Касовий апарат для ІП - в яких сферах він необхідний

Більшість підприємців ще на початковому стадії організації своєї справи цікавляться, коли касовий апарат для ип є обов'язковим складовим елементом для ведення законної діяльності. Законодавство нашої країни зобов'язує всіх підприємців, які беруть в якості оплати за свої товари або послуги готівкові грошові кошти і переклади з банківських карт, купувати і реєструвати ККТ.

Але існують деякі винятки, що дозволяють працювати без касового пристрою. Для того щоб не потрапити в неприємну ситуацію і не платити в державну казну пристойні штрафи, необхідно розібратися з цим питанням і визначити, чи потрібен касовий апарат для ип в конкретних ситуаціях. Дана стаття допоможе отримати відповіді на всі хвилюючі Вас питання, що мають відношення до контрольно-касової техніки.

Після вивчення цієї теми, Ви зможете самостійно визначити, чи потрібен Вам апарат або Ваш бізнес входить в категорію тих напрямків підприємницької діяльності, якими можна займатися без ККТ. Представлена ​​інформація зацікавить не тільки бізнесменів, а й тих, хто вже давно працює на себе, а також студентів і викладачів економічних вузів, працівників ФНС і звичайних громадян нашої країни, що займаються самоосвітою.

В яких ситуаціях не потрібно купувати і реєструвати ККТ

Досить велика група індивідуальних підприємців може сміливо працювати без касового апарату, не побоюючись санкцій контролюючих органів.

  • ІП займається торгівлею на ринках, ярмарках, виставках, реалізує товари в наметах, павільйонах і автофургонах.

  • При продажу в обладнаних кіосках безалкогольних напоїв і морозива.

  • Якщо ІП реалізує квитки, літературу та іншу друковану продукцію.

  • У разі організації харчування в дитячих садках і школах.

  • ІП здійснює прийом вторсировини (крім дорогих металів і металобрухту).

  • У разі продажу виробів релігійного напряму.

  • Коли підприємець займається продажем охолоджувальних напоїв, квасу, молока, пива з цистерн або на розлив.

  • Торгівля здійснюється в вагонах пасажирських поїздів (в список дозволених продуктів входять чай, деякі продукти харчування).

  • При здачі в оренду житлових приміщень, що належать ВП.

  • У разі надання послуг з догляду за дітьми та догляду за людьми похилого віку, хворими та інвалідами.

  • Якщо ІП займається ремонтом взуття або виготовленням ключів.

  • Коли підприємець обробляє землю на городах, розпилює і коле дрова.

  • Купуючи патенти, IP може не купувати касовий апарат, але дана норма діє тільки до лютого 2018 року.

  • Коли ІП надає послуги за готівку або приймає оплату шляхом списання потрібної суми з банківської картки клієнта, за умови оформлення угоди за допомогою бланків / документів суворої звітності.

Досвідчені бізнесмени рекомендують завжди перевіряти в ФНС будь-яку інформацію про платежі до державного бюджету і все нові зміни в податковому законодавстві. Це буде додатковою підстраховуванням в разі виникнення якихось спірних моментів під час перевірки Вашої діяльності представниками податкової інспекції.

З огляду на, скільки коштує касовий апарат для ип і розміри штрафів за відсутність ККТ ( "грошове покарання" для ВП у десять разів менше, ніж для юридичних осіб), можна зробити висновок, що іноді дешевше порушити закон і заплатити штраф, ніж працювати за правилами. Багато підприємців так і роблять, але скоро подібна можливість стане недоступною. Не виключено, що в найближчому майбутньому, в разі відсутності у ІП ККТ, його будуть позбавляти свідоцтва підприємця, без якого неможливо займатися комерційною діяльністю.

Взаємозв'язок між режимом оподаткування і застосуванням ККТ

Перераховані вище ситуації, коли підприємець може вести діяльність без ККТ, які не залежать від обраного режиму оподаткування. Але багатьох бізнесменів цікавить питання, чи потрібно купувати і реєструвати касовий апарат для ип при ССО або іншій системі сплати податків в державну казну. Законодавство РФ не забороняє працювати підприємцям без касового пристрою, якщо вони здійснюють діяльність на патентному режимі оподаткування.

Всі інші режими не звільняють Вас від необхідності придбання і реєстрації касового апарату. Окреме питання - це ЕНВД для фізичних осіб підприємців. Якщо Ваші відносини з бюджетом базуються на цьому режимі оподаткування, значить, у Вас є можливість здійснювати комерційну діяльність без ККТ. Але останнє слово в цьому питанні належить місцевим органам влади. Якщо головні регіональні чиновники дозволять працювати ІП без касового апарату, тоді можна не купувати ККТ.

Зверніть увагу на важливий момент, касовий апарат для ип в 2018 році буде замінений на онлайн-каси. Цей пристрій, крім виконання традиційної функції ККТ (формування чека і фіксування необхідної інформації), за допомогою всесвітньої павутини буде передавати дані податковим органам. Наприклад, в продуктовому магазині покупець придбав хліб, печиво і сік, продавець вибиває чек, і вся інформація про покупку направляється до податкового органу.

Підприємці (працюють на ССО, загальному режимі, ЕСХН), крім тих, що увійшли до списку звільнених від необхідності використовувати ККТ, повинні перейти на онлайн-каси в 2018 році, а ті, хто купує патенти і платить ЕНВД - в 3-му кварталі 2018 року.

Автори ідеї стверджують, що подібне нововведення допоможе вивести з "тіні" величезні грошові суми, збільшить надходження до державного бюджету і забезпечить більш якісний контроль діяльності підприємців. Противники онлайн-кас запевняють, що вони викличуть невдоволення бізнесменів, а також істотно ускладнять роботу, як самих співробітників ФНС, так і платників податків.

Придбання та реєстрація ККТ

Наступний етап вивчення представленої теми присвячується питань про те, як купити і зареєструвати касовий апарат для ип. Незважаючи на досить великий інтервал цін на контрольно-касову техніку, вона виконує одні й ті ж функції. Різниця у вартості залежить від розмірів апарату, джерела живлення (220 В або акумулятор) для його роботи, наявності / відсутності ящика для купюр і можливості підключення до програм бухгалтерського обліку. З огляду на дані фактори, Ви можете визначити, який апарат краще всього підійде для Вашого бізнесу.

Досвідчені бізнесмени рекомендують купувати касовий апарат в компаніях, які не тільки продають ці пристрої, а й займаються їх технічним обслуговуванням. Це дозволить Вам отримати реальну гарантію на касовий апарат, а також фахівці солідної фірми безкоштовно розкажуть, як потрібно користуватися ККТ. Купуючи даний пристрій, обов'язково перевіряйте чи є ця модель в державному реєстрі, невеликий нюанс, але без нього Ви ніколи не зареєструєте апарат. Термін експлуатації контрольно-касової техніки не може перевищувати десять років з моменту її придбання.

Всі касові апарати друкують чеки, на яких повинна бути наступна інформація (в обов'язковому порядку): дата і час покупки, номер чека, серійний номер пристрою, сума покупки, а також ідентифікаційний код, прізвище, ініціали власника бізнесу. Якщо Ви не знаєте, чи обов'язковий касовий апарат для ип конкретно у Вашій ситуації, уточніть питання у співробітника податкових органів, і тільки після консультації приступайте до пошуку та купівлі ККТ.

Деяких читачів цікавить питання про можливість експлуатації касового апарату, який вже був у вжитку. Законодавство не забороняє використання б / у ККТ, але не забувайте, що пристрій потрібно реєструвати (документи повинні бути в порядку) і в разі поломки Вам доведеться віддати пристойну грошову суму, яка може перетворити Вашу вигідну угоду на збиткову операцію.

З приводу питання, чи потрібно реєструвати касовий апарат для ип, можна сказати, що без цього Ваше пристрій стане звичайною чекодрукуючих машинкою. Для проходження цієї нескладної процедури Вам знадобляться паспорт касового апарату, договір з технічного обслуговування, написане Вами заяву за встановленою формою і контрольно-касове пристрій. Чи не пізніше, ніж через п'ять робочих днів Вам повернуть всі документи разом з реєстраційною карткою. Касовий апарат повинен мати пломбу і голограму, дані про нього обов'язково вносяться до відповідного державного реєстру. Не забувайте, що ККТ повинна проходити технічне обслуговування, не рідше, ніж один раз на рік.

Штрафи за недотримання правил використання ККТ

Розібравшись з питанням, чи зобов'язаний ип мати касовий апарат, необхідно з'ясувати, що очікує ІП та інших відповідальних осіб в разі порушення правил користування касовим апаратом. Перш за все, необхідно розібратися, хто відповідає за правильне використання ККТ. Звичайно, власник бізнесу - індивідуальний підприємець, а також касири або продавці, які працюють з касовим апаратом. Як уже зазначалося, штрафи для ВП у рази менше, ніж фінансові санкції для юридичних осіб. Зазвичай працівники податкових служб виписують штрафи на посадових осіб та ВП від 1500 до 4000 рублів.

Покарання слід в разі:

  • підприємницька діяльність здійснюється без касового апарату;

  • якщо Ви не знаєте, як вибрати касовий апарат для ип і придбали пристрій, що не відповідає вимогам ФНС;

  • контрольно-касова техніка працює без реєстрації (відсутні необхідні документи);

  • підприємець не надав всю потрібну інформацію співробітникам податкових служб або зробив це з порушенням термінів;

  • в разі, коли сума, зазначена в чеку, не відповідає реальній оплаті;

  • якщо касир / продавець не надали покупцеві чек або документ, що підтверджує факт покупки товару на бланках суворої звітності.

Не забувайте, що повторне порушення встановлених правил експлуатації ККТ не тільки збільшує суму штрафу, але і привертає підвищену увагу співробітників податкових служб, що може стати причиною додаткових покарань. Крім того, завжди намагайтеся стежити за новими законами, нормативними актами і т.п. Наприклад, деякі підприємці звикли, що касовий апарат для ип при ЕНВД в 2018 році був необов'язковим, значить, не потрібно хвилюватися. Але подібна ситуація не може тривати до нескінченності (в 2018 році доведеться купувати ККТ, а багато ІП навіть не підозрюють про це).

Питання про те, коли потрібен касовий апарат для ип, не треба сприймати тільки, як спосіб контролю комерційної діяльності підприємця співробітниками ФНС і джерело інформації для визначення податкової бази. Цей пристрій допоможе Вам вести оперативний облік і спостерігати за продавцями. Якщо бізнесмен чесно платить податки, йому не потрібно побоюватися перевірок або відмовлятися від використання ККТ.

Питання, що виникають в процесі експлуатації касових апаратів

Представники малого бізнесу використовують в основному один касовий апарат, що пов'язано з певними незручностями. Будь-яка техніка має неприємну властивість ламатися, ККТ теж не застрахована від цього. Якщо у Вас виникла подібна ситуація, можна вирішити проблему двома способами:

  1. Зупинити роботу торгової точки і зайнятися ремонтом ККТ (звернувшись в Ваш центр технічного обслуговування).

  2. Другий спосіб набагато складніше. Перш за все, Ви повинні повідомити про поломку працівникам податкової інспекції. Далі можна продовжити роботу, видаючи покупцям документи підтверджують факт оплати вартості всіх придбаних товарів. Співробітники ФНС обов'язково попросять Вас повідомити, скільки грошей в касі на кінець робочого дня. Головний недолік представленого способу полягає в тому, що Ви можете привернути увагу працівників податкової інспекції. Тому потрібно добре подумати, перш ніж прийняти якесь рішення, щоб зламався контрольно касовий апарат не став додатковою проблемою для ип.

Якщо у підприємця кілька кас, тоді ККТ повинен встановлюватися на кожну окремо. Одним з переваг такої організаційно-правової форми, як ІП, є відсутність жорстких вимог по дотриманню касової дисципліни. Як правило, індивідуальні підприємці можуть користуватися готівкою так, як вважають за потрібне. Але це не означає, що власник бізнесу може в будь-який момент забрати в касі всю готівку і витратити на свої особисті цілі.

Якщо з питанням, чи повинен бути касовий апарат у ип, все зрозуміло, то проблема його правильного використання залишається не вирішеною. Особливо вона відчувається, коли підприємець має магазин, а постачальники пропонують пристойні знижки, якщо купувати товар без документів. На жаль, тіньовий ринок ще дуже "міцно стоїть на ногах", це питання існує, і податкова інспекція не проявляє особливого завзяття для його ліквідації. Багато власників торгових точок купують певну частину товару з документами, а основна кількість за "готівка".

Саме з цього моменту починаються проблеми. Через касовий апарат повинна пройти тільки продукція, яка куплена офіційно, основну частину необхідно реалізувати без документів. Завдання для недосвідченого людини досить складна. Багато що залежить від особистих якостей продавця. Головне завдання - продати товар без чека, але так, щоб не виникло проблем з покупцями. Можливо, автори ідеї використання онлайн каси працюють в правильному напрямку і дуже скоро значна частина "сірого" ринку вийде з тіні, збільшаться платежі в бюджет, активізується промисловість, а у держави з'являться гроші для інвестицій в перспективні галузі економіки.

Якщо питання, як оформити касовий апарат для ип, цікавить багатьох початківців підприємців ще на етапі зародження бізнесу, то проблеми перереєстрації і зняття з обліку ККТ починають хвилювати ІП, безпосередньо в момент їх виникнення.

  1. Необхідність проведення перереєстрації контрольно-касового пристрою виникає в разі заміни фіскального накопичувача або, коли ІП змінює свої дані, напрямок діяльності і т.п.

  2. Процедура досить проста: Ви пишіть заяву і віддаєте його представнику податкової служби разом зі старою реєстраційною карткою. Через п'ять днів Вам видають нову картку.

Деякі ип змінюють систему оподаткування на ССО, розраховують позбутися від необхідності працювати з ККТ, не знаючи точно потрібен касовий апарат на цьому режимі або можна здійснювати діяльність без нього. В результаті, вони витрачають час і гроші, не наближаючись до поставленої мети. В результаті, багато хто з них знімають з обліку апарати і закривають фірму. Але існують і інші причини для того, щоб звернутися в ФНС з проханням "закрити тему ККТ".

Відбувається це, коли користувач бажає продати / передати пристрій іншому підприємцю, якщо апарат серйозно зламаний або відбулося розкрадання грошових коштів з каси. Дана процедура відбувається там же, де Ви реєстрували касовий апарат і для ип зняття з обліку здійснюється практично безкоштовно.

Іноді виникають ситуації, коли співробітники податкових органів ініціюють "закриття" ККТ:

  • якщо закінчується термін користування, так званих "налаштувань" пристрою;

  • в разі порушення законів;

  • за постановою судових органів.

Багатьох початківців бізнесменів лякає питання, як встановити касовий апарат для ип, щоб він виконував свої функції і працював без збоїв. Для цих цілей існує Ваш центр технічного обслуговування, професіонали не тільки все зроблять, а й навчать працювати з даними апаратом. Після підключення онлайн-кас робота з ними стане ще зручніше і надійніше. Не виключено, що через кілька років формування всіх звітів ВП у податкові органи буде здійснюватися автоматично, але це тільки в теорії і в самих райдужних мріях творців проекту.

Деякі читачі цікавляться, чи існує податок на касовий апарат для ип, що є базою для оподаткування, її розміри і куди ці гроші спрямовуються. Можливо, хтось засмутиться, але подібних відрахувань до державного бюджету ніколи не було і не буде. Підприємець платить в казну податки і збори, які відповідають обраному режиму оподаткування.

Незважаючи на досить великий обсяг інформації про касові апарати, для багатьох ип вона представляє вибіркову цінність, тому, щоб не заплутатися, вивчіть тільки ті моменти, які мають відношення до Вашої діяльності і системі оподаткування.

Дивіться відео: Кассовый аппарат НУЖЕН или НЕТ, надо ли его ставить и кому ИП или ООО (Найясніший 2019).