как заполнить поле адрес для филиала юл если выпускаем эп для егаис алкоголь
ЕГАИС 4. Настройка торговых точек
Для работы с ЕГАИС каждое обособленное подразделение организации должно иметь собственный RSA-ключ. Перед тем, как его получить, необходимо проверить корректность отображения в системе всех подразделений.
Для проверки корректного отображения обособленных подразделений в ЕГАИС после входа в Личный кабинет нужно перейти в раздел «Получить ключ». Далее действия будут различаться в зависимости от того, имеет организация лицензию на торговлю спиртными напитками или нет.
Для обладателей алкогольной лицензии
Если организация имеет лицензию на торговлю спиртными напитками, информация в указанном разделе будет заполнена автоматически. Необходимо проверить, что в списке присутствуют все торговые точки и для каждой из них имеется возможность сформировать ключ:
Для юридических лиц, у которых нет лицензии на торговлю алкоголем
Если организация занимается продажей пива и прочих напитков, реализация которых осуществляется без лицензии, то данные о подразделениях необходимо внести вручную. Это делается в разделе «Контрагенты» Личного кабинета ЕГАИС. Для добавления подразделения нужно нажать кнопку «Добавить (ЮЛ)» и заполнить все предложенные поля:
Подобным образом заполняется информация по каждому подразделению. Далее в таблице в разделе «Контрагенты» можно будет отслеживать статус запросов на добавление подразделений и результаты их проверки налоговой службой. Возможны два варианта:
Обратите внимание! Если в добавлении подразделения отказано неоднократно, следует обратиться в ФНС и выяснить причину этого.
Для индивидуальных предпринимателей
Предприниматели, как и организации-нелицензиаты, должны добавлять торговые точки вручную. Для этого в разделе «Контрагенты» необходимо нажать кнопку «Добавить (ИП)». Хотя закон не требует от ИП добавлять в ЕГАИС все торговые точки, однако рекомендуется все же включить в список все подразделения. Впоследствии это поможет избежать возможных конфликтов с ИФНС и поставщиками.
Адреса подразделений будут проверены налоговой службой, после чего можно сформировать RSA-ключ. Это делается в разделе «Получить ключ» Личного кабинета ЕГАИС. Обратите внимание! Вне зависимости от количества торговых точек, сертификат КЭП и RSA-ключ для доступа в ЕГАИС оформляется на индивидуального предпринимателя в единственном экземпляре.
Если в реквизитах подразделения найдена ошибка
При проверке реквизитов торговой точки в Личном кабинете ЕГАИС пользователь может обнаружить ошибку. Для организаций-лицензиатов это может означать, что неверные данные указаны в лицензии, поскольку берутся они именно оттуда. Поэтому в первую очередь следует свериться с реестром лицензий и при обнаружении ошибки обратиться в выдавший ее орган. Если же с лицензией все в порядке (либо организация не является лицензиатом или же ошибка содержится в данных индивидуального предпринимателя), необходимо обратиться в техподдержку ЕГАИС для устранения некорректных данных.
Как заполнить поле адрес для филиала юл если выпускаем эп для егаис алкоголь
Дата публикации 21.12.2015
Для подтверждения факта закупки на каждой обособленное подразделение организации должен быть сформирован свой RSA-ключ. Но прежде чем получить RSA-Ключ надо убедиться, что ваши подразделения правильно отражены в ЕГАИС.
Для это в личном кабинете ЕГАИС необходимо перейти в раздел «Получить ключ» (рис. 6).
В соответствии с законодательством каждое обособленное подразделение организации должно иметь уникальный КПП.
При повторе КПП у подразделений с разными адресами, за что предусмотрена административная ответственность, необходимо обращаться в ФНС. ФНС выдает уникальный КПП обособленным подразделениям с разными адресами до уровня номера дома, строения, литеры.
В случае, если по одному адресу организации осуществляют деятельность несколько подразделений с одним КПП (например, магазин и общепит), то JaCarta и RSA-ключ на них может быть один. В ЕГАИС все документы будут приходить на один адрес. Раздельный учет в разрезе каждого подразделения вы можете реализовать в своей учетной системе.
Если же адреса и КПП подразделений разные, то для работы в ЕГАИС потребуется столько носителей JaCarta с КЭП и RSA-ключами, сколько имеется обособленных подразделений.
Для организаций-лицензиатов этот раздел заполняется автоматически по данным из реестра лицензий. Если ваша организация является лицензиатом, проверьте, что в списке есть все ваши торговые точки и на каждую точку с отдельным адресом есть возможность Сформировать ключ. При повторе КПП у подразделений с разными адресами необходимо обращаться в ФНС за выдачей отдельного КПП для каждого адреса.
4.2. Организации – не лицензиаты
Если ваша организация торгует только пивом и не является лицензиатом, то вам необходимо вручную занести свои подразделения в разделе «Контрагенты» личного кабинета (рис. 7).
Для этого нажмите клавишу «Добавить (ЮЛ)» и заполните все перечисленные поля. Повторите эти действия для каждого своего подразделения. Сформированные запросы отправляются на проверку в ФНС, их статус можно отслеживать в таблице в разделе «Контрагенты» личного кабинета. После того, как статус запроса станет «Подтверждена ФНС», подразделение появится в разделе «Получить ключ» и на него можно будет сформировать RSA-ключ.
Если Вы увидите статус «Отказано ФНС», то попробуйте сделать запрос еще раз и проверьте правильность введенных данных. В случае неоднократного отказа, рекомендуем обратиться в ФНС, т.к. данной организации или ОП нет в реестре электронных услуг ФНС.
4.3. Индивидуальные предприниматели
Индивидуальные предприниматели также как и организации – не лицензиаты должны сами занести свой адрес осуществления деятельности по кнопке «Добавить (ИП)» в разделе «Контрагенты» личного кабинета, с той лишь разницей, что ИП могут сделать это однократно, указав адрес любой из своих торговых точек.
Запрос отправляется на проверку в ФНС, его статус можно отслеживать в таблице в разделе «Контрагенты» личного кабинета. Всем адресам осуществления деятельности ИП будет присвоен один идентификатор в системе ЕГАИС. После того, как статус запроса станет «Подтверждена ФНС», в разделе «Получить ключ» можно будет сформировать RSA-ключ.
Для ИП экземпляр программных средств ЕГАИС и JaCarta c КЭП и RSA-ключом нужны в единственном экземпляре.
4.4. Ошибка в реквизитах торговой точки
При обнаружении ошибки в личном кабинете ЕГАИС в реквизитах торговой точки, сверьте сначала их с данными в лицензии и в реестре лицензий. Если ошибка повторяется в лицензии, обратитесь в местные лицензирующие органы для исправления.
Если в реестре лицензий все правильно или вы не являйтесь лицензиатом, обратитесь на линию технической поддержки ФСРАР по вопросам ЕГАИС по тел. 8-495-916-61-01, вн. 3400 или на официальный форум ФСРАР по ЕГАИС.
Электронная подпись ЕГАИС для реализации алкоголя
С помощью Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) государство контролирует алкогольный рынок в России. К ЕГАИС должны подключаться все участники рынка и учитывать в ней закупку товара и его продажу конечному покупателю. Чтобы авторизоваться в системе и работать в ней нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Что такое КЭП для алкоголя
В России есть три вида электронных подписей — их вводит 63-ФЗ:
Простая подпись не гарантирует, что файл изменяли после подписания, но по ней можно установить лицо, которым он подписан. ПЭП формируется с помощью кодов и паролей. Например, простая подпись –– это одноразовый пароль, который вам присылает банк при совершении покупки в интернете.
Усиленная НЭП содержит сведения об авторе документа и проверяет, были ли внесены изменения в документ после того, как автор его подписал. Подписанный НЭП документ приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью, только если стороны договорятся об этом.
К усиленной квалифицированной электронной подписи государство предъявляет более строгие требования, чем к первым двум видам подписей. Такую подпись может выдать только аккредитованный удостоверяющий центр. Подписанный КЭП документ равнозначен документу, который подписан собственноручно физическим лицом или уполномоченным представителем юридического лица. Владельцы КЭП могут с помощью нее вести электронный документооборот, получать финансовые услуги, работать на государственных порталах и в информационных системах, сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в государственных и коммерческих закупках.
Для работы в ЕГАИС нужна специальная КЭП, которую записывают на ключевой носитель со встроенным средством шифрования, например, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE. Такой токен содержит в себе криптографическую библиотеку и для работы не требует дополнительной установки средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро.
КЭП позволяет установить универсальный транспортный модуль (УТМ), который передает и получает данные из ЕГАИС.
Кому необходима электронная подпись для реализации алкоголя
Сертификат КЭП нужен всем участникам алкогольного рынка:
Каждой точке производства или продажи алкоголя с уникальным КПП нужна отдельная подпись. При этом на токене должен храниться только один сертификат КЭП — УТМ работает только с последним сертификатом, который записан на токен. Использовать несколько сертификатов на одном носителе не получится.
Если по одному адресу зарегистрировано две торговые точки с одинаковым КПП, то достаточно одной КЭП. Исключение составляют индивидуальные предприниматели. Им нужна одна подпись для всех торговых точек независимо от их количества.
Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь
Участникам алкогольного рынка КЭП нужна на двух этапах:
При авторизации в личном кабинете ЕГАИС, чтобы сформировать ключ RSA и установить УТМ.
Чтобы подключиться к ЕГАИС, воспользуйтесь инструкцией Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). В ней пошагово описан процесс для каждого участника алкогольного рынка. Как зайти в личный кабинет, сформировать ключ доступа и установить транспортный модуль, ведомство рассказывает в видеозаписи.
Рассмотрим примеры повседневной работы участников алкогольного рынка:
Реализация товара у розницы и общепита отличается:
Для наглядности на схеме покажем, как крепкий алкоголь реализуется через розничный магазин:
Можно ли торговать без ЕГАИС Алкоголь
С помощью ЕГАИС государство контролирует изготовление, импорт и оборот спиртной продукции в России, чтобы на рынок не попал контрафактный и некачественный продукт.
С 1 января 2018 года к системе должны подключаться все фигуранты алкогольного рынка. Какие данные нужно отправлять в ЕГАИС и как с ней взаимодействовать, сказано в законе 171-ФЗ и других нормативных документах.
Нарушители алкогольного законодательства рискуют получить наказания:
Приведем примеры размеров штрафов за некоторые виды нарушений:
для должностных лиц
для юридических лиц
В 2019 году Росалкогольрегулирование выявило 7346 правонарушений в 4054 организациях. 55,5 % нарушений касались неверного порядка учета алкогольной продукции, 13,7 % –– нарушение сроков подачи декларации и ошибки в данных производства и оборота алкоголя и этилового спирта, 5,9 % –– несоблюдение минимальных цен. Всего ФСРАР составила 8968 актов об административных правонарушениях, а суд лишил лицензии 18 организаций.
Чтобы успешно пройти проверку, внимательно изучите 171-ФЗ. Порядок получения, приостановления и возобновления лицензии описан в Главе 3 171-ФЗ. О правилах учета и декларировании продукции сказано в ст. 14 171-ФЗ. Перечень минимальных цен на алкоголь на 2020 год можно посмотреть в приказе Министерства финансов № 225н.
Какие документы нужны для получения электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь
Сертификат электронной подписи для ЕГАИС можно выпустить на руководителя или сотрудника организации. Для получения сертификата в Удостоверяющем центре (УЦ) нужны стандартные документы.
Для юридического лица:
Для индивидуального предпринимателя:
Распечатайте список документов для получения сертификата и шаблоны доверенностей на нашем сервисе подбора документов.
Чтобы получить сертификат электронной подписи для ФСРАР в Удостоверяющем центре Контура, нужно выполнить пять шагов:
КЭП для ЕГАИС можно выпустить на 6, 12, 15 месяцев и 2 года. Стоимость сертификата зависит от его срока действия и дополнительных услуг. Узнать, сколько стоит услуга, можно на нашем сайте.
После того как срок действия сертификата закончится, его нужно будет перевыпустить. Если поменяются данные организации или владельца сертификата, то нужно будет отозвать старый сертификат и получить новый.
Чтобы начать работать в ЕГАИС с электронной подписью, также нужно будет настроить компьютер:
Для более быстрой настройки можете использовать наш бесплатный установочный диск. Он поможет установить нужные компоненты и настроить компьютер.
Как подключиться к ЕГАИС
Продавцы алкоголя — водки, пива и даже медовухи — должны работать в ЕГАИС. Это всероссийская база данных, которая контролирует производство и продажу алкоголя. Мы расспросили двух владельцев баров — Александра Березина (пивотека Hophead) и Алексея Свиридова (бургерная «Салют» и бар Showme), как они подключались к ЕГАИС. Всё записали и делимся с вами.
Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас. Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаёте, онлайн-касса формирует чек — система узнаёт, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь. Если в цепочку попадёт подделка, её сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.
Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;
Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.
Чтобы продавать алкоголь, надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки. Для этого нужно купить крипто-ключ с электронной подписью, зарегистрироваться на сайте egais.ru, сформировать защитный ключ RSA, установить УТМ — Универсальный транспортный модуль. А если торгуете крепким алкоголем, обзавестись кое-каким оборудованием. Объясняем по шагам.
1. Покупаем крипто-ключ с электронной подписью
Цена: 1500—2000 ₽ за ключ, 2000—2500 ₽ за подпись.
Срок оформления: один рабочий день после оплаты.
Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На крипто-ключ нужно записать КЭП — квалифицированную электронную подпись (другие названия — ЭЦП или ЭП). Она нужна, чтобы подписывать файлы: накладные, чеки и акты. Если у вас уже есть ЭЦП — уточните в компании, которая ее оформила, подойдет ли она для ЕГАИС.
Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют
Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют
Если у вас несколько точек, а работаете вы как ООО, вы должны купить ключи для каждой. ИП может зарегистрировать одну подпись, даже если торгует на нескольких точках.
Ключи с подписями продает уполномоченный орган — ФГУП «Центринформ». Если в вашем городе нет филиала «Центринформа», значит, есть компания-партнер — Удостоверяющий центр с лицензией на выдачу КЭП. Посмотрите список таких организаций на Едином портале электронной подписи РФ. Вы можете купить ключ отдельно у производителей, но проще заказать комплектом в «Центринформе» — всё равно поедете туда за подписью.
Чтобы получить ключ, зарегистрируйтесь на сайте «Центринформа», выберите офис обслуживания, сделайте заказ и оплатите счет. После оплаты позвоните в офис и договоритесь о визите. Можете пойти лично или отправить курьера с доверенностью, но только если у вас есть печать: без печати не сделать доверенность. Если вы ИП и не делали печати, придется идти самому.
Ко встрече подготовьте документы — скачайте их на сайте «Центринформа», когда будете заказывать подпись:
Распечатайте каждый документ на листе А4: один документ — один лист. Подпишите и поставьте печать. В дополнение к ним подготовьте документы по списку ниже.
Филиалам юрлиц — в дополнение к основному списку:
Индивидуальным предпринимателям с печатью:
Индивидуальным предпринимателям без печати:
Как заверять документы
— Руководитель компании. В дополнение ко всем документам принесите выписку из ЕГРЮЛ: в ней указано имя руководителя.
— Главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Принесите копию приказа о назначении сотрудника, заверенную руководителем или самим сотрудником.
— Любой сотрудник компании. Принесите копию приказа о назначении сотрудника и копию приказа о наделении сотрудника правом заверения документов. Копии заверяет сам сотрудник или руководитель.
— Курьер, который получает КЭП. Дайте ему доверенность от компании, дающую право заверять документы. Пусть возьмет оригинал и заверенную копию: оригинал он просто покажет, а копию сдаст в «Центринформ». Заверить копию может сам курьер.
Если вы ИП с печатью, документы можете заверить сами. Если печати нет, придется заверять документы у нотариуса.
На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой
На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой
Вы можете не заверять каждую страницу, а прошить документ и заверить место, в котором заклеили узел. Печать должна частично стоять на наклейке — так сотрудник «Центринформа» убедится, что никто не добавил в подшивку лишние документы.
Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня
Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня
В «Центринформе» вам выдадут крипто-ключ с КЭП и пин-коды, чтобы подключиться к ЕГАИС. Их два: для PKI-части и для ГОСТ-части — ЕГАИС сам скажет, когда какой вводить. Если вы не получили пин-коды, воспользуйтесь стандартными:
Больше о стандартных пин-кодах для разных носителей — в статье на «Контуре»
Теперь вы должны активировать крипто-ключ. Перед этим проверьте, что ваш компьютер соответствует минимальным техническим требованиям:
| Процессор | Процессор х32 с частотой 1,8 ГГц и выше |
| Оперативная память | 2 Гб и более |
| Выход в интернет | Ethernet, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45 |
| Объем жесткого диска | Не менее 50 Гб |
| Операционная система | Windows 7 Starter и выше |
| Общесистемное ПО | Java 8 и выше |
Вставьте крипто-ключ в компьютер. Запустите программу активации — её выдаст продавец ключа. Если не выдал — можете скачать:
Не вынимайте ключ, пока не закончите активацию.
Вы должны обновлять КЭП каждый год, то есть каждый год платить за него. Можете сэкономить на флешке, записав новую КЭП на старый крипто-ключ.
Чтобы продлить КЭП, свяжитесь с обслуживающей компанией по телефону или оставьте заявку в электронном виде. Заявку будут обрабатывать несколько дней, поэтому лучше продлить заранее. Так вы не потеряете продажи из-за того, что КЭП еще не продлили.
2. Формируем защитный ключ RSA
RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш крипто-ключ через сайт egais.ru. Это бесплатно.
Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью КЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и имейл. Они понадобятся для записи RSA-ключа.
Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен крипто-ключ, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). RSA-ключ будет записан на ваш крипто-ключ.
3. Устанавливаем УТМ
Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа — УТМ. Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой — это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб — специальный мини-компьютер для УТМ. Сам УТМ скачайте бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС.
1. Перейдите в раздел «Транспортный модуль», выберите вариант программы для вашей операционной системы и нажмите «Скачать установщик транспортного модуля».
2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».
4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».
5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».
6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на Рабочем столе, и нажмите «Далее».
7. Нажмите кнопку «Установить».
8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».
10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.
13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».
Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучетную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.
4. Покупаем дополнительное оборудование
Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.
Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.
Подытожим
Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:
1. Купить крипто-ключ и записать на него Квалифицированную электронную подпись.
2. Подключить крипто-ключ к компьютеру и и активировать его.
3. Зарегистрироваться на сайте egais.ru и войти в личный кабинет с помощью КЭП.
4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется на крипто-ключ.
5. Скачать и установить на компьютер Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).
6. Запустить УТМ через товароучётку.
7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — иметь 2D-сканер.
8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.