Що таке коворкінг - повний огляд поняття і кращих коворкінг-офісів + інструкція по відкриттю коворкінг-центру за 5 кроків

Що таке коворкінг-офіси? У чому економічне обґрунтування проекту при організації коворкінгу? Які існують особливості столярного коворкінгу?

Мене звуть Денис Кудерін, я експерт з економічних тем і за сумісництвом редактор журналу "ХітёрБобёр". Я не ходжу працювати в офіс. Я працюю вдома, влітку - на дачі або в парку.

Іноді займаюся справами в коворкінг-центрі під назвою Lift. Останнім часом мені там подобається все більше і більше - недалеко від будинку, зручно і недорого. Якщо ви не в курсі, що таке коворкінг і з чим його їдять, то ця стаття - для вас.

Я розповім, чому все більше людей вибирає для роботи спеціально організований простір у вигляді коворкінгу і як організувати високоприбутковий і перспективний коворкінговий бізнес.

Сідаємо зручніше і читаємо до кінця - в фіналі вас чекає огляд найкращих в РФ офісних і виробничих центрів плюс опис головних ризиків при організації такого бізнесу.

1. Що таке коворкінг

Статистика свідчить: приблизно 2 млн росіян вважають за краще традиційної роботі в офісі віддалену зайнятість. Що не дивно - фріланс допомагає розподіляти робоче навантаження так, як вам цього хочеться, і економити особисті ресурси.

Але в такій роботі є і певні мінуси. Важко змусити себе працювати, коли не потрібно вставати по дзвінку будильника і ніякого контролю у вигляді начальства над тобою немає. Виникають складнощі з організацією робочого процесу і мотивацією.

Та й не у всіх є можливість спокійно і продуктивно працювати вдома в оточенні постійно відволікаючих чинників у вигляді працюючого телевізора, галасливих дітей або надмірно балакучий подружжя.

Знайти компромісне рішення допоможе коворкінг - спеціально організоване робоче простір для таких же фрілансерів, як ви.

Для підприємців організація коворкінг-центру - перспективний спосіб заробітку. Вкладаючи гроші в коворкінг, ви створюєте перспективний бізнес, який буде давати прибуток десятиліттями. Фріланс стає все більш популярним і актуальним способом роботи, а отже, труднощів з клієнтами в найближчі 100 років бути не повинно.

коворкінг - (від англ. "Co-working" - спільна робота) - організація праці в загальному просторі. Коворкінгом називають і сам простір для роботи - колективний офіс для фрілансерів.

Коворкінг - каліфорнійське винахід.

Перший колективний офіс відрив в Сан-Франциско програміст Бред Ньюберг у 2005 році. Місце називалося The Hat Factory - це була громада для людей, втомлених від офісів. Потім подібні заклади розмножилися по всьому світу.

До Росії мода на коворкінг докотилася лише кілька років тому. Є всі підстави припускати, що в великих містах РФ найближчим часом варто очікувати справжній коворкінг-бум. Так що це дуже перспективна ніша для підприємців, яким потрібна свіжа, "незаїждженими" бізнес-ідея.

Мета створення коворкінг-центру - не просто забезпечити всіх, хто потребує столом і стільцем для роботи, а й створити свого роду community - спільнота, учасники якого обмінюються ідеями, досвідом і продуктивно проводять час разом.

В коворкінг не тільки працюють, а й відпочивають від праведних трудів - звичайно, без алкоголю і інших стимуляторів.

приклад

У Новосибірську, де я живу, кілька років тому ніхто і не чув ні про які коворкінг. Фрілансери працювали, як водиться, на дому, в теплу пору року - у відокремлених парках і сквериках.

Тепер в моєму місті відразу кілька коворкінг. "Хмара" в Академмістечку, Lift - затишний коворкінг бізнес-класу в діловій частині міста, Be Happy - клуб креативного відпочинку, "Секретна місце", "Лайк" і ще кілька спільнот різного рівня і різної спрямованості.

До коворкінг відносяться різні "Антікафе" і «Не-кафе", В яких люди платять не за їжу і напої, а за час, проведений в закладі. У моєму місті їх уже штук п'ять. Сам я в "антікафешках" працювати не пробував, але знаю тих, хто робить це, і цілком успішно.

Інтер'єр коворкінг-центру

Суть таких закладів одна - туди приходять люди, вільні від офісної роботи, з метою креативного праці, ділового та дружнього спілкування, раціональної організації робочого процесу.

Людина - істота соціальна. Не всі фрілансери - самотні рейнджери. Багатьом з них потрібне спілкування з собі подібними. Крім того, в коворкінг є шанс знайти нових замовників і набратися досвіду у колег по цеху.

Що стосується економічного обґрунтування запуску такого бізнесу, то в кожному разі розрахунок буде індивідуальним. Чим більше у підприємця креативних ідей з приводу свого коворкінгу, тим вище передбачувана прибутковість.

Центри заробляють не тільки на оренді робочих місць, а й на супутніх послугах - навчанні, організації харчування і дозвілля.

Кого це зацікавить:

  • програмістів;
  • копірайтерів та комерційних письменників;
  • дизайнерів;
  • маркетологів;
  • SEO-фахівців;
  • менеджерів на віддаленій роботі;
  • художників;
  • всіх, хто не обмежений рамками офісної і цехової роботи.

Цільова аудиторія, як бачимо, практично безмежна. У деяких містах є навіть столярні коворкінг, куди люди приходять попрацювати не тільки мізками, а й руками.

2. Які бувають види коворкінгових центрів - ТОП-4 основні види

Ключова частина слова "коворкінг" - "Work" (робота). Тобто люди приходять сюди в першу чергу працювати, і тільки потім - спілкуватися, пити каву і обмінюватися ідеями. Робочий простір перетворюється в екосистему, де все підпорядковано головній меті - створити ідеальні умови для продуктивної діяльності.

Коворкінг-центр повинен бути корисним, комфортним, добре обладнаним, чистим і просторим. При цьому дорогий дизайн і велика кількість новомодної техніки ще не гарантують, що в цьому місці буде зручно і легко працювати. Важлива атмосфера творчості і творення.

Є кілька різновидів коворкінгових центрів - розглянемо основні.

Вид 1. Центри для виробничої та офісної діяльності

Найпоширеніший вид коворкінгу. У таких центрах працюють представники різних професій - дизайнери, копірайтери, програмісти, перекладачі. Тут працюють люди, які не прив'язані до певного роботодавцю, або співробітники на "удалёнке".

У таких центрах, крім основного робочого простору, є кімнати відпочинку, конференц-зали, приміщення для телефонних переговорів і особистих зустрічей, кафе.

Підприємці-початківці, які не хочуть витрачати гроші на оренду офісу або не мають на це коштів, можуть вести тут свій бізнес (якщо, звичайно, це не виробництво насіння або морозива).

Буває, що великі компанії знімають в таких центрах місця для фахівців, найнятих на разові проекти. Це вигідніше, ніж організовувати для них робочі місця в головному офісі фірми.

Офісні центри організувати найпростіше. На перших порах витрати мінімальні. Ось що сказав мені співвласник одного з новосибірських центрів: "На перших порах у нас були тільки столи, стільці, інтернет і туалет. Все інше ми доповнювали в процесі".

Оплата в таких офісах погодинна, щотижнева або щомісячна. Я був в коворкінг, де дешевше заплатити за спеціальним 10-денним тарифом, тоді один робочий день обійдеться всього в 300 рублів.

Вид 2. Коворкінг-центри творчого напряму

Тут збираються творчі особистості - художники, поети, музиканти, письменники. У таких центрах акцент робиться на спілкуванні людей за інтересами, хоча і тим, хто вважає за краще відокремлене творчість, тут знайдеться затишний куточок.

Вид 3. Ремісничі центри

Набирає все більшу популярність вид коворкінгу - відкриті "хендмейд" майстерні. Рай для любителів робити щось своїми руками. У таких центрах є все необхідне обладнання, включаючи специфічне - наприклад, 3D-принтери.

Якщо у програміста або письменника завжди є вибір - піти в коворкінг або зайнятися роботою вдома, то не всі дизайнери меблів або одягу можуть працювати в своїй майстерні. У таких ситуаціях коворкінг - єдина можливість зайнятися улюбленою справою.

І найголовніше, тут ви отримаєте поради та настанови від більш досвідчених майстрів. Іноді вони навіть організовують майстер-класи або ведуть повноцінні навчальні курси.

Напрямків для коворкінгу "зроби сам" - безліч. Це і дизайнерські, і кравецькі, і столярні майстерні. Деякі центри паралельно організовують інтернет магазини, В яких продають готові вироби своїх клієнтів.

У числі найбільш затребуваних напрямів - столярне і меблеве справу. Клієнти столярних коворкінг - майстри, які бажають налагодити своє виробництво, але поки не мають коштів на організацію майстерні.

Приклад столярного коворкінгу

Громадська столярна майстерня "Дар Праці" у Москві. 830 кв.м виробничих площ. Щоденна аудиторія - 43 людини (в середньому). Один з перших в РФ виробничих коворкінг. Тут є столярка, навчальний центр та відділ замовлень, де бажаючі замовляють собі меблі, лазерне гравіювання, фрезерування і т.д.

Приклад ремісничого коворкінгу - столярна майстерня

Додатковий заробіток для власників, крім оренди місця та обладнання, - продаж витратних матеріалів та інструментів, консультації та навчання, місце під склад готової продукції.

Вид 4. Дитячі коворкінг-центри

Специфічний вид коворкінгу - щось середнє між приватним дитячим садом і центром дитячої творчості. На Заході такі заклади в порядку речей, в Росії - це ще рідкісне, але дуже перспективний напрямок бізнесу.

Дитячий коворкінг надає малюкам здорове харчування, розвиваючі ігри, спілкування, при цьому батьки перебувають поруч зі своєю дитиною і контактують з іншими мамами і татами. По суті, це організація корисного та приємного дозвілля для дітей та їх батьків.

У таблиці наочно представлені плюси і мінуси "комунальних офісів":

Критерії оцінки"За""Проти"
1Організація робочого просторуВсе потрібно - завжди під рукою, центри обладнані комп'ютерами, принтерами, сканерами і іншої сучасної технікоюДеяких дратує класичний офісний стиль, але є центри з більш неформальній обстановкою
2СпілкуванняЗавжди є можливість поспілкуватися з колегамиНе всі фрілансери готові контактувати з людьми
3зручністьУ великих містах ви завжди знайдете Центр в безпосередній близькості від свого будинкуУ містах, де коворкінгових центрів небагато, деяким відвідувачам складно добиратися до них
4БезпекаУ деяких центрах є шафки з замками для зберігання особистих речейТреба бути уважними - у відвідувачів, з головою пішли в роботу, спритні злодюжки запросто можуть "поцупити" цінні речі

3. Як можна заробляти коворкінгом - 4 головних джерела доходу

Якщо ви - початківець бізнесмен, який шукає перспективну ідею, і вашому місті ще немає коворкінгу - поспішіть. Інакше хтось вас обов'язково випередить. Вкладення тут мінімальні, окупність - відносно швидка, а прибутковість - нічим не обмежена.

Практика показує, що при правильній організації бізнесу вкладення окупаються приблизно через 8-12 місяців. Якщо ви - власник приміщення, то цей термін скорочується в 2 рази.

При цьому є кілька способів отримання прибутку через коворкінг. Використовуйте всі варіанти, і ваші заробітки пропорційно зростуть.

Джерело 1. Оренда робочого місця клієнтами центру

Класичний спосіб отримання доходу - оренда місць бажаючим попрацювати. У кожному центрі - свої розцінки і тарифи за оренду. В середньому це 10-20 тис. З людини на місяць, Якщо він відвідує центр щодня. Разові візити обійдуться відвідувачам дорожче. У деяких коворкінг деруть з трудящих до 500 руб. на годину.

Джерело 2. Здача центру для корпоративних заходів

Здавайте свій центр бажаючим провести корпоративні заходи - конференції, тренінги, ділові зустрічі або зборів. Це не основна, але прибуткова стаття доходів, особливо в великих містах, де знайти недороге приміщення під корпоративні заходи не завжди легко.

Джерело 3. Освітній напрям

Грамотно організовані навчальні програми в деяких центрах складають майже половину виручки.

У перший сезон роботи коворкінгу варто організувати недорогі пілотні навчальні курси за різними напрямками, щоб вибрати найбільш затребувані. Так ви "намацаєте" цільову аудиторію. Після цього можна запускати повноцінні програми з відповідною вартістю.

Джерело 4. Надання додаткових послуг

Відкрийте невелике кафе на території коворкінгу. Відвідувачам набагато зручніше купувати каву з булочками тут же, чим бігати в найближчий буфет. В крайньому випадку - поставте вендінговий апарат з продажу напоїв і снеків.

4. Як відкрити коворкінг-центр - покрокова інструкція для початківців підприємців

У великому місті - сотні мікрокультур і ділових співтовариств. Зробити місце, зручне для всіх, не вийде. Тому відразу визначитеся з потенційною аудиторією. Виходячи з контингенту, організуйте все інше.

Дієте за експертною схемою, це скоротить витрати і заощадить час.

Крок 1. Складаємо бізнес-план

Складання грамотного плану - обов'язкова підготовча стадія будь-якого бізнесу. Такий документ допоможе розрахувати та оптимізувати початкові витрати, визначити, які кроки потрібно зробити для втілення ваших ідей в життя.

Тримати в голові 1000 і одну дрібницю буде складно - використовуйте гугл-доки і спеціальні програми для ведення бізнесу.

Бізнес-план для коворкінгу включає створення команди. Одній людині не по силам виконувати одночасно роль адміністратора, дизайнера, маркетолога, консультанта і комерційного директора.

Крок 2. Вибираємо приміщення

Вибір приміщення відіграє визначальну роль в коворкінг-бізнесі. Для цілей офісного центру підійде простір в діловій частині міста.

Головні вимоги до приміщення:

  • зручне розташування поруч з метро або великими транспортними розв'язками;
  • сучасний ремонт;
  • єдиний стиль і ділова атмосфера;
  • багато вільного місця;
  • наявність санвузла;
  • швидкий інтернет.

Деякі центри мають кілька поверхів, але така розкіш не кожному підприємцю по кишені. У початківців, як правило, варіант один - оренда недорогого комерційного приміщення з подальшим дизайном.

Крок 3. Купуємо обладнання

Знадобляться столи, стільці, крісла, вішалки для одягу, офісні перегородки для поділу простору на зони, комп'ютери та інша оргтехніка. Плюс деякі побутові прилади і необхідні дрібниці.

Крок 4. Покращуємо планування

Якщо стан приміщення далеко від ідеального, не обійтися без витрат на ремонт, оздоблення та дизайн. Робочі зони потрібно відокремити від території відпочинку. Якщо збираєтеся отримувати дохід від навчання, знадобиться додатковий простір.

Високі стелі і панорамні вікна з надихаючими видами працюють в плюс. Якщо в приміщенні легко дихається і виникає відчуття простору, клієнтам захочеться проводити тут якомога більше часу.

Наявність власної точки харчування збільшить доходи, але потребують і додаткових витрат. У новачків навряд чи вийде відразу організувати кафе в коворкінг-центрі, але тримайте цю перспективу в розумі.

авторський дизайн - справа хороша, але не захоплюйтеся футуристичної меблями - не всім вона здасться зручною і функціональною.

Крок 5. Залучаємо відвідувачів і отримуємо дохід

Реєструємо ІП або ТОВ (як кому зручніше) і починаємо залучати відвідувачів. Більшість коворкінг працює в цілодобовому форматі і заохочує постійних клієнтів акціями та знижками. Перед відкриттям запустіть рекламу в мережі і в ЗМІ.

Переведемо дух, подивимося ролик, по темі статті.

5. Де вибрати місце для роботи - огляд ТОП-3 коворкінг-центрів

Наведу приклади успішних коворкінг Москви і Петербурга.

Ці центри працюють кожен у власному форматі і являють собою зразки вдало запущених і розкручених бізнес-проектів.

1) Робоча станція

Успішний коворкінговий центр, що працює в режимі 24/7. У компанії кілька Станцій в Москві і одна в Оренбурзі. У кожному коворкінг - безлімітний інтернет, добре обладнана кухня, вода, чай і кава без обмежень (входить у вартість абонемента), туалети і душові, переговорні кімнати.

Робочі зони Станції нагадують просторі читальні зали бібліотеки. У них працюють постійні резиденти коворкінгу. Є зони для "разових" відвідувачів з круглими столами та кріслами. Ноутбук ви або приносьте з собою, або берете тут же в оренду.

2) Гарна республіка

Московський центр на вул. Мясницкой. Коворкінг, антікафе і простір для творчості. Щодо низькі ціни - не більше 500 руб. в день. По буднях робота в режимі коворкінгу до 19.00. Вечорами та у вихідні дні організатори влаштовують тут пізнавальні та розважальні заходи.

У Антікафе днем ​​люди працюють, вечорами відпочивають, розважаються і зустрічаються з друзями. Тут безліч настільних ігор, X-Box, музичні інструменти, настільний теніс і навіть гамаки для бажаючих відпочити.

3) Work-Smart

Пітерський коворкінг, а точніше - недороге і комфортне місце для організації власного бізнесу. Помимо аренды рабочих мест, Work-Smart оказывает клиентам-предпринимателям услуги бухгалтерского и кадрового учёта.

Уютное пространство для работы и переговоров, кофе и снеки, оргтехника, семинары и спецкурсы для начинающих и опытных бизнесменов. Оренда залів під ділові та навчальні заходи.

6. Які існують ризики при організації коворкінгу - 3 головні ризики

Як і будь-який бізнес, коворкінг пов'язаний з певними ризиками.

Поговоримо про головні з них.

Ризик 1. Сезонність

Влітку кількість відвідувачів на порядок нижче. Зрозуміло, з чим це пов'язано - в теплу пору року за ноутбуком добре працюється і в затишному сквері, і на дачі. Та й відпочивати фрілансери теж люблять, а коли ще йти у відпустку, якщо не влітку?

Щоб залучити клієнтів в дачний сезон, власники коворкінг проявляють незвичайну кмітливість і винахідливість. У хід йдуть акції та спеціальні пропозиції для літніх відвідувачів, додаткові послуги, на кшталт того ж душа в московському центрі "Робоча станція".

Ризик 2. Підвищення орендної плати

Якщо ви - не власник, а орендар, господар має право підняти орендну плату. Зазвичай це відбувається саме тоді, коли ваш бізнес помаленьку-помаленьку починає налагоджуватися і приносити стабільний дохід. А тут він, господар, зі своєю орендою.

Але нічого не поробиш - цей ризик треба враховувати заздалегідь, домовлятися про умови з власником приміщення при укладанні договору оренди.

Ризик 3. Переоцінка власних фінансових можливостей

Таке буває, коли новачки складають занадто оптимістичний бізнес план. У них вистачає грошей, щоб зняти приміщення, замовити обладнання, а ось зробити перепланування вже нема на що. А в коворкінг з голими стінами відвідувачі йдуть неохоче.

Так що є вірогідність, що бізнес зачахне на корені. Висновок - складайте об'єктивний бізнес-план. Про те як це зробити правильно - читайте нашу окрему статтю.

7. Висновок

коворкінг - організація робочого простору для віддалених працівників і фрілансерів. Цілком симпатичний, прибутковий і перспективний бізнес, якщо організувати його грамотно.

Питання до читачів

Як вважаєте, чи буде прибутковим коворкінг в невеликих містах, де населення в більшості своїй і не чуло про таку послугу?

Бажаємо вам успішного бізнесу, в якому б місці ви його не робили! Будемо вдячні за коментарі, відгуки, оцінки лайки в соцмережах. До нової зустрічі!

Дивіться відео: Коворкинг - Как открыть коворкинг центр. #5 (Жовтень 2019).

Loading...