Реєстрація касового апарату в податковій для ІП - як це робиться

У сучасному законодавстві реєстрація касового апарату в податковій для ип і юридичних осіб, які працюють за готівкові грошові кошти, в більшості випадків є обов'язковою. Виняток становлять деякі випадки, які будуть описані в окремому розділі представленої статті.

Актуальність даної теми пояснюється не тільки високим інтересом населення нашої країни до всіх нюансів організації і ведення свого бізнесу, але і досить великим оборотом готівки в роздрібній торгівлі, сфері послуг та інших галузях економіки. У представленій статті ми розглянемо особливості та порядок постановки на облік касових апаратів, коли це потрібно робити, які документи необхідні для здійснення даної процедури, а також інші важливі аспекти даного питання.

Викладена інформація буде корисною для індивідуальних підприємців, засновників юридичних осіб, а також для всіх, хто планує в перспективі зайнятися бізнесом. Крім того, окремі моменти зацікавлять будь-якої людини, який розплачується за товари і послуги готівковими коштами, а це, на сьогоднішній день, практично все доросле населення країни.

Де і як проводиться реєстрацію касового апарату для ІП

Головні функції, які виконує ККМ або касовий апарат - фіксування всіх операцій з готівковими коштами та підрахунок прибутку для визначення розміру податку, який сплачують суб'єкти комерційної діяльності. Щоб у підприємця не виникало бажання змінити ці цифри, апарат проходить обов'язкову реєстрацію в ФНС, де йому присвоюється індивідуальний номер, а відомості про нього заносяться до відповідного журналу.

Суб'єкти підприємницької діяльності повинні знати, що експлуатація касового апарату / ККМ не за місцем реєстрації загрожує грошовими штрафами. Юридичні особи ставлять на облік касові апарати в податковій інспекції згідно місцезнаходженням фірми. Якщо організація має окремі підрозділи (дочірні підприємства), які використовують ККМ, значить, вони повинні зареєструвати апарати за місцем їх обліку. Фірма, яка здійснює роздрібну торгівлю в різних населених пунктах, повинна ставити на облік касові апарати в кожному селищі / місті.

Що стосується фізичних осіб, які здійснюють комерційну діяльність з використанням готівкових коштів, то вони повинні ставити на облік касові апарати в податкових органах за місцем проживання, тобто там, де реєстрували ВП.

Багатьох читачів цікавить питання, скільки коштує касовий апарат для ип і юр. осіб, а також де краще купувати ККМ. Реалізацією цієї техніки займаються спеціалізовані компанії, які мають ліцензію, яку видає Державна експертна комісія. Зазвичай такі організації встановлюють ціну на свою продукцію від десяти до двадцяти восьми неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Крім продажу касових апаратів, вони забезпечують їх ремонт і сервісне обслуговування, вартість яких встановлюється індивідуально (залежить від регіону проживання, моделі апарату і переліку послуг, що надаються). Після покупки ККМ Вам потрібно підписати договір на обслуговування, другий примірник якого надається в податкову інспекцію для обов'язкової реєстрації апарату. Голограма, яку клеять співробітники сервісного центру на ККМ, підтверджує факт співпраці.

Крім вище зазначеного договору, для реєстрації касового апарату в ФНС Ви повинні підготувати паспорт ККМ, заяву встановленої форми, а також документ, що засвідчує особистість для фізичних осіб, що займаються комерційною діяльністю, або папір, що підтверджує повноваження діяти від імені юридичної особи. Не забудьте оформити (пронумерувати аркуші, прошити та завірити підписом керівника фірми) журнал виклику технічних фахівців, в якому фіксуються всі проведені роботи і журнал касира.

Через п'ять днів після подачі перерахованих документів до податкової інспекції, Вам повинні повернути їх разом з картою, яка підтверджує факт реєстрації пристрою. Бувають ситуації, коли співробітники податкових органів для постановки на облік касового апарату вимагають додаткові документи.

Наприклад, договір оренди торгового залу, свідоцтво про реєстрацію тощо Щоб заощадити час, досвідчені підприємці рекомендують не лаятися з інспектором, а перед походом в ФНС уточнити, які документи у Вас будуть вимагати для реєстрації ККМ. Перш ніж поставити ККМ / касовий апарат на облік, співробітник податкової інспекції повинен оглянути його.

Для цього призначається конкретний день, запрошується підприємець і представник фірми, яка продала пристрій або працівник центру сервісного обслуговування. У разі, коли заявник не приходить на огляд без поважної причини йому відмовляють в реєстрації ККМ. Якщо Вам пропонують купити пристрій, який використовували інші підприємці, Ви повинні знати, що допускається експлуатація касових апаратів були у вжитку, якщо вони зняті з обліку в податковій інспекції, а їх "вік" не перевищує семи років. Але не забувайте про наявність договору з сервісним центром!

Досить часто підприємці цікавляться, скільки коштує реєстрація касового апарату. Багато читачів вже здогадалися, що якщо займатися даною процедурою самостійно, тоді нічого платити не треба. У той же час, сьогодні багато фірм пропонують свої послуги з реєстрації ККМ. Вони готують всі документи, зустрічаються з представниками ФНС, встановлюють пристрій і вводять його в експлуатацію, а також навчають персонал працювати з ККМ. Вартість таких послуг рідко перевищує 3 тис. Рублів.

В яких випадках немає необхідності купувати ККМ

Законодавство РФ допускає здійснення підприємницької діяльності із застосуванням готівкових коштів без використання касового апарату. Розглянемо перелік таких винятків.

Без ККМ можуть працювати:

  • ІП працюють на ЕНВД або за патентом. Але за умови, що підприємець може в будь-який момент видати покупцеві документ, що підтверджує факт оплати товару або послуги.

  • Якщо покупцеві після оплати за товар / послугу надаються бланки суворої звітності.

  • У разі реалізації друкованої та іншої супутньої продукції в журнально-газетних кіосках, а також продажу в кіосках морозива і безалкогольних напоїв.

  • Якщо бізнесмен здійснює підприємницьку діяльність у важкодоступних місцях, перелік яких встановлюють регіональні органи влади.

  • У разі організації харчування в освітніх установах.

  • При продажу лотерейних квитків або цінних паперів.

  • У разі торгівлі в вагонах поїздів деякими групами товарів.

  • Якщо підприємець реалізує живу рибу, овочеву і фруктову продукцію.

  • Коли ІП займається роздрібною торгівлею дрібним товаром.

Розглядаючи питання, як зареєструвати касовий апарат в податковій, необхідно виділити моменти, коли юридичні особи мають законні підстави працювати без застосування ККМ:

  • Якщо касир може надати покупцеві чеки або спеціальні квитанції, які підтверджують факт оплати готівкових коштів за товар або послугу.

  • Підприємство працює на ЕНВД.

  • На фірмі використовуються спеціальні бланки.

  • У разі приймання від населення вторинної сировини і склотари.

Якщо Ви займаєтеся виїзною торгівлею, у Вас має бути стільки касових апаратів, скільки передбачено робочих місць. Даний вид підприємницької діяльності відрізняється від звичайної торгівлі, тим, що в процесі постановки апарату на облік не потрібно вказувати його місце розташування (вказується, що пристрій для виїзної торгівлі), а також у Вас не будуть питати в податковій інспекції договір оренди приміщення. ІП реєструють касовий апарат за місцем прописки, але в картці реєстрації вказують адресу, де він буде використовуватися.

Щоб убезпечити себе від неприємних "сюрпризів" у вигляді серйозних штрафів, найкраще, перш ніж зайнятися підприємницькою діяльністю, проконсультуватися в податковій інспекції, чи потрібен у Вашому випадку касовий апарат або допускається робота без нього. Це можна зробити в процесі реєстрації ІП або юридичної особи в ФНС.

Причини відмови в реєстрації

Бувають ситуації, коли постановка на облік касового апарату закінчується відмовою в реєстрації. Найчастіше це трапляється з наступних причин:

  • підприємець надав заяву не в той податковий орган;

  • були допущені помилки в самій заяві;

  • надані неправдиві відомості або подані не всі необхідні документи;

  • касовий апарат знаходиться в неробочому стані або на ньому відсутні необхідні пломби;

  • підприємець всіляко перешкоджає доступу фахівця до пристрою;

  • касовий апарат знаходиться в розшуку.

Можливо, деякі читачі вирішать, що простіше раз на рік заплатити штраф і не обтяжувати себе проблемами, які пов'язані з покупкою і реєстрацією касового апарату. Це дуже небезпечна помилка, штраф за недотримання правил застосування ККМ в деяких випадках може перевищувати 40 тис. Рублів, а вартість самого пристрою майже в два рази менше. Крім того, реєстрація будь-якого касового апарату в податковій інспекції, як для юридичних осіб, так і для ип - досить проста і безкоштовна процедура, яка не займе у Вас багато часу. Тому краще оформити апарат належним чином і спокійно працювати, не побоюючись перевірок контролюючих органів.

Дивіться відео: Книга обліку доходів платника єдиного податку - учет дохода ЧПшника ФОПа (Січень 2020).

Loading...