Как исправить курсовые разницы в 1с
Курсовые разницы 1С
Появление в программе 1С курсовых разниц возможно в ситуациях, когда расчеты между сторонами проводятся в иностранной валюте. Объясняется это тем, что курс валюты в день отгрузки товара и в день оплаты может различаться. Соответственно стоимость оплаты в рублях колеблется. Это и есть курсовая разница. Ее учет ведется:
Настройки для учета курсовых разниц в 1С
Рассмотрим ситуацию, при которой с иностранной компанией заключен договор на поставку товаров в иностранной валюте.
Курс валюты система принимает автоматически из справочника «Валюты», для чего пользователю требуется нажать на кнопку «Загрузить курсы валют».
В случае, если на данном этапе ошибок не произошло, а при загрузке договора не возникло неточностей, расходная накладная заполнится в автоматическом режиме.
Пример курсовых разниц при отгрузке товаров в кредит
В документ проставляется стоимость товара, в нашем случае 10 евро за единицу, но в проводках отражается ее рублевый эквивалент на день отгрузки товара покупателю. На этот день курс евро равен 77,813 рубля.
После того, как документы поставки заполнены, формируется документ оплаты. В большинстве случае его ввод в 1С осуществляется через клиент-банк, но в данном случае его создание будет проведено в ручном режиме.
При этом в день проведения платежа курс евро снизился до 74,3405 рубля.
С учетом того, что отгрузка проводилась при более высоком курсе, получилась курсовая разница на сумму в 347,25 рубля. Она относится к расходам с оформлением проводки Дебет 91.02 Кредит 62.31.
В случае, если бы курс валюты увеличился, продавец получил бы дополнительный доход, являющийся курсовым.
Дальше проводится проверка оборотно-сальдовой ведомости по счету 62.31. Оно обладает нулевым значением итога.
Далее месяц закрывается и рассчитывается величина налога на прибыль. Курсовая разница при этом нашла свое отражение во внереализационных расходах.
Пример курсовой разницы по авансу
Напоследок необходимо рассмотреть ситуацию, при которой продажа осуществляется с предоплатой. Российский налоговый кодекс вводит запрет на переоценку валютных авансов, что уменьшает величину курсовых разниц.
На основе предыдущего примера предположим, что половина суммы покупателем была внесена в качестве аванса. Его размер составил 3.890,65 рубля.
Соответственно изменения будут внесены в документ «Реализация», отмечая наличие авансового платежа.
Оставшаяся часть оплачена позднее и по курсу 74,3405 рубля на общую сумму в 3.717,03 рубля.
Соответственно величина курсовых разниц при отражении в проводках будет составлять 173,62 рубля, то есть уменьшится почти вдвое на фоне суммы, получившейся в первом примере без аванса.
Другими будут и финансовые результаты проведенных торговых операций.
Курсовые разницы в 1С 8.3 Бухгалтерия
Рассмотрим, как отразить проводки по курсовым разницам в 1С 8.3 на примере поступления материалов в у.е.
Учет курсовых разниц в 1С 8.3
Организация заключила договор поставки на приобретение материалов с ООО «ТД Текстиль», выраженный в у. е. (1 у. е. = 1 USD).
12 марта материалы Ткань «Карнавал» (500 пог. м) на общую сумму 3 540 у. е. (в т. ч. НДС 20%) поступили на склад и приняты к учету.
09 апреля Организация погасила задолженность за поставленные материалы поставщику в сумме 3 540 у. е. в рублевом эквиваленте.
Условные курсы для оформления примера:
Приобретение материалов
Материалы, оплата за которые проходит после их принятия на учет, признаются в рублевой оценке по курсу, действовавшему на дату перехода права собственности (п. 5 ПБУ 3/2006, п. 10 ст. 272 НК РФ).
Проводки
В табличной части документа цены указываются в у.е., но в проводках суммы выражены в рублевом эквиваленте.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Проверка правильности формирования проводок в рублевом выражении:
Определение курсовых разниц в 1С на конец периода
Если на конец месяца есть взаиморасчеты в у. е. или иностранной валюте, а также денежные средства на валютных счетах, то при закрытии месяца в 1С рассчитываются курсовые разницы.
В операции Переоценка валютных средств взаиморасчеты переcсчитаются по курсу на конец месяца.
Выполним расчет курсовых разниц.
Курс уменьшился на 1 руб., поэтому сумма задолженности перед поставщиком уменьшилась на 3 540 руб. Следовательно, образовался внереализационный доход в виде курсовой разницы.
Курсовые разницы при перечислении оплаты поставщику в у.е.
В момент принятия на учет материалов образовалась кредиторская задолженность перед поставщиком по Кт 60.31, рассчитанная по курсу на дату принятия их на учет.
В соответствии с договором погашение задолженности (оплата) должно происходить по курсу у. е. на день оплаты.
В момент постоплаты по договору в у. е. происходит переоценка кредиторской задолженности по курсу на день оплаты (п. 7 ПБУ 3/2006, п. 8 ст. 271 НК РФ).
Оплата поставщику производится в рублях, но расчеты ведутся по договору в у. е., поэтому в документе устанавливается:
Курсовая разница проводки в 1С 8.3
Выполним расчет курсовых разниц.
Курс увеличился на 3 руб., поэтому сумма задолженности перед поставщиком увеличилась на 10 620 руб. Следовательно, образовался внереализационный расход в виде курсовой разницы.
Мы рассмотрели как проводить курсовые разницы в 1С 8.3.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(5 оценок, среднее: 4,20 из 5)
Курсовые разницы в 1С 8.3: как отразить, проводки, примеры поступления
Курсовые разницы в 1С 8.3 Бухгалтерия возникают в случае, когда расчеты между покупателем и продавцом ведутся в иностранной валюте. Так как курс валюты может быть разным на момент отгрузки и на момент оплаты, то рублевая сумма взаиморасчетов может меняться как в меньшую, так и в большую сторону.
Эта разница называется курсовой и учитывается :
Настройки для учета курсовых разниц в 1С 8.3
Рассмотрим пример реализации товаров по договору, заключенному в иностранной валюте.
Пример оформления договора приведен на рис.1
Курсы валют загружаются автоматически в справочнике «Валюты» по кнопке «Загрузить курсы валют».
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Если договор оформлен правильно и курсы валют загружены своевременно, то в расходной накладной (рис.3) вся необходимая для расчетов информация будет заполнена автоматически.
Пример курсовых разниц при отгрузки товара в кредит
Цены в документе указаны в валюте (10 евро за единицу товара), но проводки документа содержат суммы в рублях в соответствии с курсом на дату отгрузки (рис.4). Курс валюты на дату отгрузки равен 77.813 руб.
На основании документа реализации вводим документ оплаты. На практике этот документ будет введен, скорее всего, через систему Клиент-банк, но мы отразим оплату вручную (рис.5).
Обратим внимание, курс на дату платежа уменьшился и составил 74,3405 руб.
Так как отгружали товар, когда курс был равен 77.813, то образовалась курсовая разница в сумме 347,25 руб (7 781,30 – 7 434,05). Эта сумма сразу попадает в расходы. На рис.6 видим проводку Дт91.02 – Кт62.31.
Если бы курс увеличился, то покупателю пришлось бы заплатить больше, а у продавца появился бы доход в виде курсовой разницы.
Теперь проверим оборотно-сальдовую ведомость и карточку счета 62.31. Как видим, сальдо равно нулю.
Выполним закрытие месяца и расчет налога на прибыль. Курсовая разница появилась в разделе внереализационных доходов/расходов в разделе «Расходы…» (рис.9).
Пример курсовой разницы по авансу
В заключение рассмотрим вариант с предоплатой. Нужно иметь в виду, что, согласно НК РФ(ст.271, п.8), валютные авансы не переоцениваются, в связи с чем курсовая разница будет меньше.
Изменим предыдущий пример. Предположим, в день отгрузки 07.04.2016 был получен аванс в размере 50% (рис.8). Это составит 3 890,65руб (рис.10).
Движения документа «Реализация» изменятся (рис.11) – будет зачтен аванс.
Остаток будет оплачен 18 апреля по курсу 74,3405руб и составит 3 717,03 руб.(рис.11).
Курсовая разница в проводках 1С 8.3 в этом случае будет равна 173,62руб (рис.12), т.е. почти в два раза меньше, чем в предыдущем примере.
Соответственно, изменится и финансовый результат – рис.13.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Как отразить курсовые разницы в 1С 8.3
Курсовая разница возникает при расчетах покупателя и поставщика в иностранной валюте из-за изменения курса валюты с момента оплаты до момента отгрузки. Изменения могут варьироваться в большую и в меньшую сторону.
Эти изменения носят название «Курсовая разница» и учитываются:
В БУ по 91 счету «Прочие доходы/расходы»;
В НУ как «Доходы/расходы внереализационные».
Чтобы учет курсовых разниц отражался в программе 1С, никаких дополнительных настроек не нужно, только в договоре по контрагенту обязательно указываем:
Вид договора – например, «С покупателем».
Расчеты – «Цена» в иностранной валюте, «Оплата» в рублях:
Для обновления курса валют переходим в справочник «Валюты».
Нажимаем «Загрузить курсы валют», загрузка произойдет автоматически:
При вышеупомянутых условиях данные для расчета в расходной накладной отразятся автоматически:
При отгрузке товаров в кредит также может возникнуть курсовая разница.
Если в самом документе указана стоимость в иностранной валюте, то при просмотре проводок реализации, увидим, что стоимость будет указана в рублях по актуальному курсу.
Сформируем на основании расходной накладной «Поступление на расчетный счет».
Здесь можно будет увидеть в колонке «Курс расчетов» информацию о курсе иностранной валюты, действительную на момент зачисления:
При образовании курсовой разницы в меньшую сторону, сумма этой разницы автоматически разносится к расходам.
В проводке по поступлению на р/с это будет выглядеть так: Дебет 91.02 – Кредит 62.31. При увеличении курса валюты продавец получает доход в размере разницы, так как покупатель оплачивает большую сумму: Дебет 62.31 – Кредит 91.01.
Если сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 62.31, то увидим нулевое значение:
При выполнении операций «Закрытие месяца» и «Справка-расчет налога на прибыль» курсовая разница будет отражаться в разделе «Доходы», как внереализационные доходы/расходы:
Курсовая разница по предоплате всегда будет меньше, так как авансы в валюте не переоцениваются согласно НК РФ (ст.271, п.8).
Допустим, получен авансовый платеж в размере 50%. В движении документа «Поступление на расчетный счет» видим сумму в рублях:
А в проводках по реализации увидим, что предоплата зачтена:
Соответственно, оплата оставшейся части суммы по реализации будет уже учитываться по актуальному курсу валюты:
Отражение курсовой разницы будет видно в проводках:
Вследствие чего в справке-расчете изменится финансовый результат:
Курсовых разница в 1С 8.3. Как отразить?
Для компаний, занимающихся покупкой импортных товаров и продажей товаров за рубеж, существует необходимость конвертации активов в национальную валюту в связи с расчетами в иностранной валюте. Конвертация производится по курсу центробанка либо в момент полного закрытия обязательств, либо на момент составления и сдачи бухгалтерской отчетности.
Содержание
1. Что такое курсовая разница?
Курсовая разница — это отличие валютного эквивалента операции от его рублевой оценки. Оценка производиться по текущему курсу Центрального национального банка, значения которого имеют ежедневные колебания. В связи с этим при оценке формируется разница, так как на момент продажи, или покупки курс мог отличаться от имеющегося на дату поступления, или списания денег. Курсовая разница может быть как в большую, так и в меньшую сторону. Оба этих случая требуют определенного освещения и внесения данных в бухгалтерский учет организации, а также извлечения данных для анализа результатов.
Изучить регламент учета курсовых отличий можно в ПБУ 3/2006 “Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте”.
2. Бухгалтерский учет курсовых разниц
Учитывая, что курсовые разницы могут иметь положительный и отрицательный характер, необходимо понимать итоги выявления курсовых отличий и связанные экономические итоги.
При наличии задолженности контрагентов перед предприятием в валютном эквиваленте, положительная курсовая разница приносит выгоду, так как при пересчете на рубли дебиторская задолженность возрастает относительно первоначальной суммы, а, соответственно, отрицательный результат курсовой разницы приносит относительный убыток.
При наличии кредиторской задолженности в валюте — прямо противоположная ситуация: положительная курсовая разность провоцирует увеличения кредитных обязательств, из чего вытекает увеличение расхода, отрицательные показатели курсовых различий сокращают объем выплаты кредитных обязательств и учитывается как прочий доход.
Курсовые отличия принимаются к учету согласно полученного финансового результата на 91 счет “Прочие доходы и расходы”. Редким случаем считается появления курсовой разницы — в момент расчета с иностранными учредителями — инвесторами, по выплате дивидендов, такой вариант предполагает учет на 83 счете “Добавочный капитал”.
Положительный результат от курсовых различий появляется при росте валютного курса по активным счетам. То есть, если курс Центрального Банка увеличивается, то и стоимость валютных активов также возрастает. Формируется прочий доход, принимается к учету как Дебет 52 “Валютные счета” Кредит 91 счета, по субсчету “Прочие доходы”.
Негативные последствия курсовой разницы возникают при падении значений валютного курса. Стоимость валютных активов соответственно снижается и учитывается как Дебет 91 счета, субсчет “Прочие расходы” Кредит 52 “Валютные счета”.
Аналогичный алгоритм отражения и у других активов организации, учитываемых в валюте. К примеру, если валюта находится в кассе организации, тогда счет учета будет 50 “Касса”.
Приобретение средств основного пользования, материалов и не имеющих материально-вещественной оболочки активов в иностранной валюте, отображается в бухгалтерском учете в том количестве денежных средств, которое рассчитано в соответствии с курсом российского рубля, на дату поступления активов. В дальнейшем стоимость основных средств и материалов не меняется и отражается в российской валюте и курсовое отличие не появляется. Курсовая разность учитывается только при появлении кредиторской, или дебиторской задолженности по оплате товаров, материалов, или внеоборотных активов.
Таким образом формируется проводка Дебет 91 счета, субсчета “Прочие расходы” Кредит 60 счета “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” при возникновении отрицательного курсового результата по задолженности поставщика перед организацией. Положительный курсовой результат дает проводку Дебет 60 счета “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” Кредит 91 счета, субсчет “Прочие доходы”, то есть дебиторская задолженность от поставщика возрастает.
Кредиторская задолженность по оплате поставщику будет выгодна при появлении отрицательного курсового отличия — Дебет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” Дебет 91 счета “Прочие доходы”. При позитивном курсовом отличии Дебет 91 счета, субсчет “Прочие расходы” Кредит 60 счета “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, обязательства перед поставщиком в рублевом эквиваленте будут больше, соответственно задолженность больше.
Авансовые платежи в валюте переоцениваются на дату прихода, или отправления денежных средств, в дальнейшем пересчет не требуется. Если товар оплачивается по частям суммы платежей рассчитываются на дату частичной и окончательной оплаты товара, из этого следует, что пропорциональные суммы оплаты, в связи с курсовой разницей, могут отличаться.
При расчете налогов курсовые разницы столь же непременно учитываются и включаются. Курсовые разницы принимаются в составе доходов, не связанных с реализацией и основной деятельностью, при положительном курсовом результате. В составе убытков, не от основной деятельности организации, при наличии отрицательного курсового результата. Процедура учета курсовых различий регламентируется Налоговым кодексом Российской федерации, вся информация прописана в 7 подпункте 4 пункта 271 статьи и 6 подпункте 7 пункта 272 статьи. Валюта на валютных счетах и в кассе организации преобразуется в процессе изменения баланса и по остаткам на отчетную дату. Информация о хозяйственных операциях с курсовыми разницами вносится в налоговые отчеты и декларации по окончанию отчетного периода.
3. Автоматизированный учет курсовых разниц в программе 1С: Предприятие 8.3
Теоретический учет курсовых отличий несколько отличается от фактически производимого автоматизированного бухгалтерского учета. Проводки по хозяйственным операциям формируются автоматически. От бухгалтера требуется только правильно настроить программу и отследить корректность отраженной операции.
Для учета требуется провести ряд настроек, программа должна быть адаптирована под валютный учет. Отражение операций по валютным договорам начинается с создания договора с контрагентом и заполнения реквизитов. Покупка валюты отражается в разделе банк и касса.
Подробно рассмотреть алгоритм работы по вопросу учета курсовой разницы поможет подробный пример.
Пример автоматизированного учета курсовых разниц
4. Покупка валюты в 1С: Предприятие 8.3
Покупка валюты процесс распространенный и обойти его стороной никак нельзя. Изучим оформление покупки валюты и создание первичных документов с этим связанных.
Приобретение иностранной валюты воспроизводится через: “Списание денежных средств с расчетного счета” и “Поступление денежных средств на валютный счет”. Для этого существует транзитный счет 57, субсчет 2 “Покупка иностранной валюты”.
Выбытие средств происходит через вкладку “Банк и касса”, в разделе “Банк” выбираем “Банковские выписки” и в следующем окне выбираем “Списание”.
Затем таким же путем, через “Банковские выписки”, формируем “Поступление валюты на валютный счет”. Вид операции: “Приобретение иностранной валюты”, “Плательщик”, соответственно, банк-посредник. В поле “Банковский счет” указываем действующий счет в валюте. Если счет в валюте не зарегистрирован в программе его потребуется создать.
Создание валютного счета происходит через раздел “Главное”, “Организации”. Из списка необходимо выбрать организацию как действующую, в открывшемся окне появятся действующие банковские счета организации. При нажатии кнопки “Создать” появляется окно для заполнения реквизитов. Выбираем “Банк”, “Валюту счета” и заполняем “Номер счета”. Остается только записать и закрыть.
Вернемся к формированию поступления на валютный счет. После выбора действующего валютного счета, валюта операции должна измениться автоматически. Заполняем сумму уже в валюте, по курсу банка, программа пересчитает ее на рубли. В статье доходов указываем “Покупку валюты”, в назначении платежа также прописываем “Покупку иностранной валюты” и количество средств. Счет учета для этой операции будет 52 “Валютный счет”, счет расчетов 57, субсчет 2 “Приобретение иностранной валюты”.
5. Создание контрагента в 1С: Предприятие 8.3
Для создания договора в иностранной валюте существует раздел “Справочники”, в нём “Контрагенты”, там можно зарегистрировать контрагентов путем создания и заполнения реквизитов.
Страничка создания контрагента, на которой нужно заполнить все необходимые реквизиты выглядит следующим образом:
6. Оформление договоров в 1С: Предприятие 8.3
После того, как контрагенты созданы, переходим к оформлению договоров. Для этого необходимо перейти так же в “Справочники” и выбрать “Договоры”. Путем создания договора с поставщиком заполняем всю необходимую информацию и сохраняем договор.
Обязательно выбрать цены и расчеты в необходимой валюте, в представленном случае ею являются доллары США, или USD.
7. Покупка импортного товара в 1С: Предприятие 8.3
Для оформления покупки импортного товара в 1С: Предприятие 8.3 существует алгоритм создания необходимых документов:
Рассмотрим алгоритм формирования первичных учетных документов на покупку товара в 1С: Предприятие 8.3 на практике. Вернемся к первоначальному примеру.
После регистрации контрагентов и создания договоров можно приступить к проведению хозяйственных операций. Формируем “Счет от поставщика”, для этого переходим во вкладку “Покупки”, далее “Счета от поставщиков” и создаем новый счет.
Для новых товаров нужно создать номенклатурную группу с ценами в долларах США.
Это можно сделать двумя способами. Первый: через “Справочники”, раздел “Товары и услуги” — “Номенклатура”. Второй, более легкий способ: при выборе товаров в момент создания счета от поставщика выбираем “Создать”, и, в открывшейся вкладке, заполняем данные о товаре.
После того, как счет от поставщика сформирован, можно перейти к оплате. Для этого, на основании, сформированного уже, счета от поставщика, создаем новую запись — “Списание с расчетного счета”.
Следом, в открывшемся окне, проверяем данные. Они заполняются автоматически, остается только проверить корректность. Статью расходов нужно выбрать из представленных вариантов, или настроить автоматический подбор согласно статьям перемещения денежных средств.
Резюмируем вышесказанное, выставленный поставщиком счет оплачен.
Следующий этап — поступление товара. Для оприходования поступления товара заходим через вкладку “Покупки” в “Поступления (акты, накладные)” и создаем новое поступление, в нашем случае товаров. В графе “Счет на оплату” выбираем созданный ранее счет от поставщика и документ заполняется по данным этого счета автоматически. В графе “Склад”, выбираем склад на который поступил товар, он может быть один — основной. Второй способ создания поступления товаров — создание документа на основании счета от поставщика. В таком случае данные по накладной переносятся из счета. Там же, в окне накладной, можно зарегистрировать счет-фактуру, для этого заполняем номер и дату.
И так, полный алгоритм принятия к учету товара и расчетов с поставщиками сформирован. Счет от поставщика оплачен, товар поступил. Если же какой-либо пункт не выполнен, возникает задолженность. Если не сформировано списание с расчетного счета, возникает кредиторская задолженность, то есть задолженность по оплате перед поставщиком. Если не сформировано поступление товаров, появляется дебиторский долг поставщика.
8. Продажа (экспорт) товаров за рубеж в 1С: Предприятие 8.3
Продажа товаров в программе 1С: Предприятие 8.3 происходит по схожему алгоритму, что и покупка, разница лишь в том, что формирование продажи продукции осуществляется всего в три этапа:
По такому же принципу, как и во время покупки товаров, был создан контрагент Ltd. “SmallTrade” и сформирован договор с покупателем. Расчеты проводятся в долларах США.
Первоначально формируем счет покупателю в 1С: Предприятие 8.3. Для этого нужно зайти во вкладку “Продажи”, “Счета покупателям”. Счет необходимо создать, для этого нажимаем на одноименную кнопку. В поле “Контрагент” выбираем в нашем случае Ltd. “SmallTrade”, далее выбираем договор с расчетами в USD. Заполняем поле товары, записываем и проводим документ.
Счет на оплату товаров сформирован. Следующий шаг — реализация товаров, то есть, непосредственно отгрузка товаров покупателю.
Для формирования следующего документа необходимо также зайти во вкладку “Продажи” и выбрать “Реализация (акты, накладные)” и создать, либо создать документ на основании счета покупателю.
Счет-фактура формируется автоматически внизу накладной в одноименном поле.
Факт оплаты товаров отражается созданием прибытия средств на счет. Сформировать данный документ можно через вкладку “Банк и касса”, “Банковские выписки”, “Поступление”, или на основании счета покупателю. Приток средств от покупателя Ltd. “SmallTrade” осуществляется на валютный счет, так как расчеты ведутся в отличной от национальной валюте.
Таким образом сформированы все первичные учетные документы по продаже (экспорту) товаров в программе 1С: Предприятие 8.3.
9. Проверка проведенных операций в 1С: Предприятие 8.3
Для проверки корректности введенных данных и комплектности документов создадим оборотно-сальдовую ведомость по счетам учета. В ней подробно можно рассмотреть финансовые результаты, получившиеся после проведенных хозяйственных операций.
Для этого необходимо перейти во вкладку “Отчеты”, “Стандартные отчеты” и выбрать “Оборотно-сальдовую ведомость по счету”. Не возбраняется также формировать общую ведомость ведомость учета оборотов и остатков, и из нее уже переходить на интересующий нас счет. Для начала проверим операцию поступления ценности на валютный аккредитив. В связи с тем, что операция проводилась с использованием транзитного 57 счета, 2 субсчета “Приобретение иностранной валюты”, необходимо сверить остатки по этому счету. Во вкладке “Счет” выбираем интересующий нас субсчет и формируем отчет. Выглядеть он должен так:
Как видно, остатков по 57 счету 2 субсчету не наблюдается. Транзитный счет закрывается и остатков иметь не должен. Если по этому счету отражаются остатки, значит операции введены неверно. Определить, какая именно операция несет ошибку, можно дважды щелкнув по интересующей нас сумме. Откроется подробная карточка счета, из которой, также дважды щелкнув на сумму, можно перейти в конкретный документ и выявить ошибку. Карточка счета выглядит следующим образом:
Далее нас интересует счета активного капитала. По основному счету расчетов отражено отчисление денег в пользу счета в валюте.
По валютному счету наблюдается поступление валюты в рублевом эквиваленте, так как весь учет ведется в рублях.
По этим счетам допустимы остатки, так как они являются активными, и отражаются в бухгалтерской отчетности, в активе баланса.
Из вышеприведенных отчетов видно, что операции отражены корректно и ошибок не наблюдается. Это касается хозяйственной деятельности в части покупки валюты. Как будут выглядеть произведенные операции?
Хозяйственная операция
Дебет
Кредит
Сумма
Первичный учетный документ
Списание с расчетного счета
Поступление валюты на валютный счет
Поступление валюты на валютный счет
Помимо этого были проведены операции, связанные с покупкой импортных товаров. При оценке движения средств, сопряженных с покупкой товаров интересовать будут счета: 52 “Валютный счет”, 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” и 41 “Товары”.
На карточке счета 52 “Валютный счет” по операции, произведенной с LLP “Closer”, наглядно видно отчисление средств в результате оплаты активов и курсовую разницу.
Поступление товаров от этой же организации можем заметить на карточке счета 41 “Товары”.
По 41 счету “Товары” отражается также количество поступивших товаров и их сумма. Представленные выше отчеты дают возможность судить о правильности и полноценном объеме произведенных операций. При расчетах с контрагентом LLP “Closer” не возникло ни дебиторской, ни кредиторской задолженности.
Подобная же ситуация произошла и с контрагентом Ltd. “Digital”, за исключением того, что пропорционально уплаченные суммы в долларах США имеют различную стоимость в рублях “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.
На карточке 52 счета “Валютный счет” можно детально просмотреть все произведенные операции, при этом также отражаются курсовые разницы.
О чем может сказать карточка счета 52 в данном случае? Отражена оплата с валютного счета всем поставщикам, кроме LLC “Sunset”, следовательно по данному контрагенту возникла кредиторская задолженность. Проверить это можно посмотрев карточку счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.
Прибытие товаров от контрагента LLC “Sunset” наблюдается, а вот оплаты за товар ему не поступало. На этом же снимке видно, что контрагенту Ltd. “Promotion“ поступила оплата, то есть совершено отчисление с расчетного счета, но поставка товара не произошла, следовательно возникла дебиторская задолженность. Из-за этого обороты по 60 счету не сходятся. При полноценном комплекте документов по каждому контрагенту обороты по дебету и обороты по кредиту были бы равны.
Как проведенные операции будут выглядеть в формате журнала операций, разберем на примере Ltd. “Digital”.
Хозяйственная операция
Дебет
Кредит
Сумма, USD
Первичный учетный документ