назначение платежа кодовое поле 20 авансовый отчет
Поле 20 в платежном поручении с 1 июня 2020 года
Новый код в поле 20 платежки
С 01.06.2020 вступили в силу новые требования по заполнению кода в поле 20 платежного поручения (указание Банка России от 14.10.2019 № 5286-У). Связано это с тем, что банкам и приставам необходимо понимать, какие именно доходы поступили на счет должника и можно ли произвести с них удержание либо взыскать задолженность в ограниченном размере. Новые коды касаются не только работодателей, но и всех лиц, которые выплачивают:
Расшифровка новых кодов поля 20 платежного поручения представлена в таблице:
Заполнение поля 20 платежного поручения с 1 июня
Для того, чтобы вы понимали, где именно нужно проставить новый код (1, 2 или 3), обозначим поле 20 на рисунке: Например, если вы перечисляете зарплату, то в поле 20 необходимо указать код «1». Платежное поручение в этом случае будет выглядеть следующим образом:
Заполнение назначения платежа с 1 июня
Введение новой кодировки в поле 20 привело к тому, что теперь бухгалтеру заполняет отдельные платежки на разные виды доходов. К примеру, зарплата и командировочные в адрес одного содрудника не могут быть перечислены одним поручением. Новшество касается и зарплатных реестров, поэтому бухгалтеры формируют разные реестры на выплату, например, зарплаты и детский пособий.
Также в реквизите «Назначение платежа» в платежке (в зарплатном реестре — реквизите, предназначенном для этой цели) теперь нужно указывать сумму удержаний по исполнительным листам, которые были произведены из дохода сотрудника. С 01.06.2020 такая обязанность актуальна для всех работодателей (п. 5 ст. 1 закона от 12.02.2019 № 12-ФЗ).
Центробанк рекомендует применять следующую структуру записи при заполнении назначения платежа (информационное письмо от 27.02.2020 № ИН-05-45/10): символ «//», «ВЗС» (то есть взысканная сумма), символ «//», сумма цифрами, символ «//».
Обратите внимание! При указании суммы рубли нужно отделять от копеек символом «-», а не запятой. Если сумма удержания без копеек, то после этого знака укажите «00».
Например, //ВЗС//2600-00// или //ВЗС//5240-75//.
Правильно заполнить реквизит «Назначение платежа» в платежном поручении вам поможет готовое решение от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Что будет, если не указать код в поле 20
Без указания кода дохода в поле 20 кредитная организация может не принять платежки к исполнению. Впрочем, официально подобной обязанности по контролю над плательщиками у банков нет, остается только надеяться на внимательность их служащих. Однако в этом случае работодатель рискует просрочить выплату зарплаты сотрудникам, что чревато последствиями для него, в том числе вплоть до уголовной ответственности. Поэтому рекомендуем при перечислении физлицам обязательно указывать код дохода 1, 2 или 3.
Также не советуем при любых перечислениях ставить код «1», чтобы упростить свою работу. Ведь в этом случае банкиры платежки проведут, но приставы не смогут идентифицировать доход. Следовательно, у физлица могут удержать больше денежных средств, чем положено по закону. Что, в свою очередь, чревато претензиями со стороны сотрудника и, возможно, дальнейшим судебным разбирательство с ним.
О том, как обновились реквизиты платежного поручения с 1 января 2021 года на уплату налогов, читайте в обзоре КонсультантПлюс. Если вы пока не зарегистрированы в системе, оформите бесплатный демо-доступ.
О порядке заполнения поля 22 в платежном поручении читайте в нашем материале.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Банк, касса, ККТ, платежи».
Какой код дохода ставить в платежке на подотчетные
Однозначного ответа на этот вопрос нет.
В законе «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ данные суммы не указаны. Поначалу не сказал ничего конкретного по этому вопросу и Центробанк (письмо от 08.06.2020 № 45-1-2-ОЭ/8224). Он просто отмечал, что при переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых ст. 99, 101 закона № 229-ФЗ установлены ограничения, код вида дохода не указывается. А за квалификацией выплат отправил в Минюст.
Однако далее ЦБ РФ конкретизировал свою позицию: при перечислении денег в подотчет код вида дохода в платежном поручении заполнять не нужно.
Многие эксперты так же считают, что в платежках на подотчет (кроме командировочных) код дохода не заполняется. Аргументируют тем, что:
В целом это логично. Но есть важное «но». Если в платежке на подотчетные суммы код дохода не указать, а в банке на работника будет исполнительный лист, банк может всю эту сумму отправить на исполнение исполнительного листа. Ведь он не увидит ограничений на взыскание. Поэтому безопаснее ставить код 2. По аналогии с командировочными суммами, которые указаны в ст. 101 закона № 229-ФЗ в числе сумм, на которые взыскание не обращается.
Ответственности за неправильные коды в платежках нет. Поэтому лучше перестраховаться и поставить код 2. Иначе подотчетные работник может не получить. Однако учитывая разъяснения ЦБ РФ, отсутствие кода дохода в данном случае не должно привести к негативным последствиям.
Какой штраф предусмотрен за неуказание в платежном поручении кода вида дохода при перечислении работнику заработной платы и других доходов, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Больше информации о кодах доходов в платежках — в нашей статье.
Как заполнять платежки при выдаче денег под отчет: разъяснения Центробанка
При переводе денег на банковский счет работника под отчет (или в счет возмещения ему перерасхода по авансовому отчету) указывать код вида дохода в платежке не требуется. Об этом сообщил Центробанк в письме от 10.07.20 № 45-1-2-ОЭ/10700.
Напомним, что с 1 июня 2020 года организации и ИП должны указывать в платежках специальные коды вида дохода (ст. 70 Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ). Эти коды введены для зарплаты и иных доходов, в отношении которых статьей 99 Закона № 229-ФЗ установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со статьей 101 Закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание (также см. «Как с 1 июня изменится порядок заполнения «зарплатных» платежек»).
Код вида дохода вносится в поле 20 «Наз.пл.» (назначение платежа кодовое). В зависимости от вида выплат в этом поле нужно проставить:
Исходя из этого, в Центробанке заявили следующее. При переводе работнику денег под отчет (или в счет возмещения ему перерасхода по авансовому отчету) код вида дохода не указывается. Исключение — случаи, когда такой перевод является компенсационной выплатой, установленной трудовым законодательством, или иным доходом, в отношении которого статьей 101 Закона № 229-ФЗ установлены ограничения.
Обратите внимание: при заполнении платежек наиболее комфортно чувствуют себя те бухгалтеры, которые заполняют платежки с помощью веб-сервисов. Там все актуальные коды и прочие реквизиты устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если бухгалтер допускает какую-то ошибку (оставляет поле незаполненным или указывает недопустимое значение), сервис сообщает об ошибке и подсказывает, как следует заполнить данное поле.
Новые правила заполнения поля 20 платежного поручения
Как согласно Указанию Банка России от 14.10.2019 N 5286-У с 01.06.2020 заполнять поле 20 платежного поручения в следующих случаях: при выплате заработной платы сотрудникам, по которым не производятся удержания по исполнительным документам; при выплате заработной платы сотрудникам, из заработной платы которых производятся удержания алиментов несовершеннолетним детям; при выплате дивидендов; при перечислении алиментов лицам, не являющимся сотрудниками организации, но являющимися получателями платежей согласно исполнительным документам?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
С 01.06.2020 всем организациям в поле 20 платежного поручения необходимо проставлять следующий код:
Обоснование вывода:
По Указанию N 5286-У с 1 июня 2020 года все организации и ИП, перечисляющие какие-либо выплаты на счета (карточки) граждан, обязаны указывать специальные коды вида дохода по этим суммам. Коды указываться при выплате доходов, с которых не производятся удержания по исполнительным документам, а также при выплате доходов, по которым размер удержания ограничен.
Коды доходов, которые необходимо указывать в реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения (п. 1, 3 Указания N 5286-У):
Перечень доходов, с которых не производится взыскание, приведен в ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ. К таким доходам относятся:
1) денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью;
2) денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
3) денежные суммы, выплачиваемые лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;
4) компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф;
5) компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами;
6) ежемесячные денежные выплаты и (или) ежегодные денежные выплаты, начисляемые в соответствии с законодательством РФ отдельным категориям граждан (компенсация проезда, приобретения лекарств и другое);
7) денежные суммы, выплачиваемые в качестве алиментов, а также суммы, выплачиваемые на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей;
8) компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ о труде:
а) в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
б) в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
в) денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;
9) страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением страховой пенсии по старости, страховой пенсии по инвалидности (с учетом фиксированной выплаты к страховой пенсии, повышений фиксированной выплаты к страховой пенсии), а также накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты и пособия по временной нетрудоспособности;
10) пенсии по случаю потери кормильца, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета;
11) выплаты к пенсиям по случаю потери кормильца за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации;
12) пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов;
13) средства материнского (семейного) капитала, предусмотренные Федеральным законом от 29.12.2006 N 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей»;
14) суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет средств иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников:
а) в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами;
б) в связи с террористическим актом;
в) в связи со смертью члена семьи;
г) в виде гуманитарной помощи;
д) за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;
15) суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста шестнадцати лет, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения;
16) суммы компенсации стоимости проезда к месту лечения и обратно (в том числе сопровождающего лица), если такая компенсация предусмотрена федеральным законом;
17) социальное пособие на погребение.
Ограничения по обращению взыскания не применяются согласно ч. 2 ст. 101 Закона N 229-ФЗ по алиментным обязательствам в отношении несовершеннолетних детей, а также по обязательствам о возмещении вреда в связи со смертью кормильца при выплате следующих доходов:
денежных сумм, выплачиваемых в возмещение вреда, причиненного здоровью;
компенсационных выплат за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф.
По нашему мнению, в зависимости от указанной в вопросе ситуации в платежном поручении проставляются следующие коды дохода:
Оснований для неуказания кода вида дохода в рассматриваемых случаях мы не видим (п. 2 Указания N 5286-У). Официальных разъяснений по данному вопросу нами не обнаружено.
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Обзор. Центробанк установил коды доходов для указания в «зарплатных» платежных поручениях (обзор подготовлен экспертами компании ГАРАНТ, 2020 г.);
— Обзор. Как заполнить платежное поручение с 1 июня 2020 года при перечислении заработной платы должнику по алиментам? Новые коды в «платежках» (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, май 2020 г.);
— Новость. ЦБ РФ включит указание кодов видов доходов физлиц в правила перевода денежных средств (о проекте «Правил осуществления перевода денежных средств»);
— Статья. Новые коды в платежном поручении (Н.А. Петрова, журнал «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», N 4, апрель 2020 г.);
— Статья. «Всего лишь» платежка, Ее Высочество (журнал «Практическая бухгалтерия», N 4, апрель 2020 г.).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Савина Елена
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Заполнение поля «код вида дохода», если деньги подотчёт: пояснения Центробанка 2020
История вопроса
Напомним: ранее в бухгалтерской среде широко обсуждалось, что нужно ставить в платежке, если деньги не являются доходом работника-физлица, а выданы на служебные нужды. Например, под отчет.
Мнение бухгалтеров склонялось к тому, что в поле 20 «Назначение платежа» нужно указывать код «2», чтобы у банка не возникло обязанности (и возможности) списать выданные под отчет средства в счет погашения долга работника по исполнительному листу.
Однако Центробанк рассмотрел этот вопрос и решил немного иначе, выпустив письмо от 10.07.2020 № 45-1-2-ОЭ/10700 с разъяснениями.
В КонсультантПлюс есть ответ, какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении работнику возмещения командировочных расходов:
Учитывая вышесказанное, если организация или индивидуальный предприниматель перечисляют физическому лицу компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой, то в распоряжении о перечислении денежных средств надо указать… (читать полностью).
Когда код вида дохода ставить не нужно
ЦБ разъяснил, что в случае безналичного перевода денег, не являющихся доходом, поле для кода вида дохода заполнять вообще не нужно.
В частности, код вида дохода не указывают при переводе денежных средств на банковский счет работника под отчет (или в счет возмещения ему перерасхода по авансовому отчету).
Исключением будет ситуация, когда:
В этих случаях в платежке действительно следует поставить код вида дохода «2».