Карточка не открыта не задан номер карточка не попадет в опись ф 0504033 как исправить
Статья Инвентарная карточка не открыта. Как исправить?
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) открывается на каждый инвентарный объект. При ведении учета в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения редакция 2.0» вы можете столкнуться с тем, что при попытке сформировать инвентарную карточку основного средства увидите сообщение «Инвентарная карточка учета нефинансовых активов не открыта».
Почему Вы видите это сообщение?
Это значит, что в карточке основного средства не заполнено поле «Номер инвентарной карточки». И изменить этот реквизит непосредственно в карточке не получится.
Как поставить номер инвентарной карточки?
Рассмотрим ситуацию, когда проблемное основное средство приобретено в текущем году.
Найдем документ, с помощью которого нефинансовый актив принят к учету.
В найденном документе «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» на закладке «Основные средства, НМА, НПА)» в колонке «Инв. карточка» поставим галочку «создать». Номер сформируется вручную или автоматически, в зависимости от настроек учетной политики учреждения.
После проведения документа инвентарная карточка сформируется корректно.
Для автоматического формирования номера инвентарной карточки установите в настройках учетной политики организации соответствующую галочку.
В том случае, если нет возможности перепровести документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» (проведена свертка или прошлый учетный период закрыт), воспользуемся документом «Изменение данных ОС, НМА, НПА». Документ найдём в разделе «Сведения об объектах» меню «ОС, НМА, НПА».
Для корректировки номера установим галочку «Изменить данные инвентарной карточки», подберем нужное основное средство и введем номер. После проведения документа инвентарная карточка сформируется корректно.
Для тех случаев, когда основных средств без инвентарных номеров много, создана специальная обработка «Управление номерами инвентарных карточек» (меню «ОС, НМА, НПА – Работа с регистрами сведений по ОС»).
Для корректировки номеров заполняем таблицу в соответствии с нужными настройками, пронумеровываем инвентарные карточки автоматически или вручную и нажимаем на кнопку «Создать документ».
Обработка сформирует уже знакомый нам документ «Изменение данных ОС. НМА, НПА», в котором поставим нужную нам дату и проведем.
Для всех основных средств, указанных в табличной части документа, проблем с формированием инвентарных карточек не будет. 
Как заполнить номер инвентарной карточки. Пример приведен в конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0
Как заполнить номер инвентарной карточки. Пример приведен в конфигурации «1С: Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0»
Рис. 1. Инвентарная карточка
Если же у вас по каким то причинам не заполнен номер инвентарной карточки, можно воспользоваться обработкой «Управление номерами инвентарных карточек», путь к обработке показан на Рис. 2.
Рис. 2. Путь к обработке
Далее у нас откроется окно обработки, в этом окне нам нужно слева заполнить таблицу основных средств, которым нужно присвоить номера инвентарной карточки.
Следующим шагом нужно заполнить данные об ОС, слева нужно проставить 3 галки:
1) Наличие номеров (есть номер или нет)
3) Наличие остатков
Далее нужно выбрать способ заполнения номера инвентарной карточки:
1) Сквозной способ «С последнего номера инвентарной карточки выбранного учреждения» присвоит по порядку следующий номер после последнего присвоенного номера, «С номера» значит можно задать вручную.
2) По шаблону – это способ в котором нужно выбрать шаблон, в котором настроен способ формирования номера (данные которые в него входят).
3) И можно очистить все номера
Далее нужно нажать на кнопку «Пронумеровать», после чего номера заполнятся
Рис. 4. Заполнение данных о ОС
Рис. 5. Присвоение номера
Теперь нам нужно сохранить номера, для этого слева внизу нужно нажать «Создать документ».
Рис. 6. Создание документа об изменении данных ОС
После того как нажали «Создать документ» откроется окно «Изменение данных ОС» в этом документе ничего трогать не надо просто провести и закрыть.
Рис. 7. Документ «Изменение данных ОС»
Теперь можно зайти в основное средство и проверить номер.
Исправление ошибки при выводе на печать инвентарной карточки (в ред. 52н). Автоматическая нумерация инвентарных карточек
Если карточке не присвоен номер, она считается не открытой.
Записи в регистре сведений «Номера инвентарных карточек» формируются при проведении документов принятия к учету, если в них заполнен реквизит «Номер инвентарной карточки», или при проведении документа «Изменение данных ОС, НМА, НПА» (кликните по картинке чтобы увеличить).
Теперь в программе появилась возможность автоматически нумеровать инвентарные карточки. Сделать это можно в документе «Принятие к учету ОС и НМА».
Для того, чтобы активировать автоматическую нумерацию, необходимо открыть «Учетную политику учреждения» (меню Учреждение- Учетная политика- ОС, НМА, НПА):
Также есть возможность задать шаблон номера инвентарных карточек, указав в шаблоне необходимые параметры для формирования номера инвентарной карточки.
Перед тем, как устанавливать автоматическую нумерацию инвентарных карточек, рекомендуется проверить все ли инвентарные карточки в учете пронумерованы и корректны ли эти номера.
Для этого следует воспользоваться обработкой «Управление номерами инвентарных карточек». В нее можно зайти также из «Учетной политики» :
Эта обработка предназначена для группового ввода номеров инвентарных карточек.
Данный помощник позволяет:
— отредактировать имеющиеся номера инвентарных карточек (изменить длину номеров, перенумеровать инвентарные карточки автоматически)
— пронумеровать инвентарные карточки для принятых к учету основных средств, по которым номера инвентарных карточек не заданы.
Номера корректные, все одинаковой длины, т.е количество знаков в номере инвентарной карточки у всех основных средств одинаковое.
Уточню один момент: отбор в списке ОС сформирован по балансовым и забалансовым счетам.
Однако, организация может прописать в учетной политике, что учет на забалансовых счетах также ведется в разрезе инвентарных номеров и номеров инвентарных карточек. Поэтому в программе 1С реализована возможность присваивать инвентарные номера таким ОС и возможность нумеровать инвентарные карточки.
Если таких уточнений в учетной политике нет, то по основным средствам на забалансе инвентарные карточки не ведутся и соответственно не нумеруются, инвентарные номера таким объектам не присваиваются.
Затем посмотрим, есть ли в учете инвентарные карточки без номеров. В списке есть одно основное средство, у которого нет номера инвентарной карточки. Пронумеруем карточку:
Выбираем : «Пронумеровать автоматически»
— с последнего номера инвентарной карточки выбранного учреждения
Инвентарной карточке присвоился следующий по порядку номер 0023.
Исправление ошибки при выводе на печать инвентарной карточки (в ред. 52н). Автоматическая нумерация инвентарных карточек
Если карточке не присвоен номер, она считается не открытой.
Записи в регистре сведений «Номера инвентарных карточек» формируются при проведении документов принятия к учету, если в них заполнен реквизит «Номер инвентарной карточки», или при проведении документа «Изменение данных ОС, НМА, НПА» (кликните по картинке чтобы увеличить).
Теперь в программе появилась возможность автоматически нумеровать инвентарные карточки. Сделать это можно в документе «Принятие к учету ОС и НМА».
Для того, чтобы активировать автоматическую нумерацию, необходимо открыть «Учетную политику учреждения» (меню Учреждение- Учетная политика- ОС, НМА, НПА):
Также есть возможность задать шаблон номера инвентарных карточек, указав в шаблоне необходимые параметры для формирования номера инвентарной карточки.
Перед тем, как устанавливать автоматическую нумерацию инвентарных карточек, рекомендуется проверить все ли инвентарные карточки в учете пронумерованы и корректны ли эти номера.
Для этого следует воспользоваться обработкой «Управление номерами инвентарных карточек». В нее можно зайти также из «Учетной политики» :
Эта обработка предназначена для группового ввода номеров инвентарных карточек.
Данный помощник позволяет:
— отредактировать имеющиеся номера инвентарных карточек (изменить длину номеров, перенумеровать инвентарные карточки автоматически)
— пронумеровать инвентарные карточки для принятых к учету основных средств, по которым номера инвентарных карточек не заданы.
Номера корректные, все одинаковой длины, т.е количество знаков в номере инвентарной карточки у всех основных средств одинаковое.
Уточню один момент: отбор в списке ОС сформирован по балансовым и забалансовым счетам.
Однако, организация может прописать в учетной политике, что учет на забалансовых счетах также ведется в разрезе инвентарных номеров и номеров инвентарных карточек. Поэтому в программе 1С реализована возможность присваивать инвентарные номера таким ОС и возможность нумеровать инвентарные карточки.
Если таких уточнений в учетной политике нет, то по основным средствам на забалансе инвентарные карточки не ведутся и соответственно не нумеруются, инвентарные номера таким объектам не присваиваются.
Затем посмотрим, есть ли в учете инвентарные карточки без номеров. В списке есть одно основное средство, у которого нет номера инвентарной карточки. Пронумеруем карточку:
Выбираем : «Пронумеровать автоматически»
— с последнего номера инвентарной карточки выбранного учреждения
Инвентарной карточке присвоился следующий по порядку номер 0023.