Идентификатор фиас в больничном листе что это
Идентификатор ФИАС в 1С 8.3. Что это?
Автоматизация различных учетных процессов с целью привязки любой организации, учреждения или физического лица какому-либо конкретному адресу затребовала создание определенного справочника. В нем должны содержаться полные, достоверные, понятные сведения об адресах.
В каких случаях это необходимо. Ответ краток – во всех. Например, для того чтобы:
Указание адресов фигурирует практически во всех юридически значимых документах. Следовательно, нужна была четкая структура написания адреса, которая бы могла дать полную информацию и исключить любые ошибки.
Вот для того, чтобы реализовать все требования, сделать систему удобной для пользователя, и чтобы любое ведомство, учреждение, организация или гражданин могли единообразно заполнять информацию об адресной части была создана Федеральная информационная адресная система (ФИАС).
Создание такой системы необходимо было поручить какому-либо государственному органу. Логично было предположить, что заняться этим могла бы Почта России или, например, Росреестр. Это учреждение занимается регистрацией недвижимости, соответственно, также имеет дело с адресной системой. Или такие ведомства, как МЧС или ФНС, которые также имеют свои адресные классификаторы. В итоге разработала ее Федеральная налоговая служба. Скорее всего потому что изначально классификатором адресной системы занималась налоговая служба. Существовал КЛАДР, и, соответственно, было проще создать систему на основе существующей.
Почему же не продолжили использовать классификатор адресов Российской Федерации, а разработали новую систему? Когда она была создана и для чего? Какие преимущества имеет перед существовавшими на тот момент классификаторами? Читайте далее.
Содержание
1. Цели создания и содержание ФИАС
Федеральная информационная адресная система создана в 2011 году как замена и улучшенная версия существовавшего на тот момент классификатора адресов. В ноябре 2011 года ФИАС начала свое действие, а в 2014м была закреплена законодательно. В эти же годы были распределены полномочия. Оператором была названа Федеральная налоговая служба России. Орган, который осуществляет правовое регулирование этой системы, — Минфин России.
Целью создания, как упоминалось ранее, было формирование единого федерального ресурса, в котором содержатся не просто достоверная, но и общедоступная и, главное, единообразная адресная информация. Причём эту информацию можно получить бесплатно через интернет, либо заказать сведения на бумаге при условии уплаты госпошлины.
КЛАДР занимал в первом десятилетии двадцать первого века лидирующую позицию по сравнению с существовавшими инфосистемами в различных учреждениях. За существующий классификатор адресов России несли ответственность сразу 2 учреждения – Почта России и Налоговая служба. При этом сам справочник был технически не идеален, имел множество «багов». Да и взаимодействие между Почтой РФ и ФНС не давали возможности дальнейшего развития классификатора.
Между Федеральной информационной адресной системой и Классификатором адресов России существуют определенные отличия. В Федеральной информационной адресной системе содержатся сведения не только об адресах, расположенных в Российской Федерации, но и реквизиты документов о присвоении, удалении и корректировки этих адресов.
На схеме представлена информация, которая содержится в системе:
Здесь же есть сведения о кодах из общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления и общероссийского классификатора территорий муниципальных образований, присвоенных объектам.
2. Преимущества ФИАС перед КЛАДРом
Главное отличие между классификатором адресов РФ и федеральной адресной системой – простота и доступность информации, содержащейся в последней. Еще одно отличие заключается в том, что в федеральной системе содержится официальное наименование элементов, например, дорожной сети, а в классификаторе используются формализованные наименования. Вместе с тем ФИАС автоматизирована настолько, насколько это возможно. При этом в ней содержится больше информации об объектах. Следовательно, пользователь получает более детальную информацию в удобной для него форме.
Интересно то, что в федеральной системе присутствуют такие компоненты, которых не было в КЛАДР:
С точки зрения пользователя большое значение имеет вес файла. Классификатор адресов Российской Федерации намного легче. ФИАС тяжелее в десятки раз. Следовательно, если для программного обеспечения требуется загрузка адресной системы, то желательно выбирать именно только необходимые регионы, чтобы не перегружать систему.
Нельзя промолчать и о существующих недостатках федеральной системы. Так как изначально ФИАС пополнялся данными, содержащимися в классификаторе, то и ошибки перекочевали вместе с ними. Например, у домов с двойной нумерацией – допустим, 18/21, оказывалось несколько записей:
В ФИАС для литеры существует отдельное поле, но в системе вдруг оказывались дома, номер которых содержал и букву. Вместо дом 5, литера А – дом 5А. Также встречались ошибки в названиях республик, почтовых индексов, были несуществующие дома. Такие ошибки, естественно, подлежали исправлению при обнаружении.
В программах 1С используется как КЛАДР, так и ФИАС. Например, в 1С: Бухгалтерия 8, начиная с версии 3, используются именно ФИАС, соответственно, в системе есть возможность загрузить адреса разными способами и об этом поговорим далее.
3. Как загрузить файл с 1С: ИТС?
Загрузить федеральную информационную адресную систему в 1С: Бухгалтерия можно с внешних файлов. Эти файлы могут быть расположены на разных сайтах ведомств, например, самый удобный способ — это сайт 1С: ИТС.
Также можно найти на официальных сайтах налоговых инспекций, на специальном сайте ФИАС, расположенном на домене ФНС, на территориальных отделениях на пенсионного фонда.
Рассмотрим, как загружать файл с сайта 1С: ИТС. Для начала необходимо скачать архив того региона, который требуется.
После скачивания нужно запомнить папку, куда был сохранен файл.
4. Как установить систему?
Теперь следует открыть «Бухгалтерия 8.3», для чего вести свои данные для входа в систему. После загрузки перейти в меню «Администрирование», раздел «Интернет-поддержка и сервисы» и раскрыть подраздел «Адресный классификатор». Для этого надо нажать на стрелку перед подразделом. Здесь есть возможность подключить интернет-поддержку пользователей. В этом случае при наличии интернета можно в авторежиме проверять адреса. И второй вариант – ручная загрузка, — который рассматривается сейчас – может осуществляться без подключения к интернету с ограничением в размере диска 2Гб.
Нажать на гиперссылку «Загрузить классификатор» — откроется окно загрузки классификатора.
Здесь следует выбрать нужный регион, предположим, Республика Башкортостан. Можно выбрать все или несколько регионов, но нужно помнить о том, что файлы занимают много места в памяти. Поставить «галочку» против «Загружать историю изменений адресных объектов». Эта функция нужна при изменении, например, названий улиц, тут хранится вся история таких замен.
Далее при выборе варианта загрузок отметить маркер «Из папки на диске». Появится предупреждение о необходимости установки расширения работы с файлами. Следовательно, нужно его установить, а также и скачанную компоненту. Нажать кнопку «Установить и продолжить».
Откроется страница с установкой расширения, и произойдет скачивание компоненты.
Нажать клавишу «Установить», а затем открыть компоненту и установить ее на компьютер.
Затем нажать кнопку «Перезапустить сейчас». После этого можно будет выбрать папку и начать загрузку файла с адресами.
Процесс загрузки может занять длительное время, т.к. файл достаточно тяжелый и содержит в себе много информации.
Именно поэтому рекомендуется загружать только те регионы, которые необходимы для работы.
5. Как загрузить адреса с портала 1С: ИТС через подключение интернет-поддержки?
Начало аналогично действиям, описанным в предыдущем разделе. Меню «Администрирование», раздел «Интернет-поддержка и сервисы». В подразделе «Адресный классификатор» нажать гиперссылку «Подключить интернет-поддержку».
Система запросит ввести логин и пароль. После этого в окне загрузки адресного классификатора при выборе варианта загрузки необходимо установить маркер против «С Портала 1С: ИТС». Нажать клавишу «Загрузить адресные сведения».
После загрузки появится сообщение «Адресный классификатор успешно загружен. Теперь следует нажать кнопку «Закрыть».
6. Загрузка адресных сведений при вводе адреса в 1С: Бухгалтерия
Еще один вариант установки адресного классификатора в программе – его загрузка при заполнении сведений о физическом лице. Для этого при вводе данных о новом сотруднике необходимо:
В меню «Справочники» выбрать «Физические лица». После ввода фамилии, имени и отчества физического лица перейти на вкладку «Адреса, телефоны». В строке с адресом нажать на ссылку «Заполнить».
В открывшемся окне «Адрес по прописке» высветится предупреждение «Для автоподбора и проверки адреса необходимо загрузить адресные сведения» и гиперссылка «Загрузить».
При нажатии на ссылку также откроется окно загрузки классификатора. Остальные действия такие же, как были описаны в предыдущих разделах.
7. Общий алгоритм загрузки ФИАС в 1С: Бухгалтерия
Таким образом, с какого бы источника не загружались данные необходимо:
В целом сам процесс загрузки ФИАС в 1С: Бухгалтерия 8.3 не представляет особой сложности. Однако, по неопытности, могут возникать затруднения со скачиванием файлов, расширений, дополнительных компонент и их установкой.
В этом случае рекомендуем обращаться к специалистам 1С и партнерам фирмы за своевременной и квалифицированной поддержкой и консультацией. Так, вы не затратите много времени на решение проблемы и получите максимально содержательный ответ.
ФИАС для больничных листов: что это такое и как получить уникальный номер?
База данных ФИАС используется в различных сферах деятельности организаций. Применение ФИАС для больничных позволяет работодателям в автоматическом режиме выгружать необходимые идентификационные коды для отправки листков нетрудоспособности в ФСС.
Что это такое?
Данная адресная система была разработана в 2011 г., в 2014 г. ее начали применять. Создание и поддержка базы данных были поручены ФНС по причине того, что ведомство в течение нескольких предшествующих лет использовало КЛАДР – классификатор адресной информации. Уникальный номер по ФИАС для больничного листа необходим для того, чтобы документ получил официальный статус и был признан службой соцстраха подлинным.
Идентификационный код определяется по адресу регистрации сотрудника.
Как найти уникальный номер?
Уникальный номер по ФИАС в листке нетрудоспособности появится после введения в программе 1С адреса, по которому зарегистрирован работник.
Получить необходимый код из ФИАС можно с помощью:
Поиск через сайт ФИАС
Чтобы найти код ФИАС для больничного с помощью онлайн-сервиса, необходимо авторизоваться на сайте ФНС. При этом используется учетная запись юридического лица или его представителя.
После авторизации следует:
Данная комбинация символов не связана с регионом или населенным пунктом, она индивидуальна. Если ресурс не устанавливает сведений по указанному адресу, можно воспользоваться формой расширенного поиска и добавить больше исходных параметров.
Использование загруженной базы данных
ФИАС является открытым ресурсом. Налоговый орган позволяет скачивать базу адресных данных и еженедельно обновляет ее. Поэтому после установки программного обеспечения рекомендуется один раз в неделю загружать нужные файлы для обновления реестра.
Для загрузки базы данных необходимо:
В 1С через вкладку «Администрирование» нужно зайти в раздел «Поддержка и обслуживание» и найти подпункт «Адресный классификатор».
Программа предлагает два способа использования классификатора:
Чтобы пользоваться загруженной базой данных, следует указать путь к соответствующему файлу. Затем программа запустит загрузку адресной информации. С сайта ФНС можно загрузить как полный реестр, так и обновления к нему.
[expert_bq у которых возникла проблема с получением уникального кода по определенному адресу, рекомендуется обращаться в местную администрацию. Она обязана следить за изменениями сведений адресной базы.[/expert_bq]
Как получить бумажный вариант с адресными сведениями?
Портал ФНС дает возможность получения выписки с адресными данными из реестра на бумажном носителе.
Запросить выписку можно следующим образом:
После данных действий заявка на бумажный вариант с адресными сведениями уходит на рассмотрение. По присвоенному системой заявке номеру можно отследить, на каком этапе работы она находится.
Выписка будет готова через 5 дней. Получить ее можно в отделении ФНС или в МФЦ. Запрошенные данные также будут доступны в личном кабинете. Возможен запрос выписки или обобщенной информации о нужном адресе через личное обращение в службу. Для этого понадобится предварительно скачать и заполнить анкету, а также оплатить госпошлину.
При обращении в МФЦ получение выписки произойдет позже, так как на отправку запроса сотрудником центра потребуется определенное время. Некоторые работодатели столкнулись с проблемой отказа соцстраха в возмещении листков нетрудоспособности после введения ФИАС. Несоответствие указанных адресов данным реестра не позволяет осуществлять оплату больничных. Решить вопрос можно, запросив выписку или сводку по объекту в ФНС.
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Размер и способы оплаты госпошлины
Для получения бумажной выписки из ФИАС необходимо пройти регистрацию на сайте ФНС и оплатить госпошлину, размер которой составляет:
Сайт ФНС предлагает пользователям сервис «Уплата госпошлины», с его помощью можно сформировать и распечатать квитанцию. Все реквизиты будут внесены в документ в автоматическом режиме.
Можно оплатить госпошлину без комиссии в любом банке или воспользоваться услугой электронных переводов. Безналичная оплата пошлины онлайн может осуществляться клиентами банков-партнеров портала.
С 2013 г. предоставление квитанции не является обязательным, так как налоговый орган имеет возможность найти подтверждение перечислений за госпошлину в системе государственных платежей.
ФИАС, пришедшая на смену КЛАДР, стала единым классификатором адресных сведений для всех служб и ведомств. Уникальный код ФИАС для листка нетрудоспособности необходим работодателям, чтобы получить от Фонда социального страхования возмещение расходов по больничным.
Федеральная информационная адресная система: правила получения уникального кода для больничного листа
Для того чтобы больничный лист носил официальный статус, а также мог быть признан подлинным, на нем должны быть проставлены определенные уникальные коды, один из которых формируется на основании сведений из ФИАС. Что это за система и каким образом получить такой код?
Понятие ФИАС
ФИАС – Федеральная информационная адресная система, которая содержит информацию о существующих адресах на территории Российской Федерации. Данная система выступает в качестве оператора Государственного адресного реестра. Управление данной системой, в свою очередь, возложено на Федеральную налоговую службу Российской Федерации.
Использование ФИАС происходит в различных сферах, но наиболее частое ее применение происходит в случае, когда речь идет об отправке электронных больничных листов в Фонд социального страхования, если в автоматическом режиме сведения о месте проживания сотрудника у работодателя не выгрузились по каким-то причинам, в том числе и технического характера. Формируемый в данном случае код используется для того, чтобы облегчить идентификацию сотрудника, на которого оформлен листок нетрудоспособности, в различных реестрах.
Варианты поиска данных в больничном для кода ФИАС
ФИАС – это специальная система, которая работает в связке с различными базами данных ФНС России.
Для того чтобы получить необходимые идентификационные коды из ФИАС, потребуется осуществить поиск необходимого адреса, по которому проживает тот или иной сотрудник.
В настоящее время всем заинтересованным лицам, которые осуществляют пользование данной системой, доступны два варианта поиска адресных данных и формирования кода:
Порядок действий
Если речь идет об использовании официального сайта Федеральной налоговой службы, то в данном случае порядок действий будет выглядеть следующим образом:
При использовании базы данных, которая устанавливается на компьютер, порядок действий выглядит несколько иначе:
Кроме того, каждый раз такой код будет уникальным и различаться будет в отношении одного и того же сотрудника.
Как заполнить уникальный номер по ФИАС в больничном листе? Порядок действий для получения кода по адресу
Как получить уникальный номер по ФИАС для больничного листа
Оплата больничных листов в организациях сопровождается загрузкой и отправкой данных в ФСС. При этом часто происходит ситуация, когда не обновляется информация об адресе проживания. За этим следует появление сообщения о запросе уникального номера по ФИАС для больничного листа. В чем особенность этих сведений и где их можно отыскать.
Что такое ФИАС
Система была разработана в 2011 г., но полноценно применяется на уровне организаций, государственных структур с 01.07.2014 г. Тогда был принят соответствующий Федеральный Закон, обуславливающий существование данной технологии и полномочия местных властей при реализации программы. Официально задокументированы Постановлением Правительства №384 от 29.04.2014 г. следующие условия:
Целью проекта явилось создание единой системы, объединяющей адресные сведений. Причем используется структурированность, достоверность и доступность информации.
Внимание: Введение ФИАС привело к тому, что адресный классификатор КЛАДР больше не применяется в программном обеспечении 1С.
Поэтому при учете больничных листов кадровые работники должны прибегнуть к запросу адреса с общего ресурса подходящим способом. Сбор и изменение данных закреплено за местными властями, которые вносят изменения по имеющейся информации или аннулируют старые данные. Налоговые органы занимаются проверкой соответствия указанных сведений и загрузкой обновленных файлов для общей базы.
Варианты поиска номера
Уникальный номер по ФИАС в листке нетрудоспособности представляет собой буквенно-числовую комбинацию. Найти ее можно несколькими способами:
Каждый метод предполагает выполнение нескольких действий.
Электронный сервис
При посещении сайта ФНС доступна опция поиска уникального номера по инструкции:
Ввиду разграничения округов на муниципальные и административные территории стоит отмечать при запуске поиска необходимую позицию.
Внимание: Желательно сразу переходить к расширенному поиску, когда адрес закреплен за небольшими населенными пунктами.
Внизу страницы присутствует информация по обработке и хранению данных. Если пользователь желает получить детальную информацию и прибегает к команде «Найти адрес в ФИАС», стоит указывать в строке поочередно улицу с домом, населенный пункт и субъект. Когда ресурс не может найти сведения по написанным реквизитам, предлагается открыть форму расширенного поиска, Она включает исходные параметры:
Допускается вводить индекс, кадастровый номер и ОКАТО, ОКТМО для юридических лиц, предпринимателей.
Код фиас по адресу для больничного после запуска услуги поиска будет указан в ячейке «Уникальный номер». Комбинация не связана с населенным пунктом, улицей или домом, она является индивидуальной. Дополнительно представлена дата актуализации сведений, что позволяет удостовериться в точности данных.
Для сохранения комбинации необходимо скопировать информацию в формат Exel-файла или распечатать с интернет-страницы. При нажатии на значок «Дополнительная информация» (флажок «i») отображаются подробные параметры объекта.
Сохранение базы данных ФИАС
Портал предоставляет пользователям возможность использования общего адресного реестра, который считается открытым ресурсом. Принцип его работы заключается в постоянном обновлении, что предполагает ведение базы и создание обновлений.
Внимание: Если раньше адресные сведения выгружались в формате ведомственного классификатора КЛАДР, то в 2018 г. планируется переход исключительно на формат ФИАС.
Хотя нововведения связаны с использованием одного формата, сведения КЛАДР будут находиться на портале по причине обмена данных с государственными, коммерческими организациями. Они в свою очередь применяют информацию ГАР (государственный адресный реестр) для целей оповещения физических лиц, юридических лиц.
Загрузить базу можно по схеме:
После того, как программное обеспечение будет установлено, открыть приложение и отыскать информацию. Еженедельно происходит обновление реестра, поэтому рекомендуется 1 раз в 7 дней загружать соответствующие файлы.
В архиве обновлений представлены понедельные отчеты по проведенным изменениям и выгрузкам из адресного реестра. Поэтому адрес фиас для больничных при использовании загруженного ресурса будет являться актуальным.
Когда пользователь не находит нужный адрес, следует обратиться в структурное подразделение местной администрации, в обязанность которого входит присвоение, аннулирование или изменение сведений.
Если не удается произвести загрузку базы или файлов для обновления, можно написать обращение в службу технической поддержки оператора (в данном случае ФНС). Для этого внизу страницы, после таблицы с ссылками на файлы, следует нажать на соответствующую кнопку. После заполнения блока «Проблема», адреса почты и приложения скриншотов безрезультативного действия заявка отправляется на рассмотрение. Ответ поступает в электронном сообщении.
Получение бумажного варианта с адресными сведениями
Портал дает возможность заказать выписку с официальными данными из адресного реестра, которая формируется на бумажном или электронном носителе. Для этого потребуется пройти несложную регистрацию и оплатить пошлину:
Период изготовления составляет 5 дней. Получить готовый вариант с информацией о адресном объекте (дом, земельный участок или владение) можно в структурном отделении ФНС, в МФЦ. А также данные доступны в личном кабинете.
Внимание: Через личный кабинет на сайте ФИАС разрешается подавать обращения о добавлении сведений о доме, участке или владении. Потребуется приложить сканкопии подтверждающих документов или донести их до местной администрации.
Фиас для больничного листа в виде выписка запрашивается по инструкции:
Реквизиты для оплаты прописаны на странице, что упрощает процесс получения услуги. Когда заявка сформируется, ей присваивается определенный номер. По этой комбинации можно узнать статус рассмотрения. На портале в списке опций представлена услуга «Информация о заявке», где прописывается номер. После поиска пользователь видит этапы работы с его обращением и формированием выписки.
При личном посещении отделения Налоговой службы можно запросить выписку или обобщенную информацию об адресе из государственного реестра. Предварительно допускается скачать анкету с портала, которую впоследствии заполнить и отнести в орган. Не стоит забывать, что процедура требует оплаты пошлины.
При обращении в МФЦ срок ожидания удлиняется на то количество дней, пока запрос не будет отправлен сотрудником центра.
Разработка единой адресной системы привела к тому, что многие организации сталкиваются с проблемой отказа в возмещении больничных листов. Причиной является несоответствие адресов, что запрещает проводить оплату. Поэтому правильно заполнить документы может каждый, если запросит информацию через портал ФИАС с помощью сайта налоговой службы. А также там есть возможность формирования бумажной выписки или обобщенной сводки по объекту.
Остались вопросы?
Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):
Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!
Как узнать код по ФИАС адреса регистрации
Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):
8 (499) 938-42-45 – Москва и Московская обл.
8 (812) 425-64-57 – Санкт-Петербург и Лен. обл.
В России существуют миллионы адресов, являющихся идентификатором местоположения объекта недвижимого имущества. Чтобы упорядочить работу с ними, в 2013 году был принят Федеральный закон №443-ФЗ «О Федеральной информационной адресной системе» — сокращенно ФИАС.
Что такое ФИАС?
Информационная адресная система представляет собой базу данных, в которой содержатся сведения об адресах объектов. Используя ФИАС, можно узнать следующие данные о недвижимом имуществе:
Важно знать! Уникальный код является неизменяемым идентификатором объекта даже при переименовании населенного пункта или улицы.
ФИАС пришел на смену КЛАДР – классификатора адресов Российской Федерации. Его основные преимущества перед предшественником таковы:
Государственные и муниципальные органы власти обязаны использовать ФИАС в качестве единой базы адресов при оказании услуг населению и формировании юридически значимых документов.
Для чего нужен код адреса?
Информация, содержащаяся в ФИАС, предназначена для физических и юридических лиц, а также органов власти. Все данные хранятся в открытом доступе в интернете и предоставляются пользователям сети бесплатно.
Организации направляют клиентам письма и уведомления. Чтобы быть уверенным в правильности указанного адреса, его необходимо сверять с базой.
Интересно: Идентификационный код ФИАС формируется по стандарту GUID и содержит набор букв и цифр.
Как узнать код в информационной системе?
Код по ФИАС адреса регистрации можно узнать самостоятельно на сайте fias.nalog.ru. Информацию можно найти как в интернете, так и при установке базы данных на свой ПК. Скачать полную БД можно в разделе «Обновления». Для скачивания доступны файлы в форматах DBF и XML.
Совет: Чтобы данные всегда были актуальны, необходимо обновлять систему не реже одного раза в неделю.
Для поиска на сайте нужно перейти на страницу и ввести в поисковой строке необходимый адрес.
После ввода запроса всплывает список со всеми соответствующими вариантами. Возле каждого адреса стоит пометка:
В списке нужно выбрать искомый объект и нажать кнопку «Найти». После чего на экран выводится вся информация.
Данные можно распечатать или сохранить в формате XLS.
Расширенный поиск
Если не удается таким способом найти адреса регистрации в ФИАС, можно воспользоваться расширенным поиском. Для этого под поисковой строкой находится соответствующая ссылка.
На этой странице можно ввести известную об объекте информацию:
К элементам планировочной структуры относятся садовые товарищества, промышленные зоны и иные объекты.
Справка: Все графы заполняются путем выбора из открывающегося списка.
Затем необходимо указать тип сведений:
Далее выбрать, что именно нужно искать:
И нажать кнопку «Найти». Если по введенным сведениям вышло несколько объектов, то уточнить информацию по каждому из них можно при нажатии на специальный значок.
После этого на странице откроется «Детальная информация об адресном объекте». Здесь можно узнать дополнительные сведения, а также посмотреть местоположение объекта на карте, нажав на соответствующий символ.
Внимание: При поиске земельного участка доступен кадастровый номер объекта.
Заявки в ФИАС
Любой гражданин может заказать выписку из реестра, которая предоставляется на бумажном носителе или в электронном виде. Такой документ является юридически значимым и может предоставляться в государственные органы.
На сайте fias.nalog.ru в разделе «Заявка в ФИАС» можно скачать форму на получение выписки. Официальный документ предоставляется за определенную плату:
Реквизиты для уплаты госпошлины размещены на странице информационной адресной системы. Получить готовую выписку можно в отделении ФНС или на сайте.
Личный кабинет
На сайте адресной системы можно зарегистрировать личный кабинет пользователя ОМСУ. С его помощью производится экспорт необходимых сведений из ФИАС в автоматизированные системы управления.
Авторизация пользователя проводится с помощью квалифицированного сертификата ЭЦП и только после прохождения идентификации и аутентификации в системе ЕСИА.
Зарегистрировать кабинет пользователя могут:
Зарегистрированные пользователи производят различные действия с адресными объектами:
Кроме этого, имеется личный кабинет заявителя, в котором могут зарегистрироваться все физические лица. Для этого необходимо нажать кнопку «Регистрация». В открывшейся форме заполняются обязательные поля:
Далее необходимо придумать надежный пароль и ввести капчу. После регистрации физическим лицам становятся доступны следующие действия:
Муниципалитет направляет ответ на запрос так же, через информационную адресную систему.
Проблемы в работе системы
Информацию в базу данных ФИАС вносят люди, которые могут допускать ошибки. Поэтому в системе встречаются адреса с неверными или отсутствующими сведениями.
Важно знать! В случае выявления отсутствия информации об адресе в базе ФИАС это может послужить поводом для отказа от предоставления государственных услуг.
Хотя судебная практика и встает на сторону компании или гражданина, которому отказали в услугах по такой причине, все же лучше перестраховаться и заранее выяснить, присутствует ли адрес в ФИАС.
Если не указан код по ФИАС адреса регистрации, то необходимо обратиться в органы местного самоуправления по месту нахождения объекта, которые уполномочены на внесение сведений, для актуализации системы. Для подачи заявления следует предоставить документы, подтверждающие право собственности на объект недвижимости.
Обратите внимание! При возникновении технических перебоев в работе информационной адресной системы можно обратиться в службу поддержки на сайте ФНС: www.nalog.ru/rn77/service/service_feedback/?service=22.
Сама идея создания общего реестра адресов хороша, но база данных еще далека от совершенства. Органы государственной власти и местного самоуправления проводят постоянную работу по актуализации сведений, хранящихся в системе. Ввиду изменений, переименований улиц, слияний населенных пунктов и других преобразований отслеживать соответствие предоставляемой информации действительному положению дел сложно.
Важная информация о том, как узнать код дома по ФИАС в ГИС ЖКХ
Современное общество, имея огромные потоки информации, нуждается в эффективных методах систематизации и поиска необходимых сведений. Для объединения сведений, имеющихся у жилищно-коммунальной структуры, была создана система «ГИС ЖКХ».
Эта система содержит данные, касающиеся эксплуатации, содержания и обслуживания объектов ЖКХ, ее неотъемлемой частью является использование адресной информации, которая отвечает единым требованиям. Для этих целей в 2011 году по распоряжению Правительства Российской Федерации была создана ФИАС. Подробнее об этой информации будет рассказано в данной статье.
Что такое ФИАС и идентификационный номер жилья по нему?
ФИАС — федеральная информационная адресная система, база, в которой содержится доступная, систематизированная, адресная информация. Это единственный государственный, общедоступный источник адресов, который регулярно обновляется.
Благодаря этой системе можно бесплатно получить информацию на официальном портале, сайт создан таким образом, чтобы любой пользователь смог пройти регистрацию и создать «Личный кабинет» (пошаговая инструкция по регистрации и заполнению данных в ГИС ЖКХ приведена тут). Код дома по ФИАС – уникальный идентификатор дома в ГИС ЖКХ (о системе ГИС ЖКХ читайте тут).
Как узнать информацию об адресном объекте?
Для поиска и скачивания информации об адресном объекте можно воспользоваться следующей схемой:
Необходимо выбрать значение, что именно нужно искать: дом, улица, земельный участок и т. д. Если поиск удачно завершен, вы увидите информацию в формате таблицы (о том, как найти и изменить сведения о доме, читайте тут).
Нужный адрес можно сохранить, нажав на ссылку XLS.
Сведения из государственного адресного реестра предоставляются в двух видах:
Выписку можно заказать в любом отделении ФНС или на сайте ФИАС, изготавливается в течение пяти рабочих дней, ее стоимость для физических лиц составляет 115 рублей за один экземпляр, а для юридических лиц — 1000 рублей за один экземпляр. Форму, для подачи заявки на выписку, можно скачать на сайте ФИАС.
Как быть, если нет данных, и где их можно взять?
При достаточно частом пользовании системой ФИАС можно столкнуться с проблемой отсутствия в ней большого количества адресов.
Если система не выдала вам никакой информации по вашему поисковому запросу, значит, данный объект в базе не числится. Для решения этой проблемы предлагается самостоятельно оформить заявку на добавление временного адреса:
У вас есть возможность отследить статус заявки, зайдя в личный кабинет в раздел «справочники». ФНС является уполномоченным органом по ведению, заполнению и обновлению данных ФИАС. Органы местного самоуправления, наряду с ФНС, несут ответственность за полноту и достоверность информации, содержащейся в адресной системе.
Таким образом, статус заявки в личном кабинете может измениться с «временного» на «постоянный» только после внесения соответствующей информации в ФИАС.
Адресная система ФИАС не является совершенной, немало ошибок и недоработок может встретиться при постоянной работе с ней, приходится прилагать усилия и обращаться к другим адресным системам, но если сравнивать ее с предшественником КЛАДР, то положительные изменения присутствуют, ФИАС более информативна, удобна, достоверна и современна.
Код по фиас в больничном листе
База данных ФИАС используется в различных сферах деятельности организаций. Применение ФИАС для больничных позволяет работодателям в автоматическом режиме выгружать необходимые идентификационные коды для отправки листков нетрудоспособности в ФСС.
Что это такое?
Данная адресная система была разработана в 2011 г., в 2014 г. ее начали применять. Создание и поддержка базы данных были поручены ФНС по причине того, что ведомство в течение нескольких предшествующих лет использовало КЛАДР – классификатор адресной информации. Уникальный номер по ФИАС для больничного листа необходим для того, чтобы документ получил официальный статус и был признан службой соцстраха подлинным.
Идентификационный код определяется по адресу регистрации сотрудника.
Как найти уникальный номер?
Уникальный номер по ФИАС в листке нетрудоспособности появится после введения в программе 1С адреса, по которому зарегистрирован работник.
Получить необходимый код из ФИАС можно с помощью:
Поиск через сайт ФИАС
Чтобы найти код ФИАС для больничного с помощью онлайн-сервиса, необходимо авторизоваться на сайте ФНС. При этом используется учетная запись юридического лица или его представителя.
После авторизации следует:
Данная комбинация символов не связана с регионом или населенным пунктом, она индивидуальна. Если ресурс не устанавливает сведений по указанному адресу, можно воспользоваться формой расширенного поиска и добавить больше исходных параметров.
Использование загруженной базы данных
ФИАС является открытым ресурсом. Налоговый орган позволяет скачивать базу адресных данных и еженедельно обновляет ее. Поэтому после установки программного обеспечения рекомендуется один раз в неделю загружать нужные файлы для обновления реестра.
Для загрузки базы данных необходимо:
В 1С через вкладку «Администрирование» нужно зайти в раздел «Поддержка и обслуживание» и найти подпункт «Адресный классификатор».
Программа предлагает два способа использования классификатора:
Чтобы пользоваться загруженной базой данных, следует указать путь к соответствующему файлу. Затем программа запустит загрузку адресной информации. С сайта ФНС можно загрузить как полный реестр, так и обновления к нему.
Как получить бумажный вариант с адресными сведениями?
Портал ФНС дает возможность получения выписки с адресными данными из реестра на бумажном носителе.
Запросить выписку можно следующим образом:
После данных действий заявка на бумажный вариант с адресными сведениями уходит на рассмотрение. По присвоенному системой заявке номеру можно отследить, на каком этапе работы она находится.
Выписка будет готова через 5 дней. Получить ее можно в отделении ФНС или в МФЦ. Запрошенные данные также будут доступны в личном кабинете. Возможен запрос выписки или обобщенной информации о нужном адресе через личное обращение в службу. Для этого понадобится предварительно скачать и заполнить анкету, а также оплатить госпошлину.
При обращении в МФЦ получение выписки произойдет позже, так как на отправку запроса сотрудником центра потребуется определенное время. Некоторые работодатели столкнулись с проблемой отказа соцстраха в возмещении листков нетрудоспособности после введения ФИАС. Несоответствие указанных адресов данным реестра не позволяет осуществлять оплату больничных. Решить вопрос можно, запросив выписку или сводку по объекту в ФНС.
Размер и способы оплаты госпошлины
Для получения бумажной выписки из ФИАС необходимо пройти регистрацию на сайте ФНС и оплатить госпошлину, размер которой составляет:
Сайт ФНС предлагает пользователям сервис «Уплата госпошлины», с его помощью можно сформировать и распечатать квитанцию. Все реквизиты будут внесены в документ в автоматическом режиме.
Можно оплатить госпошлину без комиссии в любом банке или воспользоваться услугой электронных переводов. Безналичная оплата пошлины онлайн может осуществляться клиентами банков-партнеров портала.
С 2013 г. предоставление квитанции не является обязательным, так как налоговый орган имеет возможность найти подтверждение перечислений за госпошлину в системе государственных платежей.
ФИАС, пришедшая на смену КЛАДР, стала единым классификатором адресных сведений для всех служб и ведомств. Уникальный код ФИАС для листка нетрудоспособности необходим работодателям, чтобы получить от Фонда социального страхования возмещение расходов по больничным.
Федеральная информационная адресная система (ФИАС) — обеспечивает формирование, ведение и использование государственного адресного реестра. Целью создания ФИАС является формирование единого федерального ресурса, содержащего достоверную, единообразную, общедоступную, структурированную адресную информацию. Ведением ФИАС занимается Федедеральная Налоговая Служба Российской Федерации.
Проект ФИАС онлайн создан для бесплатного представления общедоступных данных из базы ФИАС в наглядной удобной форме.
Быстрый ввод адресов, компаний, банков, ФИО, email и ещё много чего
Дополнительная информация
Код ФИАС
5ee84ac0-eb9a-4b42-b814-2f5f7c27c255
Часовой пояс
Московское время (UTC+3)
Район
Северное Медведково
Ближайшее метро
Бабушкинская (1.1 км)
Код налоговой
7715
Уровень по ФИАС
8 (дом)
Дополнительная информация
Генеральный директор
Чех Илья Игоревич
Учредители
Андрей Давидюк, Илья Чех,
Руслан Бабинцев, Василий Хлебников
ОКВЭД
72.19 (2014)
Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук прочие
Налоговая инспекция
№ 46 по г. Москве (проезд Походный, д 3 стр 2)
код 7746
Финансы
Доходы 40 млн ₽, расходы 20 млн ₽, долгов и штрафов нет.
Количество сотрудников
18
Как это работает инструкция по настройке
Город, улица, дом, квартира
Геокоординаты | [[ geoLinkLabel ]] |
Часовой пояс | [[ address.timezone ]] |
ISO-код | [[ isoCodes ]] |
Ближайшее метро | |
Геокоординаты | [[ geoLinkLabel ]] [[geoLinkDescription]] |
Часовой пояс | [[ address.timezone ]] |
ISO-код | [[ isoCodes ]] |
Уровень по ФИАС | [[ fiasLevel ]] |
Код ФИАС | |
Код КЛАДР | [[ address.kladr_id ]] |
Код ОКАТО | [[ address.okato ]] |
Код ОКТМО | [[ address.oktmo ]] |
Код ИФНС | [[ address.tax_office ]] |
Идентификаторы служб доставки:
СДЭК | [[delivery.cdek_id]] |
Boxberry | [[delivery.boxberry_id]] |
DPD | [[delivery.dpd_id]] |
Организация или ИП
Инспекции, коды и учредители:
Реестр МСП |
Система налогообложения |
Уставной капитал |
Доходы |
Расходы |
Недоимки |
Штрафы |
Именительный: кто? | [[ fio.result ]] |
Родительный: кого? | [[ fio.result_genitive ]] |
Дательный: кому? | [[ fio.result_dative ]] |
Творительный: кем? | [[ fio.result_ablative ]] |
Падежи подключаются отдельно, через API стандартизации.
Именительный: кто? | [[ fio.result ]] |
Родительный: кого? | [[ fio.result_genitive ]] |
Дательный: кому? | [[ fio.result_dative ]] |
Творительный: кем? | [[ fio.result_ablative ]] |
Падежи подключаются отдельно, через API стандартизации.
Справочник
10 тысяч запросов в день
≈ 300 заполненных форм
1 символ адреса = 1 запрос
ввести один адрес | 10–30 запросов |
ФИО, email, компанию или банк | 10–20 запросов |
«Подсказки» помогут ввести
Почтовый адрес
Разбитый по КЛАДР / ФИАС. Без опечаток, с квартирой и индексом от Почты. С районом города и координатами.
Реквизиты компании и ИП
Название организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН и ФИО руководителя
Без опечаток и с полом
Название, БИК, SWIFT и корр. счёт
И любые другие справочники
С чем работают «Подсказки»
и ещё 80 готовых модулей
Если вы разработчик — сделайте свой модуль по гайдлайну, чтобы получить бесплатный пиар в рассылке и соцсетях Дадаты
Онлайн-конструкторы интернет-магазинов и сайтов
Системы управления сайтами (CMS)
CRM и бизнес-приложения
Языки программирования и фреймворки
Если вы разработчик — сделайте свой модуль по гайдлайну, чтобы получить бесплатный пиар в рассылке и соцсетях Дадаты
Уже на 31 000 сайтов
Интернет-магазин косметики «ВсеЛаки»
До Дадаты было две проблемы:
Дадата помогла решить обе:
Курьерская служба «Аксиомус»
Подключили Подсказки. Раньше на ручную обработку отправлялась до 35% адресов по Москве и МО, теперь не более 15%.
Удобное, современное и настраиваемое API и подсказки, «живой» контакт с разработчиками.
OZON.ru
На форме заказа оставили одно поле для адреса и подключили подсказки «Дадаты». Конверсия в заказ выросла на 20%.
Номер по фиас для больничных листов
Варианты поиска номера
Уникальный номер по ФИАС в листке нетрудоспособности появится после введения в программе 1С адреса, по которому зарегистрирован работник.
Получить необходимый код из ФИАС можно с помощью:
Чтобы найти код ФИАС для больничного с помощью онлайн-сервиса, необходимо авторизоваться на сайте ФНС. При этом используется учетная запись юридического лица или его представителя.
После авторизации следует:
Данная комбинация символов не связана с регионом или населенным пунктом, она индивидуальна. Если ресурс не устанавливает сведений по указанному адресу, можно воспользоваться формой расширенного поиска и добавить больше исходных параметров.
ФИАС является открытым ресурсом. Налоговый орган позволяет скачивать базу адресных данных и еженедельно обновляет ее. Поэтому после установки программного обеспечения рекомендуется один раз в неделю загружать нужные файлы для обновления реестра.
Для загрузки базы данных необходимо:
В 1С через вкладку «Администрирование» нужно зайти в раздел «Поддержка и обслуживание» и найти подпункт «Адресный классификатор».
Программа предлагает два способа использования классификатора:
Чтобы пользоваться загруженной базой данных, следует указать путь к соответствующему файлу. Затем программа запустит загрузку адресной информации. С сайта ФНС можно загрузить как полный реестр, так и обновления к нему.
Эксперт по гражданскому праву
Организациям, у которых возникла проблема с получением уникального кода по определенному адресу, рекомендуется обращаться в местную администрацию. Она обязана следить за изменениями сведений адресной базы.
Уникальный номер по ФИАС в листке нетрудоспособности представляет собой буквенно-числовую комбинацию. Найти ее можно несколькими способами:
Каждый метод предполагает выполнение нескольких действий.
Электронный сервис
При посещении сайта ФНС доступна опция поиска уникального номера по инструкции:
Ввиду разграничения округов на муниципальные и административные территории стоит отмечать при запуске поиска необходимую позицию.
Внизу страницы присутствует информация по обработке и хранению данных. Если пользователь желает получить детальную информацию и прибегает к команде «Найти адрес в ФИАС», стоит указывать в строке поочередно улицу с домом, населенный пункт и субъект. Когда ресурс не может найти сведения по написанным реквизитам, предлагается открыть форму расширенного поиска, Она включает исходные параметры:
Допускается вводить индекс, кадастровый номер и ОКАТО, ОКТМО для юридических лиц, предпринимателей.
Код фиас по адресу для больничного после запуска услуги поиска будет указан в ячейке «Уникальный номер». Комбинация не связана с населенным пунктом, улицей или домом, она является индивидуальной. Дополнительно представлена дата актуализации сведений, что позволяет удостовериться в точности данных.
Что такое ФИАС
Система была разработана в 2011 г., но полноценно применяется на уровне организаций, государственных структур с 01.07.2014 г. Тогда был принят соответствующий Федеральный Закон, обуславливающий существование данной технологии и полномочия местных властей при реализации программы. Официально задокументированы Постановлением Правительства №384 от 29.04.2014 г. следующие условия:
Целью проекта явилось создание единой системы, объединяющей адресные сведений. Причем используется структурированность, достоверность и доступность информации.
Поэтому при учете больничных листов кадровые работники должны прибегнуть к запросу адреса с общего ресурса подходящим способом. Сбор и изменение данных закреплено за местными властями, которые вносят изменения по имеющейся информации или аннулируют старые данные. Налоговые органы занимаются проверкой соответствия указанных сведений и загрузкой обновленных файлов для общей базы.
Как получить бумажный вариант с адресными сведениями?
Портал дает возможность заказать выписку с официальными данными из адресного реестра, которая формируется на бумажном или электронном носителе. Для этого потребуется пройти несложную регистрацию и оплатить пошлину:
Период изготовления составляет 5 дней. Получить готовый вариант с информацией о адресном объекте (дом, земельный участок или владение) можно в структурном отделении ФНС, в МФЦ. А также данные доступны в личном кабинете.
Фиас для больничного листа в виде выписка запрашивается по инструкции:
Реквизиты для оплаты прописаны на странице, что упрощает процесс получения услуги. Когда заявка сформируется, ей присваивается определенный номер. По этой комбинации можно узнать статус рассмотрения. На портале в списке опций представлена услуга «Информация о заявке», где прописывается номер. После поиска пользователь видит этапы работы с его обращением и формированием выписки.
Портал ФНС дает возможность получения выписки с адресными данными из реестра на бумажном носителе.
Запросить выписку можно следующим образом:
После данных действий заявка на бумажный вариант с адресными сведениями уходит на рассмотрение. По присвоенному системой заявке номеру можно отследить, на каком этапе работы она находится.
Остались вопросы?
8 (800) 350-13-94 Федеральный
8 (499) 938-42-45 Москва и область
8 (812) 425-64-57 СПб и область
Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!
Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.
Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2020 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.
Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.
Правила заполнения
Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю. Общие правила таковы:
Образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем и медперсоналом
Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.
В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:
После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.
Шаг 1 — место работы
В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.
Шаг 2 — статус места работы
Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.
Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС
В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.
Шаг 4 — код подчиненности
Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.
Шаг 5 — ИНН работника
ИНН сотрудника указывается только при наличии.
Шаг 6 — СНИЛС работника
Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.
Шаг 7 — условия начисления
В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:
Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.
Шаг 8 — акт формы Н-1
Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2020 году в этой части не претерпели изменений.
Шаг 9 — дата начала работы
Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
Шаг 10 — страховой стаж
В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.
Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:
Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:
Шаг 11 — нестраховые периоды
Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.
Шаг 12 — период начисления пособия
Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.
Шаг 13 — средний заработок
Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.
Шаг 14 — средний заработок в день
Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.
Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя
По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.
Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС
ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.
Шаг 17 — итоговая сумма
Шаг 18 — фамилия руководителя организации
В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.
Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера
Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.
Шаг 20 — печать работодателя
Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.
Больничный по беременности и родам
Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2020 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.
Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.
Какой ручкой заполнять больничный
Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.
Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году
Кто заполняет: бухгалтер или кадровик
Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.
Как исправляются ошибки в больничном листе
Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.
Особенности электронного листка временной нетрудоспособности
Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.
Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.