Настройка параметров учета 1с предприятие
Настройка параметров учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Параметры учета – это настройки информационной базы 1С Бухгалтерия 8.3, которые определяют порядок ведения учета. В релизе «1С:Бухгалтерия 8.3» 3.0.43.162 и в более поздних релизах основная часть параметров учета настраивается через специальные формы «Настройка плана счетов» и «Настройки зарплаты», доступные из соответствующих разделов.
Кроме того, есть объединенная форма параметров учета, которая открывается через «Администрирование» – Настройки программы – Параметры учета. В ней также настраиваются печать артикулов и сроки оплаты от покупателей и оплаты поставщикам.
Настройка плана счетов в 1С
(также доступна через раздел «Главное» – План счетов – Настройка плана счетов). Включает или отключает использование субконто, т.е. аналитических разрезов учета на бухгалтерских счетах. Названия ссылок говорят о текущих настройках, для изменения необходимо нажать ссылку. Здесь можно выбрать следующие параметры.
Учет сумм НДС по приобретенным ценностям
По умолчанию указаны способы учета НДС – по полученным счетам-фактурам и по контрагентам. Эти параметры являются предопределенными, их нельзя отключить. Кроме того, можно включить «По способам учета». Настройка управляет субконто бухгалтерского счета 19.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Учет запасов
По умолчанию указан предопределенный параметр «По номенклатуре», его нельзя отключить. В случае необходимости включают учет по партиям и учет по складам. Для складского учета нужно выбрать способ – по количеству и сумме или же только по количеству. Исходя из этих настроек субконто «Партии» и «Склады» могут быть установлены на счетах учета ТМЦ.
Учет товаров в рознице
Кроме предопределенного параметра «По складам», доступно включение учета по ставкам НДС и по номенклатуре (обороты). Настройка управляет субконто на счетах 42.02 и 41.12.
Учет движения денежных средств
Установлен предопределенный способ учета – «По расчетным счетам». Есть возможность включить учет по статьям движения ДС. При этом на «денежных» счетах (50, 51, 52, 55, 57) появится новое субконто «Статьи движения денежных средств».
Учет расчетов с персоналом
Нужно выбрать требуемый способ учета — сводно или по каждому работнику. Эта настройка управляет субконто на счетах 70, 76.04, 97.01.
Учет затрат
Доступен выбор способа учета затрат – по подразделениям или по всей организации. При этом настраиваются субконто на счетах бухучета 20, 23, 25, 26.
Настройки зарплаты
(также доступны в разделе «Зарплата и кадры» – Справочники и настройки – Настройки зарплаты). Здесь настраиваются следующие параметры.
Общие настройки
Необходимо выбрать, в какой программе организация учитывает кадры и зарплатные расчеты – в этой или во внешней.
По ссылке «Порядок учета зарплаты» открывается форма «Настройки учета зарплаты»:
В этой форме указывают следующее:
Расчет зарплаты. При отсутствии организаций с численностью более 60 работников программа поддерживает учет отпусков, больничных листов, исполнительных документов, который включается с помощью соответствующего флага. Также здесь можно настроить автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты» и перейти в справочники «Начисления» и «Удержания» для просмотра или заполнения.
Отражение в учете. Здесь доступны по ссылкам справочники «Способы учета зарплаты» и «Статьи затрат по страховым взносам» для настройки бухгалтерского учета зарплаты и страховых взносов с ФОТ.
Кадровый учет. Программа позволяет выбрать способы кадрового учета — полный (с формированием всех кадровых документов в программе) или упрощенный (без кадровых документов, печать приказов производится из формы сотрудника).
Классификаторы. Здесь доступны параметры начисления страховых взносов (виды доходов, тарифы, скидки, предельная величина базы) и виды доходов и вычетов по НДФЛ.
Сроки оплаты покупателями. Срок оплаты поставщикам. Установленные здесь сроки используются, если в договорах или документах не указаны другие сроки.
Печать артикулов. Форма служит для настройки печати форм документов.
Ставки для налога на прибыль в 1С 8.3 теперь можно указать в форме, доступной из раздела «Справочники» – Налоги – Налог на прибыль:
В более ранних релизах и версиях программы 1С 8.3 параметры учета настраиваются в форме, доступной из раздела «Главное» – Настройки – Параметры учета:
А так выглядела форма настройки:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Настройка параметров учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Настройка параметров учета в 1С 8.3 является одним из первых действий, которое вы должны совершить, прежде чем приступить к полноценной работе в программе. Именно от них зависит корректность работы вашей программы, доступность различного функционала и правил ведения учета.
Начиная с версии программы 1С:Бухгалтерия 3.0.43.162, изменился интерфейс настройки параметров учета. Так же некоторые параметры стали настраиваться отдельно.
Настройка планов счетов
Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».
В открывшемся окне перейдите по гиперссылке «Настройка планов счетов».
Данный раздел настроек состоит из шести пунктов. Далее мы рассмотрим каждый из них. Все они позволяют влиять на состав субконто у определенных счетов и субсчетов.
Учет сумм НДС по приобретенным ценностям
Изначально у нас уже установлены флаги в двух пунктах, которые не подлежат для редактирования. Так же вы можете дополнительно включить ведение по способам учета.
Учет запасов
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Данная настройка так же была заполненной. Пункт «По номенклатуре» невозможно не использовать, зато остальные настройки при необходимости подлежат редактированию. Список счетов и субконто, на которые влияют эти настройки, приведен на рисунке ниже.
Учет товара в рознице
Здесь происходит управление субконто 41.12 и 42.02 счетов. По умолчанию был установлен только учет по складам. Он является предопределенным, и отредактировать мы его не сможем. Кроме этого данный вид учета можно вести по номенклатуре и ставкам НДС.
Учет движения денежных средств
Данный вид учета обязательно будет вестись по р/с. Так же рекомендовано дополнительно учитывать в 1С 8.3 движения ДС по их статьям для дополнительной аналитики по управленческому учету.
Учет расчетов с персоналом
Вести учет такого вида расчетов можно как по сотрудникам в целом, так и по каждому отдельно. Эти настройки оказывают непосредственное влияние на субконто 70, 76.04 и 97.01 счетов.
Учет расходов
Учет расходов обязательно будет вестись по номенклатурным группам. Если у вас есть необходимость готовить аудируемую отчетность в МСФО, желательно так же вести учет по элементам и статьям затрат.
Настройки зарплаты
Для перехода к данному пакету настроек, необходимо перейти по одноименной гиперссылке в форме параметров учета. Многие настройки здесь следует оставить по умолчанию, но все равно у вас есть обширное поле для действий.
Общие настройки
Для полноты примера отметим, что учет зарплаты и кадровый учет будут вестись в данной программе. Конечно же здесь есть свои ограничения, но если в штате вашей организации работает не много сотрудников, то функционала 1С:Бухгалтерия будет вполне достаточно.
Далее настроим порядок учета зарплаты, перейдя по соответствующей гиперссылке.
Перед вами откроется список настроек для каждой организации, учет которой ведется в программе. Откроем настройку для ООО «Конфетпром».
Здесь вы можете указать, как будет отражаться заработная плата в БУ, сроки ее выплаты, резервы отпусков и какие-либо особенные территориальные условия.
Вернемся назад и перейдем по другой гиперссылке.
Помимо прочего вы так же можете изменить способ упорядочивания списка сотрудников в документах и произвести настройки печатных форм.
Расчет зарплаты
Позволяет настроить списки видов начислений и удержаний. Изначально они уже заполнены некоторыми данными.
Так же, в данном разделе 1С можно включить доступность функционала больничных, отпусков и исполнительных документов. Настройка доступна только если в базе отсутствуют организации, где работает больше 60 человек.
Последняя настройка является очень полезной, так как при редактировании документа начисления зарплаты все его суммы будут пересчитываться автоматически.
Отражение в учете
Данный раздел необходим для того, чтобы указать способы разнесения затрат на оплату труда и обязательных страховых взносов с ФОТ по счетам БУ. Изначально эти настройки уже заполнены, но, конечно же, вы можете их откорректировать.
Кадровый учет и Классификаторы
Эти два последних раздела нет смысла подробно описывать, так как тут все интуитивно понятно. Классификаторы уже заполнены и зачастую оставляют данные настройки не тронутыми.
Прочие настройки
Вернемся обратно в форму параметров учета и рассмотрим кратко оставшиеся пункты настроек.
Настройки налогов и отчетов
Некоторые из этих настроек 1С 8.3 ранее производились в параметрах учета. Теперь они вынесены в отдельный интерфейс. Найти его вы можете так же в меню «Главное».
Форма настройки показана на рисунке ниже. Здесь, переходя по разделам, вы можете настроить налог на прибыть, НДС и прочие данные.
Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля
Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля включает в себя обширные манипуляции с программой. Выполняется настройка 1С Бухгалтерия 8.3 для механизмов данного софта, учета и ввода всей необходимой информации. Прежде, чем пользоваться данным программным обеспечением, необходимо определить верные параметры для дальнейшей эксплуатации. Это необходимость, которая позволит максимально удобно и оперативно выполнять различного рода манипуляции.
Настройка 1С 8.3 предоставляет возможность пользователям задать необходимую функциональность. Данный процесс позволяет выбирать правильные способы, чтобы вести учет, а также вводить конкретные значения и параметры. Чтобы начать выполнять настройку бухгалтерской программы, необходимо перейти в меню «Главное», где расположен основной функционал.
Настройка функциональной основы 1С Бухгалтерия 8.3
Данный бухгалтерский софт отличается наличием широкого функционала. Чтобы вести учет, весь спектр возможностей программы не потребуется. Для целесообразного пользования необходимо ограничить некоторые функции. Будут работать только необходимые разделы, чтобы 1С не нагружало компьютер и главное окно интерфейса. Такое окно не будет перегружаться ненужными командами.
1С Бухгалтерия разработана на платформе программы 1С Предприятие, поэтому предусмотрено три варианта для выполнения настройки:
Как вводить реквизиты компаний и организаций
Чтобы грамотно настраивать 1С, необходимо включить заполнение реквизитов. Это обязательная опция для работы с любым предприятием. Когда будет выполняться первый запуск новой информационной базы, перед пользователем будет поставлена задача добавления различных реквизитов.
Программа содержит справочник «Организация», в который необходимо вписывать информацию о самостоятельных предпринимателях или юридических лицах. Данная информация в дальнейшем будет использоваться системой, чтобы заполнять документы и подготавливать отчеты. Также предоставленные данные подойдут для оборота документов в электронном виде и обмена информацией с различными органами.
Дальнейшее заполнение сведений выполняется:
Ручной ввод данных
Справочник имеет основную форму, где необходимо указать несколько реквизитов:
Следующим этапом является заполнение дополнительной информации, которая разделена на несколько частей:
После заполнения вышеперечисленных реквизитов остается указать данные для налоговых служб, социально-страхового и пенсионного фонда.
Заполнение данных в автоматическом режиме
Первый запуск программы сопровождается подключением к порталу 1С ИТС. Чтобы выполнить вход, необходимо ввести регистрационные данные в виде логина и пароля. Затем следует указать ИНН, после чего нужно нажать «Продолжить». Теперь система предоставит полностью заполненный справочник, информация в котором основана на введенном идентификационном номере.
При входе под строчками логина и пароля находятся вопросы. Перейдя по ним, можно выполнить восстановление доступа, если пользователь забыл пароль, или регистрацию новой учетной записи.
Настройка учетной политики
Учетная политика, которая касается организации, является возможностью выбрать способ, чтобы вести бухгалтерский и налоговый учет. Чтобы максимально сблизить оба типа учета, предусмотрены единые параметры для выполнения данной работы. В программе необходимо указать период функционирования учетной политики. Обычно, он определяется на один год.
В 1С Бухгалтерия можно пользоваться системами налогового обложения:
Дополнительно может использоваться единый налог на вмененный доход. Индивидуальный предприниматель может пользоваться только патентной системой налогов.
Также необходимо выбрать организационно-правовую форму. Это может быть ИП или ООО. При выборе данной формы и системы налогообложения предусматривается возможность дополнительных настроек:
Как настроить параметры учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Через параметры учета задаются настройки ведения учета в программе 1С Бухгалтерия. В версиях 8.3, 3.0.43.162 и наиболее новых практически все параметры настраиваются с помощью специальных форм, которые расположены в одноименном разделе в настройках программы на вкладке «Администрирование».
Настройка плана счетов;
Сроки оплаты покупателями;
Срок оплаты поставщикам.
Настройку плана счетов в программе 1С еще можно осуществить из одноименной настройки на вкладке меню «Главное» в разделе «План счетов».
Здесь можно включить или отключить субконто в аналитических разрезах бухгалтерских счетов. Чтобы перейти к изменению параметров нажимаем на саму ссылку:
Имеется возможность настройки:
Учет сумм НДС по приобретенным ценностям – изначально указывается настройка по умолчанию «По контрагентам и счетам-фактурам полученным», не подлежит отключению. Параметр является управляющим по субконто бухгалтерского 19 счета.
Учет запасов – по умолчанию стоит предопределенная настройка «По номенклатуре», отключению не подлежит. При необходимости можно установить «По партиям», «По складам». Также по складскому учету можно указать «По количеству и сумме» или только «По количеству». Настройки по счетам ТМЦ помогают увидеть субконто «Партии» и «Склады».
Учет товаров в рознице – стоит предопределенный параметр «По складам», также доступно «По ставкам НДС», «По номенклатуре». Определяет движение субконто по счетам 42.02 и 41.12.
Учет движения денежных средств – основным предопределенным параметром является «По расчетным счетам». Также возможно включение учета по статьям движения денежных средств 50, 51, 52, 55, 57, на которых появляется субконто «Статьи движения денежных средств».
Учет расчетов с персоналом – можно установить «Сводно» или же «По каждому сотруднику». Определяет движение субконто по счетам 70, 76.04, 97.01.
Учет затрат можно указать «По подразделениям» или «По всей организации». Возможно настроить субконто по счетам БУ 20, 23, 25, 26.
Настройки зарплаты также можно найти на вкладке «Зарплата и кадры», далее раздел «Справочники и настройки».
Общие настройки – указывается «В этой программе» или «Во внешней» ведется учет.
Порядок учета зарплаты после перехода по данной ссылке попадаем в форму «Настройки учета зарплаты»:
Форма имеет несколько вкладок:
Налоги и взносы с ФОТ;
Необходимо внимательное заполнение всей информации в соответствии регламентом предприятия, по которому ведется учет.
Отражение в учете – через ссылки можно пройти в справочники «Способы учета зарплаты» и «Статьи затрат по страховым взносам».
Кадровый учет — указывается или «Полный» (формируются необходимые кадровых документы) или «Упрощенный» (без формирования документов, для печати приказа используется карточка работника).
Классификаторы – происходит установка параметров по начислению страховых взносов, также указываются вид дохода и вычета по НДФЛ.
Для установки параметра Налог на прибыль» нужно пройти на вкладку меню «Справочники», далее раздел «Налоги»:
В программах 1С ранних конфигураций настройка параметров учета доступна на вкладке меню «Главное», раздел «Настройки» пункт «Параметры учета».
Настройка параметра учета в 1С
Параметрами учета признаются настройки, вносимые в базу программы 1С для последующих автоматических расчетов. В последних версиях программы 8.3 настройка большинства параметров требует задействовать специальные формы, например, «Настройка плана счетов» или «Настройки зарплаты», доступ к которым осуществляется через соответствующие разделы.
Имеется также объединенная форма параметров учета. Доступ к ней осуществляется через раздел «Администрирование» — «Настройки программы» — «Параметры учета». Через нее устанавливаются параметры артикулов, сроки проведения оплаты и так далее.
Настройка плана счетов в 1С
Подобные действия позволяют пользователю проводить включение/выключение субконто, то есть аналитики бухгалтерских счетов. Каждая из представленных ссылок является отдельным разделом, изменение которого обеспечивается нажатием на выбранную ссылку. Для выбора доступны следующие параметры.
Учет сумм НДС по приобретенным ценностям
Учет по контрагентам и на основе полученных счетов-фактур являются двумя методиками, применяемыми в системе по умолчанию. Отключение данных параметров технически невозможно, но к ним при необходимости добавить вариант «По способам учета». Данная настройка позволяет управлять субконто счета 19.
Учет запасов
Вариант «По номенклатуре» устанавливается для системы по умолчанию, и его отключение невозможно. «Учет по партиям» и «Учет по складам» при этом выступает дополнительной опций. При организации складского учета основными параметрами выступают количество и стоимость товара. Данные настройки позволяют управлять субконто «Партии» и «Склады» для счетов учета ТМЦ.
Учет товаров в рознице
Параметр распределения «По складам» является предустановленным, в то время как дополнительно можно установить учет по величине ставки НДС или по товарной номенклатуре. Данная настройка предназначена для управления субконто на счетах 42.02 и 41.12.
Учет движения денежных средств
По умолчанию расчет ведется «По расчетным счетам», а дополнительно возможно включение показателя «По статьям движения денежных средств». В данном случае для счетов, отражающих движение денежных средств, появится одноименное субконто.
Учет расчетов с персоналом
Способ расчетов по данной группе возможен к выбору, как относительно всего списочного состава предприятия или сотрудников отдельных подразделений или должностей, так и по каждому человеку. Использование данных настроек позволяет управлять субконто счетов 70, 76.04, 97.01.
Учет затрат
В данном случае выбор осуществляется между двумя вариантами: в целом по организации или по ее подразделениям. Настройке подвергается субконто для счетов 20, 23, 25-26.
Настройки зарплаты
Проведение настроек данной группы осуществляется через раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты». Пользователь имеет возможность настроить следующие параметры.
Общие настройки
Выбору подлежит программа, в которой ведется организация кадрового учета. Через ссылку «Порядок учета зарплаты» бухгалтер получает доступ к окну «Настройки учета зарплаты».
При его заполнении требуется внести следующие данные для вкладок:
Расчет зарплаты. Для предприятий малого бизнеса с числом работников не больше 60 человек программа способна брать на себя весь учет, включая больничные, отпуска и так далее. Пользователь имеет возможность перехода к справочникам и проведению пересчета «Заработной платы» полностью автоматически.
Отражение в учете. В этом разделе открывается доступ к справочникам «Способы учета зарплаты» и «Статьи затрат по страховым взносам», необходимые для организации настроек бухучета зарплаты и расчетов с ФСС.
Кадровый учет. Для 1С характера возможность выбора между полным и упрощенным учетом.
Классификаторы. В данном разделе определяется набор параметров для начисления страховых взносов, виды доходов и вычетов, применяемые в процессе определения величины НДФЛ.
Выставить пользователь может также сроки проведения расчетов, как для своих поставщиков, так и покупателей продукции. Заполнение данных полей требуется в случаях, когда сроки не оговариваются договорными отношениями между сторонами.
Имеется возможность в программе провести установку величины ставки для налога на прибыль. Для этого требуется перейти в «Справочники» — «Налоги» — «Налог на прибыль».
Для первых релизов программы 1С в версии 8.3 настройка осуществлялась с использованием другого пути: «Главное» — «Настройки» — «Параметры учета».
Форма настройки обладает следующим внешним видом: