какие виды электронных актов могут быть сформированы в аско
Электронное актирование: новая реальность для учреждений-заказчиков
 |
| ideyweb / Depositphotos.com |
Для получателей средств федерального бюджета новыми нормами постановления Правительства РФ № 2050 об особенностях реализации закона о федеральном бюджете на 2021 год установлены обязательные условия об оплате, которые необходимо предусмотреть в государственных контрактах 2021 года на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2021 г. № 667):
Более подробно о такой новации мы рассказывали ранее в новостной ленте.
Конечно, мы привыкли, что в качестве документа о приемке исполнения по контракту, как правило, выступает накладная, акт приемки-передачи товара, акт выполненных работ/ оказанных услуг, оформленные в печатном виде. Однако наряду с таким оформлением приемки в настоящее время Казначейством в ЕИС реализована процедура электронного актирования, когда документ о приемке товаров, работ или услуг формируется и подписывается электронной подписью в электронной форме посредством функциональных возможностей ЕИС Такой вариант формирования документов позволяет минимизировать бумажный документооборот и оптимизировать порядок взаимодействия заказчиков и исполнителей, в том числе, процесс оплаты.
Так вот еще одно новшество касается федеральных ГРБС как получателей средств федерального бюджета и подведомственных им ПБС. По закупкам, извещения об осуществлении которых размещены в ЕИС начиная с 1 мая 2021 года, в соответствии с новой нормой Постановления № 2050 заказчик обязан предусмотреть в контрактах положение о возможности формирования и подписания документов о приемке товаров, выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта в форме электронного документа в ЕИС в сфере закупок.
На что следует обратить внимание при электронном актировании?
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
На федеральные бюджетные и автономные учреждения, региональные и муниципальные организации бюджетной сферы норма об обязательном включении в условия контракта возможности электронного актирования не распространяется. Но все они могут воспользоваться таким способом формирования и подписания документов о приемке в ЕИС.
А начиная с 1 января 2022 года электронное актирование запланировано внедрить повсеместно и распространить на заказчиков всех уровней бюджетов независимо от типа учреждения.
Электронное актирование в ЕИС: как им пользоваться
Электронным актированием часто называют процедуру приемки товаров или услуг по государственным контрактам в виде электронного документа через ЕИС. С 01 января 2020 ЕИС обладает соответствующим функционалом для электронной приемки.
Ранее предполагаюсь, что обязательной электронная приемка станет уже с июля 2020 года, но законопроект, предусматривающий соответствующие изменения в Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ, еще находится в стадии разработки. Сейчас электронная приемка возможна при согласии сторон контракта (Заказчика и Поставщика).
Электронные документы о приемке
В совместном Письме Казначейства России № 14-00-06/27476, ФНС России № АС-4-15/26126@ от 18.12.2019 г., предлагается оформлять приемку товаров услуг и работ по контрактам универсальным передаточным документом в ЕИС (УПД).
УПД должен быть создан в системе ЕИС и подписан ЭЦП, в таком случае документ о приемке считается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанном собственноручными подписями, и является основанием для оплаты.
Электронный документ, сформированный в ЕИС в рамках исполнения контракта, может быть затребован налоговыми органами и передан по телекоммуникационным каналам связи. Аналогичным образом могут быть представлены приложения к документу о приемке.
В ЕИС могут в качестве первичного учетного документа быть сформированы:
До того, как электронная приемка станет обязательной, Заказчикам предлагается предусматривать в контрактах:
Чтобы Поставщик смог сформировать УПД, такая техническая возможность должна быть открыта Заказчиком в ЕИС.
У Поставщика в ЕИС должны быть права на просмотр списка контрактов и создание (подписание) документов об исполнении контракта, доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия на подписание таких документов.
Процедура электронного актирования
Поставщик, авторизовавшись в личном кабинете ЕИС
Так, вручную заполняются сведения о количестве товаров, артикулах товаров, данные таможенной декларации. Отдельные виды контрактов имеют свои особенности: в отношении лекарственных препаратов заполняются также сведения о сроках годности, размерах оптовых надбавок.
ЕИС дает также возможность заполнить необязательные поля и указать дополнительные сведения, например, о грузоотправителе и грузополучателе.
В случае, если Заказчик согласен полностью принять товар (выполненные работы, оказанные услуги), он:
Частичная приемка
Если Заказчик готов произвести только частичную приемку, то помимо подписания бумажного акта о приемке он готовит и подписывает мотивированный отказ от приемки. Оплату производит только за принятые товары и услуги.
Поставщик формирует корректировочный документ, указывает в нем только те товары (работы или услуги), которые были приняты Заказчиком, подписывает его ЭЦП и направляет Заказчику через ЕИС.
Корректировочный документ проверяется Заказчиком в том же порядке, что и электронный документ о приемке.
В случае отказа от приемки, Заказчик указывает на это в электронном передаточном документе и заполняет поля с обоснованием отказа по каждой позиции. При направлении документов Поставщику через ЕИС прикрепляется скан бумажного документа – мотивированного отказа от приемки.
При согласии с отказом от приемки Поставщик устраняет выявленные нарушения в срок, предусмотренный контрактом, далее направляет документы и передает результаты исполнения контракта повторно. Он может обжаловать решение Заказчика в той части, в которой он с отказом от приемки не согласен.
Преимущества и недостатки электронной приемки
Преимущества:
Среди недостатков можно выделить:
Электронное актирование в ЕИС призвано выступать гарантом достоверности данных о качественном исполнении контракта. Пока же специалисты в сфере закупок продолжают задаваться целым рядом вопросов, связанных с практикой применения нового инструмента.
Нужно ли дублировать документы о приемке товаров, работ, услуг, подписанные в электронной форме, бумажным вариантом?
Если полагаться на Письмо Федерального казначейства и ФНС №14-00-06/27476, №АС-4-15/26126@ от 18.12.2019, документ о приемке ТРУ, сформированный и подписанный электронно-цифровой одписью в ЕИС, признается развнозначным документу на бумажном носителе, подписанном «живой» подписью. Таким образом, электронное актирование не требует дублирования бумажным жокументооборотом.
Является ли электронное актирование правом или обязанностью заказчика?
Пока электронные документы о приемке являются правом заказчика. Обязательным оно может стать весной 2021 года, если будут внесены соответствующие поправки в Закон 44-ФЗ.
Коллеги, если у вас появились вопросы, связанные с порядком применения электронного актирования, пишите их в комментариях к статье. Наши преподаватели-практики в сфере закупок обязательно на них ответят. Всем бесперебойной работы ЕИС!
Правила страхования КАСКО Аско
Скачать полный текст правил КАСКО Аско в pdf
Сборы и выплаты компании Аско
Филиалы компании Аско
Правила страхования кратко:
Выплаты без справок:
Если иное не предусмотрено Договором страхования, предоставление документов из компетентных органов не требуется в случае повреждения (в любой комбинации):
Договором страхования могут быть предусмотрены иные условия, при которых предоставление документов из компетентных органов не требуется Если договором страхования не предусмотрено иное, положения данного пункта распространяются только на все виды и типы легковых ТС и автобусов. При возмещении ущерба без представления документов из компетентных органов, в состав страховой выплаты не включается ущерб, вызванный обнаруженными в процессе ремонта скрытыми дефектами и повреждениями.
По соглашению Сторон Договором страхования может быть предусмотрено, что предоставление документов из компетентных органов не является обязательным, если размер ущерба не превышает установленной по Договору страхования денежной суммы или процента от страховой суммы.
Не является страховым случаем:
Износ автомобиля:
Полная гибель:
Под полной (конструктивной) гибелью понимаются:
По соглашению сторон указанный процент, при котором претензия подлежит урегулированию на условиях «полной гибели», может быть изменен (в т.ч. после наступления страхового случая), но в любом случае такое соглашение должно быть достигнуто между сторонами до начала ремонта поврежденного ТС.
Страхователь обязан:
В случае хищения застрахованного ТС:
В случае причинения ущерба застрахованному ТС:
Страховщик обязан:
Если иное не предусмотрено Договором страхования, Страховщик обязан произвести страховую выплату:
В случае хищения застрахованного ТС:
В случае повреждения или гибели ТС:
АСКО ПВ
Описание системы 
Автоматизированная система коммерческого осмотра поездов и вагонов (АСКО ПВ) предназначена для визуального контроля и регистрации состояния вагонов и грузов в процессе движения составов, контроля соблюдения габаритности погрузки, улучшения условий труда и повышения уровня личной безопасности работников, занятых осмотром вагонов.
В состав системы входят:
Система обеспечивает автоматический контроль габаритов погрузки по девяти зонам, основного габарита погрузки по двум зонам и максимального по ширине габарита подвижного состава по двум зонам при скорости движения поезда до 60 км/ч.
При прохождении поезда в створе габаритных ворот выполняется:
Как в процессе прохождения поезда, так и при просмотре видеозаписи оператор имеет возможность визуально контролировать состояния крыш и бортов вагонов поезда, люков цистерн, а также крепления грузов на открытых вагонах. Выявленные негабариты отображаются на экране монитора АРМ О ПКО и протоколируются с привязкой к порядковому номеру вагона.
Просмотр видеоархива на экране монитора АРМ О ПКО может выполняться в оконном или полноэкранном режимах, в том числе одновременно с записью проходящего поезда. При этом оператор может просматривать видеозапись с произвольной скоростью в прямом и обратном направлении, выполнять покадровый просмотр, позиционировать видеозапись на начало/окончание прохождения поезда, начало прохождения предыдущего/следующего вагона, предыдущую/следующую коммерческую неисправность (выявленный негабарит или маркированный вагон). В режиме «стоп-кадр» возможно масштабирование произвольных областей изображения, коррекция яркости/контрастности, сохранение части изображения в файл или печать его в виде отчета. Выбранный видеофрагмент может быть экспортирован в файл формата AVI и записан на диск CD/DVD-R/RW. Поиск в видеоархиве выполняется по номеру/индексу поезда, диапазону дат и времени, признаку наличия негабаритов, идентификатору оператора.
Прием информации о поезде (натурного листа) из системы передачи данных (СПД) станции на АРМ ПКО, считывание из натурного листа и привязка натурного листа выполняется автоматически (после указания индекса поезда при постановке на ожидание или в результате обработки прогнозируемых подходов поездов) или по команде оператора ПКО (при этом на экране монитора АРМ О ПКО выполняется индикация инвентарных номеров вагонов). Оператор имеет возможность визуально установить соответствие между инвентарным номером вагона в составе поезда и его инвентарным номером из натурного листа и, при необходимости, выполнить редактирование инвентарного номера вагона в ручном режиме. В АРМ ПКО из АРМ О ПКО передаются сообщения об осмотре прибывшего поезда и обнаруженных коммерческих браках.
Формирование отчетно-учетной документации выполняется средствами АРМ ПКО.
В процессе обмена данными с Автоматизированной системой коммерческого мониторинга (АСКМ) и Единой автоматизированной системой актово-претензионной работы (ЕАСАПР М) — по запросу из соответствующей системы выполняется передача:
В качестве источников света в подсистеме освещения используются светодиодные прожекторы или прожекторы с металлогалогенными лампами. Включение освещения (при наступлении тёмного времени суток) и выключение (при наступлении светлого времени суток) осуществляется автоматически по сигналам от реле времени.
