Бухгалтерське обслуговування юридичних осіб - 7 основних етапів надання послуги + професійна бухгалтерська обслуговування юридичних осіб

Як проводиться розрахунок вартості бухгалтерського обслуговування юридичних осіб? Хто надає послуги абонентського обслуговування? Де взяти зразок договору на бухгалтерське обслуговування?

Минулого тижня я у своїх справах відвідувала податкову інспекцію. Взявши талончик, смиренно стала чекати своєї черги. Поруч зі мною сиділа задумлива молода жінка. Розговорилися.

Виявилося, що близько 2 місяців тому вона зареєструвала свою компанію - ТОВ. А зараз їй доводиться розбиратися з вимогами, які податкова встигла пред'явити за нездачу звітності про середньооблікової чисельності.

Моя нова знайома щиро дивувалася, про яку звітності, а тим більше середньооблікової, може йти мова. Обурюючись, вона шукала в мене підтримки. Однак я точно знала, що податківці в цьому випадку мали рацію!

Хочете дізнатися, чому? Читайте цю статтю! Я, Алла Просюкова, бухгалтер-експерт, у своїй новій публікації не тільки відповім на це питання, але і розповім, як за допомогою бухгалтерського обслуговування юридичної особи аутсорсерами вирішити й інші проблеми обліку вашого бізнесу.

1. У чому особливості бухгалтерського обслуговування юридичних осіб

Перш ніж вести розмову про особливості бухгалтерського обслуговування юридичних осіб, пропоную розібратися з самим поняттям - юридична особа.

Оскільки іноді краще один раз побачити, ніж сто разів почути, то це поняття я вирішила пояснити за допомогою малюнка.

Як бачите все гранично просто!

А тепер поговоримо про особливості бухобслуговування цих самих юросіб.

бухобслуговування юрособи - повне або часткове ведення бухгалтерського і податкового обліку юридичної суб'єкта спеціалізованої сторонньою організацією.

Така послуга затребувана, якщо:

  • фірма тільки зареєстрована і ще не укомплектувала бухгалтерську службу;
  • облік компанії знаходиться в жалюгідному стані;
  • в організації немає фахівців необхідної кваліфікації;
  • бухоблік веде сам власник, і у нього не вистачає часу, досвіду, знань для організації якісного облікового процесу.

приклад

Пам'ятайте, я на самому початку розповідала про свою випадкової знайомої? Так ось, її ситуація якраз і відноситься до того випадку, коли потрібно бухобслуговування.

Свою фірму (ТОВ) дівчина відкрила, а бухгалтера підібрати відразу не змогла. Своїх знань в цій області було недостатньо, ось і не здала вчасно звіт про середньооблікової, який необхідно подавати до податкової до 20-го числа місяця, наступного за відкриттям.

Не знала моя співрозмовниця, що ТОВ - це юрособа, а значить, у нього обов'язково повинен бути хоча б один співробітник - директор товариства. Є співробітник - є звіт!

Неприємного інциденту і штрафу можна було б уникнути, звернися дівчина до аутсорсерам.

Бухгалтерське обслуговування юридичної особи багато в чому схоже з обслуговуванням ВП.

Однак є й деякі особливості:

  • багатопрофільна діяльність;
  • наявність працівників;
  • складна організаційна структура;
  • в основному застосовується загальна система оподаткування.

Такі моменти впливають на організацію обліку в компаніях - юридичних особах.

2. Як проходить розрахунок вартості бухгалтерського обслуговування компаній?

Вартість послуги визначається з урахуванням безлічі факторів.

До основних відносяться:

  • вид діяльності замовника;
  • система оподаткування;
  • наявність / відсутність філій, відокремлених підрозділів;
  • кількість і складність госпоперацій;
  • кількість співробітників.

Розглянемо роль деяких чинників у визначенні вартості обслуговування на конкретному прикладі.

приклад

Олександр Власов - власник 2 компаній: ТОВ "Меблевик" і ТОВ "Перевезення". Перша компанія має загальну систему оподаткування, велику матеріально-виробничу базу, 42 співробітника, причому основна частина з - на відрядній оплаті праці.

2 види продукції компанії поставляється в ближнє зарубіжжя. "Меблевик" працює як за готівковий, так і безготівковий розрахунок. Для розрахунків готівкою в штаті є касир і контрольно-касовий апарат.

Як бачимо, є більшість чинників, здатних значно підвищити вартість бухобслуговування в аутсорсингової компанії.

Друга компанія Олександра - ТОВ "Перевезення" - знаходиться на ССО "доходи мінус витрати". У штаті всього 3 співробітника, причому всі вони Окладников.

На балансі числиться 2 вантажних автомобіля. Розрахунки за надані послуги проводяться декількома безготівковими способами. Розрахунковий рахунок один - рублевий.

Зрозуміло, обслуговування такої компанії йде за базовим тарифом. Він доступний навіть невеликим компаніям.

3. Як проводиться бухгалтерське обслуговування юридичних осіб - 7 основних етапів

Перш ніж розглянути основні етапи ведення бухобліку юрособи сторонніми компаніями-аутсорсерами, буквально пару слів скажу про договір на таку послугу.

Цей документ є основою взаємовідносин між замовником і виконавцем. Рекомендую заздалегідь ознайомитися з його змістом. Знайти зразок договору можна в інтернеті на сайтах бухкомпаній, що надають подібні послуги, або на спеціалізованих порталах, що пропонують шаблони різних документів.

Я теж підготувала для вас, шановні читачі, такий Договір на бухгалтерське обслуговування.

Етап 1. Аналіз діяльності компанії-замовника

Початок співпраці ознаменується аналізом фінансово-господарської діяльності замовника. У процесі його проведення аутсорсери виявляють особливості ведення бізнесу клієнта, тонкощі обліку.

Чим повніше буде проведено аналіз, тим успішніше складеться подальша співпраця.

Етап 2. Вивчення наданої документації

Згідно з домовленістю, замовник подає виконавцю всю необхідну первинну документацію, яка ретельно перевіряється на законність операцій, їх доцільність, правильність і повноту відображення.

Етап 3. Збір та обробка паперів, що стосуються касово-банківських операцій

Касові і банківські операції - це досить велика за обсягом і дуже відповідальний напрямок діяльності будь-якої компанії.

Виконавець-аутсорсер завантажує банківські виписки в бухпрограмму, контролює правильність відображення всіх операцій по розрахунковому рахунку клієнта. Велика увага приділяється касових операціях (при їх наявності), які формуються і проводяться в програмі, в якій ведеться облік.

Касові документи роздруковуються на паперовому носії, брошуруються, візуються в повній відповідності з існуючим з цього питання законодавством.

Етап 4. Оформлення документообігу відповідно до встановлених правил

Документообіг між замовником і виконавцем організовується за заздалегідь розробленим і затвердженим обома сторонами графіку.

Етап 5. Ведення реєстрів обліку

Вся надійшла до аутсорсингової компанії первинка фірми-замовника в хронологічній послідовності фіксується в її обліку, після чого знаходить своє відображення в регістрах бухгалтерського та податкового обліку.

Такі регістри ведуться в електронному вигляді. По закінченню звітного періоду роздруковуються і зшиваються. У такому вигляді вони зберігаються в встановлені архівними правилами терміни.

Етап 6. Проведення розрахунку платежів

Після закінчення податкового (розрахункового) періоду фахівцями-виконавцями проводиться розрахунок податків, обов'язкових платежів і внесків.

До речі, договір на бухгалтерське обслуговування ТОВ, ІП або будь-який інший організаційної форми клієнтського бізнесу, передбачає відповідальність аутсорсера за помилки в таких розрахунках.

Етап 7. Підготовка і здача звітів до відповідних інстанцій

Підсумком бухгалтерського і податкового обліку служить звітність до контролюючих органів. У кожної компанії свій перелік звітності, який залежить від її системи оподаткування та організаційно-правової форми.

Компанія-виконавець формує і представляє звіти в строго встановлені терміни, в повному обсязі по каналах електронного документообігу.

4. Де замовити абонентське бухгалтерське обслуговування юридичних осіб - огляд ТОП-3 компаній

Як показує практика, бухгалтерське обслуговування юридичних осіб доцільно замовляти на постійній основі.

Абонентське бухгалтерське обслуговування, а саме про нього йдеться, пропонує більшість бухгалтерських компаній.

Полегшити вибір допоможе мій короткий огляд 3-х аутсорсингових компаній.

1) Моя справа

"Моя справа" - родоначальник російських бухгалтерських інтернет-сервісів. Рік заснування компанії 2009.

Беручи свій початок з інтернет-бухгалтерії, зараз фірма перетворилася на великий сервіс, що пропонує своїм користувачам широкі можливості.

Можливості сервісу "Моя справа"

послугизміст
1бюро бухгалтераКонсультаційна підтримка експертів, шаблони документів, перевірка контрагентів, навчальні вебінари, онлайн-калькулятори для розрахунку податків, пені, штрафів, посібників і т.п.
2Інтернет-бухгалтеріяСамостійне ведення бухгалтерського та податкового обліку з будь-якої точки світу, цілодобово, 7 днів на тиждень.
3Бухгалтерський аутсорсингБухгалтерське обслуговування будь-якої складності висококласними фахівцями
4Реєстрація бізнесуБезкоштовна підготовка документів для реєстрації бізнесу
5клуб підприємцівКорисні, актуальні відомості про бухоблік, які необхідно знати всім власникам бізнесу

Сервіс "Моя справа" має незаперечні переваги:

  • відповідальність компанії застрахована в "Альфа Страхування" на 100 млн руб .;
  • інтеграція з банками-партнерами;
  • є повноцінне мобільний додаток;
  • функціонування за системою "одного вікна";
  • навчальні відеоролики по всіх ділянках сервісу;
  • кілька тарифів під будь-які потреби користувачів.

2) ConsultProGroup Arco

Фахівці компанії "ConsultProGroup Arco" пропонують послуги по бухобслуговування організаціям, що ведуть свою діяльність в торгівлі, виробництві, будівництві, сфері послуг, громадського харчування та туризмі. Їм не важко вести облік і в фірмах, що займаються зовнішньоекономічною діяльністю.

Бухгалтерська компанія надає всі види послуг: від нульової звітності до відновлення бухобліку.

Якісно, ​​строго в рамках закону і обумовлені терміни, повне відшкодування шкоди в рамках договору - відмінні риси обслуговування в "КонсалтПрофіГрупп АРКО".

3) ПрофБізнесУчет

Компанія створена в 2008 році для надання бухгалтерських послуг і юридичного супроводу підприємствам і організаціям Москви.

"ПрофБізнесУчет" має велику клієнтську базу в кілька десятків організацій і підприємств з різних галузей. Різноманітність сфер діяльності клієнтів дозволяє фахівцям компанії без праці орієнтуватися в специфіці бухобліку практично будь-яких замовників.

Особливості компанії:

  • членство в Інституті професійних бухгалтерів Росії;
  • практичний досвід більше 20 років;
  • постійні акції для клієнтів.

5. Від якого бухгалтерського обслуговування слід відмовитися - 5 ознак неякісних послуг

Бухгалтерське обслуговування юридичної особи має масу позитивних моментів. Однак це зовсім не означає, що віддавши облік свого бізнесу в роботу аутсорсерам, можна більше про нього не згадувати.

Ні! І ще раз ні! Обов'язково перевіряйте якість послуг, що надаються. У разі виявлення проблем рекомендую відразу відмовитися від співпраці з такою компанією.

Які ознаки говорять про те, що бухгалтерське обслуговування низької якості? Їх багато, я розповім про 5 найбільш поширених.

Ознака 1. Несвоєчасне подання звітів до відповідних інстанцій

Звітність повинна представлятися контролюючим органам строго у встановлені терміни. За їх порушення юридичній особі загрожує штраф. Причому така санкція застосовується не тільки до компанії, але і особисто до керівника.

Деякі штрафні санкції за порушення порядку подання звітності юрособи представлені в таблиці:

Найменування порушенняНа кого накладаєтьсяРозмір штрафу
1Порушення термінів здачі декларацій, або неподання звітностіЮридична особаВід 5 до 30% від суми обчисленого податку (не менше 1000 руб.)
2Неподання нульової звітності1000 руб.
3Неподання звіту 2-ПДФО200 руб. за кожну довідку
4Адміністративне порушення посадової особи в зв'язку з неподанням звітностіКерівник компанії300-500 руб.

Ще одна неприємна для компанії наслідок - блокування розрахункового рахунку.

Зрозуміло, все це є першою ознакою неякісного бухгалтерського обслуговування.

Ознака 2. Бухгалтер не володіє актуальною інформацією щодо ведення бухгалтерського та податкового обліку

Законодавство в сфері бухгалтерського та податкового обліку часто змінюється. Щоб уникнути помилок, професійні бухгалтери змушені постійно "тримати руку на пульсі".

Якщо ваш аутсорсер не в курсі законодавчих змін, які не актуалізує свої профзнань, з таким фахівцем вам не по дорозі.

Ознака 3. Управлінський облік погано організований

Менеджменту компанії для прийняття ефективних рішень необхідні різні відомості, які не можуть бути повною мірою витягнуті з бухгалтерських регістрів. Тут на допомогу приходить управлінський облік.

Якщо управлінський облік погано організований, то велика ймовірність прийняття на основі його даних невірних управлінських рішень.

Така ситуація, як правило, складається при неякісної організації аутсорсінового бухобслуговування. Адже саме дані бухобліку служать початковій інформації для системи управлінського обліку.

Ознака 4. Робота бухгалтерії не призводить до оптимізації діяльності підприємства

Правильно організований облік бізнесу дозволяє на законних підставах оптимізувати витрати, підвищити його прибутковість. Якщо бухгалтерське обслуговування не приносить відчутних результатів, то найімовірніше, ваш бухгалтер-аутсорсер щось робить не так.

Можливо, він не володіє навичками оперативного аналізу, не вміє бачити ті напрямки в діяльності обслуговується компанії, оптимізація яких дозволить поліпшити її результативність. А може бути, він формально підходить до своїх обов'язків: обробив первинку, заповнив регістри, здав звітність і про решту голова не болить.

Все це ознаки неякісного бухгалтерського обслуговування. Зверніть на них увагу!

Ознака 5. У зберіганні звітності немає порядку

Дуже часто бухгалтери не приділяють належної уваги збереженню документації, в тому числі і звітності. А дарма!

Законом про бухоблік встановлено обов'язок належного зберігання бухгалтерської первинки, регістрів, звітності не менше 5 років, аналогічної податкової документація не менше 4 років.

Причому все це повинно бути правильно оформлено: систематизовано в хронологічній послідовності, мати всі обов'язкові реквізити, візи, належним чином зброшуровані.

Якщо ваш аутсорсер не приділяє належної уваги цьому питанню, ваша фірма при черговій перевірці податківців може потрапити під санкції.

Рекомендую подивитися корисно відео по темі.

6. Висновок

Отже, бухгалтерське обслуговування юридичних осіб - послуга, яка передбачає передачу ведення бухгалтерського та податкового обліку спеціалізованим компаніям-аутсорсерам.

Такий спосіб обліку дозволяє замовнику заощадити значні кошти і час, отримати гарантії правильності відображення госпоперацій, своєчасне виконання всіх зобов'язань перед бюджетом та фондами.

Питання до читачів

Як ви думаєте, який спосіб ведення бухобліку юрособи краще: штатний бухгалтер або компанія-аутсорсер?

Нехай ваш бізнес буде успішним, а облік правильним! Буду рада вашим коментарям, відгуками і лайкам в соцмережах!

Дивіться відео: Полное бухгалтерское обслуживание от Моё Дело (Квітня 2019).