Какими документами доступны параметры локальных шаблонов
Управление шаблонами в 2007 Office и в 2010 Office программах
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Общие сведения
В этой статье описываются различные типы и расположения шаблонов в 2007 Microsoft Office и 2010 Office программах. Кроме того, в этой статье содержатся сведения о параметрах реестра, которые контролируют поиск пользовательских шаблонов.
Дополнительные сведения
2007 Office 2010 и 2010 Office сохранить все новые настраиваемые шаблоны, которые вы создаете. Программа Microsoft Office в одном из следующих мест для шаблонов, принадлежащих к этой программе:
Расположение файлов шаблонов пользователей
Недавно созданные или измененные шаблоны сохраняются в папке в каталоге профилей. Папки, которые находятся под вашим профилем, содержат настройки и параметры. Эти папки содержат все необходимое для профиля пользователя в роуминге.
По умолчанию файлы шаблонов пользователей хранятся в следующем расположении:
Вы можете изменить расположение файлов шаблонов пользователей.
Изменение расположения, в котором сохраняются шаблоны
Вы можете использовать Microsoft Office Word, чтобы изменить расположение, в котором сохраняются новые шаблоны. Для этого выполните указанные ниже действия.
Если вы используете Word 2007 или Word 2010 для изменения расположения, в котором сохраняются новые шаблоны, вы также измените расположение, в котором сохраняются все шаблоны Office 2007 или все шаблоны Office 2010 года.
Если вы используете Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office кнопку, а затем нажмите параметры Word.
Если вы используете word 2010 или более поздние версии, выберите Параметры > файлов.
На левой области выберите Расширенный.
В общем, выберите расположение файлов.
Выберите шаблоны пользователей, а затем выберите Изменение.
В диалоговом окне Изменение расположения измените параметр в списке имен папки или в списке Look in the folder in which you want to save your new templates. Затем выберите ОК.
Выберите ОК или Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Options.
Измененный путь отмечен в Windows реестре. Путь используется в следующий раз, когда необходимо сохранить новый шаблон. Дополнительные сведения см. в разделе «Изменения параметров реестра Windows для расположения файловых шаблонов пользователей и расположения файлов шаблонов workgroup».
Администратор сети может изменить расположение, в котором сохраняются новые шаблоны, с помощью шаблонов политики, включенных в набор ресурсов 2007 Microsoft Office. Дополнительные сведения можно получить у администратора сети.
Вы также можете создать настраиваемые вкладки, которые отображаются в диалоговом окне Шаблоны, создав новую папку в папке Шаблоны в профиле. В диалоговом окне Шаблоны отображаются вкладки с тем же именем, что и новая папка. Эти вкладки еще больше по категориям.
Параметры шаблона доступны при нажатии кнопки Microsoft Office, а затем нажмите кнопку New в Office 2007 г. или в меню New under the File в Office 2010 г.
В области Microsoft Office Online доступны Microsoft Office шаблоны.
Microsoft Office Publisher 2007 и Microsoft Office SharePoint Designer 2007 не используют тот же пользовательский интерфейс, что и ранее перечисленные Office программы.
В Publisher 2007 или Publisher 2010 г.
В SharePoint Designer 2007
Расположение файлов шаблонов workgroup
Шаблоны, сохраненные в этом расположении, в основном те же, что и шаблоны, сохраненные в файле шаблонов пользователя. Однако расположение обычно является общей папкой на сетевом диске.
Администратор сети может установить общее расположение в качестве источника для предоставления шаблонов, используемых в вашей группе или компании. Расположение файла шаблона workgroup обычно является общей папкой только для чтения.
В дополнение к поиску в вашем расположении файлов шаблонов по умолчанию для существующих шаблонов, 2007 и 2010 Office программы смотрят в расположение файлов шаблонов workgroup для получения дополнительных шаблонов.
Дополнительные сведения о расположении файлов шаблонов workgroup и о том, как поделиться шаблоном с вашей группы или вашей компанией, обратитесь к сетевому администратору.
Расположение файла рекламируемых и установленных шаблонов
Рекламируемые шаблоны — это шаблоны, включенные в Office программ. Эти шаблоны отображаются в диалоговом окне Шаблоны. В зависимости от типа установки Office может быть установлено не все шаблоны на компьютере. Однако каждая Office отображает шаблоны в диалоговом окне Шаблоны.
При выборе шаблона программа Office определяет, установлен ли шаблон. Если шаблон установлен, открывается новый документ, основанный на шаблоне. Если шаблон рекламируется, но не установлен, программа подсказок для установки шаблона.
Вы можете удалить установленные шаблоны для Publisher 2007 г., начиная программу установки Office 2007 г. Затем установите группу шаблонов для установки на first Use. Это эффективно удаляет шаблоны с компьютера. Затем шаблоны снова становятся рекламируемыми шаблонами. Microsoft Office Access 2007 не позволяет рекламировать шаблоны. Тем не менее, шаблоны могут быть настроены как недоступные в Access 2007. Другие программы 2007 Office не перечисляют шаблоны в качестве отдельного компонента.
По умолчанию все шаблоны, установленные с Microsoft Office, установлены в следующей папке:
C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\
Номер языкового номера — это четырехзначный код, который представляет типы языков, которые установлены в настоящее время. Например, в английской (американской) версии Office устанавливается папка 1033. В арабской версии устанавливается папка 1025. В немецкой версии устанавливается папка 1031. 2007 Office поддерживают многие другие языки. Кроме того, одновременно можно установить несколько языков. Таким образом, у вас может быть папка Templates, которая содержит несколько языковых папок.
Расположение файлов на основе не файловых шаблонов
Office программы используют шаблоны, не основанные на файлах, для создания новых книг, документов, баз данных и слайдов. Как указывает имя, физический шаблон, из которого создаются эти специальные файлы, не существует. Каждая Office программа имеет необходимые сведения для создания нового файла нужного типа.
Например, если глобальный шаблон Word (Normal.dotm) используется для создания пустого документа, Word использует свои внутренние параметры для создания нового пустого документа.
Изменения параметров Windows реестра для расположения файлов пользовательских шаблонов и расположения файлов шаблонов workgroup
В этот раздел, описание метода или задачи включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о том, как создать и восстановить реестр, см. в этой информации, как создать и восстановить реестр в Windows.
Office программы используют два ключа реестра для записи расположения файлов пользовательских шаблонов и расположения файлов шаблонов workgroup. Оба параметра записывают в следующем ключе реестра:
Расположение шаблонов пользователей хранится в строковом значении UserTemplates.
Расположение шаблонов workgroup хранится в строковом значении SharedTemplates.
Эти значения строк не существуют до тех пор, пока вы не измените расположение по умолчанию для настраиваемой шаблонов. По умолчанию все Office искать установленные шаблоны. Поэтому для Office не требуется значение строки.
Если изменить расположение файлов пользовательских шаблонов на расположение по умолчанию, как описано в разделе «Расположение файлов шаблонов пользователей», строка UserTemplates удаляется из реестра. Однако при изменении расположения файлов шаблонов workgroup на расположение по умолчанию строка SharedTemplates сохраняется в реестре.
Какими документами доступны параметры локальных шаблонов
Файл: Информационные технологии в юридической деятельности.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлена: 23.07.2019
Просмотров: 25298
Скачиваний: 253
В1: Какая информация о системе имеется при энтропии равной нулю?
В2: Какие свойства информации отражает прагматический аспект?
В3: Показатели объединяются в:
В4: Какие компьютеры имеют ограниченный набор команд?
В5: Выберите содержательные элементы технологии
О5: правила, ресурсы люди, техника
В6: Основным элементом преобразования информации в системах управления является
О6: принятие решения
В7: Что такое показатель?
О7: качественно определенная величина, дающая количественную характеристику отражаемому объекту (процессу, явлению) и имеющая экономический смысл.
В8: Процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления(инф-го продукта) — это:
О8: информационная технология
В9: Информация, согласованная по семантической форме с тезаурусом пользователя, называется:
В10: Какие задачи решает информатика?
создание единой теории информационных процессов
создание теории информационного моделирования
создание и развитие структуры информатизации
В11. Какой параметр информации означает ее способность отражать реально существующие объекты с необходимой точностью?
В12: Что такое текстовая информация?
О12: совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе.
В13: Что является предметом и продуктом труда информационных технологий?
В14: Объединение реквизита-основания с реквизитами-признаками приводит к образованию:
В15: Для того чтобы в материальном мире происходил обмен информацией, должны быть:
О15: приемник, источник информации, получатель инф, передатчик, канал связи
В16: Что такое комплектование данных?
О16: разбиение больших объемов данных на комплекты, чтобы облегчить их поиск
В17: Что такое управление?
О17: процесс целенаправленного воздействия на объект, организующий функционирование объекта по заданной программе
О18: способ теоретического исследования или практического осуществления чего-нибудь
В19: Информация, поступающая от объекта управления в управляющую подсистему, носит название:
В20: Как называется один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленной пользователем цели?
О20: инструментарий информационной технологии
В21: Потребитель приобретает максимальное количество семантической информации когда поступающая информация
О21: понятна пользователю и несет ему ранее неизвестные сведения
В22: При неограниченном возрастании тезауруса пользователя, количество семантической информации стремится к:
В23: Совокупность правил кодового обозначения объектов:
О23: система кодирования
В24: При оценке информации различают такие ее аспекты, как
О24: синтаксический, прагматический, семантический
В25: Что такое ассимилированная информация?
О25: это представление сообщений в сознании человека, наложенное на его систему понятий и оценок
В26: Какая мера информации определяет полезность (ценность) информации для достижения пользователем представленной цели?
В27: Какой параметр информации определяется степенью сохранения ценности информации для управления в момент ее использования?
В28: Выберите из списка уровни представления информационного процесса:
О28: физический, логический, концептуальный
В29: Как называется логически неделимый информационный элемент, описывающий определенное свойство объекта, процесса, явления?
О30: действия или система действий, применяемых при исполнении какой-нибудь работы
В31: Инструментарий информационных технологий это
О31: одна или несколько программ
В32: Классификация это
О32: система распределения объектов(предметов, явлений, процессов, понятий) по всем классам в соответствии с определенным признаком
В33: Какой коэффициент представляет собой отношение количества семантической информации к ее объему?
В34: Какую емкость отражает содержательность информации?
В35: Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, образует:
В36: Какой уровень определяет содержательный аспект ИТ или процесса?
О36: концептуальный уровень
В37: По стабильности информация бывает:
В38: Обычно информация, предназначенная для передачи, называется:
В39: Назовите три стороны технологии:
О39: социальная, информационная, инструментальная
В40: Где находится команда конверты и наклейки?
О40: в меню Сервис – письма и рассылки
В41: Как открываются Мастера для создания документов?
В43: Если в функции «ЛИНЕЙН» аргумент «константа-ложь», то в уравнении регрессии отсутствует:
О43: свободный член
В44: Какой показатель используется для проверки достоверности тренда?
О44: коэффициент детерминации
В45: Для описания предметной области используются методы:
О45: экспертных оценок
В46: Совокупность признаков или условий изменения состояний системы называют:
В47: Напротив какой строки базовой линии необходимо задавать функцию СРЗНАЧ с интервалом усреднения 5?
О48: функцией экспоненциального сглаживания
В49: Каким уравнением представлен логарифмический тренд?
В50: Для чего необходима предварительная обработка базовой линии?
О50: снизить трудоемкость нахождения тренда, снизить влияние случайной составляющей на прогноз
В51: Что такое выравнивание?
О51: замена базовой линии аналитически подобранной кривой
В52: Сколько раз можно проводить линейное сглаживание?
В53: В какую группу экспертных методов входит метод «Дельфи»?
О53: в группу коллективных экспертных методов
В54: В какую группу методов включают экспоненциальное и адаптивное сглаживание?
О54: в группу методов экстраполяции
В55: Что представляет собой управление с помощью сценариев?
О55: процесс изучения отдельных переменных и присвоения им диапазона значений
В56: Функция «Наклон» выводит:
О56: значение коэффициента « m » уравнения регрессии
О57: изменить форму представления данных
В58: Почему не рекомендуется в полиноминальной прогностической модели степень полинома брать более 4:
О58: пропадает эффект сглаживания
В59: К какой группе методов относится морфологический анализ?
В60: Что такое «фактор затухания»?
О60: интервал сглаживания
В61: В какую группу экспертных методов входит метод деструктивной отнесенной оценки?
О61: в группу коллективных экспертных методов
В62: Как называется процедура линейного сглаживания в механизмах создания трендов диаграмм?
О62: линейная фильтрация
В63: В каких пределах должен изменяться «фактор затухания»?
В64: Какие из нижеперечисленных методов относятся к предсказательным моделям?
В65: Какие из нижеперечисленных методов относятся к описательным моделям?
О66: любой рабочий лист, в котором можно подставлять различные значения для переменных, чтобы увидеть их влияние на другие величины, которые вычисляются по формулам, зависящим от этих переменных
В67: Когда можно использовать эвристические методы прогнозирования?
О67: объект прост, объект очень сложен
В68: Для вывода параметров статистики функции «ЛИНЕЙН» необходимо:
О68: присвоить переменной «статистика» значение «1», присвоить переменной статистика значение «истина», присвоить переменной «статистика» значение «да»
В69: В какую группу экспертных методов входит метод интервью?
О69: в группу индивидуальных экспертных методов
В70: С каким расширением можно создать и сохранить подготовленный документ в окне «Шаблоны»?
В71: Как называется программа, входящая в состав Word и упрощающая процесс создания и форматирования документа?
В72: Каким документам доступны параметры локальных шаблонов:
О72: тем документам, которые базируются на данном локальном шаблоне
В73: Какая из перечисленных моделей не может использоваться для моделирования данных?
В74: Чем отличаются линейное и нелинейное сглаживание?
О74: нелинейное учитывает расстояние каждой точки базовой линии от точки прогноза
В75: Какие методы применяются в условиях отсутствия достаточно представительной и достоверной статистики характеристики объекта прогнозирования?
О75: методы экспертных оценок
В76: В каких программах из пакета Microsoft Office может быть построена ИЛМ?
В77: Что необходимо сделать для решения или анализа сценария в тех случаях, когда оптимизационная задача содержит несколько переменных величин?
О77: воспользоваться технологией «Поиск решения»
В78: Как называются именованные комбинации значений, заданных для одной или нескольких изменяемых ячеек в модели «Что если»?
О78: таблица подстановки
В79: В какую группу экспертных методов входит морфологический анализ?
О79: в группу индивидуальных экспертных методов
В80: В какую группу экспертных методов входит метод построения прогнозного сценария?
О80: в группу индивидуальных экспертных методов
В81: Сколько этапов системного моделирования?
В82: К какой группе методов прогнозирования относится функция «ТЕНДЕНЦИЯ»?
О82: линейная многомерная
В83: Факторный анализ – это
О83: выявление действия различных факторов и их комбинаций на величину результативного признака
В84: Какой интервал усреднения необходимо задавать?
В85: Функция «РОСТ» относится к группе методов
О85: нелинейных многомерных
В86: Какие методы объединяют совокупность методов обработки количественной информации об объекте прогнозирования по принципу выделения содержащихся в ней математических закономерностей развития и математических взаимосвязейхарактеристик с целью получения прогнозных моделей?
О86: статистические методы
В87: Какой метод называют линейным сглаживанием?
О87: метод невзвешенных скользящих функций
В88: Что целесообразно сделать перед началом работы с диспетчером сценариев?
О88: присвоить имена ячейкам, где будут располагаться переменные и формулы, ссылающиеся на изменяемые ячейки окон диалога
В89: Какова главная проблема принятия решений?
О89: выбор альтернатив решений
В90: Какую типовую функцию Exel можно использовать для линейного сглаживания?
В91: Какова роль модели «черный ящик» в системном моделировании?
О91: структурировать исходную информацию относительно самой системы и внешней среды
В92: Что определяет линейная регрессия?
О92: прямую линию, которая наилучшим образом представляет множество данных
В93: Какие методы входят в группу экстраполяционных методов прогнозирования?
О93: интерполяция, экспоненциальное сглаживание, вероятностное моделирование
В94: С какой целью проводится анализ объектов прогнозирования?
О94: разработка модели объекта
В95: Какие методы основаны на мнениях привлеченных экспертов?
В96: Где находится функция «экспоненциальное сглаживание»?
О96: в пакете «анализ данных»
В97: Что представляет собой управление с помощью сценариев?
О97: процесс изучения отдельных переменных и присвоение им диапазона значений
В98: Какой показатель используется для проверки достоверности тренда?
О98: коэффициент детерминации
В99: Что такое «фактор затухания»?
О99: величина, обратная постоянной сглаживания
В100: Процесс подготовки пачки однотипных писем (документов) путем объединения файла, содержащего список имен и адресов, с файлом, содержащим шаблон писем – это
В101: Что такое шаблон?
О101: особый вид файла документа, представляющий специальные средства для оформления итогового документа
В102: Какое имя и расширения имеют файлы шаблонов?
В103: Какая из перечисленных моделей не может использоваться для моделирования данных?
В104: Что такое журнал?
О104: особая часть БД, недоступная пользователям СУБД и поддерживаемая с особой тщательностью, в которую поступают записи обо всех изменениях основной части СУБД
В105: Что такое база данных (БД)?
О105: совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области
В106: Что явилось первой побудительной причиной создания СУБД?
О106: стремление выделить и обобщить общую часть БД, ответственную за управление сложно структурированными данными
В107: Что представляет собой интегрированная БД?
О107: данные должны храниться в общем «котле», что исключает их дублирование и все изменения производятся в одном месте
В108: Определите четвертый этап процесса системного моделирования
О108: создание модели данных в конкретной информационной технологии (программе)
В109: Что является содержанием шестого этапа процесса системного моделирования?
О109: материальное или информационное воздействие на систему-оригинал с целью привидения ее в найденное при решении оптимальное состояние для решения исходной проблемы
В110: Что является целью третьего этапа процесса системного моделирования?
О110: построение информационно-логической модели полученных данных о системе и окружающей ее среды
В111: Определите пятый этап процесса системного моделирования
О111: выполнение вычислительных экспериментов с моделью
В112: Определите первый этап процесса системного моделирования
О112: анализ проблемной ситуации
В113: В чем суть первого этапа процесса системного моделирования?
О113: выполняется анализ всех доступных ресурсов (материальных, финансовых, информационных), необходимых для построения модели, ее использования и реализации полученных результатов с целью решения имеющейся проблемы
В114: В чем состоит назначение модели черного ящика в системном моделировании?
Шаблоны документов
В делопроизводстве различают уникальные и типовые документы. Содержание одного уникального документа отличается от содержания другого. Типовые документы содержат изменяемую и неизменяемую часть. Неизменяемая часть повторяется в каждом документе данного вида. Например, в каждом бланке анкеты повторяются вопросы. Работа по созданию типовых документов может быть значительно облегчена за счет использования шаблонов. Шаблон – это особый вид документа, содержащий неизменяемую часть и средства оформления изменяемой части. Шаблон определяет основную структуру документа: параметры страницы, форматирование и стили.
Открытие шаблона
Создание шаблона
Разработать новый вид шаблона возможно на основе существующего документа или шаблона. Рассмотрим алгоритмы разработки шаблонов.
Создание шаблона на основе пустого документа
Откройте вкладку Файл и выберите опцию Создать.
В открывшемся окне, выберите Новый документ и нажмите командную кнопку Создать.
Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
Если есть необходимость, можно также добавить элементы управления содержимым, такие как: выбор даты, пояснительный текст и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.
Используя вкладку Файл, выберите опцию Сохранить как…
В открывшемся диалоговом окне Сохранить как… выполните следующие действия:
Указываете место, где будет сохранен файл, а именно, папка «Шаблоны»
В поле «Тип файла» из открывающегося списка выбираете, «Шаблон Word (.dotx)» или «Шаблон Word 97-2003(.dot)».
В поле «Имя файла» указываете имя файла нового шаблона.
Сохраняете выбранные изменения, используя командную кнопку Сохранить.
Закрываете окно диалога.
Создание шаблона на основе существующего документа
Откройте вкладыш Файл и выберите опцию Создать.
В окне Создать выберите группу Доступные шаблоны, далее опцию Из существующего документа.
Выберите шаблон или документ, который может быть использован как шаблон, и нажмите кнопку Создать новый.
Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
Сохраняем изменения, используя вкладкуФайл и опцию Сохранить как…
В диалоговом окне Сохранить как… выполните следующие действия:
выберите место, где должен размещаться разработанный файл — в разделеMicrosoft Word выберите значение Шаблоны;
укажите имя файла нового шаблона,
полеТип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.
Добавление к шаблону стандартных блоков
Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования.
Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов. Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.
Откройте шаблон, к которому требуется добавить стандартные блоки.
Создайте стандартные блоки, которые нужно предоставить пользователям.
При вводе сведений в диалоговом окне Создание нового стандартного блока в поле Сохранить указываете новое имя шаблона.
Шаблон готов к применению.
Запрет изменений в шаблоне
К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления.
Алгоритм защиты элементов шаблона:
Откройте шаблон, к элементам управления которого необходимо добавить защиту.
Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группа
Далее на вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Свойства.
Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
Установка флажка Содержимое нельзя редактировать позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.
Данные параметры могут быть использованы для защиты текста, если он включен в шаблон.
Использование пароля для шаблона
Установка защиты документа паролем позволяет выполнять редактирование Элементов управления содержимым только пользователям, создавшим данный документ. Это обеспечивает грамотный документооборот в организации. Алгоритм установки пароля:
Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.
На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.
В разделе Включить защиту левой клавишей мыши выберите командную кнопку Да, включить защиту.
В открывшемся диалоговом окне Включить защиту выберите радио кнопку Пароль
Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его в нижнем поле Подтверждение пароля.