Електронний підпис для фізичної особи: як отримати і використовувати

Поняття і застосовність ЕЦП для фізичних осіб, які види існують. Як отримати електронний підпис і як її перевірити.

Хтось вважає, що електронний підпис може стати в нагоді тільки бізнесу, хтось упевнений, що онлайн-віза доступна тільки по ключу, який коштує грошей, і вважає при цьому, що йому-то вже точно вона ніколи не стане в нагоді. Але всі ці висловлювання і думки можна спростувати, навівши кілька вагомих аргументів на користь ЕЦП. Відзначимо, що є тут і підводні камені, про які варто знати заздалегідь. Отже, розберемося, як же фізичній особі отримати електронний підпис.

Поняття електронної візи фізичної особи - види ЕЦП і їх відмінності

Нормативно-правовий акт, що регламентує застосування електронно-цифрового візи усіма організаційно-правовими формами і суб'єктами, - ФЗ №63, в ньому містяться основні положення, класифікація, вимоги та норми до застосування електронного підпису в РФ.

Так, законодавчо ратифіковані всього 2 види онлайн-підпису - проста і посилена. А ось посилений формат візи ділиться ще на 2 підвиди, які відрізняються статусом і сферою їх використання:

  • посилену некваліфіковану (УНЕП);
  • кваліфіковану (її ще називають УКЕП).

Розберемося у відмінностях всіх трьох дистанційних підписів.

Проста онлайн-підпис

Перший вид - спрощена онлайн-віза - свого роду бейджик, який вказує на те, що такий підпис сформована саме тим громадянином, який подав заявку на її використання. За фактом проста ЕЦП - це логін, присвоєний людині (як правило, береться адреса електронної пошти, телефон або номер СНІЛС), і пароль, який методом вільного набору цифр і символів присвоюється заявнику при реєстрації і згодом може бути змінений на інший зручний для використання.

Такий підпис має мінімальний захист, це просто ідентифікація людини. Наприклад, якщо вашим телефоном і комп'ютером скористалися треті особи, тільки ви самі будете нести відповідальність за наслідки цього. Те ж саме і з спрощеної ЕП, якщо код доступу не захищений, кожен, хто заходить в сервіс, де зареєстрований користувач, з його IP-адреси може зайти на його сторінку. Як видно на скрині нижче, як прищепило, все зберігають пароль для входу (ну, не запам'ятовувати ж цю лінійку цифр і букв в різній розкладці), тому просто клікнувши на кнопку входу, потрапляєш в свій Особистий кабінет.

Так виглядає вхід в Особистий кабінет на порталі держпослуг, на ПК і логін, і пароль зазвичай виходять відразу, досить клікнути на кнопку "увійти"

Сфера застосування такої візи досить вузька:

  • написання і відправлення листів, запитів, скарг у різні інстанції:
    • контролюючі органи, наприклад, в антимонопольний комітет, податкова служба, ФССП, Россреестра, та ін .;
    • муніципалітети;
    • з питань житлово-комунального господарства та ін.
  • вирішення нагальних життєвих проблем, наприклад, з її допомогою можна записатися до лікаря тощо.

Але і отримати таку візу досить просто: достатньо в онлайн-форматі зареєструватися на порталі, який необхідний для проведення певних дій. Для цього будь-яка з систем попросить телефон або електронну пошту (це стане логіном) і через кілька хвилин надішле на вказаний номер код доступу.

Посилена некваліфікована підпис

Другий вид ЕП - некваліфікована онлайн-віза (УНЕП) - її можна прирівняти за статусом до пропуску на підприємство. Тут уже системи онлайн-взаємодії можуть повноцінно ідентифікувати користувача, а також засвідчити факт, що в відправлений з УНЕП документ не вносилися зміни з того моменту, коли він був завізований, все корективи, які вносилися в документ, будуть відразу відображатися в системі.

Некваліфікована ЕЦП може застосовуватися для підписання онлайн-документів, які не потребують наявності печатки (але це і не застосовується до фіз. Особам), сюди відносяться:

  • всі цивільно-правові договори, які укладають громадяни;
  • акти здачі-приймання (наприклад, щодо виконання робіт або послуг);
  • заяви на надання муніципальних послуг та ін.

Така онлайн-підпис в обов'язковому порядку реєструється в спеціалізованому центрі, вона видається за заявою та ідентифікації користувача (тобто отримати її можна тільки особисто, пред'явивши документи). З великих плюсів цієї візи можна виділити один - вона безкоштовна і до того ж володіє широким спектром дії, по крайней мере, для фіз. особи її функції більш ніж достатні.

Отримати підпис цього виду можна тільки особисто, зробивши кілька певних кроків. Розповімо про це в окремому розділі.

Кваліфікована ЕЦП для фізичних осіб

Самий захищений вид ЕЦП - посилена кваліфікована ЕП - її можна порівняти з основним документом людини, це як паспорт. Це вже на 99,9% захищена онлайн-віза, яка дає можливість використовувати весь спектр можливостей роботи з юридично значущих угод, взаємодії з державними структурами та відомствами. Різниця УКЕП від некваліфікованої онлайн-візи полягає в наступному:

  • у кваліфікованої візи є так званий ключ перевірки, який зареєстрований через ФСБ РФ, у зв'язку з чим така віза на 100% юридично легітимна в усіх ситуаціях (включаючи судові інстанції і прийом на роботи у віддаленому порядку);
  • тільки за цю візу доведеться платити в засвідчувальному центрі, решта види ЕЦП видаються без оплати;
  • термін дії посиленою підпису - тільки 1 рік, за наступний період потрібно знову платити;
  • мінімальна вартість сертифіката і ключа становить для "фізиків" 700 рублів, ціна залежить від набору послуг, які супроводжують онлайн-візу (власне, це трохи перевищує номінальну вартість флешки, яка і є носієм персонального цифрового коду, куди зашита сама цифровий підпис).

Резюмуючи все вищесказане, все-таки потрібно зробити висновок, що оптимальний вибір для кожної фізичної особи в наш час - це некваліфікована електронна віза. Її, як правило, досить для здійснення основних потрібних операцій з комунікацій з відомствами та установами. Але все буде залежати від того, які дії з ЕЦП збирається здійснювати людина.

Таблиця: порівняльні характеристики видів ЕЦП

Характеристика / вид підписупроста ЕЦПУНЕПУКЕП
Формується на основі кодів і паролів+
Створюється на базі криптографічного внесення інформації по документу з використанням ключа ЕЦП++
Є софт ідентифікації людини, який створив документ+++
Є функція за визначенням факту внесення коригувань в онлайн-документі після його візування++
Максимальний рівень захисту: крім ключа перевірки ЕЦП, код зашитий в кваліфікованому сертифікаті, що реєструється через ФСБ РФ+
Оформлення проходить у віддаленому режимі+
Для реєстрації ЕЦП необхідна особиста присутність, потрібно під'їжджати до спеціального центру++
Безкоштовна послуга з оформлення++

Отримання держпослуг, взаємодія з податковою і Росреестра і інші ситуації, в яких фіз. особі потрібна електронний цифровий підпис

Відзначимо, що наявність електронного підпису дуже спрощує життя сьогодні і вивільняє чимало часу, а в деяких випадках економить кошти.

Розберемося: як і в яких ситуаціях це працює. Впевнені, що не кожен знає про всі можливості ЕЦП, розділимо інформацію на 2 блоки:

  1. Які дії доступні для користувача, що володіє безкоштовної некваліфікованої онлайн-візою.
  2. Додаткові можливості платній кваліфікованої ЕЦП (УКЕП).

Про простого підпису навіть говорити не варто, занадто незначно її використання.

Отже, у тих, хто отримав некваліфіковану онлайн-візу, є можливість у віддаленому режимі:

  1. Користуватися в повному обсязі державними послугами Єдиного порталу державних послуг (держпослуги. До речі, в 2019 кількість зареєстрованих користувачів ресурсу вже перевалило за 50% всього населення РФ (враховуючи малолітніх і недієздатних, - серйозна цифра). Найбільш популярними сервісами, якими користуються громадяни, є :
    • Оформлення заяви на отримання закордонного паспорта без першого візиту до відомства. За оригіналом йти все одно доведеться в УФМС, але зате можна заощадити 30% на держмито (пільга діє до 1 січня 2021 року). Отримуючи закордонний паспорт з порталу до 2021 року, діє 30% знижка (див. Актуальні суми)
    • Аналогічні дії можна виконати, змінюючи водійське посвідчення (також з онлайн-записом на сайті і 30% -ою знижкою).
    • Перевірка штрафів ГИБДД і їх оперативна онлайн-оплата зі знижкою 50%.
    • Уточнення сум податкових та судових заборгованостей з можливістю відразу їх погасити.
    • Тут фіз. особа, яка має онлайн-візу і, відповідно, особистий кабінет, може дистанційно подати заявку на видачу дозволу на будівництво приватного будинку та інші послуги муніципалітетів.
    • Через портал будь зареєстровану в ньому особу може направити заявку в ПФР для уточнення пенсійних нарахувань і стану свого особового рахунку.
    • Працює сервіс і на надання довідки про відсутність судимості при працевлаштуванні (якщо роботодавець вимагає цей підтверджуючий документ). Отримана на порталі довідка повністю легітимна
  2. За допомогою УНЕП можна комунікувати з податковою службою:
    • При здачі в ИФНС розрахунку за формою 3-ПДФО для отримання податкового вирахування (за квартиру, іншу нерухомість), за оплату навчання (дітей або власне), за медичні платні послуги тощо.
    • Постановці на облік ІП або юр. особи.
  3. Через обліковий запис УНЕП можна заходити і реєструватися на порталах Россреестра, служби судових приставів, арбітражних і районних судів і т. П. І далі, працювати за своїми особистими питань на цих ресурсах.
  4. Можлива участь в електронних торгах. Правда, спектр послуг для фіз. осіб тут дещо обмежений, це можуть бути послуги з навчання і репетиторства, творчий напрямок, продаж нерухомості тощо. Отримати акредитацію через УНЕП фіз. особа може на п'яти майданчиках державних закупівель. Інші торговельні онлайн-майданчики самі визначають вид підпису (УНЕП або УКЕП). Тут же здійснюються розпродажі майна збанкрутілих компаній і фіз. осіб. Маючи УНЕП можна брати участь в таких аукціонах, як правило, ціни на таких порталах дуже привабливі, а аукціони йдуть постійно.

Розширені онлайн-можливості посиленої ЕЦП полягають в наступному:

  1. Як сказано вище (в п. 4), і з УКЕП і з некваліфірованной підписом можна брати участь в онлайн-торгах, але можливості кваліфікованої візи ширше. При цьому логічно, що чим ширше можливості ЕЦП, тим вона дорожча. Вартість може варіюватися від 1 500 ₽ до 7 000 ₽ (в залежності від її функціоналу та оператора ЕДО). Видів ЕЦП, що застосовуються для торгів, кілька, від їх можливостей залежить їх ціна
  2. Віддалене офіційне працевлаштування. Після вступу в силу нової глави ТК РФ під номером 49.1, яка регулює особливості працевлаштування віддалених співробітників, дистанційна робота з укладанням трудового договору за допомогою посиленої ЕЦП вже стає нормою. Угода та всі кадрові документи візуються онлайн-візою і визнаються легітимними (так само, якби вони були підписані власноруч).
  3. Володарі УКЕП можуть без візиту до регулятора направити заявку до Пенсійного фонду з вимогою, щоб відомство перераховувало пенсію на банківський рахунок.
  4. Якщо людина працює над власними проектами і займається винахідництвом, він може направити на портал Федерального інституту промислової власності (ФИПС) заявку на отримання патенту на свій винахід або товарний знак. За допомогою УКЕП можна подати онлайн-заявку на оформлення патенту, ТЗ та ін
  5. Певні навчальні заклади пропонують своїм абітурієнтам можливість віддалено подати заяву на вступ до ВНЗ.

Очевидно, що вибір між УНЕП і УКЕП залежить від пакета віддалених послуг, які необхідні людині. Проте наявність некваліфікованої електронного підпису на сьогодні - насущне життєве вимога. Якщо порахувати, скільки часу і нервів економить онлайн-підпис, кілька підготовчих кроків для її отримання стають просто несуттєвими.

Як фіз. особіотримати електронний підпис: покроковий алгоритм для різних видів ЕЦП

Людина може отримати як просту, так і посилену цифровий підпис, але зрозуміло, що для отримання різних ЕЦП потрібно докласти різну кількість зусиль.

Як отримати просту електронну підпис для фізичної особи через "держпослуги"

Отримання і використання простий онлайн-візи проходить віддалено, найпростіше це зробити, створивши спрощену обліковий запис на порталі ЕПГУ (держпослуги). Така ЕЦП дається кожному, хто оформляє на ресурсі особистий кабінет користувача. Алгоритм дій тут виглядає так:

  1. Заходимо на сторінку реєстрації ЛК і вносимо в реєстраційну форму ЛК свої дані: П.І.Б., мобільник і електронку. Зареєструвати ЛК і спрощену ЕЦП можна на порталі держпослуг
  2. Ресурс перевіряє внесену інформацію (кілька хвилин) і автоматично створює спрощену ЕП.
  3. На вказаний номер або електронну адресу заявника приходить код доступу до кабінету.
  4. Заводимо виданий пароль і завершуємо розробку свого профілю.
  5. Для цього потрібно внести відомості по головним документам громадянина:
    • Номер, серію, дату видачі та інший реквізит паспорта РФ.
    • Цифри СНІЛС.
    • Дані ІПН.
  6. Зазначені відомості також досліджуються ресурсом. Почекати результат доведеться приблизно 10-12 хвилин.
  7. Якщо всі дані внесені коректно, на вказану адресу зворотного зв'язку приходить повідомлення, що реєстрація ЛК пройдена. А це означає, що проста ЕЦП оформлена на держпослуг.

Якщо людині потрібна некваліфікована онлайн-віза, на основі простої ЕП створюється так звана підтверджена обліковий запис, який, власне, і є УНЕП для фізичної особи. Відзначимо, що пройти реєстрацію УНЕП можна і без формування простий візи, але цей варіант кращий і простіше.

Для отримання безкоштовної некваліцірованной візи необхідно:

  1. Особисто підійти до Вашого найближчого бюро (їх список викладений на порталі ЕПГУ за гіперпосиланням), можна це зробити також і через МФЦ "Мої документи". Складніше і довше (але це можливо) оформляти некваліфіковану ЕЦП через заявку з порталу на видачу УНЕП через поштове відділення зв'язку. На сайті можна відфільтрувати регіон, місто, де потрібно підібрати найближчий ЦОП, уточнити час роботи центру та ін
  2. В акредитованому закладі потрібно буде пред'явити російський паспорт (або документ, який його замінює) та СНІЛС. Процедура ідентифікації, як правило проходить за 5 хвилин (якщо в центрі немає черги).
  3. Після огляду в системі людині видається код-пароль, який необхідно буде ввести, відкриваючи свій ЛК.
  4. Результат - реєстрація повноцінної електронної візи для фіз. особи пройдена. Можна користуватися і порталом, і іншими онлайн-ресурсами.

Невелика рекомендація: після отримання підтвердженої облікового запису внесіть в ЛК дані по всій основній особистої документації:

  • ІПН та номер свідоцтва про народження;
  • медполіс по ОМС;
  • відомості про автомобіль (якщо є, звичайно) і дані водійського посвідчення;
  • номер військового квитка та закордонного паспорта.

Це допоможе в подальшому при оформленні будь-якого запиту в інстанції (ці відомості будуть автоматично вставати в потрібні форми). А також налаштує процес отримання різного роду повідомлень. Наприклад, мені завчасно з порталу держпослуг прийшло повідомлення, що закінчується термін водійського посвідчення (чесно, ніколи не пам'ятала, в який місяць і в якому році мені потрібно його замінити). Завдяки цьому, відновити документ вийшло швидко, без черг і за 1 400 рублів, з тридцяти відсотковою знижкою. Крім цього, що не вражає, звичайно, але я в режимі онлайн отримую інформацію про свої штрафи від ДАІ і можу своєчасно їх погасити за половину вартості.

Наскільки оперативно можна отримати УКЕП

Якщо людині все-таки потрібна посилена кваліфікована віза, доведеться витратити трохи більше часу і сплатити її.

Алгоритм реєстрації УКЕП полягає в наступних етапах:

  1. Вибираємо засвідчує центр (УЦ), ця організація повинна бути акредитована в Мінкомзв'язку РФ. Актуальний реєстр цих установ доступний на порталі відомства в розділі "Акредитація засвідчувальних центрів". На порталі при виборі УЦ можна працювати через фільтри, що прискорює пошук
  2. Не полінуйтеся хоча б поверхово перевірити статус УЦ, наскільки довго він працює, чи не варто він в стоп-аркуші до закриття, адже якщо УЦ буде позбавлений ліцензії, УКЕП буде заблокована. Правда, варто відзначити, що за останні кілька років була закрита менш десятка таких центрів.
  3. Вибираємо вид ЕЦП, який необхідний, в залежності від того, чим має бути користуватися (торги, кредитування або ін.), І моніторимо вартість пакета послуг, які надає УЦ для онлайн-візи. Можна спочатку віддалено, потім за допомогою телефонної розмови з оператором. Є УЦ, які до свого пакету дають безкоштовно можливість навчання та інші преференції.
  4. Отправляем заявку на регистрацию УКЭП. Здесь существует 2 способа:
    • Через сайт оператора, выдающего онлайн-визу.
    • Через портал госуслуг. При оформлении заявки нужно указатть свои контактные данные
  5. Заказав УКЭП, получаем электронный счёт. Самый оптимальный способ оплаты - сделать это онлайн на сайте оператора. Гроші відразу надійдуть на рахунок УЦ, що скоротить час отримання УКЕП.
  6. Приходимо в засвідчує центр для отримання ЕЦП, сертифіката і ключа доступу. Зробити це можна тільки при особистому зверненні в УЦ.

Щоб отримати візу, потрібно взяти з собою пакет документів, сюди, як правило, включаються:

  • заяву на видачу УКЕП за формою центру;
  • 2 листи копії паспорта (розворот з фото та пропискою), а отримуючи УКЕП потрібно пред'явити оригінал для ідентифікації;
  • ксерокопія СНІЛС, оригінал взяти з собою для звірення;
  • копія свідоцтва ІПН (може знадобитися, але не скрізь).

Варто врахувати, що якщо громадянин хоче працювати на електронних біржах або працевлаштуватися на удалёнку, знадобляться скани всіх перерахованих вище документів в електронному форматі (на вибір: jpg, pdf, gif, tiff, png). Природно, що якість електронних форм повинно бути високим (як мінімум було легко прочитати). Ці та, можливо, додаткові вимоги підкаже оператор до моменту отримання УКЕП.

Як тільки реєстрація буде пройдена (як правило, на перевірку даних і формування візи йде від 30 хвилин до 1 дня), людина отримає на руки:

  • флеш-накопичувач (USB), в якому зашиті всі відомості і ключ ЕЦП;
  • ПО, яке потрібно буде встановити на тому IP-адресу (комп'ютері), з якого в основному потрібно буде здійснювати всі дії з УКЕП;
  • ліцензію (ЗКЗІ КріптоПро), яка підтверджує дію ЕЦП і сертифікат до неї.

Щоб завантажити ЕЦП на свій комп'ютер, потрібно просто вставити флешку і встановити на ПК видане програмне забезпечення. Якщо ж при установці будуть виникати питання, оператори центру зобов'язані допомогти користувачеві.

Щоб включити онлайн-візу, потрібно авторизуватись на сайті ЕГПУ, для чого достатньо зайти на портал в розділ "Вхід за допомогою електронних засобів" та слідувати підказкам. Так само проходить постановка на облік візи і на сайті податківців, в Росреестра і інших відомствах (все робиться через вкладки, що вказують на електронні сервіси).

Залишається тільки працювати з носієм, а при необхідності через 12 місяців продовжувати дію свого девайса.

Як перевірити справжність УКЕП

Чинний сертифікат був сформований підтверджуючий центр можна в віддаленому режимі на порталі гослуслуг, де розроблений сервіс, призначений для перевірки достовірності ЕЦП і її сертифіката. Потрібно просто:

  1. Зайти на сторінку перевірки дії сертифікатів до ЕЦН (можна зробити це за гіперпосиланням). Перевірка достовірності ЕЦП на держпослуг проходить за кілька секунд
  2. Завантажити в певний вікно файл зі сканом свого Сертифікату ЕЦП.
  3. І клікнути на кнопку перевірки.
  4. Онлайн-сервіс протягом декількох секунд визначить працездатність і справжність УКЕП.

Порядок і правила використання ЕЦП фізособами

Застосовуючи ЕЦП, потрібно слідувати одному простому правилу - не допускати несанкціонованого її використання. У цьому випадку будь-який з видів онлайн-візи працює тільки на свого користувача.

Найпоширеніші питання щодо зберігання і використання електронних підписів:

  1. Чи можна підробити електронну візу? Практично неможливо. Засоби криптографії сьогодні не дають можливості зловмисникам в будь-які прийнятні терміни обчислити її код. Це гарантують виробники онлайн-підпису. Головне тут - правильно зберігати ключ доступу до онлайн-візі. Що стосується УКЕП розробники при її оформленні разом з комплектом ЕЦП дають розгорнуті рекомендації по її зберіганню. Дотримуйтесь їх і ви вбережете себе від використання вашої особистої візи.
  2. Коли я підпишу будь-який документ, хтось зможе його змінити, залишивши мою підпис? Ні. Всі коригування в електронному документі автоматично будуть підкреслені червоною лінією і, відповідно, очевидні навіть з поверхневого погляду. Причому в цьому документі буде стояти, що ЕЦП некоректна.
  3. Чи можу я відмовитися від своєї електронного підпису, якщо вона вже стоїть на документі? Ні. УКЕП має низку атрибутів, які моментально дають можливість оглянути її. А симбіоз шифру і номера сертифіката, присвоєного ЕЦП підтверджуючий центр, складуть доказову базу, що електронний папір була підписана певною людиною і в певний день і годину. І цей факт буде прийнятий будь-який інстанцією.

Електронно-цифровий підпис вже досить широко застосовується фізичними особами, і це дуже зручно. А ті, хто ще не оформив її, витрачають набагато більше часу для вирішення питань з відомствами і держструктурами, а також позбавляють себе пільг і інформаційних преференцій. Зовсім необов'язково купувати посилену онлайн-візу, в більшості випадків людині досить підтвердженої записи на порталі держпослуг і некваліфікованої підпису. Це значно скорочує шляхи по бюрократичних коридорах і дає додаткові можливості і при оформленні документів, а в деяких випадках і при фінансових операціях фізичної особи.

Дивіться відео: АЦСК ІДД ДФС: як накласти електронний цифровий підпис на електронний документ (Квітня 2019).