какие виды смет существуют
Состав сметной документации. Виды смет.
29 МАРТА 2021 Г
Методика составления смет на СМР
До момента составления сметы необходимо понять, что входит в состав сметной документации, какие виды смет надо составить. Параметры по объекту мы можем посмотреть в техническом задании, в дефектной ведомости и ведомости объемов работ. Что же войдет в состав сметной документации?
Состав сметной документации
По Методике 421/пр и согласно Градостроительного кодекса Российской Федерации в состав сметной документации могут входить:
Локальные сметы
Например, если мы строим дом, то у нас будут локальные сметы: на земляные работы, на устройство фундаментов, на стены и перекрытия, на крышу и внутренние коммуникации и т.д. Потом мы включим эти сметы в объектную смету.
Объектные сметы
Объектные сметы объединяют в своем составе данные из локальных смет и являются сметными документами, на основе которых формируются цены на объекты.
Бывает так, что цена объекта корректируется по требованию заказчика, согласованию сторон, при прохождении экпертизы.
Сметные расчеты на отдельные виды затрат
Сметные расчеты на отдельные виды затрат составляются в случаях, когда требуется определить затраты, не предусмотренные сметными нормативами.
Например: компенсации в связи с изъятием земель под застройку, командировочные расходы, на новые технологии, на распространение вирусных инфекций и пр.
Сводные сметные расчеты
Сводные сметные расчеты стоимости строительства (ССРСС) предприятий, зданий и сооружений составляются на основе объектных сметных расчетов, объектных смет и сметных расчетов на отдельные виды затрат.
Сводный сметный расчет имеет жесткую структуру, фиксированное количество глав и способы расчета, прописанные в каждой главе.
Способ заполнения ССРСС – это четкий алгоритм, прописанный в нормативных документах. В программе Адепт:СМЕТА можно создать разные типы сводных смет: Новое строительство и реконструкция, Капитальный ремонт, Автодорожное строительство, Железнодорожное строительство).
Важно: выходные формы объектного и сметного расчета были изменены по Методике 421/пр.
Новый формат выходных форм уже реализован в программе Адепт:СМЕТА
Виды строительных смет
Какие сметы бывают и как они составляются.
На базе этих смет в дальнейшем составляются объектные сметные расчеты, которые в последствие объединяются в сводные сметные расчеты. Сводные сметы могут быть скорректированы при любых изменениях. Сметные расчеты составляются на основании сметных норм, которые находятся в специальных справочниках.
Рассмотрим основные виды смет в строительстве:
Локальные сметы необходимы для установления сметной стоимости строящегося (ремонтируемого) здания. Все виды локальных смет представляют собой первоначальный сметный акт на некоторые виды расходов и работ. К тому же, её можно оформлять как на отдельный объект, так и в общеплощадочную работу. Рассмотрим состав и виды смет… В локальную смету заложены объемы, определённые в рабочей документации или чертежах. Объектная смета — документ, содержащий в себе полные сведения на строящийся (ремонтируемый) объект, которые получены из локальных смет и локальных сметных расчетов. Сводная смета стоимости рассчитывается на основе объектных сметных расчетов и вычисленных объектных смет согласно единичным типам расходов.
Все виды строительных смет можно разделить в зависимости от вида выполняемых работ. К примеру: сметы на осуществление отделочных работ, сметы на совершение ремонтных работ, сметы на проведение строительно-монтажных работ и прочее.
Мы разобрали основные виды смет, теперь рассмотрим, какие существуют методы составления смет. Самый распространенный метод — ресурсный. При его применении расчет происходит с использованием прогнозных (текущих) тарифов и цен элементов затрат, необходимых для проведения работ. Основные данные, необходимые при расчете: нужда в материалах, трудовые расходы, время на работу строительной техники, расход энергоносителей и т. д. Все ресурсы рассчитываются на основе нормативных справочников, проектных материалов. Для расчета смет часто используют базисно-индексный метод. Данный метод базируется на использовании системы текущих и прогнозных индексов по отношению к цене, которая находится путем обозначения базисной степени цен. Довольно часто можно встретить расчет смет по ресурсно-индексному методу. Сущность этого метода заключается в том, что при расчете применяют комбинацию ресурсного метода, расписанного выше, и систему индексов на ресурсы, успешно применяемую в строительстве.
Какие виды смет существуют
Процесс составления проектно-сметной документации предполагает оформление ее центрального элемента – сметы. Речь идёт об особом финансовом документе, где указывается перечень предполагаемых затрат со стороны заказчика строительства на разработку и осуществление мероприятий, ориентировочная сумма финансовых инвестиций. Что касается капитальных вложений, то они необходимы для осуществляются для работ, требующих денежных вливаний.
Речь идёт о затратах по проектно-изыскательным мероприятиям и финансовый доход, получаемой компанией при выполнении сметы организацией-подрядчиком.
Под сметной стоимостью подразумевается конкретная денежная сумма, необходимая для разработки, реализации проекта и осуществления строительства на основе имеющихся технологических решений, материалов. Для расчёта сметной стоимости применяются специальные нормативы и методики по ценообразованию. В некоторых случаях сметную стоимость определяют в гораздо более широком понимании.
В современных реалиях составление сметной документации осуществляется на основе методологии, где учтены рыночные взаимоотношения, имеющие место быть между участниками строительного и инвестиционного процесса. На этапе определения стоимости в рыночных условиях основной является возможность применения договорных цен на строительные мероприятия и сопутствующую продукцию.
Стоимость строительной продукции, а также производственные объёмы корректируются спросом. Зависимость здесь простая – по мере удорожания загородной недвижимости, растёт стоимость возведения 1 квадратного метра. Но и количество возводимых домов увеличивается.
Что касается стоимости строительной продукции, ее оценивают, как подрядчик, так и заказчик, поскольку условия между ними равноправные. На основании договоренностей составляется и подписывается контракт. Точность определения стоимости основывается из вида сметы, а также дополнительной информации, представленной для подготовки сметной документации.
Для чего нужна смета и как ее составить
Содержание статьи
Значение термина и порядок составления документа
Для начала дадим определение понятию. Смета, что это такое, когда и зачем она составляется. Смета – это финансовый документ, который дает возможность со значительной долей точности и детализировано определить стоимость выполнения тех или иных работ. Расчеты производятся на стадии планирования, после чего они все оформляются в официальный документ и передаются заказчику.
Смета составляется в различных видах человеческой деятельности, где есть потребность в предварительном подсчете затрат. Однако наиболее важную роль понятие сметной документации имеет в строительстве, где задействованы крупные денежные средства, а выполнение процессов занимает длительное время (месяцы и годы). Это может быть стандартизированный набор документов или калькуляция ресурсов или расходов на одну единицу материалов (штука, погонный метр, килограмм). В сочетании с проектной документацией и договором подряда она является важнейшим элементом начала строительства.
Готовить сметы может один из участников инвестиционного проекта:
Важно, чтобы этот ответственный финансовый документ составлялся профессиональной организацией, имеющей опыт такой деятельности и хорошую репутацию. Непрофессиональный подход к делу может стать причиной занижения или завышения сметной стоимости строительства, что одинаково невыгодно инвестору, поскольку влечет за собой дополнительные расходы. Работа по составлению финансовой документации обычно оценивается в определенный процент от общей стоимости проекта.
Расчеты при составлении финансового плана производятся на основании сметных норм, цен и расценок, которые объединены в тематические сборники, которые являются официальным обоснованием при подготовке строительной сметы. Все их можно классифицировать в зависимости от разработавших их субъектов:
Все указанные выше сборники расценок и нормативов в комплексе образуют единую, применяемую на всей территории РФ, систему сметного нормирования и ценообразования в строительстве. Сведения, содержащиеся в справочниках, периодически обновляются с учетом инфляционных процессов и развития технологии производства строительных работ.
Классификация смет
Зачастую предварительное определение стоимости крупного строительного объекта представляется очень сложным и даже невозможным из-за постоянно изменяющихся цен на трудовые ресурсы, энергоносители, строительные материалы, оборудование и инструменты. В таких случаях сметчики идут по принципу «от меньшего к большему», применяя различные виды смет:
При определении стоимости работ многое зависит от предоставленной сторонами соглашения для подготовки документов информации. Здесь можно выделить несколько видов смет:
Смета может иметь вид таблицы, в колонках которой указываются виды работ, их объем, количество, цена и стоимость стройматериалов, а также дополнительных процессов и ресурсов. В другом варианте возможно применение таких разделов, как прямые затраты (эксплуатация оборудования, оплата труда, покупка стройматериалов), накладные расходы (отчисления в фонды, командировки, охрана труда) и сметная прибыль
Для подтверждения правильности произведенных финансовых расчетов, выявления неточностей и внесения необходимых изменений заказчик имеет право обратиться к независимым экспертам. Их услуги, как правило, стоят от 0,3 до 0,5% от общей стоимости строительства.
Как правильно составить смету
При строительстве любого объекта изначально составляется проектная и сметная документация. Основное назначение сметы – четкое определение общей стоимости строительства с учетом возможных изменений на рынке стройматериалов, оборудования и т.п.. Сметные расчеты проводят на основе разных подходов – с точки зрения временных затрат, базисных индексов цен, трат на ресурсы. Описание этих подходов, а также готовый пример составления сметного расчета можно найти в статье.
Определяем цели создания
Смета представляет собой финансовый документ, содержащий детальный план затрат на возведение недвижимого объекта. Для удобства эти затраты делятся по нескольким разделам, а внизу приводится общая сумма издержек по текущим или прогнозируемым ценам.
Составление сметы предусматривает достижение сразу нескольких целей:
Профессионально составленная смета – гарантия эффективного расходования средств, беспрерывного процесса строительства, грамотного распределения финансовых ресурсов. Поэтому для составления сметной документации необходимо выбрать определенный подход (методику), после чего провести расчеты и проверить их корректность.
Методы составления сметы
Существуют различные методы составления сметы, которые отличаются подходом к определению затрат на строительство.
Аналоговый
Этот метод используется на практике только в тех случаях, когда у сметчика изначально есть информация с ценами объектов, которые уже были построены или запроектированы ранее. Метод называется аналоговым потому, что оба оцениваемых объекта должны быть аналогичными – например, 2 жилых дома из аналогичных материалов. При этом необязательно, чтобы они были идентичными: главное условие – одинаковые стоимости по единицам измерения (погонный метр, квадратный метр площади и т.п.). Подробнее про аналоговый метод >>
Повременной
Этот подход предполагает определение стоимости на основе измерения единицы рабочего времени. Методика имеет ограниченное применение, поскольку обычно используют только при оценке незначительных объемов строительных работ. Это может быть ремонт, бытовой подряд и т.п. Что касается возведение крупных строительных объектов, чаще всего применяются другие подходы. Подробнее про повременной метод >>
Базисно-индексный
Он основан на использовании баз данных с текущими и прогнозируемыми индексами. При этом стоимость зачастую определяется на базисном уровне, откуда и произошло название способа. Также она определяется и на текущем уровне в значениях предшествующего периода.
Для определения текущих цен в базисные стоимости по каждому элементу умножают на индекс, выбирая значение для:
Ресурсный
Общая стоимость объекта определяется на основе текущих (или прогнозируемых с учетом инфляции и других возможных рисков) цен на ресурсы и тарифов. Расчет ведется на основе затрат на ресурсы, поэтому такой подход на практике является наиболее оптимальным как для заказчика, так и для самого застройщика. Натуральное измерение издержек позволяет адекватно оценить затраты по разным статьям сметы. Поэтому применять такой метод можно для любого из этапов разработки сметной документации.
Однако недостатком такого подхода является большая трудоемкость и время для составления расчетов. К тому же калькуляция проводится по довольно сложным формулам, что вызывает дополнительные затруднения и увеличивает риск возникновения ошибок или неточностей. Еще один недостаток связан с тем, что отследить динамику цен на региональном уровне для заказчика затруднительно. Поэтому он не может в полной мере контролировать освоение средств подрядчиком.
Ресурсно-индексный
Этот подход сочетает ресурсный, а также применение системы индексов для калькуляции затрат. Преимущество методики – в достаточно адекватных расчетах благодаря использованию баз данных, обновляющихся ежемесячно. Информация берется из единых центров по ценообразованию. Некоторые специалисты рекомендуют использовать данный метод в отношении не всех ресурсов вообще, а только для материалов-представителей, а также в отношении ведущих машин. Что касается прочих расчетов, их можно проводить с помощью применения региональных индексов. Подробнее про ресурсно-индексный метод >>
Укрупненные сметные нормативы
В данном случае это определение стоимости используется укрупнение сметных нормативов. Их выражают в различных единицах измерения:
Чаще всего укрупненные нормативы используют на 2 стадиях создание документации:
Базисно-компенсационный
Суть подхода в том, что сметчики суммируются цену издержек и строительных работ которые определяются в базисном уровне. Затем полученные данные уточняют в ходе составления проекта и выполнение строительных работ, 1 весна реальные изменения цен и тарифов. Если возникает разница, заказчик компенсирует издержки по факту их возникновения. Чаще всего к каким издержкам относятся:
Важная особенность подхода в том, что заказчик на практике не может контролировать траты путем сравнения со средними ценами. Что касается подрядчика, то в рамках этой методики ему будет выгодно возведение объектов с высокой материалоемкостью. Узнать больше про базисно-компенсационный подход >>
Структура и образец сметного отчета
Конечная цель проведения расчетов – это составление сводного сметного отчета, куда войдут итоговые показатели по 12 разделам:
Бланк готового документа выглядит так. Основная часть представлена в виде таблицы с номерами смет по каждому из этих разделов. Также в таблице представлены наименования работ, их сметная стоимость по видам и общая стоимость. При указании номеров смет обязательны отсылки на соответствующие нормативные документы (Письма Министерства строительства РФ, договоры и т.п.). 
Готовый пример сводного сметного отчета, на который можно ориентироваться при разработке документации, выглядит так.
Пример составления сметного отчета
Количество и особенности оформления сметных отчетов напрямую зависят от объекта строительства/монтажа/благоустройства и т.п. Рассмотрим инструкцию по составлению отчета на конкретном примере. Администрация муниципального района планирует провести благоустройство территории и ее озеленение. Для этого она заключает договор подряда с выбранной компанией. Все работы должны проводиться в точном соответствии с ранее составленной сметной документацией. Работа ведется в несколько этапов.
Этап 1. Составление ведомости видов работ
Прежде всего, подрядчик должен определиться с конкретными видами планируемых работ и определить их показатели:
Результатом этого этапа должна стать готовая ведомость по запланированным видам работы. На ее основе сметчики рассчитывают все затраты на материалы/работы, рабочие часы, а также зарплаты сотрудников. Ведомость расписывается по каждому виду работ – например, в нашем примере это будет посадка деревьев, благоустройство газона и многое другое.
Этап 2. Составление ведомости расчета материальных затрат
По каждому запланированному виду деятельности составляется ведомость с определением материальных затрат. Документ также оформляют в виде таблицы, в которой указывают такие графы:
Этап 3. Составление ведомости расчета зарплаты работников
Также сметчики должны составить и ведомость с расчетами по зарплате.
Расчеты приводятся в виде таблицы с такими графами:
Этап 4. Составление ведомостей по расчету машино-часа
Также сметчики должны рассчитать и данные по расходам, связанным с работой каждого вида техники. Для этого обычно составляют 2 отчета. В первом указывают входные данные, которые используются при обосновании расчета машино-часа (по каждому объекту техники). Например, для бульдозера это будут:
На основе этого рассчитывают каждый показатель, связанный с издержками на работу бульдозера (амортизация, выплата зарплаты, издержки на топливо, материалы, аренда гаража и т.п.). В итоге составляют второй отчет (ведомость), в которой описывают:
Этап 5. Локальные сметы
Наконец, сметчик составляет и несколько локальных смет. Они представляют собой ведомости со списками работ, материалов по каждому объекту (газон, дороги, деревья и т.п.). В таблице используют такие графы:
Таким образом, составление сводного сметного отчета – это всегда многоэтапный и довольно трудоемкий процесс. Скорость составления документации напрямую зависит от сложности объекта, поэтому обычно оформление сметы планируют заблаговременно.
Смета
Финансовый эксперт с высшим экономическим образованием по специальности «Экономист-менеджер». Имею опыт работы в Сбербанке России. Более 7 лет консультирую читателей по финансовым вопросам.
На первый взгляд, смета только усложняет жизнь. Вместо того чтобы сразу же приступить к делу – построить дом, организовать литературный фестиваль или запустить новую линию на производстве – надо составить и согласовать кипу бумаг, называемых «сметой», а это – трудоемкая и кропотливая работа.
Однако такое общее определение не отражает целого арсенала возможностей сметы и главной ее цели – помогать участникам бизнеса в принятии верных решений на этапе подготовки проекта.
Правильно составленная смета определит точную сумму затрат, необходимую для осуществления проекта, что позволит трезво оценить, насколько бюджет соответствует объему предстоящих работ, и если потребуется – внести необходимые корректировки.
Если говорить о смете в деталях, то стоит отметить, что сметой пользуются не только коммерческие компании, но и бюджетные организации. Более того, различные министерства, выступая заказчиками, составляют финансово-плановый акт, то есть смету, которая определяет величину, целевую принадлежность и ежеквартальное распределение денежных средств, выделяемых государством для полноценной работы бюджетных учреждений.
В дальнейшем эта смета становится главным контролирующим документом, поскольку она указывает статьи расходов, следовать которым строго обязательно.
Смета — информация из Википедии
Заказчик – смета – исполнитель
Как для коммерческих, так и для государственных организаций, оказывающих услуги, смета является неотъемлемой частью договора.
Соответственно, смета может быть составлена в виде целого пакета документов – обычно комплексные сметы необходимы строительным или производственным организациям, для них разработаны специальные формы и шаблоны.
Для менее масштабных задач подробная смета может не потребоваться, вполне подойдет таблица или перечень расходов в свободной форме, но какой бы по форме или объему не была смета, она должна отражать калькуляцию всех ресурсов и затрат за единицу материала.
Например, для стройки и производства это может быть штука, паллета, комплект, погонный метр или килограмм. Расчет предстоящих денежных расходов может быть предварительным или твердым, то есть окончательным. Утвержденная смета прилагается к договору между заказчиком и исполнителем.
Описание сметы простыми словами
Если в своей профессиональной деятельности вам не приходилось сталкиваться со сметой, то наверняка, вы имели с ней дело, планируя и решая какие-либо домашние и личные дела, например, ремонт квартиры или организация свадьбы. Осуществить эти мечты без сметы было бы очень сложно, ведь сколько всего необходимо учесть! Смета, в которой вы сами себе заказчик, и отчасти исполнитель, может быть составлена от руки и уместиться на одном листе. Однако в основе любительской сметы будет тот же принцип, что и у профессионально выполненной строительной сметы.
Такое мероприятие, как свадьба вы, скорее всего, разобьёте на следующие статьи расходов:
Ну, а потом распишите свои доходы, и возможно, добавите еще одну статью – свадебное путешествие.
Виды смет
Сметы бывают разными, каждый вид сметы имеет свою специфику и учитывает разные периоды реализации проекта. А все вместе они являются сметной документацией, которую еще называют итоговой, публичной формой сметного расчета. Сметами, во всем своем многообразии, чаще всего пользуются в строительной отрасли.
Локальная смета
Локальная смета включает в себя только определенные виды работ, являющееся частью от общего объема работ, для которых рассчитываются все возможные затраты: материалы, заработная плата привлеченных специалистов, эксплуатация техники и механизмов, а также возможные накладные расходы и плановые накопления.
Расчет локальной сметы необходим в качестве промежуточного этапа, когда предстоит реализация масштабного строительного объекта, а определить окончательный объем необходимых работ и их стоимость сразу же не представляется возможным. Тогда в смете группируют отдельные составные части технического здания в зависимости от срочности проведения работ.
Объектная смета
Объектная смета объединяет все локальные сметы в пределах одного объекта, а также учитывает косвенные затраты, например, сезонное удорожание каких–либо работ. Так, объектная смета по благоустройству прилегающей территории жилого комплекса может включать ряд локальных смет: на строительство парковки, на создание комплекса детских игровых площадок, барбекю–зон.
Сводный сметный расчет
Сводный сметный расчет – это пакет документов по всем объектным сметным расчетам и отчетам на отдельные виды расходов, необходимых для определения окончательных цифр и сроков завершения строительства всех объектов, в рамках реализуемого проекта.
Сколько стоит составить смету, цена составления
Важную роль в строительных проектах играет не только смета, но и так называемая «сметная стоимость»: речь идет о деньгах, которые потребуются на строительство из заложенных в него материалов или ресурсов.
Таким образом, именно сметная стоимость удовлетворяет потребности строительства в финансовых ресурсах. Физические показатели сметы, например, виды и объемы работ, расход материалов, услуги подрядчиков обозначаются в натуральных измерителях и в полном объеме при проектировании строительства, являясь твердыми, то есть неизменяемыми параметрами строительного проекта.
Что касается сметной стоимости, то ее можно вычислить на любой момент времени, то есть по новым, актуальным для рынка ценам на ресурсы и услуги в строительстве. В составе сметной стоимости затрат на строительство учитывается и сметная прибыль, то есть средства, запланированные для покрытия расходов подрядных организаций и материальное вознаграждение специалистов, задействованных в проекте.
Затраты и расходы в смете: накладные, прямые, плановые
Расчет стоимости сметы чаще всего производят базисно-индексным методом, в основе которого лежит система текущих и прогностических индексов в сравнении со стоимостью, определенной в базисном уровне цен. Этот метод позволяет учитывать настоящий (прогнозный) уровень цен на различных этапах инвестиционного процесса.
Для перевода базисной стоимости в актуальные на текущий момент цены и применяются индексы. Сегодня различные нормативы, коэффициенты и индексы учтены специализированными программами, которые производят множество расчетов, необходимых в ходе подготовки сметной документации, например, DefSmeta Free, Моя смета, Лайтик-смета и др.
Сметная стоимость работ состоит из трех компонентов: прямые и накладные расходы, а также плановые накопления.
При вычислении сметной прибыли учитываются определенные коэффициенты. Для подсчета сметной стоимости необходимо определиться с видом сметного норматива.
Чтобы составить смету и оформить ее в виде сметной документации, следует придерживаться четкого плана:
Эта информация отражается в структуре сметы, как правило, в виде таблицы с колонками.
Ни одна смета не может обойтись без этапа корректировки и, как правило, после тщательной проверки она становится в разы меньше.