Що таке аутсорсинг охорони праці - повний огляд поняття і покрокова інструкція по переходу на аутсорсинг + 3 корисних ради з вибору аутсорсингової компанії

Які послуги включає в себе аутсорсинг охорони праці? З якими документами працюють аутсорсингові компанії з охорони праці? Як формується вартість аутсорсингу з охорони праці?

Привіт, шановні читачі бізнес-журналу "ХітерБобер". З вами Віктор Голіков! Наша нова тема - аутсорсинг охорони праці.

Сьогодні ніхто не дивується, коли запрошені люди на вашому підприємстві готують обід співробітникам, вважають бухгалтерію або роблять ремонт виробничих приміщень.

Чому б тоді не запросити відповідних спеціалістів для організації безпеки і здорових умов праці? Це не тільки можливо, але й вигідно!

Отже, починаємо!

1. Що таке аутсорсинг охорони праці та коли він необхідний?

А ви знаєте, що ваша праця охороняється? А відчуваєте, як роботодавець турбується про ваше здоров'я? Створює безпечні сприятливі умови для функціоналу своїх співробітників? А між тим, це право працівника закріплено законодавчо!

Якщо організація налічує понад 50 осіб, то неодмінно створюється служба охорони праці (ОП) і вводиться посада відповідального співробітника. Або ці повноваження делегуються яка притягається фахівця або організації з надання послуг охорони праці.

У разі, якщо підприємство нараховує менше 50 чоловік персоналу, керівник зобов'язаний призначити відповідального за охорону праці або взяти на себе цю функцію особисто.

На малих підприємствах прийнято передавати повноваження аутсорсинговим компаніям, що економить бюджет і знімає необхідність власних витрат на навчання і зміст штатної одиниці спеціаліста з ОП.

Призначив Василь Іванович Петьку відповідальним за охорону праці у себе в полку. Для порядку, значить. Тиждень Петруха розбирався, що до чого! Нарешті, приходить до командира і каже:

- Василю Івановичу, так там чорт ногу зломить! Всі ці списки і графіки, інструкції і правила! Давай, Чапай, паперу ці спалимо і все по новій, з чистого аркуша оформляти будемо?

- Давай, Петька, пали! Все пали! Але тільки спочатку ксерокопії з усіх документів зроби!

Керівники підприємств часто беруть на себе відповідальність за організацію охорони праці, а то і просто ігнорують факт необхідності такої служби. І в подальшому, в силу незнання закону і недалекоглядності, страждають від наслідків таких рішень.

Насправді, якщо підсумувати всі витрати, пов'язані з оформленням робочого місця, соціальними відрахуваннями, зарплатою, податками, то дешевше і простіше було б використовувати аутсорсинг.

Про те, що таке аутсорсинг, на сайті є окрема стаття.

2. Що включає в себе аутсорсинг з охорони праці - ТОП-7 основних послуг

Справа не тільки в економії фінансів підприємства, але і в цілому ряді переваг, одержуваних в результаті експлуатації послуг аутсорсингу охорони праці.

Перерахуємо всі плюси:

  • підвищується інвестиційна привабливість підприємства;
  • збільшується робочий час профілюючого виду діяльності;
  • поліпшується якість послуг, переданих на аутсорсинг;
  • зростає загальна економічна ефективність організації.

Вже сформовані певні області застосування і норми послуг з охорони праці, але паралельно існують і інші, не зовсім звичні напрямки даного сервісу.

Послуга 1. Підготовка нормативних документів

Аутсорсери часто беруть на себе підготовку пакетів документів, які вимагають ретельності і педантичності.

До переліку входять:

  • документи з пожежної безпеки;
  • документи з електробезпеки;
  • розслідування нещасних випадків на виробництві;
  • інструкції для працівників;
  • накази з охорони праці;
  • журнали реєстрації інструктажу.

Підготовка та впровадження таких пакетів займає багато часу у непідготовлених працівників і найчастіше вони з таким переліком документів не справляються. Доводиться замовляти послуги консультацій і аудиту у професіоналів.

Послуга 2. Проведення інструктажів та перевірка знань

Наступний сервіс не менш трудомісткий. Вимагає неодноразового повторення, необхідних знань, а так само перевірку виконання умов ВІД.

Пройшовши інструктаж, працівник повинен чітко засвоїти, що від нього вимагається і наскільки зведений до мінімуму ризик для його життя і здоров'я.

Інструктування співробітників розглянемо на прикладі таблиці:

інструктажспівробітникизавдання
1Вступний (разовий)початківці працюватиЗагальні відомості
2Первинний (разовий)Початківці, перекладеніпояснення особливостей
3Повторний (раз на рік)більшість персоналуОновлення, закріплення
4Позаплановий (періодичний)Відповідальні, перекладеніОновлення, зміна
5Цільовий (періодичний)фахівцізакріплення

Перевірка знань проводиться в залежності від типу інструктажу: на місці (віддалені об'єкти, специфіка території), безпосередньо перед роботою (при оновлених або змінених вимогах), періодично (в залежності від спеціалізації працівника).

Послуга 3. Контроль виконання вимог з охорони праці

Контроль організується роботодавцем і запрошеними співробітниками безпосередньо на виробництві.

Підрозділяється на види:

  • самоконтроль і взаємоконтроль співробітників;
  • оперативний контроль (відповідальних осіб);
  • спільний (аутсорсер і відповідальні особи, роботодавець);
  • виробничий (служба охорони праці);
  • громадський (санітарно-епідеміологічна служба).

Інспекція проводиться прямим втручанням в діяльність об'єкта і прийняттям встановлених заходів охорони праці.

Послуга 4. Атестація робочих місць

Проводиться комісією, повноваження і склад якої визначаються внутрішніми наказами. Перевірка проводиться на підприємствах, де техпроцес, сировину і матеріали, обладнання небезпечні для здоров'я працівників.

Мета атестації - в регулюванні відносин між роботодавцем і працівником в області безпечних умов праці. А так же забезпечення пільг і компенсацій за роботу в несприятливих умовах.

Послуга 5. Організація медоглядів персоналу

Медичні огляди бувають двох видів: попередні (обстеження) при вступі на роботу і періодичні (щорічні) з метою виявлення і профілактики захворювань.

Перевірки стану здоров'я проводяться в медичних організаціях лікарською комісією, яка має відповідну кваліфікацію. Роботодавець або його представник видають направлення на медогляд, після проходження якого медкомісія робить висновок. Результати прикріплюються до медичної карти і видаються на руки особі, що проходить медогляд.

Аутсорсери беруться за оформлення та облік таких документів.

Послуга 6. Розслідування нещасних випадків

Як казав один відомий персонаж:

- Послухай, студент, вас на будівництві нещасні випадки були?

- Ні, поки не було.

- Будуть ...

З метою розгляду створюється комісія складом не менше 3 чоловік (відповідальний за техніку безпеки на даній ділянці в комісію не включається). Час розслідування становить не більше 3 днів. Після чого складається акт про нещасний випадок на виробництві.

Важкі випадки, які потягли за собою довгострокову втрату працездатності або смерть, розслідуються протягом 15 днів.

Складені акти направляються до державної інспекції з охорони праці.

Послуга 7. Взаємодія з контролюючими інстанціями

Контролюючі структури поділяються на внутрішні і зовнішні. Внутрішні інстанції контролюють безпосередній порядок на місцях. А зовнішні контролюють, як внутрішні структури організували охорону праці.

Зовнішніми органами здійснюється контроль:

  • Відомчий (галузеві структури);
  • Державний (органи нагляду і контролю).

3. Від чого залежить вартість послуг аутсорсингу з охорони праці - ТОП-3 головні чинники

На ціну впливає ряд факторів. Чи діє служба з охорони праці у замовника? Чи існує система документації і яке категорія небезпеки підприємства відповідно до законодавства РФ?

Перерахуємо всі фактори детально.

Фактор 1. Чисельна кількість персоналу

У таблиці наведено приблизна пропорція залежності оплати праці аутсорсеров від величини підприємства:

Організація, чол.Вартість, руб
1до 5020 000
2понад 5030 000

На більших підприємствах вартість визначають додаткові критерії.

Фактор 2. Рід економічної діяльності

При розрахунку береться до уваги і спеціалізація підприємства. Вартість може зрости в залежності від кваліфікації персоналу.

Інструктувати по техніці безпеки продавця іграшок простіше, ніж машиніста підйомного крана!

Залежно від пожежної варіюється і складність послуг, відповідно і їх вартість. Щоб перевірити елементарну техніку пожежної безпеки потрібно: оволодіти рядом знань з науково-технічній літературі, мати свідоцтво про закінчення курсів охорони праці та сертифікат з пожежно-технічного списку вимог.

Фактор 3. Специфіка виробництва

Складність економічної діяльності - основний чинник ціноутворення в сервісі охорони праці. Залежно від складності виробництва збільшується і вартість організації послуг.

Відповідно, на специфічних і складних виробництвах потрібні додаткова документація і пред'являються підвищені вимоги до безпеки праці. Розрахунок таких додаткових послуг ведеться окремо і ціна за залучених працівників зростає.

4. Як перейти на аутсорсинг охорони праці - покрокова інструкція для новачків

Практика показує, що залучення сторонніх організацій обходиться на порядок дешевше, ніж витрати на оплату кадрового аутсорсингу.

Що таке кадровий аутсорсинг, читайте в окремій статті.

Далі - покрокова інструкція по переходу на аутсорсинг.

Крок 1. Аналізуємо діяльність компанії

Насамперед виробляємо аудит власної служби охорони праці. Порівнюємо цінові категорії залучення організації або окремих фахівців. Наскільки це економічно вигідно?

Пам'ятайте:

Приймати рішення про залучення сторонніх фахівців слід виходячи з ефективності та підвищення кваліфікації своїх співробітників.

З метою допомоги роботодавцям розроблено типове положення про систему управління охороною праці (СУОП).

Крок 2. Вибираємо компанію

Аутсорсери з охорони праці підлягають обов'язковій акредитації та повинні бути внесені до реєстру зареєстрованих підприємств, що надають подібні послуги.

Акредитацію проводить федеральний орган виконавчої влади в сфері трудової безпеки.

Вибирати варто, з огляду на наступні критерії:

  • досвід;
  • різноманітність послуг;
  • терміновість проведення;
  • цінова політика.

При взаємодії з такими компаніями обов'язково полягає нормативно-правовий договір.

Крок 3. Розробляємо умови контракту

Розглядаємо структуру угоди і вказуємо відповідальність сторін. Далі прописуються основні моменти взаємовідносин.

Які саме послуги ви будете оплачувати аутсорсеру? Які необхідні заходи і з якою періодичністю проводитимуться залученими фахівцями? Можливо, якісь послуги будуть проходити при взаємодії ваших співробітників.

Спільні дії викликають найбільше число протиріч, тому їх краще врегулювати заздалегідь в контрактній формі.

Для наочного уявлення, про що йде мова, можна подивитися зразок договору.

Крок 4. Укладаємо договір

Оцінивши свої можливості і необхідні види робіт, які повинні бути проведені, укладаємо угоду. Термін ув'язнення такого роду контрактів, як правило, становить один рік.

Слід ознайомити своїх працівників з нововведеннями і і попередити подальші зміни, пов'язані з охороною праці. Графіки формування служби та подальшого контролю повинні бути прописані окремими пунктами в контракті.

Крок 5. Організовуємо систему контролю за роботою підрядника

Основним критерієм ефективності результатів аутсорсингу охорони праці служать планові перевірки державною інспекцією праці. Результати викладаються в звітності, доступною як керівництву, так і залученої компанії. Для спрощення контролю вводиться власний журнал обліку проведених заходів.

Щомісячні звіти про виконану роботу приймаються і звіряються керівником. При затримках і зміни проведених заходів, аутсорсер повинен погоджувати і коригувати свою роботу з главою (відповідальним заступником) компанії.

Давайте подивимося гумористичний ролик з охорони праці.

5. Хто пропонує послуги аутсорсингу з охорони праці - огляд ТОП-5 компаній з вигідними умовами

Передавати професіоналам можна як частина функцій, так і всю службу охорони праці. Якщо в невеликих компаніях контролювати і реалізовувати програми безпеки не так складно, то в великих бажано мати штатного фахівця. Великим організаціям вигідніше делегувати тільки частина функцій аутсорсерам з метою підвищення кваліфікації власних фахівців.

1) Гармонія

Навчальний сертифікаційний центр працює в Росії з 2007 р Пропонує послуги в сфері освіти, навчання і професійної перепідготовки фахівців з охорони праці, екології, пожежної безпеки та інших сфер діяльності.

Регулярно проводяться семінари і вебінари за участю представників Інспекції з праці, де можна поділитися досвідом, задати питання і обговорити реальні випадки. Компанія користується сучасними технологічними досягненнями для підвищення кваліфікації співробітників.

До переваг компанії відносяться:

  • гнучкі умови оплати та індивідуальний підхід до клієнта;
  • модульна система навчання (скорочений термін сертифікації);
  • консультація та підтримка після виконання умов контракту.

"Гармонія" працює якісно і в узгоджені терміни.

2) ОхраПро

Постійно працює і розвивається на території РФ з 2009 р Надає широкий асортимент послуг, якісний і вигідний сервіс охорони праці.

Компанія прагне йти в ногу з часом, використовуючи найпрогресивніші досягнення. Намагається вгадувати тенденції часу і подальший розвиток подій. Дає гарантію на свою діяльність терміном на 5 років! Юридично супроводжує виконану роботу, використовуючи найефективніші шляхи і передові технології. Головний принцип компанії - найвигідніші ціни!

3) Юнітал-М

Навчальний центр організований в 1995 р Багатий досвід роботи дозволяє розробляти програми виробничого контролю. Серед клієнтів компанії - підприємства самого різного масштабу, що говорить про різноманітність видів діяльності.

Надає послуги в області:

  1. Охорони праці.
  2. Пожежної безпеки.
  3. Електробезпеки.
  4. Екологічної безпеки.

Специфіка підприємства - допомога в розробці контролю та ліцензування безпеки життєдіяльності на виробництві.

Компанія розробляє і пропонує своїм клієнтам найактуальніші рішення, що сприяє підвищенню рівня безпеки на підприємствах і створює позитивний образ серед співробітників.

4) Міжгалузевий центр охорони праці

Компанія позиціонує себе як, команду висококваліфікованих, багатопрофільних фахівців, що мають багаторічний досвід роботи в сфері охорони праці та техніки безпеки. Впроваджує і проводить послуги на підприємствах, постійно розширюючи комплекс послуг, що надаються. Гарантує після підписання акту виконаних робіт 3-х місячну інформаційну підтримку.

Працює з великими організаціями по всій Росії. Володіє прозорої цінової структурою, що дозволяє миттєво зробити підрахунок необхідного пакету послуг. Девіз компанії - "Наш Клієнт завжди правий!"

Акцентує свою роботу на підприємствах з найрізноманітнішими видами діяльності.

5) Беркана

З 1992 р надає консультаційні послуги з охорони праці. Демонструючи відмінну динаміку зростання, компанія охоплює весь ринок обслуговування безпечної трудової діяльності.

Розробляє власні унікальні сервіси:

  • кадровий облік, аудит і перевірка кадрової документації;
  • рішення трудових суперечок;
  • представлення інтересів замовника у всіх державних контролюючих органах;
  • юридичні послуги.

Фахівці компанії готові налагодити контроль дотримання встановлених правил і забезпечити безпеку співробітників на робочих місцях. Компанія має власну випробувальну лабораторію.

Надаючи весь спектр послуг аутсорсингу охорони праці, фахівці підприємства мають у своєму розпорядженні багатим багажем знань і умінь. Команда професіоналів забезпечує надійну систему роботи і пропонує доступні ціни.

6. Як вибрати надійну аутсорсингової компанії - корисні поради починаючим підприємцям

Визначивши, що зовнішнє обслуговування ефективніше, ніж власне "винахід велосипеда", делегуємо повноваження обслуговуючої компанії.

При виборі обслуговуючої організації враховуйте наступні поради.

Рада 1. Перевіряйте наявність обов'язкової акредитації

Заключая договор, вы должны знать, что обслуживать вас имеет право компания, занесенная в реестр и аккредитованная в Министерстве труда и социальной защиты РФ.

Аутсорсер по охране труда обязан иметь все документы, сопутствующие своей деятельности. Зарекомендували себе компанії самі пред'являють пакет документів! Якщо ваш партнер ухиляється від надання потрібних реєстраційних паперів, варто насторожитися і перевірити самостійно законність послуг, що надаються.

Порада 2. Вибирайте компанії, що гарантують конфіденційність

Відмовляйтеся від усних домовленостей. Аутсорсери безпеки праці повинні укладати контракти з обслуговуються організаціями. Запрошені фахівці можуть діяти виключно в рамках угод, інструкцій і домовленостей.

Співпрацюючи з аутсорсером, ви мимоволі надаєте доступ до внутрішніх документів компанії та іншої важливої ​​інформації. Прописуйте в договорі пункт про нерозголошення комерційної таємниці вашого підприємства.

Порада 3. Шукайте компанії з досвідом

Організації мають багаж знань, нададуть вам обов'язковий пакет документів, широкий діапазон пропонованих послуг і гнучку цінову політику. Роками напрацьовані матеріали, перевірені та ефективні, відразу покажуть результат.

Як писав класик:

Досвід - син помилок важких!

Всі складності вже були не раз враховані і перероблені. Навіщо вам наступати на граблі, якщо хтось вже залікував розбиту голову?

У разі розробки якихось унікальних програм професіонали зроблять це швидше і якісніше, маючи скоординовану і спрацювали команду фахівців.

7. Висновок

Необхідність створення належних умов праці законодавчо врегульована. Порушення техніки безпеки можуть спричинити накладення штрафів і зупинку підприємства на 90 днів.

Вам залишається лише підрахувати, у скільки обійдеться аутсорсинг охорони праці та що ви купуєте, запрошуючи професійних фахівців з охорони та безпеки життя і здоров'я ваших працівників.

Передоручати іншим те, що вони зроблять простіше і дешевше!

Сподіваємося, що стаття була пізнавальна і допоможе вам організувати ефективну службу охорони праці на власному підприємстві! Бажаємо вам безпечного бізнесу! Чекаємо відгуки та коментарі!

Дивіться відео: Аутсорсинг охраны труда (Лютого 2020).

Loading...