрібно мінімальний.

3) Ecostandart Group

"Екостандарт Груп" займається послугами в сфері охорони праці вже двадцять років. За ці роки компанія займалася об'єктами федерального значення, проектами російських і іноземних компаній, замовленнями малого і середнього бізнесу.

Акредитовані лабораторії компанії знаходяться в Санкт-Петербурзі, Москві і Хабаровську. Переваги організації - низькі ціни, оперативність (терміни проведення - 20 днів), експертна підтримка.

Компанія також акредитована в міжнародному співтоваристві по зеленому будівництву і, крім охорони праці, займається екологічним проектуванням, екологічними експертизами і прогнозам, енергоаудитом, вишукувальні роботи.

6. Що вважається порушенням при проведенні атестації робочих місць - огляд основних ситуацій

Якщо порядок порушують, це загрожує адміністративною відповідальністю як для організацій, так і для посадових осіб. Форми покарання варіативні - штрафи, призупинення діяльності, дискваліфікації. Ступінь відповідальності залежить від виду порушення.

Давайте розберемо докладніше, якими ці порушення бувають.

Ситуація 1. Недотримання строків проведення атестації

У Трудовому кодексі для атестації заявлені чіткі терміни і їх потрібно дотримуватися. Чергову атестацію проводять раз в 5 років, а триває вона 30 днів. Ці тимчасові параметри потрібно врахувати і замовляти послугу завчасно.

Ситуація 2. Проведення атестації не на всіх робочих місцях

Атестація проводиться для місць усіх типів.

Оцінити один тип і проігнорувати інші - помилка, яка зведе нанівець законність і достовірність всієї процедури.

Ситуація 3. Приховування від співробітників результатів атестації робочих місць

Ваш обов'язок - ознайомити співробітників підприємства з результатами атестації протягом місяця. Кожен співробітник повинен офіційно підтвердити, що ознайомився з результатами, поставивши свій підпис.

Ситуація 4. Порушення порядку оформлення результатів атестації

Існують правила оформлення результатів. Ми вже писали, що це звіт, який надають через 30 днів після проведення Соуто. Звіт оформляють відповідно до прийнятих стандартів, а комісія його підписує і завіряє.

Ситуація 5. Проведення атестації без залучення спеціалізованої компанії

Проводити атестацію вправі тільки спеціалізована компанія з акредитацією. Робити це власними силами або силами неакредитованій компанії не можна. Така атестація буде недійсною. Перевірте акредитацію компанії перед тим, як підписувати з нею договір про проведення робіт.

Якщо ви хочете дізнатися більше про сучасні нормативи Соуто, прочитайте матеріал про це.

7. Висновок

Сподіваємося, що ви почерпнули з цієї статті важливу інформацію про оцінку робочих місць. Ми постаралися пояснити, що нового сталося з цією процедурою в 2014 році і розповіли, як проходить атестація робочих місць в сучасних організаціях.

Питання до читачів

А у вас в компанії проводилася або планується проведення атестації робочих місць? Пишіть в коментарях.

Бажаємо вам безпечних умов праці та успішного проходження всіх перевірок. Ставте оцінки статті, лайки в соцмережах і пишіть відгуки. До нової зустрічі!

Дивіться відео: Програма 'Пряма мова' про експертизу умов праці - гість у студії Петро Горошко (Червень 2019).