Идентификатор склада что это
Как создать виртуальный склад в ИС ЭСФ
Что такое Виртуальный склад
Виртуальный склад ― это модуль системы ИС, основное предназначение которого заключается в контроле перемещения товаров в автоматическом режиме (модуль ВС). Это определение представлено в правилах оформления электронных счетов-фактур. Новые модули позволяют государственным органам отслеживать движение товаров с момента их ввоза на территорию Казахстана или производства в пределах страны до момента списания, реализации или другого способа выбытия.
Рекомендуем провести диагностику базы на готовность к переходу на Виртуальный склад в 1С и получить рекомендации по легкому переходу.
Для плательщиков налогов это будет означать, что по таким товарам должны фиксироваться все транзакции на сервере Виртуального склада. Для зарегистрированных пользователей в ИС ЭСФ не понадобится отдельная регистрация для работы с новым модулем. Вход на портал может быть выполнен с теми же данными (ключом и паролем), которые вы уже используете в системе электронных счетов-фактур.
Товары виртуального склада
К товарам виртуального склада относятся товары, включая основные средства, товарно-материальные запасы и прочие активы, код ТН ВЭД которых входит в список объектов, подлежащих учету в модуле «Виртуальный склад». Список товаров устанавливается Комитетом государственных доходов МФ РК.
В апреле 2018 года КГД объявило о вводе Виртуального склада для групп 8702 и 8703 ТН ВЭД. В этом же месяце в связи с исключением из списка изъятий отдельных позиций, перечень товаров ВС был уменьшен до 235 пунктов. Для этих категорий товаров:
Другие товары, не представленные в этом списке, не контролируются в модуле ВС. По ним не ведется учет и контроль остатков, а также не оформляются документы поступления/списания. В то же время счета-фактуры в электронном виде по таким товарам можно отражать в новом интерфейсе ИС ЭСФ.
Другие товары, которые не представлены в этом списке, не подконтрольны модулю Виртуального склада:
Но счета-фактуры в электронной форме по таким товарам могут отражаться в новом интерфейсе ИС ЭСФ.
Как уже было указано выше, модуль ИС ЭСФ «Виртуальный склад» введен в эксплуатацию в апреле 2018 года. Согласно Приказу от 23.04.19 года №384 нововведения касаются плательщиков налогов, которые реализуют или приобретают товары, в отношении которых применяются сниженные ставки таможенных пошлин (группы 8703 и 8704 в классификации ТН ВЭД ЕАЭС):
Учет остатков на виртуальном складе
Во время оформления ЭСФ на реализацию работ или услуг по тем пунктам, которые не учитываются на виртуальном складе, контроль остатков не осуществляется. В общей сложности на виртуальном складе учет остатков разграничивается следующим образом:
На виртуальном складе не предусмотрено отражение конкретного номенклатурного элемента. Если в учетной системе предусмотрено несколько товаров с одинаковым кодом ТН ВЭД, в бухгалтерском учете они будут учитываться как отдельные позиции. И учет остатков ведется по каждому из них. В случае с виртуальным складом, отражается сводная информация в виде общих остатков по коду ТН ВЭД. Например, на складе размещены 4 разных модели автомобилей, их условный код ― ТН ВЭД 8703221091. В этой ситуации остатки будут отражены по каждому наименованию номенклатуры.
Настройте Виртуальный склад в 1С в Первом Бите и получите пакет услуг:
Если вы работаете с 1С:Бухгалтерия 2.0,
вам нужно перейти на 1С:Бухгалтерия 3.0
После ввода остатков по каждой единице информация об учетной номенклатуре в виртуальном складе не отражается. Записи объединяются в общие группы в зависимости:
Может возникнуть ситуация, когда при вводе остатков указываются разные страны производства. В таком случае в остатках ВС эти единицы будут отражаться в разрезе каждой страны. Это объясняется тем фактом, что государственные органы не заинтересованы в конкретных экземплярах номенклатуры налогоплательщиков. Им важен баланс остатков по коду ТН ВЭД. Для товаров, которые импортируются, вводятся дополнительные разграничения:
Как создать виртуальный склад в ИС ЭСФ
Для отражения и учета товаров в модуле пользователю информационной системы понадобятся собственные виртуальные склады. Создать ВС для организации сможет исключительно пользователь с соответствующими полномочиями. Информация о виртуальных складах содержится в разделе Склады модуля Виртуальный склад ИС ЭСФ.
Пользователям доступна не только опция создания, но и корректировка существующих складов.
Важно указывать корректные данные при заполнении полей «Наименование склада» и «Местоположение склада».
Эта информация в дальнейшем поможет идентифицировать конкретный склад.
В графе «Тип склада» отражается соответствующее значение:
Если плательщик налогов наделен правом реализации отдельных групп товаров – нефтепродуктов, алкоголя и табачных изделий, должны также заполняться соответствующие поля:
В обязательном порядке заполняется поле «Лицо, ответственное за склад». В эту графу вносится идентификационный номер физического лица, на которого возлагается ответственность за отражение информации по этому виртуальному складу в информационной системе ЭСФ.
Необходимо учитывать факт, что физическое лицо должно соответствовать двум пунктам:
Признак для виртуального склада присваивается лишь в случае необходимости. Есть несколько значений обособленных признаков:
После завершения записи данных по команде «Сохранить склад» в разделе «Склады модуля ВС» отражается перечень действующих складов компании. В этом разделе доступны для просмотра ключевые характеристики существующих виртуальных складов, включая ID-склада, который отражается в графе «Идентификационный код склада».
Это облегчает поиск необходимого склада.
Звоните менеджерам Первого Бита по вопросам Виртуального склада в 1С.
На что стоит обратить внимание при выборе системы отслеживания товара?
Четкая система отслеживания товаров и их идентификации – залог успешной и эффективной работы склада. Маркировка товара помогает складу работать быстро, исключает вероятность ошибок, позволяет комплектовать заказы в необходимом объеме. Если товары маркированы, сотрудники склада лучше ориентируются на территории хранилища и определяют местоположение необходимых товаров – это сокращает трудовые и временные издержки, оптимизирует работу склада.
Существует три способа организации адресного хранения: индивидуальное кодирование, маркировка с помощью штрих-кодов и радиочастотная идентификация. В этой статье подробно остановимся на каждом из них.
Методы идентификации товаров
Индивидуальное кодирование
Индивидуальное кодирование – простой и наименее затратный способ из представленных. Данный метод подойдет для небольших складов производственного или товарного назначения и помещений со стеллажным типом хранения. Для больших складов, где ассортимент регулярно меняется, тот метод использовать нецелесообразно – при индивидуальном кодировании слишком больших объемов товаров возникает риск ошибок в силу человеческого фактора.
Существует два типа индивидуального кодирования: смысловое и несмысловое.
Маркировка с помощью штрих-кодов
Этот метод часто используется на торговых складах, где требуется регулярно и быстро отгружать товары. Эффективность этого метода во многом зависит от сотрудников, которые контролируют процесс, и позволяют своевременно и правильно отгружать заказы.
Система работы при данном методе строится следующим образом: каждый товар маркируется индивидуальным штрих-кодом, сканируя который сотрудники склада в дальнейшем смогут быстро определить его местонахождение. Маркированные товары укладываются на паллеты и устанавливаются на металлические стеллажи. Их необходимо укладывать маркированной стороной наружу, иначе при поиске товара работникам склада придется снимать каждый элемент с полки, чтобы найти нужный. В таком случае смысл штрих-кодов теряется вовсе: работа склада не оптимизирована, сотрудники теряют много времени и сил при подборе заказа.
Несмотря на плюсы такого способа организации хранения у него есть ряд существенных недостатков. В первую очередь – финансовые издержки, связанные с закупкой необходимого оборудования, последующим обучением персонала и общего внедрения системы в помещение склада. Кроме того, такая система работы требует внимания от сотрудников, чтобы избежать ошибок.
Радиочастотная идентификация
Система радиочастотной идентификации (или по-другому RFID) – это наиболее современный и инновационный способ адресного хранения товаров в складских помещениях. Так как этот способ появился сравнительно недавно, он пока не широко распространен в России, однако пользуется популярностью за рубежом.
Принцип работы следующий: на каждый товар наносится метка с микрочипом, при этом метка может помещаться как снаружи товара (на упаковке), так и непосредственно внутри. С помощью специального считывателя информация о товаре, его характеристики и местонахождение загружаются на компьютер. Таким образом можно отследить местоположение любой метки в радиусе 11 метров.
Такой метод позволяет быстро и безошибочно вести учет товаров на складе, контролировать место хранения и выдачу. Очевидный минус такого способа работы – высокая цена оборудования RFID.
Способы отслеживания товаров
Склад – это сложная многоуровневая система, требующая четкого контроля и внимательного наблюдения за происходящими внутри процессами. Система контроля товаров (сокращенно СКТ) – процесс, в ходе которого фиксируются все передвижения товара по складу с момента его приема.
Контролировать учет товаров можно вручную. Сначала рядовые сотрудники вносят полную информацию о поступившем товаре, его размещении и месте хранения – так формируются учетные записи. Затем все учетные записи проверяются главным бухгалтером, задача которого заключается в том, чтобы проверить корректность составленных документов.
Для более эффективного контроля существуют специальные WMS-системы. WMS расшифровывается с английского как Warehouse Management System, а переводится как система управления складом. По сути своей WMS-система – это информационная система, позволяющая автоматизировать все бизнес-процессы и контроль за ними в рамках складского помещения. Для внедрения такой системы территория склада зонируется. Зоны формируются исходя из их целей и назначения, стандартно выделяют пять таких отсеков: прием, размещение, хранение, обработка и отгрузка. Подобное зонирование позволяет согласовать работу сотрудников на всех участках и четко распределить ответственность между ними.
Первый этап при внедрении WMS-системы на складское помещение подразумевает внесение данных и характеристик склада в электронную систему. Заносятся все подробности начиная от физических характеристик (площадь, высота потолков), заканчивая списком оборудования, используемого на складе.
Грузы, поступающие в зону приема, маркируются штрих-кодами, с помощью которых система будет в дальнейшем контролировать перемещение товара. Сотрудники склада и техника, используемая в процессе погрузки, оснащаются радиотерминалами, главная задача которых – ввод и вывод данных. В процессе инвентаризации сотрудники с помощью терминалов сбора данных (мобильный персональный компьютер) сканируют штрих-коды, которые система самостоятельно заносит в базу. Помимо этого, система отслеживает условия хранения, необходимые каждому типу товаров, что позволяет эффективно распределить их по складу и избежать потерь. Учитываться могут следующие параметры: влажность, уровень температуры, срок хранения, поставщик, производитель, правила совместимости и так далее. WMS-система сама определяет оптимальное место для каждого груза, сотрудникам остается лишь доставить его до назначенного места. Кроме того, WMS-система подбирает наиболее выгодный для транспортировки маршрут – таким образом сокращается время доставки товара и снижается пробег погрузочных транспортных средств. При подборе погрузочного средства система также выбирает самый подходящий вариант, опираясь на специфику товара, его вес, объемы и особенности транспортировки.
Перед выполнением задачи, поставленной системой, сотрудники склада должны отсканировать штрих-код. С помощью такого сканирования система контролирует не только перемещение товара, но и действия сотрудника, таким образом исключая вероятность ошибки или неправильного размещения груза.
WMS-система позволяет контролировать запасы и вести контроль учета товаров, находящихся на складе. Целесообразность внедрение подобной системы кроется не только в оптимизации работы склада, но и в сокращении издержек. Данные, собранные системой, отражают объективное положение дел, что позволяет оценить прибыльность того или иного товара. Кроме того, автоматизация контроля товаров снижает риск ошибок, виной которых часто становится человеческий фактор.
Алгоритм идентификации и отслеживания товаров
Процесс отслеживания и контроля товара начинается еще до того, как непосредственно товар поступит на склад – в момент планирования его прихода. Ниже рассмотрим подробный алгоритм движения товаров на складе, на каждом этапе которого они находятся под чутким контролем и ответственностью сотрудников.
Стадии контроля товара на складе:
Это этап, на котором товар непосредственно поступает на склад, а сотрудники вносят факт его наличия на складе в базу данных. Работник, уполномоченный принимать товар, вносит всю необходимую информацию в “план приема” – это документ, в котором отражается какой товар, когда, от кого, откуда и в каком объеме поступит на склад.
Как только товар доставлен на склад, приемщик обязан сравнить информацию из плана приема с заявками, которые были оставлены на поставку: фактическая информация должна совпасть с той, что указана в документах. В случае если информация совпадает и товар принимается на склад, статус обновляется на “Принят на склад”.
2. Передача товара в зону хранения
На этом этапе материальная ответственность за принятый груз переходит от сотрудника, принявшего товар на склад, к управляющему зоной хранения. Вместе с тем меняется статус товара и его местоположение соответственно. Статус “Принят на склад” меняется на “Принят на хранение”.
3. Отбор товара, контроль складских остатков
На этой стадии отслеживается объем остатков товара, хранящихся на складе, сверяются контрольные цифры и проводится выборочная инвентаризация товара.
Корректное количество оставшегося на складе товара является необходимой информацией для эффективной работы склада. Ориентируясь на эти цифры, можно понять, каких продуктов на хранении в избытке, а каких не хватает.
Статус товара на этом этапе – “Отобран”.
4. Комплектация и контроль заказов
Данный этап предполагает сбор и упаковку заказа, а также формирование упаковочных листов. Как только на склад поступает запрос на формирование нового заказа, контролер (сотрудник, ответственный за сбор заказа) последовательно собирает все его части, совершает их контрольный пересчет и упаковывает необходимый груз.
Статус товара на данном этапе обычно звучит как “Собран и проверен”, а материальную ответственность за него несет непосредственно контролер.
5. Зона хранения заказов
Упакованный под руководством контролера товар поступает в зону хранения заказов. На этом этапе заказ полностью укомплектован и готов к выдаче, поэтому его статус обновляется на “Готов к отгрузке”.
В этой зоне товары легко контролировать, можно отследить не только местоположение каждого из них, но и время, которое он пролежал в ожидании выдачи или отгрузки.
6. Передача товара заказчику / отгрузка товара
После получения сотрудником документов об отгрузке или выдаче товара, он передается в зону отгрузки. В этой зоне может быть два пути развития: товар либо будет передан клиенту и принят им, либо будет отправлен на дальнейшую отгрузку и доставку.
На данном этапе материальную ответственность за товар несет непосредственно клиент, а статус заказа определяется как “Отгружен”.
Это последняя точка контроля. Товар официально выдается со склада и передается заказчику, либо отправляется транспортным средством на дальнейшую доставку.
Существуют и другие алгоритмы отслеживания товаров на складе. Ниже рассмотрим некоторые из них:
Во избежание порчи хранящегося товара и своевременной его реализации часто учет составляют следующим образом:
Также складские запасы можно контролировать по типу тары, в которой содержится товар:
Еще один популярный способ отслеживания товара на складе – по карточке. Здесь также существует несколько вариантов:
Система контроля товаров необходима не только для удобства, но и для конкурентоспособности склада и компании в целом. Склады должны работать бесперебойно и регулярно, так как именно от них зависит, вовремя ли получит потребитель товар, будет ли он удовлетворен качеством самого товара и его доставкой.
Как выбрать алгоритм для склада с учетом его специфики
Алгоритмов для организации работы склада существует много – как выбрать тот, который подойдет вам?
Первое и главное от чего нужно отталкиваться – размер склада.
Для локальных небольших складов подойдет “ручной” контроль остатков, в ходе которого сотрудники самостоятельно ведут учетные сметы, а главный бухгалтер их проверяет.
Если на складе несколько подразделений, целесообразно будет формировать для каждого из них не только отдельные учетные сметы, но и назначить непосредственного “контролера”, который будет сверять контрольные документы после их составления, а уже потом передавать главному бухгалтеру.
Для крупных складов, товарооборот которых слишком большой, такой метод не подойдет – при высокой загрузке сотрудники будут тратить много времени и сил на учет поступившего груза. В таком случае целесообразно внедрить WMS-систему, о которой мы уже говорили выше.
WMS решает сразу несколько ключевых задач в вопросе управления складом:
При выборе WMS следует обратить внимание на стоимость и функционал каждой из них. Расходы на внедрение такой системы должны быть соразмерными. Перед покупкой и началом процедуры внедрения взвесьте все “за” и “против”, оцените собственные силы. Функционал также важен, так как от него напрямую зависит, будет ли WMS полезна в работе склада. Перед покупкой изучите набор функций, включенных в пакет WMS – обычно пакетные предложения делятся по областям и нишам бизнеса, чтобы было удобнее в них ориентироваться. Лучше всего выбирать систему с оптимальным набором функций и возможностью дальнейшего масштабирования бизнеса без смены WMS.
Таким образом, идеальная WMS-система должна обладать следующим набором характеристик:
Заключение
Вне зависимости от того, каким способом ведется контроль товаров на складе, сверять остатки нужно в подходящий для того момент. Как минимум, нецелесообразно проводить контрольный учет в разгар рабочего дня, когда уровень работы на складе высокий – это собьет процессы и нарушит алгоритм работы, из-за чего вырастет время приема груза, выдачи, комплектования заказов и так далее. Подходящий отрезок времени для сверки остатков товаров на складе – время после полуночи. Как правило, в эти часы работа на складе минимизируется, что помогает быстро и в полном объеме провести контроль. Кроме того, после полуночи исчезает путаница в датах – сверка остатков начнется и закончится в один и тот же день.
Применение описанных инструментов и методов, внедрение WMS-систем и грамотный контроль складских товаров помогают грамотно и организовать работу склада.
Учет товаров Виртуального склада в конфигурации Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
Общая информация
На базе действующей информационной системы «Электронные счета-фактуры» в рамках проекта Всемирного банка реализован модуль «Виртуальный склад» с целью отслеживания перемещения товаров, к которым применяются пониженные ставки таможенных пошлин.
Модуль «Виртуальный склад» ИС ЭСФ систематизирует учет товаров путем автоматизированного оприходования товаров и автоматического подсчета остатков. В модуле будет храниться информация о складах налогоплательщиков и электронные документы, с помощью которых производится приход на склад товаров, перемещение и списание таких товаров с Виртуального склада, другими словами предоставлена возможность ведения остатков товаров виртуального склада в режиме «онлайн».
Обратим внимание, что количество складов, отражаемых в модуле «Виртуальный склад», должно соответствовать количеству фактически имеющихся у налогоплательщика складов для корректности списания товаров, числящихся на складах в учетных системах налогоплательщиков, и складах, создаваемых в модуле.
Товары Виртуального склада
Товары Виртуального склада – это товары, код ТН ВЭД которых входит в «Перечень товаров», по которым электронные счета-фактуры выписываются посредством модуля «Виртуальный склад» ИС ЭСФ, утвержденный Приказом Первого заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан – Министра финансов РК от 23.04.2019 год № 384.
Согласно данному Приказу на 01.07.2019 обязательство выписки ЭСФ с помощью модуля «Виртуальный склад» у налогоплательщиков, реализующих:
С 01.10.2019 года появится обязательство выписки ЭСФ с помощью модуля «Виртуальный склад» у налогоплательщиков, реализующих:
Подготовка и переход на учет товаров Виртуального склада в конфигурации
В конфигурации реализована возможность обмена данными с модулем «Виртуальный склад» ИС ЭСФ.
Для включения такой возможности необходимо произвести настройки по переходу на учет товаров Виртуального склада с помощью специального помощника «Помощник перехода на учет товаров ВС», который находится в разделе «Администрирование» — «Общие настройки» — «Виртуальный склад».
Рассмотрим настройки шагов перехода для создания и сопоставления складов модуля с учетными складами налогоплательщиков, способов заполнения цены товаров в электронных документах виртуального склада, а также настройки ввода начальных остатков товаров виртуального склада.
Настройка «Помощника перехода на учет товаров ВС» включает в себя следующие этапы:
Определение даты перехода на учет товаров ВС
На данном этапе налогоплательщики определяют дату перехода, а именно с какого момента необходимо вести учет товаров на ВС.
Настройки подключения
Происходит проверка доступа к модулю «Виртуального склада» ИС ЭСФ для возможности обмена данными:
Подключение к ИС ЭСФ
Подключение к модулю «Виртуальный склад» ИС ЭСФ
Настройки заполнения электронного документа виртуального склада (ЭДВС)
На данном этапе определяется способ заполнения цены в ЭДВС. Предлагаются следующие варианты заполнения цены:
Загрузка справочника ГСВС
Загрузка справочника ГСВС – происходит загрузка данных Глобального справочника Виртуального склада с помощью кнопки «Загрузить справочник ГСВС». На дату перехода на учет товаров по Виртуальному складу глобальный справочник содержит актуальный перечень товаров, подлежащих учету на ВС.
После загрузки справочник ГСВС можно открыть в разделе «Номенклатура и склад» — «Виртуальный склад» — «Справочники и настройки» — «Номенклатура ГСВС».
Именно по данному справочнику в конфигурации происходит «распознавание» признака учета товара Виртуального склада, так как справочник содержит классификацию товаров по кодам ТН ВЭД и КП ВЭД. Также для каждой номенклатурной позиции учитываются признаки:
На заметку!
Справочник ГСВС необходимо обновлять, так как уполномоченный орган может вносить в него изменения. Обновление справочника ГСВС можно настроить автоматически с помощью «Настройки обмена электронными счетами-фактурами», которая расположена в разделе «Администрирование» — «Общие настройки» — «Электронные счета-фактуры» — «Настройка электронных счетов-фактур» — «Синхронизация по расписанию».
Настройка Виртуальных складов
Перед тем, как выполнять настройку сопоставления складов необходимо в первую очередь произвести создание складов в модуле «Виртуальный склад» ИС ЭСФ.
Загрузка складов в конфигурацию с модуля осуществляется на данном этапе с помощью ссылки «Помощник получения (API) и настройки виртуальных складов».
Наличие API-интерфейса позволяет осуществлять интеграцию Виртуального склада с конфигурацией.
С помощью Помощника выбираем организацию, для которой происходит получение виртуальных складов. Далее по кнопке «Получить виртуальные склады» выполняется получение виртуальных складов, которые можно открыть в разделе «Номенклатура и склад» — «Виртуальный склад» — «Справочники и настройки» — «Виртуальные склады».
Обратите внимание, что в конфигурацию будет загружен склад для нераспределенных товаров. Для чего он нужен? Он необходим в конфигурации для того, чтобы поступившие товары сначала поступали на Нераспределенный склад, а налогоплательщик дальше распределял на какой именно склад необходимо оприходовать товар. В карточке Нераспределенного склада отмечается «Признак оприходования по ЭСФ, ДТ и ФНО 328.00».
Заключительным этапом является сопоставления складов, который выполняется с помощью кнопки «Заполнить (сопоставить)». Таким образом, программа автоматически устанавливает соответствие складов по наименованию.
Данные по сопоставлению складов записываются в Регистр сведений «Соответствие складов и виртуальных складов», который расположен в разделе «Номенклатура и склад» — «Справочники и настройки».
Настройка ввода начальных остатков
Ввод начальных остатков оформляется в конфигурации документом «ЭДВС» с типом документа «Остатки» для каждого виртуального склада отдельно.
Ввод остатков можно сформировать двумя способами:
Важно!
Если к моменту перехода на учет товаров на Виртуальный склад в конфигурации был включен учёт товаров организаций по источникам происхождения, то лучше указать способ «По товарам организаций (БУ)».
На последнем этапе необходимо сравнить остатки по товарам организаций по источникам происхождения и товарам виртуального склада с помощью кнопки «Сравнить остатки».
Сравнив остатки учетных данных товаров и товаров виртуального склада в конфигурации, переходим к механизму формирования источников происхождения формирование движений товаров с помощью Электронного документа виртуального склада.
Принцип формирования источника происхождения товаров Виртуального склада
После перехода системы на учет товаров Виртуального склада, учет товаров по источникам происхождения товара будет формироваться по-другому. Теперь источники происхождения автоматически будут подбираться из остатков регистра накопления «Товары на виртуальных складах» по методу ФИФО.
Обратите внимание, что источники происхождения в конфигурации после перехода на учет товаров Виртуального склада будут формироваться только с помощью следующих документов:
Это означает, что следующие первичные документы не содержат информацию по источнику происхождения товара и не дают движения в регистры накопления по товарам организаций (БУ) и товарам виртуального склада:
Каким же образом мы получаем информацию по источнику происхождения в конфигурации?
Как уже было сказано выше, информация по источнику происхождения товара формируется в документе «Электронный документ ВС», который находится в разделе «Номенклатура и склад» — «Виртуальный склад» — «Документы».
На основании первичных документов по учету товаров и документа «Электронный счет-фактура (полученный)» с помощью режима ввода на основании создается документ «ЭДВС». После успешной обработки ЭДВС модулем «Виртуальный склад» необходимо его провести. В момент проведения документа ЭДВС формируется источник происхождения товара.
Например, налогоплательщиком получен «Электронный счет-фактура», в которой в разделе «G. Товары» содержится информация по товару виртуального склада.
Источник происхождения по товару виртуального склада будет сформирован в документе «Электронный счет-фактура (полученный)» в графе «Источник происхождения».
Источник происхождения содержит расширенную информацию о товаре, в том числе о присвоенном номере идентификатора товара, кода ГСВС, документа партии (документ, на основании которого сформирован источник).
Идентификатор товара присваивается в модуле «Виртуального склада» автоматически и создан для того, чтобы проследить за перемещением товаров в автоматическом режиме с момента поступления или производства до реализации товаров.
Открыть справочник «Источники происхождения товаров» можно в разделе «Номенклатура и склад» — «Виртуальный склад» — «Справочники и настройки».
Формирование Электронного документа Виртуального склада (ЭДВС) и отправка в модуль «Виртуальный склад» ЭДВС
Электронный документ виртуального склада предназначен для обмена данными по учету товаров между учетной системой налогоплательщика и модулем «Виртуального склада».
В Электронном документе виртуального склада предусмотрены следующие типы форм:
Производство – такой тип формы заполняется на основании учетных документов:
Остатки – заполняется на основании документов:
Данные Электронного документа с типом формы «Остатки» будут сформированы в конфигурации при переходе на учет товаров Виртуального склада согласно выбранного способа формирования остатков. В таком документе информации по отражению учетного документа не будет.
Сформированный электронный документ с типом формы «Остатки» при наличии товаров виртуального склада отправляются в модуль «Виртуальный склад». При успешной обработке электронный документ приобретает статус – «Документ успешно принят сервером ВС».
Если электронный документ с типом формы «Остатки» не содержит товаров виртуального склада, то документ не отправляется в модуль «Виртуальный склад», но должен быть оформлен для корректного отражения товаров в регистре накопления «Товары виртуального склада».
В разделе «Товары» на закладке «Товары виртуального склада» заполняются не более двухсот строк, если остатков товаров виртуального склада больше, то в конфигурации будут создаваться ещё Электронные документы виртуального склада с типом формы «Остатки».
При проведении электронный документ создает движение в регистр накопления «Товары на виртуальных складах».
Внутреннее перемещение — заполняется на основании документов:
Данный тип формы предназначен для перемещения товаров с одного склада налогоплательщика на другой.
При получении налогоплательщиком документа «Электронный счет-фактура (полученный)» от поставщика товары попадают на Нераспределенный склад. Для того, чтобы переместить такие товары на склад налогоплательщика необходимо в документе «Электронный счет-фактура (полученный)» с помощью режима ввода на основании по кнопке «ЭДВС» создать «Электронный документ виртуального склада». Тип формы в таком документе автоматически приобретает – «внутреннее перемещение».
Важно!
Обратите внимание, что при получении «Электронный счет-фактура (полученный)» Электронный документ виртуального склада нужно формировать в конфигурации как по прочим товарам, так и по товарам виртуального склада. Разница в формировании Электронных документов по внутреннему перемещению товаров заключается в том, что перемещение товаров виртуального склада подлежит отправке в модуль «Виртуального склада», а по товарам не подлежащих учету на виртуальном складе Электронный документ не подлежит отправке в модуль.
В случае необходимости отправки товаров на ВС состояние электронного документа по товарам виртуального склада – «Документ готов к отправке в модуль ВС». Табличная часть по таким товарам заполняется на закладке «Товары Виртуального склада».
На закладке «Склад» Электронного документа виртуального склада отражается информация по складу-отправителю и складу-получателю товаров.
После отправки электронного документа и его успешной обработки состояние документа меняется на «Документ успешно принят сервером ВС».
В случае оформления товаров, не подлежащих учету на виртуальном складе состояние электронного документа — «Документ не подлежит отправке в модуль ВС (отсутствуют товары Виртуального склада)».
Табличная часть по таким товарам заполняется на закладке «Прочие товары».
Проведенный Электронный документ Виртуального склада формирует движения в регистр накопления «Товары на виртуальных складах» с Нераспределенного склада с видом движения «Расход» на склад налогоплательщика с видом движения «Приход».
Списание — заполняется на основании учетных документов:
Данный тип форм предназначен для списания товаров виртуального склада. В документе необходимо указать причину списания товаров.
Корректировка остатков — заполняется на основании документов:
Предназначен только для увеличения остатков товаров, которые имеются на «Виртуальном складе», когда внесены остатки, но отражено не правильное количество товаров.
Детализация — заполняется на основании документа «Комплектации ТМЗ»
Вид детализации может быть следующий:
Например, если согласно Инвентаризационной описи запасов у налогоплательщика выявился пересорт товаров, то необходимо отредактировать движения товаров на Виртуальном складе. Для этого в Электронном документе виртуального склада выбирается тип формы «Детализация» с видом детализации «Пересортица».
В табличной части в разделе Е 1 заполняется информация по исходному товару, в разделе Е 2 формируется информация по товару, имеющемуся на складе.
При проведении электронного документа формируются движения в регистр накопления «Товары на виртуальных складах», где по исходному товару вид движения – «Расход», по корректному наименованию товара — товару после произведенной пересортицы вид движения «Приход».
Физическая метка
Этот тип формы предназначен для ввода физических меток товара, который ранее учитывался как обычный товар. После присвоенного признака уникальности товара в Глобальном справочнике Виртуального склада такой товар должен быть реализован как уникальный товар.
Тип формы «Физическая метка» не подлежит отражению в учете.
Перемещение по импорту — заполняется на основании документов:
Тип формы предназначен для перемещения товаров, приобретенных по импорту с Нераспределенного склада на склад налогоплательщика.
Перемещение между филиалами
Заполняется на основании документа «Реализация ТМЗ и услуг» с видом операции «Передача структурному подразделению» и доступна для перемещения товаров между филиалами, выделенными на отдельный баланс.
Выводы
Подводя итоги статьи еще раз обратим внимание на то, что необходимо корректно в конфигурации отражать информацию по источникам происхождения по приобретаемым и произведенным товарам, так как ввод остатков при переходе на учет по товарам на Виртуальный склад напрямую зависит от введенной информации по источнику происхождения.
Формирование источников происхождения по товарам в конфигурации рассмотрен в статье «Переход на учет товаров по источникам происхождения».