Кто такой event-менеджер, чем он занимается и как им стать
Здравствуйте, уважаемые читатели и читательницы!
Все мы любим праздники. Нам нравится участвовать в них, веселиться, получать подарки и свою порцию позитивных эмоций. А вот организовывать мероприятия любит не каждый, да и не у всех это получается. Поэтому и нужны event-менеджеры – короли вечеринок. Но не обманитесь названием. Эту профессию сопровождает ряд минусов, а не только безудержное веселье. Взять хотя бы только тот факт, что в 2016 году эта специальность заняла 5 место в рейтинге самых стрессовых профессий.
Кроме того, большинство людей и не знает, что есть такое направление деятельности, а если кто и слышал, то, скорее всего, имеет неправильное представление о работе этого человека. Поэтому сегодня мы проведем обзор профессии, узнаем, кто такой event-менеджер, чем он занимается, какие требования предъявляют к нему работодатели, плюсы и минусы специальности и как им стать.
Особенности деятельности event-менеджера
Event-менеджер – это “настройщик” событийного механизма. Говоря простыми словами, это человек, который организует и несет ответственность за различного рода мероприятия. Это могут быть спортивные, деловые или торжественные события, заказанные целыми компаниями или частными лицами. Исходя из сути деятельности специалиста, его еще могут называть менеджером по мероприятиям или событийным менеджером.
Но не думайте, что его работа – это сплошной праздник и веселье. Организовывать мероприятие и участвовать в нем – разные вещи. У event-менеджера, бывает, и минутки нет отдохнуть, не говоря уже о том, чтобы веселиться. Наоборот, он должен следить, чтобы все остальные присутствующие хорошо проводили время, невзирая на отсутствие собственного комфорта и усталость.
Специалист должен разработать концепцию, придумать сценарий, договориться с другими компаниями и отдельными специалистами об участии, например, с фотографами или поварами, и сделать мероприятие идеальным.
Конечно, создать вечеринку для друзей и знакомых не так сложно, особенно если участников не так много. А вот для незнакомых людей организовать торжество, да еще и угодить каждому, достаточно тяжело. Надо иметь гибкость и умение подстраиваться под любого человека и ситуацию.
Но различные компании, специализирующиеся на организации праздников и мероприятий, берут на себя это нелегкое дело. В них чаще всего и работают event-менеджеры. Они заботятся о том, чтобы их клиенты не думали о трудностях создания праздничной атмосферы, а просто наслаждались торжеством.
Event-менеджеры не просто продумывают декор зала, развлекательную программу и общее настроение, но еще и берут на себя заказ еды и напитков, да и вообще все мелочи, которые понадобятся на мероприятии.
Некоторые специалисты работают отдельно от компаний. С ними можно договориться индивидуально.
Торжества, которые может организовать менеджер по мероприятиям:
Часть торжеств можно отнести к PR-акциям. Их цель либо улучшение имиджа предприятия, либо повышение сплоченности коллектива, т. е. тимбилдинг. В этом случае специалисту необходимо осветить событие в прессе, что ведет за собой привлечение СМИ и медиаспонсоров.
Кроме этого, ивент-менеджер приглашает ведущих, музыкантов и певцов, дизайнеров, осветителей, официантов, поваров и остальных специалистов. Он же и контролирует их работу. Также в обязанности event-менеджера входит заключение договоров с гостиницами, бизнес-центрами, ресторанами, концертными залами, типографиями, фирмами, предоставляющими оборудование и транспорт. Расчет бюджета тоже на нем.
И одна из главных задач работника – разработка концепции торжества. Необходимо учесть все пожелания заказчика, проявить креативность и понять целевую аудиторию.
Ивент-менеджер может трансформироваться сразу в нескольких специалистов, исполняя их обязанности. Профессии, которые тесно связаны с деятельностью организатора мероприятий:
А теперь поговорим о том, кем ивент-менеджер не является. Его часто путают с некоторыми другими специалистами. Давайте разбираться, с какими именно.
Во-первых, это организатор свадеб. Чаще всего именно с этим человеком путают event-менеджера. Да, ивент-менеджеры могут организовывать и свадьбы, но это особый тип торжества, где требуются свои методы. Управленческие и организаторские способности, креатив и нестандартный подход к задачам присущи обоим работникам. А вот, например, навыки пиарщика или продажника необязательны для специалиста по организации свадеб, а для ивент-менеджера эти пункты крайне важны.
С другой стороны, работа wedding-менеджера более личная. Этот специалист может и предсвадебный мандраж невесты устранить, и с танцем новобрачных помочь. Поэтому между этими двумя профессионалами мы не ставим знак равенства.
А во-вторых, ивент-менеджера могут принять за сотрудника места проведения мероприятия или кейтерингового агентства. Он сотрудничает с этими компаниями, а не трудится в них.
Также отмечу, что работа event-менеджера – долгий и упорный труд. Если вы организовывали вечеринку для друзей, банкет с партнерами для вашего начальника или мероприятие для футбольной команды брата – это еще не делает из вас профессионального специалиста.
Обязанности специалиста
Event-менеджмент – это симбиоз творчества и организационного процесса. Творчество заключается в создании концепции, атмосферы, придумывании развлечений и декора. А организация всей деятельности, контроль за выполнением обязанностей нанятых специалистов – это и есть вторая часть работы менеджера по мероприятиям.
Конечно, в крупных компаниях по организации торжеств есть специалисты, которые отвечают за креатив, и есть те, кто занят организацией. Но мы поговорим обо всех обязанностях event-менеджера в целом.
Задачи и функции специалиста:
Навыки, знания и личные качества профессионала
Менеджер event-проектов – это энергичный и общительный человек, обладающий креативной жилкой, работоспособностью и имеющий крепкую нервную систему. Теперь обо всем подробнее.
У event-менеджера должны быть следующие профессиональные навыки:
Кроме этого, специалист должен быть на связи 24/7, не бояться нестандартных задач и форс-мажоров, которые всегда случаются в самый неподходящий момент.
Личные качества, которыми должен обладать ивент-менеджер:
А вот когда не стоит выбирать профессию менеджера по организации мероприятий:
Возможная заработная плата
В среднем заработная плата менеджера по организации торжеств находится на уровне от 40 000 до 150 000 руб. В Москве и Санкт-Петербурге доход выше – от 50 тыс. до 200 тыс. руб. В регионах, наоборот, ниже – 35–100 тыс. руб.
Заработная плата зависит и от компании, в которой работает специалист. Если это крупное рекламное агентство или фирма по организации праздников, то и заказчики будут платить больше. Самостоятельным специалистам трудно выйти на высокий доход, только если они не достаточно известны в своих кругах.
Для многих специалистов зарплата сезонная, т. е. большинство мероприятий устраивают в честь крупных праздников или событий. Например, Новый год или выпускной бал в школе или университете.
Претендентам на высокую заработную плату необходимо иметь внушительное портфолио, положительные отзывы от прошлых заказчиков и опыт работы от 3 лет.
Плюсы и минусы профессии
Хоть внешняя оболочка профессии и кричит о вечном позитиве, атмосфере праздника и веселья, но на самом деле, как и везде, event-менеджер испытывает на себе и букет недостатков работы.
Но начну с положительных моментов:
И негативные стороны:
Как стать event-менеджером
Для того чтобы начать работать по этой специальности, необходимо обладать рядом навыков и знаний, т. е. надо пойти учиться. И тут возникает вопрос: “А где учиться?”
Какие есть варианты обучения:
Многие работодатели в первую очередь смотрят не на образование и “корочки”, а на опыт работы. Поэтому хорошо, если у специалиста к моменту отклика на вакансию будет хотя бы какой-нибудь опыт в организации мероприятий. Кроме этого, менеджеру по организации торжеств необходимо владеть английским языком.
Работать также можно в компаниях, которые не организуют праздники, а нуждаются в них сами. То есть там, где нужен специалист по организации внутренних корпоративных мероприятий, семинаров или конференций для презентации новых товаров. Либо непосредственно в агентствах, специализирующихся на проведении мероприятий. Или можно открыть собственную фирму, но это в большинстве своем подходит уже для опытных event-менеджеров.
Заключение
Ивент-менеджмент – это особая и очень интересная, но вместе с тем сложная сфера деятельности. Специалисты, которые работают над созданием праздников и торжеств для других людей, востребованы сейчас на рынке и получают вполне достойную заработную плату.
Правда и минусов не избежать. Особенно хочется выделить высокий уровень стресса, что не каждый выдержит, ненормированный рабочий график и вероятность столкновения с людьми различных характеров и мировоззрений.
Если вам понравилась эта профессия и вы подходите к ней по всем пунктам, то записывайтесь на курсы или попробуйте устроиться помощником менеджера. Главное – не бойтесь начать.
IT-юрист: кто это, обязанности, зарплаты и как им стать в 2021 году. Обзор профессии.
Кто такой IT-юрист?
IT-юрист (юрист в сфере информационных технологий) – это специалист, который занимается правовым сопровождением деятельности юридических и физических лиц в условиях цифровой экономики. Профессия IT-юриста носит универсальный характер и востребована во всех секторах экономики, где используются новые информационные технологии.
Что делают IT-юристы и чем занимаются?
Обязанности на примере одной из вакансий:
Что должен знать и уметь IT-юрист?
Требования к IT-юристам:
Востребованность и зарплаты IT-юристов
На сайте поиска работы в данный момент открыто 822 вакансии, с каждым месяцем спрос на IT-юристов растет.
Количество вакансий с указанной зарплатой IT-юриста по всей России:
Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:
Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:
Как стать IT-юристом и где учиться?
Варианты обучения для IT-юриста с нуля:
Ниже сделали обзор 10+ лучших онлайн-курсов.
10+ лучших курсов для обучения IT-юриста: подробный обзор
1 место. Курс «IT-юрист в цифровой компании» — GeekBrains
Кому подойдет курс:
Программа обучения:
Модуль I – Основы деятельности цифровых компаний Получите правовой User Experience в IT-компании: составите договоры, станете участником цифровой платформы и разрешите спор с потребителем. Научитесь готовить правовую позицию по налоговым спорам и проводить экспертизу договора. Курсы
Модуль II – Работа с цифровыми объектами Узнаете о ключевых объектах интеллектуальной собственности, их учёте и охране. Познакомитесь с системами электронного документооборота и автоматизированного нормотворчества, а также изучите правосубъектность искусственного интеллекта. Курсы
Вы получите удостоверение о повышении квалификации.
2 место. Курс «Защита интеллектуальной собственности» — Skillbox
Кому подойдёт этот курс:
Сотрудники научатся:
Программа
Слушателей ждут онлайн-лекции и практические задания на основе реальных кейсов. 28 тематических модулей, 112 онлайн-уроков
Петровский Андрей Валерьевич (генеральный директор)
Финансовое состояние в 2020 году
Обратите внимание
Полное досье контрагента
Общие сведения
Полное наименование организации: ООО “ИВЕНТ-ЮРИСТЫ”
ИНН: 7716812920
ОГРН: 5157746198605
Место нахождения: 129345, г. Москва, ул. Тайнинская, 15, корп. 1, кв. 73
Вид деятельности: Деятельность в области права (код по ОКВЭД 69.10)
Статус организации: коммерческая, действующая
Организационно-правовая форма: Общества с ограниченной ответственностью (код 12300 по ОКОПФ)
Регистрация в Российской Федерации
Организация ООО “ИВЕНТ-ЮРИСТЫ” зарегистрирована в едином государственном реестре юридических лиц 5 лет 11 месяцев назад 22 декабря 2015.
Чем занимается организация, виды деятельности
Основной вид деятельности организации: Деятельность в области права (код по ОКВЭД 69.10).
Дополнительно организация заявила следующие виды деятельности:
69.20.2
Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета
70.22
Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления
73.11
Деятельность рекламных агентств
73.20.1
Исследование конъюнктуры рынка
73.20.2
Деятельность по изучению общественного мнения
74.30
Деятельность по письменному и устному переводу
78.30
Деятельность по подбору персонала прочая
82.19
Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса
82.99
Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки
93.29
Деятельность зрелищно-развлекательная прочая
93.29.9
Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в другие группировки
Где находится ООО “ИВЕНТ-ЮРИСТЫ”, юридический адрес
ООО “ИВЕНТ-ЮРИСТЫ” зарегистрировано по адресу: 129345, г. Москва, ул. Тайнинская, 15, корп. 1, кв. 73. ( показать на карте )
По текущему юридическому адресу других организаций не значится.
Кто владелец (учредитель) организации
Учредителем ООО “ИВЕНТ-ЮРИСТЫ” является:
Учредитель
доля
стоимость
с какой даты
Петровская Татьяна Юрьевна (ИНН: 771682379458)
100%
20 тыс. руб.
22.12.2015
Кто руководит ООО “ИВЕНТ-ЮРИСТЫ”
Руководителем организации (лицом, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица) является генеральный директор Петровский Андрей Валерьевич (ИНН: 390604445745).
Кем руководит и владеет организация (числится учредителем)
ООО “ИВЕНТ-ЮРИСТЫ” не значится учредителем каких-либо российских юридических лиц.
Численность сотрудников
В 2020 году среднесписочная численность работников ООО “ИВЕНТ-ЮРИСТЫ” составила 8 человек. Это на 3 человека больше, чем в 2019 году.
Финансы организации
Уставный капитал ООО “ИВЕНТ-ЮРИСТЫ” составляет 20 тыс. руб.
В 2020 году организация получила выручку в сумме 2,6 млн руб., что на 118 тыс. руб., или на 4,4 %, меньше, чем годом ранее.
Чистые активы ООО “ИВЕНТ-ЮРИСТЫ” по состоянию на 31.12.2020 составили 206 тыс. руб.
По состоянию на 31.12.2020 организация применяет упрощенную систему налогообложения (УСН).
Организация относится к категории микропредприятий. В соответствии с нормативно утвержденными критериями, микропредприятием считается организация с выручкой до 120 млн. руб. в год и численностью сотрудников до 15 человек.
Полная информация о составе имущества и обязательств организации, финансовых результатах доступна в бухгалтерской отчетности ООО “ИВЕНТ-ЮРИСТЫ”.
Сведения об уплаченных организацией суммах налогов и сборов за 2020 год
Страховые взносы на обязательное медицинское страхование работающего населения, зачисляемые в бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования
39,2 тыс. руб.
Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
17 тыс. руб.
Налог, взимаемый в связи с применением упрощенной системы налогообложения
85,1 тыс. руб.
Страховые и другие взносы на обязательное пенсионное страхование, зачисляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации
154 тыс. руб.
НЕНАЛОГОВЫЕ ДОХОДЫ, администрируемые налоговыми органами
0 руб.
Итого
296 тыс. руб.
Организация не имела налоговой задолжности по состоянию на 01.10.2020. При этом на 01.10.2018 имелись сведения о задолжности по налоговым платежам в сумме 2,02 тыс. руб.
Лица, связанные с ООО “ИВЕНТ-ЮРИСТЫ”
На основе данных единого государственного реестра юридических лиц прослеживаются следующие взаимосвязи лиц, имеющих прямое или косвенное отношение к организации:
Последние изменения в ЕГРЮЛ
Дополнительные проверки
Представленные на этой странице данные получены из официальных источников: Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), Государственного информационного ресурса бухгалтерской отчетности (ГИР БО), с сайта Федеральной налоговой службы (ФНС), Минфина и Росстата. Указанные данные подлежат опубликованию в соответствии с законодательством РФ.
Разработкой программного обеспечения и обработкой информации занимается ООО “Профсофт” (ИНН 3906992381). Используется информация только из официальных открытых источников. Если вы заметили ошибку или некорректную информацию, пожалуйста, свяжитесь с разработчиком.
Юридический практикум ивентора: уклонение заказчика от подписания акта о проведении мероприятия
Портал EventNN.ru и event-юристы Татьяна и Андрей Петровские продолджают серию публикаций, в котором ивенторы могут получить практические советы в юридической области.
Портал EventNN.ru и event-юристы Татьяна и Андрей Петровские продолжают серию публикаций, в которой ивенторы могут получить практические советы в юридической области, узнать секреты профессиональной деятельности, вплоть до готовых формулировок договоров, которые позволяют сделать бизнес более успешным и безопасным.
В этой статье рассмотрим ситуацию, когда заказчик уклоняется от подписания акта о проведении мероприятия.
Основным документом, которым обычно подтверждается факт оказания event-агентством услуг по договору, является акт оказания услуг.
Следует отметить, что составление акта является обязательным для сторон только в случае, если это предусмотрено договором. «Нормами права, регулирующими отношения по возмездному оказанию услуг, не предусмотрено обязательное актирование исполнения договора возмездного оказания услуг и не регламентирован порядок сдачи и приемки услуг» (Определение ВЫСШЕГО АРБИТРАЖНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 1 августа 2011 г. N ВАС-9253/11). Если в договоре прямо не определено требование составлять акт, то суды признают услуги оказанными и без такого документа при наличии доказательств, что услуги были выполнены (постановления ФАС Московского округа от 20.01.09 № А40-11299/08-35-49 и Северо-Западного округа от 13.09.07 № А56-12751/2006). Минфин России также подтверждает, что акт оказанных услуг является обязательным, только если это предусмотрено договором (письма от 13.11.09 № 03-03-06/1/750 и от 30.04.04 № 04-02-05/1/33).
Случается, что event-агентство сталкивается с ситуацией, когда заказчик после проведения мероприятия уклоняется от подписания Акта оказания услуг, обычно в целях еще более отсрочить (или снизить) договорную постоплату услуг.
Одной из мер, которая поможет предотвратить негативные последствия от неоплаты услуг, возникшие в связи уклонением заказчика от подписания акта, является формулировка условия договора, в котором срок постоплаты «привязывается» не к дате подписания акта, а к дате проведения мероприятия. В качестве более «мягкого» для заказчика условия можно предложить условие об оплате, в котором частично постоплата стоимости услуг находится в зависимости от даты проведения мероприятия, а частично, – от даты подписания акта. Согласно практике Компании «EVENT-ЮРИСТЫ» оба способа в большинстве случаев принимаются заказчиками.
Еще одной превентивной мерой является включение в договор с заказчиком условия, в соответствии с которым, если заказчик не возвратил исполнителю подписанный акт и не предоставил письменную претензию в определенный срок, услуги исполнителя считаются принятыми заказчиком, а акт подписанным. В этом случае event-агентству дополнительно надлежит вооружиться доказательствами направления акта заказчику (почтовые квитанции, описи передачи акта заказчику и т.п.), так как при их отсутствии воспользоваться подобным условием договора (например, в суде или при налоговой проверке) будет затруднительно.
Если заказчик уклоняется от подписания акта, исполнителю придется доказывать иными способами факт оказания услуг.
Фактически оказанные услуги при отсутствии акта судом признаются подлежащими оплате заказчиком в случае предоставления иных доказательств.
Не рекомендуется затягивать процедуру привлечения медиаторов или обращение в суд в случае уклонения заказчика от подписания акта, так как у налоговых органов могут возникнуть сомнения в обоснованности затрат исполнителя на проведение мероприятия, если компания-исполнитель долгое время не будет отражать в бухгалтерском и налоговом учете услуги как оказанные. Например, в суде рассматривалось дело, по факту отказа налоговиков в признании компанией ее расходов на субподряд и в вычете НДС по ним. Одной из причин, суд указал неподписание акта заказчиком.
По мнению налоговиков, налогоплательщик не проявил должной осмотрительности при выборе контрагента, то есть заказчика. ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 26.09.11 № А13-5629/2010 принял такие аргументы налогового органа и доначислил исполнителю налоги. В такой ситуации, при отсутствии подписанного двумя сторонами Акта оказания услуг, только (как правило), наличие судебного акта, подтверждающего факт оказания услуг заказчику, предотвратит претензии налоговиков к event-агентству о доначислении налогов на прибыль и НДС. Обращение в суд с иском о взыскании долга будет являться доказательством для налоговиков добросовестности налогоплательщика и подтверждением факта оказания услуг, правильности соответствующего отражения в бухгалтерском и налоговом учетах услуг как оказанных.
Доказательствами факта оказания услуг по организации мероприятия при отсутствии подписанного исполнителем акта могут являться:
1. фотоматериалы и видеоматериалы с проведенного мероприятия, которые фиксируют оказание каждой услуги, включенной в смету. Отсутствие фиксации факта исполнения какой-либо услуги может привести к уменьшению стоимости услуг по требованию заказчика. Как косвенное доказательство может быть рассмотрено интервью участника мероприятия, взятое непосредственно на мероприятии;
2. односторонний акт с фиксацией в нем отказа заказчика от подписания при наличии доказательств направления акта в адрес заказчика (постановления ФАС Уральского от 18.05.11 № Ф09-1885/11-С4 и Московского от 19.05.11 № КГ-А40/3985-11 округов, п. 14 информационного письма от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда», постановления ФАС Московского от 22.03.12 № А40-73425/11-62-653 и Уральского от 05.10.10 № А76-44514/2009-25-164 округов);
3. нотариальное заверение электронной переписки, смс-переписки исполнителя с уполномоченными представителями заказчика;
4. нотариальное заверение сайта, нотариально удостоверенный протокол осмотра сайта заказчика, на котором размещена информация по результатам проведенного мероприятия;
5. свидетельские показания, крайне редко, но все же принимаются во внимание судебными органами как доказательство оказания услуг (Постановления ФАС Московского от 07.09.10 № А41-11313/09 и Дальневосточного от 10.09.09 № А59-304/2009 округов),
В заключении хотелось бы отметить, что при судебном разбирательстве оцениваются действия каждой из сторон договора, на поверхность выплывают все нарушения условий договора, в том числе и те, которые не были заявлены сторонами друг другу до судопроизводства. Event-агентству следует заручиться весомой базой как прямых, так и косвенных доказательств факта надлежащего оказания услуг и начать это делать нужно еще на стадии подписания договора, оттачивая каждую формулировку в договоре, избегая размытых «качественных», неоднозначно трактуемых определений услуг, предвидя, с учетом сформировавшейся судебной практики, все последствия, к которым может привести то или иное условие договора.