Как исправить длинные пробелы в ворде
Как в Ворде убрать большие пробелы между словами
Очень часто встречается такая проблема среди пользователей текстового редактора Microsoft Word, как огромные пробелы между словами, которые обезображивают наружный вид документа. Пусть то будут дипломная работа, реферат или бухгалтерский отчет, в любом документе такая оплошность сразу будет бросаться в глаза. Существует несколько оснований возникновения данной проблемы, рассмотрим ниже на наглядных примерах, как в Ворде убрать большие пробелы между словами, опираясь на определённую причину появления огромных отступов.
В текстовом редакторе Ворд нередко пользователи работают с выравниванием текста по центру, по правому или левому краю. Но наиболее частым форматированием текста является – выравнивание по ширине, откуда и происходит растягивание всех строк по всей ширине листа, тем самым создаются огромные длинные интервалы между словами. 
Эту ситуацию легко исправить, если неважен формат при сдаче документа. Сделать текст без широких пробелов можно следующим способом:
Существует еще простой вариант, как можно избавиться от огромного расстояния между словами – это замена большого разрыва на обычный стандартный пробел. Необходимо сделать такие шаги:
Существует еще один способ, но довольно тяжкий и долгий. Это сочетание таких клавиш как: CTRL+SHIFT+пробел. В этом случае, нужно выделять вручную каждый широкий отступ и нажимать указанную комбинацию клавиш. Большой отступ будет заменяться маленьким. Если в документе небольшое количество страниц, то вероятно этот способ будет актуальным.
Ошибка №2: непечатаемый символ
При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом:
Ошибка №3: Символ табуляции
Знак табуляции является еще одним причинным фактором возникновения разных пробелов между словами. Убрать который, не составит особого труда. Как распознать, что в текстовом документе присутствует именно символ табуляции, рассмотрим ниже:
Как убрать большие пробелы между словами в Word
Редактируя текстовые документы, пользователи часто сталкиваются с строками, в которых слова разделятся большими пробелами. Такие строки очень заметны в тексте и портят внешний вид документа.
В данном материале мы рассмотрим три наиболее вероятные причины, которые могут приводить к возникновению подобной проблемы, а также расскажем, как убрать большие проблемы между словами в Word в каждом из этих случаев. Советы, приведенные в статье, одинаково актуальны как для Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и для Word 2003.
Причина № 1. Выравнивание по ширине.
Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.
Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке «Главная» или с помощью комбинации клавиш CTRL+L.
Если изменить способ выравнивания текста нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.
В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.
Причина № 2. Непечатаемый символ «Конец строки».
При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ «Конец абзаца» и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT, то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.
Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку «Отобразить все символы». В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 она находится на вкладке «Главная».
В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.
После включения кнопки «Отобразить все символы» посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его нужно удалить.
Для того чтобы удалить символ «Конец строки» и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом «Конец строки», после чего просто нажать на клавишу DELETE.
Причина № 3. Символы табуляции.
В некоторых случаях большие пробелы между словами появляются из-за символов табуляции, которые были вставлены в строку текста вместо обычных пробелов. Данная проблема обнаруживается точно также, как и символ «Конец строки». Все что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Отобразить все символы» и изучить строку.
Символы табуляции будут отображаться в тексте в виде длинных стрелок, направленных вправо. Для того чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами просто выделите стрелки мышкой и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ.
Если в тексте много символов табуляции, то вы можете сэкономить время и заменить их на обычные пробелы с помощью поиска. Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL+H. В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле «Найти» и обычный пробел в поле «Заменить на», после чего нажмите на кнопку «Заменить все».
В результате такой замены все символы табуляции в вашем документе Word будет заменены на обычные пробелы.
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
спасибо огромное, всё получилось, я до этого чего только не перепробовала
А можно как-то по первому варианту, только сделать так, чтобы разом во всем тексте, а то текст большой и это очень долго каждый большой пробел заменять на маленький.
Скорее всего, вам нужно использовать поиск и замену по тексту (комбинация клавиш Ctrl-H). Посмотрите нашу свежую статью на эту тему: Как автоматически убрать лишние пробелы в Word.
Спасибо огромное. Как оказывается легко. Но без вас никак))))))
Наконец то мучения закончились, часами на это время убивал, спасибо огромное.
А если текст большой и пробелы не с табуляцией связаны, то это гемор его вручную перерабатывать
А с чем связаны? Нажмите на кнопку «Отобразить все символы», посмотрите что создает большие пробелы и используйте поиск/замена, чтобы избавиться от этого.
ничего не вышло все равно
Может вы не очень старались?
Здравствуйте.
Отлично подошло : Причина № 3. Символы табуляции.
Спасибо.
Спасибо большое, первый способ с Delete помог.
Не получается. Удаляется вся строка с большими пробелами
Все получилось!) Огромное спасибо Вам!)
Проблема оказалась в непечатаемом символе «Конец строки». Спасибо за информативный и полезный материал!
Как убрать большие пробелы между словами в Word
Текстовый редактор Word из семейства MS Office давно стал нашим верным другом и надёжным помощником в работе и учёбе. Но случается так, что при создании текстовых документов пользователи периодически сталкиваются с проблемой, когда текст на экране монитора или на бумажном носителе выглядит непрезентабельно из-за больших пробелов между словами. В нашей статье мы расскажем почему так получается, и подскажем как убрать большие пробелы между словами в Word.
Причины появления больших пробелов между словами
Известен целый ряд причин появления больших отступов между словами, но если говорить о них обобщенно, достаточно выделить две основные:
Для каждой причины существует свой вариант решения проблемы. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из этих вариантов.
Неправильное форматирование текста
Большие интервалы между словами могут появиться в следствии неверного форматирования. Очень часто это возникает, когда текст равномерно распределен по всей ширине страницы.Кстати, если при редактировании документа у вас появились пустые страницы, рекомендую почитать статью — Как в ворде удалить страницу
Чтобы исправить это, давайте попробуем выровнять текст по левому краю. Сделать это совсем не сложно, достаточно выполнить несколько шагов:
После выполнения этих шагов текст отформатируется заново, тоесть. выровняется по левому краю страницы, и вы увидите, что проблема решена, двойные пробелы исчезли.
Альтернативный вариант: замените большие пробелы на неразрывные. Для этого выделите пробел, после чего нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Shift+пробел».
Использование знаков табуляции
Давайте рассмотрим ещё один способ как убрать большие пробелы между словами в Ворде. Для начала несколько слов о табуляции.
Табуляция — это инструмент текстового редактора. При помощи табуляции происходит форматирование и отступ текста документа Word. Самый распространённый пример табуляции в начале строки — хорошо знакомая вам красная строка (абзац).
Если в тексте вместо пробелов установлены знаки табуляции, большие отступы между словами могут появляться не только в конце строки, но и в любом другом месте текста. Давайте проверим:
Если после удаления точек слова в тексте будут написаны слитно, нужно между ними пробел. Скорее всего проблема на этом решится.
Что делать в случае, когда объем текста большой, и в нем очень много знаков табуляции? Давайте попробуем удалить сразу все эти знаки путем замены, а именно:
Должен появиться отступ. В строку «Заменить на» введите один пробел, и нажмите на кнопку «Заменить все». Вы тут же увидите диалоговое окно с уведомлением о завершении замены.
Ошибочное написание
Ошибочное написание — одна из наиболее распространенных причин появления в тексте больших пробелов.
Это значит, что пользователь, набирая текст, поставил между словами два или три пробела. В таких случаях текстовый редактор сам придёт вам на помощь, и в автоматическом режиме выделит и подчеркнет эти места голубой волнистой линией. 
Перенос слов
Если в тексте документа разрешен (но не установлен) перенос слов, в таком случае убрать большие пробелы между словами в Word можно следующим образом:
В конце каждой строки появятся переносы, а большие интервалы между словами исчезнут. Тексты, скачанные или скопированные с Интернет-ресурсов.
Очень часто лишние пробелы могут появиться при скачивании или копировании текста с различных сайтов в интернете. А также при копировании текста, или его фрагмента из одного документа в другой.
В подобных случаях при отображении непечатных знаков, между словами можно увидеть несколько точек. Если их мало, достаточно удалить их вручную.
Что делать, если объем текста достаточно большой? Как удалить большие пробелы? Давайте воспользуемся следующим способом:
На экране монитора появится уведомление о завершении замены.
Вот и всё. Теперь вы знаете как убрать большие пробелы между словами в Ворде. И знакомы со всеми вероятными причинами возникновения данной проблемы. Надеемся, что наша статья была интересной и полезной для всех, кто пользуется текстовым редактором Word пакета MS Office. Если у вас возникли какие либо вопросы по данной статье, задавайте, мы всегда будем рады на них ответить.
Убираем большие пробелы в Microsoft Word
Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.
С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.
В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.
Выравнивание текста в документе по ширине страницы
Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.
Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.
Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:
1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).
2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L”.
3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.
Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов
Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:
1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.
2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.
Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.
4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.
Символ “Конец строки”
Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”.
Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete”.
Лишние пробелы
Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).
Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.
В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.
1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.
2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.
3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.
4. Нажмите “Заменить все”.
5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:
Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.
6. Лишние пробелы будут удалены.
Перенос слов
Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:
1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.
2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.
3. Установите параметр “Авто”.
4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.
На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12238 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как убрать большие пробелы в тексте Ворд
Очень часто при работе с текстом в редакторе Word пользователи обнаруживают, что пробелы между словами слишком большие. Проблема тут может крыться как в неправильных приемах форматирования, так и в невнимательности наборщика, допустившего вставку лишних символов. Длинные пробелы представляют собой обычное явление, когда статьи копируются из интернета или формируются после распознавания отсканированных документов. Проблема кажется серьезной, особенно если дело касается объемных текстов с множественными ошибками, но на самом деле вопрос решается весьма просто. Как убрать большие пробелы между словами в Ворде, мы расскажем в данной статье.
Разрывы при выравнивании по ширине
Самая банальная причина появления длинных пробелов заключается в примененном к тексту выравнивании по обоим краям. В этом случае слова растягиваются, и между ними образуются большие пробелы. Определенные фрагменты могут смотреться совсем некрасиво.
Выходом из подобной ситуации является изменение способа выравнивания. Выделите кусок текста, который хотите по-новому отформатировать, и в группе инструментов «Абзац» на вкладке «Главная» нажмите, к примеру, «Выровнять по левому краю» (Ctrl+L). Слова сместятся, и расстояние между ними уменьшится до стандартного, привычного глазу.
Если выравнивание по ширине определено требованиями к оформлению документа, придется искать другой способ убрать большие пробелы между словами. Как вариант, можно поиграться с межзнаковыми интервалами, но добиться такими манипуляциями приемлемого результата все равно будет сложно. Поэтому ничего не остается, как настроить переносы. Откройте вкладку «Макет», нажмите кнопку «Расстановка переносов» и выберите опцию «Авто».
Все, теперь программа автоматически сделает переносы там, где это возможно, а пробелы между словами после такого редактирования станут меньше.
Некорректная табуляция
Если большие пробелы в Ворде наблюдаются не во всем тексте, а только в отдельных местах, то возможно между словами затесались знаки табуляции. Чтобы выяснить, так это или нет, сначала включите отображение скрытых элементов форматирования, нажав специальную кнопку в блоке «Абзац» верхней панели.
Теперь посмотрите, встречаются ли в тексте значки в виде направленной вправо стрелки. Именно такими символами обозначается табуляция (вставляется клавишей Tab), добавляющая разрыв между словами.
Удалите все знаки табуляции или замените их стандартными пробелами, если это необходимо для разделения слов.
При большом количестве отступов табуляции воспользуйтесь инструментом поиска/замены. Скопируйте знак табуляции, выделив его и нажав комбинацию Ctrl+C. Затем откройте диалоговое окно «Найти и заменить» (вызывается сочетанием Ctrl+H или соответствующей кнопкой в группе «Редактирование»).
Теперь вставьте в строку «Найти» нажатием Ctrl+V сохраненный в буфере знак табуляции (отобразится как длинный отступ), а в строку «Заменить на» введите пробел или оставьте ее пустой.
Запустите процесс замены. Ненужная табуляция удалится, а вместе с ней исчезнут и большие пробелы.
При сложной разметке текста зачастую используются маркеры табуляции, причем их может быть несколько. Установите курсор на строку с большими пробелами и посмотрите на верхней горизонтальной линейке, есть ли там маркеры.
При необходимости удалите их, просто перетащив за пределы линейки. Затем уберите знаки табуляции. Таким образом вы решите проблему большого расстояния между словами.
Удаление лишних пробелов
Большие пробелы в Ворде нередко являются таковыми по той простой причине, что вместо одного в некоторых местах вставлено сразу несколько пробелов – два, три или более. Убедиться в этом можно, включив отображение скрытых знаков форматирования. Пробелы будут обозначены точками, и, если между словами вы найдете сразу несколько точек, значит, имеются лишние пробелы.
Удалить их вроде бы проще простого, но иногда в тексте встречается множество подобных пробелов. Как действовать в такой ситуации? Правильно – прибегнуть к помощи инструмента поиска/замены, который мы уже использовали при удалении табуляции. Для вызова нужного окна кликаем по кнопке «Заменить» в группе «Редактирование» (или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+H). Далее в поле «Найти» проставляем два пробела, а в поле «Заменить на» – один.
Нажимаем «Заменить все». Двойные пробелы во всем тексте будут заменены на одинарные. При необходимости повторяем процедуру несколько раз, пока программа не напишет, что заменять больше нечего.
Пожалуй, на этом все. Мы привели наиболее распространенные причины увеличения расстояния между словами в Ворде и способы убрать большие пробелы. Конечно, длинные разрывы могут появляться и вследствие других действий неподготовленного пользователя. В таких случаях выявлять причину некорректной разметки удобнее при включенных знаках форматирования.