Касовий апарат для ТОВ - реєстрація касового апарату, в яких сферах необхідний

Детальний аналіз питання про те, чи потрібен касовий апарат для ооо в нашій країні, допоможе багатьом бізнесменам уникнути штрафів і інших неприємностей з боку ФНС. Ця тема є актуальною не тільки для початківців суб'єктів комерційної діяльності, але і для їх більш досвідчених колег, які працюють з готівкою фінансовими засобами і банківськими картами фізичних осіб.

Деякі читачі будуть стверджувати, що представлений питання нікому не потрібен, можна просто уважно вивчити податкове законодавство, яке регулює порядок експлуатації касових апаратів юридичними особами і тоді можна сміливо працювати, не побоюючись "сюрпризів" від представників податкової інспекції.

Звичайно, якщо Ви закінчили юридичний інститут / коледж і маєте досвід роботи в даній галузі, тоді Вам достатньо почитати закони, щоб розібратися з усіма нюансами, а іншим бізнесменам цього буде не достатньо. Представлена ​​стаття допоможе Вам зрозуміти, коли потрібна контрольно-касова техніка, які існують законні способи працювати без неї, а також дізнатися, що очікує підприємців, які порушили законодавство РФ з даного питання.

Касовий апарат для ТОВ - коли допускається функціонування ТОВ без касового апарату

Якщо у Вас є сумніви з приводу необхідності придбання і реєстрації касового апарату в податковій для ооо, уважно вивчіть представлений список, в якому вказані ситуації, коли не потрібен даний апарат.

  • реалізація акцій, облігацій та інших цінних паперів;

  • продаж напоїв і продуктів харчування в освітніх установах (школи, інститути, університети);

  • продаж квитків для проїзду в громадському транспорті;

  • реалізація друкованої продукції в газетно-журнальному кіоску;

  • продаж харчової продукції та непродовольчих виробів (крім випадків, що вимагають особливих умов зберігання або коли продаються технічно складні товари) з лотків, ручних візків, велосипедів, в вагонах пасажирських поїздів;

  • роздрібна реалізація промислових виробів і продуктів харчування на ринках, ярмарках, виставках і т.д., крім випадків, коли продаж здійснюється в зазначених місцях через магазини, ларьки, автофургони, кіоски, намети та інші стаціонарні точки, спеціально обладнані для цих цілей;

  • ремонт взуття;

  • коли фірма займається прийомом вторинної сировини (крім металів);

  • продаж виробів народного промислу;

  • продаж з автоцистерн риби, квасу, молока, олії, а також овочів і фруктів.

Необхідно відзначити той факт, що застосування касового апарату для ооо з 2017 року мало чим відрізняється від умов попередніх періодів. На даний момент допускається робота фірми без касового апарату, якщо підприємство бере в рахунок оплати за свою продукцію / послуги готівкові кошти або гроші з банківських карт, за умови видачі покупцям документа, який підтверджує факт покупки товарів, із зазначенням їх вартості та загальної суми, заплаченої за продукцію.

Застосування БСО (бланків суворої звітності) теж звільняє Вас від необхідності покупки касового апарату. Також необхідно враховувати Ваш регіон проживання і режим оподаткування, наприклад, якщо ТОВ функціонує в важкодоступних місцях, тоді фірма, в більшості випадків, має право працювати без ККТ.

Придбання та реєстрація в ФНС касового апарату

Для відповіді на питання, скільки коштує касовий апарат для ооо, необхідно визначити, для яких цілей він буде використовуватися. Наприклад, для інтернет-магазину або служби таксі підійде невеликий, переносний апарат до 10 тис. Рублів, а для великого магазину краще купити стаціонарну ККТ, вартість якої може перевищувати 20 тис. Рублів. Якщо Ви вирішили заощадити і придбати б / у техніку, будьте готові купувати дуже дорогі деталі до неї.

Іноді їх вартість доходить до 30-50% від ціни нового апарату. Пару поломок і всі Ваші зекономлені гроші перетворяться в серйозний збиток. Досвідчені бізнесмени рекомендують купувати ККМ в відомих компаніях, які займаються не тільки реалізацією техніки, але і її реєстрацією, а також подальшим технічним обслуговуванням.

Купуючи колишні у вживанні касові апарати, враховуйте наступні нюанси:

  • Загальний термін служби ККТ не може перевищувати 7 років (якщо є документи, які підтверджують, що апарат не експлуатувався, даний період може тривати до десяти років).

  • Завжди є ризик, що продавець виявиться несумлінним людиною, який продасть Вам абсолютно непридатний для роботи апарат.

  • Документи на ККМ можуть не відповідати апарату, що унеможливить його реєстрацію в податкову службу.

Після покупки ККТ у підприємців виникає цілком закономірне питання, як зареєструвати касовий апарат для ооо. Один із способів вже згадувався - Ви можете звернутися за допомогою до представників компанії, яка продає ККТ. Якщо Ви вирішили самостійно зареєструвати касову техніку, Вам потрібно взяти паспорт апарату, договір про технічну підтримку (можна укласти відразу ж після покупки) і відправитися в ФНС. У державній установі ще раз уточніть, чи може ооо працювати без касового апарату, не порушуючи законодавство (Ви почуєте негативну відповідь, але позбудетеся від усіх сумнівів).

Потім потрібно написати відповідну заяву і передати документи компетентному співробітнику податкової інспекції. Через п'ять днів Вам повернуть всі оригінали документів і картку реєстрації ККТ. Зверніть увагу на той факт, що податковий інспектор не буде розповідати, що робота без ККМ для деяких ооо є абсолютно законною. Ви повинні самі вирішити це питання і потім розповісти інспекторові про Ваших законних правах.

Розглянемо взаємозв'язок між системою оподаткування, за якою працює фірма, і необхідністю застосовувати касовий апарат. Наприклад, касовий апарат для ооо при осно є обов'язковим, крім окремих випадків, розглянутих на початку статті. Виходить, що даний режим сплати податків відноситься до самого незручного і трудомісткого для керівництва організації. Потрібно вести повний облік, здавати пристойну кількість звітів, а також платити серйозну зарплату бухгалтеру.

Аналогічна ситуація складається з касовими апаратами для ооо на ССО. В даному випадку ККТ є обов'язковою, крім винятків, перерахованих вище. Суб'єкти підприємницької діяльності, що працюють як юридичні особи, в більшості випадків повинні купувати і реєструвати ККМ в ФНС, але тільки в тому випадку, якщо вони беруть в якості оплати за свою продукцію / послуги готівку або кошти, які списуються з банківських карт.

Але якщо запитати про ооо на ЕНВД, чи потрібен касовий апарат для таких фірм, Вам дадуть відповідь, що даний режим оподаткування дозволяє працювати без ККТ, але не у всіх випадках і лише за наявності документів для покупців, які б підтверджували факт покупки товару.

Чим загрожує робота без застосування ККТ для власника і керівництва ТОВ

Якщо фірма (юридична особа) здійснює свою діяльність без касового апарату, і вона не відноситься до суб'єктів комерційної діяльності, які мають право працювати без ККТ, значить, представники податкової мають право виписати штраф. Такі порушення виявляються не тільки в процесі перевірок, але і при "допомоги" конкурентів, пильних громадян або зовсім випадково. І керівнику фірми не допоможуть розповіді, про те, що він не знав, коли потрібен касовий апарат, і він особисто хотів проконсультуватися з цього питання і т.п.

Але не тільки відсутність апарату може стати причиною штрафних санкцій. Якщо Ви почали продавати свої товари ще до того, як оформити ККТ, готуйтеся до неприємних витрат (штраф за використання касового апарату без реєстрації в податковій інспекції).

Крім того, Вас чекає покарання у наступних випадках:

  • продавець не вибив і не дав чек покупцеві;

  • сума, яка зафіксована в ККТ після покупки товару, не відповідає реальному платежу;

  • якщо касовий апарат не внесено до спеціального державного реєстру.

Слід звернути увагу читачів на той факт, що розміри штрафів для ТОВ в десятки разів більше, ніж для індивідуальних підприємців (тридцять-сорок тис. Рублів і 3-4 тис.). Дану інформацію необхідно враховувати бізнесменам до того, як вибрати оптимальну організаційно-правову форму для своєї майбутньої діяльності. Проблеми з податковою інспекцією можуть виникнути не тільки в процесі реєстрації ККТ і подальшої роботи фірми, але через порушення правил зняття з обліку в ФНС касового апарату.

Існуючі чекодрукуючі машинки, які часто використовують суб'єкти підприємницької діяльності, що працюють без ККТ, коли виникає необхідність надати покупцеві чек, не є касовими апаратами. І ще один важливий момент, про який мусять знати всі бізнесмени і керівники фірм: до 1-го липня цього року вони зобов'язані перейти на онлайн каси. Зміст даного нововведення полягає в тому, що інформація про суму кожної покупки буде передаватися в податкову інспекцію за допомогою інтернету в режимі онлайн. Таким чином, чиновники планують суттєво збільшити надходження до бюджету і нанести удар тіньовому сектору економіки.

Після ретельного вивчення представленої теми, Ви можете зробити свої висновки про те, чи варто Вам займатися бізнесом із застосуванням касового апарату або краще розробити бізнес-план для свого ооо, який буде базуватися на діяльності без готівкового грошового обороту.

Дивіться відео: Як зняти РРО з реєстрації, КОРО на новий касовий апарат (Найясніший 2019).