как добавить поле скрытая копия в outlook
Отсылаем скрытые копии адресатам в Outlook
Во время ведения переговоров средствами электронной почты, зачастую, могут возникнуть такие ситуации, когда требуется сделать рассылку нескольким адресатам. Но сделать это надо так, чтобы получатели не знали кому еще было отправлено письмо. В таких случаях будет полезна функция «Скрытая копия».
При создании нового письма по умолчанию доступны два поля – «Кому» и «Копия». И если их заполнить, то можно разослать письмо нескольким адресатам. Однако, получатели будут видеть кому еще было отправлено это же сообщение.
Для того, чтобы получить доступ к полю «Скрытая копия» необходимо в окне создания письма перейти на вкладку «Параметры».
Здесь мы находим кнопку с подписью «СК» и нажимаем ее.
В результате, у нас появится дополнительное поле «СК…» под полем «Копия».
Теперь, здесь можно перечислить всех адресатов, кому требуется отослать это сообщение. При этом, получатели не будут видеть адреса тех, кто еще получил это же письмо.
В заключении стоит обратить внимание на то, что подобная возможность очень часто используется спамерами, что может приводить к блокировке подобных писем на почтовых серверах. Также, подобные письма могут попадать в папку «нежелательные письма».
Помимо этой статьи, на сайте еще 12268 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как добавить получателей скрытой копии в Outlook
Инструкции в этой статье применяются к Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Как добавить получателей скрытой копии в Outlook
Получатели, добавленные в поле «СК», не видны другим получателям сообщения, даже тем, кто также находится в списке «СК».
Откройте новое сообщение электронной почты или ответьте или перешлите сообщение.
В новом сообщении перейдите на вкладку « Параметры ». В ответном или перенаправленном сообщении перейдите на вкладку « Сообщение ».
В поле « Скрытая копия» введите получателей, адреса которых вы хотите скрыть от других получателей.
В поле « Кому» введите хотя бы один адрес электронной почты. Это может быть ваш адрес электронной почты или другой адрес электронной почты. Адрес в поле «Кому» виден каждому получателю, даже скрытому.
Создание писем в Outlook
Автор: Sreda31 · Опубликовано 08.11.2016 · Обновлено 10.01.2021
Для того, чтобы создать новое письмо в Outlook, находясь в почтовом ящике необходимо на вкладке Главная выбрать самый первый элемент — Создать сообщение
Это приведет к открытию нового окна, в котором осуществляется создание письма.
В данном окне также представлен ряд вкладок: Файл, Сообщение, Вставка, Параметры, Формат текста, Рецензирование.
Получатели письма
В поле Кому указывается адрес получателя письма.
В поле Копия указываются дополнительные получатели, если необходимо.
В полях Кому и Копия можно указать сразу нескольких получателей. Для этого их адреса необходимо разделить точкой с запятой. Обратите внимание, что в этом случае все получатели будут видеть адреса друг друга.
Скрытая копия
Если вы хотите, чтобы при отправке писем нескольким адресатам получатели не видели адреса друг друга, воспользуйтесь скрытой копией. Для этого при создании письма кликните по одной из кнопок: Кому или Копия, для того, чтобы открыть адресную книгу.
В открывшемся окне помимо полей Кому и Копия вы увидите также поле СК (Скрытая копия).
Адреса, указанные в этом поле, не будут видны получателям писем.
Обратите внимание, что адреса, указанные в полях Кому и Копия, будут видны всем получателям письма.
В этом видео-уроке мы рассказали о том, чем отличаются поля Кому и Копия, а также как добавлять скрытую копию к письмам в Outlook:
и в Outlook для Mac:
Оформление писем
В поле Тема указывается основная суть письма.
В самое нижнее поле вводится текст письма.
Форматирование текста письма
По аналогии с инструментами Word в Outlook есть возможность форматировать текст писем для его более удобного восприятия.
Инструменты форматирования находятся на вкладке Формат текста.
Упоминания
Если при написании текста письма вы поставите символ @ и начнете печатать имя, то Outlook предложит вам выбрать одно из имен из вашей адресной книги.
Выбранный контакт будет упомянут в теле письма, а его электронная почта подставлена в поле Кому.
Значки
Добавление значков происходит с помощью вкладки Вставка:
При нажатии на кнопку Значки откроется окошко выбора значков, которое содержит множество пиктограмм, разделенных на различные группы:
Трехмерные модели
В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.
Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.
Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.
После добавления Трехмерной модели на картинке появится значок, потянув за который в разные стороны вы сможете вращать выбранную модель.
Вложенные файлы
Для того, чтобы прикрепить к отправляемому письму файл, необходимо при создании письма нажать кнопку Вложить файл
В открывшемся окне вы сможете выбрать один из последних использованных файлов или осуществить поиск необходимого файла на компьютере.
Отправка письма
Отправка осуществится после нажатия кнопки Отправить, расположенной левее поля Кому.
Черновики писем
При создании письма или ответе каждое созданное письмо сохраняется в папке Черновики и хранится там до момента отправки письма.
Вы можете закрыть письмо без отправки и вернуться к его написанию позже, открыв черновик из папки Черновики.
Департамент ИТ
При переписке по электронной почте удобно ставить в копии всех людей, заинтересованных в ознакомление с перепиской, но не участвующих в ней. В таких случаях получатель письма увидит, что письмо пришло ему, а также увидит всех тех, кто стоит в копии письма.
Но что делать, когда вы не хотите дать понять контрагенту, что кто-то кроме него получает это письмо? В этом случае используйте поле «Скрытая копия». Создайте новое электронное письмо, перейдите на вкладку «Параметры» и выберите меню «Показать получателей скрытой копии» (Рис. 1).
Введите адрес и отправьте письмо получателю.
Прочтите также:
Как сделать так, что бы программа всегда по умолчанию отправляла скрытую копию, или открытую копию самому себе?
Что бы было так- нажал иконку создать сообщение, ответить переслать, и что бы каждое сообщение копировалось и снова пересылалось на почтовый ящик отправителя?
Работаем в грузоперевозках, и очень бывает нужно зафиксировать дату отправки и получения сообщений.
Ребята, ни как не сделать рассылку в аутлуке чтобы вставил группу 100 человек и каждому письмо приходило. И каждый не видел соседей. Все ручками нужно все ручками. Если былобы так просто тогда и компаний спасенных небыло которые пишут проф ПО по рассылке мил ионных писем
Спасибо, большое! уже неделю мучаюсь.)
Я когда делаю рассылку, мне нужно, чтобы получатели не видели друг-друга. Если отправлять одному человеку, а других ставить в скрытую копию, то другие видят этого единственного официального, так сказать, получателя. По-этому, чтобы никто никого не видел, я отправляю письмо себе, а всех остальных ставлю в скрытую копию. Теперь получатели видят только меня в списке и отправителя и получателя. Очень удобно и просто.
@ Сергей:
Элементарно все делается это. Нужно список получателей забить в иксель. Создать письмо в ворде. В ворде есть “Рассылка”. Через нее можно выбрать файл со списком получателей и каждому по отдельности будет отправлено письмо. При этом можно вставить “Поле слияния”. Через эти данные можно к каждому из получателей обратиться по имени допустим.
Ребята, сори, а как увидеть самому скрытых получателей, то есть я отправил рассылку нескольким получателям, теперь сам не вижу кому отправил)) очень нужно, не знаю точно кому отправил. За ранее спасибо.
@ Вася:
Можно вообще в поле “Кому” никакого адреса не ставить. А все адреса поставить в скрытую копию. тогда получатели вообще не увидят никого в получателях. я так делаю.
@ Фархат:
В отправленных найди это письмо и раскрой список получателей.
@ cashupoff:
НЕ отображает адресатов при скрытой рассылке
Прошу у Вас подскажите, меня ставят в скрытую копию один адресат, а мне эта почта не нужна. Я там уже не работаю. Как заблокировать скрытую копию не блокируя адресата?
Как всегда отображать скрытую копию в Outlook?
При создании новых писем, ответе или пересылке писем в Outlook поле скрытой копии по умолчанию скрыто. Фактически, вы можете включить поле скрытой копии и сделать его постоянно отображаемым в Outlook.
Всегда показывать поле скрытой копии в Outlook
Всегда показывать поле скрытой копии в Outlook
Это довольно просто чтобы всегда отображать поле Скрытая копия в окнах создания, ответа и пересылки сообщений электронной почты в Outlook.
С этого момента поле «Скрытая копия» будет отображаться все время независимо от того, в окнах новых, ответных или пересылаемых сообщений электронной почты.
Простая печать отправленного электронного письма с получателями скрытой копии в Outlook
Как вы знаете, поле СК не будет распечатано при печати отправленного электронного письма в Outlook. Однако с фантастической функцией Advanced Print Kutools for Outlook, вы можете легко распечатать отправленное электронное письмо без заголовка, без имени пользователя, включая фон, и с получателями скрытой копии. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Печать получателей скрытой копии в отправленном электронном письме в Outlook
Автоматически выполнять скрытую копию всех писем, отправленных в Outlook