Идентификатор прибора что это
идентификатор категории оборудования
3.1.2 идентификатор категории оборудования (equipment category identifier): Код, состоящий из одной прописной буквы латинского алфавита:
Смотреть что такое “идентификатор категории оборудования” в других словарях:
идентификатор категории оборудования — Идентификатор состоит из одной прописной буквы латинского алфавита, например: U для всех грузовых контейнеров; J для съемных приспособлений к контейнеру; Z для прицепов и шасси. [ГОСТ Р 52202 2004 (ИСО 830 99)] Тематики контейнеры грузовые… … Справочник технического переводчика
идентификатор — 2.18 идентификатор (identifier): Информационный объект, используемый для объявления идентичности до потенциального подтверждения соответствующим аутентификатором [18]. Источник: ГОСТ Р ИСО/ТС 22600 2 2009: Информатизация здоровья. Управлени … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Уникальный идентификатор организации — (англ. Organizationally Unique Identifier, OUI) это 24 битный номер, который присваивается регистрационной администрацией IEEE[1] (подразделение IEEE Института инженеров электротехники и электроники). Используется для генерации… … Википедия
ГОСТ Р 52524-2005: Контейнеры грузовые. Кодирование, идентификация и маркировка — Терминология ГОСТ Р 52524 2005: Контейнеры грузовые. Кодирование, идентификация и маркировка оригинал документа: 3.1.2 идентификатор категории оборудования (equipment category identifier): Код, состоящий из одной прописной буквы латинского… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
идентификационные знаки — 3.2 идентификационные знаки (identification marks): Маркировка в соответствии с системой идентификации по 3.1, включающая код владельца, идентификатор категории оборудования, серийный номер и контрольное число, основная для грузовых контейнеров и … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ГОСТ Р 54136-2010: Системы промышленной автоматизации и интеграция. Руководство по применению стандартов, структура и словарь — Терминология ГОСТ Р 54136 2010: Системы промышленной автоматизации и интеграция. Руководство по применению стандартов, структура и словарь оригинал документа: 4.1 абстрактная деталь (abstract part): Деталь, которая определена только своей… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
SIM-карта — (англ. Subscriber Identification Module модуль идентификации абонента) идентификационный модуль абонента, применяемый в мобильной связи. Mini SIM карта SIM карты применяются в сетях GSM. Другие современные сотовые сети обычно также применяют … Википедия
IMEI — Пример IMEI отображённого на экране телефона … Википедия
Аббревиатуры телефонии — Эта страница глоссарий. Аббревиатуры, используемые в телефонии и связи … Википедия
устройство — 2.5 устройство: Элемент или блок элементов, который выполняет одну или более функцию. Источник: ГОСТ Р 52388 2005: Мототранспортны … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Что для счетчиков означает поле “Идентификатор в ЕИРЦ” и как оно используется для автоматической передачи показаний
Обращаем ваше внимание, что идентификатор в системе ЕИРЦ может с течением времени меняться, например, по причине замены счетчика или смены поставщика ресурса. Соответственно его необходимо изменить и в системе SAURES.
Актуальные идентификаторы ваших счетчиков для MOS.RU вы можете узнать тремя нижеприведенными способами: СПОСОБ 1, СПОСОБ 2, СПОСОБ 3.
Актуальные идентификаторы ваших счетчиков для МосОблЕИРЦ вы можете узнать только первым нижеприведенным способом: СПОСОБ 1.
СПОСОБ 1. Для MOS.RU и МосОблЕИРЦ тестовая отправка из системы SAURES
Для MOS.RU и МосОблЕИРЦ с незаполненными или заполненными полями “Идентификатор счетчика в ЕИРЦ” сделать тестовую отправку из нашей системы, в любом из этих вариантов вы увидите в журнале нашей системы в событии “Обмен с MOS.RU/МосОблЕИРЦ Предыдущие показания” последние переданные показания и идентификаторы ваших счетчиков:
Для МосОблЕИРЦ для многотарифных счетчиков электроэнергии идентификатор имеет каждый тариф, т.е. как будто используется не один счетчик, а два или три в зависимости от количества тарифов. В поле “Идентификатор счетчика в ЕИРЦ” в этом случае данные идентификаторы вводятся одной строкой без пробелов через разделитель вертикальная черта | (кнопка на клавиатуре \|/): идентификатор первого тарифа|идентификатор второго тарифа|идентификатор третьего тарифа. Если счетчик электроэнергии многотарифный, а в системе МосОблЕИРЦ он числится как однотарифный, то достаточно в поле указать этот один идентификатор, в этом случае система SAURES отправит сумму по всем тарифам.
СПОСОБ 2. Только для MOS.RU из последней платежки
Для MOS.RU идентификаторы видны в последней платежке в таблице переданных последних показаний:
СПОСОБ 3. Только для MOS.RU в личном кабинете портала
Обратите внимание
Внимание! Идентификатор может содержать буквы в русском и английском алфавите, а также пробелы. Необходимо указать идентификатор со 100% точностью. Целесообразно использовать буфер обмена, для точного копирования идентификатора из журнала нашей системы.
Внимание! Не перепутайте горячую и холодную воду! Если у вас в квартире 2 и более счетчика одного вида воды, например, два счетчика горячей воды и два счетчика холодной, не перепутайте два счетчика одного вида! Важно чтобы каждый счетчик передавался под своим идентификатором! Отнеситесь внимательно к серийным номерам и идентификаторам счетчиков!
Внимание! ЕИРЦ принимает показания счетчиков только при корректном указании кода плательщика (лицевого счета) И принадлежащих ему идентификаторов счетчиков в ЕИРЦ. Если вы укажите случайно или умышленно чей-то чужой идентификатор счетчика, то система откажет в принятии таких показаний.
ИДЕНТИФИКАТОР
Примечание. В обработке данных рассматривают идентификаторы порций данных, областей памяти, пространств памяти, томов и др., при этом они могут выражать определенные свойства этих объектов.
[ГОСТ 19781-90. Обеспечение систем обработки информации программное. Термины и определения]
Идентификатор (ID) — уникальный идентификатор партии, серии, оператора, технического специалиста, сырьевого материала.
[ГОСТ Р 57317-2016. Системы промышленной автоматизации и интеграция. Термины и определения]
Идентификатор (identifier) — символ или группа символов, составляющих значение элемента данных, используемое для идентификации или именования объекта и, возможно, для указания определенных свойств объекта.
[ГОСТ Р 54136-2010. Системы промышленной автоматизации и интеграция. Руководство по применению стандартов, структура и словарь]
Идентификатор (identifier) — последовательность символов, позволяющая однозначно идентифицировать что-либо, с чем она связана в заданном контексте.
Примечание. В качестве идентификаторов следует использовать имена, так как они не являются лингвистически нейтральными.
[ГОСТ 33707-2016. (ISO/IEC 2382:2015) Информационные технологии (ИТ). Словарь]
Идентификатор (identifier) — один символ буквы или последовательность символов букв, цифр и, возможно, специальных символов, начинающаяся символом буквы, используемые для образования имен объектов и зарезервированных (или стандартных) слов в языках программирования. И. вводится в текстах программ явным или неявным описанием, определяющим область его действия, в которой этот И. видим непосредственно. И. служит именем в синтаксически определенном контексте. И. должны выбираться или назначаться в соответствии с требованиями формального или естественного языков, естественный язык значительно улучшает читаемость программ. В интеллектуальном программировании И. замещается термином как средством обобщения И.
идентификатор
2.18 идентификатор (identifier): Информационный объект, используемый для объявления идентичности до потенциального подтверждения соответствующим аутентификатором [18].
4.24 идентификатор (identifier): Уникальная строка данных, используемая в биометрической системе в качестве ключа для сопоставления биометрических данных личности с приписанной личности идентификационной информацией.
3.8 идентификатор: Один или более знаков, используемых для идентификации или наименования элемента данных, способных определить некоторые свойства этого элемента данных (ИСО 2382-4).
1.4. Идентификатор: предмет, в который (на который) с помощью специальной технологии занесен идентификационный признак в виде кодовой информации (карты, электронные ключи, брелоки и др. устройства).
3.2 идентификатор: Уникальная характеристика пространственного объекта, присваиваемая или назначаемая в системе диспетчерского управления транспортом, достаточная для постоянной идентификации указанного пространственного объекта независимо от времени и его местоположения.
Литерная цепочка, выступающая в определенном контексте в роли символа.
Примечание. В обработке данных рассматривают идентификаторы порций данных, областей памяти, пространств памяти, томов и др., при этом они могут выражать определенные свойства этих объектов
Знак или группа знаков, используемы; для идентификации или наименования данных, а также для указания определенных свойств этих данных
Один или более символов, предшествующих подполю и идентифицирующих его
6.1.4 идентификатор: Имя собственное, используемое как дескриптор.
4.14.2 идентификатор: Предмет, в который (на который) с помощью специальной технологии занесена кодовая информация
4.35 идентификатор (identifier): Символ или группа символов, составляющих значение элемента данных, используемое для идентификации или именования объекта и, возможно, для указания определенных свойств объекта.
Смотри также родственные термины:
20 идентификатор (пространственного объекта): Уникальная характеристика пространственного объекта, присваиваемая ему пользователем или назначаемая информационной системой, которая используется для фиксации связи координатных и адресных данных пространственных объектов.
4.9 идентификатор биометрического продукта (biometric product identifier): Идентификатор, присвоенный биометрическому продукту, который однозначно идентифицирует биометрический продукт среди всех биометрических продуктов, которым владельцем биометрического продукта были присвоены соответствующие идентификаторы.
3.1.9 идентификатор глобальной метки ( Global Label Identifier): Процедура в рамках символики PDF417, предназначенная для замены интерпретации по умолчанию иной интерпретацией.
1 Назначение указанной процедуры идентично назначению интерпретации расширенного канала.
2 Связанная с символикой система идентификаторов глобальных меток предшествовала независимой от символики системе интерпретации расширенного канала.
01.01.95 идентификатор данных [ data identifier; DI]: Установленный знак или строка знаков, определяющие предусмотренное использование следующего за ними элемента данных.
4.14.3 идентификатор доступа: Уникальный признак субъекта или объекта доступа
14. Идентификатор доступа
Уникальный признак субъекта или объекта доступа
3.21 идентификатор записи: Значение, связываемое с записью, которое может использоваться для ссылки на эту запись. Несколько записей могут иметь один и тот же идентификатор в пределах элементарного файла.
05.01.14 идентификатор изготовителя радиочастотной метки [ manufacturer tag ID]: Уникальный идентификационный номер изготовителя радиочастотной метки, однозначно ее идентифицирующий.
4. Идентификатор изменения чертежа печатной платы
Порядковый номер изменения чертежа, относящегося только к изменению проводящего рисунка, устанавливающий соответствие проводящего рисунка принципиальной электрической схеме
13.9 идентификатор источника: Информация в терминологическом вводимом элементе, указывающая на источник документального подтверждения терминологических данных.
3.1.2 идентификатор категории оборудования (equipment category identifier): Код, состоящий из одной прописной буквы латинского алфавита:
Описание файла может быть произвольным.
Файл может быть записан на всю дорожку или часть дорожки тома, или более чем на одном томе.
Примеры. Контекст коммерческих данных, платежная ведомость, инвентарная картотека
Секции файла на томе не должны содержать секции, заполненные другими файлами
3.9 идентификатор микросхемы (chip ID; CID): Постоянный уникальный идентификационный номер интегральной микросхемы радиочастотной метки.
3.12 идентификатор объекта (object identifier; OID): Номер информационного объекта, который может однозначно идентифицировать продукцию, организацию, физическое лицо, стандарт, чертеж, файл (компьютерный) и т.д.
05.02.44 идентификатор объекта [ object identifier; object ID; OID] 1) : Значение (отличное от всех других таких значений), которое связано с объектом.
3.4 идентификатор организации: Ссылка, точно отражающая наименование организации, ее адресные данные и данные о руководителе.
16.3 идентификатор организации OI: Идентификатор, назначаемый организации в соответствии со схемой идентификации организации и являющийся уникальным в рамках этой схемы.
4.56 идентификатор организации; ИО (organization identifier; OI): Идентификатор, присвоенный организации в соответствии со схемой идентификации организаций и уникальный в рамках этой схемы.
4.58 идентификатор подразделения организации; ИПО (organization part identifier; OPI): Идентификатор, присвоенный отдельному подразделению организации.
3.73 идентификатор пользователя (user ID): Строка символов, используемая для однозначной идентификации каждого пользователя системы.
3.73 идентификатор пользователя (user ID): Строка символов, используемая для однозначной идентификации каждого пользователя системы.
01.01.94 идентификатор применения [ application identifier; AI]: Префикс GS1, определяющий смысловое содержание и значение следующего за ним элемента данных в соответствии с ИСО/МЭК 15418 и общими спецификациями GS1.
3.10 идентификатор радиочастотной метки (tag ID; TID): Постоянный уникальный идентификационный номер радиочастотной метки.
05.01.12 идентификатор радиочастотной метки [ tag ID]: Идентификатор изготовителя или пользовательский идентификатор конкретной радиочастотной метки.
05.02.29 идентификатор семейства применений [ application family identifier; AFI]: Идентификатор, используемый в протоколе данных или протоколе радиоинтерфейса для выбора класса радиочастотных меток, относящихся к приложению или его части, и исключения последующих взаимодействий с другими классами радиочастотных меток, имеющих другие идентификаторы.
01.03.19 идентификатор символики [ symbology identifier]: Последовательность знаков, которая формируется декодером и располагается перед декодированными данными, передаваемыми декодером, и однозначно идентифицирует символику, в которой были закодированы декодированные данные.
идентификатор символики : Последовательность знаков КОИ-7, которая формируется декодером, располагается перед декодированными данными, передаваемыми декодером, и однозначно идентифицирует символику, кодирующую данные
13.8 идентификатор страны: Информация в терминологическом вводимом элементе, которая указывает на название географического региона, где используется обозначение.
3.1.11 идентификатор типа пакета (Packet Identifier; PID): Тринадцатибитовый указатель в заголовке транспортного пакета, указывает на принадлежность пакета тому или иному потоку данных, является основным признаком, по которому демультиплексор на приемной стороне сортирует приходящие пакеты.
3.11 идентификатор файла: Двухбайтовое двоичное значение, используемое для обращения к файлу.
4.18 идентификатор формата ведущей организации ЕСФОБД (CBEFF patron format identifier): Идентификатор, однозначно устанавливающий формат ведущей организации ЕСФОБД в системе идентификаторов ведущей организации ЕСФОБД.
3.1.5 идентификатор элемента данных: Символьная строка, используемая для идентификации элемента данных.
13. Идентификатор элемента данных
Уникальный код элемента данных в справочнике элементов данных
3.1.12 идентификатор элемента модели данных (Data Model Element identifier; DME identifier): Последовательность числовых вспомогательных индексов, позволяющих установить путь от главной вершины модели данных до конкретного элемента модели данных и определяющих его уникальным образом вне контекста модели данных.
13.7 идентификатор языка: Информация в терминологическом вводимом элементе, которая указывает на название языка.
Полезное
Смотреть что такое “идентификатор” в других словарях:
идентификатор — Имя собственное, используемое как дескриптор. Примечание Это слово может быть, например, именем проекта, лица или группы, фирменным наименованием, географическим названием, аббревиатурой или сиглой [ГОСТ 7.74 96] идентификатор Литерная цепочка,… … Справочник технического переводчика
Идентификатор — в ИПС имя собственное, используемое как дескриптор. По английски: Identifier См. также: Информационно поисковые тезаурусы Финансовый словарь Финам. Идентификатор Идентификатор символическое имя переменной или подпрограммы, которые однозначно… … Финансовый словарь
идентификатор — сущ., кол во синонимов: 4 • айдишник (1) • бедж (1) • определитель (10) • … Словарь синонимов
идентификатор — а, м. identificateur m. Понятие (название) буквенного обозначения постоянных и переменных величин, функций и т. д. Политехн. сл. 1976 … Исторический словарь галлицизмов русского языка
Идентификатор — [data name, identifier] в информатике специальное наименование, имя элементарных данных, массивов данных, программ или других объектов, которые запрашиваются, обрабатываются и выдаются на выход ЭВМ. Для переменных величин (данных) требуется четко … Экономико-математический словарь
идентификатор — atpažintuvas statusas T sritis automatika atitikmenys: angl. identifier vok. Identifizierer, m rus. идентификатор, m; устройство опознавания, n pranc. identificateur, m … Automatikos terminų žodynas
идентификатор — Rus: идентификатор Deu: Identifikator Eng: identifier Fra: identiflcateur Имя собственное, используемое как дескриптор. Примечание Это слово может быть, например, именем проекта, лица или группы, фирменным наименованием, географическим названием … Словарь по информации, библиотечному и издательскому делу
ИДЕНТИФИКАТОР — предмет, явление, символ, набор св в и т. п., используемые для идентификации (отождествления) объектов опознания, их классификации. Напр., в алгоритмических языках используются символы И. операций, в кассовых и торговых автоматах применяют И.… … Большой энциклопедический политехнический словарь
Идентификатор — Идентификатор, ID (англ. data name, identifier опознаватель) уникальный признак объекта, позволяющий различать его от других объектов. Содержание 1 Примеры 2 Примечания 3 См. также … Википедия
идентификатор — идентифик атор, а … Русский орфографический словарь
Идентификаторы для инвентаризации ИТ оборудования это легко и просто
Доброго дня почтенной публике.
Немалая часть моей работы — инвентарный учет оборудования. Я занимаюсь этим уже много лет и во многих компаниях, занимаюсь достаточно успешно, поэтому могу поделиться тем, как нужно делать первые шаги к тому, чтобы этот мутный процесс не превращался в головную боль для человека, которому его поручили.
Начну издалека: чтение статей про инвентаризацию на хабре показало, что в головах моих коллег по цеху творится лютый ужас, они вообще не понимают, с какого конца к задаче подходить и, что еще хуже, не понимают, какая задача, собственно решается.
Отчего-то мои уважаемые коллеги считают, что инвентаризация ит-оборудования должна отвечать на вопрос «какая начинка внутри компьютера?» или нечто вроде того. Для решения этой задачи привлекаются всякие системы вроде Aida, ведутся совершенно дикие способы учета и мониторинга и так далее. а между тем отношения с бухгалтерией портятся, оборудование теряется, админ носится с выпученными глазами по офису и ничего не может найти.
Парни, открываю страшную тайну: никому вообще нет дела до того, что установлено внутри компьютера. Никого, абсолютно никого не интересует весь тот объем шлака, который выдают автосборщики информации, никому не интересно то, что хранит обычный админ в своих учетных таблицах. Почему? Потому, что бизнес думает в рублях, ему нет никакого дела до мегабайт и мегагерц, потому, что если оборудование до сих пор находится в эксплуатации, его конфигурация наверняка достаточна для решения задач, которые на нем решаются (а если нет, то отслеживание и управление конфигурацией совершенно точно осуществляется не в рамках процесса инвентарного учета).
И тут возникает вопрос: а что же ожидает бухгалтер от ИТ-подразделения? Ответ прост, их интересует всего лишь одно: на месте ли предмет с инвентарным номером ABC1234? Несколько более продвинутого бухгалтера может также заинтересовать, соответствует ли всё ещё инвентарному номеру ABC1234 то изделие, которому этот номер был присвоен? Другими словами, не пытаются ли нам выдать микроволновку LG за дисковое хранилище HP EVA P6000? Иногда нас еще волнует вопрос, соответствует ли изделию с этим инвентарным номером заранее известный нам заводской номер — этот вопрос мы тоже решим. Следует также понимать, что упомянутая микроволновка от упомянутого дискового хранилища с точки зрения бухгалтера отличается именно что инвентарным номером (ну там есть еще стоимость, амортизация и так далее, но, по счастью, это уже не айтишная головная боль). А это понимание нас приводит к дополнительному бонусу: мы легким движением руки можем выстроить прекрасные отношения не только с бухгалтерией, но и с тем подразделением, что учитывает шкафы, столы и стулья, предоставив им удобный инструмент для работы. Кстати, заодно мы решим еще одну задачу: облегчение идентификации оборудования, принадлежащего вашей компании — это поможет вашим коллегам из сторонних организаций легко определить, кто забыл ноутбук в их переговорке.
При написании этого текста я исхожу из предположения, что в вашей компании уже имеется некий софт, в котором как минимум бухгалтерия ведет учет материальных ценностей. Поэтому у вас как минимум нет проблем с получением таблицы соответствия описаний единиц хранения их инвентарным номерам. Мы же сделаем так, чтобы эта информация была наглядно представлена и могла быть легко использована при инвентарном учете оборудования.
А, и еще я предполагаю, что у вас установлен Microsoft Office. Всю работу мы будем делать именно в нем.
Итак, наш первый шаг — изготовление правильной инвентарной этикетки.
Правильная инвентарная этикетка это то, чего как правило нет нигде. Как делают инвентарную этикетку, если вообще ею заморачиваются? Пишут туда то, что не нужно, не пишут то, что нужно, изготавливают ее неподобающим инструментом (например, ленточным принтером LetraTag — вещь прикольная, только вот не контролирует уникальность вводимых данных и изготовить на ней пару тысяч этикеток без ошибок невозможно. Хоть раз, да облажаешься.)
Правильная инвентарная этикетка, с моей точки зрения, должна содержать:
1. Краткое название объекта хранения (чтоб ни у кого не возникало соблазна при увольнении, например, наклеить инвентарник от дорогого ноутбука на дырокол).
2. Собственно, инвентарный номер объекта
3. Машиночитаемый инвентарный номер — здесь уместен и достаточен только штрихкод. Я видел предложение кодировать информацию QR-кодом, оно ужасно, и я быстро объясню, почему: это решение не предполагает быстрого и массового ввода информации в компьютер. Сканер баркодов представляет собой с точки зрения компьютера usb-клавиатуру, считывание баркода приводит к отправке в компьютер символьной последовательности закодированного текста, как если бы его набрали руками на клавиатуре и нажатию кнопки Enter. Соответственно, при желании можно идти по офису с ноутбуком, к которому подключен сканер бар-кодов, снимать код за кодом и получить на выходе инвентарную таблицу. Будете использовать QR-коды — такого у вас не получится. Ну сосканируете вы код телефоном, ну распознаете, а что дальше?
4. Логотип компании
Сейчас мы это все и сделаем, причем не потратим ни копейки на софт для того, чтобы сделать действительно годную штуку.
Для начала мы получаем в бухгалтерии таблицу с инвентарными номерами и описанием позиций. Не смущаемся, что там много текста в описаниях, он нам нужен, чтобы понимать, о чем идет речь, но печатать на этикетках мы будем свое и сами.
Важно: то, что мы получили инвентарную таблицу от бухгалтерии в электронном виде, дает нам 100% гарантию того, что мы будем делать этикетки с
заведомо правильными инвентарными номерами.
Не менее важно: убедитесь, что инвентарные номера не содержат кириллицы. Если содержат — решите этот вопрос, пока не начали делать всё остальное.
Итак, исходный вид таблицы (описания позиций взяты из реальной жизни, инвентарные номера и логотип компании — нет, но это неважно):
Таблица хороша, будем ее дорабатывать. Введем еще несколько колонок:
Line 1 — сюда мы впишем тип устройства (ноутбук, МФУ, сервер или что там у вас еще есть)
Line 2 — сюда мы впишем марку и модель устройства (например HP Elitebook 6930p)
Barcode — сюда мы вставим баркод-представление нашего инвентарного номера. Об этом чуть ниже.
Sheet — не менее важный параметр. Он нужен для того, чтобы легко находить нужную этикетку на этикеточном листе. Если вы решитесь делать все с нуля по моему рецепту, у вас образуется прорва листов, на которых будут некоторым образом упорядоченные этикетки. Проблема в том, что оборудование разбросано по офису абсолютно хаотичным образом, и, подходя к очередному устройству, вы вряд ли захотите перелопачивать все свои 50-60 листов по 48 этикеток на листе. Позаботьтесь о себе заранее, укажите, на каком листе у вас находится нужная вам этикетка: первые 48 записей — лист 1, с 49 по 96 — лист 2 и так далее. Уверен, справитесь.
Самый важный момент — как же транслировать инвентарный номер в баркод-представление.
Сначала скачиваем c сайта http://code128.narod.ru/ маленький архив, в котором есть нужный нам макрос: http://code128.narod.ru/Barcode.zip, и распаковываем его.
Находим файл со шрифтом barcode.ttf и импортируем шрифт в систему.
Ура, макрос импортировался в нашу таблицу. Воспользуемся им.
Автор макроса предлагает массу вариантов кодирования данных в баркод. Опыт показывает, что наиболее подходящий для наших целей тип кодирования — Code 128, ибо он позволяет кодировать буквы латиницы в верхнем и нижнем регистрах, цифры и знаки препинания, при этом он достаточно компактен и легко читается сканерами.
Таблица к моменту своей готовности (на всякий случай я показываю и то, как пользоваться макросом):
На этом, собственно, самая муторная часть мероприятия закончена. Сохраняем таблицу, закрываем Excel.
Быстренько идем на сайт чудесного производителя материалов Avery Zweckform и загружаем программу генерации этикеток с этой страницы: http://www.avery-zweckform.ru/download/avery-wizard-for-microsoft-office
Чуть не забыл: к этому моменту у вас под рукой уже должны быть инвентарные этикетки, на которых мы все и будем печатать. Я использую этикетки Avery L6009-20, чего и вам желаю. Они имеют оптимальный размер (45.7 x 21.2 мм), они прочные, они хорошо клеятся и хорошо проходят через лазерный принтер. С моей точки зрения, идеал. Вы можете использовать другие размеры, в этом случае делайте соответствующие поправки при создании макета.
Итак, Avery Wizard для Microsoft Office установлен, открываем MS Word, в нем уже появилось меню Avery c единственной кнопкой:
Нажимаем ее, запускаем плагин, нажимаем очевидное «Далее». В меню выбора этикеток находим нужный нам сорт L6009:
В следующем окне выбираем «Слияние данных из существующего файла», жмем «Далее».
В следующем окне находим и выбираем выбираем созданный нами файл Excel, нажимаем «Далее»
В следующем окне выбираем очевидный «Лист1$» или «Sheet1$», не забываем поставить чекбокс, что первая строка содержит заголовки:
И в результате получаем окно верстки наклейки. По сути, это все то же окно Microsoft Word с практически всеми инструментами верстки текста. В правой части окна верстки имеется список полей таблицы, двойной щелчок вставляет нужное нам поле данных в нужное место этикетки.
Чтобы сэкономить время верстающим, сразу дам оптимальные величины:
Первая строка – поле Line1: Шрифт Arial, высота шрифта 8пт.
Вторая строка – поле Line2: Шрифт Arial, высота шрифта 8пт.
Третья строка – инвентарный номер: Шрифт Arial полужирный, высота шрифта 10пт.
Четвертая строка – баркод-представление инвентарного номера. Шрифт Barcode, высота шрифта 18пт. Обратите внимание, что во время верстки эта строка выглядит ужасно. Этого не надо бояться, так и должно быть.
Слева остается полно места для размещения логотипа.
Итак, вот наш макет:
И мы в одном шаге от победы.
Нажимаем «Далее», нажимаем «Готово», плагин далее сам раздраконит наш файл данных и подготовит листы с этикетками.
Печатаем этикетки на обчном лазерном принтере, получаем этикеточные листы. Не забываем эти листы пронумеровать. Хотите, можете сделать это через добавление колонтитулов с номером страницы, не хотите — надпишите каждый лист ручкой. Будете делать колонтитул — проконтролируйте, чтоб он не сдвинул содержимое вниз.
Итак, вот у нас этикетки:
Наклеиваем по устройствам, наслаждаемся полученным эффектом. Мы только что стали лучшими друзьями бухгалтеров, только те еще об этом не знают. Ерунда, узнают, когда будет проходить инвентаризация.
Да, кстати: о том, куда именно наклеивать номера. У себя я использую два варианта: либо так, чтоб этикетка была легкодоступна, но не бросалась в глаза, либо рядом с заводской табличкой с маркой и моделью оборудования, заводским номером и тому подобной информацией.
Первое удобно тем, что инвентарник можно можно легко считать, второе — тем, что нужно меньше вертеть изделие при его инвентаризации: считываем не только инвентарный номер, но и заводской. Да-да. Не все знают, но практически все производители дублируют написание заводского номера баркодом, что изрядно облегчает жизнь специалисту, ответственному за инвентаризацию.
Итак, у нас есть чудесные инвентарные этикетки, мы оклеили ими все, до чего смогли дотянуться в нашей организации, при помощи сканера баркодов мы установили соответствие инвентарных номеров заводским — там, где это можно сделать. Мы молодцы? Да. Можно остановиться? Да, но можно сделать и еще лучше.
Сейчас мы можем быстро проинвентаризировать все офисное имущество, но еще не можем ответить на вопрос «где что лежит?».
Давайте сделаем так, чтобы и это было возможно.
Берем в руки план офиса — нас в нем интересует все вообще: как расположены рабочие места, где комнаты печати, где складские помещения, где что еще.
Взяв план, берем карандаш и начинаем нумеровать все, что видим. У себя я применяю следующую схему:
Location/Room/Place
Где:
Location — трехбуквенная аббревиатура офиса. Например, MSW — Москва, SPB — Питер, NSK — Новосибирск и так далее.
Room — номер помещения
Place — номер места в помещении. Это может быть номер стола, за которым сидит работник, номер полки на складе, номер шкафа и так далее.
В результате у нас получается нечто вроде MSW/123/15A
Полученные номера сводим в табличку Excel — в ней будет всего четыре колонки:
Address — адрес рабочего места
Barcode — баркод-представление адреса
Comment — текстовый комментарий для себя любимого. Я в это поле пишу фамилию работника, если речь идет об адресе рабочего места и прочие комментарии, если это требуется обстоятельствами.
Sheet — номер этикеточного листа, мы это уже проходили.
Теперь, имея подготовленную табличку в Excel, формируем этикетки. Не буду перегружать рассказ картинками, просто расскажу готовый рецепт:
Формат наклейки: наклейка белого цвета Avery Zweckform №3659 (97×42.3мм)
Расположение и формат надписей на наклейке:
1. Первая строка — логотип компании
2. Вторая строка – описание типа места (рабочее место, складское место, складское помещение и т.п.) Шрифт Arial, высота шрифта 11пт.
3. Третья строка – идентификатор рабочего места (вот это вот MSW/123/15A). Шрифт Arial, полужирный, высота шрифта 14пт.
4. Четвертая строка – баркод-представление идентификатора места. Тип кодирования CODE128. Шрифт – Barcode, высота шрифта 18пт.
5. Пятая строка – контактная информация службы ИТ-поддержки.
У наших сотрудников прямо перед глазами появились телефон и е-мейл адрес хелпдеска, причем практически на халяву. И теперь никто не сможет сказать, что не знал, куда звонить — мы позаботились.
А заодно мы пронумеровали все рабочие места, и теперь любой работник может объяснить, где он находится, не прибегая к языку жестов, HR-служба сможет нам давать заявки на организацию рабочих мест для новых работников, не прибегая к рассказам про «это через стол от Любочки», а новый работник хелпдеска не будет бродить по всему офису в поисках того, кто его позвал, он просто спросит номер рабочего места и посмотрит в поэтажный план, чтобы понять, куда ему идти.
Я намеренно не рассказываю о том, каким софтом пользоваться для сбора и анализа данных. Это может быть и Access, и Excel, и модуль учета 1С, и что угодно еще.
Все, что мы сейчас сделали, может быть интегрировано в любую существующую систему управления активами.
Проведя первичный ввод данных, если мы этого еще не делали, мы получаем таблицу, в которой есть соответствие инвентарного номера, заводского номера, адреса установки, ФИО пользователя — этого достаточно, чтоб уверенно беседовать с бухгалтерами и отвечать на их каверзные вопросы.
В дальнейшем надо просто поддерживать информацию в актуальном состоянии. Задача не из тяжелых.
1. Для управленческого учета вообще не имеют значения начинка компьютеров и характеристики периферии. Имеют значение только инвентарный номер, ФИО материально ответственного лица, местонахождение и, факультативно, заводской номер изделия.
2. Баркоды рулят. Все остальное — не рулит. Из баркодов рулит кодировка Code128.
3. Если что-то можно баркодировать, это нужно баркодировать.
4. Чтобы получить профессионально изготовленные этикетки, надо всего лишь купить этикетки. Софт покупать не надо.
5. Баркод-сканер ускоряет работу в тысячи раз. Даже самый дешевый.
6. При условии, что вы поддерживали инвентарную ведомость в актуальном состоянии, годовую инвентаризацию вы сможете провести практически с той скоростью, с которой вы в состоянии перемещаться по офису. Задиктовывать вслух инвентарные номера и забивать их в компьютер руками вам больше не придется.
В этом году я проводил инвентаризацию. Over 9000 позиций — нашлось все, работа заняла два дня на обход и еще пару дней на поиски того, что не обнаружилось сразу, вроде ноутбуков по домам и в запертых кабинетах, оборудования в технологических помещениях и т.п.