какие возможности предоставляет dropbox
Мощное приложение для повышения продуктивности
Молниеносно быстрое сотрудничество
Dropbox — это офисное приложение для обмена файлами и удобного взаимодействия участников рабочей группы. Все вопросы, связанные с управлением проектом, организацией и контролем рабочего времени, а также заметками, можно решать без выхода из Dropbox. Тратьте меньше времени на выполнение задач, связанных с организацией рабочего процесса, (поиск, загрузка и отправка содержимого) и уделяйте больше времени собственно работе.
Инструменты для повышения продуктивности экономят время и повышают эффективность работы
Dropbox Paper
Dropbox Paper повышает эффективность коллективной работы благодаря возможности оперативно и централизованно создавать материалы, делиться информацией, держать рабочую группу в курсе сроков сдачи каждого участника и работать с одними и теми же файлами.
Запросы файлов
Интеграции
Подключите к офисному приложению приложения для управления задачами типа Trello, Zapier и Salesforce или используйте его с такими мессенджерами и почтовыми приложениями, как Slack, Gmail и Outlook.
Помещайте содержимое в контекст
Рабочие группы, использующие Dropbox, могут увеличить продуктивность работы благодаря простоте совместной работы и общему доступу к файлам для группы или сторонних пользователей. Пользуясь нашим приложением для увеличения продуктивности, рабочие группы смогут:
Работайте продуктивно в любой точке земного шара
Необходимость в работе может возникнуть где угодно, — главное, быть готовым к этому и использовать эффективное офисное приложение. Через мобильное приложение Dropbox для iPhone (iOS) или Android можно работать с файлами, фиксировать идеи или делать заметки со своего устройства. Даже если вы находитесь не в офисе или у вас нет доступа к веб-приложению, вы можете:
Обеспечьте продуктивность на рабочем месте
Приложение для повышения продуктивности Dropbox обеспечивает безопасность вашей работы. Вам больше не нужно волноваться о том, что содержимое попадет в чужие руки. Рабочие группы могут управлять содержимым с помощью таких функций:
Что такое специализированное программное обеспечение и почему оно так важно на рабочем месте?
Офисное программное обеспечение представляет собой комплекс приложений, инструментов и интегрированных решений, который упрощает пользователям работу по созданию содержимого, включая текстовые документы, таблицы и презентации. Как правило, в состав офисных приложений входят текстовые редакторы, приложения для работы с заметками, почтовые приложения и приложения для работы с электронными таблицами. Офисные приложения с инструментами для управления проектами имеют большое значение в работе, поскольку они упрощают коллективную работу, коммуникационные процессы, организацию рабочего времени и управление содержимым.
Как Dropbox повышает продуктивность на рабочем месте?
Использование Dropbox повышает эффективность работы с документами благодаря объединению рабочих файлов, инструментов и исполнителей в единой удобной рабочей среде. Новая программа Dropbox для компьютера повышает эффективность работы благодаря тому, что все необходимое для достижения оптимальных результатов систематизировано, упорядочено и может распространяться через предоставление общего доступа участникам рабочей группы и внешним партнерам.
Dropbox что это за программа и как ее использовать – [ГАЙД 2022]
В далёком 2007 году у компаний-разработчиков стоял вопрос об удобном хранении файлов, доступ к которым осуществлялся бы с любых устройств одного пользователя. Сейчас уже никого не удивишь такими программами, как OneDrive, Google Drive, Яндекс.Диск, iCloud, Evernote и другие. Что это за программа Dropbox и как ею пользоваться – читайте в статье.
Для чего нужен Dropbox
Облачное хранилище Dropbox дает возможность пользователю, имеющему аккаунт в системе, загружать, создавать, делиться медиа- и текстовыми файлами с другими пользователями. А самое главное – рационально использовать место для хранения данных вашего устройства, будь то смартфон, планшет или ПК. Простыми словами, файлы, которые могут занимать место на вашей физической флешке, теперь хранятся в виртуальном архиве в сети, и чтобы просмотреть их или изменить – требуется лишь зайти через приложение, установленное на вашем устройстве, в своё хранилище.
Необходимое условие пользования такими сервисами – доступ к Интернету с того устройства, с которого вы загружаете или меняете файл. При этом создатели сервиса позаботились о том, чтобы работать с файлами можно было и в офлайн режиме. Ближайшая синхронизация с другими устройствами произойдет при первом же подключению к сети первого.
Установка
Доступ к хранилищу предоставляется системам:
На мобильных устройствах с ОС:
А также через любые веб-браузеры на ваших устройствах.
Создание Dropbox-аккаунт
Ваш аккаунт создан. Теперь переходим к скачиванию программ и приложений на ваши устройства.
Установка программы на ПК
Папка для загружаемых файлов на вашем компьютере готова. В ней автоматически уже создан файл «Начало работы с Dropbox» с инструкциями.
Установка приложения на мобильное устройство
Использование Dropbox
Загрузка файлов
С момента установки программы Dropbox на ваши устройства, всё, что вы загрузите в хранилище – автоматически будет видно и на всех остальных подключенных устройствах.
Чтобы загрузить файлы в Dropbox, используйте один или несколько из этих методов:
Веб-браузер
Если вы работаете через браузер, то загружать с его помощью можно файлы и папки объемом не более 50 ГБ, а сохранять на диск – не более 20 ГБ.
Компьютер
Если переместить в созданную программой папку Dropbox файлы или папки, то они автоматически создадутся и в вашем аккаунте.
Мобильное устройство
Просто откройте приложение на своем смартфоне и нажмите “Создать” или “Загрузить файл” (значок “+”).
Тарифы
При регистрации аккаунта вам автоматически дается бесплатный тарифный план Dropbox Basic c 2 ГБ свободного пространства. Бонусами за простые задачи можно получить до 16 ГБ свободного пространства. Чтобы расширить место для хранения данных и увеличить возможности программы – следует подключить платный тариф: Plus, Business или Professional.
С платной подпиской вам открываются возможности:
Вывод
Теперь у вас есть больше места для хранения данных: фотографии, музыка, личные или рабочие проекты, презентации, таблицы, коды, даже контакты телефонной книги. А в случае потери или поломки устройства – вы всегда сможете снова получить необходимые файлы их последней версии.
Автор, специалист в сфере IT и новых технологий.
Получил высшее образование по специальности Фундаментальная информатика и информационные технологии в Московском государственном университете имени М.В. Ломоносова. После этого стал экспертом в известном интернет-издании. Спустя время, решил попробовать писать статьи самостоятельно. Ведет популярный блог на Ютубе и делится интересной информацией из мира технологий.
Что представляет собой Dropbox?
Dropbox позволяет объединить все содержимое рабочей группы в одном пространстве. Вы можете пользоваться любимыми инструментами, а также отсечь ненужную информацию и вычленить самое главное.
Сосредоточьтесь на действительно важных делах
Забудьте о хаосе в документах, постоянных задержках, трудностях с координацией действий — откройте для себя более эффективный способ работы! Dropbox помогает пользователям систематизировать данные, синхронизировать свои действия с другими участниками рабочей группы, а также обеспечить безопасность рабочего процесса.
Систематизируйте данные
Храните обычные файлы, содержимое в облаке, документы Dropbox Paper и веб-ярлыки в едином пространстве для систематизации данных и повышения эффективности работы.
Храните файлы и получайте к ним доступ из любой точки мира
Храните файлы в одном защищенном месте и получайте к ним доступ с компьютера, телефона или планшета. Создавайте резервные копии важных папок, например папки «Рабочий стол», — и любые изменения будут синхронизированы на всех устройствах через ваш аккаунт.
Соберите все свое содержимое в одном пространстве
Создавайте и редактируйте свои рабочие документы, включая содержимое в облаке и файлы Microsoft Office, прямо в Dropbox, чтобы не тратить время на поиск файлов или переключение между приложениями.
Работайте эффективнее на компьютере
Наша программа для компьютера с интеллектуальными подсказками обеспечивает возможность удобной работы с содержимым, инструментами и рабочими группами в едином организованном пространстве.
Обеспечьте удобную совместную работу
Синхронизируйте работу над проектами со своими коллегами и подключите инструменты, которыми вы пользуетесь каждый день, например Slack и Zoom, не выходя из Dropbox.
Всегда будьте в курсе всех событий
Получайте уведомления о любых внесенных изменениях и добавлении новых заданий в описания, а также следите за последними действиями через специальное окно рядом с рабочей страницей.
Подключите свои инструменты к Dropbox
Забудьте о поиске файлов и переключении между приложениями, подключив свои часто используемые инструменты, в том числе Slack, Zoom, HelloSign и другие интегрируемые в Dropbox приложения.
Организуйте работу всех участников команды на одной общей странице в Dropbox Paper
Paper, инструмент для совместной работы с документами, позволяет быстро создавать содержимое и управлять проектами с помощью графиков работы, списков заданий и таблиц.
Обеспечьте безопасность своей работы
Dropbox обеспечивает безопасность ваших личных и рабочих файлов дома, в офисе и в дороге, а также предоставляет необходимые инструменты, чтобы защитить документы, которыми вы делитесь.
Предоставляйте нужным людям правильный уровень доступа
Такие функции, как защита паролем, ссылки с истекающим сроком действия и разрешения на скачивание, дают уверенность, что общие файлы не попадут в чужие руки.
Защитите свои файлы на случай непредвиденной ситуации
Защитите свои файлы от нежелательного редактирования, удаления, атак хакеров и вирусов с помощью функции восстановления любых данных в аккаунте Dropbox за последние 30 дней.
Обеспечьте надежную защиту корпоративных данных
Dropbox — это безопасное и гибкое рабочее пространство, которому доверяют защиту своих важнейших данных более 500 000 рабочих групп.
Простое управление участниками рабочей группы
Новые функции администрирования Dropbox упрощают управление рабочей группой, обеспечивают безопасность данных и соответствие нормативным требованиям, а также позволяют получить полезную информацию о деятельности рабочей группы.
Совместно работайте над документами
Команда единомышленников
Dropbox Paper — это единое пространство для коллективной работы. Вы с коллегами можете использовать Paper для обмена любыми материалами, от повесток дня до макетов проектов. Помимо этого, в Paper удобно добавлять изображения, видео и даже программный код для работы над командными проектами.
Paper помогает рабочим группам организовать всю работу в единой среде. Создавайте списки задач и определяйте сроки сдачи согласно ежедневным планам, прикрепляйте необходимые файлы, делитесь новыми идеями и оставляйте комментарии прямо внутри документа рядом с рабочими материалами. Благодаря удобным параметрам форматирования вы можете тратить меньше времени на управление содержимым и уделять больше времени коллективной работе над важными задачами.
Делитесь всем необходимым содержимым
Коллективное редактирование документов Paper позволяет предоставлять участникам проекта любые данные через один документ. Оперативно вносите изменения в документы Paper, добавляя списки дел, таблицы, анимированные изображения, эмодзи, файлы и ссылки — практически все, что может потребоваться для коллективного проекта, над которым вы работаете. Вы также можете вставлять клипы из SoundCloud и ссылки на видео на YouTube.
Оставляйте и получайте отзывы в реальном времени
Paper упрощает процесс сбора обратной связи по проекту. Сотрудничайте, обменивайтесь и редактируйте вместе с вашими коллегами один и тот же документ.
Общайтесь с соавторами через комментарии в конкретных разделах документа, упоминая тех коллег, которые должны получить уведомление о том, что вы оставили отзыв. При наличии разрешения владельца документа вы также можете редактировать текст прямо в документе.
Часто задаваемые вопросы
Как сотрудничают рабочие группы на рабочем месте?
Коллективное сотрудничество — это не просто работа в команде. Это подход к управлению проектами, сочетающий совместную работу, инновационное мышление и равное участие ради достижения общей цели. Залог успеха коллективного сотрудничества — это часто технологичные инструменты или программное обеспечение для совместной работы, которые оптимизируют коммуникацию, процесс принятия решений и рабочие процессы, а также сама культура работы, в которой вклад каждого участника имеет ценность.
Как использовать Dropbox в качестве инструмента для онлайн-сотрудничества?
Благодаря тому, что Dropbox Paper является высокоэффективным рабочим инструментом для естественного и открытого информационного обмена, эта система может использоваться в качестве инструмента для коллективной работы самыми разными способами. Одним из наиболее эффективных способов применения этого инструмента для коллективной работы является его использование в качестве централизованного пространства сбора содержимого и обмена идеями. Обеспечьте эффективное взаимодействие всех участников благодаря тому, что все заметки с совещаний, планы проектов, списки заданий и ссылки на контекстные данные сосредоточены в одном документе, доступ к которому есть у всех.
Новая программа Dropbox для компьютера позволяет объединить все ваши файлы, инструменты и участников рабочей группы в едином пространстве и работать более производительно и эффективно как команда.
Каковы преимущества инструментов для совместной работы?
Платформы для коллективной работы могут пригодиться как фрилансерам, так и большим рабочим группам, поскольку они обеспечивают эффективное взаимодействие всех участников для достижения общей цели и помогают находить правильные решения. Преимущества использования инструментов для коллективной работы:
• эффективные рабочие процессы;
• централизованная информационная платформа;
• улучшенное общение и доверие.
Как Dropbox поощряет и улучшает совместную работу в рабочих группах?
Dropbox стимулирует коллективную работу и повышает ее эффективность, объединяя файлы, инструменты и людей в удобной общей рабочей среде. Коллективная работа становится проще, когда все необходимые материалы организованы, их легко найти и к ним можно открыть доступ как коллегам, так и внешним партнерам.
Dropbox что это за программа
Dropbox что это за программа и что она из себя представляет? Практически у каждого пользователя данное приложение часто витало на слуху, но какой ее функционал и для чего она нужна? Дропбокс – это программа для хранения информации в облачном режиме. То есть, вы «заливаете» информацию любого формата в интернет-папку и храните ее столько времени, сколько вам угодно, без утери целостности и так далее. К тому же, имеется доступ к одному хранилищу с разных устройств, но об этом позже.
Функциональное назначение Dropbox
В каких целях применяется программа Dropbox, в общих чертах, мы выяснили. Давайте теперь более подробно рассмотрим весь потенциал приложения:
На сайте сервиса доступны следующие функции:
Инструкция по установке
Для начала, нужно пройти процедуру регистрации. Для этого посетите официальный сайт программы dropbox.com. Далее, качаем клиент программы с официального сайта и устанавливаем на свой компьютер. В окне установки вам будет предложено войти в уже существующий аккаунт либо же создать новый. 
В окне регистрации вам будет необходимо ввести свои имя и фамилию, реальный адрес электронной почты и пароль. После чего вы ставите галочку, что вы прочли пользовательское соглашение и завершаете процедуру регистрации. 
Далее, вы сможете выбрать количество облачного пространства для начального использования. Бесплатно доступно 2 ГБ, но заплатив 10$, вы получите 50 ГБ, 20$ — 100 ГБ. Далее, выбираете, какой именно тип хранения вам подходит. Это может быть обычный и расширенный с возможностью синхронизации. 
После выполнения вышеописанных шагов, Dropbox предоставит вам краткую инструкцию в картинках, которая поможет вам освоиться в интерфейсе и расположении элементов.
Как использовать программу Dropbox и увеличить размер облака
Пройдя процедуру регистрации и установки клиента, назревает вопрос о непосредственном пользовании хранилищем. Для начала работы нужно перейти на страницу Dropbox, кликнув на иконку в правой нижней панели рабочего стола. 
Далее, вас перенаправит на страницу Dropbox в окне браузера, где нужно будет зайти в зарегистрированный ранее аккаунт. Приложение предложит вам пригласить по реферальной ссылке друзей. В том случае, если по вашей ссылке зарегистрируется пользователь, вам добавится 250 mb облачного пространства. Таким образом, можно расширить объем хранилища до 25 GB. Все пользователи, зарегистрировавшиеся по вашей ссылке, будут отображаться во вкладке «Бонусное пространство» в настройках аккаунта. Во вкладке «Модернизация» вы сможете расширить объем ящика за дополнительную плату.
Зайдя в меню настроек в личном кабинете вы получите доступ ко всей информации, связанной с вашим аккаунтом. Вы сможете наблюдать, сколько пространства занято, а сколько доступно для использования, добавлять или удалять устройства, на которые расширяется доступ к хранилищу.
Вот, что такое Dropbox – удобное программное обеспечение для хранения информации в интернете. Основные преимущества заключаются в простоте использования и возможности синхронизации с другими устройствами. Именно поэтому программа пользуется спросом во всем мире.