Какие параметры проекта выступают в качестве управляемых
Управляемые параметры проекта. Структуризация и участники проекта 16 Контрольные вопросы
К управляемым параметрам проекта относятся: масштабы и разновидности мероприятий по проекту; временные параметры, которые включают период реализации проектных работ, продолжительность и резервы выполнения работ, проектных этапов, а также взаимосвязи работ; издержки, стоимость, расходы по проекту; ресурсы, которые требуются для реализации проекта: финансовые, человеческие (трудовые), материально-технические (строительные материалы, комплектующие изделия и детали, машины, оборудование), а также ограничения по ресурсам; качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта и ограничения по участникам проекта.
Промежуток времени между зарождением проекта и моментом его ликвидации («жизненным циклом проекта») является проектным циклом. Жизненный цикл проекта представляет собой первоначальное понятие, применяемое для анализа проблем финансирования выполняемых работ в рамках проекта и разработки, реализации соответствующих решений [14].
Проект, вне зависимости от масштабности и сложности работ, требуемых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: состояние, когда «проекта еще нет» и состояние, когда «проекта уже нет». Структура проектного цикла, состоящая из отдельных проектных фаз, представлена на рисунке 3 [17].
Вся деятельность по проекту протекает взаимозависимо во времени и пространстве. Однако обеспечить однозначное распределение фаз и этапов выполнения проекта в логической и временной последовательности практически невозможно.
От типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз жизненного цикла проекта зависит состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности. Заказчик, проектировщик, поставщик, подрядчик, консультант обычно считаются основными участниками проекта. Кроме них в работе над проектом принимают участие инвесторы (вкладчики капитала, спонсоры проекта), владельцы земельных участков, финансовые организации (банки), различные консалтинговые, инжиниринговые, юридические организации, местные органы власти и общественные группы, заинтересованные в осуществлении проекта.
Особое место в реализации проекта занимает руководитель проекта (project manager). Выполняя функции управления проектом, руководитель проекта должен обеспечивать эффективное выполнение работ в целом по проекту, делегируя полномочия членам группы, выполняя оценку исполнения плана, выполняя мониторинг состояния работ, координацию и корректировку их выполнения.
Руководитель проекта: организует экспертизу бизнес-идеи, координирует формирование коммерческого предложения и бизнес-плана, подготавливает к заключению контракты и договоры с заказчиком, контрагентами и поставщиками; обладает необходимыми полномочиями и несет ответственность за всю работу над проектом; формирует команду проекта, организовывает и стимулирует работу членов команды проекта; координирует структурное проектирование проекта, планирует необходимые ресурсы, обеспечивает их распределение по видам работ и координацию этих работ; использует персонал команды проекта для планирования объемов и сроков работ, получения оценок и контроля затрат, контроля за движением материально-технических средств; в случае мелких проектов может также выступать в роли координатора работ по проекту, либо управлять несколькими проектами одновременно.
Контрольные вопросы
9 Поясните суть принципа альтернативности при построении экономической модели проекта.
Управляемые параметры проекта
Иногда в литературе можно встретить термин “управляемые параметры проекта”, давайте кратко обсудим, что это такое и с чем это едят.
Вообще из названия понятно, что управляемые параметры проекта – это те параметры, на которые в ходе управления проектом руководитель проекта может влиять, и которые может балансировать относительно друг друга, т.е. это тот самый “проектный треугольник”. Хотя сама концепция “треугольника” уже слегка устарела, учитывая то, что чаще всего ресурсы выделяют в отдельный параметр, т.к. купить их не всегда возможно, особенно в матричной структуре.
Управляемыми параметрами проекта являются:
Вот, в принципе, и все, что надо знать про управляемые параметры проекта. Из личного опыта – хорошо бы на этапе инициации проекта обсудить это со спонсором и заказчиком, и в уставе указать приоритетность параметра. Что для них важнее – сделать к определенной дате? Не превысить бюджет? Сделать заказчика максимально счастливым? Общая договоренность “на берегу” потом значительно снижает градус негатива в ходе проекта, когда каким-то параметром приходится жертвовать для достижения цели проекта.
UPD 25/12/19: в комментариях настойчиво напоминают, что еще можно управлять уровнем риска. Руками и ногами согласна! А если в вашей компании это еще и стейкхолдеры понимают – то у вас есть все шансы на проект мечты, пожалуй.
Информация полезна? Поддержи развитие проекта!
На кофе и новые материалы для читателей блога 🙂
Введение
1.1. Основные понятия управления проектами
Проект обладает определенными свойствами.
Жизненный цикл проекта – это промежуток времени между моментами его начала и завершения. Он делится на четыре фазы.
Управляемыми параметрами проекта являются:
Задачами управления проекта являются:
Управление проектом состоит из трех основных этапов:
В настоящее время для автоматизированного управления проектами используется методология сетевого планирования и управления. Эта методология была разработана в 1956 г. специалистами фирм “Дюпон” и “Ремингтон Ред” М.Уолкером и Д.Келли для проекта по модернизации заводов фирмы “Дюпон”. Впечатляющим результатом ее использования является проектирование корпорацией “Локхид” ракетной системы “Поларис” для оснащения подводных лодок ВМС США. В результате применения методов сетевого планирования работы были выполнены на два года раньше намеченного срока! Одним из примеров успешного применения этого метода в России является восстановление храма Христа Спасителя в Москве.
Сетевое планирование и управление состоит из структурного и календарного планирования и оперативного управления.
Оперативное управление состоит в регулярном сопоставлении фактического графика работ с плановым. Результатом серьезных отклонений является принятие решений об изменении первоначального структурного или календарного плана.
1.2. Обзор систем управления проектами
Системы управления проектами образуют отдельный сектор программного обеспечения, который достаточно широко представлен на российском рынке. Появление подобных систем способствовало преобразованию искусства управления проектами в науку, в которой имеются четкие стандарты, методы и технологии.
Применение этих технологий способствует своевременной реализации проектов в рамках выделенных бюджетов и с требуемым качеством.
Системы управления проектами используются для решения следующих основных задач.
На российском рынке в настоящее время наиболее популярными являются несколько систем управления проектами.
Microsoft Office Project 2007 – это комплексное решение корпорации Microsoft по управлению корпоративными проектами, которое позволяет управлять проектами любой сложности и включает в себя семейство следующих программных продуктов:
Данный пакет в отличие от западных аналогов, имеет следующие особенности:
Программные продукты компании Primavera Inc:
Open Plan позволяет руководителям разного уровня выполнять следующие функции:
Welcom предлагает использовать профессиональную и “облегченную” версию продукта в совокупности (OpenPlan Professional + OpenPlan Desktop), так как они полностью интегрированы.
Для создания компьютерной модели проекта с использованием одной из упомянутых систем, необходимо проделать следующие шаги.
В процессе исполнения проекта данные системы позволяют.
Какие параметры проекта выступают в качестве управляемых
УПРАВЛЯЕМЫЕ ПАРАМЕТРЫ ПРОЕКТА [c.51]
Управляемые параметры проекта [c.51]
Перечислите управляемые параметры проекта. [c.63]
Стоимость проекта является одним из основных управляемых параметров проекта и в то же время одним из главных ограничений. [c.409]
Анализ рисков инвестиционного проекта предполагает подход к риску не как к статическому, неизменному, а как к управляемому параметру, на уровень которого возможно и нужно оказывать воздействие. Отсюда следует вывод о необходимости влияния на выявленные риски с целью их минимизации или ком- [c.249]
Анализ рисков инвестиционного проекта предполагает подход к риску не как к статическому, неизменному, а как к управляемому параметру, на уровень которого возможно и нужно оказывать воздействие. Отсюда следует вывод о необходимости влияния на выявленные риски с целью их минимизации или компенсации. Для изучения этих возможностей разработана так называемая концепция приемлемого риска. [c.311]
Необходимость данного этапа объясняется целью учета риска в инвестиционном проектировании, а также потребностью выявить степень возможности его возникновения и величину грозящих потерь в этом случае. Анализ рисков инвестиционного проекта предполагает подход к риску не как к обязательному, неизменному, а как к управляемому параметру, на уровень которого возможно и нужно оказывать воздействие. Отсюда следует вывод о необходимости влияния на выявленные риски с целью их минимизации или компенсации. [c.283]
Способы проверки. Руководство предприятия узнает о достижениях в совершенствовании процессов выполнения проектов из отчетов ОУП о состоянии портфеля проектов организации. Эти отчеты должны содержать обобщенные сведения, позволяющие сопоставить прогнозные оценки параметров проектов с их текущими значениями и принимать соответствующие управляющие решения. [c.479]
Функция организации производства, рассматриваемая здесь применительно к предприятию, является функцией общественного труда и выполняется не только в период функционирования предприятия, но и на этапе его создания (проектирования и строительства). Именно на стадии проектирования на базе определенной технологии моделируются состав, структура, размеры предприятия и его подразделений, сочетание и взаимодействие всех элементов производства, а на стадии строительства эта модель (проект) находит материальное воплощение. В последующем — на действующем предприятии — главную роль в поддержании установленных организационных параметров процессов производства и их совершенствовании играет управляющая подсистема предприятия, призванная обеспечивать наиболее эффективное его функционирование. Таким образом, функция организации производства как бы распределяется между проектной и строительной организациями и самим промышленным предприятием (его управляющей подсистемой). [c.7]
Сложность оперативного управления портфелем финансовых инвестиций определяет необходимость широкого использования в этом процессе современных компьютерных технологий. Программные продукты, связанные с использованием таких технологий, должны обеспечивать мониторинг основных параметров отдельных финансовых инструментов и портфеля финансовых инвестиций в целом, определять направления и сроки реструктуризации портфеля по основным видам и разновидностям финансовых инструментов, формировать наиболее эффективные альтернативные проекты приказов брокеру на совершение необходимых сделок. Программное оперативное управление портфелем финансовых инвестиций (известное под термином программная торговля”) получило широкое распространение в странах с развитой рыночной экономикой, где в этих целях разработаны многочисленные виды специальных управляющих программ. [c.372]
В этой книге представлена первая часть курса “Количественные методы в менеджменте”, в которой рассмотрены модели линейной оптимизации, методы оптимизации управления запасами и количественные методы управления проектами при условии, что все параметры и правила функционирования управляемой системы четко определены и не подвержены никаким случайным воздействиям. [c.9]
При заключении договора напрямую с субподрядными фирмами (контракт с субподрядчиками) управление процессом строительного производства берет на себя непосредственно заказчик, создавая специальное подразделение на период строительства с привлечением профессиональных управляющих. Договорные отношения заказчика и подрядчиков носят весьма сложный характер и отражены в многочисленных контрактах. Финансовая ответственность каждого исполнителя ограничена рамками его субподрядной деятельности. Поэтому при реализации проекта в условиях независимого субподряда возникает вероятность отклонения фактических параметров строящегося объекта от исходных данных (плановой стоимости, сроков, уровня качества). [c.451]
Конкретный пример из проекта, осуществленного на О О “Эла-ра” существовавшая система качества требовала проверки соответствия размеров каждой изготовленной детали, что, естественно, требовало дополнительного времени, увеличивало производственный цикл и общую трудоемкость. Внедрение новой технологии, гарантирующей точность исполнения размеров самой управляющей программой и параметрами станка, позволяет перейти от тотального активного контроля к выборочному, при котором проверяется сначала 1 из 10, а затем и из 100 деталей. [c.167]
Управляющий блок листа позволяет произвести настройку проекта. Первоначально проекту присваивают имя его в дальнейшем используют в качестве колонтитула при печати отчетов и форм графиков. Затем задают параметры, такие как длительность периода, количество периодов и виды валюты (рис. 6.4). [c.74]
Возможно, многае не согласятся и скажут, что всегда учитываются все три критерия, и что хороший управляющий проектом должен пытаться оптимизировать каждый из них. Это справедливо для тех случаев, когда при выполнении проекта совершенно не возникает каких проблем или трудностей. Нотакое бывает редко, и управляющие проектом вынуждены принимать непростые решения, когда ради одного критерия жертвуют двумя другими, Наша цель — определить и договориться, каким параметрам нужно отдать приоритет, а какие — сдержать, чтобы в трудной ситуации принять правильное решение. [c.82]
Проектная матрица — эта форма старается создать ощущение проектной команды в матричной среде Управляющий проектом контролирует большинство аспектов проекта, включая и уступки масштабу и назначение функционального персонала Управляющий проектом контролирует, когда и что делают специалисты, и имеет решающее слово в принятии решений функциональный управляющий руководит специалистами из своего отдела и дает свой рекомендации, когда это необходимо. В некоторых случаях отдел функционального управляющего может играть роль субподрядчика для проекта, в таком случае они больше контролируют специализированную работу Например, разработка новых серий портативных компьютеров йожет потребовать привлечения специалистов других служб к работе внутри структуры проектной матрицы над дизайном и техническими параметрами Когда спецификации определены, ответственность за окончательный дизайн и производство определенных компонентов (например, источник питания) может бадъ возложена на соответствующие функциональные группы. [c.267]
Первое нужно уметь доводить до сведения других все важные параметры виденая. Видение не имеет смысла, если не поделиться им с остальными работниками. Второе оно должно иметь стратегический смысл, с учетом целей, ограничивающих факторов, ресурсов и возможностей, относящихся к проекту. Ведение должно будить воображение, при этом оставаясь реалистичным. Например, специалисты,, получившие задание пересмотреть и усовершенствовать учебную программу бизнес-колледжа государственного университета, будут изумлены, если дежан о ьявит, что его видение — создание программы, превосходящий программы Гарварда и Стенфорда, То есть реалистичным видением может быть разработка лучшей программа ш бизнесу, Третье управляющий проектом должен доверять видению. Энтузиазм является важным элементом эффективного видения, И четвертое, видение должно быть источником вдохновения для других. [c.349]
Управляемые параметры проекта
К управляемым параметрам проекта относят следующие:
– объемы и виды работ по проекту;
– стоимость, издержки, расходы по проекту;
– временные параметры, включающие сроки, продолжительности и резервы выполнения работ, этапов, фаз проекта, а также взаимосвязи работ;
– ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе: человеческие или трудовые, финансовые, материально-технические, разделяемые на строительные материалы, машины, оборудование, комплектующие изделия и детали, а также ограничения по ресурсам;
– качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта и пр.
Проект и процесс его реализации, осуществления — сложная система, в которой сам проект выступает как управляемая подсистема, а управление проектом — управляющая.
Окружение проекта
Проект имеет ряд свойств, о которых целесообразно помнить, так как это помогает методически правильно организовать работу по его реализации:
– проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешней средой;
– состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития: в нем могут появляться новые элементы (объекты), из его состава могут удаляться некоторые его элементы;
– проект, как и всякая система, может быть разделен на элементы, при этом между выделяемыми элементами должны определяться и поддерживаться определенные связи.
Разделение всей сферы деятельности, в которой появляется и развивается проект, на собственно «проект» и «внешнюю среду» в определенной степени условно. Причины этого заключаются в следующем:
1. проект не является жестким стабильным образованием: ряд его элементов в процессе реализации проекта могут менять местоположение, переходя в состав проекта из внешней среды и обратно;
2. некоторые элементы проекта могут использоваться как в его составе, так и вне его. Типичным примером этому могут служить специалисты, одновременно работающие как над реализацией конкретного проекта, так и над решением некоторых других проблем (в частности, над выполнением другого проекта).
Проектный цикл
Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется проектным циклом(говорят также «жизненным циклом проекта»).
Жизненный цикл проекта— исходное понятие для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.
Каждый проект, независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет». Принципиальная структура проектного цикла состоит из следующих фаз: Концепция, Планирование и разработка, Осуществление, Завершение.
Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение.
Окончанием существования проекта может быть:
· ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта;
· перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;
· достижение проектом заданных результатов;
· прекращение финансирования проекта;
· начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);
· вывод объектов проекта из эксплуатации.
Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются официальными документами. Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).
Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным — лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки («вехи»), во время прохождения которых, просматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта. В свою очередь, каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т. д.
Применительно к очень крупным проектам, например, строительству метрополитена, освоению нефтегазового месторождения и т. п., количество фаз и этапов их реализации может быть увеличено.
Выделение дополнительных этапов в крупных проектах связано не только с большой продолжительностью строительства этих объектов (10—15 лет), но и необходимостью “более тщательного согласования действий организаций — участниц проекта.
Вся деятельность по проекту протекает взаимозависимо во времени и пространстве. Однако обеспечить однозначное распределение фаз и этапов выполнения проекта в логической и временной последовательности практически невозможно. Связанные с этим проблемы решаются с помощью опыта, знаний и искусства специалистов, работающих над проектом.
Примерное содержание фаз жизненного цикла проекта, применительно к действующим в РФ нормативным документам приведено (на рис.).
Содержание фаз проектного цикла — примерное и может быть изменено в соответствии с условиями конкретного региона отрасли. Так, в Москве действует «Положение о едином порядке предпроектной и проектной подготовки строительства в Москве», утвержденное Правительством Москвы в 1999 г.
Таким образом, систематизирована и рассмотрена понятийная база управления проектами. Приведены основы управления проектами, обеспечивающие возможность углубленного изучения и практического применения дисциплины. Создана система перекрестных ссылок, облегчающих поиск детальной информации по любым аспектам управления проектом.
Структуризация проектов