как заполнить поле кем выдан у иностранных граждан
Министерство иностранных дел Российской Федерации
Консульский департамент
Оформление загранпаспортов
Оформление загранпаспортов
Инструкция по заполнению анкеты
Перед оформлением нового заявления ознакомьтесь, пожалуйста, с Административными регламентами и данной инструкцией.
Поставьте знак в пустом квадрате напротив фразы “Я ознакомился с административными регламентами и инструкцией и согласен с автоматизированной обработкой, передачей и хранением данных, указанных в заявлении”, кнопка “Заполнить новое заявление” станет активной.
Нажмите кнопку “Заполнить новое заявление”.
Выберите какой тип паспорта Вы хотели бы получить:
Нажмите кнопку “Далее”.
Затем выберите тип нового заявления:
Нажмите кнопку “Далее”, загрузится форма анкеты выбранного типа заявления.
В открывшейся форме анкеты в разделе “Страна и учреждение, в которое подается заявление” последовательно выберите сначала страну, затем учреждение, в которое Вы планируете обратиться с заявлением.
Последовательно заполните поля раздела “Данные заявителя”.
При отсутствии русской клавиатуры, используйте виртуальную, которая вызывается нажатием кнопки с изображением клавиатуры справа от поля ввода:
В полях формы, где предполагается ввод даты (дата рождения, дата выдачи документа, дата поступления/ухода с работы), используйте календарь для выбора даты, который вызывается нажатием кнопки с изображением календаря справа от поля ввода:
Пользуясь календарем, последовательно выбирайте год, месяц, затем дату. Для удаления неправильно введенной даты нажмите кнопку “Очистить” внизу календаря. Календарь позволяет ввести только допустимые даты для соответствующего поля ввода, остальные даты недоступны для выбора.
Для добавления изменений ФИО заявителя нажмите кнопку “Добавить изменение ФИО”.
В открывшейся форме внесите данные об изменении максимально полно, например, если менялась только фамилия, введите и фамилию, и неизменные имя и отчество. После внесения данных нажмите кнопку “Добавить изменение”
Введенные данные об изменениях ФИО попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки “Удалить”, затем добавить изменение ФИО заново.
В открывшейся форме внесите данные о ребенке. После внесения данных нажмите кнопку “Добавить сведения о ребенке”
Введенные данные о ребенке попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки “Удалить”, затем добавить сведения о ребенке заново.
При оформлении паспорта совершеннолетнему гражданину следует внести данные о трудовой деятельности за последние 10 лет. Для добавления таких данных нажмите кнопку “Добавить запись о трудовой деятельности” в разделе “Трудовая деятельность за последние 10 лет. “:
В открывшейся форме внесите данные о трудовой деятельности. При внесении данных о трудовой деятельности обратите внимание:
После внесения данных нажмите кнопку “Добавить запись”
Введенные данные о трудовой деятельности попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки “Удалить”, затем добавить данные о трудовой деятельности заново.
В случае оформления паспорта несовершеннолетнему гражданину необходимо внести информацию только о текущем месте работы заявителя:
А также заполнить раздел “Данные ребёнка”:
Включая место учебы/работы ребёнка в настоящее время:
Если ребёнок не учится и не работает в настоящее время, то в поле “Месяц и год поступления” укажите с какого момента, в поле “Место учебы/работы” укажите “временно не учится” или “временно не работает”, а в поле “Адрес места учебы/работы” укажите текущий адрес проживания.
Раздел “Контакты” не является обязательным для заполнения, однако при указании контактного телефона сотрудники консульства смогут связаться с Вами при возникновении вопросов, связанных с оформлением паспорта. Также, при указании адреса электронной почты Вы будете проинформированы письмом о готовности паспорта.
После заполнения всех необходимых полей Вы можете сохранить заявление, нажав кнопку “Сохранить для печати”. В этом случае данные заявления не отправляются в консульство через сеть Интернет.
Для ускорения процедур при посещении консульства Вы можете отправить данные заявления по сети Интернет. Для этого необходимо согласиться с отправкой данных, поставив знак в пустом квадрате напротив фразы “Я согласен с отправкой в дипломатическое представительство или консульское учреждение по каналам информационно-телекоммуникационной сети Интернет данных, указанных в заявлении”. Затем введите символы с картинки (цифры и латинские буквы) и нажмите кнопку “Сохранить и отправить”. Если картинка трудночитаема, нажмите “Обновить” справа от картинки.
При некорректном заполнении полей анкеты после нажатия одной из кнопок “Сохранить для печати” или “Сохранить и отправить” будут выведены сообщения с пояснениями ошибок, а сами поля будут обведены красной рамкой:
Откорректируйте данные в выделенных полях, а затем вновь сохраните заявление.
После успешного сохранения заявления будет выведено соответствующее сообщение. Независимо от того, отправляете ли Вы заявление через сеть Интернет или нет, необходимо загрузить файл заявления нажав кнопку “Скачать заявление”, распечатать его, а затем представить должностному лицу, ответственному за прием и регистрацию документов непосредственно в консульском учреждении. Для просмотра и печати заполненного заявления Вам понадобится программа для работы с файлами в формате PDF. Мы рекомендуем Adobe Acrobat Reader.
Сохраненное заявление не подлежит редактированию. Если Вы заметили ошибки в сохраненных данных, либо указали неполные данные, то необходимо заполнить заявление заново.
Правила заполнения и типичные ошибки в заявлении о выдаче заграничного паспорта
При заполнении заявления граждане зачастую допускают одни и те же ошибки. Как же правильно заполнить заявление?
Требования предъявляемые к заполнению заявления о выдаче паспорта оговорены в пункте 38 Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 16.11.2017 № 864, приказом МВД России от 27.11.2017 № 889.
В заявлении должны быть заполнены все пункты. При заполнении через ЕПГУ – программа сама укажет, что не заполнено.
При отсутствии фамилии обязательно указывается имя. При отсутствии имени обязательно указывается фамилия. Отсутствие фамилии и имени одновременно не допускается.
В случае смены фамилии, имени, отчества, даты рождения более одного раза в дополнение к заявлению заполняется приложение – «Сведения об изменении персональных данных».
В пункте 6 заявления «Адрес места жительства» указывается адрес, подтвержденный регистрацией по месту жительства.
Пункт 7 заявления заполняется в случае подачи заявления не по месту жительства. (Например Место жительства – г. Москва, в пункте 6 заявления указывается Московский адрес, а место подачи заявления – г. Рязань, следовательно в пункте 7 заявления указывается адрес места пребывания или фактического проживания в г. Рязани.
В пункте 14 заявления указываются сведения о трудовой деятельности, включая учебу в учебных заведениях, военную службу, нахождение в местах лишения свободы, за последние 10 лет.
При наличии промежутка в трудовой деятельности, учёбе и т.д. более одного месяца, указывается – период, «не работал(а) не учился(ась)», адрес проживания в указанный период.
В случае недостаточности строк в пункте 14 бланка заявления для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет к заявлению заполняется приложение – «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет».
Подпись заявителя или несовершеннолетнего гражданина от 14 до 18 лет должна располагаться внутри поля для подписи. Касание подписи краев поля для подписи или выход подписи за ограничивающие линии поля не допускаются.
За достоверность и полноту сведений, указанных в заявлении, заявитель несет ответственность в порядке, предусмотренном Федеральным законом. А именно, в соответствии с пунктом 6 статьи 15 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда и Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» предоставление ложных сведений при оформлении и выдаче заграничного паспорта влечет отказ в оформлении и (или) выдаче заграничного паспорта и рассматривается как административное правонарушение, предусмотренное статьей 19.18. КоАП РФ.
Контур ФМС – Полная инструкция по работе в онлайн-сервисе для передачи миграционных сведений в МВД
Контур ФМС – онлайн-сервис для передачи в Министерство внутренних дел миграционных сведений о постояльцах. Позволяет мгновенно отправлять информацию, тем самым можно избежать очередей в ФМС.
В статье мы рассмотрим следующие темы:
Как заполнить реквизиты организации
После того, как МВД подпишет с вами соглашения об электронном взаимодействии, вашей гостинице (отелю, гостевому дому, хостелу и т.п.) присвоят уникальные идентификаторы, с помощью которых возможна работа в сервисе. При первом входе необходим ввод кода активации (выдается сервисным центром после оплаты абонентского обслуживания), затем нужно внести реквизиты вашей организации. Выбираем «Реквизиты и настройка» и «Реквизиты организации».
Выбрав «Реквизиты организации», заполняем все поля. Указываем идентификаторы, полученные в ФМС, и сведения о своей компании.
Давайте более детально рассмотрим все поля:
1. Идентификатор системы — идентификатор, который присваивается в отделении ФМС. Он состоит из 16 цифр, первые две из них – это код региона, остальные – порядковый номер гостиницы.
2. Идентификатор в ППО «Территория» — идентификатор ПО ФМС, нужен для электронного взаимодействия с ФМС.
3. Код гостиницы — выдается ФМС после внесения в единый реестр гостиниц.
4. Наименование — здесь необходимо указать наименование вашего юридического лица, которому принадлежит гостиница. Если это индивидуальный предприниматель, то указать название ИП, например, «ИП Иванов Иван Иванович». Если это организация, то указать название организации, например, «ООО Золотой берег».
5. ИНН — ИНН юридического лица.
6. Фактический адрес — адрес расположения гостиницы.
7. Количество номеров — общее количество номеров в гостинице.
8. Вместимость гостиницы, чел — максимальное количество человек, которое может заселиться в гостинице.
9. Телефон — контактный номер гостиницы.
10. Получатель уведомлений — код Отделения ФМС, к которому территориально привязана гостиница.
11. Ответственные лица — здесь необходимо указать паспортные данные лиц, непосредственно связанных с вашей гостиницей. Ответственных лиц может быть одно или несколько.
Когда вы заполните все сведения, нужно будет их сохранить. И после этого можно начинать работу в сервисе.
Как поставить на учет гражданина Российской Федерации
Для того чтобы поставить на учет российского гостя, в левом боковом меню выбираете раздел «Постановка на учет», затем «Заполнить уведомление». После этого в выпадающем списке выбрать пункт «Гражданин РФ».
Далее появится пустая карточка уведомления о постановке на учет гражданина РФ. В ней нужно ввести всю информацию о госте.
Все, что выделено красным, нужно заполнить.
Номер уведомления – уникальный порядковый номер уведомления для учета на стороне ФМС. По умолчанию он заполняется автоматически, при необходимости номер можно ввести вручную.
Далее заполняем ФИО постояльца, дату рождения, пол и гражданство и место рождения.
После этого вносим адрес регистрации, по факту это прописка гостя.
Дальше выбираем тип документа постояльца.
Затем вводим паспортные данные гостя. Сюда входят поля: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи.
В этом подразделе мы укажем время пребывания постояльца и номер комнаты, в которую он заселится.
При необходимости можно прикрепить вложения.
Когда вы полностью заполните уведомление, нужно будет его сохранить. Теперь уведомление готово к отправке, осталось подписать его электронной подписью и отправить в Федеральную миграционную службу.
Как поставить на учет иностранного гражданина
Для того чтобы поставить на учет иностранца, необходимо в левом боковом меню выбрать раздел «Постановка на учет», затем «Заполнить уведомление». После чего появится выпадающий список, в котором вам надо выбрать пункт «Иностранный гражданин».
Далее появится пустая карточка уведомления о постановке на учет иностранного гражданина. В ней вводятся все данные постояльца.
Здесь все просто, заполняем все предложенные поля в соответствии с документами иностранца.
Если у иностранца есть документы, дающие право на проживание в РФ, установите галочку напротив пункта «Заполнить информацию о документе» и введите всю требуемую информацию.
«Тип документа». Выберете тип документа и заполните соответствующие поля.
Если у иностранца есть миграционная карта, то установите галочку и введите все необходимые поля.
Для граждан Армении, Белоруссии, Киргизии, Казахстана, въезжающих в РФ сроком менее 1 месяца, поля заполнять необязательно.
Если иностранец – несовершеннолетний, то информацию о нем нужно внести в подраздел.
Для того чтобы начать ввод, надо нажать кнопку «Указать законного представителя».
В этом подразделе необходимо указать цель визита в Россию.
Это был последний пункт сведений об иностранце, осталось только указать лицо, подтверждающего достоверность сведений, и сохранить уведомление.
Сразу после сохранения оно появится в списке готовых к отправке.
Список неотправленных уведомлений
Все уведомления по гражданам РФ и иностранных государств, которые вы подготовили, но еще не отправляли в ФМС, размещены в разделе «Постановка на учет».
Вы можете выбирать сразу несколько уведомлений, например, для того чтобы сразу все их отправить в ФМС. С каждым уведомлением можно проводить определенные действия: редактирование, печать, добавление вложений, удаление.
Загрузка уведомлений с других программ
Если вы работаете в сторонней программе, которая автоматически формирует уведомления о постояльцах для ФМС, то вам удобней будет передавать миграционные сведения в ФМС через «Загрузку файлов». Это позволит вам отправлять сразу большое количество уведомлений в МВД. Контур ФМС совместим с наиболее популярными гостиничными программами. На данный момент сервис интегрирован со следующими системами:
Чтобы загрузить готовые файлы в разделе «Постановка на учет», надо нажать кнопку «Принять данные из файла».
Выберете файл на вашем ПК и загрузите его в систему. После завершения загрузки вы увидите следующее сообщение.
После загрузки файлов в формате CSV нужно указать лицо, подтверждающее достоверность сведений, а после загрузки файлов XML – этого делать не нужно.
После завершения загрузки, все уведомления отобразятся в разделе «Постановка на учет» там их можно будет отредактировать, если нужно и отправить в ФМС.
Отправленные уведомления
После того как вы заполните уведомления по постояльцам и сохраните их, они появятся в разделе «Постановка на учет».
Для отправки уведомлений в МВД необходимо:
1. Поставить галочки напротив готовых к отправке уведомлений.
2. Нажать кнопку «Отправить уведомления».
3. Выбрать ЭЦП для подписания миграционных данных.
4. Нажать кнопку «Отправить».
После всех действий уведомления будут отправлены в МВД и переместятся в соответствующий раздел.
Статусы
После того как уведомление было отправлено в МВД, ему присваивается статус. С его помощью вы можете понять, на какой стадии проверки находится уведомление. Для того чтобы увидеть все отправленные, надо зайти в раздел «Отправленные уведомления».
В этом разделе мы увидим все ранее отправленные миграционные сведения и их статусы. Рассмотрим самые популярные из них.
Ожидает проверки — этот статус говорит нам о том, что МВД получила наше уведомление, но еще не проверила его.
Получен протокол ошибки — МВД проверила миграционные сведения и обнаружила в них ошибку, которую требуется исправить. Вам необходимо ознакомиться с протоколом ошибок, затем исправить их и направить уведомление повторно.
Поставлен на учет — МВД получила миграционные данные, они прошли проверку и постояльца успешно поставили на учет.
Вы можете более подробно ознакомиться с документооборотом, достаточно нажать на строчку с уведомлением.
Как снять с учета иностранного гражданина
Если вы поставили на учет иностранца, то по истечению проживания в вашей гостинице его необходимо снять с учета и отправить данные в МВД. Иначе грозит штраф.
Переходите в раздел «Снятие с учета», выбираете иностранцев, которых надо снять с учета, нажимаете кнопку «Снять с учета». Далее выбираете причину и дату.
По завершению процедуры, напротив его карточки отобразится соответствующий статус.
Видео: как работать в Контур ФМС
Таким образом, онлайн-сервис Контур ФМС позволяет оперативно передавать всю информацию о гостях в соответствии с законодательством РФ. Вносите или загружаете данные, после автоматической проверки корректируете, если надо, отправляете заново.
Если возникают вопросы, вы можете всегда обратиться в техническую поддержку, которая круглосуточно проконсультирует как по работе в сервисе, так и по заполнению полей в разделах.
Отсутствие очередей, затрат на курьерскую доставку, возможность отравлять информацию в любое время, а значит экономия времени и средств – все делает онлайн-сервис Контур ФМС незаменимым помощником в отчетности вашей компании.
Этот видеоролик покажет, как работать в онлайн-сервисе Контур ФМС.
Вопросы и ответы по работе в сервисе
Рассмотрим наиболее популярные вопросы, связанные с работой в сервисе Контур ФМС.
Договор оферты. Лицензионный договор Контур ФМС представлен на сайте СКБ Контур. Для того чтобы ознакомиться с условиями договора, перейдите по ссылке.
В течение какого времени нужно отправлять данные в ФМС. По закону гостиница обязана подать сведения о новом госте в течение 24 часов с момента заселения.
Почему нельзя снять с учета российского гражданина. Если вы заселили иностранного гостя, то по закону после выселения вы обязаны предоставить об этом информацию в ФМС (снять с учета). Российских граждан не нужно снимать с учета, поэтому этого функционала нет в сервисе.
Как скачать отчет по проживающим гостям. Данный отчет может у вас запросить сотрудник ФМС. Чтобы скачать его из Контур ФМС, необходимо выбрать раздел «Отправленные уведомления», затем «Действия» и «Отчет по проживающим за дату» и нажимаете «Сформировать отчет».
Как сделать журнал регистрации гостей. Доходим до этапа «Действия», как в прошлом пункте, но в этот раз выбираем «Журнал регистрации гостей за период».
Что делать, если отправили отчет с ошибкой или опечаткой. Если вы нашли в уже отправленном отчете ошибку или опечатку, нужно дождаться статуса проверки со стороны ФМС. Если по этому отчету статус изменится на «Получен протокол ошибок», то внесите изменения и отправьте повторно. Если статус изменится на «Принят ФМС», то необходимо звонить инспектору ФМС и рассказать об ошибке.
Как удалить отправленные уведомления. Удалить отправленные отчеты нельзя, но можно их скрыть. Для этого выделите нужный отчет и в настройках выберите пункт «Скрыть».
Нужно ли отдавать печатную форму уведомления гостю. Иностранцу необходимо предоставлять печатную форму. Это нужно сделать обязательно, так гость сможет доказать правоохранительным органам свое присутствие в вашей гостинице. Если гость – гражданин России, то формируется форма №5, и предоставлять ее копию гостю необязательно.
Если после прочтения статьи у вас остались вопросы пишите их в комментариях, мы постараемся на них ответить.