Атестація робочих місць за умовами праці - порядок і періодичність проведення атестації + 3 ради з вибору атестуються компанії

Що включає в себе атестація робочих місць за умовами праці? Який порядок і періодичність проведення атестації робочих місць? Що таке карта атестації робочих місць?

Ви роботодавець і хочете бути впевнені, що співробітники вашої компанії трудяться в безпечних умовах? Ви не проти заощадити на відрахуваннях до бюджету? Ви втомилися від нескінченних додаткових перевірок наглядових органів?

Тоді вам точно необхідно атестувати всі робочі місця вашого підприємства за умовами праці.

Саме цій темі, я, Алла Просюкова, автор публікацій онлайн-журналу "ХітёрБобёр", присвячую свою нову статтю.

Мої рекомендації в кінці статті допоможуть вибрати компанію, якій ви зможете довірити атестацію робочих місць за умовами праці на вашому підприємстві.

1. Чи потрібна атестація робочих місць за умовами праці у 2017 році?

З 01.01.2014 змінилися норми, що регулюють атестацію робочих місць за умовами праці.

Тепер вони замінені на Спецоцінка (Соуто).

Спеціальна оцінка умов праці - завмер факторів, що негативно діють на самопочуття персоналу під час виконання ними своїх трудових обов'язків. Фіксація проводиться за допомогою спеціальних пристроїв.

Законодавець уніфікував і об'єднав в одне три раніше діючих оціночних заходи. Багато процедури з колишньої нормативки перейшли в новий законодавчий акт, практично не зазнавши змін. Залишився тим самим і сам алгоритм атестації.

Однак з'явилися і деякі нововведення. Наприклад, за новими правилами Спецоцінка піддаються всі місця працівників, навіть розташовані в офісних центрах. Раніше оцінювалися лише місця, пов'язані з обслуговуванням промоборудованія, техзасобів, інструментів, джерел небезпеки та ін.

Однак такий захід не потрібно:

  • надомників;
  • дістанціонщікам;
  • персоналу, який працює у фізосіб (НЕ ІП).

Зміни торкнулися і атестації, проведеної не по затвердженому плану (позапланової). Тепер працівник не може її ініціювати шляхом подачі заяви.

Після перевірки оцінюваного предмета на нього формується спецкарти. Причому місця-аналоги мають одну загальну карту.

Вона містить:

  • дані про фактичні умови праці та рекомендації щодо їх поліпшення;
  • перелік передбачених компенсацій і пільг;
  • відомості про засоби індивідуального захисту (ЗІЗ).

Шановні читачі, хоча процедура зазнала коректувань, поміняла назву, я в рамках даної публікації буду оперувати і "старим", найбільш звичним для більшості з нас назвою цього заходу - атестація робочих місць за умовами праці.

Див. Статтю "Соуто".

2. Що включає в себе атестація робочих місць за умовами праці - огляд основних моментів

З основною поняттям ми визначилися. Тепер пропоную ознайомитися з найбільш значущими моментами атестаційного процесу.

За загальною практикою атестаційні процедури проводяться по 4 напрямках.

Пропоную розглянути їх детальніше.

Момент 1. Гігієнічна оцінка умов і характеру праці

Оцінюючи такі показники, експерти-виконавці визначають фактори виробничого середовища і процесу праці, що впливають на самопочуття персоналу.

Вони підрозділяються на 4 класи.

Класифікація показників:

класумови
1першийоптимальні
2другийдопустимі
3третійшкідливі
4четвертийнебезпечні (екстремальні)

За підсумками обстеження і виявленої ступеня відхилення від норми, кожному робочому місцю привласнюється певний клас. Всі результати записуються.

Момент 2. Оцінка психофізіологічних факторів трудового процесу

Далі атестування піддаються психофізіологічні чинники.

Під ними маються на увазі:

  • монотонність праці;
  • його напруженість;
  • емоційні навантаження;
  • тривалість праці;
  • режим роботи.

Отримані показники порівнюються з нормативними значеннями.

Момент 3. Оцінка травмобезопасности робочого місця

Компанія-виконавець оцінює робочі місця на предмет відповідності нормам травмобезопасности.

Перевіряється стан захисту від:

  • механічних пошкоджень;
  • електроструму;
  • хімічних речовин;
  • температур (підвищених, знижених).

В процесі оцінки перевіряється наявність захисного обладнання і пристосувань, що перешкоджають отриманню персоналом травм. З'ясовується, чи є в робочій зоні пристрої, що сигналізують про несправності устаткування, засоби аварійної зупинки.

За результатами експерти присвоюють предмету оцінки клас травмоопасності.

Момент 4. Оцінка забезпеченості засобами індивідуального захисту

Експерти, оцінюючи забезпеченість працівників ЗІЗ, звіряють перелік фактично виданих коштів з типовими нормами. Виконавцями перевіряється наявність сертифікатів відповідності на які видаються ЗІЗ.

Атестуються компанія також перевіряє, чи є порушення порядку забезпечення працівників підприємства індивідуальними засобами захисту.

Стаття по суміжній темі - "Спеціальна оцінка умов праці".

3. Проведення атестації робочих місць за умовами праці - 7 основних етапів

Будь-який процес легше зрозуміти, розбивши його на етапи. Атестація робочих місць за умовами праці не виняток.

Я умовно поділила цей захід на 7 етапів. Пропоную вам ознайомитися з ними.

Етап 1. Видання наказу про проведення атестації

Будь-яка атестація, будь то атестація персоналу або атестація робочих місць або будь-яка інша, бере свій початок з затвердження наказу про її проведення.

Він регулює послідовність проведення Соуто. Наказ доводиться під розпис до всіх зацікавлених сторін.

Етап 2. Затвердження графіка дій з проведення атестації

План-графік атестаційних заходів формується обраної та затвердженої комісією за участю представника оціночної компанії.

Спеціальної форми документа не існує. Фахівці компанії-виконавця допоможуть його розробити.

Етап 3. Визначення переліку робочих місць, що підлягають атестації

До початку оціночної експертизи комісія складає перелік підлягають оцінці місць із зазначенням місць-аналогів.

Саме цей етап дуже часто викликає труднощі. Поясню на прикладі.

приклад

В АТ "Водоканал" 4 диспетчера-вахтера працюють добу через три. На робочому місці одночасно буває тільки один співробітник.

Складаючи список, комісія порахувала місця за кількістю співробітників, що невірно. Оцінюватися має одне місце.

Щоб уникнути подібних помилок, слід пам'ятати формулу:

кількість місць = число співробітників, що працюють одночасно

Етап 4. Вибір компанії для проведення атестації

Вибираючи фірму-виконавця, вивчіть її документацію.

Звертайте увагу на наявність:

  • акредитації по Спецоцінка;
  • своєї акредитованої вимірювальної лабораторії;
  • перелік факторів, які необхідно оцінювати саме вашій фірмі.

Запитайте і ретельно проаналізуйте всю документацію обраної фірми:

  • статутні документи - в них повинна бути вказана Соуто як вид діяльності цієї фірми.
  • повідомлення про включення до Реєстру Мінсоцтрудзащіти в галузі охорони праці;
  • акредитаційний атестат на вимірювальну лабораторію;
  • поліс страхування відповідальності якості послуг, що надаються.

Загальна рекомендація: по можливості відвідайте офіс виконавця. Подивіться сайт, почитайте відгуки на спеціалізованих форумах, поцікавтеся враженнями від співпраці у колишніх клієнтів (списки зазвичай можна знайти на сайті).

Це допоможе вам остаточно визначитися і зробити правильний вибір.

Етап 5. Укладення договору і оплата послуг компанії

Оціночна організація обрана. Тепер з нею необхідно укласти договір (цивільно-правової).

У ньому обов'язково вказується:

  • види послуг та робіт з комплексної Спецоцінка;
  • терміни проведення експертизи;
  • кількість атестуються місць;
  • вартість послуг;
  • порядок розрахунків;
  • Права та обов'язки сторін;
  • їх відповідальність.

Важливо! Включайте в договір можливість витребування у виконавця підтверджуючих документів з експертизи та обґрунтування отриманих результатів.

Часто експертні компанії при укладанні контракту пропонують підписати стандартну договірну форму. Не радимо цього робити, не проаналізувавши досконально всі пункти. У документ можуть бути включені умови, які не влаштують вас.

Оплачується послуга в безготівковому порядку після підписання договору на підставі виставленого рахунку. Як правило, мається на увазі 100% перерахування вартості послуг одноразово.

Етап 6. Отримання звіту про проведення атестації

По закінченню атестаційних заходів фірма, її проводила, подає замовнику в письмовому вигляді звіт про результати оцінки. Документ супроводжується додатками.

Комісія розглядає підготовлений звіт, становить і візує протокол засідання і все разом передає керівнику фірми на затвердження. Роботодавець знайомиться з отриманої документацією, затверджує звіт і видає наказ про завершення атестації.

Потім з підсумком Спецоцінка ознайомлюється кожен співробітник, чиї місця атестуються, під підпис.

Етап 7. Публікація звіту на сайті компанії і його передача в державну інспекцію праці

Після завершення всіх заходів компанія-замовник передає звіт в електронному вигляді та на папері в Гострудинспекции.

При наявності у роботодавця корпоративного сайту звіт розміщується на ньому.

4. Хто проводить атестацію робочих місць за умовами праці - огляд ТОП-3 компаній з надання послуг

Спецоцінка проводять багато спеціалізовані компанії.

Я заздалегідь промоніторила ринок подібних послуг і відібрала для вас, шановні читачі, три найбільш професійних компанії, що пропонують оптимальні умови співпраці своїм клієнтам.

1) Главпромекспертіза

ТОВ "Главпромекспертіза" працює на ринку послуг з охорони праці більше 15 років. За цей час клієнтами компанії стали комерційні і державні фірми не тільки Москви і Московської області, а й багатьох регіонів РФ.

Переваги Товариства:

  • державна акредитація;
  • всі співробітники мають вищу освіту, постійно проходять профільну перепідготовку;
  • високотехнологічне і сучасне вимірювальне обладнання;
  • власна акредитована лабораторія;
  • низькі ціни;
  • діяльність компанії застрахована.

Гарантія на послуги ТОВ "Главпромекспертіза" становить максимально можливий термін - п'ять років.

2) МЕРЦІС

ТОВ "МЕРЦІС" виконує весь набір процедур по Спецоцінка умов праці.

Всі вимірювання виконуються на високоточних приладах у власних акредитованих лабораторіях.

До послуг клієнтів комплексна послуга, що включає в себе:

  • Соуто;
  • виробничий контроль;
  • мікробіологічні випробування.

Відмінні риси пропозицій від "МЕРЦІС":

  • мінімальний пакет документів для замовлення послуг;
  • гнучка система знижок та індивідуальний підхід;
  • стислі терміни;
  • можливість замовити безкоштовний розрахунок вартості послуг на сайті компанії.

3) Ecostandart Group

Група компаній "Екостандарт" створена в 1997. Сьогодні організація має представництва не тільки в Москві, але і в Санкт-Петербурзі, Поволжі і Далекому Сході.

"Екостандарт" надає різноманітні послуги за кількома напрямками. Її клієнти - це не тільки представники великих російських і міжнародних корпорацій, а й малий / середній бізнес.

Переваги компанії:

  • індивідуальний підхід;
  • сучасна лабораторна база;
  • високопрофесійні фахівці.

Замовивши послуги в цій компанії, можна бути впевненим в отриманні звіту, в повній мірі відповідає всім нормативним вимогам в даній сфері.

Додаткова інформація - в статті "Атестація працівників".

5. Як вибрати компанію для проведення атестації робочих місць - 3 простих ради

У вас прийшов час проводити Спецоцінка? Тоді приділіть статті ще кілька хвилин і прочитайте корисні поради.

Повірте, зайвими вони не будуть!

Рада 1. Перевіряйте наявність сертифіката на право проведення атестації

Кожна компанія, що має право проводити Соуто, повинна пред'явити замовнику повідомлення про її включення до реєстру Мінсоцтрудзащіти РФ.

Уважно перевіряйте цей документ. Так ви зможете отримати послугу належної якості.

Порада 2. Зверніть увагу на технічну базу компанії

Вибираючи компанію, в якій ви плануйте зробити замовлення, звертайте увагу на технічну базу потенційних кандидатів, наявність у них акредитованих лабораторій.

Соуто проводиться за допомогою вимірювальної апаратури. Від її точності залежить якість проведеної експертизи.

Порада 3. Вибирайте компанії, які є учасниками СРО

Багато російських компаній намагаються економити на охороні праці і атестованих робочих місць за умовами праці.

Так як Соуто процедура обов'язкова і уникнути її неможливо, то роботодавці звертаються за її проведенням до фірм, що пропонують більш низькі ціни, і як наслідок, неналежної якості послуги.

Фахівці таких компаній виконують оцінку часом навіть без виїзду на заміри, тим самим порушуючи правила проведення даного заходу.

приклад

Громадська палата РФ в 2015 році проводила моніторинг якості проведення Спецоцінка умов праці в багатьох російських регіонах.

У деяких з них були виявлені нормативні порушення в 80% проведених експертиз. Неякісна оцінка була виявлена ​​навіть у великих компаніях, таких як, наприклад, "Трансаеро" і "Сибір".

Щоб експертиза, проведена у вашій компанії, була якісною і не викликала сумніву ні у вас, ні у контролюючих організацій, рекомендуємо звертатися до фірм, які перебувають в саморегульовані організації (СРО).

Перевага членства в СРО очевидні:

  • розроблені стандарти якості та ціноутворення;
  • проводяться навчальні семінари по всім законодавчим нововведенням;
  • солідарно відповідають за помилок, допущених будь-яким її учасників.

Тематичне відео. Рекомендую до перегляду!

6. Висновок

Атестація робочих місць за умовами праці необхідна всім роботодавцям РФ. Вона дозволяє поліпшити умови праці, знизити травматизм і захворюваність персоналу, зменшити відрахування в соцстрах, підвищити задоволеність працею у працівників.

Питання до читачів

Як ви вважаєте, чи є потреба в Спецоцінка офісних робочих місць? Поясніть, будь ласка, свою думку з цього питання.

Наша команда бажає вам успіхів! Будемо вдячні за коментарі та відгуки! Вам сподобалася публікація? Розкажіть про неї друзям в соцмережах!

Дивіться відео: "Державний нагляд за проведенням атестації робочих місць". (Може 2019).