Как можно настроить параметры автозамены
Автозамена в Ворде
В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.
Автоматическая замена в Ворде
Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».
Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.
Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».
В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».
Редактирование «Автозамены»
Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:
Удаление фразы из списка «Автозамены»
Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».
Отключение функции «Автозамены»
Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:
После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.
Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.
Как настроить автозамену в ворде
Содержание статьи
Изменение списка автозамены
Отредактируйте предложенный в окне список. Щелкните запись, которую вы хотите изменить, после чего она будет перенесена в раздел «Заменить». В поле «На» укажите параметр, на который вы хотите поменять выделенное слово, после чего нажмите клавишу «Заменить» и приступите к редактированию других слов. После завершения внесения изменений нажмите «Ок». Изменение списка автоматической подстановки завершено.
Аналогичным образом вы можете переименовать уже имеющиеся записи в списке авоматической замены. Для этого щелкните на необходимой записи, после чего она снова появится в секции «Заменить». Нажмите кнопку «Удалить», а затем введите новое имя для записи в подходящем поле. После завершения редактирования нажмите «Добавить» и «Ок» для применения внесенных изменений.
Добавление собственной записи в список
Список автозамены является единым для всех приложений, которые входят в установленный в системе пакет Microsoft Office. Таким образом добавление новой записи автоматической подстановки в Word активирует поддержку данного слова в других имеющихся программах (Excel, PowerPoint, Outlook и т.п.). Удаление позиции списка автозамены в одной из данных программ скажется и на других приложениях. Также вы можете использовать опцию автоматической подстановки не только для замены слов, но и вставки нужных фраз или символов, которые вы часто используете при работе с компьютером.
Создание текста
Ввод текста в документ
При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.
Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы.
Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( — ). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе.
Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа («красной строки») или выравнивания текста по ширине страницы.
Знак дефиса ( — ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.
Использование автозамены при вводе текста
Об автозамене
Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д.
Если навести указатель мыши на автоматически исправленный текст, появляется небольшое синее поле, которое при наведении на него указателя превращается в кнопку Параметры автозамены, а сам текст выделяется серым фоном ( рис. 4.1). Можно отменить исправление либо включить или отключить параметры автозамены.
Автозамена работает во всех языках, которые поддерживаются в Word.
Настройка параметров автозамены
Можно включить или отключить некоторые параметры автозамены.
Создание элемента автозамены
Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц, рисунков и других объектов.
Для того чтобы автозамена работала, введите символы автозамены и нажмите на клавиатуре клавишу Пробел или Enter. Символы автоматически заменятся элементом автозамены.
Размер элемента автозамены не ограничен. Он может включать в себя не только текст, но и таблицы, рисунки, специальные символы и т.д.
Удаление элемента автозамены
Ошибочно созданный или более не нужный элемент автозамены можно удалить.
Отменить удаления элемента автозамены невозможно.
Создание текста документа
Уровень 2. Использование средств автоматизации при создании текста
Автоформатирование при вводе текста
При вводе текста с клавиатуры к нему может быть применено автоматическое форматирование. Например, если вводится число, за которым следуют точка или дефис, затем пробел или знак табуляции, то последующий текст оформляется как нумерованный список.
Для удобства работы следует настроить параметры автоформатирования.
Флажок «прямые» кавычки «парными» обеспечивает при вводе замену прямых кавычек ( «Колизей» ) круглыми парными ( «Колизей» ). Поскольку при оформлении русскоязычных документов принято использовать парные кавычки, этот флажок должен быть установлен.
Флажок английские порядковые (1st) надстрочными знаками обеспечивает указанное преобразование. Например, при вводе 12th преобразуется в 
. Флажок работает только для английского языка.
Флажок дроби (1/2) соответствующими значками обеспечивает указанное преобразование. Например, при вводе 1/4, 1/2 или 3/4 автоматически заменяются на 
, 
, или 
соответственно. Для других дробей этот флажок не работает.
Флажок *полужирный* и _курсив_ позволяет непосредственно при вводе текста обеспечить полужирное или курсивное начертания во вводимом тексте. Это может быть и неплохо, но никто, обычно, этим не пользуется.
Флажок адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками обеспечивает оформление адресов Internet и сетевых путей как полей гиперссылок. Это означает, что при вводе адреса Internet, например, www.miemp.ru он тут же преобразуется в гиперссылку.
Флажок стили нумерованных списков обеспечивает автоматическое применение стиля нумерованного списка в случае ввода цифры или буквы с последующей точкой и пробелом, дефисом, символом табуляции, закрывающей скобкой или знаком «больше» (>) в начале абзаца. Например, можно ввести 1., A., i. или a. При нажатии клавиши ENTER при переходе к следующему абзацу, в его начало автоматически добавляется следующий номер. Для завершения списка дважды нажмите клавишу ENTER или удалите последний номер, нажав клавишу BackSpace.
Флажок стили маркированных списков обеспечивает автоматическое применение стиля маркированного списка, если в начале абзаца оказывается звездочка ( * ), один или два дефиса, знак «больше» (>), стрелка, составленная из сочетания дефиса или знака равенства со знаком «больше» (-> или =>), а за ним следует пробел (или знак табуляции) и текст. Для завершения списка дважды нажмите клавишу ENTER или удалите последний маркер, нажав клавишу BackSpace.
Флажок линии границ позволяет создавать верхнюю границу абзаца вводом трех и более символов:
После ввода символов надо нажать клавишу ENTER.
Флажок таблицы позволяет создавать таблицы из последовательности дефисов и плюсов, например +—-+—-+. Каждая пара плюсов + соответствует одному столбцу.
Флажок встроенные стили заголовков должен обеспечивать автоматическое применение стилей заголовков к заголовкам в документах, однако в большинстве случаев не работает или работает неправильно. Лучше его отключить.
Флажок устанавливать отступы клавишами позволяет при вводе или последующем редактировании устанавливать левый отступ абзаца нажатием клавиши TAB. Отступ первой строки (красная строка) появляется, если поставить курсор в начало первой строки и нажать клавишу TAB. Отступ всего абзаца появляется, если поставить курсор в начало любой строки абзаца, кроме первой, и нажать клавишу TAB.
Флажок определять стили должен обеспечивать автоматическое определение стилей в документах при вводе текста, однако в большинстве случаев не работает или работает неправильно. Лучше его отключить.
Автозамена
Об автозамене
Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и ввода некоторых специальных символов.
Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д.
При наведении указателя мыши на автоматически исправленный текст появляется небольшое синее поле, которое при наведении на него указателя превращается в кнопку Параметры автозамены, а сам текст выделяется серым фоном ( рис. 2.3). Можно отменить исправление либо включить или отключить параметры автозамены.
Автозамена работает во всех языках, для которых установлена поддержка в Word.
Настройка параметров автозамены
Можно включить или отключить некоторые параметры автозамены.
Создание элемента автозамены
Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц, рисунков и других объектов.
Для того чтобы автозамена работала, введите символы автозамены и нажмите на клавиатуре клавишу Пробел или ENTER. Символы автоматически заменятся элементом автозамены.
Элемент автозамены сохраняется в конкретной версии Microsoft Office на том компьютере, где был создан. Он доступен для всех приложений Microsoft Office.
Размер элемента автозамены не ограничен. Он может включать в себя не только текст, но и таблицы, рисунки, специальные символы и т.д.
Удаление элемента автозамены
Ошибочно созданный элемент автозамены можно удалить.
Отменить удаления элемента автозамены невозможно.
Функция автозамены в MS Word: вставка символов и текста
Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.
Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.
Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.
Добавляем записи в список автозамены
1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.
2. Откройте раздел “Параметры”.
3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.
4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.
5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.
6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.
7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.
8. Нажмите “Добавить”.
9. Нажмите “ОК”.
Изменяем записи в списке автозамены
1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.
2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.
3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.
4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.
5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.
6. Нажмите “Заменить”.
Переименовываем записи в списке автозамены
1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.
2. Нажмите на кнопку “Удалить”.
3. В поле “Заменить” введите новое имя.
4. Нажмите на кнопку “Добавить”.
Возможности функции автозамены
Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.
Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток
К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.
Быстрая вставка символов
Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.
Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.
Быстрая вставка фраз
Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.
Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.
Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.
Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.
Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.
На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12243 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.