До сих пор я показывала вам, как работать с командами, которые находятся непосредственно на ленте Главная. Сейчас мы познакомимся с работой диалогового окна Абзац. Что такое диалоговое окно Абзац? Ну, название говорит сам за себя – диалог. То есть это окно, в котором мы можем высказать свои «хотелки», а программа Word примет к сведению и исполнит наши пожелания.
По окончании урока вы сможете:
Откройте новый документ. На ленте Главная в группе команд Абзац нажмите кнопку группы:
Откроется диалоговое окно Абзац:
Я пройдусь только по тем командам, которые понадобятся в ближайшее время.
Кнопка выпадающего меню, которая задаёт выравнивание по тексту
Согласитесь, что выравнивание текста проще делать, используя кнопки, которые находятся на ленте Главная группа команд Абзац.
Отступы слева и справа можно задаются следующим образом:
Выпадающее меню устанавливает положение первой строки: отступ или выступ. По умолчанию стоит 1,25 см, а в уроке 8 я рекомендовала устанавливать положение красной строки – 1 см.
Лирическое объяснение
Word – американская разработка, а американцы измеряют расстояния в дюймах и футах. 1,25 см – приблизительно половина дюйма. А мы с вами измеряем в сантиметрах. 1 сантиметр ближе русскому взгляду, нежели, чем половина дюйма. Сравните:
Второй вариант, когда отступ красной строки равен 1 см, – предпочтительнее. Я считаю, что величина отступа-выступа в половину дюйма – недосмотр переводчиков.
Интересно: нажимая на кнопки «стрелка верх-стрелка вниз» для определения положения первой строки, прибавляем (или убавляем) по 0,1 см, но никак не 0,1 дюйма.
Отступы и выступы я предпочитаю устанавливать в диалоговом окне Абзац. Посмотрите ещё раз на горизонтальную линейку:
Вы видите, что треугольники и прямоугольник – очень маленькие объекты. Прицелиться сложно, а если попадёшь в цель, то потом надо тащить мышку, зажав клавишу, а это очень вредно для здоровья нашего запястья. Так что отступы и выступа лучше и здоровее устанавливать через диалоговое окно.
Интервалы можно задавать вручную или при помощи кнопок «стрелка верх-стрелка вниз». В этом случае от каждого нажатия кнопки значение отступа увеличивается или уменьшается на 3 пт (ПУНКТ – в полиграфии – единица длины, равная 1/72 части дюйма).
Запомнить!
Задаваемый интервал до и после абзаца не зависит от размера шрифта
Задаваемый междустрочный интервал зависит от размера шрифта!
Посмотрите на два отрывка текста:
Я буду ещё много говорить об интервалах до и после абзаца в других темах.
А теперь поговорим о междустрочном интервале.
Совет
Одинарного междустрочного интервала вполне достаточно
В некоторых организациях в требованиях по оформлению документации специально оговорено, что междустрочный интервал должен быть равен 1,15 или 1,3 или 1,5. Ну что ж? В этом случае мы подготовим шаблон, где величина междустрочного и межабзационных интервалов будет установлена согласно выдвинутым требованиям.
Краткая характеристика выпадающего меню:
Одинарный
Наиболее часто встречающийся и отвечающий всем критериям зрительного восприятия интервал. Размер равен приблизительно 120% от размера шрифта. Если мы увеличиваем размер шрифта, то пропорционально увеличивается размер междустрочного интервала
1,5 строки
«одинарный интервал×1,5». Интервал откровенно великоват. Это предельное значение для междустрочного интервала
Двойной
Два одинарных интервала. Строчки невозможно собрать в единый абзац, совершенно нечитабельный
Минимум
Размер интервала равен приблизительно размеру шрифта
Точно
Размер интервала не зависит от размера шрифта. При увеличении размера шрифта интервал не меняется и строчки сливаются друг с другомВ обоих абзацах междустрочный интервал равен 12 пт.
Множитель
Устанавливаем число, на которое будет умножатся одинарный интервал.
Из всего вышесказанного делаем вывод: для работы нам нужны только одинарный интервал и множитель.
Совет
Междустрочный интервал устанавливайте 1÷1,3 от одинарного интервала. Всё остальное приводит к плохому восприятию текста.
При вводе содержимого в новые документы, Word применяет настроенное по умолчанию форматирование к шрифту и абзацам. Вы можете настроить форматирование абзаца, как в стандартном шаблоне Normal, который используется для создания новых документов в большинстве ситуаций, так и в любых других шаблонах и документах, созданных на их базе. Мы покажем Вам порядок действий в обоих случаях.
Изменяем форматирование абзаца в стандартном шаблоне «Normal»
Чтобы изменить форматирование абзаца в текущем документе и во всех документах, которые будут созданы на основе шаблона Normal, создайте новый файл Word или откройте существующий.
Откройте вкладку Главная (Home) и в правом нижнем углу раздела Абзац (Paragraph) нажмите кнопку Параметры абзаца (Paragraph Settings).
В диалоговом окне Абзац (Paragraph) выберите, какие настройки Вы хотите изменить. Обратите внимание, что настройки расположены на двух вкладках: Отступы и Интервалы (Indents and Spacing) и Положение на странице (Line and Page Breaks). Когда завершите с настройками, нажмите По умолчанию (Set As Default).
Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли Вы изменить форматирование по умолчанию только для текущего документа или для всех документов, основанных на шаблоне Normal. Чтобы новые настройки форматирования применялись во всех создаваемых документах, выберите вариант Всех документов, основанных на шаблоне Normal (All documents based on the Normal.dotm template) и нажмите ОК.
Форматирование абзацев, к которым был применён тот же стиль, что и к выбранному Вами абзацу, будет изменено.
Изменяем форматирование абзаца в уже существующем документе (и в его исходном шаблоне)
Вы можете быстро изменить форматирование всех абзацев, к которым применён одинаковый стиль, в уже существующем документе. Откройте документ и на вкладке Главная (Home) нажмите кнопку Стили (Styles).
Появится одноименная панель. Найдите в списке стиль, который необходимо изменить, и наведите на него указатель мыши. Нажмите стрелку вниз и в выпадающем списке выберите Изменить (Modify).
В диалоговом окне Изменение стиля (Modify Style) настройте нужные параметры форматирования. Чтобы открыть дополнительные параметры, нажмите кнопку Формат (Format).
Чтобы применить изменения в форматировании ко всем новым документам, основанным на текущем шаблоне, выберите опцию В новых документах, использующих этот шаблон (New documents based on this template). Так настройки форматирования сохранятся в текущем шаблоне и будут использованы при следующем создании документа на основе этого шаблона.
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Изменение стиля (Modify Style).
Все абзацы в текущем документе, основанные на данном стиле, изменятся в соответствии с новыми параметрами форматирования.
Примечания: В остальных файлах (кроме текущего), ранее созданных на основе этого шаблона, изменения не произойдут.
Диалоговое окно Абзац содержит общие параметры, а также настройки отступов и интервалов. В его нижней части приводится образец применения параметров.
Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши CTRL+L).
Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (CTRL+E).
Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (CTRL+R).
Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (CTRL+J).
Уровень абзаца в режиме структуры.
Если вы хотите, чтобы при открытии документа заголовки по умолчанию были свернуты, установите флажок Свернуты по умолчанию. Подробнее см. в статье Сворачивание и разворачивание частей документа.
Устанавливает для абзаца отступ слева на указанную величину.
Устанавливает для абзаца отступ справа на указанную величину.
Чтобы задать отступ для первой строки абзаца, выберите значение в поле первая строка > на. Чтобы быстро задать отступ для первой строки с помощью линейки, см. статью Создание отступа первой строки.
Чтобы создать выступ, выберите пункт Выступ и укажите значение в поле на. Чтобы быстро задать выступ с помощью линейки, см. статью Создание выступа.
Если установить этот флажок, поля Слева и Справа поменяются на Внутри и Снаружи. Этот параметр предназначен для печати в книжном стиле.
Определяет интервал перед абзацем.
Определяет интервал после абзаца.
Чтобы в тексте был один пробел, выберите вариант Один. Сведения о том, как быстро задать одинарный интервал для всего документа, см. в статье Одинарные интервалы в документе.
Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки.
Чтобы задать для текста двойной междустрочный интервал, выберите пункт Двойной. Сведения о том, как быстро задать двойной интервал для всего документа, см. в статье Двойные интервалы в документе.
Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение.
Выберите точно > в, чтобы установить фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.
Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).
Если вы не хотите, чтобы между абзацами было дополнительное пространство, установите флажок Не добавлять интервал между абзацами.
Если вы хотите сохранить выбранные параметры по умолчанию, выберите По умолчанию.
Параметры в диалоговом окне «Абзац»
В диалоговом окне Абзац можно настроить указанные ниже параметры. В нижней части диалогового окна есть поле Образец, где можно увидеть, как будут выглядеть параметры, перед их применением.
Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши +L).
Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (+E).
Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (+R).
Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (+J).
Выберите уровень абзаца в режиме структуры.
Левый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние.
Правый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние.
Выберите Первая строка, чтобы задать отступ для первой строки абзаца, а затем укажите размер отступа в поле на.
Выберите Выступ, чтобы создать выступ, а затем укажите размер выступа в поле на.
При выборе параметра Автоматически изменять отступ справа, если сетка документа определена правый отступ абзаца настраивается автоматически при определении сетки документа.
Определяет интервал перед абзацем.
Определяет интервал после абзаца.
Чтобы сделать текст одинаным, выберите одина на один.
Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки.
Выберите Двойной для настройки двойных междустрочных интервалов.
Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение.
Чтобы задать фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах, выберите пункт Точно и укажите значение в поле значение. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.
Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).
Выберите параметр Не добавлять интервал между абзацами одного стиля, если к некоторым абзацам, например абзацам маркированного списка, не нужно применять интервалы, заданные в полях Перед и После.
Выберите параметр Привязка к сетке, если сетка документа определена, чтобы упростить выравнивание текста относительно сетки документа.
При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями:
Средства форматирования абзаца
Абзац можно форматировать до и после ввода текста. Если текст уже введен, то абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены. При форматировании одного абзаца достаточно перед началом форматирования установить в нем курсор.
Средства форматирования воздействуют на весь абзац, т.е. если вы воспользуетесь этими средствами для форматирования строки или нескольких слов, FrontPage все равно отформатирует целый абзац.
FrontPage предоставляет в распоряжение разработчика следующие средства форматирования абзаца:
Команда Абзац
Для установки нескольких параметров форматирования абзаца наиболее удобно использовать диалоговое окно Абзац (рис. 12.7). Для открытия этого окна выберите команду Абзац (Paragraph) из меню Формат (Format) или из контекстного меню, открываемого с помощью правой кнопки мыши.
С помощью диалогового окна Абзац вы можете установить доступные в FrontPage элементы форматирования абзаца, описанные в табл. 12.4.
Опция
Назначение
Выравнивание (Alignment)
Выравнивает абзац по левому, правому краям, по центру, по ширине Отступ (Indentation)
слева (Before text)
Отступ слева от абзаца
справа (After text)
Отступ справа от абзаца
первая строка (Indent first line)
Отступ для первой строки абзаца
Интервал (Spacing)
перед (Before)
Интервал перед абзацем
после (After)
Интервал после абзаца
между слов (Word)
Интервал между словами. При использовании этого параметра вы не можете просмотреть результат примененного форматирования в редакторе программы FrontPage. Действие этого параметра поддерживается не всеми обозревателями
между строк (Line spacing)
Показывает величину междустрочного интервала
Таблица 12.4. Параметры, используемые для форматирования абзаца с помощью диалогового окна Абзац
Рис. 12.7. Диалоговое окно Абзац
Раздел Образец (Preview) диалогового окна Абзац позволяет просмотреть, как будет выглядеть ваш текст в результате примененного форматирования.
Форматирование с помощью диалогового окна Абзац осуществляется следующим образом:
Форматирование абзацев с использованием панели инструментов
Панель инструментов Форматирование (Formatting) позволяет быстро изменить конкретный параметр формата абзаца. Для этого достаточно выделить требуемые абзацы и нажать мышью необходимую кнопку на панели инструментов. Однако панель инструментов Форматирование предоставляет не столь богатый набор средств, как диалоговое окно Абзац. С помощью соответствующих кнопок этой панели вы можете:
Выравнивание
Выравнивание текста можно осуществлять с помощью как диалогового окна Абзац, открываемого командой Абзац из меню Формат, так и панели инструментов. Для выравнивания небольших фрагментов удобнее использовать выравнивание с помощью панели инструментов, так как она всегда под рукой.
Чтобы установить способ выравнивания с помощью команды меню, выполните следующие действия:
Для выравнивания абзаца с помощью кнопок панели инструментов Форматирование достаточно его выделить и нажать кнопку на панели инструментов, соответствующую выбранному типу выравнивания: По левому краю (Align Left) , По правому краю (Align Right) , По центру (Center) ,По ширине (Justify) . На рис. 12.8 представлены четыре вида выравнивания текста.
Рис. 12.8. Использование различных типов выравнивания: по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине
Установка расстояния перед абзацем и после него
Установка межстрочного интервала
Межстрочный интервал определяет расстояние между строками текста. В редакторе FrontPage межстрочный интервал выражен в строках. Для его изменения предназначен раскрывающийся список между строк (Line spacing) диалогового окна Абзац. В табл. 12.5 описано назначение опций данного списка.
Опция
Назначение
одинарный (Single)
Устанавливает межстрочный интервал для каждой строки в соответствии с наибольшим символом в этой строке
полуторный (1.5 lines) ( )
Устанавливает для каждой строки межстрочный интервал в полтора раза больший, чем при одиночном междустрочном интервале
двойной (Double)
Устанавливает для каждой строки межстрочный интервал в два раза больший, чем при одиночном межстрочном интервале
Таблица 12.5. Опции, используемые для изменения межстрочного интервала
Обрамление и заливка
С помощью диалогового окна Границы и заливка (рис. 12.9) можно поместить фрагмент текста в рамку, оформленную с помощью различных стилей, или выделить с помощью заливки. Для открытия этого окна используется команда Границы и заливка (Borders and Shading) из меню Формат (Format) и аналогичная команда из контекстного меню абзаца.
Диалоговое окно Границы и заливка содержит две вкладки: Граница (Borders) и Заливка (Shading). На рис. 12.9 показана вкладка Граница, а в табл. 12.6 приведено назначение ее опций.
Опция
Назначение
по умолчанию (None)
Удаляет элементы обрамления
рамка (Box)
Создает обрамление в виде однородной рамки
другая (Custom)
Создает произвольное обрамление, т.е. стороны рамки могут иметь различное оформление
Стиль (Style)
Содержит восемь типов линий обрамления
Цвет (Color)
Задает цвет линии
Ширина (Width)
Задает толщину линии обрамления
Образец (Preview)
Позволяет подбирать различные варианты рамок и тени, показывая результаты выбора параметров
Поля (Padding)
Устанавливает расстояние от текста до рамки с помощью четырех полей Верхнее (Тор), Нижнее (Bottom), Левое (Left), Правое (Right)
Таблица 12.6. Опции вкладки Граница
Рис. 12.9. Диалоговое окно Границы и заливка
С помощью вкладки Заливка (Shading) диалогового окна Границы и заливка (рис. 12.10) можно получить достаточно интересные эффекты при оформлении абзацев страницы. Используя раскрывающиеся списки Цвет фона (Background color) и Цвет текста (Foreground color), можно задать цвет заливки абзаца и цвет размещенного в нем текста. Параметры области Узор (Patterns) позволяют задать в качестве заливки графическое изображение.
Рис. 12.10. Вкладка Заливка
Для помещения абзаца в рамку выполните следующие действия:
Кнопка выпадающего меню, которая задаёт выравнивание по тексту
Отступы слева и справа можно задаются следующим образом:
Интервалы можно задавать вручную или при помощи кнопок «стрелка верх-стрелка вниз». В этом случае от каждого нажатия кнопки значение отступа увеличивается или уменьшается на 3 пт (ПУНКТ – в полиграфии – единица длины, равная 1/72 части дюйма).
В обоих абзацах междустрочный интервал равен 12 пт.
+L).
, По правому краю (Align Right) 
, По центру (Center) 
, По ширине (Justify) 
. На рис. 12.8 представлены четыре вида выравнивания текста.
