Ккт для услуг что за параметр

Онлайн-кассы при расчетах с населением за услуги. Что учесть с 1 июля

Кто обязан применять ККТ

С 1 июля 2019 г. такая обязанность возникает и при удержании денежных средств из зарплаты сотрудников в погашение задолженности перед организацией и ИП за приобретенные товары (работы, услуги) (Письмо ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707).

Если расчеты осуществляются через подотчетное лицо, то ККТ применяет организация (ИП) — продавец, т.е. используется один кассовый аппарат (см. Письма Минфина России от 11.09.2018 N 03-01-15/65050 (п. 2), ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@ (п. 2)).

На подотчетное лицо оформляется доверенность, а организации (ИП) заключают договор.

Если статус лица как подотчетного не подтвержден (не предъявлена доверенность), продавец должен применить ККТ в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем-физическим лицом.

В этом случае чек оформляется независимо от формы расчета:

Следует ли применять ККТ при безналичных расчетах

Организации и ИП при получении денежных средств (в том числе предоплаты (аванса)) в безналичном порядке за товары (работы, услуги) в общем случае применяют ККТ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).

Применение ККТ при безналичных расчетах зависит:

Электронными средствами платежа являются:

До 1 июля 2019 г. при расчетах с такими клиентами с помощью иных форм безналичных расчетов ККТ можно не применять (ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ).

ККТ при оказании услуг населению

До 1 июля 2019 г. не применять ККТ, выдавая вместо этого БСО, можно исключительно при оказании услуг населению, то есть гражданам, включая ИП (ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ, п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16 «О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за неприменение контрольно-кассовых машин»).

Под услугами населению понимаются услуги:

Какие штрафы установлены за нарушение порядка применения ККТ

Штрафы за неприменение ККТ (работу без кассового аппарата)

Повторное нарушение (неприменение ККТ), если сумма расчетов без применения ККТ составила в том числе в совокупности 1.000.000 руб. и более, влечет (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ):

Источник

Использование облачных ККТ в индустрии сервиса

Мы все потребители услуг. Не проходит дня, чтобы не возникла необходимость воспользоваться услугами сервисных организаций. Это и ателье, такси, кафе, салон красоты, автосервис и многое многие другие. Раньше россияне за «сервисом» направлялись в другие страны. Сегодня потребители хотят сервис ЗДЕСЬ и СЕЙЧАС!

Сервис, как много в этом слове.

Еще никогда обслуживание клиентов не было настолько важным фактором ведения бизнеса. Дело в том, что ожидания клиентов быстро развиваются. Когда клиенты сталкиваются с нововведением в сфере услуг в одной организации, они начинают ожидать того же самого и от других. И вам постоянно нужно стремиться к тому, что считается хорошим обслуживанием.

Онлайн-касса для ИП и ООО, оказывающих услуги

Сфера оказания услуг, как почти весь российский бизнес, постепенно переходит на работу, когда компании равно как и предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовую технику нового поколения с фискальным накопителем и передачей данных в ФНС. За нарушение этих требований предусмотрены штрафы.

К сервисным организациям, оказывающим услуги населению, обычно относят:

Нужны ли онлайн-кассы ИП и ООО, которые оказывают услуги населению, в какие сроки происходит переход?

С 2017 года осуществлять расчеты по новым правилам стали компании на ОСНО и УСН, за исключением тех, кто оказывает услуги населению и работает с вендинговым оборудованием.

В 2018 году использование онлайн-касс стало обязательным для предприятий сферы общественного питания, ритейла и собственников вендинговых аппаратов на вмененке и патенте, имеющих наемных работников.

С июля 2019 года на онлайн-ККТ был переведен практически весь бизнес, особенно те организации и индивидуальные предприниматели, кто имел наёмных сотрудников.

После этого предоставлять новые льготы и отсрочки правительство не планировало. Компаниям настоятельно рекомендовалось обзавестись соответствующей техникой, заключить договор с ОФД, обучить персонал и приготовиться к передаче данных о расчетах в налоговые органы в онлайн-режиме.

Но менее чем за месяц до окончания переходного периода был принят Закон № 129-ФЗ, дающий еще одну отсрочку ― на этот раз до 1 июля 2021 года.

Отсрочка до 2021 года. Сейчас льготой пользуются предприниматели, которые оказывают услуги и не имеют наемных работников. После этой даты и они должны будут применять контрольно-кассовую технику. Продолжить деятельность «по старинке» смогут только организации и частные лица, которые находятся в труднодоступной местности либо оказывают определенные виды услуг (их перечень указан в законе).

Таким образом, все сервисные организации уже освоили и внедрили использование онлайн-касс, в ближайшее время к ним присоединятся все ИП за очень редким исключением.

Как внедрить ККТ, соответствующую закону, и не потерять бизнес?

Представление об онлайн-кассах сейчас не имеет только наверное ленивый. Но не сверить параметры в едином понимании данного момента мы все же не можем.

Главная особенность ККТ нового поколения состоит в том, что она может не просто формировать и печатать бумажные чеки, но и создавать электронные фискальные документы. При этом данные о каждой совершенной кассиром операции сохраняются в специальном фискальном накопителе, а также передаются в налоговый орган через оператора фискальных данных. Покупатель при этом должен по-прежнему получить на руки бумажный чек, а при желании — его электронную копию на свой электронный адрес или мобильное устройство.

До сих пор ККТ старого образца просто печатали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая хранилась вместе с отчетами о работе кассы за смену. Налоговики не имели никакой информации о работе конкретного магазина, пока не приходили туда с проверкой. Теперь все данные оперативно поступают в налоговую службу и собственники бизнеса реже лично общаются с налоговиками.

Важно правильно выбрать тип ККТ исходя из задач стоящих перед бизнесом.

Еще вопрос, который непременно возникнет у сервисных организаций: как выполнить требования закона по выдаче чеков непосредственно в месте расчетов? Ведь услуги могут оказываться:

Решение есть и оно очевидно : использовать облачные кассы и программное обеспечение позволяющее учесть всю специфику конкретно Вашего бизнеса.

«МОБИКА» — это кассовый облачный сервис основанный на применении в своей работе многофункциональных онлайн-касс с индексом «Ф». Что дает возможность одновременно использовать единственную кассу и для расчетов в месте нахождения организации и для расчетов с покупателями на месте при доставке товаров или оказании услуг. Данное решение позволит сэкономить на приобретении кассовых аппаратов. При этом, расчеты клиентов будут производиться в полном соответствии Федеральному Закону № 54. Установив программное обеспечение на смартфоны своих сотрудников, производится подключение их к зарегистрированной в ОФД единице ККТ.

Рассмотрим возможности применения онлайн-касс для такого сервисного направления как общественное питание.

Согласно нововведениям в Федеральном Законе № 54, заведения общепита должны применять для расчета своих посетителей онлайн-кассы, особенно остро этот вопрос стоит при осуществлении доставки заказа «на вынос». Так как в этом случае, кассовый чек должен выдаваться на месте совершения расчетов.

Предприятие общественного питания берет в аренду только один кассовый аппарат, зарегистрированный в ФНС, который размещается в центре обработки данных (ЦОД). К нему с помощью облачного сервиса подключаются смартфоны сотрудников заведения, на которые предварительно устанавливается специальное программное обеспечение (приложения).

После этого все работники могут одновременно пользоваться зарегистрированной онлайн-кассой, соблюдая требования ФЗ-54.

Однако, для корректной работы облачного сервиса и необходимости постоянной передачи данных в ФНС, следует позаботиться о наличие стабильного Интернета. Также для печати чеков возможно будет нужно приобрести специальный мобильный принтер. Но даже их закупка, вместе с арендой доступа к ККТ, выйдет гораздо дешевле, чем приобретение одного-двух десятков физических онлайн-касс.

Использование облачных касс для автотранспортных предприятий тоже может стать единственной бюджетной альтернативой классическим ККТ.

Возможности реализации данных требований реализуются следующим образом: центральный аппарат, размещается в дата-центре, и к нему подключаются кассы сотрудников. Однако вместо физического кассового аппарата в кабине водитель имеет при себе лишь собственный смартфон или планшет, куда скачивается специальное программное обеспечение. Проще говоря, теперь полноценная касса находится внутри личного гаджета каждого сотрудника организации. Все данные с касс, необходимые ОФД и ФНС, отправляются сервисом автоматически.

Одновременно в законе предусмотрена возможность выдачи талонов (билетов), где указаны данные о поездке (идентификатор), которые впоследствии можно проверить на ресурсе ОФД. Данный способ выдачи кассового чека можно применять, когда отсутствует стабильный Интернет. Для выдачи идентификатора, необходимо приобрести портативный чековый принтер или воспользоваться устройством, включающим в себя планшет и печатающее устройство.

Обслуживание клиентов через сервис «МОБИКА» уже сейчас широко применяется курьерскими организациями. Индустрия сервиса предполагает курьерскую доставку. Это удобно клиенту и выгодно бизнесу.

Программное обеспечение сервиса обладает широким функционалом. Оно практически полностью автоматизирует работу курьера. С помощью онлайн кассы можно:

Информация о каждом заказе защищена многоуровневым шифрованием, поэтому сервис «МОБИКА» гарантирует клиентам курьерской организации полную конфиденциальность.

Таким образом резюмируем:

Заменить привычную контрольно-кассовую технику на облачные сервисы могут все, кто попадает под требования ФЗ-54 об использовании онлайн-касс. Такое решение подойдет для предприятий, деятельность которых связана с платежными операциями. Особенно удобным переход на облачные кассы станет для водителей и доставщиков, работа которых заключается в постоянном движении. Поэтому облачные сервисы помогут оптимизировать бизнес таких организаций, как таксопарки, пассажирских автотранспортных предприятий, курьерских служб, кафе и ресторанов с доставкой.

Программное обеспечение сервиса позволяет применять программы лояльности, обеспечивает онлайн контроль за работой сотрудников, формирование различных отчетов под запросы руководителя. Его интерфейс предельно прост, а потому у сотрудников не возникнет проблем с переходом на использование облачных касс.

Источник

Новые правила для ККТ и ФН: изменения с 6 августа 2021 г.

С 6 августа 2021 г. вступают в силу новые требования к онлайн-кассам, фискальным накопителям и операторам фискальных данных.

Однако это не значит, что всем необходимо покупать новую ККТ. Кого коснутся изменения и как к ним подготовиться?

Фискальный накопитель нового образца ФН-1.1М

Теперь, покупая кассу, надо не только проверять ее через официальный реестр ККТ — только кассы, включенные в него, можно будет использовать для работы, но еще и озаботиться установкой нового фискального накопителя образца — ФН-М (ст. 4.1. Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003).

Это требование актуально для всех — неважно, какие товары или услуги продает предприниматель.

Онлайн-кассы с фискальным накопителем старого образца с 6 августа 2021 года просто не пройдут регистрацию в ФНС.

Однако, если у вашего текущего ФН еще не закончился срок действия, не нужно его срочно менять. Спокойно пользуйтесь им до конца срока, без дополнительных настроек. Потом купите и зарегистрируете уже новый ФН с литерой “М”.

Чем хорош ФН-1.1 М? Он работает с каждым действующим форматом фискальных документов (ФФД), сейчас их три: 1.05., 1.1. и 1.2.

Для чего нужен ФФД, в чем отличие нового формата 1.2

ФФД — специально разработанный стандарт данных. По нему касса формирует различные документы — чеки, отчеты об открытии и закрытии смены и другие. Все это шифруется благодаря фискальному накопителю, и передается в адрес оператора фискальных данных, который далее направляет сведения в ФНС. Поэтому ФФД 1.2 должны поддерживать и ККТ, и ФН, и ОФД.

В последних действующих форматах (с 2019 года их два — 1.05. и 1.1.) различий было немного, просто более новая версия учла недоработки предыдущей.

А вот новый, третий, формат — ФФД 1.2. подготовлен с определенной целью — он предназначен для работы с маркированными товарами. Контроль за такой продукцией постоянно усиливается, а ассортимент их расширяется, поэтому появление нового формата — естественный этап. Тем, кто работает в торговле, нужно уже сейчас осознать — под маркировку со временем попадет большинство товаров, поэтому такие перемены коснутся каждого.

Самое важное: касса, которая поддерживает ФФД 1.2., будет иметь обратную связь с системой “Честный ЗНАК”.

В кассовом чеке будет отображаться дополнительная информация и реакция системы на данные по маркированным товарам. Результат проверки отобразится в виде специальных отметок рядом с наименованием. Так продавец и покупатель смогут увидеть — прошел ли товар контроль, нет ли какой-то ошибки. Уже сейчас с помощью приложения покупатель может самостоятельно проверить товар и в случае нарушения сообщить о нем в “Честный ЗНАК”, с новыми чеками обнаружить проблему с товаром будет еще проще.

В новом формате изменится содержание чеков. Вместо обычного обозначения о продаже маркированного товара (М) появится развернутая информация:

Кто обязан перейти на ФФД 1.2

Перемены затрагивают в первую очередь продавцов розницы, в номенклатуре которых есть товары, подлежащие обязательной маркировке. Им нужно будет перейти на новый формат ФФД 1.2. Проверьте, продаете ли вы следующие товары:

Сделать это должны розничные точки при регистрации или перерегистрации кассы после 06.08.2021. Если срок действия фискального накопителя пока не истек к указанной дате, то переход на ФФД 1.2. будет осуществлен позже (как только срок окончится).

Проверьте, поддерживает или будет доработана ваша ККТ до версии ФФД 1.2

Прежде всего, необходимо найти ответ на вопрос: планируется ли производителем доработка вашей модели ККТ до версии ФФД 1.2. или нет, есть ли касса в официальном реестре ККТ с поддержкой ФФД 1.2.

По информации профильного телеграм-канала «Новости ОФД, ККТ, Маркировка, ЕГАИС», в перечень касс с поддержкой ФФД 1.2 по состоянию на 30.07.2021 включены более двух десятков моделей ККТ: АТОЛ FPrint-22ПТК, АТОЛ 77Ф, АТОЛ 55Ф, АТОЛ 30Ф, АТОЛ 25Ф, ЭЛВЕС-ФР-Ф, ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-СИТИ-Ф, РР-01Ф, Вики Принт 57 Ф, Вики Принт 80 Плюс Ф, Пирит 2Ф, Вики Принт 57 Плюс Ф, Вики Мини Ф, РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф, АТОЛ Sigma 7Ф, АТОЛ Sigma 8Ф, АТОЛ 11Ф, АТОЛ 27Ф, АТОЛ 22 v2 Ф, АТОЛ 20Ф, АТОЛ 50Ф, АТОЛ 150Ф, АТОЛ 1Ф, АТОЛ 15Ф.

Также списки касс, которые будут поддерживать новый ФФД, опубликованы в Приложениях к письму ФНС от 09.07.2021 № АБ-4-20/9702@.

По указанной ссылке вы, в частности, найдете:

Данные списки сформированы ФНС на основании сведений, предоставленных от всех производителей касс. Налоговая служба также будет публиковать официальный реестр ККТ, поддерживающих ФФД 1.2

Обратите внимание, что и реестр ККТ, и списки моделей, по которым планируется поддержка ФФД версии 1.2., постоянно обновляется. Производители стремятся модернизировать как можно больше моделей ККТ.

Что делать прямо сейчас

Как перейти на ФФД 1.2, проверить готовность вашего кассового оборудования к новым правилам и законно продавать маркированный товар после 06.08.2021 — подробнее на сайте Платформы ОФД.

Источник

Регистрация ККТ в ФНС

Регистрация в ФНС

Важно! Для регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС, необходимо иметь действующую квалифицированную электронную подпись (КЭП) и корректно установленный, соответствующий, драйвер.

Для начала процедуры перейдите в личный кабинет «Платформа ОФД», выберите раздел «Кассы», далее подраздел «Регистрация в ФНС», нажмите на кнопку «+ Создать заявку», после чего для заполнения будет загружена форма подачи заявления по регистрации контрольно-кассовой техники.

Сбор основной информации о кассе

Адрес установки кассы

Необходимо указать фактический адрес установки кассового аппарата.

В случае установки кассы в месте, на которое адреса нет, следует указать ближайший имеющийся.

Важно! Необходимо выбрать адрес установки только из выпадающей строки.

Наименование места установки кассы

Указывается в свободной форме.

Пример – Касса №333 по адресу [г Москва, Красная пл, д 1]

Субъект Российской Федерации

Устанавливается в зависимости от адреса установки кассы. Пример: 77 – Москва

Код налогового органа

Необходимо указать код налогового органа. Данный код не входит в состав адреса налоговой инспекции и не содержится в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Уточнить код налогового органа можно на сайте налоговой инспекции —https://service.nalog.ru/addrno.do

Данные кассы

Модель кассы

Необходимо выбрать модель вашего кассового аппарата из выпадающего списка.

Заводской номер кассы

Необходимо указать заводской номер вашего кассового аппарата.

Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию кассового аппарата, или на самом устройстве.

Модель ФН

Необходимо указать модель фискального накопителя.

Выберите из выпадающего списка.

Заводской номер ФН

Необходимо указать заводской номер вашего фискального накопителя (ФН).

Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию ФН, или на самом устройстве. После ввода всех данных, нажмите «Далее».

Сбор дополнительных сведений о кассе

Информация, указанная в данном перечне, указывается при необходимости. После выбора одного или нескольких пунктов, проверьте данные и нажмите «Отправить».

Пояснения по заполнению в конце инструкции

Подписание заявки

После нажатия кнопки «Отправить» открывается окно взаимодействия с драйвером КЭП (на примере КРИПТО-ПРО). При возникновении всплывающего окна, о взаимодействии драйвера с веб-сайтом https://platformaofd.ru подтвердите операцию.

Выберите ваш персональный ключ из списка доступных

Проверьте данные и нажмите «Загрузить»

Ваше заявление появится в списке заявок, со статусом «Обработка в ФНС»

Через некоторое время заявление изменит статус на «Ожидает регистрации», на этом этапе необходимо нажать на заявку, чтобы просмотреть её детали.

В деталях заявки будет указан регистрационный номер кассы, присвоенный ей ФНС. Электронную версию документа, в формате PDF можно открыть по ссылке.

Электронный вариант уведомления о присвоении регистрационного номера.

Регистрация кассы

Далее необходимо подключить кассу к серверу Платформы ОФД и распечатать на ней отчёт о регистрации ККТ.

Данные из чека внесите в соответствующие поля формы. Проверьте данные и нажмите кнопку «Зарегистрировать»

После нажатия кнопки «Отправить» открывается окно взаимодействия с драйвером КЭП (на примере КРИПТО-ПРО). При возникновении всплывающего окна, о взаимодействии драйвера с веб-сайтом https://platformaofd.ru подтвердите операцию.

Выберите ваш персональный ключ из списка доступных и нажмите «Загрузить»

Далее в списке заявок появится заявка на регистрацию ККТ

Через некоторое время статус заявки изменится на «Зарегистрирована»

В деталях заявки можно посмотреть её детали и электронный вариант документа о регистрации ККТ.

С этого момента ваша касса зарегистрирована в ФНС.

Дополнительные сведения об использовании кассы

Касса предназначена для работы в автономном режиме

Для предпринимателей и компаний, находящимся в местностях, удаленных от сетей связи.

Касса используется при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей

Организации и предприниматели, проводящие лотереи, лотерейные ставки и выплаты денежных средств в виде выигрыша (не путать с азартными играми).

Касса используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр.

Организации и предприниматели, проводящие азартные игры и выплаты в виде выигрыша.

Касса используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента)

Для организаций и предпринимателей использующих платёжных систем.

Касса входит в состав автоматического устройства для расчетов

Автоматическое устройство для расчетов — устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники без участия уполномоченного лица организации или предпринимателя

Касса используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

Организации и предприниматели производящих торговую деятельность через интернет-магазин.

Касса используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ)

Под разносной торговлей понимается розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем в организациях, на транспорте, на дому или улице.

К данному виду торговли относится торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек.

Под развозной – торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только с транспортным средством.

Также к данному виду торговли относится торговля с использованием автомобиля, автолавки, автомагазина, тонара, автоприцепа, передвижного торгового автомата.

Касса применяется только при оказании услуг

Для организаций и предпринимателей в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.

Касса используется при осуществлении деятельности платежного агента (субагента)

Платежный агент – это посредник, который принимает платежи физических лиц. Пример: магазин пользуется услугами компании для доставки товаров клиентам по указанными ими адресам, либо до точек самовывоза. Тогда нужно заключить договор о том, что компания, непосредственно передающая товар клиенту и принимающая деньги, является платёжным агентом магазина. Этот пункт должен выбрать тот, кто является агентом, также надо настроить кассу специальным образом.

Касса используется при продаже подакцизных товаров

Для организаций и предпринимателей, осуществляющих продажу подакцизных товаров, например алкоголя или сигарет.

Источник