как добавить поле в таблицу в ворде
Как добавлять ячейки, строки и столбцы в таблицу Word
В этой статье
Добавление ячейки
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда вы хотите вставить новую ячейку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
Щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела Строки и столбцы.
Выберите один из следующих вариантов:
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.
Примечание: Word не вставляет новый столбец. В результате количество ячеек в строке может оказаться больше, чем в других строках.
Вставка ячейки с перемещением ячеек на одну строку вниз. В таблицу снизу добавляется новая строка.
вставить целую строку
Вставка строки над выделенной ячейкой.
вставить целый столбец
Вставка столбца слева от выделенной ячейки.
Добавление строки сверху или снизу
Щелкните ячейку, сверху или снизу которой нужно добавить строку.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить сверху.
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить снизу.
Совет: Чтобы вставить несколько строк (или столбцов) одновременно, выберем нужное количество строк или столбцов, прежде чем щелкать их. Например, чтобы вставить две строки над строкой, сначала выберите две строки в таблице и нажмите кнопку «Вставить сверху».
Добавление столбца слева или справа
Щелкните ячейку, слева или справа от которой нужно добавить столбец.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Контекстные вкладки «Работа с таблицами»
При настройке внешнего вида и структуры таблицы вам потребуются контекстные вкладки Конструктор и Макет группы Работа с таблицами. Вкладки Конструктор и Макет появляются вверху на ленте, если щелкнуть внутри таблицы.
Добавление столбцов и строк в таблицу
Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
Чтобы быстро добавить строки и столбцы в таблицу, можно использовать мини-панель инструментов, которая открывается, когда используется таблица. При использовании мыши также можно применять элементы управления вставкой.
Добавление строк и столбцов с помощью мини-панели инструментов
Чтобы открыть мини-панель инструментов, щелкните правой кнопкой мыши ячейку таблицы или коснитесь выбранной ячейки, рядом с которой требуется добавить строку или столбец. На мини-панели инструментов нажмите кнопку Вставить и выберите место для вставки строки или столбца.
Добавление строк и столбцов с помощью элементов управления вставкой
Этот способ доступен только при использовании мыши. Если у вас сенсорное устройство, используйте мини-панель инструментов, как описано выше.
Элементы управления вставкой появляются за пределами таблицы при наведении указателя мыши на область над двумя столбцами или слева от двух строк. Щелкните элемент управления вставкой, чтобы добавить в указанное место новый столбец или строку.
Совет: Чтобы добавить несколько строк или столбцов одновременно, выделите нужное количество их, прежде чем использовать элемент управления вставкой. Например, чтобы вставить две строки, сначала выделите в таблице две строки, а затем щелкните элемент.
Добавление ячеек в таблицу Microsoft Word
Вариант 1: Разделение ячеек
Самый простой, но не всегда подходящий способ добавления новых ячеек в таблицу Ворд заключается в разбиении уже существующей. Сделать это можно через контекстное меню или с помощью инструментов вкладки «Макет» (группы «Работа с таблицами»). Предварительно потребуется обозначить место добавления новых элементов, а затем указать необходимое число строк и/или столбцов. Более детально обо всех нюансах данной процедуры рассказывается в отдельной статье на нашем сайте.
Вариант 2: Добавление строк
Предыдущий метод позволяет увеличить количество ячеек в отдельно взятой части таблицы, сохранив при этом ее изначальный размер или изменив его незначительно. Общее число строк и столбцов при этом останется прежним. Если же задача заключается именно в увеличении таблицы за счет добавления в нее отдельной строки с изначально определенным количеством ячеек, сделать это тоже можно через контекстное меню, во вкладке «Макет» и некоторыми другими способами. В каждом из случаев предоставляется возможность определения того, куда будет добавлена новая часть – вверх или вниз. Для получения более подробных сведений о решении нашей задачи таким образом ознакомьтесь с отдельной инструкцией.
Вариант 3: Добавление столбцов
Очевидно, что добавить новые ячейки в таблицу может потребоваться не только сверху или снизу, но и слева или справа. В данном случае алгоритм действий, которые необходимо выполнить, ничем не отличается от рассмотренного в предыдущей части – способы реализации и предоставляемые возможности те же. Ранее все они нами были рассмотрены в отдельном материале.
Вариант 4: Самостоятельное рисование
Представленные выше методы решают озвученную в заголовке статьи задачу, но с некоторыми ограничениями – первый позволяет превратить одну ячейку в две и более, а второй и третий увеличивают таблицу на строку, столбец или сразу на несколько таковых. Однако в некоторых случаях может потребоваться добавить одну и/или более ячеек в произвольное место таблицы, оставив неизменной остальную ее часть. Проще всего это сделать путем самостоятельного рисования.
Совет: Вызвать этот же инструмент можно путем предварительного выделения всей таблицы или любой ее части и перехода во вкладку «Макет».
Так, если требуется добавить всего одну,
достаточно нарисовать нужных размеров прямоугольник.
Если более одной – сделать в нужном месте подходящих размеров прямоугольник,
а затем разделить его на желаемое число строк и/или столбцов.
Или, как вариант, поочередно нарисовать нужное количество прямоугольников.
При использовании данного инструмента важно проводить исключительно прямые линии и, если выполняется разбиение ячеек, строго от границы к границе.
Таким образом вы можете добавить не только одну ячейку, соответствующую размерам таковых во всей таблице, но и одну меньшую или, наоборот, большую (например, размером в целую строку или столбец), либо сразу несколько, занимающих столько же места, сколько и одна.
Вариант 5: Добавление и объединение
Последний вариант добавления ячеек, по сути, дублирует второй и третий рассмотренный нами выше, но с некоторым дополнением. Подойдет он для тех случаев, когда таблицу Word требуется увеличить на строку или столбец (либо несколько таковых), но с меньшим количеством ячеек, чем в соседствующих с ними частях.
Если выделить всю строку или столбец и объединить в нем ячейки, она останется только одна.
Если в добавленной строке или столбце необходимо оставить количество ячеек не только отличное от того, что есть в остальных частях таблицы, но и не симметричное им, то есть не повторяющее те же границы-разделители, проще всего прибегнуть к уже упомянутому выше средству рисования.
Как вариант, сначала можно преобразовать новую строку или столбец в одну большую ячейку, а затем с помощью карандаша разделить ее на несколько частей, начертив границы в нужных местах.
Более детально обо всех особенностях процедуры объединения ячеек таблицы мы ранее рассказывали в отдельном руководстве.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12268 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных
Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.
Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.
Все способы с пошаговыми инструкциями
Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.
Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.
Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:
Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.
Быстрое создание простой таблицы
Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.
В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.
Второй простой способ
Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.
В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:
Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.
Рисуем таблицу
На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.
Выбираем в меню соответствующий пункт.
Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.
В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.
Преобразование текста в таблицу
Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.
Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:
Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.
Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.
В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.
Создаем таблицу Excel в текстовом документе
Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.
Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.
Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.
Использование заготовок
В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.
Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.
Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.
Редактирование
После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.
Изменяем свойства таблицы
В самом левом углу мы видим 3 пункта:
При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.
Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.
А вот так она будет отображаться с применением сетки.
Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.
В свойствах вы можете:
Удаление и добавление элементов
Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.
В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:
Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:
Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.
Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.
Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.
Другие настройки
Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.
Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.
Изменение внешнего вида
Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.
Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.
Таблицы в Google Документах
А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.
Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.
Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.
Заключение
Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.
Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.
Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.
Как добавить строку в таблице Word
Когда вы создаете или вставляете таблицу в документ Microsoft Word (MS Word), вы можете указать точное количество строк и столбцов, которые вы хотите. Однако в какой-то момент вам может понадобиться добавить дополнительные строки. В MS Word вы можете использовать разные методы.
Добавить строки при создании таблицы
Попробуйте добавить точное количество строк, необходимое для создания таблицы, чтобы вам не пришлось добавлять их позже.Вы можете создать таблицу с нужным количеством строк, используя следующий метод.
Вставить новые строки в ворд
Первый Способ (Чтобы быстро добавить строку)
Второй способ
Как добавить несколько строк в таблицу word
Для добавления нескольких строк можно воспользоваться копированием, скопировав пустые строки и вставив их в нужное место. Это то, что вам нужно сделать:
