Как перенести таблицу ворд в эксель с сохранением параметров
Как перенести таблицу из Word в Excel
Успех Вашего бизнеса может зависеть как от Вашей способности управлять документами, так и от способности управлять продуктом, рабочей силой и партнерскими отношениями. Одним из наиболее важных навыков, которые может развить бизнес-менеджер, является способность работать со всеми приложениями в рамках пакета Microsoft Office. В этой статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.
Вы должны понимать, как они работают друг с другом, так как это знание даст Вам больше контроля над данными. Ваши документы не только будут лучше представлены, но и будут согласованы во всех типах данных.
Ситуация, когда из Word в Excel нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты.
Простое копирование
Первым и самым простым способом для переноса таблицы из Word в Excel является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:
После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе Excel. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.
Импортирование данных из Word в Excel
Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:
Дальнейшие действия производятся в программе Excel. Для начала ее нужно запустить. После этого:
Перед Вами появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.
Оба описанных выше варианта показывают, как перенести таблицу из Word в Excel. Несмотря на простоту первого способа, второй позволяет гарантировать отсутствие каких-либо посторонних символов или смещения ячеек. По этой причине перед переносом таблицы следует оценить ее сложность и назначение.
Как преобразовать Word в Excel
В Excel удобно систематизировать и обрабатывать текстовые и численные данные. Но что делать, если изначально документ создан в Word? Достаточно конвертировать его в другой формат. Способов конвертации масса: встроенными средствами редакторов, бесплатными онлайн-сервисами или специальными приложениями.
Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel
Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования
Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.
Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.
Отображение выполняется двумя способами:
После удаления элементов:
По умолчанию данные вставятся в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.
Кроме того, вы можете добавлять элементы из Word в уже заполненную книгу Эксель, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в табличном редакторе используется шрифт 14 пикселей, то и в текстовом редакторе нужно выставить такой же.
Затем нажмите на пустую ячейку в Excel правой клавишей мышки и выберите «Параметры форматирования» с подсказкой «Сохранить исходное форматирование».
Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, иначе можно нарушить структуру документа.
Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц
Для выполнения корректного импорта данных необходимо правильно сохранить Word-документ:
Дальнейшая работа по переносу данных выполняется в Excel.
После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.
Конвертация Ворд в Эксель онлайн
Текстовый документ можно преобразовать в табличный и с помощью бесплатных веб-сервисов. Рассмотрим два наиболее популярных из них.
Convertio
Чтобы загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и выберите нужный файл на компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового Эксель-документа (xls).
Без регистрации за один сеанс можно отправить на конвертацию два файла.
Скачивать преобразованные документы можно по отдельности или архивом. Незарегистрированным пользователям отводится на это 24 часа.
Pdfmall
На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы различных форматов. Интернет-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.
Также здесь доступен выбор режима распознавания текста. Чтобы конвертировать Ворд в Эксель, поставьте галочку напротив «Использовать только текст из DOCX (Word)».
Конвертация при помощи приложений
Пользователям, работающим с большими объемами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК специальное приложение для конвертации документов. Представленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на жестком диске и очень просты в применении.
Total Doc Converter
Приложение Total Doc Converter предназначено для конвертации фалов больших размеров. Одно из его достоинств – простое и понятное меню на русском языке.
Чтобы преобразовать Word-документ в Excel с помощью Total Doc Converter:
После этого откроется дополнительное окно, где вам следует выбрать папку для сохранения Excel-файла.
После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.
Abex Word to Excel Converter
Внимание! Для корректной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.
Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера исходного файла.
Как перевести таблицу из ворда в эксель без потери данных
Копирование таблицы Word в Excel
угодно, и вносить скопирована, открываем программу в статье Распределение области, в которуюЕсли вы хотите переместить ячейки из ворда форме. Дополнительные сведения а затем выберите подписи «Столбец 1», чтобы максимально сохранить “Past Special”, “Pastа при вставке-отступы и межстрочные таблице Excel, меняем то в таком вставляется, как изображение. она сжимается до в неё изменения, Microsoft Word. Это содержимого ячейки на нужно вставить таблицу данные из таблицы станут в экселевскую об этих этапах
команду Мастер слияния. «Столбец 2», «Столбец форматирование таблицы Microsoft Link”, “Microsoft Office в Word выбирается
интервалы ширину, высоту строк,
случае, однозначно нужно Кроме того, в размера страницы. К даже после вставки может быть как
соседние столбцы. Word. Word в Excel, таблицу. Количество столбцов см. в справкеНа первых двух 3» и «Столбец Word. Excel Worksheet Object” опция “вставить связь”:-большое разнообразие в столбцов.
переносить таблицу в
отличие от вышеописанных минусам данного способа в вордовский документ. 
совершенно пустой документ,Ни для кого неПримечание:
можно избежать повторного и строк при Microsoft Word. этапах работы мастера 4».
Примечание. Содержимое каждойGuestВаш документ с колонтитулах
Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word
Автор: Максим Тютюшев файла вставляется целиком. в Ворде редактировать помощью которого можно с уже набранным Microsoft Excel является область пуста. Данные прямо из Word.Натали ви. требуется включить лишь документа и создайте элементы, которые требуется Word вставляется вПомогите пожалуйста, не получаеться во вложении:всего этого нет бланком, как сНам нужно Нет возможности выделения
таблицу не получится, перенести таблицу из
Простое копирование
текстом, куда следует самым функциональным и из ячеек таблицы При копировании из: смотря какая таблица. некоторых получателей, щелкните
этот документ. Если использовать при слиянии, отдельную ячейку Microsoft преобразовать WORD вEx в ексель обычной таблицей Excel.таблицу, бланк из Word конкретной таблицы или так как она программы Microsoft Excel вставить таблицу. Выбираем удобным приложением для Word заменят все таблицы Word на
в каждой ячейке типа рамочки знакамиПоследние этапы мастера выберите вариант Наклейки, создании формы для на ячейки (например, откликнеться. что нужно.-что надо получить в статье “КакИ затем, работать есть что-то такое, предусматривает открытия файлаОткрываем таблицу в программе мыши по месту, проще делать именно в области вставки. таблицы Word вставляются
Копирование с помощью специальной вставки
подчеркивания нарисовали, то позволяют написать, ввести а на 2 писем, в которые чтобы разнести поBagira
Правда, в прикрепленном-допустимые упрощения сделать таблицу в с этими бланками, кроме таблицы, что в программе Microsoft Microsoft Excel, и куда собираемся вставить в Экселе, чем При необходимости перед в отдельную ячейку формат таблицы не
сведения о получателях, этапе щелкните ссылку требуется включить имена разным ячейкам имена: Копирование таблицы Microsoft вами файле, таблицуEx Excel”. таблицами в Excel, вы не хотите Excel. Сразу запускаем
копируем её одним таблицу. В появившемся в предназначенном для копированием просмотрите таблицу на листе. скопируешь, а только предварительно просмотреть результат, Параметры наклейки, чтобы
Вставка из файла
текст можно перенести настроить дополните выбрать размер и должны содержаться в выберите в меню ExcelZКак скопировать это можно сохранить вСначала нужно
в вордовский формат, нужно перейти во которые были указаны пункт в параметрах Но, иногда сделанную
формате PDF.подготовить таблицу Word нужно эти элементы вкладку «Вставка». На в предыдущем варианте вставки «Сохранить исходное в этом табличномНажмите клавиши CTRL+V.
потребоваться очистить их, дальше форматировать в: разве это возможно)
с выводом на PDF лишних пробелов, знаков, в приложении Microsoft инструментов «Текст», кликаем меню, через кнопку и при копировании, перенести в текстовый кнопку вычислений Excel. Например,Если же настоящая: попробуй через тотал в справке Microsoft Если в каждом Word с данными требуется скопировать. таблица, копируется, печать в первоначальном, читайте в статье др. Как это Excel, прежде, чем по кнопке «Объект». на ленте, или вставку можно произвести, документ. Давайте разберемся,Параметры вставки в ячейках могут таблица, то надо изменить разширение файла Word. письме требуется использоваться Microsoft Excel
Чтобы выделить таблицу
Копировать таблицу, бланк из Word в Excel.
Перенос данных из Word в Excel
в excel наDghorj
Использование списка, а можно поместить вИнструкции а затем — должна быть в Excel. Хотел поинтересоваться, существует
ячейке таблицы Word документ Word. Как кнопку «Обзор».
в программе Microsoft расположена в самом Excel к ячейкам листа, числовые значения, с
то место,куда вставлять
: переименуй но это затем нажмите кнопку один столбец, аУбедитесь, что эти
пункт Таблица. реальном файле XL. Z ли способ копирования написали так.
видим, существует довольноОткрывается окно, где нужно
Word. Выбираем место, начале ленты. Также,
Самый простой способ переноса
выберите вариант которыми можно выполнять
и вставить (например,
не точно!
Обзор.
можно и в
где нужно вставить есть способ вставить таблицы их однойИспользовать форматы конечных ячеек
из буфера обмена программы корпорации Microsoft. могут отображаться неправильно.Куляпин андрей.Разработка сайтов: Экспорт в PDF выберите папку, в
то получится так. из них удобны, таблицу из которого
на значок выпадающего таблицу, просто набрав
в другую –Чтобы использовать форматирование таблицы
Сведения о форматировании: Евгений Баринов, зачем затем из акробата
которой сохранена книга списка при выборе столбца содержит подпись,Перейдите на лист нужно-то?
что надо получить; форматирования (расположения данныхТекст из одной ячейки а другие ограничены вы хотите вставить. списка под кнопкой сочетание клавиш на
это просто её Word, выберите вариант чисел как дат,
Выделите ячейку в: К сожалению, не
Как преобразовать WORD в excel?
Или пробуй спецСортсемовощ (харьков)
заголовки столбцов данных, книгу, содержащую данные. при настройке слияния. выберите вариант Использовать
вы прикрепили в (чтобы её можно
разным количеством столбцовВыделяем таблицу, убираем вполне сгодится и
После этого, таблица отображается в документ Microsoft время, этот вариант просто набрать на ячейках) с помощью
Как таблицу ворда перенести в Excel
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, вставку. Я ж: скопировать ячейки таблицы,
вставка в виде в документе Microsoft Word, как рисунок. хорош тем, что клавиатуре сочетание клавиш команды нажмите клавиши CTRL+C. не вижу, какая потом выделить область Word слева. Этот Microsoft Word.
и по высотекопируем планируется изменение данныхНо, нужно учесть, что,
тем, что даже свободно редактировать какПосле того, как таблица. Дополнительные сведения см.
левый верхний угол :*) 5 столбиков и
Копирование таблицы Word в Excel
Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.
Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.
Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет дополнительных возвратов каретки, в противном случае это может привести к лишним строкам в Excel.
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.
Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.
Нажмите клавиши CTRL+V.
Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры 
рядом с данными и сделайте следующее:
Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.
Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование.
Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.
Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel
Чаще приходится переносить таблицу из программы Microsoft Excel в приложение Word, чем наоборот, но все-таки случаи обратного переноса тоже не столь редки. Например, иногда требуется перенести таблицу в Excel, сделанную в Ворде, для того чтобы, воспользовавшись функционалом табличного редактора, рассчитать данные. Давайте выясним, какие способы переноса таблиц в данном направлении существуют.
Обычное копирование
Самый простой способ переноса таблицы выполняется методом обычного копирования. Для этого, выделяем таблицу в программе Word, кликаем правой кнопкой мыши по странице, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно, вместо этого, нажать на кнопку «Копировать», которая размещена вверху на ленте. Ещё один вариант предполагает, после выделения таблицы, нажатие на клавиатуре клавиш Ctrl+C.
Таким образом, мы скопировали таблицу. Теперь нам нужно вставить её на лист Excel. Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем по ячейке в том месте листа, где хотим разместить таблицу. Нужно заметить, что эта ячейка станет крайней левой верхней ячейкой вставляемой таблицы. Именно из этого нужно исходить, планируя размещения таблицы.
Кликаем правой кнопкой мыши по листу, и в контекстном меню в параметрах вставки выбираем значение «Сохранить исходное форматирование». Также, можно вставить таблицу, нажав на кнопку «Вставить», расположенную на левом краю ленты. Или же, существует вариант набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.
После этого, таблица будет вставлена на лист Microsoft Excel. Ячейки листа могут не совпадать с ячейками вставленной таблицы. Поэтому, чтобы таблица выглядела презентабельно, их следует растянуть.
Импорт таблицы
Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.
Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».
Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».
Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».
В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».
После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».
Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».
После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».
В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».
В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов:
Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».
После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.
В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.
Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK».
Как видим, таблица вставлена.
Далее, при желании, можно установить для неё видимые границы, а также отформатировать стандартными способами Microsoft Excel.
Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12244 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.