Які документи потрібні для відкриття магазину в 2019 році

Підприємці, які вирішили зайнятися торгівлею, повинні знати, які документи потрібні для відкриття магазину в 2019 році, ще на стадії організації даного бізнесу. Дана процедура пов'язана з серйозними витратами сил і часу, тому, чим раніше організувати процес, тим швидше Ви зможете почати працювати.

Багато підприємців вважають за краще заплатити гроші і довірити вирішення цього питання фахівцям, незважаючи на той факт, що в великих містах подібні послуги коштують досить дорого. Представлена ​​стаття буде хорошим помічником для бізнесменів, які вирішили відкрити магазин, але не знають, що для цього потрібно. Вивчивши дану інструкцію, Ви зможете скласти детальний план дій і самостійно оформити дозвільну документацію для майбутньої торгової точки, що дозволить Вам не тільки заощадити гроші, але і отримати корисний досвід, який обов'язково стане в нагоді кожному підприємцю, незалежно від його сфери діяльності.

Які документи потрібні для відкриття магазину

Будь-яка діяльність, спрямована на отримання прибутку, починається з реєстрації в державних установах. Розглянутий випадок не є виключенням, тому, вивчення головної теми статті потрібно почати з вибору оптимального варіанту форми організації Вашого бізнесу. У більшості випадків, щоб займатися торгівлею в магазині, цілком достатньо зареєструватися, як ВП.

Це дає можливість заощадити гроші на оформленні документів, Вам не доведеться наймати бухгалтера (крім випадків, коли підприємець працює на загальному режимі оподаткування), у ІП менше проблем зі звітністю, у них немає жорстких вимог щодо касової дисципліни. Крім того, фізичні особи сплачують менше податків і їм не потрібно складати протоколи з приводу кожного рішення, як це роблять юр. особи. Список переваг досить великий, але є і негативні моменти. ІП відповідає за свої дії, як звичайна фізична особа, згідно адміністративного та кримінального кодексу РФ.

У разі фінансових проблем підприємець може втратити своє майно, а засновники ТОВ відповідають тільки в межах того, що належить фірмі. Якщо Ви вирішили торгувати в своєму магазині міцними алкогольними напоями (в цей список не входить тільки пиво), тоді Вам доведеться реєструвати юридичну особу. ІП не має право займатися даним видом бізнесу, тому ліцензію фіз. особам не видають.

Для роботи Вашого магазину, в першу чергу, необхідні всі реєстраційні документи юридичної або фізичної особи. У цей список входять свідоцтва про державну реєстрацію та постановку на податковий облік, виписки з державного реєстру, паперу з органів статистики, а також статут ТОВ для юридичних осіб. Крім того, завжди тримайте під рукою повідомлення про відкриття розрахункового рахунку з відмітками установ, в які вони надавалися (податкова інспекція, ПФ і страхові фонди).

Реєстраційні документи знадобляться Вам під час різних перевірок, які проводять державні контролюючі органи. Також, вони потрібні для підтвердження Вашого юридичного статусу, без них не можна укладати договори, приймати на роботу співробітників або оформляти такі документи, необхідні для відкриття магазину в 2019 році.

Загальні документи, необхідні для роботи торгової точки

Представлений нижче список необхідний для всіх підприємців, які цікавляться, які документи потрібні для відкриття магазину в 2019 році, незалежно від спеціалізації майбутньої торгової точки.

  • Перш за все, у Вас повинні бути документи, які підтверджують право власності на приміщення, в якому буде розміщуватися магазин. У разі якщо Ви берете його в оренду, необхідно скласти відповідний договір в двох примірниках. Аналогічні папери потрібні і для складських приміщень, якщо вони знаходяться в іншій будівлі і належать різним власникам.

  • Обов'язково потрібно скласти внутрішні правила щодо дотримання санітарних і протипожежних норм.

  • З кожним співробітником необхідно скласти трудовий договір, який регулює відносини між найманим працівником і представником власника бізнесу. Крім того, подбайте про наявність посадових інструкцій, а також документів, що підтверджують, що співробітники володіють необхідними знаннями правил протипожежної безпеки, які вони отримали на спеціалізованих курсах.

  • Організуйте в торговому залі куточок покупця. Там повинні бути: список телефонів контролюючих органів і головних екстрених служб, правила обслуговування пільгових категорій населення, книга відгуків та скарг, відомості про наявність сертифікатів і ліцензій, а також норми закону, що регулює права споживачів.

  • Будь-яка інформація рекламного характеру, розміщена на вивісці магазина або Ваших інформаційних щитах, вимагає дозвіл місцевих органів влади. Крім того, у Вас повинен бути договір з власником будівлі, на якому розміщена реклама.

  • Необхідно укласти договори зі спеціалізованими організаціями, які займаються вивезенням побутового сміття та відходів.

  • Якщо Ваша діяльність передбачає наявність касового апарату, а в цей перелік входить більшість видів торгівлі, у Вас повинні бути: документ, що підтверджує реєстрацію апарату в податковій інспекції, технічний паспорт від виробника, журнал касира, реєстраційна карта, а також договір на обслуговування ЕКА.

  • Висновок представника пожежної інспекції про те, що приміщення магазину відповідає нормам протипожежної безпеки. Для того щоб отримати цей документ подбайте про наявність вогнегасників та планів евакуації покупців і обслуговуючого персоналу на випадок пожежі або інших ПП.

  • Висновок Росспоживнагляду. Цей документ підтверджує відповідність Вашого приміщення і асортименту продукції встановленим санітарним нормам.

  • Сертифікати на реалізовану продукцію. Документ, що підтверджує якість товару, як правило, видається на кожну нову партію. Тому, не забувайте нагадувати постачальникам, щоб вони обов'язково разом з супровідними документами передавали сертифікати.

  • Ліцензії на продукцію, якщо це передбачено законодавством РФ.

  • Договори з постачальниками, в яких вказані всі важливі моменти, включаючи відповідальність за якість товару, контроль за дотриманням термінів придатності продукції і т.д.

  • Накладні на весь товар, який знаходиться в торговому залі.

При наявності всього перерахованого вище списку документів, Вам залишається тільки відправити (можна принести особисто) повідомлення в Росспоживнагляд про початок діяльності, і можна приступати до роботи. Слід відзначити той факт, що, незважаючи на постійне невдоволення підприємців, які скаржаться на уряд, контролюючі органи і державні установи, що мають відношення до бізнесу, можна відзначити значні зрушення в кращу сторону, якщо говорити про питання оформленні документації для організації своєї справи. Якби Ви поцікавилися, десять років тому, які дозволи і документи потрібні пересічному підприємцю для відкриття невеликого магазину, Вам надали б список, набагато значніше, ніж вищеперелічений.

Додаткові документи для відкриття магазинів різних спеціалізацій

Розглянемо деякі важливі моменти оформлення документів для відкриття магазинів різних напрямків діяльності.

Якщо Ви вирішили відкрити продуктову торговельну точку, крім перерахованих дозвільних документів, потрібно також подбати про наявність:

  • санітарних книжок для продавців;

  • затвердженому в Росспоживнагляді плані проведення профілактичних заходів;

  • договору, що регламентує проведення робіт з дератизації та здійснення дезінсекційних заходів;

  • правил реалізації алкогольної продукції, а також ліцензії на неї;

  • документа про перевірку ваг.

Для відкриття дитячого магазину, крім документів, перелічених в попередньому розділі статті, потрібно отримати дозвіл в місцевих органах влади і оформити документацію про дотримання санітарних норм. Крім того, укладаючи договори з постачальниками, перевіряйте, чи мають вони право виробляти продукцію для малюків. Особливу увагу приділяйте сертифікатами, номер партії і дата в накладній повинні збігатися з тими, що вказані в сертифікаті. Якщо у Вас виникли якісь сумніви з приводу документа, краще відмовтеся від пропонованих товарів, немає нічого важливішого, ніж здоров'я наших дітей. На жаль, цю просту істину розуміють не всі.

Що стосується магазинів, які займаються реалізацією інших товарних груп (одяг, побутова хімія, промислові товари), то, в основному, для їх відкриття не потрібні додаткові документи. Зверніть увагу тільки на один важливий факт, місцеві органи влади мають право вносити свої корективи в список дозвільної документації для організації роботи торгової точки. Також, не забувайте, що багато документів мають обмежений термін дії, через певний час їх потрібно переоформляти. Наприклад, санітарні книжки, договори з постачальниками або обслуговуючими організаціями і т.д.

Навіть якщо Ви не знаєте, які документи потрібні для відкриття магазину і ніколи не стикалися з подібними питаннями, але поставили перед собою мету зайнятися торгівлею, за допомогою представленої статті, наполегливості і працелюбності, Ви обов'язково вирішите всі питання і організуєте свою власну справу.

Дивіться відео: Как открыть кофейню с нуля. Бизнес план кофе с собой в 2019 году. (Липень 2019).