Имя файла. Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение, определяющее его тип (программа, данные и так далее). Собственно имя файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании.
В различных операционных системах существуют различные форматы имен файлов. В операционной системе MS-DOS собственно имя файла должно содержать не более 8 букв латинского алфавита, цифр и некоторых специальных знаков, а расширение состоит из трех латинских букв, например: proba.txt
В операционной системе Windows имя файла может иметь длину до 255 символов, причем можно использовать русский алфавит, например: Единицы измерения информации.doc
Таблица 1.1. Типы файлов и расширений
Программы на языках программирования
Таблица 1.2. Одноуровневый каталог
Имя файла
Номер начального сектора
Файл_1
56
Файл_2
89
Файл_112
1200
Начальный, корневой каталог содержит вложенные каталоги 1-го уровня, в свою очередь, каждый из последних может содержать вложенные каталоги 2-го уровня и так далее. Необходимо отметить, что в каталогах всех уровней могут храниться и файлы.
Файловая система— это система хранения файлов и организации каталогов.
Рис. 1.3. Иерархическая файловая система
Рис. 1.4. Пример иерархической файловой системы
Путь к файлу вместе с именем файла называют иногда полным именем файла.
Пример полного имени файла:
Однако иерархическая структура этих систем несколько различается. В иерархической файловой системе MS-DOS вершиной иерархии объектов является корневой каталог диска, который можно сравнить со стволом дерева, на котором растут ветки (подкаталоги), а на ветках располагаются листья (файлы).
Рис. 1.5. Иерархическая структура папок
Если мы хотим ознакомиться с ресурсами компьютера, необходимо открыть папку Мой компьютер.
1. В окне Мой компьютер находятся значки имеющихся в компьютере дисков. Активизация (щелчок) значка любого диска выводит в левой части окна информацию о его емкости, занятой и свободной частях.
В различных операционных системах существуют различные форматы имен файлов. В операционной системе MS-DOS собственно имя файла должно содержать не более восьми букв латинского алфавита и цифр, а расширение состоит из трех латинских букв, например: proba.txt
В операционной системе Windows имя файла может иметь до 255 символов, причем допускается использование русского алфавита, например: Единицы измерения информации.doc
До появления операционной системы Windows 95 на большинстве компьютеров IBM PC работала операционная система MS-DOS, в которой действовали весьма строгие правила присвоения имен файлам. Эти правила называют соглашением 8.3
По соглашению 8.3 имя файла может состоять из двух частей, разделенных точкой. Первая часть может иметь длину до 8 символов, а вторая часть (после точки) — до 3 символов. Вторая часть, стоящая после точки, называется расширением имени.
При записи имени файла разрешается использовать только буквы английского алфавита и цифры. Начинаться имя должно с буквы. Пробелы и знаки препинания не допускаются, за исключением восклицательного знака (!), тильды (
) и символа подчеркивания (_).
После введения в действие операционной системы Windows 95 требования к именам файлов стали существенно мягче. Они действуют и во всех последующих версия операционных систем Windows. 1. Разрешается использовать до 255 символов. 2. Разрешается использовать символы национальных алфавитов, в частности русского. 3. Разрешается использовать пробелы и другие ранее запрещенные символы, за исключением следующих девяти: /\:*?»<>|. 4. В имени файла можно использовать несколько точек. Расширением имени считаются все символы, стоящие за последней точкой.
Роль расширения имени файла чисто информационная, а не командная. Если файлу с рисунком присвоить расширение имени ТХТ, то содержимое файла от этого не превратится в текст. Его можно просмотреть в программе, предназначенной для работы с текстами, но ничего вразумительного такой просмотр не даст.
Файловая система. На каждом носителе информации (гибком, жестком или лазерном диске) может храниться большое количество файлов. Порядок хранения файлов на диске определяется установленной файловой системой.
Если на диске хранятся сотни и тысячи файлов, то для удобства поиска файлы организуются в многоуровневую иерархическую файловую систему, которая имеет «древовидную» структуру (имеет вид перевернутого дерева).
Начальный, корневой, каталог содержит вложенные каталоги 1-го уровня, в свою очередь, в каждом из них бывают вложенные каталоги 2-го уровня и т. д. Необходимо отметить, что в каталогах всех уровней могут храниться и файлы.
Для облегчения понимания этого вопроса воспользуемся аналогией с традиционным «бумажным» способом хранения информации. В такой аналогии файл представляется как некоторый озаглавленный документ (текст, рисунок и пр.) на бумажных листах. Следующий по величине элемент файловой структуры называется каталогом. Продолжая «бумажную» аналогию, каталог будем представлять как папку, в которую можно вложить множество документов, т.е. файлов. Каталог также получает собственное имя (представьте, что оно написано на обложке папки).
Каталог сам может входить в состав другого, внешнего по отношению к нему каталога. Это аналогично тому, как папка вкладывается в другую папку большего размера. Таким образом, каждый каталог может содержать внутри себя множество файлов и вложенных каталогов (их называют подкаталогами). Каталог самого верхнего уровня, который не вложен ни в какие другие, называется корневым каталогом.
А теперь полную картину файловой структуры представьте себе так: вся внешняя память компьютера — это шкаф с множеством выдвижных ящиков. Каждый ящик — аналог диска; в ящике — большая папка (корневой каталог); в этой папке множество папок и документов (подкаталогов и файлов) и т.д. Самые глубоко вложенные папки хранят в себе только документы (файлы) или могут быть пустыми.
Путь к файлу. Для того чтобы найти файл в иерархической файловой структуре необходимо указать путь к файлу. В путь к файлу входят записываемые через разделитель «\» логическое имя диска и последовательность имен вложенных друг в друга каталогов, в последнем из которых находится данный нужный файл.
Например, путь к файлам на рисунке можно записать так: C:\Рефераты\ C:\Рефераты\Физика\ C:\Рефераты\Информатика\ C:\Рисунки\
Полное имя файла. Путь к файлу вместе с именем файла называют полным именем файла. Пример полного имени файлов: C:\Рефераты\Физика\Оптические явления.doc C:\Рефераты\Информатика\Интернет.doc C:\Рефераты\Информатика\Компьютерные вирусы.doc C:\Рисунки\Закат.jpg C:\Рисунки\ Зима.jpg
В операционной системе Windows вместо каталогов используется понятие «папка». Папка – это объект Windows, предназначенное для объединения файлов и других папок в группы. Понятие папки шире, чем понятие «каталог».
В Windows на вершине иерархии папок находится папка Рабочий стол. (Следующий уровень представлен папками Мой компьютер, Корзина и Сетевое окружение (если компьютер подключен к локальной сети).
Если мы хотим ознакомиться с ресурсами компьютера, необходимо открыть папку Мой компьютер.
С файлами и папками можно выполнить ряд стандартных действий. Такие действия с файлами, как «создать», «сохранить», «закрыть» можно выполнить только в прикладных программах («Блокнот», «Paint», …).
Действия «открыть», «переименовать», «переместить», «копировать», «удалить» можно выполнить в системной среде. • Копирование (копия файла помещается в другой каталог); • Перемещение (сам файл перемещается в другой каталог); • Удаление (запись о файле удаляется из каталога); • Переименование (изменяется имя файла).
Графический интерфейс Windows позволяет производить операции над файлами с помощью мыши с использованием метода Drag&Drop (тащи и бросай). Существуют также специализированные приложения для работы с файлами, так называемые файловые менеджеры.
Вопросы и задания: 1. Запишите полные имена всех файлов
Практическая часть. Сегодня на практической части мы будем работать с файлами. Научимся их открывать, копировать, перемещать, переименовывать и удалять. Для работы будем использовать окно Мой компьютер.
Окно Мой компьютер используется для просмотра содержимого компьютера, подключенных к нему устройств, запоминающих устройств со съемными носителями, для выполнения различных операций с хранящимися на его дисках папками и файлами. Ссылки на задачи в левой области окна этой папки позволяют просматривать сведения о компьютере, изменять системные параметры на панели управления и выполнять другие процедуры системного управления.
Чтобы открыть окно Мой компьютер, нажмите кнопку Пуск и выберите в правом столбце меню команду Мой компьютер. Так же можно воспользоваться значком на рабочем столе.
В окне Мой компьютер можно отобразить панели инструментов: Обычные кнопки, Адресная строка, Ссылки, выбрав одноименные команды в меню Вид, Панели инструментов.
Панель инструментов Обычные кнопки Кнопки панели инструментов Обычные кнопки позволяют выполнить часто используемые команды без раскрытия меню, что сокращает время на выполнение операции.
Кнопки панели инструментов Обычные кнопки имеют следующее назначение: • Назад, Вперед — перемещение к просмотренной ранее папке, документу, веб-странице или к следующему объекту в том порядке, в котором их просматривал пользователь в текущем сеансе. С клавиатуры кнопку Назад дублируют клавиши [Alt]+[стрелка влево], кнопку Вперед — клавиши [Alt]+[стрелка вправо]. Справа от кнопок Назад и Вперед видны стрелки ж, щелкнув на которые, вы откроете список ранее просмотренных папок; • Вверх— обеспечивает переход в родительскую (охватывающую) папку, содержащую данный объект. Эту кнопку иногда называют кнопкой возврата. Ее дублирует клавиша Backspace; • Поиск— отображает в левой части окна панель обозревателя Поиск, используя которую можно найти интересующий материал на компьютере, в сети или в Интернете; • Папки — отображает в левой части окна панель обозревателя Папки, облегчающую навигацию по папкам и файлам; • Вид— обеспечивает ускоренный доступ к командам, дублирующим команды меню Вид. Они позволяют отображать содержимое папок в различных режимах: Диафильм — используется для ü просмотра папок с изображениями. Изображения располагаются в ряд в виде миниатюрных кадров. Их можно прокручивать, используя кнопки со стрелками влево и вправо. Если щелкнуть какое-либо изображение, на экране появится его увеличенное представление поверх остальных изображений. Если изображение требуется изменить, распечатать или сохранить в другой папке, дважды щелкните его. Эскизы страниц — отображает в ü окне миниатюрные изображения (эскизы) содержимого графических и видеофайлов, веб-страниц (HTML-файлов). В этом режиме на значке папки Мои рисунки и вложенных в нее папок показаны миниатюрные изображения из четырех файлов данной папки, изменявшихся последними. После щелчка картинки правой кнопкой мыши и выбора команды Просмотр запускается Программа просмотра изображений и факсов, позволяющая увеличить, уменьшить, повернуть и распечатать изображение. Информация кэшируется в файле Thumbs.db, что позволяет не ждать отрисовки содержимого при повторном просмотре папки. Плитка— отображает файлы и папки ü в виде значков рядом друг с другом, как плитки, образующие дорожку. Под именем файла или папки приводятся данные, соответствующие выбранному методу сортировки; Значки— в окне папки видны значки ü объектов, под ними располагаются имена папок и файлов; Список — объекты в окне папки ü сортируются по их названиям в алфавитном порядке. Сначала выводятся имена папок, затем файлов. Значки объектов располагаются в один или несколько столбцов рядом с их названиями; Таблица — отображает в виде ü таблицы список объектов, хранящихся в папке. В столбцах таблицы представлены основные сведениями о папках и файлах: Имя, Размер, Тип, Изменен. Для сортировки в алфавитном порядке данных таблицы, щелкните мышью на заголовке столбца. Для сортировки в обратном порядке повторите операцию;
В окне Мой компьютер откройте папку C:\Наш урок\Фотографии\. В этой папке несколько вложенных папок с фотографиями. Просмотрите их содержимое… Попробуйте изменять вид отображения папок и файлов. Выберите один из файлов и вызвав контекстное меню (провой кнопкой мыши) просмотрите его свойства (тип, размер, дата создания, атрибуты…). Самостоятельно просмотрите свойства диска C:.
А теперь найдите файл с именем C:\WINDOWS\NOTEPAD.EXE и откройте его. Совершенно верно, это программа Блокнот, ярлык которой есть на рабочем столе.
Теперь попробуем копировать файлы из одной папки в другую. Чтобы выполнить какую-либо операцию с файлом, папкой или группой файлов — их надо выделить. Выделение одиночного файла или папки делается одинарным щелчком мыши. При этом выделенный объект подсвечивается темным цветом. Теперь с выделенным файлом можно делать все, что угодно — «перетянуть» его в другую папку с помощью указателя мыши или вызвать его контекстное меню (щелкнув хвостатую по правой клавише).
Откройте папку с фотографиями и отодвиньте окно в сторону (уменьшите также его размер) для того чтобы он нам не мешало. Откройте еще одно окно Мой компьютер. В этом окне отройте свою папку, создайте в ней новую папку Фотографии.
Копирование Копировать файлы из папки в папки (или, к примеру, с жесткого диска на дискету) можно несколькими способами: • Вызвать Контекстное меню файла и выбрать пункт Копировать. Теперь перейдите в папку или на диск, куда вы хотите поместить копию ваш файла, вновь вызовите Контекстное меню и выберите пункт Вставить; • Эту же операцию можно проделать с помощью кнопок Копировать и Вставить на Панели инструментов окна Мой компьютер. • Наконец, файл можно просто перетянуть мышкой в новую папку, держа при этом нажатой клавишу [Ctrl] клавиатуре (или перетянуть правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся меню команду копировать).
Скопируйте себе несколько понравившихся фотографий.
Аналогичным способом можно и переместить файлы из одной папку в другую. Только необходимо не копировать, а вырезать файлы; просто перетаскивать левой кнопкой мыши (если обе папки на одном диске); перетянуть правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся меню команду переместить.
Для переименования файла или папки можно выбрать пункт Переименовать Контекстного меню или просто нажать клавишу F2 на вашей клавиатуре. Обратите внимание — если ваш Проводник (Мой компьютер) умеет показывать не только имя файла, но и его расширение, будьте особо внимательны при переименовании. Если имя файла можно менять, то его расширение обязательно должно остаться в неприкосновенности.
Переименуйте скопированные вами файлы.
Для удаления не нужных файлов можно воспользоваться одним из нескольких способов: • Вызвать Контекстное меню файла и выбрать пункт Удалить; • Дать команду Файл→Удалить; • Нажать кнопку на клавиатуре [Delete]; • Перетащить файл или папку в корзину.
2. Создание базы данных. Определение структуры базы данных: количество и типы полей, заполнение таблиц (или использование готовых). Организация поиска информации в базах данных. Создание запросов разной сложности.
В этом уроке я расскажу, что такое расширение и какие бывают типы файлов в Windows. А в конце дам таблицу наиболее популярных форматов с подробным описанием.
Что такое формат и расширение
Расширение — это несколько английских букв и/или цифр. Находятся они сразу после названия и разделяются точкой.
На картинке показан файл с расширением mp3. Про него компьютер знает, что это аудио и открывать его нужно в программе-проигрывателе. Значок, которым он отмечен – это иконка программы запуска.
Если у файла вместо иконки белый лист, значит, компьютер не подобрал для него подходящую программу.
При его открытии появится окно с выбором приложения. Компьютер предлагает пользователю самостоятельно указать программу для запуска.
Как правило, такими значками отмечены файлы, которые нужны для корректной работы компьютера. Их много в системном локальном диске. Такие объекты нельзя удалять или переименовывать, иначе приложения, за которые они отвечают, могут работать со сбоями.
Как узнать расширение
Система компьютера может быть настроена таким образом, что расширения у всех файлов показаны.
Или наоборот: так, что показаны только имена, без форматов.
Эту настройку можно изменить.
В Windows 10 открыть любую папку, нажать на пункт «Вид» вверху и поставить или убрать птичку с пункта «Расширения имен файлов».
Или так: Вид → Параметры → вкладка «Вид» → пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».
В Windows 7 чуть сложнее:
Или так: Пуск → Панель управления → Оформление и персонализация → Параметры папок.
Если расширения нет
Если у объекта нет расширения, компьютер не может подобрать программу для его запуска. Это происходит, когда пользователь случайно или намеренно удаляет расширение из имени. А еще может быть из-за вируса.
Решить эту проблему легко, если знаешь тип объекта. Например, знаешь, что это фотография. Тогда нужно просто переименовать файл, добавить после названия точку и указать формат. Вот как это сделать:
Наиболее популярные форматы:
Другие типы можно посмотреть в конце урока в таблице.
Или щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Открыть с помощью…». Или «Открыть с помощью» → «Выбрать другое приложение».
Узнать тип файла можно через сервис open-file.ru. Просто перетяните объект в окошко, и сайт определит формат.
Как изменить расширение
Изменить расширение можно через переименование:
Появится окошко, в котором система предупредит о последствиях. Ведь если вы неправильно укажите формат, файл может не открыться. Например, у вас документ с расширением doc, а вы меняете его на pdf.
После нажатия на кнопку «Да» новый тип будет назначен. А также добавится значок программы для его запуска. Но обычно после такой ручной смены расширения файл перестает открываться. Потому что он технически остался тем же, что и был.
Вернуть старое расширение можно таким же образом – через переименование. Или щелкнув правой кнопкой мыши по пустому месту и выбрав пункт «Отменить переименование».
Так как же правильно изменить расширение? Для этого нужно сделать конвертацию – преобразование в другой формат. Это делается через специальные программы или онлайн-сервисы.
В моем случае Яндекс предложил несколько онлайн сервисов. Все они интуитивно понятны: загружаем документ на сайт → сервис преобразовывает его в pdf → скачиваем результат на компьютер.
Но в некоторых случаях лучше использовать программу. Например, если нужно конвертировать видео большого размера.
Как назначить программу запуска
Каждому типу файла система назначает приложение для его запуска. И помечает иконкой этой программы. Например, текстовые (txt) будут по умолчанию открыты в Блокноте. А музыкальные (mp3) – в проигрывателе Windows Media.
Когда вместо значка показан белый лист, значит, система не понимает, в какой программе открыть объект. И при его запуске предлагает самостоятельно выбрать приложение из тех, что установлены на компьютере.
Если поставить птичку на пункт «Всегда использовать это приложение», то в последующем все объекты данного типа будут запускаться в выбранной программе.
Для каждого популярного формата есть своя бесплатная программа:
Другие форматы и программы для них смотрите в таблице.
Выбор программы по умолчанию
А бывает, объекты определенного типа открываются в неподходящей программе. Тогда можно указать другое приложение для их запуска.
Вот и всё – теперь объекты данного формата будут по умолчанию запускаться в назначенной программе.
Теперь давайте вернемся к свойствам файла. Выберем пункт Свойства в контекстном меню файла (рис.148). Откроется одноименное окно (рис.154). В этом окне есть четыре вкладки, но нас будет интересовать только первая вкладка Общие, так как остальные вкладки используются крайне редко.
В окне свойств вы можете получить подробную информацию о файле, изменить его имя, отредактировав его в верхнем поле или изменить программу по умолчанию, которой данный файл открывается (нужно нажать кнопку Изменить).
Все файлы и папки на компьютере имеют свойства и атрибуты. Основные свойства – это полное имя файла или папки, их размер и дата создания. Основные атрибуты – это Скрытый и Только для чтения. Атрибуты обычно используются очень редко, но знайте, что если вы захотите защитить ваш файл от записи, т.е. от случайного его исправления, то вы можете присвоить данному файлу атрибут Только для чтения. И пока данный атрибут будет закреплен за файлом, вы не сможете сохранить изменения в этом файле. Также если вы захотите спрятать от посторонних глаз какой-то файл или папку, то вы можете присвоить им атрибут Скрытый и в этом случае файл или папка не будут отображаться в Проводнике. Хотя здесь есть одно условие – в программе Проводник должен быть выключен режим отображения скрытых файлов и папок. Он по умолчанию выключен, но опытные пользователи могут его включить самостоятельно. О том, как это делается, мы вскоре поговорим.
Рис. 154. Свойства файла
Если вы вызовите контекстное меню на любой папке и выберете Свойства, то откроется аналогичное окно свойств папки (как и на рис. 154). Свойства файлов и папок аналогичны.
C помощью программы Проводник можно создавать папки и некоторые типы файлов. Если вы хотите создать дополнительную папку, то вам нужно перейти на тот логический диск или в ту папку, где будет создана новая, вызвать контекстное меню в свободной области окна и выбрать пункт Создать (рис. 155). Откроется дополнительное меню, из которого можно выбрать папку или тип файла, который вы хотите создать. Файлы таким способом создаются редко, так как намного удобнее открыть необходимую программу, создать в ней файл и затем сохранить. Но я иногда пользуюсь данной возможностью для создания обычных текстовых файлов (txt). В основном я пользуюсь контекстным меню для создания папок.
Рис. 155. Создание папки или файла
После того, как вы выберете из меню необходимый вам объект, он будет создан в текущей папке отображаемой в Проводнике и вы сможете отредактировать его название.
Но в программе Проводник есть более простой способ создания папок. Обратите свое внимание на панель инструментов, которая расположена под адресной строкой (обозначена цифрой 5 на рис.144). Ее инструменты изменяются в зависимости от того, в какой части структуры файлов и папок вы находитесь, а также от того какой объект в настоящий момент выбран. Если мы сейчас перейдем в любую папку, то на панели инструментов увидим пункт Новая папка. Если выбрать этот пункт, то в текущей папки (содержимое которой отображается во второй области окна Проводника, рис. 144), будет создана новая папка (рис.156, 157).
Рис. 156. Команда Новая папка на панели инструментов
Рис. 157. Новая папка
В панели инструментов есть еще полезные инструменты, но о них мы поговорим чуть позже.
