Как исправить ошибку в документе печатном
Как вносить исправления в первичные документы
Способ 1: исправить исходник
Исправление ошибок в первичных бухгалтерских документах разрешает закон о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При внесении исправлений в исходный документ ошибочную информацию зачеркивают, записывают верную, ставят пометку: «Исправлено» или «Исправленному верить» и указывают дату внесения исправлений. На документе должны быть проставлены подписи лиц, которые составили данный документ, с указанием их Ф. И. О. Если на момент внесения исправления кто-то из них уволился, рекомендуем заверить исправление подписью руководителя. Ставить на исправительной надписи печать закон не требует.
Выглядит это примерно следующим образом:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В каких первичных документах не допускаются исправления? Запрещается исправлять кассовые и банковские документы: приходный и расходный кассовый ордера, платежные поручения (п. 16 Положения по бухучету и отчетности, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Такой ошибочный документ нужно заменить новым с верными данными.
Способ 2: сделать замену
Вместо правки исходного документа можно оформить другой — исправительный. Несмотря на то, что законом о бухучете такой способ исправления не предусмотрен, чиновники это разрешают (см., например, письмо ФНС от 05.03.2018 № СД-4-3/4226@). Порядок внесения исправлений в этом случае должен быть подобен выписке исправительного счета-фактуры. То есть в нем должно быть указание на то, что это исправительный документ, приведены номер и дата исходного документа, а также порядковый номер и дата исправления.
Алгоритм исправления ошибок в счете-фактуре хорошо описан в КонсультантПлюс. Чтобы его посмотреть, переходите в Готовое решение. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Этот же способ используют, когда требуются исправления в первичных документах, составленных в электронной форме.
Исправить ошибку в документе
Поможем, потому что знаем «как». Позвоните!
Ошибки в документах исправляются двумя способами:
При наследовании
Когда человека не в живых, ошибки в его документах уже не исправляются, а доказываются факты принадлежности документов этому гражданину. Это судебный порядок. Хотя в ряде случаев есть исключения. Посоветуйтесь с нашими юристами по наследственным делам.
Ошибка в архивной справке
Есть ошибки, которые можно исправить, обратившись в архив лично или по доверенности от гражданина, чьи интересы представляются. Например, в ГУЖА архивная информация о данных гражданина, ранее проживающего по указанному адресу, может быть исправлена путем предоставления соответствующих документов. То же может быть и в ЗАГС. А вот если, например, ошибка сделана в списках садоводов, приватизировавших землю в общедолевую собственность, в архиве Администрации этого не исправить, придется обращаться в суд.
Если же гражданина нет в живых, а ошибка не дает совершать определенные действия его наследникам, это только судебный порядок установления фактов.
Исправить ошибку в свидетельстве о собственности
Исправление ошибок в свидетельстве о праве собственности, выданном нотариусом, предполагает следующий порядок действий: подготовить доказательства, обратиться к нотариусу, доказать свою правоту. Если нотариус категорически не согласен на исправление, или этого сделать невозможно в силу закона, придется обращаться в суд. Если нотариуса, подготовившего документ, требующий корректировки ошибок, с прошествием времени уже не найти, звоните нам. Мы поможем.
Исправление ошибки в свидетельстве о собственности после смерти человека невозможно. Но ничего страшного, вместо этого можно устанавливать факты в судебном порядке. Эта процедура заменит собой исправление ошибки в старом документе о собственности.
После любых действий, исправленный документ о собственности на недвижимость должен быть зарегистрирован в УФСГРКК города или области.
Исправить ошибку в свидетельстве о регистрации собственности
Если свидетелство о регистрации права собственности с ошибкой, исправить это достаточно просто. Надо внести изменения в Единый реестр прав на недвижимость.
Но если ошибка в свидетельстве ЕГРП сделана из-за того, что она же содержится и в правоустанавливающем документе на собственность (в свидетельстве о праве на наследство, в брачном договоре, в договорах по сделкам с недвижимостью (купле-продаже, дарении, договоре приватизации и пр.), исправлять, в первую очередь, придется сам правоустанавливающий документ.
Исправить ошибку государственного реестра
Таких ошибок сегодня стало очень много. Простая халатность или невнимательность специалистов государственных органов рождает документы с ошибками. Исправляить нужно тут же, не отходя от окна выдачи документов. Если Вы заметили ошибку сразу, ее можно исправить бесплатно, подав документы обратно на исправление. Если же по прошествии времени Вы подаете заявление о таком исправлении, практика опказывает, что УФСГРКК (или МФЦ) считают эту процедуру внесением изменений в свидетельство о госрегистрации и требуют оплату госпошлины.
Исправить ошибку в свидетельстве о рождении
Бывают случаи, когда из архива приходит информация о том, что именно в архиве уже ошибка или нежелательные для Вас данные. Тогда в судебном порядке устанавливаются факты или сразу право собственности по различным основаниям.
Исправить ошибку в свидетельстве о браке
Процедура похожа на предыдущую (со свидетельством о рождении).
Исправить ошибку в трудовой книжке
Эта процедура чаще других встречается в нашей практике. Неправильные записи, фамилии, имена, несуществующие должности и прочие ошибки в трудовых книжках исправляются двумя способами:
Исправить ошибку в трудовой (в суде)
Если придется исправлять ошибку в трудовой в судебном порядке, предлагаем Вам прочитать страницы нашего сайта о спорах по трудовым и пенсионным вопросам, или сразу обратиться за помощью специалистов в наш Юридический центр.
Исправить ошибку в больничном листе
Здесь есть разные варианты: ошибку в бесспорном порядке исправляет само учреждение, выдавшее больничный и заверяет печатью, или придется доказывать свою правоту на комиссиях или в суде.
Исправить ошибку в паспорте
Исправить ошибку в договоре
В договорах на покупку собственности, в дарственных, в договоре приватизации (передаче квартиры или комнаты в собственность граждан), договорах долевого участия в строительстве, инвестиционных договорах и пр., ошибки исправляются по-разному:
Как исправить ошибки в иных документах
Для наших юристов любые процедуры по исправлению ошибок абсолютно известны и понятны. Сложности у граждан при самостоятельных шагах для исправления ошибок, могут быть при:
Опыт плюс различные информационные каналы дают нам возможность решать подобные проблемы быстро и качественно. Обращайтесь к нам за помощью.
impulsarizm
impulsarizmДиметрий Богданов
Когда нужно исправить распечатанный на принтере документ, мы распечатываем новый документ снова. Как исправить опечатку на бумаге вручную без новой распечатки. Дополнения внесены.
Существующие принтеры (струйные, лазерные) заправляются с помощью порошка. Существуют также современные аппараты и методы: твердочернильная и гелиевая печать. В них можно исправить текст на бумаге с помощью гелиевой ручки, однако, получится неаккуратно (сложно контролировать толщину линий). Шариковая ручка черного цвета может подойти, однако, нужно использовать тонкий стержень. Гелиевая ручка черного цвета имеет чистый сочный цвет. Прежде чем нанести его на бумагу, надо сначала использовать простой карандаш, а затем осторожно обвести гелиевой ручкой.
Для точечных исправлений лучше использовать острый предмет (скрепку, булавку). Острием нужно соскоблить опечатку. Махры можно стереть ластиком, или смочить сладкой водой, которая не оставляет разводов.
Другой эффективный способ, это сделать оттиск от напечатанного текста на любой принимающий матовый предмет. Например, попробуйте с силой надавить концом ластика карандаша на напечатанную цифру, видите, на ластике остался пропечатанный след. С силой надавите на нужное место. Теперь аккуратно обведите оттиск черной или синей ручкой. Можно использовать кальку или копировальную бумагу.
Если исправить пузатые буквы проще, то цифры имеют разное начертание – от острых до пузатых форм: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10. Например, 4 исправляем на 6. При исправлении необходимо подчистить острием (скрепка, иголка, ножичек) перегородку 46 и сделать пузатый полукруг. Вы видите на экране, что средняя перегородка у них разная по высоте, если не критично, можно оставить, если да, то затирайте полностью.
Fix typo in the paper. When you need to fix a printed document to a printer, we print out a new document again. How to Fix a typo on the paper by hand without a new listing.
Existing printers (inkjet, laser) charged with using powder. There are also modern devices and methods: Solid helium and printing. They can correct the text on the paper using a gel pen. Ballpoint pen in black can come, but it is too light, not like, like a cartridge. Gel pen, black is pure radiant color. Before you put it on paper, you must first use a pencil, and then carefully cut around the helium handle.
For scatter correction is best to use a sharp object (a paper clip, pin). Tip to scrape off the typo. Mahra can erase eraser or wet sweet water that does not leave streaks.
Техническая ошибка в БУМАЖНОМ первичном документе. Как исправить?
Ошиблись при составлении первичного документа, а второй экземпляр уже у контрагента? Расскажем, стоит ли вносить исправления и как при необходимости это можно сделать.
01. Какие ошибки в первичных документах бывают
Технические ошибки в первичном документе – это:
Другими словами это ошибки в заполняемых данных (словах и цифрах).
02. Какие ошибки можно не исправлять
По мнению Минфина России, несущественные ошибки можно не исправлять (Письмо Минфина России от 04.02.2015 № 03-03-10/4547). Наличие ошибок, которые не препятствуют идентификации сторон сделки и ее основных условий, не мешают признанию налогоплательщиком соответствующих расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Например, это опечатки в наименовании или неточности в адресе организации при правильном ИНН.
Обоснование
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Таким образом, каждый налогоплательщик определяет свои формы первичных учетных документов самостоятельно. Указанные документы могут быть разработаны на базе форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные налогоплательщиком первичные учетные документы могут состоять как только из обязательных реквизитов, так и из обязательных и дополнительных реквизитов.
03. Какие документы исправить нельзя
Если ошибка допущена в бумажном кассовом или банковском документе, внести исправления в него нельзя (п 4.7 Указаний Банка России № 3210-У от 11.03.2014 г., п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ). Придётся составить новый документ.
04. Способы исправления бумажного первичного документа
Способ1. Традиционный корректурный
Плюсы: это самый проверенный и не вызывающий вопросов со стороны налоговиков способ.
Минусы: процесс может сильно затянуться, т.к. надо получить первоначальный экземпляр у контрагента, отправить ему исправленные документы и получить назад свой экземпляр с подписями контрагента.
Способ2. Составьте исправленный документ по принципу исправленного счет-фактуры
Плюсы: этот способ немного быстрее и удобнее первого, т.к. отпадает необходимость запрашивать у контрагента первоначальные экземпляры.
На данный момент ни Минфин России, ни ФНС в своих разъяснениях не возражают против применения второго способа.
Минусы: налоговые службы иногда не принимают документы, исправленные таким способом. В таком случае придется доказывать свою правоту.
Способ3. Выписать новый документ вместо ошибочного
Это удобно – оформить правильный документ, а неправильный уничтожить или попросту выкинуть. Многие этим способом пользуются. Однако, Минфин и ФНС категорически против таких исправлений (Письма Минфина России № 03-03-10/69280 от 23.10.2017 г., № 07-01-09/2235 от 22.01.2016 г., ФНС № СД-4-3/5412@ от 23.03.2018 г.). Если налоговики смогут установить такую замену, скорее всего исправленный документ не будет принят для целей налогообложения.
05. Закрепите способ исправления ошибок в учетной политике
Конкретный способ исправления первичных документов закрепите в учетной политике. Можно закрепить оба описанных способа. В случае спора с налоговой инспекцией предоставьте выписку из учетной политики и сошлитесь на письма Минфина России (№ 07-01-09/2235 от 22.01.2016 г.) и ФНС (№ СД-4-3/4226@ от 05.03.2018 г.).
Итоги
Ошибки в первичных документах – случай не редкий. Как их исправить – решать вам. Лучше закрепить в учетной политике оба одобренных Минфином и ФНС способа и пользоваться ими (каким удобнее в каждом конкретном случае). Не забудьте на основании исправлений в первичных документах внести корректировки в бухгалтерский и налоговый учет, если, конечно, такая необходимость возникнет.
Фирммейкер, июнь 2020
Ирина Базылева
При использовании материала ссылка обязательна
Ошибка в официальном документе. Что делать?
Краткое содержание:
При получении документов граждане оставляют без внимания ошибки, совершенные органами, выдающими документы, и только спустя много лет, когда возникает необходимость вступить в наследство после смерти родственника, зарегистрировать свое право собственности на какое-либо имущество, при предъявлении документов в орган в связи с разницей в одну букву в фамилии или имени они получают отказ.
Как самостоятельно исправить допущенную ошибку в документе, не обращаясь к юристам?
В настоящее время законодательство РФ предусматривает два способа исправления таких ошибок:
Судебный порядок допустим только в том случае, если законодательством РФ не предусмотрен несудебный порядок исправления соответствующей опечатки.
Таким образом, сначала вам необходимо прибегнуть к несудебному порядку. Он предполагает обращение заявителя в орган, выдавший соответствующий документ, с заявлением.
Например, вы обнаружили ошибку в свидетельстве о рождении или о заключении брака. В такой ситуации вам стоит обратиться в органы ЗАГСа. Получив настоящее заявление, ЗАГС обязан предпринять определенные правовые действия и сообщить вам о них.
Органы вправе отказать вам в исправлении ошибки ввиду определенных обстоятельств! Обращаем внимание, что отказ должен быть мотивированным и содержать ссылки на конкретные нормы НПА, который устанавливает основания для такого отказа (это зависит от того, какой документ подлежит исправлению).
В случае отказа у Вас есть право обратиться с соответствующим заявлением в суд в порядке главы 36 ГПК с заявлением об исправлении опечатки/ошибки или же с заявлением об установлении факта принадлежности документа (все зависит от вашей ситуации). Решение суда по такому делу будет основанием для устранения неправильностей документа управомоченным органом и выдачи вам нового документа.