За что можно уволить главного бухгалтера
Увольнение главного бухгалтера
Увольнение главного бухгалтера, по закону, не отличается от увольнения любого другого сотрудника. Процесс точно так же регулируется статьей 80 ТК, хотя и есть некоторые нюансы. Но это по закону. По факту же, если главный бухгалтер хочет уйти из компании, существует ряд действий, не урегулированных законодательно, но которые бухгалтеру необходимо сделать, как минимум, для собственной юридической безопасности.
Далее мы рассмотрим варианты, когда главный бухгалтер может быть уволен.
Увольнение по собственному желанию
Как уже было сказано, бухгалтеримеет право уволиться в любой момен т. Понятно, что во время сдачи отчетности, или когда еще нет замены, как правило, главбухи не уходят. Но это зависит от работодателя и от сложившихся с главбухом отношений.
Если отношения сложились не самые лучшие, руководство отказывается принимать заявление и увольнять главбуха, у того есть другие варианты, чтобы это заявление попало к работодателю.
Во-первых, он может подать заявление через секретаря (если он есть). Если же секретарю даны жесткие указания от главбуха ничего не принимать, то есть еще Почта России. Заявление об увольнении отправляется ценным письмом с описью вложения.
Расчет, компенсация неиспользованного отпуска, запись в трудовой книжке — не отличаются от таковых с другими работниками.
Увольнение по инициативе работодателя
Но если главбух все-таки недобросовестный, то в ТК есть основание, закрепленное в п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей).
Во всех остальных случаях, в том числе знаменитое “пиши по собственному”, — чреваты для работодателя судом, принуждением вернуть уволенного сотрудника на должность и выплатой за период неправомерного увольнения среднего заработка.
А если главбух на испытательном сроке?
Если главбух не прошел испытательный срок в компании, основания по его увольнению не отличаются от таковых для остальных работников.
Отрабатывать две недели тут не нужно, в соответствии со статьей 71 ТК, работника, которого решили уволить на испытательном сроке, обязаны об этом уведомить за три дня до увольнения. Сам главбух, если понял до окончания испытательного срока, что эта работа ему не подходит, также может уйти, уведомив работодателя за три дня до увольнения.
Кстати, для главбухов испытательный срок может быть до 6 месяцев.
Увольнение по соглашению сторон
Это, можно сказать, идеальный вариант при увольнении главного бухгалтера. Стороны спокойно договорились, когда он уходит, и что должен при этом сделать для безболезненного расставания.
При таком способе увольнения составляется соглашение о расторжении трудового договора, в котором должно быть указано:
Составляется оно в свободной письменной форме, каких-то установленных образцов нет.
Другие основания для увольнения главбуха
Также главбух, как и остальные работники, может быть уволен при ликвидации организации, либо при смене собственника имущества.
При смене собственника имущества организации и расторжении трудового договора по данному основанию, новый собственник обязан выплатить руководителю, его заместителю, главному бухгалтеру компенсацию в размере не ниже их трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181 ТК РФ).
Также должна быть выплачена компенсация за неиспользованные отпуска.
Что нужно сделать при увольнении главному бухгалтеру
Как и любому другому работнику, главному бухгалтеру необходимо подать заявление об увольнении за две недели до окончания работы. По истечении двух недель его обязаны уволить, рассчитать и выдать трудовую книжку.
При увольнении главный бухгалтер передает дела новому сотруднику. Законодательно это не предусмотрено, есть просто общепринятая схема такой передачи дел. Если на момент увольнения новый главбух не найден, руководитель должен назначить временно исполняющего обязанности главбуха из числа работников. Либо взять функции главного бухгалтера на себя, соответствующим приказом. Соответственно, дела передаются ему.
Распорядительным документом для процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера выступает приказ руководителя. В нем указываются:
Кроме того, процесс может сопровождаться инвентаризацией и аудитом активов и пассивов компании.
Инвентаризация также осуществляется, если:
Ответственности за уход главбуха из компании без передачи дел — нет. Но есть административная ответственность за нарушения, допущенные главбухом в работе. К примеру, статья 15.11 КоАП, за грубое нарушение правил ведения бухучета. Штраф — от 5 до 10 тыс. рублей.
Привлечь к ответственности можно только в течение года с момента совершения правонарушения. Кроме того, привлечь к ответственности лицо можно только при доказательстве его вины. Вот поэтому главбухи и рядовые бухгалтеры при увольнении передают дела, чтобы показать, что при них нарушений не было, и чтобы в будущем их не дергали с претензиями.
К числу грубых нарушений правил ведения бухгалтерского учета и представления отчетности относятся намеренное или же непреднамеренное снижение сумм налогов и сборов свыше 10%, происходящее при искажении бухучёта и искажении данных по любой статье или строке бухгалтерской отчетности на 10% или более.
А вот если вызывают налоговики главного бухгалтера за какие-то нарушения в организации, которые были допущены в тот момент, когда он работал, то главный бухгалтер не обязан идти в инспекцию. Ответственность за эти ошибки несет сама организация и ее руководитель (на него возложена обязанность по организации бухгалтерского учета).
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2021 году
Как уволить главного бухгалтера
Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел.
Однако, если сотрудник фирмы, занимающий должность главного бухгалтера, решил уволиться по собственному желанию, организация должна предпринять те же действия, что и при расторжении трудовых договоров прочих работников. Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать двухнедельный срок, пока организация ищет ему замену.
Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают трудовую книжку, а также справки 2-НДФЛ и о заработке.
Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).
Прочую информацию о действиях работодателя в рассматриваемой ситуации см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпусков подлежит возврату».
Но всегда ли увольнение главбуха осуществляется по его желанию? Законом предусмотрено также и вынужденное увольнение главного бухгалтера при наличии следующих обстоятельств:
В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации. Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя. Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.
Если всё же будет решено уволить действующего главного бухгалтера в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ, необходимо уведомить его об этом письменно заранее. Помимо компенсации за неиспользованный отпуск собственник обязан выплатить и компенсацию в размере не ниже среднего 3-месячного заработка увольняемого лица за счет собственных средств (ст. 181 ТК РФ).
О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
Что касается увольнения на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, то оно обязательно должно быть обоснованным. То есть руководителю следует быть готовым представить неопровержимые доказательства о неверно принятом главбухом решении, повлекшим за собой ущерб для предприятия.
Передача дел при увольнении главного бухгалтера
Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником. При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации.
Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации. В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел.
Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.
Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:
По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.
Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс», узнайте, как составить акт на передачу дел главного бухгалтера и получите образец такого акта.
Ответственность главного бухгалтера после увольнения
Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности при приеме на работу, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязательств перед работодателем может оказаться выше по сравнению с требованиями к прочим работникам.
Более подробную информацию об ответственности главного бухгалтера см. в материале «Какую материальную ответственность несет главбух».
К главбуху, помимо материальной ответственности, применимы также административная и уголовная:
Иногда бухгалтер вправе снять с себя ответственность по отношению к ведению бухучета и предоставлению информации. При появлении разногласий по этому вопросу с руководством организации главбух отражает спорные сведения в учете только по письменному распоряжению руководителя, который в этом случае и несет единоличную ответственность за достоверность данных бухучета.
Итоги
Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.
Как уволить главного бухгалтера по причине недоверия
Автор: Екатерина Соловьева Бухгалтер-консультант
Как уволить главного бухгалтера по причине недоверия
Автор: Екатерина Соловьева
Бухгалтер-консультант
Скажем сразу – это не самая безопасная формулировка, потому что не ко всем ее можно применить, даже если есть основания. В этой статье разберемся, в каких случаях можно уволить главбуха за утрату доверия. Как это сделать, чтобы потом не пришлось восстанавливать его на работе по решению суда. Лучше знать это заранее, потому что некоторые особенности такого увольнения нужно предусмотреть еще на стадии приема главбуха на работу.
Основания для увольнения за утрату доверия
Если вы перестали доверять работнику, его можно уволить со ссылкой на п. 7 части 1 статьи 81 ТК РФ. Конечно субъективное «не доверяю» не может служить поводом для увольнения. Для этого должны быть основания, вину сотрудника нужно доказать и подтвердить документально.
По этому основанию сотрудника можно уволить, если он обслуживает денежные или товарные ценности и совершил виновные действия, из-за которых ему перестали доверять.
Обратите внимание, здесь нет ни слова о том, что сотрудник совершил эти действия умышленно и предприятие понесло какой-либо ущерб. Может случиться и такое, что ущерба нет, а доверие утрачено. Например, если сотрудник халатно относился к своей работе: не соблюдал правила хранения товарных или денежных ценностей, пускал посторонних, не запирал помещения и т.д.
Кого можно уволить за недоверие, а кого нельзя?
Самое главное: по этому основанию нельзя уволить сотрудника, если он не обслуживал денежные или товарные ценности, и значит не был материально-ответственным лицом. Трудовой кодекс этого просто не предусматривает.
В приложении к Постановлению Минтруда и соцразвития от 31 декабря 2002 г. № 85 перечислены должности, с которыми можно подписывать договоры о полной материальной ответственности. П. 7 части 1 статьи 81 ТК РФ касается в первую очередь их. Таких сотрудников можно увольнять за утрату доверия, если для этого есть основания.
Не имеет значения, заключал ли работодатель с работником договор о материальной ответственности, т.к. это не обязанность работодателя, а право. Сам факт, что человек занимает подобную должность, уже означает, что он обслуживает материальные и денежные ценности. Это следует из трудового договора и должностной инструкции.
А теперь внимание: главбух и рядовой бухгалтер – не материально ответственные сотрудники, и в вышеприведенном Перечне их нет. Если даже главбух сделал что-то нехорошее, и работодатель перестал ему доверять, придется поискать другой способ с ним расстаться, потому что причина «за утрату доверия» будет незаконной.
Апелляционное определение Волгоградского областного суда по делу № 33-12212/2017 от 21.07.2017. Главный бухгалтер начисляла себе зарплату большую, чем положено, а также выдавала деньги директору. На основании отчета аудиторов по результатам проверки ее уволили по инициативе работодателя за утрату доверия. Но главбух пошла в суд, и по решению суда ее восстановили в должности, плюс выплатили компенсацию за вынужденные прогулы.
Суд решил, что увольнение бухгалтера в связи с утратой доверия по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ закон не предусматривает, потому что в его обязанности не входит прием, хранение и распределение денежных средств. Из трудового договора и должностной инструкции тоже не следовало, что у нее были такие обязанности.
Другое дело, если бухгалтер по трудовому договору выполняет также обязанности кассира или другие функции, которые предполагают обслуживание материальных или денежных ценностей, и это следует из трудового договора, должностной инструкции и других документов. В этом случае его можно подвести под статью «за утрату доверия».
При любом раскладе нельзя увольнять за утрату доверия беременных женщин и сотрудников на больничном или в отпуске.
Еще одно обязательное условие для увольнения по причине недоверия – наличие доказанной вины. Так, если выявили недостачу у материально-ответственного сотрудника, но нет доказательств, что именно определенные действия этого сотрудника привели к недостаче, то уволить за утрату доверия не получится. Суд признает это незаконным.
Один из примеров – Определение Рязанского областного суда № 33-1756 от 07.10.2009.
Кстати, расторгнуть с сотрудником трудовой договор за утрату доверия можно, даже если он совершил проступок, не связанный с его трудовыми обязанностями. Если работодатель узнает о каких-то доказанных противоправных действиях сотрудника за пределами работы, его тоже можно уволить по этой статье, но только в течение одного года. В этом случае вину сотрудника доказывать уже не нужно. Доказательством будет вступившее в силу решение суда или протокол об административном правонарушении.
Как уволить главного бухгалтера за утрату доверия: порядок действий
Если вам принципиально расстаться с главбухом именно с такой записью в трудовой и у вас есть доказательства его виновных действий, то для начала убедитесь, нет ли нарушений с вашей стороны. Ими сотрудник сможет воспользоваться, чтобы оспорить ваши действия. Проверьте, все ли кадровые документы с этим сотрудником оформлены должным образом (приказы, договор, личная карточка Т-2).
Посмотрите формулировки в трудовом договоре и что прописано в обязанностях: есть ли там функции, связанные с обслуживанием товарных и денежных ценностей. Не лишним будет проверить правильность расчета среднего заработка и своевременное перечисления зарплаты и отпускных. Все это поможет избежать дальнейших претензий.
Если с документами все в порядке, придерживайтесь следующего алгоритма:
4. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. На это отводится три рабочих дня. Если сотрудник отказывается его подписать, составьте акт об этом. Это не препятствие для увольнения. 5. Сделайте запись в трудовой книжке:
Помните, что, если у вас не будет достаточной доказательной базы, увольняемый сотрудник не был связан с обслуживанием товарных и денежных ценностей, или вы нарушите процедуру увольнения, сотрудник через суд может добиться восстановления в должности.
Если вы решили расстаться со своим главбухом и хотите избежать связанных с этим возможных проблем, обратитесь в 1C-WiseAdvice. Мы возьмем на себя юридическое сопровождение процедуры увольнения и поможем с оформлением всех необходимых документов.
Что еще нужно учесть при увольнении главного бухгалтера
Чтобы избежать потери данных и документов при увольнении главного бухгалтера, составьте акт приема-передачи дел с перечислением документов бухгалтерии, а также отсутствующие документы.
Обязанность формировать такой перечень надо заранее предусмотреть в должностной инструкции главбуха.
Такой акт нужен и в том случае, если функции главбуха передаются в аутсорсинговую компанию.
Руководитель имеет право сформировать комиссию по приему-передаче дел и включить в нее как внутренних работников (заместители главбуха, аудиторы), так и внешние ресурсы (аудиторская проверка бухгалтерской деятельности). В число обязательных мероприятий рекомендуем включить инвентаризацию активов и обязательств, включая дебиторскую и кредиторскую задолженности.
Ответственность руководства предприятия при незаконном увольнении
Если сотруднику в суде удастся доказать, что работодатель был неправ, уволив его за утрату доверия, ему придется восстановить сотрудника в должности и выплатить ему среднюю зарплату за все время вынужденного прогула, а еще, возможно, возместить моральный вред (ст. 234, 237, 394 ТК РФ).
Кроме того, работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ.:
Чтобы не иметь проблем с не оправдавшим ожидания главбухом, передайте бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice. Мы несем материальную ответственность за результаты работы, поэтому заинтересованы в том, чтобы все было честно и прозрачно.
Как уволить главного бухгалтера
Как уволить главного бухгалтера: нюансы процедуры
Вопросы, рассмотренные в материале:
Одной из ключевых должностей любого предприятия является главный бухгалтер. Именно этот сотрудник имеет доступ ко всей финансовой информации в организации. Поэтому ценность данной категории сотрудников столь высока. Принимает на должность главного бухгалтера генеральный директор. Он же и освобождает от нее. Однако уволить такого сотрудника очень непросто. Поэтому каждому руководителю важно знать, как уволить главного бухгалтера грамотно и без негативных последствий.
Можно ли уволить главного бухгалтера
Законодательство Российской Федерации не предусматривает особенного положения для увольнения главного бухгалтера. Теоретически уволить главбуха можно так же, как и любого другого сотрудника. Однако следует подойти к этому вопросу со всей ответственностью. Прежде чем расстаться с главным бухгалтером, необходимо убедиться, что он передал все свои дела новому сотруднику либо руководителю организации. Это является обязательным условием, поскольку именно он владеет всей информацией о финансовом состоянии компании, контролирует денежные потоки и регулирует налоговые обязательства.
Передача дел является обязательной процедурой для любого главного бухгалтера, поскольку вся дальнейшая деятельность компании зависит от этой информации.
Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.
Освобождение от занимаемой должности может происходить как по собственному желанию работника, так и по инициативе работодателя. Помимо этого, существуют причины, независящие от них обоих. Рассмотрим все варианты более подробно.
1. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию.
Если главный бухгалтер принял решение о прекращении своей трудовой деятельности в данной компании, он обязан сообщить об этом руководителю не позднее чем за 14 дней до даты увольнения. В течение двух недель главный бухгалтер приводит свои дела в порядок и подготавливает их для передачи новому сотруднику или генеральному директору.
После этого лицо, принимающее дела, и главный бухгалтер подписывают акт передачи дел, тем самым зафиксировав передачу ответственности. Однако заметим, что главный бухгалтер даже после увольнения продолжает нести ответственность за все действия, совершенные им во время работы в данной компании.
Руководитель организации не вправе требовать от бухгалтера отработки сверх предусмотренных законом двух недель. Даже если уволить сотрудника приходится в период сдачи отчетности. Если работодатель отказывается принимать заявление об увольнении или регистрировать его в секретариате, то бухгалтер вправе отправить заявление по почте заказным письмом и прекратить трудовую деятельность по истечении положенных Трудовым кодексом РФ двух недель. При увольнении бухгалтеру выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска, а также выходное пособие.
2. Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя.
Бывают случаи, когда руководитель принимает решение уволить главного бухгалтера. Причин этому может быть несколько: утрата доверия, недобросовестное выполнение должностных обязанностей, причинение материального ущерба и многие другие. Кроме того, при смене собственника компании происходит и замена главного бухгалтера, поскольку каждый руководитель желает видеть на этой должности своего человека.
Еще одной причиной увольнения бухгалтера является сокращение штата, например, если руководитель при небольших объемах документооборота и операций решил самостоятельно вести учет и составлять отчеты. Во всех этих случаях уволенному сотруднику выплачивается выходное пособие, составляющее сумму, равную трем среднемесячным окладам.
Если при увольнении по собственному желанию отработка в течение двух недель является обязательной, то при увольнении по инициативе работодателя это не так. Уволить работника руководитель вправе в любой момент. Также по соглашению сторон могут быть установлены иные сроки отработки, но не более допустимых законом 14 дней.
Следует отметить, что существуют случаи, в которых руководитель должен уволить главбуха без отработки. Все они нашли отражение в Трудовом кодексе РФ (статья 80). Например:
При наличии у главного бухгалтера одной из таких причин он должен в своем заявлении указать ее. Работодатель, в свою очередь, обязан уволить сотрудника именно тем днем, который написан в заявлении.
3. Наступление обстоятельств, не зависящих от воли сторон.
Место работы главного бухгалтера не имеет принципиального значения для его увольнения. Процедура прекращения трудовой деятельности и в бюджетной организации, и в частной компании абсолютно одинакова. Она регулируется нормами Трудового кодекса РФ.
Читайте также
Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию
Статья 80 Трудового кодекса РФ определяет следующий порядок увольнения:
Читайте также
Как уволить главного бухгалтера пенсионера
Собираясь уволить главного бухгалтера – пенсионера, работодатель должен помнить, что законодательство защищает данную категорию работников. Согласно Трудовому кодексу РФ главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, имеет право прекратить трудовую деятельность, не отрабатывая двух недель. Для этого сотрудник должен написать заявление, в котором причиной увольнения будет указано достижение пенсионного возраста, то есть выход на пенсию.
Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:
Поскольку в нашей стране нельзя выйти на пенсию два раза, воспользоваться таким правом главный бухгалтер может только единожды. Другими словами, если на предыдущем месте работы сотрудник уже увольнялся по данной причине и в трудовой книжке есть об этом соответствующая запись, то в этот раз формулировка должна быть другой. Следовательно, отказаться от отработки главный бухгалтер уже не сможет.
Для скачивания есть образцы:
Независимо от причины прекращения трудовых отношений с главным бухгалтером работодатель должен осуществить окончательный расчет с работником в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.
Для этого необходимо произвести:
В расчете заработной платы учитывается в том числе и день увольнения, поскольку именно он считается последним рабочим днем сотрудника.
Если главный бухгалтер по каким-то причинам не воспользовался своим правом на очередной отпуск, компания обязана компенсировать ему неиспользованные дни отдыха в денежном эквиваленте.
Если инициатива уволить главного бухгалтера исходит от работодателя, то действуют иные правила:
Увольняя главного бухгалтера, необходимо грамотно заполнить трудовую книжку. Вносить запись в нее может либо работодатель, либо сотрудник, уполномоченный на это. В книжке в обязательном порядке указываются: дата (число, месяц, год), статья с указанием основания увольнения, реквизиты документа, на основании которого увольняется сотрудник (приказ об увольнении №…). Если у сотрудника не вызывает вопросов статья, по которой происходит увольнение, он ставит свою подпись. Если вопросы все же возникли, главный бухгалтер вправе потребовать изменения формулировки.
Трудовая книжка должна быть выдана главному бухгалтеру в день увольнения. Препятствовать ее получению работником работодатель не имеет права.
Читайте также
За что конкретно и как можно уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя
Часто перед работодателем встает вопрос: как уволить главного бухгалтера без его желания по закону? Сделать это несложно, если есть необходимые основания. Обратимся к Трудовому кодексу РФ:
Если доказательная база будет недостаточной, главный бухгалтер может оспорить свое увольнение в судебном порядке. И если суд примет сторону главного бухгалтера, работодателю придется восстановить его в должности и оплатить вынужденные прогулы. Возможно, придется компенсировать и моральный ущерб.
В статье 76 Трудового кодекса РФ представлены случаи, в которых работодатель обязан отстранить главного бухгалтера от трудовой деятельности:
В этих случаях работодатель вправе уволить главного бухгалтера за утрату доверия, для этого необходимо:
Теперь рассмотри вопрос о том, как уволить главного бухгалтера при реорганизации в форме присоединения.
Этот вопрос регулируется частью 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ. Согласно ей работодатель обязан предупредить главного бухгалтера о предстоящем увольнении за два месяца. Уведомление о расторжении трудовых отношений должно содержать дату увольнения и подпись работника.
Читайте также
Как осуществить передачу дел
Стабильное функционирование предприятия, после того как пришлось уволить главного бухгалтера, во многом зависит от правильности и полноты передачи дел новому работнику (или руководителю организации). Причина увольнения значения не имеет, как и то, чья это была инициатива.
Особо отметим статью 7 Федерального закона № 402-ФЗ, которая обязывает руководителя вести бухучет самому либо возложить эту функцию на бухгалтера.
Фирма может самостоятельно определять процедуру передачи дел, если это не противоречит законодательству РФ.
Список лиц, которым главбух может передать дела:
Все заинтересованные стороны подписывают акт передачи дел, в котором должны быть отражены все существенные детали передаваемых дел.
Это важно как для самого главного бухгалтера, так и для руководителя. Первому позволит обезопасить себя и избежать необоснованных претензий после увольнения, второму – получить уверенность, что дела переданы в полном объеме и надлежащем виде.
Кроме того, руководитель должен помнить, что ответственность уволенного главного бухгалтера за совершенные действия сохраняется и при прекращении трудового договора.
При этом законом предусмотрены следующие виды ответственности:
1. Если некому передать дела
Бывают случаи, когда главбух увольняется неожиданно для руководителя. Поиск нового сотрудника на данную позицию может затянуться. Поэтому работодатель иногда препятствует уходу работника из компании, не подписывая акт передачи дел. Что же делать главному бухгалтеру в этом случае? Если у него в подчинении есть другие бухгалтеры, они могут подписать с ним акт по тому участку работы, который входит в зону ответственности каждого из них.
В больших корпорациях, как правило, есть архивная служба. В этом случае главный бухгалтер может сдать все документы архивариусу. Отсутствие в компании лица, которому можно передать дела, не избавляет главного бухгалтера от необходимости привести дела в порядок.
И если увольняющийся руководитель может передать документы на хранение в стороннюю организацию или держать их дома, то главбуху это сделать проблематично.
2. Намеренный вред и ответственность
Главный бухгалтер не должен опасаться намеренного уничтожения документов со стороны руководителя, поскольку они оба несут солидарную административную ответственность за достоверное отражение бухгалтерской информации.
3. Передача дел
Процедура передачи дел регламентируется локальными нормативными актами организации. Другими словами, работодатель может зафиксировать процесс передачи дел главным бухгалтером во внутренних документах компании, в том числе в должностной инструкции. Все существенные условия данного процесса должны быть прописаны к тому же и в трудовом договоре.
Такие документы должны содержать:
Форма акта передачи может быть произвольной, но он непременно должен содержать дату и подписи обеих сторон.
В акте передачи дел в обязательном порядке должно отражаться состояние всей бухгалтерской документации на момент написания заявления, а также:
Нередко, перед тем как уволить главного бухгалтера за недоверие, руководитель принимает решение провести независимую аудиторскую проверку его деятельности. В этом случае сведения о такой проверке также заносятся в акт.
Кроме того, в акте передачи указываются:
Акт составляется минимум в двух экземплярах по одному для каждой из заинтересованных сторон.
Помимо всего вышеизложенного, если принято решение уволить из компании главного бухгалтера, должна быть проведена инвентаризация:
Вся бухгалтерская документация, включая отчеты, регистры и другие документы, должна храниться на предприятии в течение установленного законом срока.
Для скачивания есть:
Читайте также
Возможные риски увольнения главного бухгалтера
Прекращение трудовых отношений с главным бухгалтером может принести работодателю некоторые проблемы. Ведь именно этот сотрудник имеет практически неограниченный доступ к важной информации о работе предприятия. При правильном подходе и своевременной подготовке можно нивелировать большую часть из них. Конечно, вероятность возникновения проблем выше при увольнении главного бухгалтера за недоверие или несоответствие занимаемой должности. Но проведение нескольких превентивных мероприятий поможет руководителю избежать большинства из них.
Рассмотрим более подробно возможные последствия:
Сотрудник, уволенный по инициативе работодателя и не согласный с этим, вправе оспорить процедуру увольнения в судебном порядке. Не стоит забывать, что главный бухгалтер наверняка обладает отличными знаниями в области юриспруденции. Следовательно, такой иск может принести значительные неприятности для компании: от принудительного восстановления работника в должности до выплаты компенсации морального вреда и оплаты вынужденных прогулов.
Чтобы этого не случилось, работодатель должен основательно подойти к вопросу выбора основания для увольнения главного бухгалтера и тщательно соблюсти все необходимые для увольнения процедуры.
Как правило, главный бухгалтер владеет почти всей финансовой информацией компании. Часть ее составляет коммерческую тайну. Несправедливое, по мнению главного бухгалтера, увольнение способно подтолкнуть его к обнародованию таких сведений. Он может предать ее третьим лицам или конкурентам. Руководству организации следует защитить себя от такого «сюрприза», своевременно прописав ответственность главного бухгалтера за распространение конфиденциальной информации в трудовом договоре.
Законодательство Российской Федерации предусматривает освобождение от ответственности должностных лиц в случае добровольного обращения в правоохранительные органы и сотрудничества со следствием. Поэтому главный бухгалтер, если он обладает информацией о совершаемых в организации экономических преступлениях, смело может обратиться в надзорные органы. Воспрепятствовать этому предприниматель никак не может. Но даже если работодатель ведет свои дела согласно букве закона, это не защитит его от возможных проверок, инициированных главным бухгалтером.
Имея доступ к финансовой документации, главный бухгалтер, узнав о намерении руководителя его уволить, может ее уничтожить или исправить. Это негативным образом скажется на дальнейшей работе организации. Но только в том случае, если работодатель заранее не позаботился о дублировании всей информации.
Главный бухгалтер является ключевой фигурой в деятельности предприятия. Он знает все нюансы, проблемы финансовой системы организации. Поэтому потеря такого сотрудника может стать проблемой для предприятия. Быстро подобрать нового специалиста руководству организации не всегда удается.
Временным решением может стать наем бухгалтера на условиях аутсорсинга. Иными словами, некоторые должностные обязанности сотрудника будут переданы сторонней организации. Но для компании будет лучше, если функции главного бухгалтера будут частично выполняться его заместителем или финансовым директором.
Каждая организация стремится сохранить свою деловую репутацию, а любой сотрудник, считающий себя несправедливо уволенным, может ее пошатнуть. Главный бухгалтер – в особенности, поскольку имеет доступ к важной информации. Значит, и репутационные издержки при увольнении главбуха будут выше, чем при увольнении рядового работника. Отдел по работе с общественностью поможет снизить такие издержки, а полностью прозрачная и законная процедура увольнения – полностью избежать.
Мы рассмотрели лишь основные риски, которые могут возникнуть при необходимости уволить главного бухгалтера. В действительности их может быть значительно больше. Это зависит от конкретной ситуации и человеческого фактора. В любом случае каждому работодателю следует помнить о наиболее часто встречающихся и быть готовым к их нивелированию.