Как исправить электронный больничный лист в сбисе

Как через систему СБИС отправить электронный больничный

Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборот. Коснулось это и больничных листов, их, так же как и трудовые книжки, теперь выдают и формируют в двух видах. Бумажные больничные трудно заполнять, неудобно хранить и долго пересылать в ФСС. ЭЛН можно заполнять автоматически, о том, как отправить больничный через СБИС, и как запросить сведения для его заполнения в ФСС, расскажем в этом материале.

Как отправить больничный через СБИС: пошаговая инструкция

Электронный лист нетрудоспособности теперь выдают медучреждения наряду с бумажными. Пациент в этом случае получает номер ЭЛН, но самого документа у него нет на руках. Для начала потребуется запросить его в Фонде социального страхования, а после направить расчет по нему.

При работе в online.sbis.ru, вам не придется отдельно создавать реестр сведений, он сформируется автоматом одновременно с расчетом по ЭЛН. Для отправки через СБИС-онлайн выполните следующее:

При использовании приложения СБИС 2.4 процедура будет несколько отличаться. Для отправки больничного через СБИС используйте такую схему:

Обратите внимание! В календарных днях установлено по умолчанию 730 дней. Их модно менять вручную, если вы делаете расчет по беременности и родам, или оформляете его в високосный год.

Как сформировать электронный больничный в СБИС

Прежде, чем отправлять готовые сведения и реестры в соцстрах, потребуется подготовить все данные. Вам необходимо запросить в ФСС больничный лист на основании номера ЭЛН, полученного у сотрудника. Процедура выглядит следующим образом:

Из фонда соцстрахования в течение нескольких минут поступит электронный лист нетрудоспособности. В документе появится запись «Больничный получен».

Как управлять отправкой больничных в СБИС

Управление отправлением данных происходит по разным схемам. Во-первых, это будет зависеть от того, в каком виде предоставлен больничный сотрудником:

Можно изменить настройки, тогда реестр будет отправлять вместе с расчетом по больничным. Необходимо в настройках отключить участие организации в пилотном проекте. Есть еще несколько моментов, когда реестр не будет направлен автоматически в Фонд:

Источник

Скорректировать больничный

Документ в СБИС можно исправить независимо от того, в каком виде он представлен: на бумаге или электронно.

Если месяц расчета не закрыт, оформите корректировку. Если месяц закрыт и пособие уже выплачено ФСС — создайте перерасчет. Чтобы отменить больничный, сторнируйте его.

Для корректировки расчета по ЭЛН заполните поле «Причина исправления ЭЛН страхователем».

Если при отправке возникает ошибка «статус не равен 080» (ФСС еще не выплатил больничный), снимите флаг «Корректировка». В этом случае причину для реестра заполнять не требуется. Отправьте больничный в ФСС.

Если вы уже добавили в карточке сотрудника данные, на основании которых выполняется перерасчет, СБИС рассчитает значения автоматически. Если нет — добавьте данные прямо в документе перерасчета.

Заполните поле «Причина исправления ЭЛН страхователем» для электронного больничного. Если поля не заполнены, СБИС не отправит корректировку в ФСС.

Обратитесь в ФСС, чтобы отозвать отправленный реестр.

Источник

Включить автоматическое получение электронных больничных от ФСС

Организациям с численностью более 2000 человек Фонд социального страхования может автоматически присылать уведомления об электронных больничных сотрудников. В этом случае не потребуется брать номер ЭЛН у работников. СБИС сформирует документ «Больничный» и заполнит номер на основании данных, полученных из ФСС.

Чтобы подписаться на уведомления:

СБИС не проверяет наличие согласия от сотрудников на обработку персональных данных. Вся ответственность за их использование лежит на работодателе.

Настроить СБИС

Чтобы выбрать конкретные компании, нажмите «настроить», отметьте флагами страхователей и кликните «Да».

СБИС сформирует и отправит в ФСС запрос на получение уведомлений. В нем будут указаны организации, которые вы выбрали в настройках, и сотрудники, за которых отправлены отчеты.

Проверить подписку

Когда ФСС обработает запрос и пришлет квитанцию, подписка будет включена.

Если сотрудник уволился, подписка по нему автоматически отключится после отправки СЗВ-М или СЗВ-ТД. В служебных документах появится файл «Выключение подписки работника».

Получить больничный

Источник

Сформировать больничный и отправить расчет

Наряду с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Если ваш сотрудник получил номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС, а затем отправьте расчет по нему.

Кроме того, в рамках проекта «Прямые выплаты» страхователи должны представить в ФСС реестр сведений. Если вы работаете на online.sbis.ru, его не нужно создавать отдельно. Реестр автоматически сформируется и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.

Запросить больничный

Отправить расчет

Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный. Дата и номер заявления в расчете не указываются.

Нажмите «Подробнее», в строке «Выплатить сотруднику через» кликните «Не выбрано» и выберите способ выплаты.

Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:

Если сотрудник предоставил:

Если вы не хотите, чтобы реестр сведений отправлялся вместе с расчетом по больничному, отключите участие организации в пилотном проекте.

Также реестр не отправится автоматически, если:

Получить ответ

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

Источник

Как запросить электронный больничный и сформировать реестр о назначении пособия

В СБиС существует функционал запроса электронного больничного, а также формирование реестра о назначении пособия.

Через личный кабинет на портале СБиС ОНЛАЙН

Для этого необходимо:

1. Вставить носитель, где храниться ваша электронная подпись.

2. Открыть ваш личный кабинет:

3. После входа в личный кабинет на портале СБиС ОНЛАЙН переходим в раздел отчётности, далее выбираем пособия и больничные, после чего в левом верхнем углу нажимаем «Создать».

4. Далее выбираем больничный.

5. Выбираем сотрудника из списка.

6. Напротив листа нетрудоспособности при нажатии меняем значение на «Предоставлен номер».

7. После чего заполняем запрос листа нетрудоспособности и отправляем его в ФСС.

8. После того, как электронный больничный получен, необходимо заполнить расчёт и отправить его.

9. Таким образом, автоматический сформированный Реестр сведений о назначении пособий, автоматически отправится в ФСС.

Через СБИС 2.4

Для этого необходимо:

1. Вставить носитель, где храниться ваша электронная подпись.

2. Запустить программу СБИС Электронная отчётность.

3. Перейдите в раздел ФСС.

5. После чего нужно выбрать сотрудника из списка.

6. Далее создастся запрос на ЭЛН, который необходимо заполнить и отправить.

7. Через какое-то время (запросы в ФСС обрабатываются достаточно быстро) получаем электронный больничный.

8. Теперь необходимо указать сведения.

9. После чего передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.

Расчет пособия по электронному листу нетрудоспособности принят, если от ФСС есть протокол расчёта со статусом «ОК».

Источник