Использовать стили конечного фрагмента что значит
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003
Как вставить блок
Если блок уже скопирован или вырезан, его можно вставить в текст. Не имеет значения, был он скопирован или вырезан, вставка блока производится одинаково. Чтобы вставить блок, выполните следующие операции.
Пусть вас не беспокоит, что там маловато места; Word вставит его так, будто вы набирали его вручную.
Теперь в вашем документе две копии блока.
В Word возле вставленного фрагмента появляется пиктограмма Параметры вставки 
, похожая на ту, которую вы сейчас видите на полях страницы. Пожалуйста, не пугайтесь. Если подвести указатель мыши к этой пиктограмме, на ней появится кнопка, с помощью которой можно установить режим форматирования для вставленного фрагмента. Изначально может оказаться, что вставляемый блок недостаточно грамотно отформатирован.
Пользоваться пиктограммой Параметры вставки или нет – решать вам. Можно просто продолжить работу в Word (например, ввести текст), и пиктограмма мгновенно исчезнет. Если же вы решите настроить параметры форматирования вставленного текста, выполните следующее.
При этом пиктограмма превратится в «кнопку», с одной стороны которой будет расположена кнопка раскрытия списка.
В появившемся меню можно выбрать различные параметры форматирования (рис. 6.3).
Далее мы представим перечень некоторых наиболее часто используемых параметров.
Рис. 6.3. Параметры форматирования, которые можно выбрать для вставляемого блока
Выберите параметр, подходящий для необходимого вам форматирования. Я порекомендовал бы вам пользоваться первым или вторым вариантом из приведенного списка. Если рискнете испытать последний параметр, результат может быть непредсказуемым.
Не просто вставка, а Специальная вставка
Когда Word вставляет скопированный фрагмент в ваш текст, этот фрагмент появляется полностью отформатированным (сохраняя стили, шрифты и тд., присутствующие в оригинале). Но все предыдущее форматирование можно отменить, выбрав любой из параметров, которые вам предлагает пиктограмма Параметры вставки. Можно даже, не вставив еще фрагмент текста, распорядиться относительно того, в каком виде Word должен будет вставить текст. Для этого применяется команда Правка › Специальная вставка. Может случиться так, что, открыв меню Правка, вы не увидите в ней команды Специальная вставка. Не расстраивайтесь, а щелкните на стрелке «вниз», которая находится в нижней части меню Правка. На экране появится полное меню, с такими командами, о которых вы, возможно, никогда и не слышали. Не обращайте на них внимания, а ищите команду Специальная вставка.
После щелчка на команде Специальная вставка появится одноименное диалоговое окно. В нем содержится несколько параметров, которыми можно пользоваться при вставке текста: Microsoft Word Document (объект>, Текст в формате RTF, Неформатированный текст. Рисунок и т.д. Эти параметры помогут программе определить, в каком виде должен быть вставлен текст. Если вам интересно, для чего служат остальные параметры, щелкните на каждом из них и прочтите описание в поле Результат диалогового окна. Например, если вы решите вставить в текст какой-либо фрагмент Web-страницы, но без всея этих HTML-«излишеств», которыми она напичкана, следует воспользоваться командой Специальная вставкам выбрать параметр Неформатированный текст. После щелчка на кнопке OK фрагмент будет вставлен в ваш текст, но не как объект Web-страницы, а как обычный текст.
Между прочим, именно это диалоговое окно используется для добавления связей с другими приложениями Office, например с электронными таблицами Excel или базами данных Access. Чтобы связать вставленные объекты, следует выбрать из списка параметр Microsoft Word Document (объект).
Как изменить настройки вставки по умолчанию в Microsoft Word
По умолчанию, когда вы вставляете текст, скопированный из другого места в Word, вы автоматически получаете все форматирование. Это форматирование, скорее всего, не соответствует остальному содержанию вашего документа и может даже очень сильно отличаться.
Вы можете сохранять только простой текст каждый раз при вставке; однако, это может быть раздражающим, чтобы делать вручную каждый раз. Мы покажем вам, как изменить параметры вставки, чтобы все, что вставлено в Word, было вставлено только в виде простого текста.
Чтобы вручную вставить текст без форматирования, на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» нажмите «Вставить» и выберите параметр «Сохранить только текст».
Если вы хотите использовать Ctrl+v для вставки текста, текст будет вставлен с форматированием по умолчанию. Чтобы изменить это значение по умолчанию и вставлять обычный текст без автоматического форматирования при использовании Ctrl+v, на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» нажмите на стрелочку вниз под кнопкой «Вставить» и выберите «Вставка по умолчанию…»:
В диалоговом окне «Параметры Word» появится экран «Дополнительно».
Нужно пролистнуть немного вниз к разделу «Вырезание, копирование и вставка»:
Word позволяет тонко настроить вставку в различных ситуациях:
Для любого из этого пунктов вы можете установить следующее поведение:
Теперь, когда вы копируете и вставляете текст в Word из других программ, он автоматически вставляется как обычный текст, и вы можете легко отформатировать его любым удобным вам способом.
При вставке только текста любые изображения, ссылки или другое форматирование текста в исходном тексте не будут включены в вставленный текст. Если вам нужен только текст, теперь вы можете легко получить только текст, не тратя время на настройку форматирования.
Как настроить замену выделенного фрагмента текста?
Настройки программы Word 2007 предлагают два варианта работы с выделенными фрагментами текста: заменять его при вставке на место скопированного текста или же помещать новый текст рядом с выделенным.
Чтобы выбрать нужный вариант, надо:
1.В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Office».
2.В меню типичных команд щелкнуть по кнопке «Параметры Word».
3.В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Параметры правки» для варианта замены включить пункт «заменять выделенный фрагмент».
4. Закрыть окно кнопкой «ОК».
Примечание. Для выбора «варианты помещения текста рядом», соответственно отключаем данный пункт.
Как настроить возможности вставки?
При перетаскивании текста на новое место может возникать целый ряд небольших изменений и несоответствий формата исходного текста и того места, куда текст помещается.
Чтобы убрать несоответствия, достаточно:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Office».
2. В меню типичных команд щелкнуть по кнопке «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Вырезание, копирование и вставка» в пункте «Вставка в пределах одного документа» выбрать одно из трех значений:
— – «Сохранить исходное форматирование (по умолчанию)» – в новом месте текст будет помещен со своим первоначальным форматированием;
— – «Использовать форматирование конечного фрагмента» – текст примет форматирование того абзаца, куда будет помещен;
— – «Сохранить только текст» – текст будет вставляться без учета форматирований исходного и нового места.
5. В пункте «Вставка в другой документ» аналогичным образом выбрать одно из трех значений вставки.
6. В пункте «Вставка в другой документ при наличии конфликтов стилей» аналогично выбрать одно из четырех значений вставки. Для выбора добавлено новое значение: «Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию)» – в этом случае текст будет принимать стиль нового места размещения.
7. В пункте «Вставка из других программ» аналогичным образом выбрать одно из трех значений вставки.
8. В пункте «Обтекание рисунков» (рис. 3.18) выбрать способ взаимодействия вставленных рисунков с существующим текстом – «В тексте», «Вокруг рамки», «По контуру», «За текстом», «Перед текстом», «Сквозное» и «Сверху и снизу» (подробнее об этих способах обтекания текстом графических объектов смотрите в главе про рисунки)
9. Рекомендуется включить пункты «Сохранять маркеры и нумерацию при вставке в режиме «Сохранить только текст» и «Показать кнопки возможностей вставки».
10. Включить пункт «Учитывать пробелы», а затем щелкнуть по кнопке «Настройка».
11. В окне «Настройки» в графе «Использовать для:» можно выбрать:
— – «Word 2002–2007» – для совместимости только с этим диапазоном программ;
— – «Word 1997–2000» – для совместимости только с этим диапазоном программ;
— – «Нестандартные» – для самостоятельной настройки совместимости. Выбор осуществляется в зависимости от того круга программ, с документами которых вы имеете дело.
12. Закрыть окно кнопкой «ОК».
Текст или объект при вырезании или копировании временно помещается в буфер обмена, где будет находиться до момента вставки или вырезания/копирования другого текста или объекта.
Буфер обмена Word 2007 позволяет копировать несколько разных текстовых и графических элементов из документов и вставлять их как в исходный документ, так и в другие документы, как Word, так остальных приложений Microsoft Office. С помощью буфера обмена можно упорядочивать скопированные элементы любым нужным способом.
При копировании или вырезании текст или объект добавляется в буфер обмена, после чего его можно в любое время вставить из буфера в любой другой документ Microsoft Office. При этом все накопленные таким образом элементы (а их может быть 24) остаются в буфере обмена до завершения работы всех приложений Microsoft Office или до удаления этих элементов из буфера обмена, кроме последнего скопированного элемента. При копировании 25-го элемента первый элемент из буфера обмена удаляется.
Буфер обмена Microsoft Office напрямую связан с системным буфером обмена самой операционной системы Windows:
— – при копировании нескольких элементов в буфер обмена «Office» только последний скопированный элемент попадает в буфер обмена Windows;
– при опустошении буфера обмена «Office» системный буфер обмена также освобождается;
— – при вставке текста и объектов происходит вставка именно из
— системного буфера обмена.
Статьи к прочтению:
Перемещение и замена текста в Word 2007 (10/40)
Похожие статьи:
Find режим поиска с заданием фрагмента текста при выборе данного пункта меню появляется диалоговое окно Selected Text + режим поиска заранее выбранного…
Для проверки правописания в выделенном фрагменте текста или во всем документе (включая примечания, колонтитулы, сноски): 1. Выполнить команду Сервис \…
Как включить инсерт в ворде
Во всех версиях текстового процессора MS Word есть два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случае по умолчанию активирован режим вставки. Это значит, что при вводе текста с клавиатуры, символы, уже имеющиеся справа от курсора, не будут удалены, а вводимый текст будет вставлен перед ними.
Различия режимов редактирования текста в Word
При активации режима замены, который активируется единоразовым нажатием клавиши Insert на клавиатуре, при вводе новых символов уже имеющиеся знаки справа от курсора будут заменены на вновь введенные.
Расположение кнопки Insert на стандартной клавиатуре компьютера
Данный режим весьма полезен при редактировании и исправлении уже имеющегося текста, когда некоторые слова и фразы в нем нужно заменить на новые.
Но далеко не всегда в Microsoft Word включена функция переключения режимов замены/вставки кнопкой Insert, к которой многие пользователи так привыкли. Из-за чего некоторые ошибочно полагают, что у них не работает эта самая кнопка Insert.
На самом деле проблема в том, что в настройках MS Word отключен режим использования кнопки insert для переключения режимов вставки и замены.
О том, как его включить вы узнаете в этой статье.
Активация переключения режимов вставки и замены кнопкой Insert в Ворде
Для начала заходим в настройки Word. Делается это нажатием на кнопку в верхнем левом углу (кнопка «Файл») и в появившемся меню выбором пункта «параметры (параметры word)».
Вход в параметры Word 2007
Вход в параметры Word 2013
Вход в параметры Word 2013
В открывшемся окне настроек нужно перейти на вкладку «Дополнительно».
Включение смены режимов замены и вставки кнопкой insert в ворде
В правой части окна появятся различные пункты настроек. Среди них нужно найти «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены». Включаем его установкой галочки напротив.
Остается лишь нажать «ок» в низу окна для применения настроек.
Теперь клавишей Insert на клавиатуре вы можете включать и отключать режим замены в Microsoft Word.
Чтобы настроить использование клавиши Insert для вставки, выполните следующие действия:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке
2. В меню типичных команд щелкните по кнопке «Параметры
3. В окне «Параметры Word» перейдите к вкладке «Дополни тельно» и группе «Вырезание, копирование и вставка» вклю чите пункт «Использовать клавишу Ins для вставки».
4. Закройте окно кнопкой «ОК».
Как настроить замену выделенного фрагмента текста?
Настройки программы Word 2007 предлагают два варианта ра боты с выделенными фрагментами текста: заменять его при встав ке на место скопированного текста или же помещать новый текст рядом с выделенным.
Чтобы выбрать нужный вариант, надо:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке
2. В меню типичных команд щелкнуть по кнопке «Параметры
3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнитель но» и в группе «Параметры правки» для варианта замены вклю чить пункт «заменять выделенный фрагмент».
4. Закрыть окно кнопкой «ОК».
Примечание. Для выбора «варианты помещения текста рядом», соответ
ственно отключаем данный пункт.
Как настроить возможности вставки?
При перетаскивании текста на новое место может возникать целый ряд небольших изменений и несоответствий формата исход ного текста и того места, куда текст помещается.
Чтобы убрать несоответствия, достаточно:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке
2. В меню типичных команд щелкнуть по кнопке «Параметры
3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнитель
но» и в группе «Вырезание, копирование и вставка» в пункте
«Вставка в пределах одного документа» выбрать одно из трех значений:
– «Сохранить исходное форматирование (по умолчанию)» – в новом месте текст будет помещен со своим первоначальным форматированием;
– «Использовать форматирование конечного фрагмента» – текст примет форматирование того абзаца, куда будет поме щен;
– «Сохранить только текст» – текст будет вставляться без уче
та форматирований исходного и нового места.
5. В пункте «Вставка в другой документ» аналогичным образом выбрать одно из трех значений вставки.
6. В пункте «Вставка в другой документ при наличии конфлик тов стилей» аналогично выбрать одно из четырех значений вставки.
Для выбора добавлено новое значение: «Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию)» – в этом случае текст будет принимать стиль нового места размещения.
7. В пункте «Вставка из других программ» аналогичным обра
зом выбрать одно из трех значений вставки.
8. В пункте «Обтекание рисунков» (рис. 3.18) выбрать способ взаимодействия вставленных рисунков с существующим тек стом – «В тексте», «Вокруг рамки», «По контуру», «За текстом»,
«Перед текстом», «Сквозное» и «Сверху и снизу» (подробнее об этих способах обтекания текстом графических объектов смот рите в главе про рисунки)
9. Рекомендуется включить пункты «Сохранять маркеры и ну
мерацию при вставке в режиме «Сохранить только текст» и
«Показать кнопки возможностей вставки».
10. Включить пункт «Учитывать пробелы», а затем щелкнуть по кнопке «Настройка».
11. В окне «Настройки» в графе «Использовать для:» можно выбрать:
– «Word 2002–2007» – для совместимости только с этим диапа
– «Word 1997–2000» – для совместимости только с этим диапа
– «Нестандартные» – для самостоятельной настройки совмес
Выбор осуществляется в зависимости от того круга программ, с документами которых вы имеете дело.
12. Закрыть окно кнопкой «ОК».
Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008
Нажав клавишу INSERT, вы можете начать вводить новый текст на месте старого. Для этого следует включить соответствующую функцию в параметрах Word_generic.
Включение режима замены
При редактировании текста Word_generic в режиме замены новые символы будут заменять введенные ранее (справа от курсора).
В Word_generic откройте меню Файл и выберите пункт Параметры.
В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Дополнительно.
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.
Настройка и создание стилей
С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».
Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.
Изменение существующего стиля
Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».
Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».
При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.
Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.
Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»
Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.
Создание стиля на основе форматирования документа
Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».
Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции «Стили».
Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции «Стили».