Как исправить формулу в экселе если она сбилась

Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

Способ 4: включение пересчета формулы

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

Способ 5: ошибка в формуле

Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12241 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Проблемы с формулами в таблице Excel

Возможности Эксель позволяют выполнять вычисления практически любой сложности благодаря формулам и функциям. Однако иногда пользователи могут столкнуться с тем, что формула отказывается работать или вместо желаемого результата выдает ошибку. В данной статье мы рассмотрим, почему так получается, и какие действия предпринять для решения возникшей проблемы.

Решение 1: меняем формат ячеек

Очень часто Excel отказывается выполнять расчеты из-за того, что неправильно выбран формат ячеек.

Например, если задан текстовый формат, то вместо результата мы будем видеть просто саму формулу в виде обычного текста.

В некоторых ситуациях, когда выбран не тот формат, результат может быть посчитан, но отображаться он будет совсем не так, как мы хотели бы.

Очевидно, что формат ячеек нужно изменить, и делается это следующим образом:

Формат ячеек можно сменить с помощью другого инструмента, который позволяет задать более расширенные настройки.

Примечание: Если данных слишком много, на ручное выполнение последнего шага потребуется немало времени. В данном случае можно поступить иначе – воспользуемся Маркером заполнения. Но этот работает только в том случае, когда во всех ячейках используются одинаковая формула.

Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”

Когда мы вместо результатов видим сами формулы, это может быть связано с тем, что активирован режим показа формул, и его нужно отключить.

Решение 3: активируем автоматический пересчет формул

Иногда может возникать ситуация, когда формула посчитала какой-то результат, однако, если мы решим изменить значение в одной из ячеек, на которую формула ссылается, пересчет выполнен не будет. Это исправляется в параметрах программы.

Решение 4: исправляем ошибки в формуле

Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.

Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.

Чтобы формула заработала, все что нужно сделать – внимательно проверить ее и исправить все выявленные ошибки. В нашем случае нужно просто убрать пробел в самом начале, который не нужен.

Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.

Распространенные ошибки

В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:

Если мы видим одну из вышеперечисленных ошибок, в первую очередь проверяем, все ли данные в ячейках, участвующих в формуле, заполнены корректно. Затем проверяем саму формулу и наличие в ней ошибок, в том числе тех, которые противоречат законам математики. Например, не допускается деление на ноль (ошибка #ДЕЛ/0!).

В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.

Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.

Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.

Заключение

Работа с формулами и функциями – одна из главных функциональных возможностей Excel, и, несомненно, одно из основных направлений использования программы. Поэтому очень важно знать, какие проблемы могут возникать при работе с формулами, и как их можно исправить.

Источник

Исправление несогласованной формулы

Эта ошибка означает, что формула в ячейке не соответствует шаблону формул рядом с ней.

Выяснение причины несоответствия

Щелкните Формулы > Показать формулы.

Это позволяет просматривать в ячейках формулы, а не вычисляемые результаты.

Сравните несогласованную формулу с соседними формулами и исправьте любые случайные несоответствия.

По завершении щелкните Формулы > Показать формулы. Это переключит отображение на вычисляемые результаты для всех ячеек.

Если это не помогает, выберите смежную ячейку, в которой отсутствует проблема.

Щелкните Формулы > Влияющие ячейки.

Выделите ячейку, содержащую проблему.

Щелкните Формулы > Влияющие ячейки.

Сравните синие стрелки или синие диапазоны. Исправьте все проблемы с несогласованной формулой.

Щелкните Формулы > Убрать стрелки.

Другие решения

Выделите ячейку с несогласованной формулой и, удерживая клавишу SHIFT, нажимайте одну из клавиш со стрелками. В результате несогласованная формула будет выделена вместе с другими. Затем выполните одно из указанных ниже действий.

Если выделены ячейки снизу, нажмите клавиши CTRL+D, чтобы заполнить формулой ячейки вниз.

Если выделены ячейки сверху, выберите Главная > Заполнить > Вверх, чтобы заполнить формулой ячейки вверх.

Если выделены ячейки справа, нажмите клавиши CTRL+R, чтобы заполнить формулой ячейки справа.

Если выделены ячейки слева, выберите Главная > Заполнить > Влево, чтобы заполнить формулой ячейки слева.

При наличии других ячеек, в которые нужно добавить формулу, повторите указанную выше процедуру в другом направлении.

Выделите ячейку с проблемой.

Нажмите кнопку и выберите вариант Скопировать формулу сверху или Скопировать формулу слева.

Если это не подходит и требуется формула из ячейки снизу, выберите Главная > Заполнить > Вверх.

Если требуется формула из ячейки справа, выберите Главная > Заполнить > Влево.

Если формула не содержит ошибку, можно ее пропустить:

Щелкните Формулы > Поиск ошибок.

Нажмите кнопку Пропустить ошибку.

Нажмите кнопку ОК или Далее для перехода к следующей ошибке.

Примечание: Если не нужно использовать в Excel этот способ проверки на несогласованные формулы, закройте диалоговое окно «Поиск ошибок». Выберите Файл > Параметры > Формулы. В нижней части снимите флажок Формулы, не согласованные с остальными формулами в области.

На компьютере Mac выберите Excel > Параметры > Поиск ошибок и снимите флажок Формулы, несогласованные с формулами в смежных ячейках.

Если формула не похожа на смежные формулы, отображается индикатор ошибки. Это не всегда означает, что формула неправильная. Если формула неправильная, проблему часто можно решить, сделав ссылки на ячейки единообразными.

Например, для умножения столбца A на столбец B используются формулы A1*B1, A2*B2, A3*B3 и т. д. Если после A3*B3 указана формула A4*B2, Excel определяет ее как несогласованную, так как ожидается формула A4*B4.

Щелкните ячейку с индикатором ошибки и просмотрите строку формул, чтобы проверить правильность ссылок на ячейки.

Щелкните стрелку рядом с появившейся кнопкой.

В контекстном меню приведены команды для устранения предупреждения.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Скопировать формулу сверху

Согласует формулу с формулой в ячейке сверху. В нашем примере формула изменяется на A4*B4 в соответствии с формулой A3*B3 в ячейке выше.

Удаляет индикатор ошибки. Выберите эту команду, если несоответствие является преднамеренным или приемлемым.

Изменить в строке формул

Позволяет проверить синтаксис формулы и ссылки на ячейки.

Параметры проверки ошибок

Здесь можно выбрать типы ошибок, которые должен помечать Excel. Например, если вы не хотите, чтобы выводились индикаторы ошибки для несогласованных формул, снимите флажок Помечать формулы, несогласованные с формулами в смежных ячейках.

Чтобы пропустить индикаторы одновременно нескольких ячеек, выделите диапазон с этими ячейками. Затем щелкните стрелку рядом с появившейся кнопкой и в контекстном меню выберите команду Пропустить ошибку.

Чтобы пропустить индикаторы ошибок на всем листе, сначала щелкните ячейку с индикатором. Затем выделите лист, нажав клавиши +A. Затем щелкните стрелку рядом с появившейся кнопкой и в контекстном меню выберите команду Пропустить ошибку.

Дополнительные ресурсы

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Формулы сбиваются при использовании файла Excel на разных компьютерах

При использовании встроенных в надстройку FillDocuments формул для склонения, фамилий и текста прописью, в таблицу Excel вставляются формулы вида =Пропись_Число(D12)

При открытии файла Excel с такими формулами на другом компьютере, Excel начинает отображает формулы с указанием пути к файлу надстройки, в таком виде:

= ‘D:\ПРОЕКТЫ\Папка\заполнение документов\FillDocuments.xla’! Пропись_Число(D12)

Кроме того, Excel может отобразить предупреждение о том, что автоматическое обновление ссылок отключено:

Разумеется, формулы после этого не работают, так как ссылаются на отсутствующий по данному пути файл.

Есть 4 варианта решения проблемы, выберите любой из них.
При постоянном использовании файла с разных компьютеров, рекомендую способ №1.
Если нужно исправить проблему разово (на прежнем компе файл больше не будет использоваться, или надстройка перемещена в другую папку), то выберите вариант 2, 3 или 4.

Способ 1 применяется при использовании файла с формулами с разных компов.

Расположите файл надстройки FillDocuments.xla на всех компьютерах по одному пути (и убедитесь, что имя файла надстройки везде одинаково)
Например, можно расположить файл в корне диска С, чтобы путь к файлу был C:\FillDocuments.xla
Или можно разместить в общей сетевой папке, по пути типа \\server\надстройки\FillDocuments.xla

После этого, выполните описанное в одном из других способов, для восстановления формул.

Способ 2: вручную исправляем ссылки, через поиск и замену

Копируем из ячейки «лишний» путь к файлу, начиная с кавычки, и заканчивая восклицательным знаком:
‘D:\ПРОЕКТЫ\Папка\заполнение документов\FillDocuments.xla’!

Нажимаем Ctrl + H для вывода диалогового окна «Найти и заменить», в поле «Найти» вставляем скопированный путь,
а поле «Заменить на» оставляем пустым.
Осталось нажать кнопку Заменить все, и формулы приведутся к исходному варианту написания: =Пропись_Число(D12)

Способ 3: исправляем ссылки через меню надстройки FillDocuments

Описанное в способе 2 может сделать и сама надстройка.
Для этого есть специальный пункт в подменю «Дополнительно», но сначала это подменю надо включить.

Нажимаем кнопку Настройки, идём на вкладку «Дополнительно», и включаем там опцию «Отображать подменю ДОПОЛНИТЕЛЬНО на панели инструментов программы»:

После этого, на панели инструментов появится новое подменю Дополнительно, в котором нам нужно выбрать пункт Восстановить формулы:

Способ 4: исправляем ссылки на файл штатными средствами Excel

Нажмём кнопку Включить содержимое на желтом предупреждении системы безопасности Excel, появляющемся при открытии файла.
При это появится диалоговое окно, где нужно нажать кнопку Изменить связи.

Нажимаем кнопку Изменить, и в диалоговом окне указываем, где теперь расположен файл надстройки FillDocuments.xla

После того, как файл выбран, в графе Состояние будет написано ОК:

Теперь отстаётся запустить надстройку FillDocuments (если она до этого не была запущена), и Excel автоматически внесёт изменения в формулы во всём файле.

Источник

Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.(числа не складываются)

Не один раз сталкивался с ситуацией, когда открываешь «экселевский» файл, присланный по почте, ставишь в ячейках новые числа (цифры), а ячейки с формулами остаются неизменными – не считаются (не складываются, не делятся, не перемножаются). Это явление довольно распространенное, и обусловлено тем, что в программе Excel отключен автоматический расчет формул в ячейках.

Отключать автоматический расчет удобно если у Вас слабый компьютер и приходится работать с большими таблицами по нескольку сотен тысяч строк. Если отключены расчеты машина (компьютер) не зависает и не тормозит.

Как же посчитать значения формул при отключенном автоматическом расчете?

Все довольно просто. Необходимо:

Как включить автоматические выключения формул в Excel?

Включить вычисления можно двумя способами:

Первый способ – все в той же вкладке «формулы» в группе элементов «вычисления» выбрать кнопку «Параметры вычислений». Появится выпадающий список из трех позиций:

Как видите все несложно.

Удачи в изучении Excel и успехов в работе.

Вопросы можете задавать в комментариях.

Похожее:

Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.(числа не складываются): 7 комментариев

подруга дала лицензию и офис не работал, все искал почему, но решил удалить. скачал с торрента другую версию и все работает, теперь буду учиться в экселе работаьь вот!

Не тянется формула по столбцу, он остается пустым, хотя формула присутствует. Автоматический расчет включен, не понимаем в чем дело. Подскажите, пожалуйста.

Добрый день, попробуйте изменить формат ячеек с текстового на общий.

Источник