Как исправить ошибку в кассовой книге образец
Допускаются ли исправления в кассовой книге
Порядок ведения кассовых операций и работы с наличными деньгами устанавливается документом №3210-у от 11/03/14 г. ЦБ РФ. До указанного года ошибка, допущенная при ведении кассовой книги, становилась серьезной проблемой организации. Вносить исправления было запрещено. За нарушение правила следовал штраф. В настоящее время запрет отменен, но вопрос, как исправить ошибку в кассовой книге, чтобы избежать вопросов при проверке, актуален.
Основание и общий порядок
В указаниях ЦБ исправлениям посвящен пункт 4.7. В нем по-прежнему содержится запрет на исправления в кассовой книге, но касается он только электронных документов. При этом под «электронным документом» понимается в данном случае следующий порядок ведения книги:
Такой электронный документ сопоставим с бумажным, поэтому распечатывать его нет необходимости.
На заметку! Понятие и порядок использования электронной подписи (ЭЦП) регулируется ФЗ-63 от 6/04/11 г.
Ведение документа на бумажном носителе позволяет вносить в него изменения при обнаружении ошибки. Большое число фирм ведет кассовую книгу следующим образом: на компьютере открывается отдельный файл, например, в электронных таблицах Excel, строится электронная таблица, повторяющая форму документа, куда кассир вносит данные. В конце дня он производит сверку, исчисляет сальдо, распечатывает и передает бухгалтеру, который ставит свою подпись на документе.
По окончании года распечатанная с электронного формата кассовая книга сшивается и заверяется печатью. Обязательна сквозная нумерация листов. Такая электронная книга, как и регистр, который ведется от руки, может быть исправлена, поскольку на ней отсутствует электронная подпись. Возможность исправления следует из самого понятия кассовой книги. Указания запрещают править кассовые документы (ПКО, РКО), но книга – учетный регистр.
Методика и практика
Общие рекомендации по исправлению содержатся в тех же указаниях ЦБ. Исправляющая надпись должна содержать:
Такая методика согласуется с нормами ФЗ-402 от 6/12/11 г. «О бухучете».
Ошибочная надпись зачеркивается. Вписывая рядом верные данные, обращают внимание на четкость текста и читабельность. Исправляет регистр тот же работник, что допустил ошибку. Обычно это кассир, руководитель или бухгалтер в одном лице в небольшой фирме. Нужна ли подпись директора при исправлениях, если в организации есть главный бухгалтер и кассир?
Поскольку директор заверяет кассовую книгу в целом (нумерацию и число листов в конце года), предполагается, что при исправлении ошибки необходима только подпись кассира и главного бухгалтера. Если все записи в кассовую книгу вносит сам директор, он и заверит исправления. Содержащие корректировки листы помечаются надписью ответственного лица «исправленному верить», «исправлено». На каждое исправление, если их на листе несколько, ставится отдельная подпись.
Ошибка, состоящая в пропуске кассового листа, исправляется перечеркиванием свободного поля и надписью «аннулировано». Ошибка, обнаруженная не сразу, ведет за собой, как правило, изменения кассового остатка на нескольких листах. Исправляется каждый из них. Рекомендуется аннулировать лист и заполнить новый.
Другие распространенные ошибки при ведении кассового регистра – неправильное указание количества приходных и расходных документов, пропуск строки. Они исправляются аналогично. Исправления фиксируют составлением бухгалтерской справки, содержащей их основную суть и состав данных. Она также подписывается ответственным лицом.
Обнаружив ошибку в электронной книге с ЭЦП, формируют новый документ, содержащий верные данные, и заново ставят электронную подпись на нем.
Административный порядок исправлений такой:
Штрафы
При исправлении ошибок в кассовой книге недопустимо:
Вышеуказанные действия грубо нарушают порядок ведения кассовых операций (КоАП РФ ст. 15.1). По этой статье к организации могут применяться штрафные санкции в размере 40-50 тыс. рублей, а на ответственных лиц – от 4 до 5 тыс. рублей.
Правила внесения исправлений в кассовую книгу. Допускается ли в бумажном и электронном варианте?
В бумагах, связанных с регулярным ведением кассы хозяйствующего субъекта, нередко допускаются ошибки, описки и прочие неточности. Если такие несоответствия выявляются, их необходимо исправлять, чтобы не способствовать искажению данных учета по кассе.
Однако составление и эксплуатация кассовых документов строго регламентируются нормами действующего законодательства. Необходимо разобраться, можно ли вообще корректировать такие бумаги.
Допускаются ли изменения?
С 01.06.2014 ощутимо изменились общеобязательные правила, регулирующие порядок выполнения и учета операций по кассе хозяйствующими субъектами.
Одним из таких нововведений является возможность исправления записей в кассовой книге. Подобная опция предоставляется Указанием ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014.
Так, согласно пункту 4.7 этого нормативного акта, допускается внесение правок в документы, составленные на бумаге, но не относящиеся к кассовым документам.
Однако такие корректировки должны осуществляться в четком соответствии с установленными требованиями.
Вышеупомянутое Указание ЦБ РФ №3210-У относит к кассовым документам только приходный кассовый ордер (сокращенно – ПКО) и расходный кассовый ордер (сокращенно – РКО).
Такой вывод можно сделать по первому абзацу пункта 4.1 этого нормативного акта, положениями которого четко устанавливается, какими документами следует оформлять операции по кассе в организации.
Конечно, кассовые документы не подлежат каким-либо корректировкам – это требование регламентируется содержанием пункта 4.7, как уже говорилось ранее.
Если в документации допускаются ошибки, такие бумаги следует просто забраковать и составить заново.
Может ли делать ошибки в бумажном заполнении?
Руководствуясь содержанием Указания ЦБ РФ №3210-У, можно утверждать, что кассовая книга упоминается в этом нормативном акте, но не относится к кассовым документам.
Кассовая книга – это сводный регистр, в котором учитываются сведения о операциях по кассе по данным РКО и ПКО.
Соответственно, кассовая книга на бумажном носителе может подвергаться корректировкам (исправлениям), если совершаемые изменения вносятся по общепринятым правилам – сопровождаются постановкой даты исправления, а также указанием ФИО и подписи субъекта, оформившего корректируемую бумагу.
В электронном формате
Такая норма устанавливается третьим абзацем пункта 4.7 вышеупомянутого Указания ЦБ РФ №3210-У.
Если допускаются неточности, следует сформировать и подписать новый документ, уже не содержащий ошибок.
Каким путем производятся корректировки?
Как правильно откорректировать бумажную кассовую книгу, если в ней были обнаружены неточности/ошибки?
Процедура внесения таких правок осуществляется по следующему алгоритму:
Если в книге выявляется ошибка или неточность, допущенная некоторое время назад, но влияющая на суммы остатка по кассе, а сведения о таких остатках переносятся на последующие страницы данного регистра, то потребуется надлежащая корректировка всех его листов, нуждающихся в исправлении.
Чьей подписью заверяются сделанные поправки?
Если в кассовой книге организации выявляются ошибки/неточности, её надлежащая корректировка выполняется именно тем субъектом – сотрудником организации, – который изначально этот документ составлял (заполнял).
Книга, как известно, заполняется кассиром или, как вариант, бухгалтером.
Данная обязанность возлагается на кассира/бухгалтера соответствующим распорядительным актом – специальным приказом руководства.
Следовательно, именно кассир/бухгалтер должны вносить необходимые коррективы в этот регистр кассовых транзакций, если выявляются ошибки, подлежащие исправлению.
Получается, что кассир/бухгалтер заверяют исправленные неточности своими подписями. Главбух или руководитель контролирует ведение данного регистра.
Выводы
Кассовая книга обязательно заполняется организацией, регулярно совершающей приходно-расходные транзакции с наличностью.
Однако этот регистр официально не относится к кассовым документам, корректировка которых, как известно, строго запрещается.
Ошибочные сведения в бумажной кассовой книге разрешается исправлять, но подобные правки должны выполняться по нормам законодательства.
Электронный формат кассовой книги не позволяет вносить в неё какие-либо изменения. Все эти моменты регламентируются нормативным актом ЦБ РФ.
Порядок внесения исправлений в кассовую книгу (нюансы)
Исправления в кассовой книге: возможны или нет?
Правила, распространяющиеся на порядок осуществления кассовых операций, претерпели существенные изменения с июня 2014 года. Одно из таких нововведений – это возможность вносить правки в кассовую книгу. Точнее будет сказать, что теперь в п. 4.7 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У прописано, что исправлять данные в кассовой книге возможно.
Об изменениях в кассовом порядке читайте также:
Ранее же действующие правила устанавливали, что кассовые документы исправлению не подлежат (здесь имеются ввиду приходные и расходные ордера), а вот про кассовую книгу никакой конкретики не было. Этим обстоятельством часто пользовались проверяющие органы, распространяя запрет и на исправления в кассовой книге. Такая позиция не имела под собой никаких оснований, поскольку кассовая книга – это не документ, а регистр.
ВАЖНО! Исправлению могут подвергаться только кассовые книги в бумажном виде. Электронную кассовую книгу править нельзя. Так как исправления в электронной кассовой книге недопустимы, то нужно сформировать новый документ, без ошибок, и подписать его заново.
Эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили порядок оформления кассовой книги. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
ВНИМАНИЕ! С 30.11.2020 обособленные подразделения, которые не хранят наличность и сдают ее в кассу головного предприятия, вправе не вести кассоую книгу. Указанием Банка России от 05.10.2020 № 5587-У предусмотрены и другие поправки в порядке учета кассовых операций.
Как исправить ошибку в кассовой книге
Вопрос о возможности правок разрешен, теперь воспроизведем алгоритм внесения исправлений:
Вам необходимо перечеркнуть ошибочно внесенные данные.
Рядом с перечеркнутыми ошибочными данными вписываете верные. Очень важно, чтобы они были читабельны и разборчивы.
Проставляем дату внесения исправлений.
Ставится подпись лица, которым исправления были совершены, с расшифровкой.
Исправления должны вносится тем же сотрудником, которым первоначально составлялся документ. Так как кассовая книга ведется кассиром или бухгалтером (такая обязанность возлагается на них приказом), то именно им и предстоит вносить правки при обнаружении ошибок.
ВАЖНО! Если обнаружена ошибка, которая была совершена несколько дней назад, и она влияет на остатки по кассе, данные которых переносятся в последующие листы кассовой книги, то исправлениям подвергаются все листы, которые таковых требуют.
Проверить, не допускаете ли вы промахов в кассовой дисциплине, поможет материал «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Как правильно вести книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Исправления в кассовой книге: образец
Теперь от теории перейдем к практике, и, следуя ранее представленной нами инструкции, внесем правки в кассовую книгу.
Представим, что в кассовой книге неверно был указан корреспондирующий счет по выданной в подотчет по расходнику сумме. Вот так выглядел лист кассовой книги до исправления:
Заполнение кассовой книги: правила оформления, инструкция, возможные ошибки и примеры
Для ведения учета наличных средств в компаниях используется кассовая книга. Она применяется как фирмами, так и частными предпринимателями. С ее помощью значительно упрощается процедура составления разной бухгалтерской отчетности. Заполнение кассовой книги осуществляется назначенным ответственным специалистом, который наделяется соответствующими полномочиями на основании приказа руководителя фирмы. Обычно он представлен работником бухгалтерии, но некоторые ИП самостоятельно выполняют данный процесс.
Понятие документа
Данная книга представлена финансовой документацией, с помощью которой учитывается движение наличности в компании или у ИП. В ней фиксируется выдача денег или принятие средств.
Ее листы содержат таблицы, которые заполняются в течение каждого рабочего дня при совершении разных финансовых операций.
Для чего нужна кассовая книга?
На основании сведений, содержащихся в этом документе, контролируется финансовое состояние любой компании. Он может использоваться даже налоговиками, занимающимися проверкой компании. Дополнительно книга полезна для руководителя любой фирмы, так как с ее помощью можно легко понять, сколько денег получает компания, а также какое количество средств тратится на те или иные цели.
Кассовая книга является обязательной документацией, причем она представлена в каждой фирме в единственном экземпляре. По закону не допускается ведение сразу нескольких книг, содержащих разные данные.
Кто занимается ведением?
Заполнение кассовой книги может осуществляться от руки или с помощью компьютера. Занимается данным процессом кассир или бухгалтер, назначаемый ответственным за ведение книги с помощью специального приказа. Он представлен материально ответственным лицом. В его обязанности входят следующие действия:
Деятельность кассира контролируется со стороны главного бухгалтера предприятия. Если бизнесмен является индивидуальным предпринимателем, то он самостоятельно занимается заполнением этого документа.
Правила заполнения
Каждый человек, назначенный ответственным лицом за заполнение данной документации, должен разбираться в том, как вести правильно кассовую книгу. Для этого учитываются следующие правила и требования:
Во время ведения документации ответственное лицо должно стремиться к тому, чтобы отсутствовали какие-либо помарки, ошибки или исправления.
Особенности для электронных книг
Все реже осуществляется заполнение кассовой книги вручную, так как многие компании предпочитают переходить на электронный документооборот. Поэтому и этот документ заполняется в электронном виде. Чтобы выполнить этот процесс грамотно, учитываются следующие правила:
К преимуществам использования электронного варианта относится то, что если кассир по разным причинам допустит какую-либо ошибку, то ее можно будет легко и оперативно исправить.
Инструкция по заполнению
Если кассир плохо разбирается в этой работе, то он должен изучить пример заполнения кассовой книги. На самом деле процедура считается оперативной и простой. Для этого нужно только следовать правильной инструкции:
Образец заполнения кассовой книги можно изучить ниже.
Правила исправления сведений
Нередко в процессе ведения документации ответственные лица допускают какие-либо ошибки. Заполнение кассовой книги считается простым процессом, но всегда существует вероятность, что будут внесены неправильные сведения. В официальной документации не приветствуются разные описки или опечатки, а также исправления.
Любое исправление может признаваться в компании нарушением, поэтому за него ответственное лицо может привлекаться к дисциплинарной ответственности. Допускаются только мелкие ошибки, которые не связаны с указанными суммами и не влияют на подводимый итог. Как исправить ошибки? Для этого учитываются следующие правила:
Именно кассир несет ответственность за правильность заполнения документа, поэтому если им допускаются серьезные ошибки, то важно составить специальную служебную записку на имя главного бухгалтера компании. Данная записка рассматривается специально созданной комиссией, после чего вносятся нужные изменения. Бухгалтер формирует справку о внесенных корректировках. Только после этого производится аннулирование страницы.
Правила сшивания
Кассир, назначенный в качестве ответственного за ведение документации, должен разбираться не только в правилах заполнения кассовой книги, но и в особенностях ее сшивания. Все листы обязательно нумеруются и прошиваются. Для этого используются качественные специальные нитки. После их завязывания они должны находиться с обратной стороны документа.
К узлу приклеивается небольшая бумага, содержащая информацию о количестве листов. Информация заверяется печатью компании, после чего лист подписывается директором.
Особенности ведения
Индивидуальные предприниматели могут не заниматься ведением кассовой книги, но они должны вести учет своих расходов и доходов. Поэтому наиболее актуально для этого воспользоваться именно этим документом. Если бизнесмен пользуется кассовой книгой, то он обязан следовать правилам ее оформления. Не требуется указывать лимит остатка кассы, а также предпринимателями не составляются кассовые ордера.
Компании обязаны следовать всем требованиям, предъявляемым к этой документации. Если будут иметься ошибки или нарушения, то это может стать основанием для более тщательной проверки со стороны работников ФНС.
Образец заполнения кассовой книги вручную можно изучить ниже.
Можно ли не распечатывать электронный документ?
Компании имеют право вести кассовую книгу в электронном виде без распечатки. В этом случае предприятие полностью переходит на электронный документооборот. В качестве основания для заполнения кассовой книги выступает любая финансовая операция, совершаемая в фирме.
Возможность вести документацию исключительно в электронном виде появляется только после покупки компанией определенных технических средств. Именно они обеспечивают защиту данных от мошенников и хакеров. При их использовании гарантируется, что ответственное лицо никаким образом не сможет допустить ошибку. Дополнительно документация защищается от потери сведений.
Все электронные образцы книги непременно подписываются с помощью электронной подписи, которая должна отвечать условиям ФЗ № 63. Электронная версия немного отличается от бумажного документа по внешнему виду, но в ней содержатся те же строки и столбцы.
Если предприниматель принимает решение перейти полностью на электронную версию книги, то он должен подготовиться к серьезным тратам, связанным с приобретением дорогостоящего оборудования. Выбранный кассир должен уметь работать с этой техникой.
Заключение
Кассовая книга ведется любой организацией, но ИП могут не заполнять эту документацию, хотя она обеспечивает легкость и оперативность учета. Документация может вестись в электронном или бумажном виде. Она содержит данные обо всех финансовых операциях, совершаемых в течение каждого рабочего дня.
При наличии ЭЦП и специальной техники можно вести документ исключительно в электронном виде, поэтому не возникает необходимости распечатывать его на принтере.
Как исправить ошибку в кассовой книге образец
С 01.06.2014 ощутимо изменились общеобязательные правила, регулирующие порядок выполнения и учета операций по кассе хозяйствующими субъектами.
Одним из таких нововведений является возможность исправления записей в кассовой книге. Подобная опция предоставляется Указанием ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014.
Так, согласно пункту 4.7 этого нормативного акта, допускается внесение правок в документы, составленные на бумаге, но не относящиеся к кассовым документам.
Однако такие корректировки должны осуществляться в четком соответствии с установленными требованиями.
Вышеупомянутое Указание ЦБ РФ №3210-У относит к кассовым документам только приходный кассовый ордер (сокращенно – ПКО) и расходный кассовый ордер (сокращенно – РКО).
Такой вывод можно сделать по первому абзацу пункта 4.1 этого нормативного акта, положениями которого четко устанавливается, какими документами следует оформлять операции по кассе в организации.
Конечно, кассовые документы не подлежат каким-либо корректировкам – это требование регламентируется содержанием пункта 4.7, как уже говорилось ранее.
Если в документации допускаются ошибки, такие бумаги следует просто забраковать и составить заново.
Может ли делать ошибки в бумажном заполнении?
Руководствуясь содержанием Указания ЦБ РФ №3210-У, можно утверждать, что кассовая книга упоминается в этом нормативном акте, но не относится к кассовым документам.
Кассовая книга – это сводный регистр, в котором учитываются сведения о операциях по кассе по данным РКО и ПКО.
Соответственно, кассовая книга на бумажном носителе может подвергаться корректировкам (исправлениям), если совершаемые изменения вносятся по общепринятым правилам – сопровождаются постановкой даты исправления, а также указанием ФИО и подписи субъекта, оформившего корректируемую бумагу.
В электронном формате
Кассовая книга, которая ведется (заполняется) в электронном формате, не подлежит исправлению после её подписания.
Такая норма устанавливается третьим абзацем пункта 4.7 вышеупомянутого Указания ЦБ РФ №3210-У.
Если допускаются неточности, следует сформировать и подписать новый документ, уже не содержащий ошибок.
Каким путем производятся корректировки?
Как правильно откорректировать бумажную кассовую книгу, если в ней были обнаружены неточности/ошибки?
Процедура внесения таких правок осуществляется по следующему алгоритму:
Если в книге выявляется ошибка или неточность, допущенная некоторое время назад, но влияющая на суммы остатка по кассе, а сведения о таких остатках переносятся на последующие страницы данного регистра, то потребуется надлежащая корректировка всех его листов, нуждающихся в исправлении.
Чьей подписью заверяются сделанные поправки?
Если в кассовой книге организации выявляются ошибки/неточности, её надлежащая корректировка выполняется именно тем субъектом – сотрудником организации, – который изначально этот документ составлял (заполнял).
Книга, как известно, заполняется кассиром или, как вариант, бухгалтером.
Данная обязанность возлагается на кассира/бухгалтера соответствующим распорядительным актом – специальным приказом руководства.
Следовательно, именно кассир/бухгалтер должны вносить необходимые коррективы в этот регистр кассовых транзакций, если выявляются ошибки, подлежащие исправлению.
Получается, что кассир/бухгалтер заверяют исправленные неточности своими подписями. Главбух или руководитель контролирует ведение данного регистра.
Основные моменты ↑
Ранее вести кассовую книгу были обязаны все субъекты предпринимательской деятельности. Новое Указание ЦБ РФ №3211-У разрешило индивидуальным предпринимателям не вести кассовые книги.
ИП и малые предприятия обязаны лишь формировать платежные и расчетные ведомости при выплате заработной платы и иных вознаграждений наличными средствами физическим лицам.
Для юридических лиц ведение кассовой книги по-прежнему является обязательным. В то же время не существует запрета на применение кассовых документов индивидуальными предпринимателями.
Поправки законодательства означают, что проверяющие органы не имеют права проверять наличие данной документации и наказывать за ее отсутствие. Если ИП удобно использовать кассовую книгу, то он может с ее помощью вести кассовый учет.
Согласно новому Указанию порядок ведения кассовой документации теперь различается как обычный и упрощенный. Вести документацию в простом порядке должны ИП и малые предприятия.
Что касается лиц юридических, кроме банковских организаций, то они обязаны применять обычный порядок кассового учета. Формы типовых кассовых документов после вступления в силу нового Указа Центробанка не претерпели изменений.
Что это такое
При анализе термина «кассовая книга» стоит уделить внимание таким понятиям как контрольно-кассовая машина и касса. Данные определения часто путаются между собой. Это не позволяет понять, чем же именно является кассовая книга.
ККМ или контрольно-кассовая машина представляет собой аппарат, требуемый при приеме наличности. То есть когда осуществляется продажа чего-либо за наличный расчет, экономический субъект обязан использовать ККМ.
В отдельных случаях возможно применение бланков строгой отчетности взамен кассовых чеков. Кассой именуется совокупность абсолютно всех наличных операций предпринимателя.
По кассе отображаются наличные доходы и расходы. Всю получаемую наличную выручку, в том числе и посредством контрольно-кассового аппарата или БСО, необходимо отражать по кассе.
Ведение кассовой книги никоим образом не связывается с расчетом налоговых выплат. Даже при отсутствии операций с наличностью и ККМ, вести кассу все равно необходимо.
К примеру, на расчет налога расходы не оказывают влияния при применении УСН или ЕНВД.
Кассовая книга является документов, отражающим все доходные и расходные операции с наличными денежными средствами предпринимателя.
Этот документ содержит сведения обо всех зачислениях от клиентов, поставщиков, о выдаваемых средствах кредиторам, подрядчикам и прочее.
Постановление Госкомстата утверждает унифицированную форму для кассовой книги, которая называется КО-4. Ведется книга по нарастающему итогу с начала года.
По завершении календарного года заводится новая кассовая книга. Если книга окончилась ранее срока, допускается завести еще одну и продолжать ведение записей в хронологической последовательности.
Образец заполнения кассовой книги вручную смотрите в статье: как правильно вести кассовую книгу.
Как правило, применяется уже готовая форма книги, изготовленная типографским способом. В ней уже расчерчены вес нужные столбцы и графы. Также не запрещено вести кассовую книгу в электронном формате.
Рекомендации по заполнению
Стандартный вид кассовой книги облегчает ее заполнение. Но все же следует соблюдать некоторые требования относительно порядка оформления данного документа.
Основные рекомендации по заполнению таковы:
| Титульный лист книги | Должен содержать полные реквизиты юрлица или ИП. Также указывается временной интервал, на протяжении которого будут вестись записи |
| Одна книга может применяться не дольше одного года | Категорически запрещено вести одну кассовую книгу в течение нескольких лет |
| Все страницы документа должны пронумеровываться и прошиваться | На оборотной стороне книги непременно указывается количество листов |
Ведение кассовой книги включает в себя неукоснительное оформление этой процедуры на основе шести документов:
| Книги учета выданных/принятых денежных средств | Которая требуется для учета движения наличности в течение дня |
| Приходных и расходных кассовых ордеров | Какими оформляется поступление в кассу наличности и выдача ее |
| Кассовой книги | Нужной для сбора сведений о наличных операциях |
| Платежной ведомости | Применяемой для учета выданной заработной платы |
| Расчетно-платежной ведомости | Необходимой для учитывания рабочего времени, удержаний и выплат зарплаты |
В свете новых корректировок порядка ведения кассового учета можно отметить следующие возникшие нюансы:
| Кассовая документация может вестись в электронном формате | Подтверждаются документы электронной подписью |
| Второй лист кассовой книги (отчет кассира) | Заполнять не нужно |
| Общий приходный кассовый ордер можно создавать | Как на основе контрольной ленты ККМ за день, так и на основании БСО |
| Получателю более не обязательно прописывать сумму | Полученной наличности в расчетном кассовом ордере |
| При выдаче наличных денег работнику подотчет | Необходимо составление заявления в произвольной форме. Таковое составляется с указанием суммы, периода применения выданных средств, даты и подписи руководителя |
| Ведомость о выдаче заработной платы | Как и прежде предполагает наличие записи «депонировано» напротив фамилии сотрудника. Ведение реестра депонированных средств стало не обязательным |
Нормативная база
Порядок ведения кассовых операций в РФ утвержден Советом Директоров ЦБ РФ в 1993 году. В соответствии с ним кассовая книга организации должна пронумеровываться, прошнуровываться и заверяться печатью.
При заполнении кассовой книги каждая запись в ней должна быть заверена подписями главбуха и руководителя.Согласно утвержденному Порядку кассовая книга является основным документом, подтверждающим прием и расход наличности.
Состоит она из перечня приходных и расходных ордеров по кассе, имеющих установленную форму. Также в книге содержатся сведения об остатке наличных средств начало и конец дня.
Ордера подшиваются к отчету кассира по форме КО-3. Совокупность кассовой книги и отчетов кассира основные документы бухучета при ведении счета 50.
Постановление Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998 утвердило специальные формы первичной документации.
Здесь приведены и образцы форм ПКО 0310001, РКО 0310002 и кассовой книги 0310004. Это же Постановление определяет ведение книги в единичном экземпляре.
При наличии у компании структурных подразделений, функционирующих на отдельном балансе, в каждом ведется отдельная книга. В главный офис отправляются копии кассовых книг.
С 1.06.2014 в соответствии с Указанием ЦБ РФ №3210-У изменен порядок ведения кассовых операций. Форма книги сохранилась. Изменения выразились в необязательности ведения данного документа для ИП.
Можно ли делать исправления в кассовой книге ↑
Одним из нововведений 2019 года стала возможность вносить исправления в кассовую книгу. В п.4.7 Указания ЦБ РФ №3210-У отныне прописано, что исправления в кассовой книге возможны.
Ранее действующими правилами устанавливалось, исправлять кассовые документы, в частности кассовые ордера, нельзя. Конкретно про кассовую книгу сказано ничего не было.
По этой причине налоговые органы запрещали исправлять неточности и ошибки в кассовой книге. Оснований такой позиции не было, так как кассовая книга является регистром, а не документом.
Тем не менее, за наличие исправлений грозил штраф. Но правке подлежат только бумажные варианты документов.
Электронную кассовую книгу по-прежнему нельзя выправлять. Для удаления ошибки в электронной книге требуется создать новый безошибочный вариант и заново его подписать.
Возникновение необходимости внесения изменений
Ошибки в кассовой книге могут носить различный характер. Бывают ошибки, не влияющие на итоговую сумму денежного остатка. То есть от наличия таковых правильность учета не меняется.
К таким ошибкам могут причисляться дата, фамилия, название организации и подобные моменты при неправильном написании.
Другие ошибки влияют на достоверное отражение сумм. В этом случае ситуация более серьезна, поскольку такие погрешности искажают весь процесс учета.
Например, ошибочно может быть написана приходная или расходная сумма. Исправить такие ошибки особенно важно. В зависимости от характера допущенной неточности различается и способ исправления.
Каким путем производятся (способы)
Для внесения исправлений в кассовую книгу существует два варианта. Если наличие ошибки не влияет на итоговый результат, то выправить оплошность не так сложно.
Нужно перечеркнуть неверное значение одной чертой. Сверху прописываются правильные сведения. Исправления в кассовой книге должны быть заверены подписями ответственных лиц.
Когда допущенная ошибка искажает результаты учета, то есть неверно указано числовое значение суммы, одним перечеркиванием не обойтись.
Требуется полное аннулирование страницы с неточностью. Затем составляется новый кассовый лист, но уже с правильными данными. Ошибочный лист перечеркивается двумя чертами по диагонали (крестом).
Кроме того, важно соблюсти порядок исправления значимой ошибки в кассовой книге. Если кассир неправильно написал сумму и заметил свою ошибку, он должен подать рапорт на имя главбуха или директора.
После этого создается специальная комиссия, контролирующая внесение исправлений в кассовую книгу. После корректировки кассиром составляется надлежащая справка – с указанием имевшихся ошибок и сделанных исправлений.
Вносить исправления должен тот же сотрудник, который составлял документ первоначально. То есть таковым является лицо, на которого приказом руководства возложена обязанность по ведению кассовой книги – кассир или бухгалтер.
При обнаружении ошибки с давностью в несколько дней исправить нужно все листы с неправильными данными. Обусловлено это влиянием неточности на остатки по кассе, поскольку числовые данные одного листа переносятся на следующую страницу.
Чьими подписями заверяются сделанные исправления
Внесенное исправление в кассовую книгу требует должного оформления. Должна указываться дата правки, Ф.И.О. лица, выявившего неточность и подпись его.
Согласно п.4.7 Указания №3210-У всякое исправление в кассовой книге должно заверяться кассиром и главным бухгалтером. То есть ставятся обе подписи.
Такой же порядок исправления устанавливается исходя из положений ч.7 ст.9, ч.8 ст.10 ФЗ №402 от 6.12.20011.
Грубейшим нарушением считается, если в книге имеются подчистки и неоговоренные правки. Ни в коем случае не следует вырывать испорченные листы, применять корректор, подчищать ошибку лезвием.
Исправление электронной кассовой книги возможно лишь путем создания нового документа (страницы). В этом случае созданный документ заверяется в обычном порядке.
Размер штрафов ↑
Проверяет правильность ведения организациями кассовой дисциплины Налоговая служба. При этом не существует определенных сроков или периодичности проверок.
В течение года количество проверок определяется исключительно контролирующими органами. Нарушение ведения счета 50 предусматривает наказание по Административному Кодексу РФ (ст.15 п.1).
Штраф для организации достигает пятидесяти тысяч рублей. По данному правонарушению действует срок давности, равный двум месяцам. Внесение исправлений в кассовую книгу должно вестись согласно учрежденным требованиям.
Должен ли ИП вести кассовую книгу узнайте из статьи: кассовая книга ИП.
Если налоговый орган обнаружит несоответствие установленному порядку, то предприятие штрафуется. Но нужно учесть, что наложение штрафа возможно только при обнаружении ошибки, которая совершена не ранее двух месяцев на момент проверки.
Изменения законодательства значительно упростили порядок ведения операций по счету 50. Существенным преимуществом стала и возможность ведения электронной книги. Таким образом ведение бухучета становится более совершенным.
Но в любом случае, ведется ли кассовая книга в бумажном варианте или электронном, лучше не допускать ошибок. Таковые хоть и можно исправить отныне, но отнимают немало рабочего времени.
Предыдущая статья: Как правильно вести кассовую книгу Следующая статья: Как правильно сшить кассовую книгу
Исправления в кассовой книге: возможны или нет?
Правила, распространяющиеся на порядок осуществления кассовых операций, претерпели существенные изменения с июня 2014 года. Одно из таких нововведений – это возможность вносить правки в кассовую книгу. Точнее будет сказать, что теперь в п. 4.7 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У прописано, что исправлять данные в кассовой книге возможно.
О новых изменения в кассовом порядке с 19.08.2017 читайте:
Ранее же действующие правила устанавливали, что кассовые документы исправлению не подлежат (здесь имеются ввиду приходные и расходные ордера), а вот про кассовую книгу никакой конкретики не было. Этим обстоятельством часто пользовались проверяющие органы, распространяя запрет и на исправления в кассовой книге. Такая позиция не имела под собой никаких оснований, поскольку кассовая книга – это не документ, а регистр.
Важно: исправлению могут подвергаться только кассовые книги в бумажном виде. Электронную кассовую книгу править нельзя.
Так как исправления в электронной кассовой книге недопустимы, то нужно сформировать новый документ, без ошибок, и подписать его заново.
Как исправить ошибку в кассовой книге
Вопрос о возможности правок разрешен, теперь воспроизведем алгоритм внесения исправлений:
Вам необходимо перечеркнуть ошибочно внесенные данные.
Рядом с перечеркнутыми ошибочными данными вписываете верные. Очень важно, чтобы они были читабельны и разборчивы.
Проставляем дату внесения исправлений.
Ставится подпись лица, которым исправления были совершены, с расшифровкой.
Исправления должны вносится тем же сотрудником, которым первоначально составлялся документ. Так как кассовая книга ведется кассиром или бухгалтером (такая обязанность возлагается на них приказом), то именно им и предстоит вносить правки при обнаружении ошибок.
Важно: если обнаружена ошибка, которая была совершена несколько дней назад, и она влияет на остатки по кассе, данные которых переносятся в последующие листы кассовой книги, то исправлениям подвергаются все листы, которые таковых требуют.
Проверить, не допускаете ли вы промахов в кассовой дисциплине, поможет материал «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Исправления в кассовой книге: образец
Теперь от теории перейдем к практике, и, следуя ранее представленной нами инструкции, внесем правки в кассовую книгу.
Представим, что в кассовой книге неверно был указан корреспондирующий счет по выданной в подотчет по расходнику сумме. Вот так выглядел лист кассовой книги до исправления: