когда отменили домовые книги в россии в частном доме
Где получить домовую книгу на частный дом?
Наша жизнь постепенно переходит в цифровой формат. Многие факты и документы хранятся только в электронном виде, но некоторые из них необходимо иметь в бумажном варианте. Официального понятия домовой книги в законодательстве не дается, но нормативные акты и административные регламенты на нее ссылаются. Сегодня важным вопросом задаются «Где взять домовую книгу на частный дом?» Уже нигде, потому что их отменили!
Домовые книги отменили в России, выписки теперь не выдают!
В последнее время все чаще слышно, что домовые книги больше не получают и их отменили, правда это или нет, разберемся ниже.
До 2018 года регистрационным учетом граждан занималась ФМС, но теперь ее функции переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим отменен административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. На смену ему издан другой, действующий на основании приказа МВД 31.12.2017 № 984.
После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия посредством государственной системы миграционного и регистрационного учёта «Мир». Таким образом, стали не актуальны такие унифицированные формы, как:
Теперь вести домовые книги не требуется и ведомство отказалось от выдачи выписок из них. Поэтому требовать такие выписки банки, нотариусы и любые другие органы и структуры не вправе. МВД может выдать по требованию гражданина только свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания (формы 8 и 3).
Куда деть старую домовую книгу?
Поскольку ведение книг ушло в прошлое, то владельцы могут передать их в архив регистрирующего органа или хранить у себя. Но предъявлять никуда не требуется.
Часто задаваемые вопросы
Нет. Теперь требуется справка о зарегистрированных лицах.
Форма домовой книги, а также порядок ее ведения и хранения были утверждены Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288. Но с введением в действие с 2018 года нового административного регламента, он был отменен.
Раньше обычную или расширенную (архивную) выписку из домовой книги получали в МФЦ, но после изменений, теперь их больше не выдают. Читайте здесь — «Как получить через Госуслуги справку о регистрации вместо выписки?«.
С 17 апреля 2018 года после введения в действие нового регламента, утвержденный приказом МВД от 31.12.2017 № 984 выдача домовых книг отменена и гражданину откажут в ее восстановлении.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам:
Домовая книга на квартиру 2021
Одним из документов, имеющих непосредственное отношение к квартире, является домовая книга, в которой отмечается временная или постоянная регистрация лиц.
Также содержится вся информация о гражданах, которые жили в квартире раньше или живут сейчас. Книжка подтверждает регистрацию и физических, и юридических лиц.
Для чего нужна домовая книга на квартиру в 2021 году, где ее можно получить, какие требования к ее ведению? И нужна ли действительно такая книга каждому владельцу?
Информация будет полезна тем, кто впервые стал владельцем недвижимости, кто готовит к продаже документы на квартиру, другим владельцам жилплощади.
Что такое домовая книга
Это документ, в котором ведется учет лиц, проживающий в этом жилье. Она могла понадобится тогда, когда нужно кого-то прописать на этой жилплощади или выписать из нее. Такая книжка ранее необходима всегда, когда планируется регистрация, постоянная или временная
ВНИМАНИЕ! Домовая книга является юридическим документом.
Где хранится она? Домовые книги хранятся у собственников, если между ними и жилищным управляющим фондом не составлено соглашение по учету регистрации лиц на площади квартиры. Если же такое соглашение составлено, то в таком случае книжка собственнику квартиры не нужна.
Все, кто прописывается и выписывается по данному адресу, указываются в квартирной карточке, а такие карточки находятся у паспортистов соответствующих району паспортных столов. И ведением учета регистрирующихся в квартире занимаются специально назначенные должностные лица.
Чаще всего свои домовые книги имеют владельцы частных домов, а учет прописки в квартирах многоквартирных зданий ведется паспортистами. При покупке квартиры стоит выяснить у собственника, вел ли он домовую книгу или регистрация отмечалась в специальной карточке в паспортном столе.
Домовая книга может вестись по квартире, по доме, по комнате. Для того, чтобы начать учет регистрации, временной или постоянной, по жилплощади, нужно приобрести такой документ, он продается стандартного формата.
Домовая книга, если она хранится на руках у собственника жилья, передается новому владельцу вместе с другими документами на недвижимость, например, вместе с техническим, кадастровым паспортом.
Необходимость
В апреле 2018 года вступил в силу приказ МВД России № 984 «Об утверждении административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», согласно которому службы перешли на электронный документооборот.
Теперь регистрация гражданина подтверждается только паспортом или свидетельством о регистрации по месту жительства (до 14 лет).
ВАЖНО! Выписки из домовых книг больше не делаются, — ответили в отделении по вопросам миграции МО МВД России «Фроловский».
Ранее книга применялась в самых разных случаях:
Как было раньше
Внешний облик
Данный документ состоял из трех главных частей – титульного листа, раздела о владельце (владельцах) недвижимости, раздела о зарегистрированных на данной жилплощади:
Где получали
Вопрос о том, где брать новую домовую книгу, мог возникнуть тогда, когда старая книга утеряна или она стала испорченной. В столице выдачей таких книг, документов, занимался ФМС. Следовало обратиться в эту инстанцию, написать в произвольной форме заявление с просьбой о выдаче нового документа.
Для выдачи домовой книжки, помимо заявления, нужно было подготовить еще несколько документов:
Такие бумаги нужны и в случае получения первой книжки, и в случае получения новой взамен старой.
Требования
По требованиям Федеральной Миграционной службы, МВД домовая книга или поквартирная карточка учета регистрации заводилась на каждое домовладение. Книга должна была быть и у квартиры, и у частного дома. Данный документ позволял фиксировать всех, кто регистрировался на площади квартиры.
ВНИМАНИЕ! Домовая книга содержала важную информацию, поэтому она должна была вестись грамотно и аккуратно, содержать точные данные.
Если книга хранилась на руках у домовладельца, в ФМС могли делать запись только, когда гражданин впервые обращается для регистрации в своем жилье. В дальнейшем граждане сами вели книгу, делать это было не сложно.
Записи должны были быть занесены аккуратным и разборчивым почерком, желательно ФИО записывать печатными буквами.Для того, чтобы не совершать ошибок в заполнении документа, можно было на соответствующем сайте по недвижимости или юридическим вопросам скачать образец. Книгу, которая оставалась дома, на руках у собственника жилья, нужно было хранить бережно, аккуратно.
В случае порчи
Книжка, которой пользовались длительное время, может прийти в негодность, износиться. Чтобы юридический документ имел приличный вид, следовало подать заявление на замену испорченного. Старая, изношенная книжка подавалась вместе с другими документами в Федеральную Миграционную службу. Ее работники аннулировали старую и подготавливали заявителю новую.
Аннулирование не обозначало полное уничтожение старого документа, он был возвращен владельцам, аннуляция просто закроет его действие.
Но нужно помнить о том, что для выдачи новой книги взамен испорченной старой ее нужно было купить.
Такие книги продавались в магазинах, торгующих различными бланками. Также ее можно было купить и непосредственно в Миграционной службе. Рекомендовалось приобрести бланк домовой по форме 10 предварительно, еще до обращения в ФМС, заполнить его дома. Это сокращало время на процедуру.
Если квартира является долевой собственностью, заявление на выдачу новой домовой книги подавали все собственники.
Выписка о регистрации
Иногда от гражданина требовалась только выписка, без предъявления домовой книги. Выписка также является юридическим документом, подтверждающим регистрацию. Иногда требовался оригинал такой выписки, иногда только ксерокопия.
ВАЖНО! За выпиской из домовой книги нужно было обращаться к паспортистке из Управляющей Компании или ЖЭК (в зависимости от того, кто обслуживает дом).
Обратится мог только собственник жилья. Выдавался документ недолго, процесс мог занять лишь на пару дней. Но если выписка нужна была для серьезного, ответственного дела, стоило заказать ее заблаговременно, учитывая срок действия документа.
Процесс оформления
Кто оформлял книгу? Такой работой занимался Федеральная Миграционная служба РФ. При оформлении важно было соблюдение нескольких правил:
В качестве дополнительной информации указывалась причина, по которой выдается данный документ. Нужно было написать, что это первая выдача домовой книги или повторная, взамен испорченной. Указание причины выдачи не являлось требованием законодательства, но таково негласное правило. Если владелец квартиры обнаруживал, что в его книге причина не проставлена, не стоит волноваться.
Только в редких случаях, при выполнении тех или иных юридических действий требовалось подтверждение основания выдачи нового документа по учету регистрации.
ВНИМАНИЕ! Владелец квартиры, получивший новую книгу, должен был тщательно проверить, все ли данные в ней точно указаны.
Ошибки в записях домовой книжки только на первый взгляд казались незначительными, но на самом деле они могли в будущем привести к серьезным проблемам.
Отменена или нет
Сейчас домовые книги находятся на руках редко у кого из владельцев квартир, поэтому считается, что произошла отмена домовых книг в России. Действительно ли это, когда отменили такой документ? На самом деле книжки сохранились, но они обычно хранятся у паспортистки УК или ТСЖ, ЖЭКа, заполняются ими по мере того, как кто-то выписывается или прописывается в квартире.
Остались в большинстве своем такие книги только у владельцев частных домов.
Как узнать, кто прописан в квартире
Здравствуйте, сейчас домовые книги отменены. Как теперь узнать, кто прописан в квартире? Мне очень нужно.
Александр, домовые книги отменили как раз для того, чтобы никто посторонний не смог получить доступ к персональным данным. Теперь из любопытства заглянуть в домовую книгу и посмотреть, кто прописан в квартире, не получится. Доступ есть только у собственника и организаций, имеющих на это право по закону.
Давайте разберемся по порядку.
Когда и зачем отменили домовые книги
До 2018 года домовые книги и поквартирные карточки были основными документами, куда вносили сведения о регистрации граждан по месту жительства. На их основании выдавались все справки.
В апреле 2018 года вступил в силу административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан. Он работает специально для защиты персональных данных.
В регламенте домовые книги и поквартирные карточки не упоминаются. Весь учет граждан по месту жительства перенесли из бумажных архивов в электронные базы данных МВД России.
Как быть, если все же нужно узнать, кто прописан
Только собственник принимает решение о том, кому и как предоставить сведения о прописанных в квартире или доме. Заставить или обязать его невозможно.
Без ведома собственника узнать, кто зарегистрирован в квартире, могут правоохранительные органы, прокуратура, суд, органы социальной защиты, пенсионный фонд России и другие организации, по закону имеющие на это право.
Правда, без основания им такую информацию тоже никто не даст. Таким основанием может быть уголовное дело, судебное разбирательство или проверка сведений по делу.
Когда квартиру нужно продать, приватизировать, получить в наследство полностью или разделить на доли, собственник сам должен рассказать, сколько в ней прописано человек.
На портале госуслуг пока нет возможности заказать такую справку.
Если вам нужно узнать, кто прописан в соседней квартире, я рекомендую просто спросить об этом у соседей.
Ну а если ваши соседи занимаются чем-то противозаконным, нарушают порядок или не дают вам спать, подать заявление можно без указания их паспортных данных. Напишите просто номер квартиры. Сотрудникам полиции этого достаточно.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
ПРАВИЛА КУПЛИ-ПРОДАЖИ КВАРТИР
Выписка из Домовой книги отменена законом. Или нет?
Выписка из Домовой книги отменена законом. Или нет?
#1 Сообщение Секреты Риэлтора » 28 авг 2020, 20:39
Правда, выдают их не везде. В некоторых городах и регионах отказывают гражданам в таких запросах (в тех же МФЦ), мотивируя это тем самым указом (законом), который якобы отменяет выдачу выписок из Домовой книги.
Что это за указ? И о чем там говорится?
Re: Выписка из Домовой книги отменена законом. Или нет?
#2 Сообщение Секреты Риэлтора » 28 авг 2020, 20:44
Вот справочная информация (выдержки из официальных источников):
//
С 17 апреля 2018 года отменен административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2012 № 288 ( https://rg.ru/2013/04/17/uchet-dok.html ).
В настоящее время действует Приказ МВД России от 31.12.2017 № 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», вступивший в силу 17.04.2018 года.
В связи с тем, что Регламент № 288 был отменен, утратили силу и следующие поименованные в нем формы документов:
— поквартирная карточка (форма № 10);
— домовая (поквартирная) книга (форма № 11);
— карточка регистрации (форма №9).
В целях получения актуальной информации о зарегистрированных гражданах, Вы можете обратиться в территориальный отдел Управления по вопросам миграции МВД России по месту регистрации.
//
При этом, в некоторых других городах отказывают в выдаче этих бумаг, ссылаясь на ту самую отмену регламента.
Re: Выписка из Домовой книги отменена законом. Или нет?
#3 Сообщение Секреты Риэлтора » 28 авг 2020, 20:49
Re: Выписка из Домовой книги отменена законом. Или нет?
#4 Сообщение Artur » 28 авг 2020, 21:36
Ситуация с выписками из домовой книги действительно не понятна.
Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984 не содержит такого понятия как «выписка из домовой книги». Но надо понимать, что это регламент для сотрудников МВД по регистрационному учету граждан. Органы МВД выдачей выписок из домовой книги не занимаются, но периодически передают информацию о зарегистрированных лицах в иные органы.
В Москве и Московской области обычно не возникает проблем при получении выписок из домовой книги. Как правило, их выдают в МФЦ, но в некоторых случаях их можно получить только в управляющих компаниях.
Re: Выписка из Домовой книги отменена законом. Или нет?
#5 Сообщение Artur » 29 авг 2020, 12:30
В частности, отмечается, что МВД ведет электронный реестр регистрационного учета граждан РФ и периодически передает из него информацию о зарегистрированных лицах в государственные и муниципальные органы, в том числе для оказания ими государственных/муниципальных услуг. Указания на то, какие именно органы должны выдавать эту информацию в виде справок и выписок, в этом разъяснении также нет. По всей видимости, из-за неурегулированности этого вопроса где-то отказывают в выдаче таких документов. Накладываются и законодательные ограничения на обработку персональных данных (такая обработка возможна только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, установленных законом).
Re: Выписка из Домовой книги отменена законом. Или нет?
#6 Сообщение AnnaSmart » 31 авг 2020, 18:47
Да, все верно. Хочу еще кое-что уточнить для понимания покупателей жилья, которым как-то нужно получать информацию о прописанных в квартире людях.
Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что их представление теперь (согласно закону) не могут требовать государственные и муниципальные учреждения, различные ведомства, чиновники, нотариусы и т.п. Все эти «официальные лица» должны теперь получать сведения о зарегистрированных по адресу людях самостоятельно по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия. Требовать от человека бумажную выписку из домовой книги стало незаконным. Но это касается только официальных требований от гос. и муниципальных служащих.
Если же человек сам хочет получить информацию о зарегистрированных на своей жилплощади лицах, то он по прежнему имеет на это право, обратившись за такой услугой в свою управляющую компанию или МФЦ.
Как сказано выше коллегой, эти сведения у них имеются, МВД предоставляет им эту информацию. А граждане (только собственники или прописанные в квартире лица) имеют право на получение такой информации, согласно перечню госуслуг, предоставляемых населению: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/55071207/ (п.47 и п.74)
То что в ряде регионов отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные учреждения жилищно-коммунального хозяйства сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.
Домовая книга на частный дом или квартиру: где взять и как оформить, отменена ли в 2020, 2021 годах
Российское законодательство в целом и в особенности в сфере ЖКХ не стоит на месте.
Нужна ли домовая книга (сокращенно – ДК) сегодня? Как ее можно оформить? Или этот документ все-таки упразднен?
Ответим на эти вопросы в статье.
Домовая книга – что за документ и для чего она была нужна
Рассматриваемая нами книга – это журнал, в котором записано, кто живет по определенному адресу. То есть фиксируется прописка людей. Учет ведется и постоянного, и временного проживания.
Рассмотрим правовое регулирование этого вопроса:
В апреле 2018 года все функции ФМС по учету мест проживания и пребывания граждан РФ официально переданы органам МВД.
Почтовый адрес МВД России: ул. Житная, 16, г. Москва, 119991.
Телефон справочной службы МВД России: (495) 667-02-99.
В СПб и других регионах, есть местные отделения с другими адресами.
В статье мы сначала рассмотрим все особенности домовых книг, действовавших до 2018 года, а затем – новые правила, введенные приказом МВД № 984.
Посмотрите это видео, чтобы узнать еще больше:
Формы домовой книги
Для чего был нужен этот документ, в каких ситуациях требовался?
Существовали основные формы регистрационного учета граждан:
Рассмотрим эти формы подробнее. 
На квартиру
Для жителей многоквартирных домов заводились поквартирные карточки формы №10.
За их ведение отвечала управляющая компания или ТСЖ.
Карточки заполняли работники компании и передавались для регистрации в органы ФМС. Хранились они в картотеке УК/ТСЖ. На руки жильцам не выдавались. В случае необходимости жильцы брали выписку о месте проживания.
Стоит отметить, что ведение поквартирных карточек не относилось к основным обязанностям управляющих компаний. Поэтому заключался специальный договор между УК и собственниками.
Если договор отсутствовал, тогда жильцы самостоятельно заводили домовую книгу формы № 11.
На частный дом
Ведение домовой книги на частный дом было обязательным. Велась она по форме № 11.
Состояла из 3-х основных разделов:
Должностные лица, которые отвечали за ведение домовых книг и прописку граждан, вели журнал формы № 18. Отличием этих форм заключалось в том, что во втором случае вносятся не только данные регистрируемых граждан, но и информацию о лице, отвечающем за ведение ДК.
Бланк домовой книги формы №11 и № 18.
Образец заполнения представлен здесь.
Впрочем, вряд ли эти ссылки вам пригодятся, ведь делать такую книгу для владельцев домов в частном секторе теперь не требуется.
В связи с изменениями в законе, ДК можно сдать в архив, либо оставить у себя.
Сколько стоила и где покупали
Цена домовой книги зависела от переплета и количества страниц. 25-30 рублей стоил мягкий переплет с небольшим количеством страниц. До 300 рублей обходился журнал в 48 листов в твердом переплете. Такие книги заводили в основном для частных домов.
Продавались они в магазинах канцтоваров, иногда в региональных органах ФМС.
Закон разрешал самостоятельную распечатку бланков. Но в ФМС не всегда их принимали.
После перехода на электронный документооборот эти расходы ушли в прошлое. Справки, выписки, вся процедура оформления теперь производится бесплатно.
Как оформить домовую книгу на частный дом в 2021 г.
Еще раз напомним, что в этом году данный вопрос не актуален! Почему — см. выше в статье.
Оформляли домовую книгу уполномоченные сотрудники органов Федеральной миграционной службы. Для ее получения сначала приобретались бланки формы № 11 (смотрите предыдущий пункт).
Дальше подавалось заявление на выдачу ДК. Оно писалось в свободной форме. Посмотрите здесь правильно составленный образец его написания.
Следующим этапом было ее заполнение, заверение подписями и печатями. Ну и собственно выдача заявителю.
На оформление всех документов требовалось 5 рабочих дней. Этот срок продлевается, если от владельца недвижимости или от муниципальных органов власти запрашивались дополнительные сведения.
При оформлении книги, сотрудник ФМС на титульной странице прописывал домашний адрес. Дальше шли сведения о собственнике и о проживающих в жилом помещении.
Каждая запись заверялась подписью и печатью. Именно они придавали бланку силу законного документа, свидетельствующего о наличии прописки по конкретному адресу.
Все данные дублировали в специальный журнал, который хранился в ФМС.
Самостоятельно заполнять книгу владелец не имел право.
Обратите внимание:
Сама по себе книга не являлась правоустанавливающим документом на дом. Сначала оформляли договор купли-продажи, либо наследник вступал в право наследования. А уже на основании этих документов, вносились изменения в ДК.
Что нужно делать теперь?
Прежде всего, само понятие «прописки» изменено на «регистрационный учет по месту пребывания и по месту жительства». А вся процедура оформления выглядит следующим образом.
Заявление подается в электронном виде. Для этого:
После этого можно взять готовое свидетельство о регистрационном учете.
Домовая книга на частный дом, как оформить через МФЦ
Теперь, чтобы зарегистрироваться по месту пребывания или проживания, никаких книг не нужно, они более не используются ни при каких обстоятельствах!
Встать на регистрационный учет можно и через местные МФЦ («Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»).
Использование центрами автоматизированных информационных систем повышает защиту личных данных. В этом случае все документы будут оформлены через 3 дня.
Документы, которые были необходимы для получения книги
Для получения книги требовался целый пакет бумаг:
Если ДК уже велась, то предоставлялась и она.
Шаблоны всех документов скачиваются на сайте «Госулуги». Там же представлена и пошаговая информация о процедуре регистрации по месту жительства/пребывания.
Не забудьте, показывается оригиналы документы и нотариально заверенные копии.
Как прошить и пронумеровать домовую книгу
После заполнения основных страниц домовой книги, сотрудник органов ФМС пронумеровывал их и прошивал. На последней странице прописывались дата, общее количество страничек, подпись уполномоченного лица и печать.
В дальнейшем, по мере внесения каких-либо изменений, ставились дополнительные метки с датой, подписью и печатью. Каждый раз надо было идти в ФМС и стоять в очереди, чтобы сотрудник внес новые записи.
Самостоятельно вносить любые поправки в документ запрещалось.
Какие изменения вносились в книгу?
Правила ведения
Правила были строгие.
Во-первых, собственник не мог самостоятельно вносить любые записи или изменения в ДК. Это имел право делать только сотрудник ФМС.
Во-вторых, каждая новая запись заверялась печатью и делалась соответствующая пометка на последней странице. Книгу надо было прошнуровать и поставить печать.
В-третьих, книгу хранил владелец и отвечал за ее сохранность.
Домовая книга в ТСЖ, образец заполнения 2021
ДК в ТСЖ, или другими словами поквартирная карточка содержала следующие сведения:
Бланк поквартирной карточки формы №10.
Выписки из домовой книги
Выписка – это не просто ксерокопия домовой книги. Данная услуга заказывалась в УК ТСЖ либо в органах ФМС.
На ее оформление уходило немного времени, около 2-х дней. Действовала она 1 месяц.
Теперь свидетельство о регистрации по месту жительства/пребывания заказывается в МФЦ или в электронном виде через Госуслуги.
Как восстановить домовую книгу на частный дом
Восстанавливали домовую книгу в том же порядке, как и получали впервые:
Приходилось еще подавать обращение в архив, если нужна была информация из прежней домовой книги. На основе запроса выдавали сведения о владельце жилья и всех зарегистрированных лицах.
Если старая книга просто заканчивалась, то на основе заявления переносили сведения из предыдущей. Теперь этим никто не занимается.
Отменена ли, в каких случаях не нужна
С 2018 года требовать домовые книги государственные и частные организации (банки нотариусы, школы, детские сады) не имеют право в связи с их отменой! На смену им введены специальные свидетельства.
Прежде всего, уменьшилось время оформление документов. Не надо стоять в многочасовых очередях. Подать заявление можно не выходя из дома. И только за готовой справкой уже прийти в МВД или МФЦ.
Будем надеяться, что эти меры значительно облегчат жизнь и снизят бюрократическую волокиту.