Завдання бізнес плану - цілі, поняття

У колах початківців, і вже діючих бізнесменів, досить широко поширене таке поняття, як: бізнес-план. Але, незважаючи на це, велика кількість приватних підприємців, які тільки збираються відкривати власну справу, навіть гадки не мають, які основні завдання бізнес-плану, і для чого він взагалі використовується. Тому, давайте розберемо це питання разом, і один по одному.

Завдання бізнес плану - поняття і структура

Під поняттям бізнес-план, мають на увазі: коротку програму, яка описує всі ступені і кроки пропонованого бізнесу, включаючи інструменти для його здійснення, точні суми вкладень і чистого прибутку, а також рентабельність і перспективність цієї ідеї. За своїм типом, цей документ відноситься до стратегічного планування, і є обов'язковим при відкритті власної справи.

Будь-який бізнес-план повинен складатися не в хаотичному порядку, а відповідно до державної формі, яка включає в себе вісім основних пунктів.

А саме:

  • коротке резюме приватного підприємця, Що пропонує свою ідею;
  • сама ідея. Зокрема, даний пункт включає в себе загальні відомості про діяльність майбутнього бізнесу, його вихідні дані та умови;
  • аналіз ринку. А саме: на яку категорію споживачів розрахований бізнес, кількість конкуруючих компаній і їх можливості, а також, очікувані слабкі місця Вашої фірми;
  • маркетингова частина. Вона включає в себе стратегію і основні завдання маркетингу Вашої компанії, і необхідні, для цього, вкладення;
  • виробництво. Це, мабуть, один з найважливіших пунктів, який описує: постачальників і виробників продукції для Вашої організації, необхідні потужності виробника, фактори, що впливають на матеріальне становище компанії, а також, сам процес виробництва;
  • організаційна частина. У неї входять: відомості про структуру підприємства, розподіл праці, дані про фірми-кореспондентів, зовнішнє середовище бізнесу, наявні ресурси компанії, відомості про керівний склад, і форма власності;
  • фінанси. Ця частина включає в себе повні, і що не менш важливо, точні підрахунки по доходах і видатках за перші кілька місяців, очікувані обсяги активів і пасивів компанії, суми виплат співробітникам, а також всілякі ризики, і варіанти страхування;
  • ну і останній пункт - додатки. До нього можна віднести всі документи, що свідчать про достовірність наведених Вами цифр і даних.

З поняттям і формою заповнення ми визначилися, і тепер давайте розглянемо основні стратегічні і тактичні завдання бізнес-плану.

Завдання бізнес-плану

Перед тим, як описувати цілі та завдання плану, необхідно визначитися: до якої категорії він відноситься. На сьогоднішній день, виділяють вісім категорій бізнес-плану, спрямованих на отримання різного результату.

Перша категорія - плани для індивідуального використання. Вони, як правило, не потрапляють в чужі руки, а перебувають виключно у господаря підприємства. Користуючись ними, набагато простіше визначити для себе ключові питання, дотичного власної справи, і дати на них адекватні відповіді. Наприклад, документ цієї категорії допоможе зрозуміти, наскільки реальна та, чи інша ідея, а також, що необхідно для її здійснення.

Категорія друга - бізнес-план, написаний з метою отримання кредиту на розвиток компанії. Якщо раніше, для подачі заявки в банк, з приводу позики грошей, було достатньо лише економіко-технічного обґрунтування, то на сьогоднішній день, бізнес-план даної категорії, також є одним з обов'язкових документів, для отримання коштів у позику. Тепер, лише на його основі банкіри зможуть визначити ступінь рентабельності Вашого підприємства, і схвалити заявку на кредит.

Цілі і завдання бізнес-плану третьої категорії - отримання грошових коштів від спонсорів та інвесторів. В їх ролі можуть виступати, різного роду фонди, або великі корпорації, зацікавлені в отриманні відсотка від Вашого доходу. Також, вкладниками можуть бути і будь-які фізичні або юридичні особи, за умови, якщо Ваше підприємство є відкритим акціонерним товариством.

Подібні угоди відбуваються наступним чином. Ви, як керівник і власник компанії, повинні зацікавити вкладників, і переконати їх придбати пакет акцій, саме Вашого підприємства. Для цього, необхідно скласти грамотний бізнес-план, в якому чітко будуть розписані доходи, і вказана сума дивідендів за кожен відсоток акцій. Не варто забувати і про ретельно описаному процесі виробництва. Адже все суми, зазначені в документі, повинні бути підкріплені фактами.

Четверта категорія - бізнес-план, спрямований на створення спільної справи, з фірмами-партнерами. Завдання бізнес плану - зацікавити компанії-кореспонденти в спільному інвестуванні ідеї. Для цього, в обов'язковому порядку, необхідно описати в усіх деталях: на чому буде базуватися виробництво, які обсяги будуть очікуватися, і які можуть бути ризики в цій справі.

Зверніть увагу на репутацію ваших партнерів. Адже не завжди в ролі фірм-кореспондентів можуть виступати великі корпорації або альянси, а іноді це можуть бути тільки початківці компанії. У такому випадку, Ви будете вправі вимагати і від них зустрічний план, спрямований на спільне інвестування. Будьте впевнені в тому, що дана процедура буде вигідна, в першу чергу, Вам.

Головні завдання бізнес-плану п'ятої категорії - укладення контракту з великим інвестором. Такий захід є дуже важливим для будь-якої компанії, так як воно відкриває великі можливості для подальшого розвитку. Зазвичай, великі інвестори зацікавлені у внеску коштів лише в перспективні компанії, які мають явний потенціал. Але, це не означає, що можна розслабитися, і просто очікувати вкладень. В даному випадку, Вам необхідно буде докласти максимум зусиль для того, щоб виправдати надії інвесторів, за допомогою грамотного і продуманого бізнес-плану.

Шоста категорія більш підходить для компаній, які тільки почали своє існування. Основні завдання бізнес-плану такого роду - залучити побільше кадрів, з яких можна буде вибрати найбільш придатних співробітників. В даному документі, на відміну від попередніх зразків, не потрібно вказувати суми доходів компанії в цілому, а також всі тонкощі виробництва. Такий план створюється поверхнево, аби ознайомити людей з майбутньою роботою, і очікуваної їх оплатою праці.

Основні цілі і завдання бізнес-плану сьомої категорії - оцінити всі позитивні та негативні сторони, при об'єднанні з тієї, чи іншої компанією. Адже Ви, як керівник, в першу чергу повинні діяти у власних інтересах. Якщо при складанні документа виявиться, що рентабельність об'єднання буде не виправдана, то сміливо можете відмовлятися від цієї пропозиції.

Але, є і зворотна сторона медалі - якщо пропозиція надходить від Вас. В такому випадку, постарайтеся переконати свого майбутнього бізнес-партнера в вигоді, інакше розраховувати на схвалення з його боку, не матиме ніякого сенсу.

Остання, восьма категорія - бізнес-план, спрямований на проведення реорганізації виробництва, а також, на оптимізацію проведених операцій. Це доцільно виконувати в тому випадку, коли підприємство вже значно зросла, і змінило своє середовище виробництва і ведення зовнішньої торгівлі. В іншому випадку, функції і завдання бізнес плану, складеного спочатку, не відповідатимуть дійсності, що введе в оману, як співробітників, так і партнерів.

Поняття: "завдання бізнес плану", і всі його можливі категорії ми вже розглянули, і тепер можна коротко укласти засвоєний матеріал.

Виходячи з перерахованих вище фактів, можна зробити висновок, що бізнес-план, в цілому, допомагає вирішити такі основні питання:

  • визначення напрямку діяльності компанії, і її цільової аудиторії;
  • призначення мети, і створення стратегії для її виконання, в самі найкоротші терміни;
  • вибрати необхідних співробітників, і визначити обсяги виробництва компанії, при наявну робочу силу;
  • мотивувати співробітників, для досягнення поставлених цілей;
  • визначити маркетингову складову, проводячи аналіз ринку збуту;
  • дати адекватну оцінку фінансовим можливостям фірми;
  • передбачити всі можливі ситуації, які будуть заважати роботі компанії, і вчасно їх усунути.

Таким чином, цілі і завдання бізнес-плану, в приклад можна поставити будь-яку категорію даного документа, є обов'язковим критерієм для будь-якої корпорації або фірми. Адже це, в першу чергу, має бути в інтересах саме самого керівництва. Проведення процедури складання плану, явно допоможуть поліпшити роботу колективу, і компанії в цілому.

Складаючи план, слід уважно вивчити правильну послідовність пунктів, щоб він вважався дійсним на державному рівні. В іншому випадку, Ви не зможете здійснювати спільні інвестиції з фірмами-кореспондентами, отримувати кредитування від банківських установ, і залучати спонсорів.

Тепер, коли основні завдання бізнес-плану нам зрозумілі, можна сміливо починати власну справу. Тільки не забудьте добре обміркувати всі дії, і переконається в можливості досягнення поставлених цілей. Адже саме це і є успішним початком будь-якого бізнесу.

Дивіться відео: Бизнес План Цели и Задачи (Може 2019).