Заболел коронавирусом в командировке что делать

Кроме того, нельзя командировать как по России, так и за ее пределы сотрудников старше 60 лет, а также имеющих хронические заболевания. Нежелательно отправлять в загранпоездки работников, не имеющих российского гражданства или вида на жительство. У них могут возникнуть проблемы с въездом в Россию.

Если страна командировки требует предварительного нахождения на карантине, обеспечьте такую меру работнику, включив период нахождения в обсервации в общую продолжительность командировки, так как работник идет на это во исполнение поручения руководства.

В поездках по России возьмите с собой полис ОМС.

Можно ли брать такси в командировке

Конечно, поездка на такси менее опасна по сравнению с общественным транспортом с точки зрения риска подцепить инфекцию. В автомобиль «с шашечками» вы сядете один (ну или с коллегой по работе), нежели в рейсовый автобус по маршруту аэропорт (вокзал)-город.

Однако соблюдение безопасности таким способом не гарантирует возврата средств за такси. Причина кроется в возможностях работодателя и содержании положения о командировках. Если локальный акт компании предусматривает оплату услуг таксомоторного транспорта или каршеринга — то, пожалуйста. В противном случае расходы останутся невозмещенными.

Командированный заболел во время поездки — что делать

Самое главное — не паниковать! А дальше все зависит от того, где вы находитесь:

Как поступить если работник заболел и не выполнил поручение, читайте в статье «Если работник не выполнил задание в командировке».

Что делать по возвращению из загранкомандировки

Правила периодически меняются. На момент написания статьи все возвращающиеся из-за границы обязаны в течение 3 дней после прилета заполнить на госуслугах анкету и прикрепить к отрицательный результат ПЦР-теста, сделанного после возвращения. До получения отрицательного результата анализа оставайтесь дома, соблюдайте самоизоляцию и на работу не ходите.

Для ускорения процесса прибывающие в Москву могут пройти ПЦР-тест платно прямо в аэропорту. Заранее запишитесь на тестирование, выбрав аэропорт и терминал прилета, укажите паспортные данные. После прохождения паспортного контроля пройдите в мобильный медпункт. Ответ придет на указанный адрес электронной почты.

Как оформить срыв командировки

В жизни может случиться все, что угодно, и срыв командировки тоже. Причины разные:

При направлении в любую командировку работодатель оплачивает:

Если речь идет о загранкомандировке, то список пополняется расходами на:

Большинство этих трат компания-работодатель несет заранее, до дня непосредственного отъезда. Соответственно срыв поездки — риск понести нецелесообразные и экономически не оправданные расходы. Задача ответственных лиц — минимизировать потери и вернуть все по максимуму.

Вне зависимости от причины отмены служебной поездки алгоритм действий работодателя сводится к четырем пунктам:

Принимая решение об отмене командировки, важно грамотно описать причину отказа от поездки. Если говорить об эпидемиологической обстановке, то приказ может выглядеть так:

Образец приказа об отмене командировки в связи с ухудшением эпидситуации Скачать

Можно ли вернуть деньги за билет, проживание и страховку

Однозначно ответить на этот вопрос нельзя. И в случае с билетами, и в случае с гостиницей (апартаментами, квартирой) все зависит от тарифа приобретенного билета (жилья), его условий, а также обстоятельств.

Каждая авиакомпания самостоятельно разрабатывает и утверждает правила возврата билетов. Как правило, билеты эконом-класса невозвратные. Это значит, что самостоятельный отказ от перелета — потеря денег. Отмена рейса по причине закрытия границ — возврат средств (но сейчас многие перевозчики практикуют не перечисление денег на счет покупателя, а выдачу ваучеров). То есть деньги хранятся у авиакомпании, вы вправе их потратить при покупке билетов на другое направление. В любом случае, если все-таки поездка отменена, о возможности возврата денег узнавайте на сайте или горячей линии перевозчика.

Также значение имеет, как куплен билет — напрямую у перевозчика или посредника. Последний может взимать дополнительные сборы как при покупке, так и при возврате билета.

Что касается железнодорожных билетов, то РЖД тоже ввел в практику невозвратные тарифы. Соответственно, приобретая такой билет, а после, отказываясь от поездки, вы также теряете деньги, аналогично описанной ситуации с авиабилетами.

Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП

Если билет на поезд подлежит возврату, то деньги за него вернут почти в полном объеме: вычтут 2,20 рубля. В период пандемии Covid-19 в РЖД разработали специальные правила возврата и переоформления купленных билетов. Читайте о них на официальном сайте Российских железных дорог.

Возврат средств за жилье также зависит от правил отмена бронирования конкретного места размещения. Бронируя номер в отеле через специальные агрегаторы, вы сразу видите информацию о платности (бесплатности) отказа от брони. Зачастую можно забронировать номер без внесения денег, а заплатить при заселении. Или при оплаченном бронировании отельер устанавливает дату, до которой можно отказаться от заселения с полным возвратом средств.

Если это не ваш случай — обращайтесь письменно в гостиницу с описанием причины отмены бронирования и приложением документов, подтверждающих весомость причины (например, заключение врача о заболевании работника коронавирусом). Далее решение принимать будет администрация гостиницы.

Что касается расходов на страхование, как правило, страховщики в договоре предусматривают срок, в течение которого его можно расторгнуть, полис аннулировать, а деньги будут возвращены.

Отмена командировки — бухгалтерский и налоговый учет

Если повезло, и средства за билет, страховку и проживание возвращены, помните, что это не доход, а уменьшение дебиторской задолженности поставщика, так как услуга не оказана. А значит, НДС с ее стоимости к вычету не принимается.

Отмена командирования работника в условиях разгула пандемии подпадает под соблюдение рекомендаций Роспотребнадзора и обязанность работодателя принимать меры по защите и охране здоровья персонала. Это значит, что, ссылаясь на неблагоприятную эпидемиологическую обстановку, можно подтвердить оправданность понесенных убытков. При расчете налога на прибыль невозмещенные расходы на командировку отразите в составе внереализационных расходов (Письмо Минина России № 03-03-07/33766 от 18.05.2018). В бухгалтерском учете — в прочих расходах.

Другие вопросы бухгалтерского и налогового учета командировочных описаны в материале «Учет командировочных расходов».

Можно ли перенести командировку

Да, почему нет? При наличии служебных записки представителей заинтересованных структурных подразделений с обоснованиями для переноса.

Что касается билетов и проживания, то тут опять же все зависит от выбранного тарифа, а также от наличия мест на рейсе и свободных номеров в новые даты поездки.

Страховка при загранкомандировках зачастую оформляется на большее количество дней, чем длительность поездки, поэтому если даты поездки будут сдвинуты на небольшой срок, можно уложиться в срок действия первоначального полиса.

Если работнику суточные уже выплачены, а поездка переносится лишь на несколько дней, то требовать возврата суточных не обязательно. Можно оставить в счет будущей поездки.

Источник

Коронавирус и командировка — можно ли отказаться, что делать, если заболел в поездке?

Под командировкой принято понимать рабочую поездку сотрудника в другую область и даже страну, в связи с появлением производственной необходимости. В период пандемии коронавируса каждый выезд за пределы своего населенного пункта подразумевает определенный риск.

В статье разберемся, можно ли сейчас отправлять сотрудников в командировки за границу и по России, может ли работник отказаться, а также что делать, если все-таки в поездке командированный заболел коронавирусом.

Разрешены ли командировки по РФ и за границу в период коронавируса?

Специалистами соответствующих органов разработаны специальные рекомендации, которыми должны пользоваться работодатели, продолжающие заниматься ведением своей профессиональной деятельности в обычном режиме. Одной из таковых является отмена деловых поездок, при наличии таковой возможности. При этом следует обратить внимание на тот факт, что далеко не каждая компания может воздержаться от отправок сотрудников в командировки даже в период обострения ситуации с коронавирусом.

В настоящее время никаких строгих ограничений по поводу служебных поездок по территории РФ нет. Аналогичным образом обстоит ситуация с заграничными командировками — запретов нет, если страна открыта.

Главное правило, которое при этом должно учитываться – разрешение на въезд. К примеру, если в стране или регионе запрещен въезд посторонних лиц в связи с коронавирусом, отправить работника в командировку становится невозможным. В российских городах на текущий момент карантина не установлено.

В случае с поездками в иностранные государства ситуация обстоит сложнее. Многие страны закрыты для въезда в период коронавируса. Правительство большинства открытых стран, в свою очередь, ввело обязательное правило, без соблюдения которого въехать на территорию государства нельзя. Таковым является обязательное наличие отрицательного, «свежего» теста на коронавирусную инфекцию.

Перед отправкой сотрудника в командировку, даже по территории РФ, работодателю необходимо ознакомиться с правилами въезда в регион. Постоянно меняющаяся эпидемиологическая обстановка в городах не исключает вероятности закрытия некоторых из них на карантин, во время действия которого въезд будет ограниченным.

Возможно попасть в ситуацию, при который после приезда придется определенное время находиться на самоизоляции. В среднем данный период равен 2 неделям. Поэтому особо важно узнать все правила, установленные для въезда в регион жителей других областей.

Что делать, если работник заболел covid 19 в поездке по России?

Технология действия при заражении ковид 19, находясь в рабочей поездке, зависит от того, где именно находится работник.

Если заболевший коронавирусом работник находится в командировке на территории РФ, ему необходимо воспользоваться единым номером 8-800-200-011-12.

Специалисты подскажут, как действовать в ситуации, в зависимости от ее особенностей.

Также можно воспользоваться номером 8-800-555-4943. По нему ответят и дадут необходимые рекомендации специалисты Роспотребнадзора.

Самостоятельно обращаться в поликлинику нет необходимости. Достаточно позвонить по указанным ранее номерам, или вызвать скорую привычным образом. Дальнейшие действия будут известные после осмотра больного медицинским специалистом.

При ухудшении самочувствия, появления недомогания и других признаков ОРВИ, необходимо отказаться от посещения общественных мест. Только своевременное обращение в медикам позволит снизить к минимуму развитие осложнений.

Перед отъездом важно подготовить и взять с собой все необходимые документы. В частности, полис ОМС. Его наличие позволяет застрахованному лицу обратиться в любое государственное учреждение за необходимой помощью.

При заражении ковид 19 в заграничной командировке

Важно позаботиться о страховке при заграничной командировке. Величина страхового покрытия в большинстве случаев определяется консульством иностранного государства.

При заболевании коронавирусом работнику необходимо позвонить по телефонам, указанным в его страховке.

После объяснения ситуации сотрудник получит необходимые рекомендации и будет проинформирован о тактике дальнейших действий.

Чаще всего медицинские специалисты самостоятельно приезжают на осмотр заболевшего, после чего при появлении необходимости, госпитализируют.

В целом, рекомендация одна — перед выездом в командировку в другую страну следует узнать, какие ограничения и правила въезда действуют в конкретном государстве назначения, какова сумма страхового покрытия, за чей счет происходит лечение и сдача тестов на коронавирус в случае заболевания.

Может ли работодатель отменить поездку и прекратить выплаты?

Наличие определенных обстоятельств дает работодателю право отменить командировку сотрудника. Среди подобных ситуаций выделяют следующие:

Среди перечисленных обстоятельств присутствует заболевание трудящегося. Следовательно, работодатель может отменить командировку, если сотрудник получил положительный результат исследования на коронавирусную инфекцию. При этом следует обратить внимание на некоторые моменты.

Отмена командировки требует соответствующего документального оформления. Если ранее руководством компании был издано распоряжение об отправке работника в поездку, но не совершены покупка билетов и перечисление аванса на счет трудящегося, достаточно оформить приказ об отмене рабочей поездки.

Унифицированной формы для составления подобных документов нет, поэтому при заполнении документа используется произвольный стиль оформления. В приказе должна соответствующим образом быть оформлена шапка, указано точное название. Основная часть распоряжения должна включать в себя ссылку на нормативные акты, на основании которых производится отмена рабочей поездки. Сослаться в данном случае можно на рекомендации Роспотребнадзора, Распоряжение Правительства РФ и другие документы, в которых содержится информация подобного характера. Работник под роспись изучает данные приказа.

В ситуации, когда были приобретены билеты или выдан аванс, необходимо произведение дополнительных действий. Если расходы на приобретение билетов изначально легло на работодателя, возвратом необходимой суммы компания занимается самостоятельно. В случае, если работник приобретал их самостоятельно, он должен предоставить чеки и квитанции на оплату. Работодатель, в свою очередь, компенсирует сотруднику его расходы. Аналогичным образом обстоит ситуация с бронированием жилья.

Если компания уже перечислила на счет трудящегося суточные, работник должен вернуть деньги в кассу или на расчетные счет фирмы. В каждом случае все обсуждается с руководством в индивидуальном порядке. Возможен варианта удержания полученной ранее суммы из последующей заработной платы. При выборе такого варианта работник должен оформить и передать руководителю соответствующее заявление.

Если работник уже уехал в командировку и заболел там коронавирусом, то работодателю придется по-прежнему оплачивать суточные сотруднику, пока он находится в другом городе. Если он продолжает проживать в гостинице или арендном квартире, то нужно оплачивать жилье. Если человека госпитализируют, то он переходит на государственное обеспечение и оплачивать жилье не нужно, но суточные нужно выплачивать по-прежнему, пока не завершится командировка.

Выводы

Во время пандемии коронавируса работодателям рекомендуют максимально воздержаться от отправки сотрудников в командировки. В компаниях, где такое невозможно, должны соблюдаться определенные правила.

Перед тем как отправить сотрудника в рабочую поездку руководство фирмы должно ознакомиться с информацией по поводу эпидемиологической ситуации в регионе, запланированном для командировки. Если в стране или городе введен карантин, отправиться туда нельзя.

В случае заражения сотрудника коронавирусом командировка может быть отменена. Данная процедура требует соответствующего документального оформления, которое не представляет собой ничего сложного.

Источник

• через какое время делают повторное эко →