Интервью в зуме что это
Как пройти видеоинтервью. Cобеседование с работодателем по Skype, Zoom и в других сервисах
Еще до ситуации с коронавирусом многие работодатели ввели видеоинтервью как обязательный этап приема на работу. В ситуации с коронавирусом многие работодатели, не проводившие ранее собеседований по скайп, столкнулись с неизбежной необходимостью видеоинтервью. Скорее всего, они так войдут во вкус и оценят его преимущества, что продолжат практику собеседований по Skype и тогда, когда ограничения на передвижения будут сняты.
Для того, чтобы облегчить читателям блога Jobhacking прохождение видеоинтервью, дадим ответы на самые важные вопросы об этом этапе устройства на работу:
Заранее установите нужное программное обеспечение для видео интервью и проверьте подключение
Консультанты JobHacking, работающие хэдхантерами, менеджерами по подбору персонала, отмечают, что по их практике подбора персонала соискатели опаздывают на видео интервью даже чаще, чем на очные.
В чем дело, ведь соискателю никуда не надо ехать? Основная причина таких опозданий – излишний оптимизм в отношении того, как быстро удастся установить и настроить программу.
Как правило, соискателям кажется, что никаких проблем с программами и оборудованием быть не должно и они начинают подключаться к интервью в лучшем случае за 3-5 минут до его начала. Однако этого практически всегда оказывается мало: или не удается оперативно установить программу для видеоинтервью, вспомнить от нее пароль и разобраться в ней, или что-то случается со звуком и видео и их никак не удается настроить.
Поэтому для того, чтобы успешно пройти собеседование по скайп или зум критически важно убедиться, что у вас все готово для видеоинтервью минимум за час до его начала!
Что нужно сделать, чтобы успешно подготовиться к видео интервью с работодателем:
1. Скачать необходимую для видео собеседования программу, обозначенную рекрутером, или убедиться, что она работает, если она уже у вас установлена. Да, иногда ранее установленное на компьютер ПО может перестать работать. Особенно часто такое случается со Skype.
2. Если работодатель прислал вам ссылку, по которой нужно пройти чтобы подключиться к видеоинтервью, обязательно заранее пройдите по ней, выполнив все необходимые действия, чтобы убедиться, что она работает.
3. Сделайте нужные настройки звука и видео в скайпе, зуме и других программах для видеособеседования. Как это сделать, например, в скайпе, вы можете увидеть на фото. Обязательно заранее оцените, как вы будете выглядеть на камере.
4. Позвоните своему родственнику или хорошему знакомому с использованием установленной программы и убедитесь, что вы хорошо слышите и видите друг друга.
5. Убедитесь, что у вас нормальная для видео собеседования скорость интернета – например, на https://yandex.ru/internet/. По нашему опыту, минимальная необходимая скорость соединения – 300 Кбит/сек. Если скорость ниже, то качество видео становится посредственным.
Правильно работайте с камерой в процессе собеседования по скайп с работодателем
Для того, чтобы успешно пройти собеседование с работодателем по скайпу, суперкачественных камер, как правило, не нужно. Достаточно штатной камеры ноутбука, телефона или планшета. Если на вашем компьютере нет камеры или она внезапно перестала работать (такое тоже случается – поэтому ее функциональность надо проверять заранее), можно купить вебкамеру типа Logitech (нет, мы не рекламируем бренд, просто у нас самих такие).
Ключевой момент с камерой – это тот угол, под которым вы ее ставите.
Основная ошибка, которую допускает большинство при прохождении собеседования по скайпу, – располагать камеру ниже уровня глаз, ниже уровня лица.
Как правило, такое положение получается само собой из-за того, что ноутбук или телефон обычно стоит на столе. Что в результате происходит?
Во-первых, рекрутер видит вас с достаточно несимпатичного ракурса и все собеседование имеет возможность разглядывать, что у вас в носу.
Во-вторых, пропорции вашего лица искажаются: большой подбородок, маленький лоб и глаза. Кроме того, разговаривая, вы все время смотрите вниз.
Хотите правильно проходить видео интервью по Skype? Ставьте ноутбук или телефон таким образом, чтобы камера была на уровне ваших глаз. Тогда для работодателя и рекрутера видео интервью проходит очень похоже на очное интервью, когда вы взаимодействуете лицом к лицу. Самый простой путь – поставить ноутбук на стопку книг.
Второй ключевой момент: важно, куда вы смотрите. Не делайте стандартную ошибку, не смотрите на себя, смотрите в камеру! Очень многие на видеоинтервью с работодателем начинают разглядывать себя и свое изображение на экране, вместо того чтобы смотреть в камеру и таким образом теряют контакт с тем, кто находится по ту сторону экрана.
Для того, чтобы успешно пройти собеседование по скайпу, очень важно фокусировать свое внимание на том, с кем разговариваешь. Контакт глаз – это то, что в первую очередь необходимо для установления хорошего психологического контакта с работодателем.
Как снять идеальное интервью в Zoom
За несколько месяцев команда Everypixel Studio провела с помощью Zoom более десятка удаленных интервью для канала «Каждый пиксель важен». Мы сделали технический чек-лист, который помогает нам и нашим героям избегать типичных ошибок во время записи разговора в дистанционном формате. Если вы берете интервью для своего YouTube-канала, блога или эфира в Instagram, пользуйтесь этими правилами, чтобы зрителям было приятно смотреть ваш материал, а вам было легче работать с ним — монтировать и выкладывать на свои страницы.
Избалованные идеальной картинкой в 4k пользователи получили огромный стресс, когда в одно мгновение на них обрушилось множество прямых эфиров и интервью, снятых в Zoom: с шумной картинкой, пружинящим звуком и другими побочными эффектами видеосвязи. Хорошо, когда у обеих сторон беседы есть возможность включить камеру и записать голос на профессиональный диктофон, но, увы, не всем это доступно. Наши правила помогут тем, кто снимает интервью или снимается в нем в качестве гостя, сделать картинку как можно более достойной.
Правило 1
Выберите нейтральный минималистичный фон (однотонная стена спокойного цвета) и наденьте контрастную со стеной одежду.
Если обстановка комнаты, в которой происходит беседа, перегружена лишними деталями или не приспособлена для съемок, можно установить виртуальный фон в Zoom. Это делается в настройках учетной записи программы: там можно выбрать стандартное изображение или загрузить собственный фон. Обычно используют интерьеры, изображения природы или нейтральные картинки — например, на сайте Everypixel есть подборка паттернов, которые можно скачать и использовать в качестве фона для Zoom.
Выбор виртуального фона в Zoom
Команда Zoom рекомендует использовать изображения, разрешение которых 1280×720 пикселей или 1920×1080 пикселей (для камер с соотношением сторон 16:9). Лучше всего виртуальный фон будет работать при равномерном освещении и с однородным физическим фоном, но предпочтительнее использовать зеленый экран (хромакей). Не всегда виртуальный фон в Zoom создает идеальную картинку и часто заметны визуальные артефакты, поэтому если вы решите скрыть обстановку при помощи виртуального фона, подберите изображение и протестируйте заранее. Вполне возможно, реальный интерьер комнаты будет выглядеть лучше, чем виртуальный.
Правило 2
Если освещение на улице переменчивое (солнце периодически закрывается облаками или слишком сильно светит), задерните шторы или жалюзи и включите искусственный свет. При этом лампа не должна светить прямо в камеру или в лицо.
Правило 3
При естественном дневном освещении лучше сесть боком к окну.
Правило 4
Расположите камеру устройства, которое вас записывает (ноутбук, планшет, телефон), на уровне глаз. Камера не должна снимать вас сверху или снизу — в этом случае черты вашего лица будут сильно искажены.
Правило 5
Поставьте телефон и другие устройства на беззвучный режим.
Правило 6
Закройте все окна и двери, чтобы избежать посторонних шумов, отключите кондиционер/вентилятор и другие приборы, издающие звук. Если в помещении с вами находятся другие люди, лучше предупредить их о том, что у вас идет запись, чтобы они не зашли в комнату или в кадр в самый неподходящий момент.
Правило 7
Подготовьте гарнитуру: с ее помощью вы будете слушать собеседника и говорить в микрофон.
Правило 8
По возможности запишите отдельно свой звук на диктофон телефона/ноутбука, при этом:
— телефон/ноутбук должен быть в авиарежиме, потому что любой звонок или оповещение может прервать запись;
— звук собеседника вы должны слышать через наушники, чтобы он не записался на диктофон и не создавал эхо.
Так звук каждого собеседника будет записан в оригинале, а не через программу видеосвязи, которая искажает аудиодорожку. Иногда при записи звука какие-то фрагменты записи могут потеряться из-за неустойчивого интернета — в этом случае записанный на диктофон звук может подстраховать от риска потерять часть контента.
Герой интервью слушает интервьюера в наушниках, а свой голос пишет на отдельное устройство
Правило 9
Делайте паузы в 2-3 секунды после неудавшегося дубля, после реплики собеседника или вопроса от него. Старайтесь не говорить одновременно с собеседником и не перебивать его — это облегчит монтаж и сделает речь каждого участника понятной.
Правило 10
Если вы потеряли мысль, ошиблись или оговорились, лучше проговорить реплику заново или выдержать небольшую паузу и продолжить.
Правило 11
Не меняйте свое положение в кадре, не переставляйте ноутбук или камеру на протяжении всей записи. Не меняйте одежду, головные уборы, аксессуары и освещение.
Правило 12
Пункт-совершенство: если у вас есть цифровая камера, вы умеете ее правильно настроить и выбрать хороший ракурс, то приветствуется дублирующая запись на второе устройство (возможно, на мобильный телефон, если в нем хорошая камера и достаточно памяти). Лучше всего следовать этому пункту только в том случае, если такая возможность есть у всех собеседников и в финальное видео попадет качественная картинка всех участников диалога.
Соблюдение этих несложных правил сделает картинку и звук на выходе на порядок качественнее, а ваш материал — опрятнее.
Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции
Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.
Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.
Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.
Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.
Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.
С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.
Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.
Конференции в Zoom бывают двух типов:
Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.
Отличия вебинаров от конференций:
Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.
Интервью в зуме что это
Рекрутинговые агентства и компании, ведущие поиск сотрудников, уже задолго до прихода коронавируса широко применяли практику видеоинтервью. Но пандемия 2020 года и активный переход на удалёнку сделали онлайн-собеседование нормой жизни.
Из программно-аппаратных средств интервью с большим отрывом лидирует молодой сервис Zoom. Он появился в 2012 году, но уверенно потеснил Скайп и другие службы видеоконференций благодаря исключительной простоте интерфейса, качеству картинки и звука, обилию бесплатных опций для частных и корпоративных клиентов. Далее специалисты агентства по подбору персонала «Основа» расскажут, как успешно пройти онлайн-собеседование соискателю. Надеемся, что наша консультация окажется полезной и рекрутерам, которые хотят найти менеджера удалённо.
Итак, о каких базовых правилах цифрового этикета следует помнить соискателю, которому потенциальный работодатель предложил встретиться в Зуме.
Прежде всего, у вас должен быть необходимый аппаратный комплекс для видеоконференции. Лучше, если это будет стационарный компьютер с вебкамерой и гарнитурой или ноутбук со встроенной камерой. Мобильные устройства (планшет, телефон) менее удобны, поскольку вы не сможете всё время держать их в одном положении, картинка на экране рекрутера будет все время «скакать».
Нужно заранее проверить работоспособность приложения, в котором вам назначена встреча. Практика компаний по подбору персонала привела к неутешительным выводам: соискатели опаздывают к началу интервью в сети даже чаще, чем к очным собеседованиям. И дело тут не в слабой организованности, а в элементарной неготовности программы. Соискатель надеется, что Зум загрузится как обычно, в считанные секунды, но неожиданно что-то идёт не так.
Если вам назначено интервью, подключитесь к сети за полчаса до начала и проведите тестовый сеанс связи с другом, убедившись, что все параметры конференции отвечают «мировым стандартам».
Если рекрутер прислал ссылку, по которой нужно перейти для начала диалога, сделайте это заранее, убедитесь, что линк рабочий. Работодатели – тоже люди, от ошибок никто не застрахован.
Проверьте настройки видео и звука, оцените свой внешний вид. Во время «тренировочного» сеанса связи со знакомым попросите оценить ваш имидж и попросите дать совет, что можно изменить и улучшить.
Если вы выходите в сеть через мобильное устройство (в том числе через USB-модем с компьютера), минимальная скорость трафика должна составлять не меньше 300 кбит/сек. Лучше все же проводить собеседование в сети 4G, через канал широкополосного доступа или через Wi-Fi.
Работа с камерой
Качество картинки на экране собеседника и его впечатление от общения напрямую зависит от вашего умения работать с камерой. Распространенная ошибка – помещать камеру ниже уровня глаз. Это вполне объяснимо – гаджет стоит или лежит на столе, за которым вы сидите.
В результате на дисплее собеседника вы выглядите не очень естественно. В поле зрения рекрутера постоянно оказываются ваши, простите, ноздри. Подбородок, особенно если он «двойной», выглядит непропорционально большим, а глаза и лоб далекими и маленькими.
Правильное расположение камеры – строго на уровне глаз или даже чуть выше. В случае с телефоном или планшетом можно положить на стол несколько книг или использовать специальную подставку. Если вы работаете с десктопа, то вебкамера крепится на верхний край монитора, с изображением всё в порядке.
Еще одна распространенная ошибка — блуждание взглядом по изображению на экране. Смотреть надо в камеру – так вы встретитесь глазами с собеседником и наладите визуальный контакт. Будьте уверены в себе, спокойны и естественны, излучайте оптимизм и заинтересованность в беседе без заискивания и излишней эмоциональности, жестикуляции. При видеоинтервью суетливость особенно раздражает, поскольку собеседник видит вас зеркально, телодвижения подчас кажутся не только лишними, но и неестественными.
Большую роль при прохождении собеседования в Zoom играет освещение. Лучше всего сидеть лицом к источнику рассеянного дневного света. Не стоит уподобляться героям фильмов про подпольщиков и садиться напротив яркого солнца или лампы-рефлектора, направленной в лицо. Если свет в комнате электрический, то лучше выбрать тёплый оттенок. Не забывайте, что если свет падает резко сверху или сбоку, на лице неизбежно образуются тени и даже синяки под глазами. Симпатии потенциального работодателя к вам они не прибавят.
В целом человек на светлом, позитивном фоне всегда воспринимается благоприятнее, чем «дитя подземелья», вещающее из полумрака.
Ещё о тонкостях имиджа
Разрешение вебкамер и фронтальных камер гаджетов сравнительно невысокое, поэтому ваше лицо может выглядеть плоским, уставшим, у собеседника создается впечатление, что вы только что встали с постели. Чтобы минимизировать негативный эффект, девушкам необходимо уделить внимание макияжу, неброскому, но тщательному. Представителям сильного пола можно не краситься, но выходить в Зум следует, хорошенько выспавшись и позавтракав. Краснота глаз и их голодный блеск не относятся к достоинствам претендента. Также соискателям обоего пола нужно уделить внимание прическе и растительности на лице. Если мужчина не относится к представителям принципиальных бородачей, необходимо тщательно и аккуратно побриться. Трёхдневная щетина, как и немытая голова, не украшает претендента. И не думайте, что слабенькая камера скроет вашу неопрятность от глаз собеседника. Не скроет, а в некоторых случаях даже парадоксально акцентирует внимание на ваших недостатках!
Одежда для собеседования
Не думайте, что раз вы выступаете во время приема на работу в роли «говорящей головы», то одежде не следует уделять особое внимание. Еще как стоит! Деловой наряд дисциплинирует, погружает вас в нужную атмосферу. Если наверху будет элегантная сорочка с галстуком или строгая блузка, а внизу трусы в горошек, вы подсознательно будете расслаблены во время интервью и не проявите нужных качеств для успешного трудоустройства. Одевайтесь на интервью по Зум также тщательно, как и для очной встречи с работодателем. Кроме того, может сложиться ситуация, когда во время интервью вам придется встать на ноги. Оказаться в смешном виде перед потенциальным работодателем или сотрудником кадрового агентства — не самый лучший вариант.
Специалисты по видеосъемкам не рекомендуют надевать на собеседование чересчур строгие черные и белые наряды. Рубашка или блузка пастельных ненавязчивых тонов, однотонный галстук на мужчине, недорогой аксессуар на девушке прекрасно способствуют установлению контакта. Поскольку интервью вы проходите дома, то галстук строго не обязателен, хотя стоит ориентироваться на собственные манеры одеваться и статус потенциального работодателя. Если в крупной компании предполагается дресс-код, лучше изначально соответствовать требованиям.
Фон за спиной
Общаясь из дома, продумайте картинку за вашей спиной. Оптимальный вариант – светлая однотонная стена с незначительным количеством декоративных элементов – цветами, книжными полками, картиной или фотографиями. Совсем голая стена или пестрый интерьер нежелательны, как и мрачные тусклые краски, навевающие ассоциацию со склепом или тюрьмой.
Звук при собеседовании
Поскольку вы – talking head, особое внимание нужно уделить качеству звука. Сразу отметим, что у многих рекрутеров, занятых подбором персонала, гарнитура из громоздких наушников на голове и микрофона впереди вызывает стойкую ассоциацию с сотрудниками колл-центра. Если вы претендуете на более респектабельную должность, лучше все-таки пользоваться громкой связью через встроенный микрофон и динамики. В крайнем случае, можно использовать небольшую, изящную гарнитуру, с которой вы ездите в транспорте и слушаете музыку.
Важно отключить внешний трафик на телефоне и исключить на время интервью звуковые помехи дома. Если во время беседы вы станете отвечать на звонки или вопросы домочадцев, то в результате интервью можно не сомневаться – на работу вас не возьмут.
Что касается рекрутеров, которые проводят собеседования через Зум, то рекомендации в целом такие же, особенно если работа ведется так же из дома. Возможно, представителю компании стоит быть более официальным в одежде. Помните, что вы занимаетесь отбором сотрудников не для себя, а для компании.
Даже если интервью проводит лицо, непосредственно принимающее решение, собственник бизнеса или генеральный директор, небрежность и расслабленность нежелательны. Всё идёт к тому, что собеседования через интернет скоро станут основной формой контакта рекрутеров и соискателей, даже в случае отмены карантинных ограничений.
Карьера: виды и этапы
Карьера подразделяется на несколько видов и имеет свои этапы. Традиционно выделяют следующие основные виды профессиональной карьеры: деловая карьера предполагает последовательное восхождение сотрудника по служебной лестнице на одном месте работы или […]
Можно ли объявить выговор за обсуждение размеров зарплат коллег? Решение суда.
История такова. Сотрудница получила на руки не свой расчетный лист. Ее возмутил размер зарплаты своей коллеги. После чего она обсудила эту зарплату с другими работниками компании, в итоге об уровне […]
Улыбайтесь себе перед зеркалом, сделайте шпаргалку: как успешно пройти собеседование через Zoom
Не секрет, что пандемия коронавируса полностью изменила наш образ жизни, и сфера работы и труда не является исключением. Что, если вам нужно пройти собеседование в онлайн-формате? Несомненно, вы будете беспокоиться о своем внешнем виде, а также о том, сможете ли убедить интервьюера, что обладаете всеми необходимыми навыками для получения этой должности.
Если вам знакомы подобные ощущения, обязательно прочитайте эту статью: советы, приведенные в ней, помогут вам успешно пройти собеседование через Zoom.
Актуальность
Беспокойство о внешнем виде при поступлении на работу вполне естественно. Согласно исследованиям, почти 90% соискателей считают, что их внешность играет важную роль при получении желанной должности. Примечательно, что почти 75% женщин также полагают, что полученный ими отказ связан с гендерной проблемой, и что мужчины “более предпочтительны” при приеме на работу. В отличие от представительниц прекрасного пола, значительно меньшее количество мужчин считают, будто их пол увеличивает шансы на получение работы.
Исследователи опросили более 16 тысяч женщин и чуть менее 6000 мужчин: это означает, что ошеломляющее количество людей полагают, будто при приеме на работу особое значение придается их внешности. Будь то возраст, рост или что-то другое, но в любом случае зачастую их оценивают именно по внешним признакам.
Ощущения
Эдвина, 22-летняя девушка из Манчестера (Англия), испытала это на собственном опыте. Она делится: «Мои сверстники не раз сталкивались с чем-то подобным: менеджеры смотрят на их внешность, а не на профессиональные качества, отношение к работе и высокую продуктивность. По сравнению с мужчинами к нам словно применяются другие стандарты.
Менеджеры хотят, чтобы внешность соответствовала бренду: зачастую, как только собеседование начинается, я уже вижу по лицу интервьюера, что не смогу получить работу, несмотря на то, что у меня есть приличный стаж работы в данной сфере».
Важный фактор
Она делится: «О человеке можно судить по различным вещам, в том числе и по тому, что его окружает. Хотя в контексте интервью окружающая среда не имеет никакого отношения к моим рабочим способностям, однако это определенно влияет на то, как меня воспринимают. Раньше соискателям не нужно было беспокоиться ни о чем, кроме своего внешнего вида. Теперь же требования изменились».
Почему столь важный фактор волнует многих людей? Матильда отвечает: «Представьте, что стол, за которым вы сидите, находится в вашей спальне: захотите ли вы, чтобы ваша интимная зона была выставлена напоказ? Вряд ли».
Реальность
Вивиан Паксинос из Unidays делится: «Стоит признать: о нас всех судят по первому впечатлению, намеренно или нет. Тем не менее, в подобных взглядах нужно соблюдать уравновешенность. Когда приходится работать в удаленном формате, интервью через Zoom особенно сказываются на поколении Z.
Большинство молодых людей часто живет в общежитии или с родителями: у них нет такой роскоши, как свободная комната, письменный или даже кухонный стол. Конечно, люди привыкли судить о других на основании того, что они могут увидеть, однако многим менеджерам стоило бы более снисходительно относиться к представителям поколения Z при приеме на работу».
Практичные рекомендации
Тивалола Огунлеси (на фотографии выше), основатель Confident and Killing It, дает по этому поводу некоторые рекомендации.
Итак, попробуйте следующие советы.
Другие советы
Джо Эмерсон (на фотографии выше), карьерный коуч, делится: “Позаботьтесь о достойном внешнем виде: приложите столько усилий для улучшения своей внешности, словно вы собираетесь идти в офис.
Изучите культуру организации и постарайтесь соответствовать этому стилю, сохраняя при этом свою индивидуальность. Для интервью через Zoom всегда выбирайте простой фон, чтобы не отвлекать ни себя, ни менеджера. Подобный подход также поможет вам почувствовать себя более подготовленными и уверенными.
Более того, не сосредотачивайтесь чрезмерно на состоянии помещения, в котором вы находитесь: менеджера интересуют ваши способности, а не ваши обои. В процессе интервью сосредоточьтесь на рабочих вопросах и не отвлекайтесь на посторонние темы: сделайте все возможное, чтобы получать удовольствие от разговора”.