Обнаружены отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости по организации как исправить

Часто встречающиеся ошибки при закрытии месяца в УТ 11.4 и способы их устранения

При выполнении операции закрытия месяцев в программе 1С Управление торговлей версии 11.4 можно столкнуться со следующими ошибками:

Способы устранения ошибки «Отрицательные остатки по товарам организаций»:

Ошибка выглядит следующим образом:

Ошибка возникает в основном при отключенном контроле остатков по това рам организаций, либо при проведении документов задним числом.

Нажмите кнопку «Подробнее» для получения списка ошибок с отрицательными остатками:

Список выглядит следующим образом:

В данном примере ошибка только по одному товару, но таких записей может быть несколько по многим товарам (для каждого товара отдельная запись).

Тут также можно нажать кнопку «Подробнее» для получения более детальной информации по ошибке:

Окно информации выглядит следующим образом:

Ошибку можно исправить двумя способами:

Нажмите кнопку «Исправить» в окошке закрытия месяца:

В открывшемся окне помощника по исправлению отрицательных товаров организаций, дойдите до 4го шага и нажмите кнопку «Запустить исправление», как показано на скрине ниже:

Если ошибки связаны с тем, что при проведении реализаций были списаны товары, которые есть фактически в остатках, но с другим ГТД (которого в остатке не было), то данное исправление устранит все такие случаи.

Если же данное исправление не помогло, то нужно разбираться по каждой ошибке отдельно (об этом в следующем способе).

2. Исправление каждой ошибки по отдельности.

Так как смысл ошибки в том, что в программе имеется отрицательный остаток по регистру «Товары организаций», то нам нужно посмотреть каким документом сформирована эта ошибка. Для этого сформируйте отчет «Ведомость по товарам организаций» по товару, вызвавшему ошибку (товар указан в детальной информации об ошибки со скрина выше).

Расшифруйте ведомость до регистратора, и Вы сможете увидеть документ образовавший отрицательный остаток. Если есть остаток в целом по номенклатуре, но есть отрицательный остаток по ГТД или видам запасов, то ошибку можно исправить так:

Способы устранения ошибки «Отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости»:

Ошибка выглядит следующим образом:

Такие ошибки в основном возникают при проведении документов задним числом или ошибок самой программы 1С (когда документ делает движение по одному регистру, а по регистру себестоимости не делает). В большинстве случаев помогает простое перепроведение документа, вызвавшего ошибку.

При возникновении таких ошибок, самое главное правильно определить документ из-за которого возникла эта ошибка. Документ не обязательно будет того же месяца, который Вы закрываете, отрицательный остаток мог возникнуть ранее, но выявится только в этом месяце.

Для устранения такой ошибки сделайте следующее:

Сформируйте два универсальных отчета (Режим технического специалиста – Универсальный отчет) по товару, указанному в информации об ошибки (при нажатии кнопке «Подробнее»), один отчет по регистру «Товары организаций», второй по регистру «Себестоимость товаров»:

Необходимо формировать оба отчета, начиная с месяца, который закрываете до месяца, в котором возникла ошибка (возможно, это один и тот же месяц). Вам нужно выявить тот месяц, в котором общий начальный остаток одинаковый, а конечный остаток различается между двумя отчетами:

Как только найдете месяц, в котором ошибка, расшифруйте до регистратора оба отчета и увидите, что в отчете по регистру «Себестоимость товаров» не будет хватать какого-то документа (а в отчете «Товары организаций» этот документ будет).

Перепроведите найденный документ и повторите операцию закрытия месяца.

Способы устранения ошибки «Ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре себестоимости»:

Ошибка выглядит следующим образом:

Ошибка схожа с той, что описана выше «Отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости», причины возникновения и способы ее исправления идентичные.

Смысл этой ошибки в том, что вероятнее всего, какой-то документ сделал расход по регистру себестоимости только по измерению «Количество», а расход по измерениям суммы (их несколько) не сделал.

Способ устранения такой ошибки – перепроведение документа, вызвавшего ошибку и повторное выполнение закрытия месяца.

Источник

Расчет себестоимости в КА 2.4. Отрицательные остатки в регистре себестоимость.

Добрый день. Проблема не новая. При расчете себестоимости выходит сообщение: «Обнаружены отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости по организации» и «Обнаружены отрицательные остатки партий в регистре себестоимости по организации».

Товары на складах есть, Товары в организации тоже есть. Передачу к оформлению этих товаров между организациями не предлагает. (Хотя скорее всего должно бы).

Доброго времени суток, коллега!

Смотрите, у вас в диагностике ошибок система пишет, что ошибки по отрицательному количеству наблюдаются в регистре себестоимости товаров. Говоря другими словами, регистр товаров организаций уже чистый (если нет, то сначала обязательно надо очистить от минусов именно его). Если регистр товаров организаций минусов не имеет, то передачи товаров между организациями смысла делать нет. Передачи товаров между организациями делаются только для закрытия минусов в регистре товаров организаций.

Отрицательные количества в регистре себестоимости товаров при отсутствии таковых в регистре товаров организаций говорят о рассогласовании между этими двумя регистрами. Какой-то документ сделал движения по регистру товаров организаций и не сделал их по себестоимости товаров (в подавляющем большинстве случаев наблюдается именно такой расклад). Если кто-то считает такое невозможным, то это очень зря. Даже если конфигурация у вас типовая, такое легко может произойти. Как это можно организовать? Например, создать возврат товаров от клиента, и у него в табличной части указать способ указания себестоимости вручную, при этом не указав саму себестоимость. И вуаля: документ делает движения по товарам организаций, и ничего не делает по себестоимости товаров!

То, что в регистре себестоимости наблюдаются отрицательные остатки партий. да и фиг с ними. При пересчете, если закроете минуса по количествам, они уйдут.

Источник