Електронний цифровий підпис (ЕЦП) - як отримати електронний підпис за 6 кроків: інструкція для новачків + огляд ТОП-3 засвідчувальних центрів для отримання ЕЦП

Як отримати ЕЦП в засвідчувальному центрі? Де купити електронний цифровий підпис? Що регулює закон про електронний підпис?

Погода нікудишня: дощ зі снігом, пронизливий вітер. Та ще цей процес в Арбітражному суді, для якого потрібно терміново подати додаткові документи. От би відправити їх туди, не виходячи з дому ... Щось подібне знайоме і вам?

Я, Алла Просюкова, автор публікацій проекту "ХітёрБобёр", знаю вирішення цієї проблеми і готова поділитися ним з вами! Ім'я йому - електронний цифровий підпис. Тема набуває особливої ​​актуальності у зв'язку з повсюдним переходом на електронний документообіг.

Зараз електронний підпис застосовується як юридичними, так і фізичними особами. Вона зізнається судами, контролюючими органами і держструктурами.

Матеріал публікації дозволить вам скласти чітке уявлення про процес оформлення і використання ЕЦП.

1. Що таке електронний цифровий підпис

Почнемо знайомство з основного поняття статті.

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) - аналог особистого підпису, надає можливість візувати електронну документацію. Служить гарантом її цілісності та автентичності.

Електронний підпис (ЕП) дозволяє:

  • аутентифицировать джерело повідомлення;
  • контролювати незмінність відправлення;
  • унеможливити відмову від факту візування повідомлення.

Схема ЕП включає в себе два процеси: алгоритм генерації підпису та алгоритм перевірки.

Щоб краще уявити цей процес я зобразила його схематично.

Часто виникає питання про правомірність такого візування. З цього приводу є велика судова практика, яка підтверджує законність ЕЦП.

приклад

Показово рішення Волзько-Вятського суду в одній зі справ, розглянутих у 2010 році.

Компанія "А" подала позов до свого партнера компанії "У" про повернення грошових коштів за поставлений, але неоплачений товар. В процесі операції застосовувалися електронні документи, завірені ЕЦП.

Відповідач відсутність оплати пояснював тим, що подані документи, завірені таким чином, недійсні, а значить, не можуть служити підставою для здійснення розрахунків.

Суд не прийняв пояснення відповідача, так як раніше між колишніми партнерами було підписано додаткову угоду, що дозволяють застосовувати в рамках цих договірних відносин документацію, завізовану ЕП.

А, отже, всі документи складені належним чином і мають візу уповноваженої особи. Позов суд задовольнив повністю.

Регулювання ЕП проводиться в рамках ФЗ №63 "Про електронний підпис".

Він регулює її використання:

  • при цивільно-правових угодах;
  • надання держпослуг;
  • наданні муніципальних послуг;
  • виконанні госфункцій і т. д.

До ЕП пред'являються деякі вимоги.

Основними з них вважаються:

  • легкість перевірки автентичності;
  • висока складність її підробки.

2. Які бувають види ЕЦП - ТОП-3 основних види

Різновиди ЕЦП прописані законодавчо. У ст.5 ФЗ-63 згадуються: проста і посилена. Посилена, в свою чергу, буває некваліфікованої (УНЕП) і кваліфікованої (УКЕП).

Познайомимося з ними ближче!

Вид 1. Проста електронний підпис

Отже, простий електронний "автограф", сформований за допомогою спецкодов (паролів), свідчить про візуванні пересилаються послань.

Ніякими іншими повноваженнями він не наділений.

Вид 2. Посилена некваліфікована електронний підпис

Цей варіант утворюється в процесі криптографічного перетворення інформації з використанням ключа ЕП.

Таке візування робить можливим не тільки визначити автора, а й виявити несанкціоновані коригування відправляється.

Вид 3. Посилена кваліфікована електронний підпис

Це найбільш захищений вид.

Він має всі ознаки УНЕП і деякими додатковими якостями:

  • перевірки ключ міститься в кваліфікованому сертифікаті;
  • створюється і перевіряється УКЕП за допомогою засобів, затверджених ФСБ.

3. Де використовується електронний підпис - огляд основних варіантів

Електронний підпис в залежності від виду застосовується в різних сферах.

Можливі сфери застосування електронного підпису:

Сфера використаннявид ЕП
простанекваліфікованакваліфікована
1Внутрішній і зовнішній документообігVVV
2Арбітражний судVVV
3Документообіг з фізособамиVVV
4держпослугиVV
5Контролюючі органиV
6електронні торгиV

Розглянемо кожен з варіантів використання більш детально.

Варіант 1. Внутрішній і зовнішній документообіг

Особливо затребувана ЕП у внутрішньому і зовнішньому документообігу. Завізована таким чином документація компанії вважається затвердженою і стає захищеною від коригувань.

При електронний документообіг між контрагентами документи, підписані ЕЦП, отримують законний статус. Посвідчуватися можуть як договору, так і первинні бухдокументи (рахунки-фактури і т. Д.).

Варіант 2. Арбітражний суд

Нерідко при розгляді справ в Арбітражному суді можуть знадобитися додаткові докази, які дозволено представляти в електронному вигляді.

Законодавчо потрібно завірення таких документів ЕП. Тоді вони мають юридичну силу і прирівнюються до письмових доказів на папері.

Сьогодні арбітражними судами РФ приймаються до розгляду наступні документи, завірені ЕЦП:

  • заяви;
  • клопотання;
  • відгуки.

Варіант 3. Документообіг з фізичними особами

Фізичні особи поки ще рідко підписують будь-які документи цифровим підписом, хоча з кожним роком така практика стає все більш популярною, особливо серед осіб, що працюють видалено.

Електронний цифровий підпис дозволяє їм обмінюватися актами прийому-здачі своїх послуг в електронному вигляді. За допомогою ЕП фізособи-винахідники мають право подати патентну заявку на сайті Роспатенту. Її власники можуть написати заяву на держреєстрацію ІП або юрособи прямо на сайті податкового відомства.

Варіант 4. держпослуги

Портал держпослуг значно полегшує життя росіян. Хочете без проблем отримати повний доступ до сервісів порталу, оформите ЕЦП.

З її допомогою можна взаємодіяти з ГИБДД, подавати заяви на оформлення паспорта, в ЗАГС і ін.

Варіант 5. Контролюючі органи

Електронна звітність, завірена за допомогою кваліфікованої електронного підпису, має юридичну силу і визнається контролюючими відомствами.

З її допомогою здають звіти не тільки в податкову, але і в ПФР, ФСС, Росстат і т. Д.

Варіант 6. Електронні торги

Електронні торги - це спеціалізовані сайти, місця, де зустрічаються постачальники і покупці, укладаються угоди з купівлі / продажу послуг, робіт і товарів.

Щоб брати участь в них, необхідно придбати ЕЦП. Підписані таким чином документи підтверджують реальність пропозицій, стають законними.

4. Як отримати електронний підпис - 6 простих кроків

Ви чули, що ЕЦП дозволяє своїм власникам здійснювати різні юридично значимі дії, не виходячи з офісу або будинку.

Загорілися бажанням отримати такий підпис і поповнити ряди її щасливих володарів, але не знаєте, як зробити це правильно?

Ви прийшли за потрібною адресою! У своїй міні-інструкції я розповім, як отримати ЕП швидко і правильно.

Крок 1. Визначаємося з видом електронного підпису

Перед тим, як замовляти сертифікат електронного підпису, рекомендую ще раз відповісти собі на питання: "А для чого вона мені потрібна?".

Якщо ви плануєте використовувати її лише для внутрішнього електронного документообігу своєї компанії, то вам підійде проста або некваліфікована ЕЦП для юридичної особи.

Якщо ж ви будете застосовувати підпис в зовнішньому електронному обміні, то тут вже потрібна кваліфікована ЕП.

Крок 2. Вибираємо засвідчує центр

Засвідчує центр (УЦ) - юридична особа, один із статутних видів діяльності якого - формування і видача ЕЦП.

Вибирайте УЦ, який максимально близько розташований до вашого місцезнаходженням. Також звертайте увагу на вартість послуг і терміни виготовлення ЕП.

Можливо, вам цікава послуга "Виїзне оформлення", тоді вибирайте центр, що пропонує цю послугу.

Крок 3. Заповнюємо і відправляємо заявку

Вид підпису визначений, що засвідчує центр обраний, настала черга заявки.

Її ви можете подати двома способами:

  • нанести особистий візит в офіс;
  • заповнити форму на сайті центру.

Вона містить тільки найнеобхідніші відомості: ПІБ, контактні дані (телефон, ел. Пошта).

Отримавши заявку, з вами на зв'язок вийде менеджер УЦ і уточнить всі необхідні для випуску ЕЦП дані, проконсультує за цінами і умовами.

Крок 4. Оплачуємо рахунок

Після обробки заявки фахівцями центру, ви отримаєте рахунок для оплати. Як відомо, послуги може стягуватися додаткова плата за принципом "Увечері гроші, вранці стільці", Тобто на умовах 100% передоплати.

Вартість ЕП в середньому становить 5-7 тис. Руб., Мінімальна ціна 1,5 тис. Руб.

У неї входить:

  • формування сертифіката ключа підпису;
  • необхідне програмне забезпечення;
  • технічна підтримка.

Сплатити рахунок ви зможете як безготівково, так і готівкою.

Крок 5. Надаємо документи

Перелік документів залежить від статусу заявника: юрособа, IP, фізособа.

У таблиці представлені необхідні документи з урахуванням статусу заявника:

статус заявникаНеобхідні документи
1Юр особаКопії: свідоцтво про постановку на облік в ФНС, підтвердження повноважень керівника юрособи, паспорт заявника, СНІЛС власника сертифіката, довіреність, що підтверджує повноваження власника сертифіката, довіреність на отримання сертифіката (якщо одержує не власник)

Оригінал: заяву на виготовлення сертифікату

2ІПКопії: свідоцтво про держреєстрацію фізособи як ІП, паспорт, СНІЛС

Оригінали: заяву на виготовлення сертифікату, нотаріально завірена довіреність, що підтверджує повноваження власника сертифіката, що діє від імені ІП (якщо власник сертифіката не був ІП), нотаріально завірена довіреність на отримання сертифіката (якщо сертифікат отримує представник ІП)

3Фіз особаКопії: СНІЛС, паспорт

Оригінал: заяву

Крок 6. Отримуємо ЕЦП

Отримати підпис можна в пунктах видачі, яких зараз безліч. Їх адреси ви знайдете на сайті обраного центру.

Виготовляється електронний підпис зазвичай 2-3 дні. Деякі УЦ надають послугу з її термінового оформлення та видачі (в межах години). Відвідавши пункт в призначений час, надавши оригінали документів (для контрольної звірки), ви отримаєте свою ЕЦП.

Пам'ятайте! Електронний підпис є дійсною рік, потім потрібно її продовження або перевипуск.

5. Де отримати ЕЦП - огляд ТОП-3 засвідчувальних центрів

Традиційно представляю вам на допомогу добірку компаній, що надають послуги з оформлення ЕЦП.

Сьогодні вашій увазі я пропоную 3 спеціалізовані центри.

1) Альфа-Сервіс

Фірма пропонує своїм клієнтам оформлення різних сертифікатів ключів ЕП.

Госпортали, електронний аукціон, тендери, державні закупівлі стануть доступні власникам ЕЦП, випущеної висококласними фахівцями Альфа-Сервіс.Компанія готова терміново виготовити будь-яку ЕП і тоді процедура її отримання займе не більше 10 хвилин.

Гнучкі ціни і постійні акції в рамках програми лояльності компанії роблять ЕЦП доступною для всіх бажаючих.

2) Такском

УЦ "Такском" веде свою діяльність в сфері електронного документообігу з 2000 року. За час свого існування фірма налагодила постійне співробітництво з різними організаціями, підприємствами і держструктурами.

Партнерами та клієнтами стали:

  • різні міністерства і відомства (МЗС, Мінекономрозвитку, ФНС і ін.);
  • відомі бренди (Nokia, Зв'язковий, HeadHunter і ін.):
  • кредитні організації (Сбербанк, Альфа-Банк і т. д.);
  • Пошта Росії і ін.

Клієнтів у нас приваблює надійність і бездоганна репутація фірми і ті незаперечні переваги, якими володіє "Такском".

Переваги роботи:

  • є акредитація;
  • широкий вибір ЕП для різних цілей (запит котирувань, будівельні тендери і т. п.);
  • досвідчені фахівці;
  • нове покоління захищених інформаційних носіїв.

3) Центр безпаперових технологій

"Центр безпаперових технологій" заснований в 2016 шляхом виділення в окрему компанію напрямки безпаперових технологій з ТОВ "Гарант-Парк".

Центр представляє широкий спектр послуг по 2 великим напрямками:

  • безпаперові технології в документообігу;
  • електронні торги.

Компанія пропонує своїм клієнтам збільшення продажів завдяки онлайн-сервісу Центру по підбору аукціону по заданих ними параметрами.

Він дозволяє:

  • знаходити відповідний тендер або закупівлі;
  • відслідковувати торги в РФ і за її рубежами;
  • вигравати більше аукціонів.

6. Як зберігати електронний цифровий підпис - 3 перевірених способу

У сучасному світі все більш актуальною стає проблема захисту різних відомостей, в тому числі і електронного підпису.

Для її збереження власники використовують різні способи. Про найбільш поширених я вам коротко розкажу.

Спосіб 1. Локальне зберігання

Дуже поширений спосіб зберігання - локальний. В цьому випадку електронний автограф розміщується на комп'ютері, наприклад, в реєстрі.

Мінуси локального способу:

  • відсутня мобільність ключа;
  • немає можливості постійно контролювати ключ його володарем.

Спосіб 2. Зберігання в хмарі

Такий спосіб має на увазі зберігання ключа на віддаленому захищеному сервісі.

Щоб ним скористатися, необхідно пройти жорстку багатоступеневу аутентифікації, яка у багато разів підвищує безпеку цього сховища.

Спосіб 3. Зберігання на токенах

І, нарешті, спосіб третій - токени.

Токен - пристрій, здатний формувати ключову пару і ЕЦП. Основне призначення цього пристосування - зберігання електронних ключів.

Довіривши свій електронний цифровий підпис токені, ви надійно захисту її від зловмисників.

Щоб ним скористатися, необхідно ввести ПІН-код. Підібрати його практично неможливо. Крім того, 3 невдалі спроби і токен заблокується.

Переваги зберігання ЕП на токені:

  • високонадійний спосіб зберігання;
  • доступ по ПІН-коду;
  • ПІН-код не передається по мережі, а значить, його неможливо перехопити;
  • тривалий термін використання (5-20 років);
  • не вимагає проводки, блоку живлення, спецсчітивателей.

Деякі додаткові відомості ви дізнаєтеся, подивившись відеоролик.

7. Висновок

Підведемо підсумок! За часів суцільної комп'ютеризації електронний підпис необхідна як організаціям, так і фізособам. Вона економить час, розширює можливості!

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) дає її власникам доступ з будь-якого зручного місця, де є інтернет, до широкого спектру держпослуг, електронних торгів, аукціонів, електронної звітності і т. Д.

Питання до читачів

Які моменти цієї теми, на вашу думку, потрібно висвітлити більш детально або навіть написати для цього окрему статтю?

Ідіть в ногу з часом, не відмовляйтеся від сучасних технологій!

Будемо вдячні за відгуки та коментарі по темі статті! Якщо матеріал виявився корисним, нехай про нього дізнаються ваші друзі і колеги в соцмережах - ставте лайки!

Дивіться відео: Е-декларація безкоштовним ЕЦП АЦСК ПАТ КБ "Приватбанк", ключ ЕЦП Прозоро (Найясніший 2019).