Ключевые параметры проекта фиксируются в
Ключевые параметры проекта
Первичная оценка проекта: трудно оценивать то, что не имеет четких параметров. Ни один проект не может быть ни сформулирован, ни реализован, если он не имеет точных значений – ключевых параметров.
Ключевые параметры проекта:
Бюджет – совокупная стоимость всех ресурсов проекта
Содержание – количественные и качественные характеристики продукта проекта
Время – срок, в течение которого должен быть достигнут результат, или дата, к которой должен быть изготовлен и передан Заказчику продукт.
Сбалансированность ключевых параметров
Ключевые параметры должны быть сообразны цели проекта и пропорциональны друг другу. Идеальная конструкция – равносторонний треугольник. После достижения равновесия в этом треугольнике изменение на любой из его сторон для поддержания баланса требует модификаций на другой (двух других) сторонах и/или на изначально измененной стороне.
Планирование задач проекта в Microsoft Office Project 2007
3.1. Теоретический курс
3.1.1. Создание проекта
Окно Microsoft Office Project 2007 изображено на рис. 3.1 и состоит из следующих элементов:
Строка меню, панели инструментов и строка состояния являются стандартными для всех Windows-приложений, и приемы работы с ними такие же, как и в Microsoft Office.
Строка ввода предназначена для ввода и редактирования данных в ячейки таблиц (наподобие строки формул в Excel).
При первом запуске программы панель представлений может отсутствовать. Для ее отображения следует выбрать пункт меню Вид/Панель представлений. Переключение между представлениями производится щелчком мыши по значку нужного представления.
Рабочая область предназначена для отображения выбранного представления. Она может содержать таблицы, диаграммы, графики, формы и используется как для просмотра, так и для редактирования данных проекта. Приемы работы с рабочей областью зависят от представления и будут рассмотрены в следующих лекциях.
Для создания нового проекта следует выбрать пункт меню Файл/Создать. Будет создан пустой проект с пустой базой данных.
Прежде всего необходимо задать ключевые параметры проекта в окне сведений о проекте (пункт меню Проект/Сведения о проекте ), изображенном на рис. 3.2.. Установки этого пункта имеют определяющее значение для всего последующего процесса планирования.
В системе возможно два варианта планирования проекта, задаваемых полем Планирование.
Поле Календарь устанавливает календарь (график) рабочего времени, используемый по умолчанию при планировании работ. В качестве такового следует использовать календарь, по которому работает большинство сотрудников, занятых в проекте.
В системе предопределены три базовых календаря:
Предопределенные календари могут не соответствовать графику работы организации, поэтому менеджер проекта имеет возможность изменить предопределенный календарь или создать свой собственный.
Поле Дата отчета устанавливает дату, для которой будут рассчитываться характеристики проекта при формировании системой различных форм отчетности. В основном, этот параметр влияет на показатели проекта, относящиеся к этапу его реализации, что будет рассматриваться в соответствующем разделе.
Для сохранения нового проекта следует выбрать пункт меню Файл/Сохранить как и задать в открывшемся диалоге сохранения файла папку, тип файла – проект и имя файла.
Сохранение существующего проекта выполняется пунктом меню Файл/Сохранить. В этом случае все параметры расположения файла проекта уже известны. Поэтому диалог не открывается и сохранение происходит автоматически.
Для загрузки проекта нужно выбрать пункт меню Файл/Открыть и в появившемся диалоге открытия файла выбрать ранее сохраненный файл проекта.
Введение
1.1. Основные понятия управления проектами
Проект обладает определенными свойствами.
Жизненный цикл проекта – это промежуток времени между моментами его начала и завершения. Он делится на четыре фазы.
Управляемыми параметрами проекта являются:
Задачами управления проекта являются:
Управление проектом состоит из трех основных этапов:
В настоящее время для автоматизированного управления проектами используется методология сетевого планирования и управления. Эта методология была разработана в 1956 г. специалистами фирм “Дюпон” и “Ремингтон Ред” М.Уолкером и Д.Келли для проекта по модернизации заводов фирмы “Дюпон”. Впечатляющим результатом ее использования является проектирование корпорацией “Локхид” ракетной системы “Поларис” для оснащения подводных лодок ВМС США. В результате применения методов сетевого планирования работы были выполнены на два года раньше намеченного срока! Одним из примеров успешного применения этого метода в России является восстановление храма Христа Спасителя в Москве.
Сетевое планирование и управление состоит из структурного и календарного планирования и оперативного управления.
Оперативное управление состоит в регулярном сопоставлении фактического графика работ с плановым. Результатом серьезных отклонений является принятие решений об изменении первоначального структурного или календарного плана.
1.2. Обзор систем управления проектами
Системы управления проектами образуют отдельный сектор программного обеспечения, который достаточно широко представлен на российском рынке. Появление подобных систем способствовало преобразованию искусства управления проектами в науку, в которой имеются четкие стандарты, методы и технологии.
Применение этих технологий способствует своевременной реализации проектов в рамках выделенных бюджетов и с требуемым качеством.
Системы управления проектами используются для решения следующих основных задач.
На российском рынке в настоящее время наиболее популярными являются несколько систем управления проектами.
Microsoft Office Project 2007 – это комплексное решение корпорации Microsoft по управлению корпоративными проектами, которое позволяет управлять проектами любой сложности и включает в себя семейство следующих программных продуктов:
Данный пакет в отличие от западных аналогов, имеет следующие особенности:
Программные продукты компании Primavera Inc:
Open Plan позволяет руководителям разного уровня выполнять следующие функции:
Welcom предлагает использовать профессиональную и “облегченную” версию продукта в совокупности (OpenPlan Professional + OpenPlan Desktop), так как они полностью интегрированы.
Для создания компьютерной модели проекта с использованием одной из упомянутых систем, необходимо проделать следующие шаги.
В процессе исполнения проекта данные системы позволяют.
Управляемые параметры проекта
Иногда в литературе можно встретить термин “управляемые параметры проекта”, давайте кратко обсудим, что это такое и с чем это едят.
Вообще из названия понятно, что управляемые параметры проекта – это те параметры, на которые в ходе управления проектом руководитель проекта может влиять, и которые может балансировать относительно друг друга, т.е. это тот самый “проектный треугольник”. Хотя сама концепция “треугольника” уже слегка устарела, учитывая то, что чаще всего ресурсы выделяют в отдельный параметр, т.к. купить их не всегда возможно, особенно в матричной структуре.
Управляемыми параметрами проекта являются:
Вот, в принципе, и все, что надо знать про управляемые параметры проекта. Из личного опыта – хорошо бы на этапе инициации проекта обсудить это со спонсором и заказчиком, и в уставе указать приоритетность параметра. Что для них важнее – сделать к определенной дате? Не превысить бюджет? Сделать заказчика максимально счастливым? Общая договоренность “на берегу” потом значительно снижает градус негатива в ходе проекта, когда каким-то параметром приходится жертвовать для достижения цели проекта.
UPD 25/12/19: в комментариях настойчиво напоминают, что еще можно управлять уровнем риска. Руками и ногами согласна! А если в вашей компании это еще и стейкхолдеры понимают – то у вас есть все шансы на проект мечты, пожалуй.
Введение
1.1. Основные понятия управления проектами
Проект обладает определенными свойствами.
Жизненный цикл проекта – это промежуток времени между моментами его начала и завершения. Он делится на четыре фазы.
Управляемыми параметрами проекта являются:
Задачами управления проекта являются:
Управление проектом состоит из трех основных этапов:
В настоящее время для автоматизированного управления проектами используется методология сетевого планирования и управления. Эта методология была разработана в 1956 г. специалистами фирм “Дюпон” и “Ремингтон Ред” М.Уолкером и Д.Келли для проекта по модернизации заводов фирмы “Дюпон”. Впечатляющим результатом ее использования является проектирование корпорацией “Локхид” ракетной системы “Поларис” для оснащения подводных лодок ВМС США. В результате применения методов сетевого планирования работы были выполнены на два года раньше намеченного срока! Одним из примеров успешного применения этого метода в России является восстановление храма Христа Спасителя в Москве.
Сетевое планирование и управление состоит из структурного и календарного планирования и оперативного управления.
Оперативное управление состоит в регулярном сопоставлении фактического графика работ с плановым. Результатом серьезных отклонений является принятие решений об изменении первоначального структурного или календарного плана.
1.2. Обзор систем управления проектами
Системы управления проектами образуют отдельный сектор программного обеспечения, который достаточно широко представлен на российском рынке. Появление подобных систем способствовало преобразованию искусства управления проектами в науку, в которой имеются четкие стандарты, методы и технологии.
Применение этих технологий способствует своевременной реализации проектов в рамках выделенных бюджетов и с требуемым качеством.
Системы управления проектами используются для решения следующих основных задач.
На российском рынке в настоящее время наиболее популярными являются несколько систем управления проектами.
Microsoft Office Project 2007 – это комплексное решение корпорации Microsoft по управлению корпоративными проектами, которое позволяет управлять проектами любой сложности и включает в себя семейство следующих программных продуктов:
Данный пакет в отличие от западных аналогов, имеет следующие особенности:
Программные продукты компании Primavera Inc:
Open Plan позволяет руководителям разного уровня выполнять следующие функции:
Welcom предлагает использовать профессиональную и “облегченную” версию продукта в совокупности (OpenPlan Professional + OpenPlan Desktop), так как они полностью интегрированы.
Для создания компьютерной модели проекта с использованием одной из упомянутых систем, необходимо проделать следующие шаги.
В процессе исполнения проекта данные системы позволяют.