чтобы подготовить документ word для работы в powerpoint какое форматирование нужно использовать

Импорт документа Word

Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Кроме того, в качестве основы для презентации можно использовать структуру Word.

Экспорт документа Word в PowerPoint

Откройте документ, который вы хотите преобразовать в презентацию Word в Интернете. Убедитесь, что он содержит только текст. Заголовки в документе станут заголовками слайдов в презентации.

Перейдите к файлу> экспортировать> в PowerPoint презентацию.

В окне Экспорт в презентацию выберите тему оформления презентации, а затем выберите Экспорт.

Word экспортирует и преобразует документ, применив выбранную тему оформления.

После завершения преобразования выберите открыть презентацию, чтобы просмотреть результаты PowerPoint в Интернете.

Word в Интернете сохраняет преобразованную презентацию в корневую папку OneDrive.

Эта функция доступна только в Word в Интернете. Дополнительные сведения см. в документе Экспорт документов Word PowerPoint презентациях.

Вставка документа Word в качестве объекта

Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.

Выберите пункты Вставить > Объект.

Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить. Выберите документ Word и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что флажки Связать и Как значок сняты. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить содержимое документа Word как объект.

Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.

Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.

Создание презентации на основе структуры документа Word

Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.

Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.

Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.

Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.

В документе Word щелкните Файл > Сохранить, а затем выберите Файл > Закрыть.

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

Выберите пункт Слайды из структуры.

В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите документ Word, а затем нажмите кнопку Вставка. Для каждого заголовка уровня 1 в документе будет создан новый слайд.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

Источник

Как конвертировать документ из Microsoft Word в PowerPoint Online

Контент из текстового редактора Micrsoft Word можно внедрять непосредственно в графический редактор презентаций PowerPoint. Здесь есть немало возможностей для работы. Импорт документа Word как вставку статического снимка, использовать структуру всего вордовского файла и прочее. О том, как конвертировать Ворд в PowerPoint онлайн, как выполнить это для готового документа через онлайн-ресурс, и как правильно подготовить файл для преобразования в PPT.

Как конвертировать в Ворд PowerPoint онлайн

Периодически в работе приходится сталкиваться с разными форматами файлом. Порой то, что должно лечь в основу презентации готовится в Word. В этом случае поможет готовый онлайн-инструмент, который сможет конвертировать Ворд в PowerPoint онлайн. Делается это следующим образом:

Полученные результаты вы сможете посмотреть, если нажмете в меню «Файл/Открыть презентацию». Проверьте корректность размещения текста по слайдам, при необходимости отредактируйте готовый файл.

Обратите внимание! В Повер Поинт Онлайн имеется встроенный конвертер, позволяющий работать с Ворд через браузер.

Как вставить Microsoft Word в Повер Поинт онлайн

При подготовке презентации может быть востребована и другая опция приложения. Если вам необходимо добавить только один лист Ворд, как объект в презентацию, то используйте такой способ:

Как создать презентацию PowerPoint на основе Word

Если в какой-то ситуации нет возможности подготовить презентационные слайды сразу в сервисе, вы можете выполнить эту работу в Word, а после перенести все в Power Point Online. Для этого метода примените готовую инструкцию:

Источник

Экспорт документов Word в презентации PowerPoint

Вы когда-нибудь хотели легко преобразовать существующий документ Word в отличная презентация PowerPoint? Если да, то ожидание больше!

При использовании команды Экспорт и выборе команды Экспорт в презентацию PowerPointWord создает презентацию на основе всех обобщенных разделов документа. Кроме того, ИИ используется для добавления значков, видео, тем и шрифтов для темы оформления презентации.

Как это работает

Откройте документ, который вы хотите преобразовать в презентацию Word в Интернете. Убедитесь, что он содержит только текст. Заголовки в документе станут заголовками слайдов в презентации.

Перейдите к файлу> экспортировать> в презентацию PowerPoint.

В окне Экспорт в презентациювыберите тему оформления презентации, а затем выберите Экспорт.

Word экспортирует и преобразует документ, применив выбранную тему оформления.

После завершения преобразования выберите Открыть презентацию, чтобы просмотреть результаты в PowerPoint в Интернете.

Word в Интернете сохраняет преобразованную презентацию в корневую папку OneDrive.

Сценарии, которые следует попробовать

Откройте документ Word и изучите доступные темы PowerPoint.

Откройте документ Word, который содержит в основном текст, и выберите преобразовать, чтобы узнать, какие активы добавлены на счет ИИ.

Известные проблемы

В настоящее время эта функция доступна только на английском языке.

Эта функция недоступна в браузерах Internet Explorer и Safari.

Мы поддерживаем только текстовое содержимое для преобразования в презентацию, в настоящее время поддержка другого медиаконтента недоступна. После преобразования документа Word в презентацию можно добавить собственные мультимедиа.

Требования

Стабильное подключение к Интернету

Word для Интернета

Текстовое сообщение в веб-документе Word

Доступность

Презентация «Экспорт в PowerPoint» доступна в Веб-версии Word для аудитории первого выпуска. Вскоре мы разберемся со всеми пользователями веб-сайтов.

Мы обычно выпускаем функции в течение некоторого времени, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Мы выделяем функции, которые могут не быть у вас, так как они постепенно выпускаются для большого количества людей, которые являются частью insiders. Иногда мы удаляем элементы, чтобы улучшить их на основе ваших отзывов. Хотя это происходит редко, мы также оставляем за собой возможность полностью выйти из продукта, даже если у вас, как у всех insiders, была возможность попробовать их.

Отзывы и предложения

Если у вас есть какие-либо отзывы и предложения, вы можете отправить их, выбрав справку> отзывы.

Узнайте больше о том, какие сведения следует включить в свой отзыв, чтобы убедиться в том, что она может быть действительной и дойдет до нужных пользователей.

Мы рады вас услышать! Подпишитесь на бюллетень для insider Office, и вы будете получать последние сведения о функции для этой службы в почтовом ящике один раз в месяц.

Источник

Как вставить документ Word в PowerPoint за 60 секунд

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Большинство приложений Microsoft Office отлично работают вместе, Word и PowerPoint не являются исключением. В этом уроке, я научу вас как вставляется документ Word в вашу презентацию PowerPoint.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Simphony. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на Envato Elements или GraphicRiver, или в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как быстро вставить документы Word в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Вставка файла документа Word в PowerPoint

Первый способ, которым можно добавить документ Word в презентацию PowerPoint, это пойти на вкладку Вставка и выбрать Объект. Давайте выберем Создать из файла, а затем найдём и укажем наш документ Word.

Найдите файл документа Word, который вы хотите вставить в PowerPoint и нажмите Открыть.

Для нашего первого примера, давайте отметим Как значок и нажмём ОК. Теперь вы можете видеть значок документа Word в презентации. Файл на самом деле вставлен в презентацию PowerPoint. Вы можете открыть этот файл в Word двойным кликом по значку.

Теперь файл документа Word находится в презентации PowerPoint.

Даже если вы отправите кому-то эту презентацию, файл документа Word все ещё будет в ней и они смогут открыть его.

2. Вставка текста документа Word в

Другой способ, который работает с документами Word это ставка некоторого содержимого из файла в презентацию. Давайте повторим те же шаги, но в этот раз, мы не будем отмечать опцию Как значок.

Если вы хотите добавить только содержимое файла Word в PowerPoint, не отмечаете опцию Как значок.

Когда мы нажимаем OK, мы увидим текстовое поле с содержимым файла Word. Может потребоваться повторное форматирование текста, но все же это намного быстрее, чем создавать его заново.

Завершаем!

Вы только что изучили как вставить документ Word в PowerPoint двумя разными способами. Не забудьте отдать их способах, когда вам потребуется работать с документами Word и PowerPoint.

Больше уроков по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, который поможет вам освоить работу с изображениями в презентации:

Так же, вы можете найти отличные шаблоны презентаций для PowerPoint с премиум оформлением на GraphicRiver или Envato Elements. Или просмотрите нашу выборку лучших оформлений для Microsoft PowerPoint:

Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Источник

Создание презентации PowerPoint из структуры

Если вы уже набросали структуру презентации в Word и теперь ищете быстрый способ добавления слайдов в вашу презентацию, вы можете выполнить импорт структуры Word в PowerPoint.

Создание структуры в Word

На вкладке Вид нажмите кнопку Структура. Структура будет создана автоматически, после чего откроется вкладка Структура с соответствующими инструментами.

Если ваш документ содержит заголовки (любого уровня от H1 до H9), то они будут упорядочены по уровням.

Если в документе нет заголовков и подзаголовков, то его структура отобразится в виде маркированного списка, в котором каждый абзац выделен маркером. Чтобы создать или изменить заголовки и их уровни, а также настроить структуру документа:

Выберите элемент списка.

В поле Уровень структуры выберите Уровень 1 для заголовков слайдов и Уровень 2 для пунктов маркированного списка.

Завершив изменение документа, выберите Закрыть режим структуры.

Если вам нужна помощь при создании структуры, см. статью Создание структуры в Word.

Сохранение структуры в Word

Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку Сохранить, присвойте файлу имя и нажмите кнопку Сохранить еще раз. Щелкните Закрыть, чтобы закрыть документ.

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Импорт структуры Word в PowerPoint

Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

Выберите пункт Слайды из структуры.

В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите структуру Word, а затем нажмите кнопку Вставить.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

Рекомендации по импорту структуры

Если структура представляет собой документ Word Примените формат заголовка для любого текста, который вы хотите добавить в слайд. Например, если применить Обычныйстиль для блока текста, Word не будет передавать этот текст в PowerPoint.

В PowerPoint для успешного преобразования вашей структуры для слайдов, необходимо выполнить следующие действия:

Если ваша структура представляет собой документ Word:

Примените формат заголовка для любого текста, которые вы хотите добавить на слайд. Например, если применить Обычный стиль для блока текста, Word не будет передавать этот текст в PowerPoint.

Сохранить документ Word как RTF-файл. В PowerPoint для macOS вы можете импортировать только документы Word, сохраненные в формате RTF. Нажмите Файл > Сохранить как, а в поле Формат файла выберите Текст в формате RTF (.rft)).

Вставка структуры текста в презентацию PowerPoint

В новой презентации PowerPoint щелкните первый слайд. Либо в существующем файле презентации выберите слайд, после которого необходимо вставить структуру.

На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд и выберите пункт Структура.

Примечание: В PowerPoint для Mac 2011 опция Структура называется Вставить слайды из структуры.

Новые слайды вставляются в презентацию в соответствии с текстом в файле структуры, который вы выбрали. Теперь вы можете редактировать содержание слайдов и презентации по своему усмотрению.

Создание презентации из структуры не поддерживается в PowerPoint в Интернете. Необходима настольная версия PowerPoint.

Источник