Как исправить сноски в word

Удаление обычной или концевой сноски либо разделителя

Добавить сноски в Word совсем не сложно. Удалить один, некоторые или даже все еще проще. Вы также можете удалить линию, которая отделяет обычные и концевые сноски от основного текста.

Важно: Удалять нужно не содержимое сноски, а ее номер или знак ( в основном тексте). При этом Word автоматически обновит нумерацию остальных сносок.

Удаление сноски

Вот пример сноски, которая находится внизу страницы:

Чтобы удалить обычную сноску (в нижней части страницы), удалите число 1 в тексте. После этого сноска исчезнет. Эту задачу можно выполнить и другим способом: щелкните внизу страницы сноску, которую хотите удалить, правой кнопкой мыши, выберите команду Перейти к концевой сноске и удалите ее номер.

Удаление концевой сноски

Удаление концевых сносок выполняется так же, как и для обычных.

Чтобы удалить концевую сноску, удалите символ i в основном тексте (в розовой рамке на представленном выше рисунке). Кроме того, если вы нашли концевую сноску, вы можете щелкнуть ее правой кнопкой мыши, выбрать Перейти к концевой сноске и удалить число.

Удаление всех обычных и концевых сносок из документа

Для поиска и удаления всех обычных и концевых сносок используйте функцию поиска и замены.

Поместите курсор в верхней части документа и откройте диалоговое окно Расширенный поиск и замена.

В Word 2013 или Word 2016 нажмите CTRL+H.

В диалоговом окне Найти и заменить откройте вкладку Заменить.

В поле Найти введите ^f для обычной или ^e для концевой сноски.

Чтобы ввести эти символы, также можно нажать Больше, чтобы развернуть диалоговое окно, щелкнуть Специальный и выбрать в списке вариант Знак концевой сноски или Знак сноски. В Word 2016 для Mac щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Поиск и замена, чтобы отобразить все параметры.

Убедитесь, что поле Заменить на пустое, а затем нажмите кнопку Заменить все.

Удаление или изменение разделителя обычной или концевой сноски

Вы можете удалить или изменить линию, которая отделяет обычные и концевые сноски от основного текста.

Откройте вкладку Вид и в группе Представления выберите вариант Черновик.

Дважды щелкните любую обычную или концевую сноску в основном тексте.

Внизу документа появится область Сноски.

Вы можете изменить цвет или стиль разметки, выбрав параметры на вкладке Главная. Чтобы удалить их, в списке Сноски выберите в списке Сноски кнопку «Сноска», а затем выберите и удалите линию.

С помощью вкладки Вид вернитесь в режим чтения, разметки или веб-документа.

Примечание: В Word 2016 для Mac режим чтения недоступен.

Источник

Как добавлять и изменять сноски в Microsoft Word

Сноски в Майкросотф Ворд — это что-то вроде комментариев или примечаний, которые можно размещать в текстовом документе, как на любых его страницах (обычные сноски), так и в самом конце (концевые сноски). Зачем это нужно? В первую очередь, для совместной работы и/или проверки заданий либо же при написании книги, когда автору или редактору нужно внести пояснение того или иного слова, термина, фразы.

Представьте, кто-то вам сбросил текстовый документ MS Word, который вы должны просмотреть, проверить и, при необходимости что-то изменить. Но как быть, если вы хотите, чтобы это «что-то» изменил автор документа или какой-нибудь другой человек? Как быть в случаях, когда нужно просто оставить какое-то примечание или пояснение, к примеру, в научной работе или книге, не захламляя при этом содержимое всего документа? Именно для этого и нужны сноски, и в этой статье мы расскажем о том, как вставлять сноски в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях продукта.

Примечание: Инструкция в данной статье будет показана на примере Microsoft Word 2016, но она применима и к предыдущим версиям программы. Некоторые пункты могут отличаться визуально, у них может быть немного другое название, но смысл и содержание каждого шага практически идентичны.

Добавление обычных и концевых сносок

Используя сноски в Ворде, можно не только предоставлять разъяснения и оставлять комментарии, но и добавлять ссылки для текста в печатном документе (зачастую, для ссылок используются концевые сноски).

Примечание: Желая добавить к текстовому документу список литературы, воспользуйтесь командами для создания источников и ссылок. Найти их можно во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, группа «Ссылки и списки литературы».

Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.

Команды, необходимые для добавления обычных и концевых сносок, а также для их редактирования, расположены во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

Примечание: Нумерация сносок в Ворде изменяется автоматически при их добавлении, удалении или перемещении. Если вы видите, что сноски в документе пронумерованы неправильно, вероятнее всего, в документе содержатся исправления. Эти исправления необходимо принять, после чего обычные и концевые сноски будут снова правильно пронумерованными.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.

2. Перейдите во вкладку «Ссылки», группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.

3. Введите необходимый текст сноски.

4. Кликните дважды по значку сноски (обычной или концевой), чтобы вернуться к ее знаку в тексте.

5. Если вы хотите изменить расположение сноски или ее формат, откройте диалоговое окно «Сноски» на панели управления MS Word и выполните необходимое действие:

Как изменить начальное значение сносок?

Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.

1. Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

2. Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».

3. Примените изменения.

Как создать уведомление о продолжение сноски?

Иногда бывает так, что сноска не помещается на странице, в таком случае можно и нужно добавить уведомление о ее продолжение, чтобы человек, который будет читать документ, был в курсе того, что сноска не закончена.

1. Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».

2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.

3. В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).

4. Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.

Как изменить или удалить разделитель сноски?

Текстовое содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и концевых, горизонтальной линией (разделитель сносок). В случае, когда сноски переходят на другую страницу, линия становится более длинной (разделитель продолжения сноски). В Microsoft Word можно настраивать эти разделители, добавляя к ним рисунки или текст.

1. Включите режим черновика.

2. Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».

3. Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.

4. Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.

Как удалить сноску?

Если сноска вам больше не нужна и вы хотите ее удалить, помните, что удалять нужно не текст сноски, а ее символ. После того, как знак сноски, а вместе с ним и сама сноска со всем содержимым будут удалены, автоматическая нумерация измениться, сместившись на отсутствующий пункт, то есть, станет корректной.

На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а также в любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12241 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Настройка разделителя сносок в Word

Word последние лет 10 является едва ли не одним из основных моих рабочих инструментов. Тем более удивительно выглядит ситуация, когда понимаешь, что что-то еще про него не знаешь 🙂 Вот и на днях приехал ко мне один документ, в котором между сносками и отделяющей их линией (разделителем) был вставлен лишний абзац, что было не очень красиво. Вот так:

Причем просто выделить и удалить его — никак нельзя. По началу я даже начал думать, что это какой-то глюк. Однако, когда я увидел такую же картину у сносок на другой странице, стало очевидно, что проблема имеет системный характер, и связана, видимо, с какими-то настройками сносок. Я начал «копать», и в конце концов обнаружил, куда же запрятаны настройки разделителя — сделано все в духе Кощея бессмертного — яйцо в утке, утка в зайце… Ну и далее в том же духе. Итак, где же скрываются настройки разделителя?

1) переходим на вкладку «Вид» на ленте и включаем режим «Черновик»;

2) Word показывает документ в режиме черновика. Внизу окна должна появиться специальная область со сносками. Если ее нет — переходим на вкладку «Ссылки» и нажимаем кнопочку «Показать сноски»;

3) теперь в области со сносками открываем выпадающее меню и выбираем там пункт «Разделитель сноски»;

4) вот он — разделитель сносок, в этом режиме я могу удалить лишний абзац, да и сам разделитель тут можно переделать (об этом чуть ниже);

5) я удалил ненужный абзац, переключаюсь назад в режим «Разметка страницы» — для этого перехожу на вкладку «Вид» и нажимаю соответствующую кнопку;

Как и обещал, объясняю дальше — все описанное выше касается не только лишнего абзаца между сносками и разделителем, но и разделителя вообще. Говоря еще проще, там можно делать что угодно. Например можно сделать вот так:

И тогда сноски станут выглядеть вот так:

Вот, собственно и все. Статья писалась в основном как памятка для себя (как и, наверное, половина статей этого сайта), но если она кому-нибудь еще поможет — я буду рад 😉

Источник

Как добавлять и изменять сноски в «Microsoft Word»?

Статья расскажет, как работать со сносками в «Word».

Сноски в текстовом редакторе «Word» — это некое подобие комментариев, которые размещаются в документе в любой его части, включая конец. Такие сноски необходимы, например, при работе с соавтором, проверке заданий, написании художественного/документального произведения (авторам или редакторам зачастую нужно вносить в текст дополнения, примечания, пояснения и т.д.).

Работа со сносками в «Microsoft Word»

На деле это может выглядеть следующим образом. Допустим у вас есть соавтор, и он вам отправляет документ «Word» с текстом, который вы оцениваете и проверяете. Чтобы не изменять основной текст, вы можете просто в виде сносок вносить свои комментарии и мысли в тех или иных местах работы.

В данной статье мы поговорим о том, как добавлять и изменять сноски в «Microsoft Word». Мы приведем инструкции на примере версии текстового редактора 2016 года, но она подойдет и для предыдущих версий (с незначительными отличиями в виде названий некоторых пунктов).

Как добавить в «Word» концевые и обычные сноски?

Обычные сноски вставляются в нижней части документа, а концевые — в самом конце документа. Сноски вы также можете использовать для вставки в них ссылок к вашему тексту (обычно ссылки вставляются после текста – в концевой сноске). Если вам нужно добавить список источников из литературы, воспользуйтесь на панели инструментов командой: «Ссылки—Список литературы».

Все ваши сноски будут автоматически нумероваться (при их добавлении или удалении). Вы можете нумеровать весь документ в целом, или каждый раздел отдельно. Сноски добавляются из группы «Сноски» на вкладке панели инструментов «Ссылки»:

Итак, попробуем добавить сноску:

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Если вам нужно что-то изменить, например, формат сноски или ее расположение, тогда нажмите на стрелочку в группе «Сноски» (см. самый первый верхний скриншот) и сделайте следующее:

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Как сменить нумерацию сносок от начала?

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Как создать уведомление о продолжении сноски?

Когда вы составляете документ и добавляете сноску, может получиться так, что текст сноски не поместится на одной странице. Поэтому не помешает создать уведомление о продолжении сноски, чтобы изучающий ваш документ человек мог прочитать сноску до конца.

Сделайте следующее:

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Как настраивать разделитель сноски?

Текст и все типы сносок разделяются специальной линией – разделителем сносок. При переходе сноски с конца одной страницы на другую, разделитель увеличивается. Вы можете настроить разделитель, как хотите, для чего нужно сделать следующее:

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Как удалить обычную и концевую сноску?

Любую сноску можно удалить путем удаления знака этой сноски. Текст сноски удалять не нужно. После удаления нумерация сносок будет автоматически изменена.

Видео: Как сделать сноску в Ворде?

Источник

KoldunBlog

Публикация содержимого данного сайта возможна только с указанием обратных ссылок на первоисточник

Работа с примечаниями и режимом исправления

03 Суббота Июл 2010

Метки

Вступление

В данной статье речь пойдет об использовании в работе примечаний и различных возможностей режима правки. Прочитав данную статью, вы сможете эффективно вносить поправки в документ, либо добавлять необходимые примечания, например, для последующего редактирования документа, научитесь работать с режимом исправления и освоите основные вопросы, с этим связанные.

Добавление примечания

Примечание, это текстовое пояснение, которое выносится за границы рабочей области документа, то есть на поля. Примечания часто называют комментариями к документу, а примечания разных рецензентов окрашиваются различным цветом, что позволяет их легко отличать друг от друга. Кроме того, примечания можно вывести на печать. Чтобы добавить примечание, сделайте следующее:

Чтобы вернуться к работе с текстом документа, щелкните в любом месте рабочей области документа

Рисунок 1. Добавление примечаний

Скрытие и отображение примечаний в документе

Если вас отвлекают примечания, от чтения или редактирования основного текста документа, а такое вполне возможно, когда примечаний достаточно много, можно отключить их отображение. Для этого сделайте следующее:

Чтобы показать скрытые примечания, сделайте следующее:

Рисунок 2. Скрытие и отображение примечаний

Редактирование примечаний

Часто возникает необходимость в корректировке текста примечания, например, примечание было определено неверно или недостаточно точно. Чтобы внести изменения в уже созданное примечание, сделайте следующее:

Рисунок 3. Редактирование примечаний

Последовательное перемещение по примечаниям

Если примечания в документе разбросаны с большим интервалом, например на одной странице их с десяток, а следующее примечание расположено через две-три страницы, то встает вопрос об оптимизации работы с примечаниями. Другими словами, что необходимо предпринять для того, чтобы не скакать от страницы к странице в поисках следующего примечания, и, с другой стороны, не делать массу ненужных щелчков в области примечаний, для выделения нужного? Для этого в Word 2010 предусмотрен замечательный способ внесения изменений, позволяющий последовательно перемещаться от примечания к примечанию, выбирая нужное нам. Для этого, сделайте следующее:

Рисунок 4. Последовательное перемещение по примечаниям

Удаление примечания

Чтобы удалить примечание, сделайте следующее:

Рисунок 5. Удаление примечания

Так же, удалить примечание можно, если удалить участок текста, помеченный примечанием.

Удаление всех примечаний в документе

Если вы хотите полностью избавиться от всех добавленных в документ «Примечаний», например, когда вы закончили правку документа, в который собственноручно добавляли примечания, чтобы качественно провести редактирование. Или вы категорически не согласны с вашим рецензентом, который, на ваш взгляд, с пристрастием анализировал ваш документ, и считаете что и так «все замечательно», а примечания вас попросту раздражают – их можно удалить одним махом. Для этого сделайте следующее:

Рисунок 6. Удаление всех примечаний в документе

Режим исправления

Режим исправления служит для отслеживания внесенных изменений в документ. Это особенно востребовано в случаях работы с большими документами, документами над которыми трудиться несколько авторов, либо документами в которых происходит создание документа со стороны автора и рецензирование со стороны редактора. Возможности Microsoft Word 2010 позволяют отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, что бы впоследствии пользователь мог просмотреть все внесенные исправления. Более того пользователь может принять или отклонить просматриваемые им исправления.

Настройка режима исправления

Чтобы настроить режим исправления, например, изменить цвет или тип линий подчеркивания исправлений, цвет ячеек или расположение выносок, сделайте следующее:

Рисунок 7. Параметры исправлений

Объем исправлений

Если вы не хотите чтобы определенный тип исправлений учитывался, сделайте следующее:

Отображение исправлений

Рисунок 8. Объем отображаемых исправлений

Индикатор режима исправления

Если вы работаете редактором, или самостоятельно хотите отслеживать внесенные изменения, и при этом в оперативном режиме иметь возможность включать и отключать режим записи внесенных изменений, вам нужно вынести индикатор режима исправления на строку состояния, так вы сможете лишь одним щелчком мыши активировать или отключить режим записи исправлений. Для этого сделайте следующее:

Рисунок 9. Включение индикатора режима исправления

Включение режима исправления

И так как мы уже заговорили о режиме исправления, сейчас рассмотрим, как его включить. Для этого сделайте следующее:

1. На строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по индикатору режима исправления. Его состояние по умолчанию – «Выкл», то есть, выключен, после щелчка по нему его состояние соответственно изменится на включен – «Вкл». Щелкая по индикатору, вы можете быстро отключать/включать данный режим, и отслеживать изменения в документе, там где это вам необходимо.

Область проверки

Область проверки показывает все исправления в документе на текущий момент, общее число исправлений и количество исправлений отдельно по типам. Это позволяет не только проконтролировать внесенные в документ изменения, но и позволяет удалить эти исправления, таким образом, позволяя хозяину документа скрыть от посторонних глаз данную информацию. В верхней части области проверки показывается сводка с точным числом остающихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Положение области проверки

Область проверки можно разместить горизонтально или вертикально, все завит от того, как вам будет удобнее. Чтобы расположить область проверки, сделайте следующее:

Рисунок 10. Вертикальная и горизонтальная панели рецензирования

Чтобы закрыть область проверки, щелкните по крестику в правом верхнем углу области, либо нажмите кнопку «Область проверки» группы «Отслеживание» вкладки «Рецензирование».

Просмотр исправлений

По умолчанию в Word 2010 для отображения изменений, связанных с удалением или перемещением фрагментов, а также изменений форматирования, задано отображение исправлений в выносках. Другие исправления отображаются непосредственно в тексте. Чтобы задать просмотр исправлений, отличный от заданного по умолчанию, сделайте следующее:

Рисунок 11. Просмотр исправлений

Принятие/отклонение внесенных изменений

Внесенные во время записи исправления не удаляются из документа. Выбор невелик, мы можем либо принять, либо отклонить исправление. Для этого сделайте следующее:

Рисунок 12. Принятие и отклонение исправлений

Когда вы примите все исправления в документе, появится следующее окно (рис 13), подтверждающее что вы приняли все необходимые исправления и удалили примечания.

Рисунок 13. Сообщение об отсутствии в документе примечаний и исправлений

Принятие всех исправлений в документе

Если вы довольны внесенными в документ изменениями, вы можете их принять все, одним махом, и таким образом, сэкономите массу времени. Для этого сделайте следующее:

Отклонение всех исправлений в документе

В этом, кардинально противоположном предыдущему случае, вы можете отклонить абсолютно все исправления. Если у вас есть рецензент, это ему вряд ли понравится, но головной боли вы уж точно избежите. Для этого сделайте следующее:

Заключение

Подводя итог нашей статье, хочется отметить, что как ни крути, данные знания будут весьма полезны буквально всем, кто работает с документами в Microsoft Word 2010. Поскольку рассмотренные средства очень удобны в отслеживании внесенных изменений и позволяют не только контролировать свою работу автору, но и существенно облегчают выполнение задач рецензенту. Примечания — чрезвычайно удобная вещь для настоящих и будущих писателей, и просто людей, которые любят аккуратную и тщательную работу с документами. Они позволяют пометить важные участки текста, добавить заметки по ходу работы или выразить свои пожелания и рекомендации автору, рецензированием работ которого вы занимаетесь. Данные знания также будут полезны учителям и преподавательскому составу ВУЗов, в особенности руководителям дипломных работ, которые контролируют ход написания дипломной работы студентом, дистанционно.

На правах рекламы:

Источник