Инжиниринг бизнес процессов что это

Инжиниринг бизнес процессов что это

Активная роль, которую играет Университет при формировании компании, заметно ослабевает на последующих этапах ее развития. Подтверждением этого явился конфликт между МЭИ как акционером компании и ее руководством. Вот почему необходимо оказывать содействие развитию компаний в первую очередь путем развития ноу-хау в сфере науки и инжиниринга, бизнес-консалтинга, активного участия в работе Совета директоров компаний. [c.171]

Инжиниринг бизнеса — это набор приемов и методов, которые компания использует [c.192]

Проблемы, которые можно легко разрешить, используя методы современной науки об управлении (например, теория массового обслуживания, управление запасами, линейное и нелинейное программирование, исследование операций, анализ затрат и результатов, инжиниринг бизнес-процессов), в противоположность проблемам, определение и решение которых с помощью этих моделей представляется сложным. [c.499]

Реинжиниринг бизнес-процессов, затрагивая организационные основы энергокомпании, требует совершенно другого ее модельного представления на базе процессно-ориентированного подхода, предполагает принципиально иную корпоративную культуру и многие кардинальные изменения в смежных системах. Тем не менее этот метод, используемый даже в ограниченных масштабах как способ упорядочения процедур, их осознания и локального совершенствования (инжиниринг бизнес-процессов), актуален и по мере внедрения компьютерного моделирования даст немалый эффект. [c.519]

Идея инжиниринга бизнес-процессов при организации проведения необходимых изменений на предприятии для обеспечения повышения эффективности его деятельности успешно используется в рамках стратегического подхода к управлению в условиях постоянных изменений внешней среды и необходимости адаптации предприятия к этим изменениям. Механизм инжиниринга в наибольшей степени соответствует направленности управления предприятием на повышение его производительности и эффективности при удовлетворении конкретного спроса на рынке. [c.308]

Инжиниринг бизнеса в общем случае представляет набор приемов и методов, которые предприятие использует для проектирования совокупности работ, необходимых для достижения желаемого результата в рамках конкретной предпринимательской деятельности. Наиболее весомой движущей силой в этом процессе служит потребность достижении целей предприятия надежными методами. Выше было рассмотрено использование инжиниринга для проектирования работ по осуществлению конкретной предпринимательской деятельности в процессе формирования организационной структуры предприятия. [c.312]

Опишите укрупненную модель проектирования работы (инжиниринг) бизнес-процесса. [c.604]

Поясните переход от модели инжиниринга бизнес-процессов к организационной структуре предприятия. [c.604]

Цель инжиниринга бизнес-процессов — достижение максимально эффективных бизнес-решений. Ответственность за инжиниринг могут нести организационные подразделения, группы внедрения проектов по инжинирингу бизнес-процессов или даже сами владельцы бизнес-процессов. Если разработка финансовых механизмов может находиться в ведении одного отдела, то другие виды бизнес-процессов не поддаются столь жесткой регламентации. Рекомендуется поручать инжиниринг тем организационным структурам, которые отвечают непосредственно за бизнес-процессы. [c.122]

Инжиниринг бизнес-процессов начинается со стратегического корпоративного планирования. На этом этапе определяются группы продуктов/услуг и базовые корпоративные процессы. Продукты/услуги, разумеется, создаются в результате реализации процессов, а необходимые бизнес-процессы разрабатываются с учетом особенностей данного вида деятельности. [c.122]

Специалисты рассматривают инжиниринг бизнеса как общее понятие, включающее реинжиниринг бизнес-процессов и усовершенствование бизнеса. [c.120]

Инжиниринг бизнеса = Реинжиниринг бизнеса + + Усовершенствование бизнеса [c.120]

Как отмечалось выше, чтобы выжить в современных условиях, фирма должна адаптироваться и постоянно приспосабливаться к изменяющемуся окружению. Для этого недостаточно просто приспосабливаться к изменяющемуся окружению и выдавать руководящие указания с вершины многоуровневой иерархии компании. Для этого нужен инжиниринг бизнеса. Компания должна быть организована таким образом, чтобы отслеживать постоянные изменения во внешнем мире. [c.123]

Инжиниринг бизнеса представляет собой множество методик, используемых для проектирования бизнеса, удовлетворяющего заданным целям компании. Эти методики включают [c.123]

Риск в инжиниринге бизнеса можно разделить на две категории [c.176]

Базовое для БПР понятие инжиниринг бизнеса — это набор приемов и методов, который компания использует для проектирования бизнеса в соответствии со своими целями. Специалисты рассматривают инжиниринг бизнеса как общее понятие, включающее реинжиниринг бизнес-процессов и усовершенствование бизнеса. [c.299]

Поскольку совершенствование бизнеса обычно осуществляется на основе отдельных проектов, важным фактором успеха является организационное обеспечение проекта по инжинирингу бизнеса. Мероприятия по проведению инжиниринга в компании представляют собой решение сложной аналитической, организационной и технологической задачи. Для успешного решения этой задачи и достижения всех целей, стоящих перед проектом, в компании необходимо осуществить комплекс управляющих воздействий, направленных на формирование специальных рабочих структур и рациональное использование труда и интеллекта членов команды по бизнес-инжинирингу. Рациональное управление проектом в рамках инжиниринга бизнеса является одним из основополагающих факторов в достижении поставленных целей по его усовершенствованию. Для достижения поставленных целей целесообразно весь комплекс работ по управлению проектом разбивать на этапы. Это в равной степени относится как к действующей, так и ко вновь создаваемой компании. [c.117]

Выделим следующие этапы в управлении проектом по бизнес-инжинирингу анализ, генерация инновационных предложений и поиск новых концептуальных идей, затем подготовка к реализации, и, наконец, его исполнение. Приводимая ниже схема раскрывает очередность и взаимосвязь между этапами проекта по инжинирингу бизнеса. [c.117]

Схема. Логистика этапов организации и управления проектом по инжинирингу бизнеса [c.117]

При проведении бизнес-инжиниринга компании её необходимо рассматривать как целостную систему объектов. Инжиниринг реализуется различными способами. Следует выбирать те методы, методологии, технологии, принципы, приемы и инструментарий бизнес-инжиниринга, которые в наибольшей степени подходят для специфических условий усовершенствования бизнеса конкретной компании, эффективного решения прикладных задач. В качестве основы для решения проблем организационно-технологических аспектов инжиниринга бизнеса целесообразно использовать [c.119]

Инжиниринг бизнес-процессов выполняется на основе применения инженерных методов и современных программных инструментальных средств моделирования бизнес-процессов совместными командами специалистов компании и консалтинговой фирмы. [c.258]

Инжиниринг бизнес-процессов расширяет возможности функционального моделирования и увеличивает потенциал реструктуризации. При моделировании бизнес-процессов существенным является не только что делать, но и как, в какой последовательности. Можно говорить о том, что моделирование бизнес-процессов учитывает причинно-следственные зависимости, реализующиеся в процессе выполнения функций. [c.200]

Таким образом, если считать перечисленную выше последовательность этапов моделью, то эта модель весьма приблизительна. Она показывает работу по инжинирингу бизнеса, выполняемую в контексте разработки бизнеса, и подчеркивает тот факт, что инжиниринг состоит из двух основных шагов обратного и прямого инжиниринга новой компании. [c.204]

Понятия “инжиниринг бизнеса” и “реинжиниринг бизнеса” [c.13]

Инжиниринг бизнеса представляет собой множество методик, используемых для проектирования бизнеса, удовлетворяющего заданным целям компании. Эти методики включают О пошаговые процедуры для проектирования бизнеса О систему обозначений (язык), описывающую проектирование бизнеса [c.14]

Первый этап при переходе компании на процессно-ориенти-рованное управление — проектирование, или инжиниринг, бизнес-процессов компании. Далее следуют этапы управления и мониторинга бизнес-процессов, затем этап их автоматизации с помощью специализированных систем класса Workflow, и на заключительном этапе реализуется полномасштабная информационная поддержка с внедрением комплексных автоматизированных систем, баз данных и пр. [c.121]

Инжиниринг бизнеса — общее понятие, включающее как БПР, так и усовершенствование бизнеса. Между ними, однако, существуют различия, на которых следует остановиться более подробно (табл. l.l). Задача БПР состоит в попытке найти совершенно новый способ реконструирования существующего бизнеса, с использованием новых технических достижений для лучшего обслуживания клиентов. Задача усовершенствования бизнеса — долговременная поддержка либо существующих, либо перепроектированных процессов. [c.8]

Источник

Что такое и как проводится реинжиниринг бизнес процессов

Обновлено 28 октября 2021

В последние время предпринимательская среда претерпела существенные изменения. Однако большинство до сих пор используют устаревшие управленческие идеи. В связи с этим на многих предприятиях возникает острая необходимость в кардинальном переосмыслении подходов к ведению бизнеса. Данный процесс носит название реинжиниринг.

Сложные термины простыми словами

Планируя произвести на предприятии кардинальные улучшения, следует четко понимать смысл и суть понятия «бизнес-процесса», а также знать, что именно относится к данной категории.

Кроме того, некоторые управленцы ошибочно полагают, что реинжиниринг и инжиниринг являются синонимами. Однако это не так, между этими терминами есть принципиальная разница, о которой необходимо знать.

Бизнес-процесс

Под бизнес-процессом подразумевается система последовательных и целенаправленных действий, посредством выполнения которых изначально вложенные ресурсы преобразуются в конечный результат.

Если говорить более простым языком, то данное понятие представляет собой совокупность «шагов» хозяйствующего субъекта, осуществление которых приводит к созданию продукта, полностью удовлетворяющего требованиям и ожиданиям потребителя.

Всю совокупность бизнес-процессов можно условно разделить на три основных вида:

Инжиниринг и реинжиниринг

Проектирование бизнес-процессов включает в себя два основных метода: инжиниринг и реинжиниринг.

Так, под инжинирингом подразумевается совершенствование и повышение эффективности деловых процессов без их коренного изменения. Как правило, при использовании данного метода показатели деятельности предприятия повышаются на 10–50%. Основная особенность инжиниринга заключается в том, что он направлен главным образом на рационализацию старых бизнес-процессов.

Реинжиниринг предполагает радикальное изменение подхода к ведению бизнеса, что в итоге приводит к общему повышению эффективности деятельности на 100–500% и более. В рамках данного метода используются принципиально новые бизнес-процессы, которые обеспечивают такой высокий результат.

Реинжиниринг бизнес-процесса

Под реинжинирингом подразумевается масштабное переосмысление порядка ведения дела, направленное на достижение резких, скачкообразных улучшений.

Основная цель реинжиниринга бизнес-процессов заключается в том, чтобы максимально приспособить их к ожидаемым изменениям предпочтений клиентов. При этом соответствующим образом меняется общая стратегия ведения бизнеса, используемые технологии, организация производственного процесса, а также тактика управления предприятием в целом.

Роль, задачи и цели реинжиниринга

Основная роль реинжиниринга заключается в достижении принципиальных улучшений деятельности за счет моделирования, анализа, а также кардинального изменения существующих бизнес-процессов.

Главная цель реинжиниринга – создание универсальной максимально адаптированной к постоянно изменяющимся условиям рынка модели ведения бизнеса, а также методов, которые помогут ее выстроить. Отсюда вытекают следующие основные задачи данного направления:

Характеристики реинжиниринга и ключевые отличия от простого улучшения

Для реинжиниринга характерны следующие отличительные черты:

Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что это

Какие организации применяют реинжиниринг

Как правило, проведение реинжиниринга в особенности актуально в следующих случаях:

Виды реинжиниринга бизнес-процессов

В настоящее время существуют разные подходы к классификации моделей реинжиниринга. При этом к наиболее распространённым критериям, на основании которых данное понятие разделяется на несколько видов, относятся:

По ситуативному признаку

Как было отмечено выше, реинжиниринг может использоваться в самых разных ситуациях, начиная от глубокого кризиса и вплоть до состояния активного роста и развития компании. Таким образом, по ситуативному признаку реинжиниринг может быть кризисным или развивающимся.

Кризисный

Данный вид реинжиниринга главным образом применяется в том случае, когда компания находится в состоянии глубокого кризиса. Это может характеризоваться потерей конкурентоспособности, резким спадом спроса на выпускаемую продукцию, существенным снижением платежеспособности и т. д.

В такой ситуации возникает необходимость в разработке комплекса радикальных мер, которые позволили бы в корне изменить ситуацию. Это может обеспечить только кризисный реинжиниринг, в основе которого лежит полное перепроектирование бизнес-процессов и уход от старых моделей управления компанией.

Развивающийся

Реинжиниринг развития направлен на совершенствование существующих бизнес-процессов. Такая разновидность в большей степени подходит для следующих категорий хозяйствующих субъектов:

В зависимости от типа преобразований

Преобразования, осуществляемые в рамках реинжиниринга, могут носить кардинально новый характер или же быть направленными на оптимизацию действующих бизнес-процессов. С точки зрения такого подхода реинжиниринг делится на: эволюционный и революционный.

Эволюционный

Под эволюционным реинжинирингом подразумевается оптимизация различных бизнес-процессов компании. При этом организационная структура хозяйствующего субъекта кардинально не меняется.

В рамках эволюционного реинжиниринга производится частичное либо полное изменение отдельных процессов. Однако компания в данном случае не переходит на новый вид бизнеса.

Революционный

Суть революционного реинжиниринга вытекает из его названия. Такой вид преобразований подразумевает под собой полную перестройку хозяйствующего субъекта. Как правило, в этом случае бизнес-процессы компании перепроектируются под новый вид деятельности.

Принципы формирования бизнес-процессов

Внедряемые в ходе реинжиниринга бизнес-процессы могут иметь самый разный характер и направленность. Однако все они должны соответствовать следующим общим принципам:

Участники реинжиниринга и их функции

В процессе реинжиниринга принимают участие следующие лица:

Руководитель проекта

Как правило, такое место занимает топ-менеджер компании. Основные его функции сводятся к управлению процессом осуществления реинжиниринга, созданию корпоративного духа новаторства и ответственности каждого участника за конечный результат.

Управляющий комитет

В состав данного органа входит лицо, возглавляющее проект, руководство организации, менеджеры процессов. Функции управляющего комитета заключаются в следующем:

Менеджеры оперативного руководства и отдельных процессов

Разрабатывают методику проведения реинжиниринга, а также отдельные его инструменты, обучают сотрудников и координируют их действия, принимают участие в формировании команд.

Рабочие команды

В их состав входят рядовые сотрудники компании, внешние специалисты и разработчики. Являются фактическими исполнителями реинжиниринга.

Этапы реинжиниринга

Процедура проведения реинжиниринга на предприятии включает в себя 5 последовательных этапов:

Подготовка

Реинжиниринг бизнес-процессов начинается с предварительной подготовки. На данном этапе выполняются следующие задачи:

После того как окончательно решение принято, руководство компании в обязательном порядке должно проинформировать всех заинтересованных сторон о планирующихся изменениях (сотрудников, клиентов, поставщиков и т. д.)

Планирование

На стадии планирования определяются цели, которых хочет добиться компания путем проведения реинжиниринга, а также намечаются основные задачи.

Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что это

Перепроектирование

На этапе перепроектирования производится анализ действующих бизнес-процессов, а также изучаются тенденции и прогнозы, наметившиеся на рынке. Перепроектирование включает в себя три направления:

Конверсия

На этапе конверсии осуществляется переход и адаптация предприятия к новой модели ведения бизнеса. Многие эксперты рекомендуют поручить эту задачу отдельной команде, основная функция которой будет заключаться в «сглаживании» последствий стресса, возникшего в результате кардинальной перестройки всего бизнеса.

Воплощение

Это завершающий этап реинжиниринга, на котором производится воплощение в жизнь ранее разработанной модели ведения бизнеса. На данном этапе очень важно создать такие условия, чтобы преобразования смогли прижиться и максимально безболезненно влиться в обычную среду. При этом следует иметь в виду, что эластичность перехода во многом зависит от качества изначально проведенных подготовительных работ.

Средства и инструменты реинжиниринга

Стоит отметить, что конечные результаты усовершенствования во многом зависят от средств, которые были выбраны для его проведения. Так, всю совокупность инструментов реинжиниринга можно разделить на следующе группы:

Ошибки и риски при внедрении преобразований

Как показывает практика, далеко не всегда реинжиниринг дает положительные результаты. Около 50% проектов терпят неудачу. Как правило, это сопряжено со следующими ошибками:

Кроме того, к наиболее существенным рискам, с которыми связана реализация реинжиниринга, можно отнести следующие: радикальность перемен, нестабильность, концентрация ресурсов во времени, высокий уровень сопротивления со стороны обычных сотрудников организации.

Результаты реинжиниринга и их оценка

Следует отметить, что результаты реинжиниринга могут быть самыми разными. Все зависит от изначально поставленных целей. При этом к наиболее распространённым итогам преобразования бизнес-процессов можно отнести:

Для оценки эффективности результатов реинжиниринга могут использоваться различные системы показателей, которые условно можно разделить на две группы:

Примеры применения реинжиниринга

Для наглядности можно привести несколько примеров успешного проведения реинжиниринга отдельными компаниями.

Пример 1. В начале 1980 года американская фирма «Ford Motors» испытывала большие трудности. Причем основная проблема заключалась в раздутом штате сотрудников, оплата труда которых составляла большую статью расходов для предприятия.

Руководство «Ford Motors» приняло решение произвести реинжиниринг, в ходе которого был кардинально изменен порядок функционирования отдела по работе с поставщиками. Была внедрена система, не предполагающая выставление счетов при расчетах с поставщиками. Такое новшество позволило сократить численность персонала с 500 до 125 человек.

Пример 2. Опыт проведения реинжиниринга также есть и у компании «Kodak», основная проблема которой заключалась в чрезмерно продолжительном производственном цикле.

В результате преобразований было запущено параллельное изготовление отдельных деталей изделия, а также было внедрено компьютерное моделирование, позволяющее выбрать более бюджетную модель для сборки.

Итогом реинжиниринга в «Kodak» стало сокращение производственного цикла с 70 до 38 недель, а также уменьшение стоимости конечного продукта на 25%.

Таким образом, следует отметить, что реинжиниринг является весьма эффективным инструментом для вывода организации из кризисного состояния, а также существенного улучшения текущего положения дел.

Однако для того чтобы преобразования были эффективны следует предварительно все правильно просчитать и оценить. При этом обязательно следует принять во внимание основные факторы успеха реинжиниринга — стремительность, мотивация, четко обозначенные цели и задачи.

Источник

Бизнес-инжиниринг. Не роскошь, а средство управления

“Многие великие истины были сначала кощунством”
Джорж Бернард Шоу, писатель (1856-1950гг.)

Когда процессный подход начал завоевывать определенные позиции, многие находились в эйфории: найден универсальный инструмент управления! Многие противопоставляют функциональный и процессный подходы, считают их взаимоисключающими. Они говорят: “функции нужно забыть! А работать нужно только с процессами!”. Но природа фирмы не изменилась от того, что мы смогли посмотреть на нее по-другому. Это механизм, который все равно выполняет определенный набор функций. И в зависимости от того, какой именно набор функций он выполняет, такие процессы и лежат в основе системы управления. Поэтому, с нашей точки зрения, нельзя просто откинуть один из подходов. Это не противопоставление, а два взгляда на управление, дополняющих друг друга. И сейчас, дорогие читатели, мы Вам это докажем.

В предыдущем материале мы показали разницу между функциональной и процессной организацией на предприятии. Коротко напомним, о чем шла речь.

Вся деятельность по управлению и совершенствованию бизнес-процессов осуществляется с помощью техники бизнес-инжиниринга, которая реализует следующие возможности:

Анализ бизнес-процессов
Модель процесса (имеющегося или проектируемого), благодаря наглядности описания, дает возможность эффективного анализа того, насколько оптимально он ведет к поставленной цели. В качестве анализируемых факторов могут выступать логистика процесса, его продолжительность и стоимость (в том числе распределение их по этапам), и другие, от которых может зависеть эффективность выполнения. Данные анализа позволяют изменять процесс, постоянно повышая его качество.

Документирование бизнес-процессов
Все действия и изменения в управлении бизнес-процессами необходимо отражать документально. Модели бизнес-процессов создаются в виде описаний, представляющих собой диаграммы на бумажных и электронных носителях. Все это в комплексе составляет репозиторий бизнес-процессов предприятия. Любые изменения обязательно отражаются в моделях, чтобы предприятие могло постоянно поддерживать актуальную версию всего комплекса бизнесов-процессов. Аналогичным образом можно планировать будущие процессы и сохранять их в виде версий, которые анализируются, проверяются и отлаживаются, и только потом становятся рабочими.

Для управления процессами как системой необходимо сформировать процессную структуру, то есть выстроить их в определенном, взаимосвязанном порядке. Так как каждый процесс предназначен для получения какого-либо результата, который используется далее для получения следующего результата на дальнейших этапах и более высоких уровнях, данная структура должна обеспечить, в конечном счете, достижение общих целей компании. Структура процессов, таким образом, определяется структурой дерева целей предприятия. А для этого должны быть сформулированы цели, правда, это уже вопросы стратегии. Что, впрочем, лишний раз наглядно показывает, взаимосвязь всех структур на предприятии, и невозможность наладить эффективную работу в отдельных сферах деятельности, не наведя порядок на системном уровне, то есть, не выстроив систему управления. Именно тогда совершенствование процессов становится наиболее эффективным способом достижения целей.

Источник

Понятия “инжиниринг бизнеса” и “реинжиниринг бизнеса”

Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что это

Понятия “инжиниринг бизнеса” и “реинжиниринг бизнеса”

Реинжиниринг бизнеса: Реинжиниринг организации и информационные технологии. – М.: Финансы и статистика, 1997.Стр.13-25.

1.1.1Понятия “инжиниринг бизнеса” и “реинжиниринг бизнеса”.

Компания зарабатывает больше денег, если выпускает свою про­дукцию настолько эффективно, насколько это возможно. В конеч­ном счете это означает, что нужно снижать стоимость своих бизнес-процессов, сокращать избыточные внутрифирменные работы, делать труд работников более производительным путем улучшения их про­фессиональной подготовки и повышения ответственности. Компания повышает свой доход за счет увеличения объема продаваемых това­ров и (или) услуг.

Чтобы выжить в современных условиях, фирма должна адапти­роваться и постоянно приспосабливаться к изменяющемуся окруже­нию. Для этого недостаточно просто выдавать руководящие указа­ния с вершины многоуровневой иерархии компании. Здесь нужен инжиниринг бизнеса. Компания должна быть организована таким образом, чтобы отслеживать постоянные изменения во внешнем мире. Компания не может быть стабильной, она должна изменяться по­стоянно, чтобы удовлетворять запросы потребителей, не уступать сопернику в условиях жесткой конкуренции, усовершенствовать свои внутренние процессы, развивать диапазон предлагаемых товаров и услуг и ставить перед персоналом реальные цели, предоставляя для их достижения творческую свободу действии в рамках некоторого “остова”, обеспечивающего фокусирование внимания на тех бизнес-процессах, которые ориентированы на клиентов. Инжиниринг бизнеса представляет собой множество методик, используемых для проектирования бизнеса, удовлетворяющего за­данным целям компании.

Эти методики включают:

1) пошаговые процедуры для проектирования бизнеса;

2) систему обозначений (язык), описывающую проектирование бизнеса;

3) эвристики и прагматические решения, позволяющие измерить степень соответствия спроектированного бизнеса заданным целям.

Итак, инжиниринг бизнеса направлен на организацию коммер­ческого

Ключевое слово: фундаментальный

На начальной фазе реинжиниринга необходимо ответить на сле­дующие фундаментальные вопросы о деятельности компании:

1) Почему компания делает т о, что она делает?

2)Почему компания делает это (то, что она делает) таким спо­собом?

3) Какой хочет стать компания?

Отвечая на эти вопросы, специалисты должны выявить и переос­мыслить правила и предположения (зачастую явно не выраженные), положенные в основу текущего способа ведения бизнеса. Часто эти правила оказываются устаревшими, ошибочными или неуместными. Реинжиниринг ничего не принимает на веру. Реинжиниринг не начинается с предположений или чего-нибудь заданного. Проводя реинжиниринг, надо так формулировать задачи, чтобы в них неявно не содержалось предположений о процессе. Так, например, задача “Как более эффективно выполнить проверку пользователь­ского кредита?” содержит предположение, что надо осуществлять проверку кредита. Хотя во многих случаях цена проверки может превосходить потери, являющиеся следствием отсутствия проверки. Итак, реинжиниринг начинается с того, что компания делает, как она это делает и затем концентрируется на том, что должно быть.

Ключевое слово: резкий (скачкообразный)

Реинжиниринг не применяется в тех случаях, когда необходимо получить улучшение либо увеличение некоторых показателей дея­тельности компании на%. При этом используются более традиционные методы (например, “управление качеством”), приме­нение которых не сопряжено со значительным риском. Проведение реинжиниринга целесообразно только в тех случаях, когда требуется достичь резкого (скачкообразного) улучшения пока­зателей деятельности компании путем замены старых методов управления на новые.

Можно выделить три типа компаний, для которых применение реинжиниринга необходимо и целесообразно.

1)Компании, находящиеся на грани краха в связи с тем, что цены на товары заметно выше, чем у конкурентов и (или) качество това­ров (сервис) заметно ниже, чем у конкурентов. У этих компаний нет выбора: если они не предпримут решительных шагов, они неизбежно разорятся. В подобном положении находилась в начале 80-х гг. компания «Ford Motors».

2)Компании не находящиеся на текущий момент в затруднительном положении, но руководство предвидит неизбежность возникновения трудноразрешимых проблем, связанных, например, с появлением новых конкурентов, изменений требований клиентов, изменения экономического окружения. Примером такой компании была в начале 80-х гг. Aenta Life&Casualiti.

3)Компании не имеющие проблем ни сейчас ни в обозримом будущем. Это – компании лидеры, проводящие агрессивную политику. Они не удовлетворяют текущим хорошим состоянием и с помощью реинжиниринга хотят добиться лучшего.

Ключевое слово процесс

В связи с тем, что это слово является наиболее важным в определении понятия «реинжиниринг», посвятим ему отдельный раздел.

Хотя понятие «процесс» является в данном контексте наиболее важным, его трудно объяснить менеджерам, так как большинство из них привыкло иметь дело с задачами, работами, структурами, людьми, но не с процессами.

В понятии процесса нет ничего нового. Каждая компания имела свои процессы. Проблема состоит в том, что процессы не удаётся описывать также легко, как организационные иерархические структуры. У организационных подразделений есть «имена» («производство продукции», «доставка продукции»), с ними связаны ответственные должностные лица (президент, начальник подразделения). Процессы же обычно невидимы, не имеют не имеют описаний и имён. Однако понятие «процесс» возникает более естественным образом, чем организационные иерархии тогда, когда люди кооперируются для достижения обещанного результата клиенту. При традиционной структуре внимание фокусируется на заданиях, работах, людях, структурах, но не процессах, хотя процессы пронизывают традиционные организационные структуры (рис. 1.1.).

Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что этоИнжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что этоИнжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что этоИнжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что этоИнжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что этоИнжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что этоИнжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что этоИнжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что этоИнжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что этоИнжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что это Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что это

Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что этоИнжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что этоИнжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что это Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что это

Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что это Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что это

Внутренний процесс (например.

разработка новой продукции)

Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что этоИнжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что это Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что это

Процесс Продажа грузовика Y

Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что это Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что это

Процесс Продажа автомобиля X

Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что этоИнжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что это
Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть фото Инжиниринг бизнес процессов что это. Смотреть картинку Инжиниринг бизнес процессов что это. Картинка про Инжиниринг бизнес процессов что это. Фото Инжиниринг бизнес процессов что это

Рис.1.1. Процессы и традиционная структура компании

простыми именами. Для име­нования процессов целесообразно использовать отглагольные фор­мы: чтобы отличать их от имен подразделении.

И. Якобсон [7] предлагает делить процессы на внешние, называе­мые им прецедентами, и внутренние. В дальнейшем изложении будем придерживаться этой терминологии. Процесс, ориентированный на клиента, выражается в терминах, отражающих потребности индивидуального, а не массового кли­ента. Концентрация на процессах, производящих ценности (продукцию) для клиентов, а не на каких-либо Других частях бизнеса, позволяет наилучшим образом выполнить то, что должно быть сделано фирмой в конечном итоге. Приняв этот способ фокусирования внимания, можно увидеть, что значительная часть ра­боты, выполняющаяся в рамках старой компании, не связана с созданием потребительских ценностей и решает некоторые внут­ренние проблемы компании.

1.2Примеры успешного реинжиниринга.

Ниже описаны примеры успешного реинжиниринга, которые проиллюстрируют как он работает и что он может дать компа­нии. При рассмотрении каждого из этих примеров рекоменду­ем читателям помнить и выделять четыре ключевых слова:

“фундаментальный”, “радикальный”, “резкий/скачкообразный” и особенно “процесс”. Опишем опыт применения реинжиниринга в следующих компаниях: IВМ Сгеdit, Ford Motor, Коdak [5].

Итак, начав с автоматизации работы отделения, компания Рога пришла к выводу о необходимости проведения реинжиниринга биз­нес-процессов. Отделение оплаты счетов не могло быть подвергнуто реинжинирингу, так как это подразделение, а не процесс. Процесс, в котором участвует это отделение, называется “поставки”. Этот процесс начинается с того, что департамент заказов посылает продавцу товаров заказ на их приобретение. При этом копия заказа направляется в отделение оплаты счетов. Когда продавец отправил товары и они прибыли в компанию Ford, клерк из отдела получения товаров составляет документ получения, описывающий товары, и отправляет его в департамент оплаты счетов. Тем временем продавец посылает в отделение оплаты счетов накладную на товары (inoviсе). К этому времени в отделении оплаты счетов находится три доку­мента на эти товары: заказ на приобретение, документ получения и накладная. Если все три документа соответствуют друг другу, то клерк оплачивает счет. В большинстве случаев именно эта ситуация и имеет место. При несоответствии документов необходимо найти источник ошибки. Основное время в своей работе клерк тратит на обработку ситуаций, в которых документы не соответствуют. Обработка одной такой ситуации часто занимает более недели. Здесь уместно вспомнить правило 80-20, сформулированное итальянским экономистом Vilfredo Pareto. Это правило утверждает, что “80 % усилии затрачи­вается на 20 % работы.” Новый процесс оплаты счетов, разработанный в компании Рога в ходе реинжиниринга, радикально отличается от старого. Клерки теперь не сопоставляют заказ на приобретение с документом полу­чения, так как в новом процессе устранена накладная. Это привело к существенному уменьшению количества сотрудников (125 человек вместо 500). Новый процесс состоит в следующем. Отделение заказов посыла­ет продавцу заказ на приобретение товаров и одновременно вводит этот заказ в базу данных. Затем продавец посылает заказанные то­вары в отдел получения. Когда товары прибывают в отдел получе­ния, клерк через компьютерный терминал проверяет соответствие присланных товаров товарам, перечисленным в заказе и хранящимся в базе данных. Если соответствие есть, то клерк принимает товары и вводит информацию об этом в базу данных. Компьютер, получив информацию о прибытии товаров, автоматически отправляет про­давцу чек об оплате товаров. Если соответствия нет, то клерк отвер­гает груз и отправляет его обратно продавцу.

Суть изменений, проведенных компанией Ford, довольно проста и состоит в авторизации оплаты, выполняемой в отделе получения. Фактически новый процесс подводит к устранению департамента оплаты счетов. Процесс реинжиниринга в компании Рога отменил неявно выра­женное, но неукоснительно соблюдаемое правило бизнеса: “Мы пла­тим, когда мы получаем накладную”. Новое правило таково: “Мы платим, когда мы получаем товары”. Необходимо подчеркнуть, что изменения процессов, выполненные в компаниях Ford и IВМ Сгеdit, были бы невозможны без новых ин­формационных технологий. Роль новых информационных технологий в реинжиниринге более подробно рассмотрена в разд. 2.2.

Опыт Коdак. В 1987 г. основной конкурент Коdак компания Fuji объявила о выпуске новой 35-мм камеры. Компания Коdак не вела исследований в этом перспективном направлении. Традицион­ный для Коdак цикл от начала разработки нового изделия до его производства составлял 70 недель. Такое длительное отставание от Fuji позволило бы последней получить большие преимущества на новом перспективном рынке. Для того чтобы сократить этот цикл, Коdак решила провести реинжиниринг процесса разработки нового продукта. Разработка продукта может выполняться последовательно или параллельно. При последовательной разработке весь проект разби­вается на шаги и переход к очередному шагу осуществляется только тогда, когда полностью завершен предыдущий. Очевидно, что при последовательном подходе время разработки больше, чем при параллельном, но при этом подходе меньше объем работ, так как не приходится устранять несоответствия между компонентами, разра­ботанными на параллельно выполняемых шагах. Как правило, несо­ответствия неизбежны, и их устранение может свести на нет преиму­щества параллельного подхода.

Компания Коdак решила использовать при разработке нового изделия последовательно-параллельный подход, т. е. некоторые час­ти камеры разрабатывались одновременно. Для того чтобы ускорить выпуск нового изделия, компания Коdак приняла решение о реинжиниринге процесса разработки изделия, используя технологию САD/САМ (Соmputer Аided Manufakturing). Эта технология позволяет проектировать изделия непосредственно на экране компьютера, не прибегая к чертежам на бумаге, что значи­тельно ускоряет разработку.

Использование технологии САD/САМ и интегрированной базы данных (БД), хранящей текущее состояние проекта, позволило ком­пании Коdak применить при разработке ряда компонентов камеры параллельный подход. Каждый день в БД добавлялись результаты, полученные параллельно работающими группами. Каждый вечер группа проектировщиков инспектировала БД с целью поиска несо­ответствий между результатами работы параллельно работающих групп. Если несоответствия обнаруживались, то они тут же исправ­лялись. При используемой ранее технологии разработки несоответ­ствия могли быть обнаружены только через недели или месяцы, т. е. тогда, когда параллельно разработанные части собирались вместе. Новый процесс разработки, использованный компанией Коdак, называется одновременной инженерией. Этот подход использовался ранее в космической индустрии, но компания Коdak впервые приме­нила его для разработки товаров широкого потребления. Новый процесс разработки позволил сократить срок выпуска нового про­дукта с 70 недель до 38 недель. Более того, так как новый процесс позволяет промоделировать сборку продукта до его изготовления, стало возможным выбирать те конструкции, которые проще и де­шевле в производстве. Благодаря этому Коdак уменьшил стоимость вновь спроектированной камеры на 25 %.

1) Ориентация на процесс. Во всех трех случаях положительный результат получен не благодаря ориентации на узкую задачу, ре­шаемую в предопределенных организационных границах, а благодаря рассмотрению всего процесса в целом.

2)Амбиции. Все компании ставили перед собой цель обеспечить качественный прорыв в решении задачи, их не устраивало улучше­ние на 10-50 %, обеспечиваемое автоматизацией.

3)Отказ от устоявшихся правил. Каждая компания при проведе­нии реинжиниринга неизбежно приходила к необходимости отка­заться от установленных ранее незыблемых правил ведения бизнеса. О 4)Информационные технологии. Средствами, которые позволили каждой из рассмотренных выше компаний отказаться от устаревших правил и создать модели новых процессов, скачкообразно улучшив основные показатели, явились информационные технологии.

Источник

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *