Использовать обособленные территории в 1с зуп что это
Справочник «Территории» в «1С:ЗУП 8»
Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях: удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др. При этом работа на таких территориях может быть, как постоянной для сотрудника, так меняться с некоторой периодичностью. От территории выполнения работ может зависеть оплата труда: районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др., расчет страховых взносов, учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС, страховой стаж для отчетности в ПФР и права на отпуска.
В программе реализована возможность ведения учета различных территорий. Для этого в учетной политике организации установите флажок «Использовать обособленные территории».
При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью в справочнике Территории. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном справочнике. В карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории.
То, что сотрудник работает на определенной территории, можно зарегистрировать кадровыми документами. Кроме того, если в кадровом документе будет установлен флажок «Отразить территориальные условия по территории выполнения работ», то территориальные условия при формировании мероприятий в форме СЗВ-ТД прописываются именно из территории, а не из подразделения или организации.
Для перемещения сотрудников между территориями можно воспользоваться документом «Перемещение между территориями». То, что сотрудник работает на определенной территории, можно зарегистрировать также и табелем учета рабочего времени.
Если в программе включен учет по территориям хоть по одной организации, то документ «Табель» имеет другой вид. Над часами работы указывается название территории, на которой сотрудник работал в течение месяца. Редактирование времени в табеле производится в отдельной форме, которая открывается по щелчку в ячейке. Если необходимо, например, обозначить работу сотрудника на определенной территории, то щелкните по ячейке с названием территории, в открывшейся форме укажите нужную территорию. Также можно скорректировать и даты работы на этой территории. Также в табеле можно регистрировать работу на разных территориях в течение одного дня. Для этого щелкните по времени работы в определенный день, в форме установите флажок «В течение дня работа выполнялась на разных территориях» и укажите в табличной части информацию о времени работы на разных территориях.
Вся зарегистрированная информация о том, на каких территориях работал сотрудник, используется при последующем расчете зарплаты, учете НДФЛ и в отчетности. В документы, выполняющие начисления, добавлена колонка с их распределением по территориям. Распределение производится пропорционально времени занятости сотрудника. НДФЛ также распределяется пропорционально между территориями.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Ещё один мощный механизм 1С ЗУП 3, который хотелось бы разобрать — это использование учета по территориям. Для этого в программе используется справочник «Территории», в котором описываются определенные параметры территории. Факт нахождения сотрудника на территории можно отразить либо документом «Кадровый перевод», либо непосредственно в документе «Табель».
За счет использования этого механизма можно отразить временное нахождение сотрудника на территории:
Эти параметры можно заполнять одновременно или по отдельности. Благодаря последней возможности под территорией можно подразумевать всё что угодно (объект, проект и т.п.), где затраты на оплату труда необходимо отражать отдельной проводкой. Рассмотрим подробнее на примерах.
Предположим, что сотрудник временно (на две недели) отправляется на работу в филиал, который находится в городе Мурманск. При этом перевода в этот филиал не происходит, сотрудник продолжает числиться на своей прежней позиции.
Однако, поскольку район, в который отправляется сотрудник, является районом крайнего севера необходимо рассчитать РК, северную надбавку, выделить период работы сотрудника в РКС. Также заработок сотрудника в период работы в филиале следует выделить отдельно в бухучете, а НДФЛ будет учитываться по регистрации в ИФНС этого филиала.
Для реализации такого учета подойдет механизм Территорий. Подключим его (справочник Организации — Учетная политика и другие настройки — Учетная политика — флажок «Использовать обособленные территории»).
Теперь опишем эту территорию в справочнике (раздел меню Настройка — Территории). Введем следующие данные:
Теперь назначим документом «Кадровый перевод» период нахождения сотрудника на этой территории.
На вкладке «Главное» автоматически будет назначено право на дополнительные дни северного отпуска (действие этого права распространяется только на период нахождения на территории с 05.02 по 18.02).
Также на вкладке «Оплата труда» сотруднику будет назначен районный коэффициент и северная надбавка. В данном случае северная надбавка будет иметь процент 0%, поскольку ранее у сотрудника не было северного стажа. Это первый период работы сотрудника в северных районах.
Посмотреть наглядно, что сотрудник действительно находится в этот период на территории можно, заполнив документ Табель по этому сотруднику.
Здесь стоит отметить, что выделить период нахождения на территории можно и без использования документа «Кадровый период», а просто ввести документ Табель и в нем отразить эти сведения (по аналогии с тем, как это делается для «Условий труда» здесь).
Теперь рассчитаем сотрудника в документе «Начисление зарплаты и взносов». Здесь мы увидим, что в табличную часть добавилась новая колонка, где расшифровывается сумма начислений по территориям. Если расшифровать «Оплату по часовому тарифу», то мы увидим три строчки.
Третья строка — это расчет «Оплаты по часовому тарифу» за период нахождения на территории:
Остальные две строки — это расчет за период работы с 01.02 по 04.02 и с 19.02 по 28.02.
Здесь сразу надо отметить, что расчет РК произошел только за эти 10 дней, поскольку РК есть только на территории.
Также стоит заглянуть на вкладку НДФЛ. Здесь расчет тоже разделился.
Более того, если посмотреть регистр накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ», то мы увидим, что он разделился и по данным о регистрации в ИФНС.
Также произойдет разделение и при формировании документа «Отражение зарплаты в бухучете» (подробнее об этом документе здесь) по этому сотруднику.
А в отчете СЗВ-Стаж по сотруднику будет выделен период нахождения в РКС (подробнее о формировании СЗВ-Стаж читайте тут).
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.
Справочники оргструктуры: Организации, Подразделения, Территории
Справочники «Организации», «Подразделения», «Территории»
В программе 1С:ЗУП 3 можно вести учет для нескольких организаций. Организации, учет по которым ведется в информационной базе, описываются в справочнике Организации ( Настройка — Организации ).
Подразделения организаций описываются в справочнике Подразделения ( Настройка — Подразделения ). Справочник Подразделения подчинен справочнику Организации и имеет иерархическую структуру.
В случае использования территорий при приеме сотрудника на работу можно привязать его не только к подразделению, но и к территории. Имеется возможность перемещать сотрудника между территориями и даже учитывать работу на разных территориях в течение одного дня.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
К территории можно привязать следующие данные:
Привязка сотрудника к подразделению и территории
Если для организации подключено использование обособленных территорий, то при приеме сотрудника на работу, помимо подразделения и должности, можно указать еще и территорию. Если в поле Территория не выбирать значение, то сотрудник не будет привязан ни к какой территории:
В документе Кадровый перевод можно менять сотруднику не только подразделение и должность, но и территорию, заполнив поле Перевести на территорию :
Существует специальный документ Перемещение между территориями ( Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Перемещение между территориями ), который позволяет без изменения подразделения перевести сотрудника на другую территорию.
Если в программе хотя бы для одной организации включен учет по территориям, то документ Табель меняет свой вид: над часами работы указывается на какой территории сотрудник работал:
Ввод информации о работе в тот или иной день производится уже не в табличной части документа, а в отдельном окне. Если в течение дня работа производилась на разных территориях, то следует щелкнуть по времени работы в определенный день, откроется специальное окно, в котором следует установить флажок В течении дня работа выполнялась на разных территориях и далее внести в таблицу Данные о времени информацию о времени работы на разных территориях:
Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Использование справочника «Территории» в программе 1С:ЗУП 3
1. Что относиться к Территориям в программе 1С ЗУП 8?
Механизм Территорий в программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом используется на предприятиях, в которых предполагается выполнение сотрудниками работ на разных территориях, имеющих различные условия для расчета заработной платы.
К территории можно привязать ставки районных коэффициентов, процент северной надбавки, особые территориальные условия работы, а также отдельные способы отражения заработной платы:
Создание справочника «Территория» в 1С
Эти параметры можно заполнять как по отдельности, так и одновременно. Под территорией можно подразумевать также проект, объект и т.п., и таким образом отражать затраты на оплату труда отдельной проводкой в программе 1С ЗУП 8.
2. Создание и заполнения справочника Территории
Справочник «Территории» создаётся и заполняется для каждой организации отдельно.
Ведение учета с использованием территорий возможно при определённой настройке в 1С 8 ЗУП 3.1, которую может выполнить пользователь с правами Администратора. Для этого необходимо зайти в раздел «Настройки → Предприятие → Организации» и в карточке организации поставить галку «Использовать обособленные территории» на закладке «Расчет зарплаты» в Учетной политике в 1С 8 ЗУП, ред.3:
Использование обособленных территорий в 1С 8 ЗУП 3.1
Если поле «Территория» в документе «Приём на работу» не заполнено, то по сотруднику это поле во всех документах будет пустое:
Пустое поле «Территория» в 1С 8 ЗУП 3.1
Факт нахождения сотрудника на территории можно также отразить документом «Кадровый перевод» в 1С:Зарплата и управление персоналом 3. Для этого в документе нужно поставить галку «Перевести на территорию» и выбрать из справочника территорию, куда переводится сотрудник:
Кадровый перевод в 1С 8 ЗУП 3.1
Для отслеживания перемещения сотрудника по территориям в рамках одного дня необходимо отметить это в отдельном окне табеля учета рабочего времени в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1:
Табель учета рабочего времени в 1С 8 ЗУП 3.1
Если в программе 1С 8 ЗУП хотя бы для одной организации ведётся учёт по территориям, то в документе «Табель учета рабочего» времени над часами работы указывается код территории РФ, на которой работал сотрудник.
В 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом есть также специальный документ «Перемещение между территориями», который удобно использовать для массового перемещения сотрудников на другую территорию.
Перемещение между территориями в 1С 8 ЗУП 3.1
В документе «Начисление зарплаты и взносов» добавляется колонка «Территориальные условия труда». Нажав на ячейку в этой колонке можно посмотреть расшифровку начислений в разрезе территорий.
Расшифровка начислений в разрезе территорий
На закладке НДФЛ расчет тоже отражается в разных строках:
Использование справочника «Территории» в программе 1С:ЗУП 3
1. Что относиться к Территориям в программе 1С ЗУП 8?
Механизм Территорий в программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом используется на предприятиях, в которых предполагается выполнение сотрудниками работ на разных территориях, имеющих различные условия для расчета заработной платы.
К территории можно привязать ставки районных коэффициентов, процент северной надбавки, особые территориальные условия работы, а также отдельные способы отражения заработной платы:
Создание справочника «Территория» в 1С
Эти параметры можно заполнять как по отдельности, так и одновременно. Под территорией можно подразумевать также проект, объект и т.п., и таким образом отражать затраты на оплату труда отдельной проводкой в программе 1С ЗУП 8.
2. Создание и заполнения справочника Территории
Справочник «Территории» создаётся и заполняется для каждой организации отдельно.
Ведение учета с использованием территорий возможно при определённой настройке в 1С 8 ЗУП 3.1, которую может выполнить пользователь с правами Администратора. Для этого необходимо зайти в раздел «Настройки → Предприятие → Организации» и в карточке организации поставить галку «Использовать обособленные территории» на закладке «Расчет зарплаты» в Учетной политике в 1С 8 ЗУП, ред.3:
Использование обособленных территорий в 1С 8 ЗУП 3.1
Если поле «Территория» в документе «Приём на работу» не заполнено, то по сотруднику это поле во всех документах будет пустое:
Пустое поле «Территория» в 1С 8 ЗУП 3.1
Факт нахождения сотрудника на территории можно также отразить документом «Кадровый перевод» в 1С:Зарплата и управление персоналом 3. Для этого в документе нужно поставить галку «Перевести на территорию» и выбрать из справочника территорию, куда переводится сотрудник:
Кадровый перевод в 1С 8 ЗУП 3.1
Для отслеживания перемещения сотрудника по территориям в рамках одного дня необходимо отметить это в отдельном окне табеля учета рабочего времени в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1:
Табель учета рабочего времени в 1С 8 ЗУП 3.1
Если в программе 1С 8 ЗУП хотя бы для одной организации ведётся учёт по территориям, то в документе «Табель учета рабочего» времени над часами работы указывается код территории РФ, на которой работал сотрудник.
В 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом есть также специальный документ «Перемещение между территориями», который удобно использовать для массового перемещения сотрудников на другую территорию.
Перемещение между территориями в 1С 8 ЗУП 3.1
В документе «Начисление зарплаты и взносов» добавляется колонка «Территориальные условия труда». Нажав на ячейку в этой колонке можно посмотреть расшифровку начислений в разрезе территорий.
Расшифровка начислений в разрезе территорий
На закладке НДФЛ расчет тоже отражается в разных строках: